Bogotá D.C., septiembre 3 de 2015 Ingeniero CARLOS ALBERTO CELIS RESTREPO Administrador Datacenter Procuraduría General de la Nación Respetado ingeniero. Respecto a la solicitud que usted envía el día de hoy, tal como usted lo solicita, CARICO con su equipo financiero realizó el análisis en la variación de precios a fecha 3 de septiembre de 2015, la cual se expone a continuación: CARTUCHO PARA MODELOS STANDARD Y DELUXE: Para la cotización de los cartuchos durante el 2015, CARICO ha mantenido el valor del cartucho de U$370.31, con lo cual el valor en pesos sin iva por cartucho ha dependido de la variación de la TRM. Periodo Valor en dólares Valor del dólar Valor unitario en pesos por cartucho enCOP colombianos SIN IVA Agosto 8 de 2014 U$370,31 $1.888,51 $699.350,00 Noviembre 10 de 2014 U$370,31 $2.103,25 $778.854,50 Junio 10 de 2015 U$370,31 $2.569,17 $951.389,34 Septiembre 3 de 2015 U$370,31 $3.142,82 $1.163.817,60 El cuadro anterior permite visualizar que sin modificar el valor del producto (U$370,31), la diferencia en el precio de los cartuchos, denotada por la TRM entre la cotización presentada el 8 de agosto de 2014 y la actual del 3 de septiembre de 2015 es del 66%: Valor en pesos por Producto cartucho Agosto 8 de 2014 (U$370,31) Valor en pesos por cartucho Valor unitario en Septiembre 3 de pesos colombianos 2015 SIN IVA (U$370,31) CARTUCHO PARA MODELOS STANDARD Y $699.350,00 $1.163.817,60 66% DELUXE CARICO entiende su necesidad de planear los procesos y contratar en el momento preciso del cambio de los consumibles, pero es importante que ante estos resultados, la Procuraduría analice el mercado, la variación en la TRM y su impacto en las cotizaciones que fueron expedidas hace tres meses cuando ni la entidad, ni la compañía, se esperaba un alza tan dramática en el valor del dólar, razón por la cual se solicita se acepte la cotización que se entrega con el presente documento. El siguiente cuadro representa la comparación entre la cotización presentada durante el mes de junio de 2015, a la fecha actual de septiembre 3 de 2015 es del 33%, manteniendo como se ha explicado anteriormente, el valor del producto en (U$370,31): Valor en pesos por Valor en pesos por cartucho cartucho Junio 10 de 2014 Septiembre 3 de 2015 (U$370,31) (U$370,31) $874.188,00 $1.163.817,60 Producto Valor unitario en pesos colombianos SIN IVA CARTUCHO PARA MODELOS STANDARD 33% Y DELUXE Un incremento del 33% no permite que sea sostenible la cotización del 25 de junio, fecha en la cual se cotizaron los elementos con el mismo valor que en la cotización inicial que se formuló el 9 de junio; no es política de CARICO presentar a nuestros clientes precios con una inflación que permitan amortizar este tipo de diferencias. GENERADOR DE OZONO: Al igual que para los cartuchos, Carico ha mantenido el precio de este producto en U$79,98 desde el 2014. Periodo Valor en dólares Valor del dólar Valor unitario en pesos enCOP colombianos SIN IVA por cartucho Junio 10 de 2015 Septiembre 3 de 2015 U$79,98 $2.569,17 $ 205.482,22 U$79,98 $3142,82 S 251.362,74 Al comparar el valor de la cotización a junio 10 de 2015 de $205.482,22 frente al valor actual $251.362,74, existe una diferencia del 22%. Con estos resultados CARICO no puede mantener la cotización del 25 de junio pues ponen en riesgo su economía, tampoco es nuestra política presentar precios inflados pretendiendo J proyectar un alza en el dólar. Nuestro ideal es obrar de tal manera que no se afecte el presupuesto que la entidad tiene dispuesto, sin que se afecte la compañía, pero ante la incertidumbre del alza en la TRM, nos es imposible presentar una cotización a 90 días y nos parece que la exigencia de un precio sostenible a 90 días es por demás un riesgo que la compañía no puede asumir. Sin embargo, se precisa que en caso que el contrato se suscriba dentro de los 30 días de la cotización, CARICO mantendrá el precio cotizado durante la ejecución del contrato. CARICO acepta su recomendación de que la cotización debe remitirse con una TRM real y que corresponda a una vigencia, por tanto, luego del análisis de precios presentado anteriormente, CARICO ha resuelto tomar el valor actual del dólar (3 de septiembre de 2015) y otorgar un descuento del 9% frente de la siguiente manera: Valora Producto Septiembre 3 de Descuento Valor descuento 2015, SIN IVA Valor total con descuento, sin IVA CARTUCHO PARA MODELOS STANDARD Y DELUXE GENERADOR DE OZONO $ 1.163.817,60 9% $ 108:434,10 $ 1.055.383,50 $ 251.362,74 9% $ $ 23.419,74 227.943,00 J Finalmente, teniendo en cuenta el valor del descuento, la cotización a septiembre 3 de 2015 sería: DESCRIPCIÓN CÓDIGO CANTIDAD VALOR VALOR UNITARIO TOTAL CARTUCHO PARA MODELOS STANDARD Y DELUXE AIRMCART 4 $1.055.383,50 GENERADOR DE OZONO AIRDEORK 4 $ SUBTOTAL IVA 16% TOTAL 227.943,00 $4.221.534,00 $911.772,00 $5.133.306,00 $821.328,96 $5.954.634,96 CARICO reitera mediante esta cotización que mediante la renovación de los cartuchos y el generador de ozono de los equipos, la Procuraduría adquiere la garantía extendida sin ningún costo adicional. La actual cotización ofrece un descuento del 9% y se remite con una vigencia de 30 días. Esta determinación no depende de CARICO Colombia, sino que es una política de CARICO en Estados Unidos dada la fluctuación de la TRM. Atentamente. LEGAL W' ■itjfu<M//r y finiautr