Plan Estratégico

PLAN ESTRATÉGICO
EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO
QUITO TURISMO
2012-2015
Junio 2012
1. PRESENTACIÓN.Mediante Ordenanza No. 309, publicada en el Registro oficial No. 186 de 5 de mayo de 2010, se creó la Empresa Pública
Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, de derecho público, cuya misión es desarrollar la actividad turística en el Distrito
Metropolitano de Quito, tal como la generación y reconversión de nuevos productos turísticos, adecuación de la infraestructura
turística, capacitación, formación, profesionalización en el sector turístico, promoción de Quito a nivel nacional e internacional
como destino turístico, entre otros.
Somos una institución sólida y eficiente, a la vanguardia de las nuevas tendencias en promoción y desarrollo de productos turísticos,
con plenas competencias en el desarrollo de la actividad turística y con financiamiento adecuado, acorde a la importancia de su
actividad y participación entre todos los actores del sector.
La Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, Quito Turismo, se dedica a mejorar la experiencia del visitante en
nuestra capital, así como a hacer del turismo una industria primaria en la región, que genera plazas de trabajo y bienestar para
cientos de miles de personas.
Luz Elena Coloma
Gerente General
1
2. ANTECEDENTES.Mediante Ordenanza No. 309, publicada en el Registro oficial No. 186 de 5 de mayo de 2010, se creó la Empresa Pública
Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, de derecho público, cuya misión previa a la aprobación de este Plan Estratégico es:
"Gestionar el destino turístico de forma sostenible, buscando equilibrio territorial e incidencia nacional; a través del diseño,
desarrollo, asistencia técnica, promoción y comercialización de los productos turísticos del distrito, con la participación de todas las
formas de organización de la producción y ciudadanía, en beneficio de la experiencia de los visitantes nacionales y extranjeros".
La organización cuenta con una política de calidad, mediante la cual ha establecido su compromiso con la ejecución de la Política
Turística del Distrito Metropolitano de Quito, aplicando un modelo de gestión por procesos y de mejoramiento continuo con un
equipo altamente calificado que preserve los principios, valores e identidad del Distrito Metropolitano de Quito, que potencie el
manejo adecuado del territorio y el equilibrio entre emprendedores, empresarios, residentes y turistas.
En el año 2007, se presentó el plan estratégico para el turismo del Distrito Metropolitano de Quito, el Plan Q 2008-2012,
manteniendo algunas líneas de trabajo fundamentales de Quito Turismo.
Sin embargo, y en relación a este plan rector de la políticas turísticas del Distrito Metropolitano de Quito, se ha establecido la
necesidad de dar paso a la formulación de un Plan Estratégico propio de Quito Turismo en base a dos ejes estratégicos esenciales, la
implementación de las mejores prácticas de GOBIERNO CORPORATIVO y la SOSTENIBILIDAD fundamentada en una VISIÓN
2
ESTRATÉGICA COMPARTIDA con los Grupos de Interés primarios, lo que ha hecho indispensable establecer un nuevo norte en la
gestión organizacional con un horizonte hasta el año 2015.
En la elaboración de este documento han participado directores, asesores, el Director Técnico General, así como la Gerente General
de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, Quito Turismo.
Mediante un proceso participativo se han ido configurando los elementos necesarios para preparar una propuesta del Plan
estratégico, el mismo que contiene un diagnóstico de la situación actual; el direccionamiento, mediante el cual se ha formulado una
nueva misión, visión y valores deseados que deben regir la Empresa; y, la formulación estratégica, en la que se han definido los
principales objetivos que guiarán la gestión organizacional.
La Planificación Estratégica es continua y evolutiva, la misma que debe ser implementada mediante planes operativos que a través
de proyectos y acciones acerquen el Quito Turismo de hoy, al expresado en la nueva Visión al año 2015, en base a los siguientes ejes:
EJES (PROGRAMAS)
COMERCIALIZACIÓN
MERCADEO Y PROMOCIÓN TURÍSTICA
DESARROLLO Y GESTIÓN TURÍSTICA
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
3
3. MARCO LEGAL ORGANIZACIONAL.La Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, Quito Turismo, cuenta con un marco legal que sustenta su
gestión enmarcado en base a la Ordenanza No. 309, publicada en el Registro oficial No. 186 de 5 de mayo de 2010, mediante la cual
se determina se creación y se establece su objeto principal:
a) “Desarrollar la actividad turística del Distrito Metropolitano de Quito, tal como la generación y reconversión de nuevos
productos turísticos, adecuación de la infraestructura turística, capacitación, formación y profesionalización en el sector
turístico, entre otras;
b) Promocionar el Distrito Metropolitano de Quito como destino turístico nacional e internacional;
c) Coordinar las actividades del Fondo de Promoción y Desarrollo Turístico;
d) Fomentar la inversión en el sector turístico, a través de cualquier instrumento o sistema;
e) Realizar investigaciones y estudios de la oferta y demanda turística y la producción de instrumentos de planificación y gestión
en el sector turístico;
f) Desarrollar, en el marco de la legislación vigente, rubros de negocios relacionados, directa o indirectamente, con las
actividades turísticas previstas en la legislación ecuatoriana, en coordinación con otras empresas;
g) Prestar servicios públicos, a través de la infraestructura a su cargo, como participe o integrador de la actividad de ferias,
eventos y convenciones;
h) Prestar servicios públicos, relacionados con la gestión de Quito como destino turístico en todos los ámbitos de la actividad
turística; e,
4
i) Las demás actividades operativas relativas a las competencias que en el ámbito turístico corresponden al Municipio del
Distrito Metropolitano de Quito, de conformidad con la Ley, y las que en esta materia le han sido transferidas por el Gobierno
Nacional.”
“… Para el cumplimiento de su objeto y fines, la empresa pública metropolitana podrá transmitir la ciencia y técnica de mercadeo
turístico; producir y difundir una imagen y marca del Distrito; editar, distribuir materiales promocionales y publicitarios; producir,
comercializar mercaderías y artesanías relacionadas con la ciudad; y, organizar y participar en convenciones, ferias, eventos
promocionales y comerciales…”.
Adicionalmente, se incluye en la referida Ordenanza la constitución del Patrimonio de la Empresa.
Respecto a sus recursos financieros, se determina que sin perjuicio de lo establecido en el régimen general de las empresas públicas
metropolitanas, son los siguientes:
a) “Los recursos provenientes de la tasa por la Licencia Única Anual de Funcionamiento de las actividades de turismo en función
de la Ordenanza No. 0276, publicada en el Registro 566, de 8 de abril de 2009;
b) Los recursos provenientes de la tasa por facilidades y servicios turísticos en la circunscripción del Distrito Metropolitano de
Quito; y,
c) Las asignaciones presupuestarias y desembolsos anuales efectuados por el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito. Esta
asignación presupuestaria será al menos igual al monto del valor recaudado por concepto de tasas en el ejercicio
inmediatamente anterior al año de la aprobación del presupuesto municipal en el que deba constar la asignación
presupuestaria.”
A continuación, se presenta la estructura orgánica funcional vigente de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino
Turístico:
5
Fuente: Quito Turismo
6
EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES
UNIDAD ADMINISTRATIVA
ATRIBUCIÓN Y RESPONSABILIDAD
NIVEL DIRECTIVO
Orientar de manera general la gestión de la Empresa, de
Directorio
conformidad con sus atribuciones establecidas en la Ley
Orgánica de Empresas Públicas, en el Código de Ordenamiento
Territorial COOTAD, Código Municipal para el Distrito
Metropolitano de Quito y las demás normas jurídicas aplicables.
Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la
Gerencia General
Empresa Pública Metropolitana y es responsable ante el
Directorio por su gestión administrativa, técnica y financiera. La
Gerencia General es la cabeza de las operaciones que la
Empresa ejecute a nivel técnico y operativo
Coordinar de manera armónica y eficiente los procesos de
desarrollo y mercadeo que permitan posicionar y desarrollar al
Dirección Técnica General
Distrito Metropolitano de Quito como un destino turístico a
nivel nacional e internacional. Gestionar la ejecución de
proyectos turísticos emblemáticos de ciudad, alianzas
estratégicas; público, privadas y comunitarias; con orientación
al plan estratégico de turismo de la ciudad.
NIVEL ASESOR
Asesoría de Planificación
Acompañar, realizar el seguimiento y evaluación de la gestión y
desarrollo a mediano y largo plazo de la empresa, de acuerdo a
la visión empresarial
Definir y recomendar estrategias de Comunicación, difusión,
relaciones publicas enmarcadas en las directrices del Plan de
estratégico de gestión de destino turístico del Distrito
Jefatura de Comunicación y Medios Metropolitano de Quito y de la empresa, que permitan
posicionar la gestión institucional; socializar su ejecución
mediante productos digitales, impresos y carteleras al interior
7
de la institución; así como difundir y promocionar la imagen y
capacidad de gestión a nivel local, nacional e internacional.
Asesoría Jurídica
Brindar apoyo legal a todas las áreas de la Empresa, creando
valor en las actividades conducentes al cumplimiento de sus
objetivos.
NIVEL OPERATIVO / TÉCNICO / GESTIÓN
Dirección General de Desarrollo
Gestionar el desarrollo de productos/servicios turísticos del
Turístico
Distrito Metropolitano de Quito de manera sostenible para
garantizar la experiencia positiva del visitante en el destino
Gestionar el posicionamiento y la promoción del destino Quito
Dirección General de Mercadeo y
a nivel local, nacional e internacional, así como el impulso a la
Comercialización
comercialización de la oferta turística del Distrito
Metropolitano, de los productos y servicios de la Empresa,
funcionamiento y operación de las diversas unidades de
negocio (El Quinde, Centro de Convenciones Eugenio Espejo)
NIVEL DE APOYO
Dirección Administrativa y
Brindar el apoyo administrativo financiero a las diferentes áreas
Financiera
de la empresa a fin de que puedan cumplir sus objetivos a
cabalidad.
8
EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO
MAPA DE PROCESOS
9
La Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, Quito Turismo, implementa su plan estratégico en base a la
aplicación de prácticas de Buen Gobierno Corporativo que persiguen una gestión ética, colaborativa y participativa, destacando su
orientación social y ambientalmente responsable.
En ese sentido, se ha establecido el siguiente Modelo de Gestión, que evidencia que el esfuerzo organizacional está orientado de
manera relevante hacia la ciudadanía, mediante una coherente sostenibilidad, eficiencia y calidad; y, una correspondencia derivada
de la investigación y gestión tecnológica del conocimiento.
AUTONOMÍA FINANCIERA
EFICIENCIA:
PROCESOS ÓPTIMOS
CALIDAD:
SATISFACCIÓN DEL
TURISTA EN EL
DESTINO
COHERENCIA
COHERENCIA
COHERENCIA
SOSTENIBILIDAD:
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
REGULACIÓN:
ESQUEMA REGULATORIO
Y VEEDURÍA CIUDADANA
C
O
R
R
E
S
P
O
N
D
E
N
C
I
A
MODERNIZACIÓN:
INVESTIGACIÓN, GESTIÓN
TECNOLÓGICA DEL
CONOCIMIENTO
BUEN GOBIERNO CORPORATIVO, GESTIÓN ÉTICA Y PARTICIPATIVA
CON RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL
R
E
L
E
V
A
N
C
I
A
PLAN METROPOLITANO DE DESARROLLO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL 2012-2022
CONSTITUCIÓN – PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR
10
4. GRUPOS DE INTERÉS DE QUITO TURISMO (STAKEHOLDERS):
A través de este Mapa de Grupos de Interés se identifica a las partes involucradas en la gestión de la Empresa Pública Metropolitana
de Gestión de Destino Turístico, Quito Turismo.
11
5. MARCO METODOLÓGICO.La Planificación Estratégica de la de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, Quito Turismo, se desarrolla
en base al siguiente Sistema:
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
12
Para la formulación del presente Plan Estratégico y la concreción efectiva de la visión organizacional se han utilizado diversos
aspectos metodológicos aplicados con base en el Balanced Scorecard adaptado a instituciones de servicio público, cuyo enfoque se
da a través de las siguientes perspectivas: Valor Público, Financiera, Procesos y Desarrollo y Crecimiento:
VALOR PÚBLICO
PERSPECTIVA FINANCIERA
PERSPECTIVA DE PROCESOS
FORMACIÓN Y CRECIMIENTO
Para el levatamiento y formulación de información se ha utilizado la metodología activo participativa, realizando talleres de alto nivel
e involucrando a los principales actores de su gestión interna. Estos talleres se efectuaron a fin de que este trabajo de planificación
responda efectivamente a las necesidades de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico y de sus grupos de
interés (stakeholders de la organización)
13
6. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO.Análisis FODA.- Conforme las mejores prácticas y a fin de conocer a la organización, se analizó su entorno tanto interno como
externo, definiendo sus Fortalezas, Debilidades, Amenazas y Oportunidades, para lo cual se aplicó esta herramienta gerencial a fin de
establecer la misión, los objetivos, los planes y las estrategias de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico,
Quito Turismo.
Respecto a este ejercicio de diagnóstico, se efectuó un análisis participativo integral, revisando a profundidad aspectos relacionados
con la cultura organizacional, talento humano, procesos agregadores de valor, así como de administración de la información, uso de
tecnologías, y de herramientas y sistemas, como temas esenciales de la gestión organizacional.
Para el efecto, se desarrollaron talleres internos para el levantamiento de información, estableciendo los siguientes resultados:
Entorno Interno.Fortalezas




Aceptable nivel de imagen organizacional. (Imagen positiva al interior del Municipio y del sector turístico)
Alto conocimiento técnico por parte de los niveles jerárquicos
Apertura al cambio
Se inició la construcción de la estrategia digital para transmitir al visitante la información turística del Distrito
Metropolitano de Quito (a fin de difundir y generar rutas predefinidas, alternativas turísticas y de seguridad al turista)
 Se cuenta con una página Web como instrumento de difusión de la información disponible por Quito Turismo.
14
 Existen mecanismos de comunicación con el sector turístico.
 Se ha dado importancia a la capacitación interna.
Debilidades





















Los procesos de Promoción y Desarrollo no están sinérgicamente articulados. (Mejoramiento de procesos)
Existe cruce de funciones entre áreas e indefinición de iniciativas técnicas.
La imagen organizacional se adhiere a la del Municipio; no es independiente.
Ineficaz proceso de comunicación con operadores locales.
Falta identificar actores con quienes establecer nuevas alianzas estratégicas.
Se planifica, pero no en base a la obtención de resultados. resultados (El POA se lo realiza por cumplir con el trámite,
no por planificar)
No todo el talento humano se siente identificado con la organización. (No se conocen todas las actividades que se
realizan en la organización. Falta de empoderamiento.)
Poca socialización interna del Plan Estratégico de Quito Turismo.
No existe plan ni políticas de comunicación alineadas a las estrategias.
Existe seguimiento y evaluación a proyectos y a un POA no amigables.
No se cuenta con una memoria de sostenibilidad.
Alta concentración del conocimiento y en la toma de decisiones.
Manual de Clasificación de Puestos desactualizado.
Existe capacitación pero no se la socializa.
No existe Plan de Capacitación
Ineficaz sistema de evaluación del desempeño (No existe evaluación efectiva por funcionarios y áreas)
No hay equipos de trabajo de alto rendimiento y que conozcan sobre formulación de proyectos.
Existen contados profesionales especializados en turismo dentro de la organización.
Poco trabajo en equipo bajo un objetivo en común.
No existe una política de recursos humanos orientada a la transferencia de la información (Conocimientos,
responsabilidades, documentos relacionados a su gestión, etc.)
Existe alta dependencia financiera del Municipio y poca autogestión
15
 Alta concentración de ingresos por parte del Municipio y no los entrega oportunamente.
 No existe articulación entre presupuesto y la planificación organizacional
 Ausencia de indicadores que permitan evaluar la calidad del gasto
 No existen políticas internas de uso de información. La información se rige conforme la LOTAIP.
 No se cuenta con información sistematizada.
Entorno Externo.Oportunidades
 Nuevas filosofías de gestión organizacional.
 Disponibilidad de innovaciones tecnológicas.
 Servicio de policía turística y puntos de información ya existentes.
Amenazas








No se cuenta con mediciones sobre atención al visitante (al turista).
No existen políticas públicas formuladas.
Limitada promoción de servicios turísticos a nivel nacional e internacional.
Insuficiente promoción y posicionamiento de la imagen turística de la ciudad.
Existen pocos mecanismos de pertenencia ciudadana.
No hay un sistema de información para que los usuarios provean insumos para políticas públicas.
Capacitación insuficiente al público objetivo en zonas específicas.
Ausencia de espacios de diálogo público-privado.
16
Es importante indicar que el turismo se ha ido revelando como una actividad capaz de dinamizar la economía del país, debido
principalmente a los efectos multiplicadores que produce en la renta de la nación.
El sector turístico se ha convertido en pocos años en uno de los sectores de actividad fundamental del desarrollo social y económico
de muchos países y ha influido de forma determinante en los cambios sociales, económicos y culturales que se están produciendo en
la sociedad en general.
Por otra parte, el turismo se ha ido revelando en multitud de áreas geográficas como un motor importante de desarrollo económico,
debido a lo que se dado en denominar el efecto multiplicador del gasto turístico, que ha sido ampliamente estudiado desde un punto
de vista macroeconómico. De hecho, se puede constatar que aquellas zonas que han optado por una especialización y desarrollo de
esta actividad presentan un elevado nivel de renta por habitante.
Sin duda, este efecto multiplicador, unido a la generación relativamente sencilla de divisas con las que hacer frente a los déficits
comerciales de las balanzas de pagos, impulsó a numerosos países a arbitrar una serie de medidas para que se produjese un
despegue de esta actividad.
En torno al Gobierno Corporativo, como eje estratégico de este proceso, existen distintas definiciones que se refieren a un conjunto
de prácticas internas en una empresa, cuyo objetivo es clarificar cuáles son las “reglas del juego” respecto a cómo se gobierna una
empresa. Sostenibilidad en cambio implica el conjunto de acciones y estrategias en pos de concluir de manera exitosa el logro de la
visión y misión de la sociedad.
Matriz FODA.- Para una mejor comprensión, se ha desarrollado la Matriz FODA, la misma que articula gráficamente el análisis
referido con las estrategias formuladas. Esta matriz muestra la relación del entorno interno y externo y las medidas que se deben
adoptar para la concreción de la visión organizacional:
17
18
7. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO.Conforme la metodología establecida, para la formulación de la misión, visión; y, valores y principios de la Empresa Pública
Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, Quito Turismo, se realizaron talleres mediante los cuales se hicieron varios análisis de
manera participativa.
Formulación de Misión.- Para el efecto se identificaron varios aspectos relacionados con la razón de ser de Quito Turismo, los
principales productos y servicios que presta, sus usuarios y clientes internos y externos, así como las ventajas comparativas y
competitivas que tiene la organización frente a sus pares en otras ciudades, provincias, países o regiones.
19
Razón de Ser
Productos y Servicios
Usuarios o Clientes
Ventaja competitiva
• Desarrollo y promoción turística de la ciudad (público y privado)
• Desarrollo de planta turística.
• Gestión del destino turístico
• Regulación de la actividad turística formal por transferencia de
competencias.
• Generación de oportunidades de negocio turístico como empresa pública.
• Presencia de marca turística ciudad a nivel nacional e internacional.
• Avalar la calidad y legalidad de la actividad turística en el Distrito.
• Desarrollo del segmento RICE (Reuniones, Incentivos, Congresos y
Eventos)
• Prestar facilidades turísticas, información, servicio.
• Industria turística.
• Visitantes locales, nacionales e internacionales
•Participación de todos los actores
•Estándares reguladores referenciales para otras entidades del sector a nivel
regional.
•Poder de convocatoria y participación ciudadana
• Talento especializado (know how)
•Innovación constante
20

Desarrollar y promocionar turísticamente el
Distrito Metropolitano de Quito, en alianza con
el sistema turístico, en beneficio del visitante
local, nacional y extranjero, tendiendo a
promover las mejores prácticas de calidad,
sostenibilidad e innovación, y contando con
talento humano especializado.
21
Formulación de Visión.- Se identificaron varios aspectos relacionados con el qué queremos ser, el horizonte de tiempo (al que se
espera alcanzar los resultados), el ámbito de acción (alcance, sin dejar de considerar los principios o la forma de trabajo que se va
aplicar para el efecto.
VISIÓN
Qué queremos ser
Horizonte de tiempo
Ámbito de Acción
Principios o forma de
trabajo
• Ser una empresa pública reconocida, referente y
sostenible.
• Ser una organización de gestión de destino referente .
• 3 años
• A nivel regional (Sudamérica)
• Pasión por el trabajo
• Crear cultura de planificación
• Transparencia
• Transferencia del conocimiento
• Sinergia
• Solidaridad
• Calidad del servicio
• Compromiso
• Autosustentabilidad
22

En el 2015, seremos la mejor organización oficial
en Sudamérica, orientada a la gestión de destino
turístico, y reconocida como una empresa
pública referente en Ecuador, con un equipo de
seres humanos comprometidos en convertir a
Quito en la mejor experiencia turística para
visitantes y residentes.
23
Formulación de Valores y Principios Organizacionales.- Bajo la metodología activo participativa, mediante talleres de alto nivel, se
establecieron los siguientes valores y principios de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, Quito Turismo,
como eje fundamental de las acciones de la organización, a saber:
 Apertura al Cambio.- Actitud de adaptación a los cambios que transformen positivamente la gestión de la organización y
permitan obtener con mayor efectividad el logro de los objetivos organizacionales.
 Orientación a Resultados La gestión de Quito Turismo da prioridad al constante seguimiento y evaluación respecto al
cumplimiento de objetivos y metas operativas y estratégicas, como insumo retro alimentador para la mejora de la gestión
organizacional.
 Solidaridad.- Actitud colaborativa que contribuye a mejorar el vínculo entre la organización con la sociedad, haciendo que los
objetivos y metas de Quito Turismo sean comunes a las del bienestar social.
 Respeto.- La Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, Quito Turismo, respeta a través de sus
acciones, a la ciudadanía, a sus clientes, a su talento humano, proveedores, y demás grupos de interés, valorando sus
requerimientos y brindando una atención siempre atenta y cordial.
 Responsabilidad.- Las acciones de quienes hacemos Quito Turismo se ven reflejadas en cuidar y valorar las consecuencias de
cada uno de nuestros actos, los cuales se deben regir a la ética, moral y al buen servicio.
24

Apertura al cambio transformacional
 Orientación a resultados
 Solidaridad
 Respeto
 Responsabilidad
8. FORMULACIÓN ESTRATÉGICA.Mediante la realización de un taller de trabajo, se formularon los objetivos estratégicos de la Empresa Pública Metropolitana de
Gestión de Destino Turístico, Quito Turismo.
25
Conforme la metodología del Balanced Scorecard, a continuación se establecen los objetivos estratégicos de Quito Turismo:
PERSPECTIVAS
VALOR
PÚBLICO
FINANCIERA
PROCESOS
APRENDIZAJE
Y
CRECIMIENTO
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INCREMENTAR EL ÍNDICE
DE SATISFACCION Y
EXPERIENCIA DEL TURISTA
EN EL DESTINO
INCREMENTAR EL
IMPACTO ECONÓMICO
DEL TURISMO EN DMQ
MEJORAR LA
POSICIÓN EN EL
RANKING DE
CIUDADES SEDES EN
LATINOAMERICA
INCREMENTAR EL ÍNDICE DE
AUTONOMÍA FINANCIERA
OPTIMIZAR EL USO DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS DE LA EMPRESA
INCREMENTAR LA PERCEPCION
POSITIVA DE LA IMAGEN
CORPORATIVA DE QUITO TURISMO
INCREMENTAR LA EFICIENCIA
ORGANIZACIONAL
MEJORAR EL CLIMA LABORAL
26
Los objetivos estratégicos formulados por la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico se alinean a los
siguientes ejes del Plan Metropolitano del Distrito Metropolitano de Quito:
EJES DEL PLAN METROPOLITANO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
ESTRATEGIAS
Quito, Territorio de Todos
Consolidando el modelo de
desarrollo en el territorio.
Quito lugar de vida y convivencia
El derecho a la ciudad.
Quito Milenario, histórico, cultural y
Diverso
Identidades y patrimonio
Quito Productivo y Solidario
Desarrollo Productivo del
DMQ
ESTRUCTURANTES
EJES
ELEMENTALES
ALCANCE
natural y cultural
QUITO TURISMO
FORMULACIÓN ESTRATÉGICA
#
1
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
ESTRATEGIAS
INCREMENTAR EL ÍNDICE DE
SATISFACCION Y EXPERIENCIA DEL
1. Implementar productos turísticos innovadores.
2. Desarrollar una gestión y coordinación adecuadas de facilitación turística.
3. Implementar parámetros de calidad para la oferta turística del Distrito
27
TURISTA EN EL DESTINO (VP)
2
INCREMENTAR EL IMPACTO
ECONÓMICO DEL TURISMO EN EL
DMQ
Metropolitano de Quito. (Desarrollar mecanismos de evaluación y control
desde los actores involucrados)
1. Aumentar la efectividad de los canales de promoción y difusión del
destino
2. Identificar y desarrollar nichos de mercado
3. Desarrollar la estrategia digital para comercializar el destino y sus
productos.
4. Desarrollar ofertas turísticas competitivas
5. Generar un modelo de gestión de proyectos rentables.
3
MEJORAR LA POSICIÓN EN EL
RANKING DE CIUDADES SEDES EN
LATINOAMÉRICA
1. Establecer alianzas estratégicas con el sector privado
2. Promocionar al DMQ en el segmento especializado RICE (reuniones,
Incentivos, congresos y eventos)
4
INCREMENTAR EL ÍNDICE DE
AUTONOMÍA FINANCIERA (F)
1. Mejorar el nivel de recaudación
2. Desarrollar proyectos de autogestión financiera
5
OPTIMIZAR EL USO DE LOS
RECURSOS FINANCIEROS DE LA
EMPRESA (F)
1. Mejorar el uso eficiente de los recursos
6
INCREMENTAR LA PERCEPCIÓN
POSITIVA DE LA IMAGEN
CORPORATIVA DE QUITO
1. Implementar mecanismos de comunicación efectiva de las actividades de
la empresa
2. Mejorar la gestión de la Comunicación con medios, usuarios y sector
turístico
3. Actualizar los Sistemas informáticos e infraestructura tecnológica de la
información turística, páginas web y estrategias de redes sociales.
28
TURISMO (P)
7
8
INCREMENTAR LA EFICIENCIA
ORGANIZACIONAL (P)
MEJORAR EL CLIMA LABORAL
(FC)
1. Levantar y mejorar procesos
2. Generar un manual de proceso
3. Automatizar procesos de servicio y atención al cliente, así como los
procesos de monitoreo, seguimiento y evaluación de los reportes de
gestión y rendición de cuentas
4. Implementar y dar seguimiento al manual de procesos
5. Adoptar un sistema de Gestión documental, Información financiera y
comercial.
1. Generar en el talento humano mayor cultura de pertenencia a la
institución y a la ciudad.
2. Establecer un ambiente laboral agradable
3. Implementar un sistema de comunicación interna eficiente
4. Crear un plan de carrera y capacitación para el talento humano
5. Generar un manual de clasificación de puestos
29
TABLA DE INDICADORES Y METAS PARA MEDIR OBJETIVOS
DE CONTRIBUCIÓN DE ALTO NIVEL
#
1
2
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
INCREMENTAR EL
ÍNDICE DE
SATISFACCIÓN Y
EXPERIENCIA DEL
TURISTA EN EL DESTINO
(VP)
INCREMENTAR EL
IMPACTO ECONÓMICO
DEL TURISMO EN EL
DMQ
ESTRATEGIAS
1. Implementar productos
turísticos innovadores.
2. Desarrollar una gestión y
coordinación adecuadas
de facilitación turística.
3. Implementar parámetros
de calidad para la oferta
turística del Distrito
Metropolitano de Quito.
(Desarrollar mecanismos
de evaluación y control
desde los actores
involucrados)
1. Aumentar la efectividad
de los canales de
promoción y difusión del
destino
2. Identificar y desarrollar
nichos de mercado
3. Desarrollar la estrategia
digital para comercializar
el destino y sus
productos.
4. Desarrollar ofertas
turísticas competitivas
INDICADORES
METAS
Índice promedio de
Satisfacción y
experiencia del
Turista en el Destino
85% de
satisfacción del
visitante no
residente
Número de
establecimientos
turísticos regulados
y controlados
4,254
establecimientos
regulados y
controlados
Porcentaje de
proyectos con
impacto de plazas
de trabajo directas e
indirectas
Índice promedio de
Estancia Media
Hotelera del
visitante en el DMQ
Monto de gasto
RESPONSABLES
Director(a) General de
Desarrollo Turístico
100%
de proyectos con
impacto de plazas de
trabajo directas e
indirectas generadas
1.6 días de estancia
media promedio
Director(a) General de
Mercadeo y
Comercialización
USD 600 por
30
5. Generar un modelo de
gestión de proyectos
rentables.
1.
3
4
MEJORAR LA POSICIÓN
EN EL RANKING DE
CIUDADES SEDES EN
LATINOAMÉRICA
INCREMENTAR EL
ÍNDICE DE AUTONOMÍA
FINANCIERA (F)
Establecer alianzas
estratégicas con el sector
privado
2.
Promocionar al DMQ
en el segmento
especializado RICE
(reuniones, Incentivos,
congresos y eventos)
1. Mejorar el nivel de
recaudación
2. Desarrollar proyectos de
autogestión financiera
promedio del
visitante no
residente en el
DMQ
Posición de la
ciudad como
destino turístico a
nivel regional
(Latinoamérica)
Porcentaje de
convenios suscritos
con la industria
turística (respecto a
los requeridos)
Número de
participaciones en
ferias y Road Shows
internacionales en
los mercados
potenciales
Porcentaje de
incremento del
Índice de
recaudación
Monto de ingresos
por concepto de
autogestión del área
comercial en el
presupuesto de la
empresa.
visitante no
residente
Novena posición a
nivel regional
100% de convenios
suscritos requeridos
Director(a) General de
Desarrollo Turístico
87 ferias
programadas
10% de incremento
$ 1`001.444,40 de
ingresos de
autogestión en el
Presupuesto de la
empresa desde el
área Comercial
Director(a) Administrativo(a)
Financiero(a)
31
5
OPTIMIZAR EL USO DE
LOS RECURSOS
FINANCIEROS DE LA
EMPRESA
1. Mejorar el uso eficiente
de los recursos
Porcentaje de
Presupuesto
comprometido
Institucional
(compromiso de
Gasto / Monto
Codificado anual)
Porcentaje de
Presupuesto
devengado
Institucional (Monto
Devengado / Monto
Codificado)
Porcentaje de Pagos
realizados conforme
el presupuesto
Institucional (Monto
Pagado / Monto
Codificado)
6
INCREMENTAR LA
PERCEPCIÓN POSITIVA
DE LA IMAGEN
CORPORATIVA DE
QUITO TURISMO (P)
1. Implementar
mecanismos de
comunicación efectiva de
las actividades de la
empresa
2. Mejorar la gestión de la
Comunicación con
medios, usuarios y sector
turístico
3. Actualizar los Sistemas
informáticos e
Índice de
Percepción pública
de Quito Turismo
Número de
seguidores en redes
sociales
100% del
presupuesto
comprometido
respecto al
presupuesto
codificado
Director(a) Administrativo(a)
Financiero(a)
100% del
presupuesto
devengado respecto
al presupuesto
codificado
100% de pagos
realizados respecto
al presupuesto
codificado
8 puntos
30,000 seguidores
en redes sociales
Jefe(a) de Comunicación y
Medios
32
infraestructura
tecnológica de la
información turística,
páginas web y
estrategias de redes
sociales.
7
INCREMENTAR LA
EFICIENCIA
ORGANIZACIONAL (P)
1. Levantar y mejorar
procesos
2. Generar un manual de
proceso
3. Automatizar procesos de
servicio y atención al
cliente, así como los
procesos de monitoreo,
seguimiento y evaluación
de los reportes de
gestión y rendición de
cuentas
4. Implementar y dar
seguimiento al manual de
procesos
5. Adoptar un sistema de
Gestión documental,
Información financiera y
comercial.
Índice de
cumplimiento
LOTAIP
100%
Porcentaje de
procesos mejorados
100% de procesos
mejorados
programados
Porcentaje de
procesos que no
agregan valor.
0% de procesos que
no agregan valor al
cliente ni a la gestión
de QT
Porcentaje de
avance,
implementación de
Manual de Procesos
Director(as) Técnica General
y Asesor(a) de Planificación
Manual de Procesos
implementado al
100%
33
8
MEJORAR EL CLIMA
LABORAL (FC)
1. Generar en el talento
humano mayor cultura
de pertenencia a la
institución y a la ciudad.
2. Establecer un ambiente
laboral agradable
3. Implementar un sistema
de comunicación interna
eficiente
4. Crear un plan de carrera y
capacitación para el
talento humano
5. Generar un manual de
clasificación de puestos
Índice de Clima
Laboral
Calificación
promedio de
evaluación de
desempeño
80% del personal en
rango de Buen Clima
Laboral
Director(a) Administrativo(a)
Financiero(a)
85% de calificación
promedio
34