guia de temas de interés 20161 \(3\)

DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE PERSONAL (DUP)
GUÍA DE TEMAS DE INTERÉS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
1. Currículum vítae……………………………………………………………………………………………
Pág.
3
2. Carné del personal docente…………………………………………………………………………
3
3. Pases vehiculares………………………………………………………………………………………….
3
4. Constancias de trabajo o cartas de presentación………………………………………..
3
5. Servicio de intranet……………………………………………………………………………………….
3
6. Contrato de trabajo……………………………………………………………………………………….
6
7. Remuneraciones…………………………………………………………………………………………….
7
8. Fondo………………..…………………………………………………………………………………………..
8
9. Asignación familiar……………………………………………………………………………………….
8
10. Preparación de clases y corrección de exámenes en el pregrado…………..
8
11. Declaración jurada de dedicación y permanencia…………………………………….
8
12. Declaración jurada de no incurrir en incompatibilidad legal…………………..
8
13. Impuesto a la Renta de Quinta Categoría………………………………………………….
10
14. Certificados anuales……………………………………………………….…………………………..
11
15. Boletín informativo sobre los sistemas pensionarios SPP –SNP………………
11
16. Pensionistas del Régimen del Decreto Ley N° 19990……………….………………
11
17. Aportes a la AFP del personal docente con 65 años………………………………….
12
18. Vacaciones…………………………………………………………………………………………………….
12
19. Descansos médicos, licencias por maternidad y por paternidad…………….
13
20. Inasistencias a las labores docentes………………………………………………………….
14
21. Normas contenidas en el Reglamento de Becas del Personal Docente…….
15
22. Inscripción de cónyuge y/o hijos en EsSalud.…………………………………………….
16
23. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo……………………………………….
16
24. Seguro de vida ley……………………………………………………………………………………….
17
25. Seguros particulares…………………………………………………………………………………….
17
2
1. Currículum vitae
Desde el año 2008, los empleadores tienen la obligación de presentar a la
SUNAT la planilla electrónica que contiene los datos actualizados de todo el
personal.
Cualquier modificación en el currículum vitae (cambio de dirección, documento de
identidad, relación de dependientes, estado civil, etc.) debe ser comunicado a través
del correo electrónico areadocente@ulima.edu.pe, sin perjuicio de remitir a esta
dirección los documentos sustentatorios que correspondan, como copia del DNI,
copia legalizada de la partida de nacimiento de los hijos, entre otros.
Asimismo, es importante mantener actualizada la información académica del docente
(nuevos grados o títulos, diplomados, cursos de especialización). Tratándose del
grado académico o título profesional obtenido, debe remitirse una copia legalizada
por la universidad de origen siempre que esta no sea la Universidad de Lima, en
cuyo caso se puede remitir una copia simple.
2. Carné del personal docente
Los carnés son remitidos a las escuelas universitarias en cada período académico
para que sean entregados al personal docente. Su vigencia es solo para dicho
período.
3. Pases vehiculares
Los pases vehiculares pueden ser solicitados, previa presentación de la copia de la
tarjeta de propiedad del vehículo, en la escuela o dependencia correspondiente que
lo tramitará ante la Oficina de Planificación (OPLAN). Los pases serán entregados en
la escuela o dependencia que realizó el trámite.
En caso de pérdida o robo, el docente puede solicitar en su escuela o dependencia la
emisión de un duplicado, autorizando el descuento por planilla del costo
correspondiente (S/.40.00).
4. Constancias de trabajo o cartas de presentación
Deben ser solicitadas a través de la web (Portal MiUlima
correo electrónico: areadocente@ulima.edu.pe
Trámites DUP) y vía
Las constancias o cartas se entregan en esta dirección (edificio H, tercer piso) a
partir del segundo día de solicitadas.
5. Servicio de intranet
La Universidad pone a su disposición diversos servicios de intranet a través de la
web. Para acceder a estos servicios se requiere contar con usuario y contraseña,
generados por la Dirección Universitaria de Informática y Sistemas (DUIS) y
enviados, en sobre cerrado, a la unidad académica correspondiente para su entrega
al docente.
3
Se recomienda cambiar periódicamente la contraseña. En caso de pérdida u olvido,
comunicarse con Soporte a Usuarios de DUIS (anexo 31317 o cuarto piso del edificio
H).
Los servicios que se ofrecen son los siguientes:
•
•
•
Mi Ulima
Aula virtual
Correo electrónico
Todos los servicios de intranet están sujetos al Reglamento sobre el Uso de Servicios
de Acceso a Internet, Correo Electrónico y Recursos de Información Digital.
Este documento está disponible en la siguiente dirección:
Http://oliva.ulima.edu.pe/reglamento-uso-internet.pdf
Mi Ulima
Es un espacio virtual donde se presentan diversos servicios ordenados por TABS
(pestañas):
•
Inicio: Buzón de anuncios generales.
•
Académico: En este espacio se encuentran:
El horario asignado en el ciclo vigente.
El récord académico.
Evaluación Docente: Resultados de la Encuesta Referencial Docente.
Capacitación Docente: Información que relacionada con su labor
docente.
Desarrollo Docente: Buzón de anuncios de los docentes.
Cursos Disponibles: Cursos que ofrece la Dirección Universitaria
de Personal (DUP) – Desarrollo de Personal.
Récord Cursos: Relación de cursos seguidos del programa de
capacitación que ofrece la Dirección Universitaria de Personal
(DUP).
Mis Libros: Opción en la que puede indicar la relación de los libros que
recomienda para consulta.
Web Educativa: Herramienta de ayuda.
Banco de Preguntas: Espacio donde se pueden colocar preguntas para
los cursos asignados.
Mis documentos: Carpeta para colocar aquellos documentos que el
docente considere importantes para el desarrollo de su curso.
Para cualquier consulta con relación a la información que el docente desea colocar en
las áreas de su responsabilidad (Mis Libros, Web Educativa, Banco de Preguntas, Mis
documentos) puede comunicarse con Soporte a Usuarios (anexo 31317 o cuarto piso
del edificio H).
•
Docente/No docente: En este espacio se encuentra:
Datos Generales: Referencias de los allegados, de la AFP elegida, entre
otros.
Información vehicular: Datos del(los) vehículo(s) registrado(s) para el
ingreso a las playas de estacionamiento.
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-
Historial: Información del docente como grados y títulos, estudios,
cargos, entre otros.
Datos de Pago: Información sobre remuneraciones.
•
Documentos Oficiales: En este espacio se encuentran todos los formatos
que el docente registra en su relación laboral con la Universidad de Lima.
•
Datos Personales del docente:
Datos personales. Si la información que se muestra no es correcta o ha
cambiado sírvase contactarse con el Departamento de Administración de
Personal (anexo 31010, 31014 o tercer piso del edificio H).
Dirección: Registra los lugares de residencia y laboral del docente.
Puede ser editada por el usuario.
Medios de contacto: correo electrónico, teléfono fijo, celular. Puede ser
editada por el usuario.
Información vehicular: Registro de vehículos que tienen acceso al
estacionamiento.
•
Utilitarios:
Mi agenda.
Búsqueda: Enlaces a los buscadores más comunes y al directorio de
usuarios de la Universidad.
Servicio Informático: Demostraciones interactivas para la matrícula por
internet, el aula virtual y Ulima Laboral.
Servicios Académicos: Conversión de archivos.
Recursos
Educativos:
Herramientas
de
mapas
conceptuales,
herramientas de oficina.
Recursos Informáticos: Acrobat Reader, Plugin de Flash.
Mis Favoritos: Sirve para grabar direcciones de internet.
Mi Directorio: Área donde el docente puede registrar a sus contactos.
Para mayor información sírvase contactarse con Soporte a Usuarios (anexos 31317,
31319 o cuarto piso del edificio H).
Aula virtual
Es un espacio creado como entorno de colaboración entre el docente y el alumno,
que tiene por objetivos:
•
Facilitar la comunicación entre el docente y el alumno a través de las
siguientes herramientas:
-
Agenda
Anuncios
Asesoría
Foro
Grupos de trabajo
Lista de correo
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•
La administración de los contenidos del curso:
-
Asistencia
Banco de preguntas
Digitación de acta
Enlaces
Lecturas y casos
Material audiovisual
Material bibliográfico
Común (separatas)
Material del curso (EE.GG. y Escuela Universitaria de Ingeniería)
•
Facilitar el proceso de aprendizaje y mostrar el rendimiento de los alumnos:
Envío de trabajos
Evaluaciones
Rendimiento académico
•
Web Educativa del curso: Entorno que permite al docente publicar información
de carácter académico por internet.
La administración y soporte del entorno del Aula virtual es responsabilidad de DUIS.
Para cualquier consulta sírvase contactarse con el área de Soporte a Usuarios al
anexo 31317.
Correo electrónico
El correo electrónico es un servicio que la Universidad de Lima ofrece a su personal
docente para fines académicos mientras se mantenga vigente el vínculo laboral.
El correo se desactivará al día siguiente de la fecha de cese y, a partir de ese
momento, solo a solicitud del docente se redireccionarán todos los mensajes que le
lleguen al correo de la universidad hacia el correo alterno que haya registrado o que
registre al momento de culminar la relación laboral.
Asimismo, si el docente deseara recuperar información de su correo, podría hacerlo
dejando su cuenta habilitada en la modalidad de lectura.
El redireccionamiento y tiempo de recuperación de la información tienen un plazo
máximo de treinta días calendario.
6. Contrato de trabajo
El Contrato de Prestación de Servicios Docentes se elabora de acuerdo a la
propuesta académica presentada por cada dependencia académica.
Se firma durante la primera semana de clases para ser enviado luego al Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo. La tardanza en su remisión al Ministerio genera la
aplicación de una multa.
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El contrato tiene carácter de indefinido y debe ser firmado por los docentes que por
primera vez laboran en la Universidad, por los que reingresan luego de uno o más
períodos de ausencia y por aquellos que han cambiado su dedicación respecto del
semestre anterior. En este último caso, le corresponde a quienes han pasado a tener
asignadas veinte o más de veinte horas semanales o, por el contrario, de haberlas
tenido han pasado a contar con una cantidad de horas menor de veinte.
7. Remuneraciones
1. Forma de cálculo
La remuneración mensual se calcula de acuerdo con las horas lectivas y no
lectivas asignadas en el período académico correspondiente y con la escala de
remuneraciones vigente, aprobadas por el Consejo Directivo y es abonada en
la cuenta bancaria indicada por los docentes.
2. Calendario de pago
• Las remuneraciones correspondientes al período académico de
verano se abonan en febrero y marzo.
• Las remuneraciones del primer período académico regular se abonan
durante los meses de abril a julio, y en agosto, por los días que
correspondan a este período.
• Las remuneraciones del segundo período académico regular se
abonan durante los meses de agosto, por los días que correspondan a
este período, y de setiembre a diciembre.
• La remuneración de los docentes con una dedicación mayor a 19
horas semanales se abona en dos partes: quincena y fin de mes.
• La remuneración de los docentes con una dedicación menor o igual a
19 horas se abona a fin de mes.
• Tratándose de la propuesta de posgrado, las remuneraciones se
abonan por el tiempo efectivo de labores.
El docente tiene la obligación legal de recoger su boleta de pago dentro de las 72
horas de efectuado el pago de la remuneración, inclusive en los meses de verano en
que solo percibe el fondo. El recojo oportuno de la boleta de pago evita sanciones a
la Universidad por parte del MTPE como resultado de las inspecciones que efectúa
regularmente.
Las autoridades y los docentes a tiempo completo deben acercarse a recoger su
boleta de pago a la Dirección Universitaria de Personal ubicada en el edificio H,
tercer piso, con el señor Erasmo Sernaqué, Jefe de Planillas.
Los docentes a tiempo parcial deben recoger su boleta de pago en la escuela o
dependencia correspondiente.
El docente puede autorizar por escrito a un tercero para que recoja sus boletas de
pago cuando no pueda hacerlo personalmente.
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8. Fondo
El Reglamento de Docentes regula la percepción de un fondo en los meses de
febrero y marzo para los profesores con una dedicación de hasta treinta (30) horas
semanales, para mantener la continuidad en el tiempo de servicio y los aportes a
EsSalud, AFP u ONP.
El docente percibe en los meses de febrero y marzo un importe por concepto
de fondo, de acuerdo con los períodos académicos regulares laborados
efectivamente durante el año precedente, sin perjuicio de la remuneración que le
corresponda por el trabajo realizado en dichos meses.
9. Asignación familiar
De acuerdo con la normatividad vigente (Ley 25129), el docente tiene derecho a
percibir una asignación familiar equivalente al diez por ciento (10%) de la
remuneración mínima vital, si cumple las siguientes condiciones:
• Tener hijo(s) menor(es) de 18 años. Debe ser acreditado con la partida de
nacimiento (original o copia legalizada) y DNI (copia).
• Tener hijo(s) entre los 18 y 24 años con matrícula vigente en la Universidad
de Lima u otro centro de estudios superiores (debe presentar la constancia de
matrícula)
10. Preparación de clases y corrección de exámenes en el pregrado
Las actividades de preparación de clases y de corrección de exámenes no se
consideran en la propuesta académica ya que son inherentes a la docencia.
Sin embargo, durante el lapso comprendido entre los períodos académicos en que no
existe una prestación efectiva de trabajo, las remuneraciones se continúan abonando
como una liberalidad y en compensación por el esfuerzo que demanda la labor
docente.
11. Declaración jurada de dedicación y permanencia
El Reglamento de Docentes establece que los docentes a tiempo completo tienen la
obligación de presentar una declaración jurada de dedicación y permanencia durante
las dos primeras semanas del período académico. Para tal efecto, DUP remitirá los
correspondientes formatos.
El profesor que no pueda cumplir con la dedicación asumida frente a la Universidad
debe solicitar su pase a tiempo parcial.
12. Declaración jurada de no incurrir en incompatibilidad legal
Los profesores deben formular, cada período académico, una declaración jurada de
no hallarse comprendidos en las incompatibilidades establecidas por las normas
internas. Para tal efecto, DUP remitirá los correspondientes formatos.
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En caso de desempeñar labores en otra universidad o institución educativa de
cualquier nivel, o actividades públicas o privadas, se debe señalar en el formato la
dedicación a dichas labores o actividades y el horario en que las realiza.
Transcripción de los artículos pertinentes del Reglamento de Docentes:
Art. 31.
El profesor a tiempo completo puede desarrollar labores académicas en
otra universidad o entidad educativa hasta por diez horas semanales,
con autorización expresa del Consejo Directivo.
La Dirección Universitaria de Personal es la encargada de verificar que
los horarios de las diferentes actividades del profesor sean compatibles.
El procedimiento para obtener la autorización es el siguiente:
a) El profesor presenta la solicitud al director de Escuela o del
Programa de Estudios Generales antes del inicio de cada período
académico y debe señalar la universidad o entidad educativa, el
número de horas semanales, el horario en que se desarrollarán las
labores académicas y la duración del período.
b) El director envía la solicitud a la Comisión Permanente de Docencia
para su informe.
c) La Comisión Permanente de Docencia eleva la solicitud al Consejo
Directivo para su aprobación.
Art. 32.
Los profesores a tiempo parcial pueden desempeñar labores en otra
universidad o centro educativo, o actividades públicas o privadas,
siempre que sus horarios sean compatibles con el desempeño de sus
labores en la Universidad de Lima.
Ningún profesor a tiempo parcial puede tener una asignación superior a
diecinueve horas semanales en la Universidad de Lima si presta labores
a tiempo completo en otro centro académico.
La Dirección Universitaria de Personal es la encargada de verificar el
cumplimiento de estas normas.
Art. 126.
El ejercicio de autoridad universitaria y la condición de profesor a tiempo
completo en la Universidad de Lima es incompatible con el desempeño
de labores a tiempo completo en entidades educativas de nivel superior,
en instituciones públicas o privadas o en empresas de cualquier tipo.
Esta incompatibilidad comprende igualmente a los propietarios o
promotores de entidades educativas de nivel superior.
Art. 127.
La condición de profesor de la Universidad de Lima es incompatible con
el desempeño de cargos académicos o administrativos en otras
entidades educativas de nivel superior.
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Art. 129.
En la Universidad de Lima, el dictado de clases en la Escuela de
Posgrado es incompatible con el dictado de clases en el nivel de
pregrado.
Esta incompatibilidad no resulta aplicable a los profesores ordinarios a
tiempo completo que ostenten el grado académico de máster o doctor y
que se encuentren desempeñando cargos académicos o administrativos
en la institución.
Art. 130.
No pueden pertenecer al mismo órgano de gobierno de la Universidad
los cónyuges ni los parientes consanguíneos dentro del tercer grado o
afines dentro del segundo grado.
Art. 131.
Los cónyuges y parientes consanguíneos dentro del tercer grado y afines
dentro del segundo grado del rector, vicerrector, secretario general,
director de Escuela, director del Programa de Estudios Generales,
decanos, directores de carreras, directores de secciones de posgrado,
secretarios académicos, director del Instituto de Investigación Científica,
directores de direcciones y directores de direcciones universitarias no
pueden ser nombrados ni contratados por primera vez en cargos o
empleos remunerados en la Universidad de Lima, hasta que dichas
autoridades hayan dejado el cargo.
Art. 132.
Cada período académico, los profesores de la Universidad formulan
declaración
jurada
de
no
hallarse
comprendidos
en
las
incompatibilidades señaladas en el Estatuto de la Universidad de Lima y
en el presente reglamento. La declaración jurada se entrega a la
Dirección Universitaria de Personal en las fechas señaladas por dicha
Dirección.
13. Impuesto a la Renta de Quinta Categoría
Son Rentas de Quinta Categoría las obtenidas por concepto de:
•
•
Trabajo personal prestado en relación de dependencia.
Rentas vitalicias y pensiones originadas en el trabajo personal, tales como
jubilación, montepío e invalidez, y cualquier otro ingreso originado en el
trabajo personal (exonerado).
Es obligación del personal docente presentar al principio de cada año, al ingresar
o reingresar a laborar a la Universidad, una declaración jurada en la que conste el o
los créditos a los que tienen derecho con cargo a las Rentas de Quinta Categoría.
El formato de declaración jurada se encuentra en Mi ULima / Documentos Oficiales /
Formatos DUP / Declaración jurada de ingresos adicionales para Rentas de Quinta
Categoría.
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El personal docente que perciba dos o más remuneraciones afectas al impuesto de
quinta categoría está obligado a presentar una declaración jurada ante el empleador
que le abone la remuneración mayor. Esta declaración debe indicar las
remuneraciones mensuales percibidas de otros empleadores (formato de
declaración jurada de Rentas Adicionales para Retenciones de Quinta Categoría).
Una copia del cargo de recepción de la declaración jurada debe ser entregada por el
docente a los demás empleadores.
Para realizar consultas sírvase llamar a los anexos 31030, 31020 o acercarse al área
de Planillas de DUP (tercer piso del edificio H).
14. Certificados anuales
El Certificado de Remuneraciones y Retenciones se emite durante la segunda
quincena de febrero de cada año y debe ser recogido en la sección Caja.
Asimismo, el Comprobante de Aportaciones a la AFP y EsSalud se emite durante la
segunda quincena de febrero de cada año y debe ser recogido en la sección Caja.
Las autoridades y los docentes a tiempo completo deben acercarse a recoger sus
certificados a la Dirección Universitaria de Personal ubicada en el edificio H, tercer
piso, con el señor Erasmo Sernaqué, Jefe de Planillas.
Los docentes a tiempo parcial deben recoger sus certificados en la escuela o
dependencia correspondiente.
15. Boletín informativo sobre los sistemas pensionarios SPP-SNP
De acuerdo con la normatividad vigente, el empleador tiene la obligación de entregar
a todos sus trabajadores el “Boletín informativo sobre afiliación a los sistemas
pensionarios”, aprobado por Resolución Ministerial N° 226-2007-TR. Se encuentra
publicado en Mi Ulima, pestaña Documentos Oficiales.
El mencionado boletín informa sobre las características, diferencias y demás
peculiaridades de los sistemas pensionarios vigentes. Además, incluye información
sobre los costos previsionales, los requisitos de acceso a la pensión, los beneficios y
modalidades de pensión que otorga cada sistema.
16. Pensionistas del Régimen del Decreto Ley N° 19990
De acuerdo con la Ley 28678, el pensionista que se reincorpore a la actividad laboral
como trabajador dependiente o independiente debe elegir entre la remuneración o
retribución que perciba por sus servicios prestados, o su pensión.
De manera excepcional, el pensionista trabajador podrá percibir simultáneamente
pensión y remuneración o retribución cuando la suma de estos conceptos no supere
el cincuenta por ciento (50%) de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente.
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17. Aportes a la AFP del personal docente con 65 años
De acuerdo con la Resolución 938-SBS-2001 de la Superintendencia de Banca y
Seguros, las personas afiliadas al Sistema Privado de Pensiones, a partir de los 65
años de edad, podrán solicitar dos tipos de exoneraciones:
•
La exoneración del aporte por prima de seguro AFP a partir del mes en que
cumplen 65 años, para lo cual deben llenar y presentar a DUP el formato
firmado y una copia de su DNI. Asimismo, a partir de dicho mes, pueden
iniciar su trámite de jubilación. De no realizar el trámite de jubilación,
continúa el descuento del aporte obligatorio y la comisión de la AFP.
El formato se encuentra en Mi Ulima / Documentos Oficiales / Formatos DUP
/ Suspensión de Prima de Seguro AFP.
•
La exoneración de los aportes previsionales al momento de culminar su
trámite de jubilación, para lo cual deben presentar a DUP el formato firmado
y adjuntar la constancia de pensionista o jubilado.
El formato se encuentra en Mi Ulima / Documentos Oficiales / Formatos DUP/
Suspensión de Aporte Previsional.
18. Vacaciones
Transcripción del artículo pertinente del Reglamento de Docentes:
Art. 71.
Los profesores que laboren durante dos períodos académicos regulares
consecutivos completos tienen derecho al goce de treinta días de
descanso físico legal. Las fechas del descanso son establecidas por la
Universidad de acuerdo con sus necesidades institucionales.
El goce de los treinta días de descanso físico legal de los profesores a
tiempo parcial se hace efectivo durante los meses de diciembre, enero
o marzo.
En caso de que la Universidad determine que los profesores a tiempo
completo realicen la programación parcial o total de sus vacaciones,
debe considerarse el mes de marzo o el tiempo que media entre la
finalización de un período académico y el comienzo del siguiente. El
período elegido por el profesor, previo acuerdo con el Director de
Escuela, el Director del Programa de Estudios Generales o de la unidad
administrativa correspondiente, se informa a la Dirección Universitaria
de Personal.
Los profesores a tiempo completo que desempeñan cargos
administrativos y que por la naturaleza de las funciones a su cargo no
pueden hacer uso de sus vacaciones legales en los períodos señalados,
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lo pueden hacer en otra oportunidad durante el mismo año, siempre y
cuando no se interrumpa el normal dictado de las clases.
(Modificado por R.R. N° 088/2015, vigente a partir del 1/4/2015)
19. Descansos médicos y licencias por maternidad y por paternidad
19.1. Descansos médicos
Toda falta a la labor docente por motivo de enfermedad debe ser sustentada
obligatoriamente con un certificado médico original y cumplir con los siguientes
requisitos:
•
•
•
•
•
•
•
•
El certificado debe estar correctamente escrito sin borrones ni
enmendaduras.
Debe contener los apellidos y nombres completos del paciente, el
diagnóstico, las fechas de inicio y término del descanso físico, la fecha de
emisión y la firma y sello legible del médico tratante (Ver anexo Nuevas
Normas Legales en EsSalud).
No es necesario que sea emitido en un certificado del Colegio Médico del
Perú.
Ningún descanso médico puede ser mayor a 30 días. Si el descanso médico
se amplía, el médico tratante deberá emitir otro certificado.
Los descansos médicos con el mismo diagnóstico deben ser continuos e
incluir los días sábados, domingos y feriados.
Cuando el trabajador tenga más de un empleador deberá presentar, a cada
uno de ellos, un certificado médico original.
A partir del vigésimo primer día de descanso médico, acumulado o
consecutivo dentro del mismo año calendario, el(los) certificado(s) médico(s)
particulares deberán ser validados en EsSalud en cuyo caso emite el
Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT). El trámite ante
EsSalud debe hacerse dentro de los 30 días a partir de la fecha de emisión
del certificado médico o del último certificado, en caso de que sean varios
que acumulados que exceden los veinte días de descanso médico.
A EsSalud le corresponde la verificación y, de corresponder, la validación de
los certificados médicos.
Para mayor información sobre los procedimientos y trámites que deben seguirse
sírvase contactarse con la señora Lourdes Belón, asistenta social, vía correo
electrónico lbelon@ulima.edu.pe, al anexo 31050 o personalmente en el área de
Bienestar de DUP (tercer piso del edificio H.
Por ninguna circunstancia, los docentes que se encuentren con descanso médico
podrán asistir a la Universidad a cumplir con sus labores.
19.2. Licencia por maternidad
Es derecho de las docentes gestantes, nombradas o contratadas, gozar de 98 días de
descanso de maternidad.
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De acuerdo con la normatividad legal, el goce del descanso de maternidad puede
distribuirse en los períodos inmediatamente anteriores o posteriores al parto, a
decisión de la docente gestante. Tal decisión deberá ser comunicada a DUP, a través
de la dependencia correspondiente, con una anticipación no menor de dos meses a
la fecha probable de parto. Esta comunicación debe ir acompañada del informe
médico que certifique que la postergación del descanso prenatal no afectará el
bienestar de la gestante ni del concebido.
Para mayor información sobre los procedimientos y trámites que deben seguirse
sírvase contactarse con la señora Lourdes Belón, asistenta social, vía correo
electrónico lbelon@ulima.edu.pe, al anexo 31050 o personalmente en el área de
Bienestar de DUP (tercer piso del edificio H.
NOTA: Es sumamente importante que tanto los descansos médicos particulares
como los Certificados de Incapacidad Temporal (CITT) sean remitidos a la brevedad
del suceso a DUP puesto que, de acuerdo con lo señalado por EsSalud, para que
proceda el reembolso de los subsidios deben aparecer en la planilla del mes
correspondiente. No es posible efectuar regularizaciones posteriores.
19.3. Licencia por paternidad
La ley 29409 establece la licencia remunerada por paternidad a los trabajadores de
la actividad pública y privada.
La licencia por paternidad es otorgada por 4 días hábiles consecutivos desde la fecha
que el trabajador indique, comprendida entre la fecha de nacimiento del hijo y la
fecha en que la madre o el hijo sean dados de alta por el centro médico respectivo.
El trabajador debe comunicarlo al empleador con una anticipación no menor de
quince (15) días naturales de la fecha probable de parto.
Este beneficio es de carácter irrenunciable y no puede ser cambiado o sustituido por
pago en efectivo u otro beneficio.
20. Inasistencias a las labores docentes
De acuerdo con el Reglamento de Docentes se debe considerar lo siguiente:
a. Faltas justificadas (con goce de haber):
•
•
•
•
Enfermedad o accidente. Las inasistencias deberán ser acreditadas con
certificado médico (ver punto 19.1).
Las licencias por maternidad. Estos casos deben comunicarse a DUP 60 días
antes de la fecha probable de parto, para recibir la información con relación a
los trámites que debe realizar la interesada (ver punto 19.2).
Fallecimiento de padres, hermanos, cónyuge o hijos hasta por siete días
calendario, debidamente acreditado.
Fuerza mayor o caso fortuito a criterio de la escuela respectiva hasta por
siete días consecutivos. La falta debe acreditarse por escrito.
14
b. Faltas injustificadas:
•
Constituye una falta grave la acumulación de inasistencias injustificadas que
equivalgan o superen el quince por ciento (15%) de las horas de clase de un
curso.
c. Licencia con goce de haber:
•
•
•
•
Participación en certámenes nacionales o internacionales de su especialidad,
tales como congresos, seminarios, foros, simposios, conferencias, mesas
redondas, jornadas, talleres y coloquios.
Participación en cursos o cursillos de capacitación o perfeccionamiento de su
especialidad.
Realización de viajes de estudio auspiciados por la Universidad de Lima
o por invitación de otros centros académicos.
Representación de la Universidad ante organismos oficiales.
d. Licencia sin goce de haber:
•
Procede su tramitación únicamente cuando es solicitada con anterioridad a la
ausencia (Reglamento de Docentes, artículos 74, 75, 76 y 79).
Asimismo, de acuerdo con el Artículo 77 del Reglamento señalado, al término de la
licencia con goce de haber el docente debe presentar un informe de sus actividades
durante el período de licencia a la autoridad correspondiente, quien lo remitirá a
DUP.
Todos los trámites deben ser realizados ante la(s) dependencia(s) en la(s) que
labora.
21. Normas contenidas en el Reglamento de Becas del Personal Docente
Los docentes pueden solicitar el otorgamiento de beca para que sus hijos estudien
en el Centro Preuniversitario y en una carrera de pregrado de la Universidad de
Lima.
Los hijos de los docentes son exonerados por una sola vez del pago de los derechos
de inscripción para los exámenes de admisión a la Universidad y del pago de los
estudios en el Centro Preuniversitario.
El hijo del docente que gozando del beneficio de beca se matricule en asignaturas de
cargo debe cancelar el importe correspondiente a los créditos de dichas asignaturas
en su respectiva categoría de pago.
Para gozar del beneficio de exoneración de pago de los derechos de inscripción y de
beca es indispensable que el docente haya desarrollado labor lectiva en no menos de
cuatro períodos académicos regulares, de los cuales dos deben ser consecutivos.
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En los períodos académicos regulares, el beneficio de beca se otorga según la carga
lectiva que el docente tuvo asignada en el período académico regular inmediato
anterior.
En los períodos académicos de verano, el beneficio se otorga de acuerdo con la carga
lectiva que el docente tenga asignada en dicho período.
Las solicitudes de beca se tramitan a través de MiUlima/Docente/Solicitud de
Beneficios, antes de la fecha de inscripción al examen de admisión o a la fecha de la
matrícula respectiva.
Para cualquier consulta puede comunicarse con la señora Lourdes Belón al anexo
31050 o personalmente en el tercer piso del edificio H.
Estudios preuniversitarios y de pregrado
Los beneficios para estudios en el Centro Preuniversitario y en pregrado se otorgan
según la carga lectiva semanal asignada al docente en el pregrado.
A partir de 16 horas lectivas semanales le corresponde:
• Beca completa para un hijo (en el pregrado o Centro Preuniversitario)
• En caso de tener más hijos:
1. Media beca para los alumnos que ingresaron entre los períodos
2000-0 y 2003-I.
2. Categoría cuatro para los alumnos que ingresaron a partir del período
académico 2003-II.
3. Media beca en el Centro Preuniversitario.
Entre 12 y 15 horas lectivas semanales le corresponde:
• Media beca para un hijo.
Entre 8 y 11 horas lectivas semanales le corresponde:
• Cuarto de beca para un hijo.
El beneficio de beca para los hijos de docentes que desempeñen cargos académicoadministrativos se regirá por la carga lectiva que señala el Reglamento de Docentes.
22. Inscripción de cónyuge e hijos en EsSalud
Los interesados deben contactarse con la señora Lourdes Belón, asistenta social, al
anexo 31050, al correo electrónico lbelon@ulima.edu.pe o personalmente en el área
de Bienestar de DUP.
23. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
De acuerdo con el artículo 109 del Decreto Supremo N° 005-2012-TR, Reglamento
de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 29783-2011-TR, el empleador
establece las sanciones en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
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(RISST) en caso de incumplimiento de las normas. El reglamento tiene como
objetivo prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales de las personas que se
encuentren en las instalaciones de la Universidad de Lima. Es obligación de cada
trabajador conocer y cumplir las normas.
El reglamento se encuentra en Mi Ulima / Documentos Oficiales / Compendio de
Normas.
24. Seguro de vida ley
De acuerdo con el Decreto Legislativo N° 688, los trabajadores en general tendrán
derecho a un seguro de vida a cargo de su empleador una vez cumplidos cuarenta y
ocho meses de servicios continuos o acumulados.
El seguro de vida es grupal o colectivo y se tomará en beneficio del cónyuge o
conviviente y de los descendientes, solo a falta de estos corresponderá a los
ascendientes y hermanos menores de 18 años.
La Universidad de Lima, preocupada por el bienestar de sus trabajadores y familias,
contrata este seguro a partir del cuarto mes de servicios.
Cumplidos los tres meses de labores, esta dirección remitirá una comunicación y el
formato de declaración jurada al trabajador, quien deberá devolverlo en el plazo que
se le señale, con su firma legalizada notarialmente e indicando los beneficiarios del
seguro de vida ley.
La norma mencionada establece la obligación del trabajador de comunicar a su
empleador las modificaciones que puedan ocurrir en el contenido de la declaración
jurada.
Para mayor información pueden contactar a la señora Ruth Maribel Caso Rojas,
representante de MARSH REHDER–Corredores de Seguros, al anexo 31055 o en el
tercer piso del edificio H.
25. Seguros particulares
Los docentes interesados en obtener información sobre SOAT, seguros médicos,
seguros vehiculares y seguros en general pueden contactar a la señora Ruth Maribel
Caso Rojas, representante de MARSH REHDER–Corredores de Seguros, al anexo
31055, o en el tercer piso del edificio H.
De existir interés en contratar determinado seguro DUP ofrece la posibilidad de
descontar la prima respectiva por planilla.
La Dirección Universitaria de Personal queda a su disposición para cualquier
información adicional en nuestras oficinas o a través del correo electrónico
areadocente@ulima.edu.pe
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