Guía de Revisión de Estudios y Titulación para

Guía de Titulación para
estudiantes de la UnADM
Lee detenidamente y por completo esta Guía
antes de iniciar los trámites.
Área de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes
Septiembre, 2014
¿Estás a punto de egresar de la UnADM?
Si ya concluiste o estás estudiando tu último cuatrimestre
en la UnADM, es necesario que estés informado sobre el
proceso de titulación, para evitar contratiempos en tus
trámites.
Toma en cuenta que si estas cursando los últimos
cuatrimestres, deberás realizar primero una revisión de
estudios para verificar que tu documentación cubra los
requisitos necesarios para integrar tu expediente de
titulación.
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Revisión de estudios
Es un proceso indispensable para verificar el cumplimiento
de los requisitos de egreso y se realiza previamente a la
obtención del título.
Documentos
para revisión
de estudios:
Únicamente debes presentar:
1. Acta de nacimiento original.
2. Certificado de estudios de bachillerato
o equivalente en original.
3. Clave Única de Registro de Población
(CURP).
4. Copia de tu identificación oficial
vigente.
5. Solicitud de revisión de estudios.
Importante: Revisa en el apartado de Documentos de titulación las características y
cantidades de copias que se requieren, pues estos mismos documentos forman
parte de tu expediente administrativo-escolar y de titulación.
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Fecha de
nacimiento
Lugar de
nacimiento
Fecha de
registro
Género
Condición del
presentado
(vivo o muerto)
Nombre de
los padres
Testigos
Nombre del
registrado
Quienes lo
presentan
Nombre y firma
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del Oficial del
Registro Civil
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Los certificados de educación media superior, bachillerato
o equivalente deben de cumplir con lo siguiente:
•
•
•
•
El sello o perforación debe cancelar la fotografía y ser visible.
Clave y Nombre de la Escuela.
El certificado no debe contener tachaduras o enmendaduras.
El nombre del alumno debe coincidir con el del Acta de
Nacimiento.
• La fecha de aprobación de materias no debe traslaparse entre
los estudios de educación media superior, bachillerato o
equivalente y los estudios de Licenciatura o Técnico Superior
Universitario.
• Para acreditar estudios de Bachillerato realizados en el
CONALEP, es indispensable que el Certificado señale la
Equivalencia al Bachillerato, pues los estudios de Profesional
Técnico no son equivalentes.
• Legalización
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Legalización
• NO REQUIEREN LEGALIZACIÓN si los
certificados fueron expedidos por el SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL, CBTIS, DGTA, UNAM,
INTITUTOS TECNOLÓGICOS, COLEGIO DE
BACHILLERES Y ESCUELAS FEDERALES POR
COOPERACIÓN o especifican la leyenda “Esta
certificación es válida en los Estados Unidos
Mexicanos y no requiere trámites adicionales
de legalización.”
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Legalización
• REQUIEREN LEGALIZACIÓN por parte de Gobierno del
Estado donde fueron expedidos los certificados de:
• Preparatorias incorporadas a Universidades Privadas con
R.V.O.E. Estatal (Reconocimiento de Validez Oficial de
Estudios)
• Preparatorias incorporadas a Instituciones Públicas que
dependen de la Autoridad educativa Estatal.
• Escuelas Normales del Estado de .…. y Escuelas
Superiores del Estado de …..
• Todo documento expedido que tenga la leyenda Sistema
Estatal de Educación o Secretaría de Educación en el
Estado de…..
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Importante…
• En ningún caso el certificado de educación
media superior, bachillerato o equivalente
puede ser sustituido por constancia, kardex,
historial académico, carta de pasante,
constancia de trámite, certificado parcial o
certificado de otro nivel educativo (posgrado,
licenciatura, carrera técnica o secundaria) o
copia certificada ante notario público.
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Integración de la documentación para Revisión de Estudios
COPIAS en tamaño carta (3):
Si es necesario hacer una reducción. Por ambos lados,
sólo si contiene alguna leyenda al reverso.
SOBRE TAMAÑO LEGAL
U OFICIO
1. Acta de Nacimiento
2. Certificado de Estudios de nivel medio superior,
bachillerato o equivalente.
4. CURP al 200%
ORIGINALES:
1. Solicitud de trámite Revisión de Estudios
 Completado y firmado
2. Acta de Nacimiento
 Original y en buen estado
 Preferentemente actualizado
3. Certificado de Estudios de nivel medio superior,
bachillerato o equivalente.
 Original, sin tachaduras o enmendaduras
4. CURP
5. Identificación con fotografía
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Titulación
• De acuerdo al Reglamento Escolar, la UnADM expedirá
el título profesional por trayectoria académica al
estudiante que cubra el 100% de créditos previstos en
el plan de estudios vigente al momento de la solicitud.
• Asimismo, la UnADM podrá realizar los trámites de
registro de título y expedición de la cédula profesional
ante la Dirección General de Profesiones de la
Secretaría de Educación Pública, siempre y cuando el
estudiante
cubra los
requisitos
académicoadministrativos, presente su solicitud, entregue la
documentación original y realice los pagos de derechos
y cuotas aplicables.
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¿Qué documentos necesito?
Considera cada uno de los requisitos que a continuación se
describen y preséntalos sin omisiones, cambios,
tachaduras o enmendaduras de lo contrario el trámite
puede ser rechazado hasta que se cumplan las
especificaciones requeridas.
Toda esta documentación deberás recabarla y verificar que
cumpla con las características establecidas. Una vez que
esté completa, deberás entregarla físicamente o por
mensajería certificada para la conformación de tu
expediente administrativo-escolar.
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¿Qué documentos necesito para Titularme?
1.
ACTA DE NACIMIENTO*
• Original y tres copias tamaño carta. Si tu original es mayor al tamaño
carta, haz la reducción correspondiente.
• No se admiten actas certificadas por notario o autoridad distinta al
Registro Civil.
• Deberá estar actualizada y en buen estado, sin presentar tachaduras o
enmendaduras.
• Es responsabilidad del estudiante acreditar mediante el acta de
nacimiento cualquier resolución de un Juez respecto a la aclaración y/o
correcciones de nombre, fecha y lugar de nacimiento, o de
reconocimiento por parte del padre realizado posterior a su ingreso al
programa educativo .
2.
CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP)*
• Tres copias en ampliación al 200%, tamaño carta.
Los documentos marcados con asterisco (*) son los que entregas primero para
Revisión de estudios.
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3.
CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE NIVEL MEDIO SUPERIOR,
BACHILLERATO O EQUIVALENTE*.
• Original y tres copias tamaño carta. Si tu original es mayor al tamaño carta,
haz la reducción correspondiente.
• Los estudiantes que hayan acreditado sus estudios de bachillerato en
instituciones de educación media superior estatales deberán verificar que
el certificado cuente con legalización, de no ser así deberás asistir a la
Subsecretaría de Gobernación Estatal para realizar dicho trámite.
• No se aceptan certificados con roturas o enmendaduras, ni tampoco copias
certificadas o bien con firmas en facsímil o digitalizadas.
4.
FORMATO DE SOLICITUD DE TRÁMITE PARA TITULACIÓN Y
GESTORÍA DEL REGISTRO Y EMISIÓN DE CÉDULA PROFESIONAL
UnADM (Descarga)
• Llena el formato con tus datos actualizados.
• Anota tu nombre y firma con tinta negra punto mediano (no usar tinta de
gel).
• Original.
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Los documentos marcados con asterisco (*) son los que entregas primero para
Revisión de estudios.
5.
COMPROBANTE DE PAGO DE DERECHOS EN ORIGINAL.
IMPORTANTE: El pago y la solicitud ante la DGP solo puede realizarse una vez que
cubriste el 100% de créditos de TSU o Licenciatura y realizaste la revisión de estudios.
• Las cuotas vigentes por concepto de Registro de Título y la Expedición de la
Cédula Profesional, establecidas por la Dirección General de Profesiones para
2014 son:
• Técnico Superior Universitario o Profesional Asociado: $516.00, por el
concepto de Registro de Título y la Expedición de la Cédula Profesional;
además de lo anterior, pago por la cantidad de $54.00 pesos por concepto
de devolución de documentos originales.
• Nivel Licenciatura: $1032, por el concepto de Registro de título y la
expedición de la cédula profesional, además de lo anterior, pago por la
cantidad de $54.00 pesos por concepto de devolución de documentos
originales.
• El pago de estos derechos federales se puede realizar en cualquier
institución bancaria, mediante la hoja de ayuda.
• Para titulación como Técnico superior universitario, puedes descargar la hoja en
la
siguiente
dirección
de
la
DGP
http://www.sep.gob.mx/work/models/sep1/Resource/124225/4/images/hanivtsu14.pdf
• Para el nivel licenciatura (aplica para ingeniería), puedes descargar la hoja de
ayuda
en
la
siguiente
dirección
de
la
DGP
http://www.sep.gob.mx/work/models/sep1/Resource/124225/4/images/hanivlic14.pdf
• Es obligatorio entregar los bauchers originales sellados por la institución
bancaria y tres copias en tamaño carta.
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6.
SOLICITUD DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE
PROFESIONES.
IMPORTANTE: Este trámite y el pago solo puede ser realizado una vez que
cubriste el 100% de créditos de TSU o Licenciatura y realizaste la revisión de
estudios.
• Realiza primero el pago de derechos.
• Ingresa
en
la
siguiente
liga:
http://www.sep.gob.mx/es/sep1/sep1_Registro_de_Titulo_y_Ex_cedula#.U6SUp
LGfjmg
y
llena
la
solicitud.
https://sirepve.sep.gob.mx/validacionelectronica/master.action
• Imprime el formato de ambos lados en una sola hoja (después de haberlo
llenado). Cuida que la impresión esté completa a tamaño carta y que aparezca el
código de barras al final de la hoja.
• Usa tinta negra punto mediano (no usar tinta de gel) y
• Firma el recuadro, sin pegarse ni salirse del mismo ; y al reverso firmar donde
indica: interesado.
• La clave de la institución, la de programa educativo (carrera), la fecha de
expedición del título y la confirmación de tu CURP y Nombre será enviado a tu
correo electrónico institucional.
• Se requiere, además del original, tres copias tamaño carta.
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Fotografías Para Título
6 fotografías tamaño TÍTULO
 Recientes
 Ovaladas (6 X 9 cm)
 En blanco y negro, con fondo gris claro y
retoque, impresas en papel mate, (no
instantáneas, no digitales), debidamente
recortadas.
 De frente, rostro serio, el tamaño de la cara
deberá medir 3.5 X 5 cm. a fin de que esté en
proporción con la medida de la fotografía.
 No deben ser tomadas de otras fotografías.
 Todas las fotografías deberán corresponder a la
misma sesión fotográfica (idénticas).
 Ser nítidas en su revelado, permitiendo ver con
claridad los rasgos físicos del interesado y su
vestimenta.
 Se sugiere verificar la calidad del papel, ya que
en ocasiones el tono del mismo da la apariencia
de que las fotografías son muy antiguas o
cuando es muy delgado, el pegamento se
impregna y se trasluce en el reverso, invalidando
el documento.
 No fotografías autoadheribles.
Mujeres:
 Vestimenta formal, saco sin estampados, blusa de
cuello blanco, sin escote y sin adornos.
 Maquillaje discreto.
 Frente y orejas descubiertas (preferentemente con
el cabello recogido hacia atrás, sin adornos).
 Aretes pequeños.
 Sin lentes obscuros o pupilentes de color.
 Retirar piercings.
Hombres:
 Vestimenta formal, saco, camisa y corbata lisos,
sin estampados.
 Cabello corto o recogido hacia atrás.
 Frente y orejas descubiertas.
 Barba y/o bigote recortados (deben verse los
labios).
 Sin lentes obscuros o pupilentes de color.
 Retirar piercings.
Al reverso de cada fotografía y utilizando un lápiz
suave, debes escribir tu nombre completo SIN
DAÑAR O REMARCAR LA FOTOGRAFÍA.
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Fotografías: Para Certificado y Cédula
8 fotografías recientes, tamaño infantil, en blanco y
negro con fondo blanco, en papel mate, con retoque,
de frente, rostro serio.
Mujeres:
 Vestimenta formal, saco sin estampados, blusa
de cuello blanco, sin escote y sin adornos.
 Maquillaje discreto.
 Frente y orejas descubiertas (preferentemente
con el cabello recogido hacia atrás, sin adornos).
 Aretes pequeños.
 Sin lentes obscuros o pupilentes de color.
 Retirar piercings.
Hombres:
 Vestimenta formal, saco, camisa y corbata lisos,
sin estampados.
 Cabello corto o recogido hacia atrás.
 Frente y orejas descubiertas.
 Barba y/o bigote recortados (deben verse los
labios).
 Sin lentes obscuros o pupilentes de color.
 Retirar piercings.
Importante:
• Si las fotografías no cubren íntegramente
estas características, se puede detener la
elaboración de tu título profesional hasta
que presentes las fotografías apropiadas.
• Te
recomendamos
entonces
que
comuniques a tu fotógrafo estas
características antes de contratar el
servicio.
• No importa en qué empresa te tomes las
fotografías, siempre que éstas cumplan
con las características aquí señaladas.
• Las fotografías para titulación deberán
entregarse sin marca alguna que
identifique el estudio fotográfico donde
fueron tomadas.
Al reverso de cada fotografía y utilizando un
lápiz suave, debes escribir tu nombre
completo SIN DAÑAR O REMARCAR LA
FOTOGRAFÍA.
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 Integración de documentos:
Una vez que tengas todos los documentos, intégralos en un sobre
tamaño oficio, color crema, en el siguiente orden junto con sus copias:
 Fotografías para Título, Certificado y Cédula profesional y
 Formato RODAC (Archivo descargable).
1. CURP *
2. Solicitud de trámite ante la Dirección General de Profesiones.
3. Pago de Derechos Federales.
4. Acta de Nacimiento*.
5. Certificado de estudios de nivel medio superior, bachillerato o
equivalente*.
6. Solicitud de trámite de gestoría UnADM.
* Recuerda que estos documentos los entregaste previamente para el trámite
de revisión de estudios.
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Registro Nacional de
Emisión, Validación e
Inscripción de
Documentos Académicos
(RODAC)
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Entrega de la documentación a la UnADM.
• Se entrega personalmente o se envía por mensajería certificada al Área
de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes con dirección, Calle Puebla
# 143, Piso E3, Col. Roma Norte, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06700, México
D.F., en atención a la Mtra. Elizabeth González Salazar.
• Una vez que el Área de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes recibe
el expediente, envía en un lapso no mayor a 10 días hábiles la
notificación de recepción o rechazo de documentación.
• En caso de que sea rechazado por omisión o cambios, se anexará al
formato el (los) requerimiento(s) para completar su expediente, que
deberá entregar o enviar en un lapso no mayor a 10 días hábiles.
Nota: El envío de documentos, así como recogerlos en caso de que
tengan faltantes o sean rechazados es responsabilidad del estudiante.
Pueden ser enviados, siempre y cuando nos remitas una guía pre
pagada incluyendo el cargo de recolección, debidamente llenada para
tal efecto.
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Entrega de Título y Cédula Profesional
• El trámite de titulación, registro de Título y emisión de cédula profesional
tiene una duración máxima de 3 meses.
• Te notificaremos por correo electrónico institucional cuando tus
documentos estén disponibles.
• Se programarán dos ceremonias de titulación al año, en el mes de abril y
en octubre, con previa invitación a los estudiantes y confirmación de
asistencia.
• Si no acudes a la ceremonia de titulación, deberás acudir personalmente
(con previa cita a través de un ticket en la mesa de servicio en el tema
Trámites escolares/Titulación/Devolución de documentos originales/Cita.
La entrega y devolución de documentos se realiza en las oficinas de
Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes, ubicadas en Puebla # 143, Piso
E3, Col. Roma, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06700, México D.F. de 10:00 a 17:00
hrs. de lunes a viernes, en días hábiles. Acude con 2 identificaciones
oficiales vigentes (una es para que te permitan el acceso a las
instalaciones) y una copia, así como el ticket de cita impreso.
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AVISOS IMPORTANTES
• El Título es un DOCUMENTO UNICO, por lo tanto, en ningún caso es
posible expedirlo por duplicado .
• En caso de robo o extravío del Título o de la cédula profesional deberás
presentar denuncia ante una agencia del Ministerio Público.
• Por ser el Título y la cédula profesional documentos únicos, personales e
intransferibles, si el trámite lo realiza algún pariente familiar en primer
grado (padres, hijos o hermanos), con poder notarial y copia fotostática
de la identificación oficial de ambos, para cónyuge además de lo anterior
copia del acta de matrimonio; otras personas, con Poder Notarial y copia
fotostática de identificación oficial de ambos.
• El trámite de devolución de documentos originales es obligación de los
estudiantes. El expediente escolar que integra el Área de Asuntos
Escolares y Apoyo a Estudiantes es propiedad de la Universidad Abierta y
a Distancia de México, en virtud de que son el soporte documental del
Título, Diploma o Grado otorgado por esta Institución.
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AVISOS IMPORTANTES
• Una vez que el Título ha sido emitido y que existe una fecha para
recoger tu documentación tendrás que hacerlo oportunamente.
De no hacerlo y hayan transcurrido 6 meses de la fecha de
expedición, tu expediente de titulación será enviado a archivo en
el que la Universidad no garantiza la conservación del buen estado
de los documentos.
¡Por favor, recoge tu documentación a tiempo!
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Dudas frecuentes
 Si ya concluí el nivel TSU, ¿cómo puedo continuar con el nivel
licenciatura?
Si ya concluiste el nivel TSU, o estás cursando tu último cuatrimestre,
deberás solicitar el cambio de programa educativo (nivel) dentro del
periodo establecido en el calendario escolar.
 ¿Puedo cursar otro programa educativo en la UnADM?
Solicita cursar un segundo plan de estudios en el periodo establecido en
el calendario escolar debes cubrir los requisitos señalados en el
Reglamento Escolar.
 ¿La Universidad cuenta con bolsa de trabajo?
La UnADM trabaja en una serie de servicios que pondremos a tu
disposición próximamente, tal es el caso de Bolsa de Trabajo, Educación
continua, Estudios de Posgrado, Credencialización , Becas y Seguro de
salud para estudiantes.
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