CONCEPTO DE CALIDAD Y DE LAS NORMAS ISO Mag. Margarita María Gómez B. 2010 CALIDAD: Del griego: Kalos, que signfica “lo bueno”, “lo aptó”. Del latín: qualitatem, que significa “cualidad” o “propiedad” Es una palabra de naturaleza subjetiva. Apreciación que cada individuo define según sus expectativas y experiencia; es un adjetivo que califica alguna acción, materia o individuo. La calidad constituye el conjunto de cualidades que representan a una persona o cosa; es un juicio de valor subjetivo que describe cualidades intrínsecas de un elemento. AUTORES E INSTITUTOS QUE HAN TRABAJADO LA CALIDAD Y HAN ESCRITO SUS TEXTOS EDWARS DEMING: padre de la calidad; la definió como: grado predecible de uniformidad que proporciona fiabilidad a bajo costo en el mercado. Hacer las cosas bien desde la primera. Diseño el ciclo PHVA y agrupo las herramientas estadísticas para el control del proceso y producto. Definió 14 principios de la calidad. • •JOSEPH JURAN: la calidad tiene que ver con la función que cumple el producto y su adecuación al uso requerido. Diseño el diagrama de pareto y la trilogía de Juran para la calidad. AUTORES E INSTITUTOS QUE HAN TRABAJADO LA CALIDAD Y HAN ESCRITO SUS TEXTOS •KAOURO ISHIKAWA: La calidad no cuesta, es una función integral de toda organización, se debe prácticar. Diseño las herramientas cualitativas denominadas lluvia de ideas y diagrama de causa efecto. •PHILIP CROSBY: su propuesta se basa en concentrarse en cumplir con los requisitos del cliente. •ISO: conjunto de características de un elemento que le confiere la aptitud para satisfacer necesidades explícitas e implícitas. • ISO:2000 es el grado en que un conjunto de características inherentes cumplen con los requisitos. RUTA DE APRENDIZAJE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA CULTURA DE LA CALIDAD EN SERVICIOS DE ALIMENTACION Y NUTRICION CONCEPTOS Servicios de alimentación-Ciencia y técnica La calidad - ISO • Ciencia: alimentos-ETAS-inocuidadproducción, comportamiento On y humano. • Técnica: operación bajo condiciones de inocuidad, estandarización, 5 eses, control, medición, mejora. • Ciclo: planear-hacer-verificar-actuar. • Trilogía de Juran: planear-control-mejora • Propósitos •Principios •Valores RESPONSABILIDADES Implementar la norma Desempeño con calidad 1 RUTA DE APRENDIZAJE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA CULTURA DE LA CALIDAD EN SERVICIOS DE ALIMENTACION Y NUTRICIÒN CONCEPTOS La calidad - ISO • Ciclo: •Planea: definir hacia donde se quiere llegar, realizar un diagnostico del estado y un plan de acción para el logro de los objetivos definidos. •Hacer: llevar a cabo el plan de trabajo establecido, junto con control para que se realicen las cosas como se planearon. •Verificar: identificar los efectos y problemas que se generan en el proceso. •Actuar: se definen las acciones de mejora, y se hace seguimiento para cumplir objetivo . • Trilogía de Juran: •Planear: definir las necesidades de los clientes (estudio de mercado, seguimiento clisas), definir características del producto (técnicas-calidad-cliente-ley-organización); desarrollar procesos capaces de cumplir (estandarización), transferir los planes a los responsables (seleccionar, educar, entrenar, acompañar, capacitar). •Control: Evaluar el comportamiento del producto y del proceso (registros, indicadores, metas), comparar con los objetivos, actuar sobre las diferencias. •Mejora: generar la opción de un cambio ventajoso: infraestructura, proyectos, recursos, formación y motivación. RUTA DE APRENDIZAJE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA CULTURA DE LA CALIDAD EN SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICIÓN CONCEPTOS La calidad - ISO •Propósitos: •Promover cultura con base en el mejoramiento continuo y valore en la relación cliente organización y sociedad. • Mejorar la capacidad de la organización para competir con éxito en su mercado • Promover el aprendizaje y la autoevaluación • Provocar efecto multiplicador intercambiar mejores prácticas •Principios: • La calidad total como valor agregado superior • La promoción del mejoramiento continuo, procesos, sistemas, personas. • El mejoramiento continuo apoya competitividad y producir bienes y servicios. • Los líderes, en ellos descansan el logro de visión y de creación de cultura. • La calidad se siembra en el mejoramiento de los procesos. • La cultura de la calidad, se sustenta con la comunicación de todos los implicados. • La cultura de la calidad implica compromiso con el bienestar de la comunidad, conservación de valores y el uso racional de los recursos. •Valores: RUTA DE APRENDIZAJE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA CULTURA DE LA CALIDAD EN SERVICIOS DE ALIMENTACION Y NUTRICION CONCEPTOS La calidad - ISO •Valores: • Enfoque a clientes: ganar posición en el mercado y preferencia y lealtad • Liderazgo efectivo/ejemplar: inspirar, motivar y alentar la contribución de todos; equilibrar entre visión e intereses de todos. • Personal comprometido: personal competente (conocimiento, experiencia, habilidades, valores y actitudes) y comprometido, acompañados por un sistema de reconocimientos basado en la medición del desempeño; personal capacitado para solucionar problemas (empoderamiento-estandarización). • Compromiso con la sociedad: sentido ético del negocio, protección de la salud, seguridad, cuidado del ambiente y propósito por un crecimiento continuo de la comunidad en la que esta inmersa la organización. • Mejoramiento continuo e innovación: cambios efectivos de acuerdo a los resultados obtenidos, mejora de procesos y personal y cambios radicales de procesos. • Pensamiento sistémico: relaciones sinérgicas internas y externas RUTA DE APRENDIZAJE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA CULTURA DE LA CALIDAD EN SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICIÓN CONCEPTOS La calidad - ISO •Pensamiento sistémico: relaciones sinérgicas internas y externas Control: • ENTRADAS • Recursos eficiencia • PROCESO • Estandarización • Empoderamiento Productividad efectividad REALIMENTACIÓN Sinergia - entropía -neguentropia • SALIDA • Productos /servicios • Registros eficacia M E R C A D O RUTA DE APRENDIZAJE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA CULTURA DE LA CALIDAD EN SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICÓN CONCEPTOS Servicios de alimentación-Ciencia y técnica La calidad - ISO • Ciencia: alimentos-ETAS-inocuidadproducción, comportamiento On y humano. • Técnica: operación bajo condiciones de inocuidad, estandarización, 5 eses, control, medición, mejora. • Ciclo: planear-hacer-verificar-actuar. • Trilogía de Juran: planear-control-mejora • Propósitos •Principios •Valores RESPONSABILIDADES Implementar la norma Desempeño con calidad 1 RUTA DE APRENDIZAJE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA CULTURA DE LA CALIDAD DE LA INOCUIDAD DE LOS ALIMENTOS CONCEPTOS Servicios de alimentación-Ciencia y técnica • Ciencia: •Alimentos: producto natural o procesado por el servicio de alimentación y o la industria de alimentos, que aportan las calorías y nutrientes necesarios para el sostenimiento de la vida humana. • ETAS: enfermedades transmitidas por alimentos; son generados por los microorganismos patógenos que se transportan a los seres humanos por los alimentos. •Inocuidad de los alimentos: implica que un alimento no causará daño al consumidor cuando se prepara y /o consume de acuerdo con su uso previsto. Los peligros relacionados con la inocuidad de los alimentos son los agentes biológicos, químicos o físicos presentes en los alimentos y con potencial de causar efectos adversos para la salud • Comportamiento On y humano: ver conceptos ISO, sobre cultura de la calidad. •Servicios de alimentación. • Técnica: operación bajo condiciones de inocuidad, estandarización, 5 eses, control, medición, mejora 1 TAREAS 1. INSPECCIÓN DE LA CALIDAD “Conjunto de técnicas y actividades para verificar los requisitos del producto/servicio” T R A D U C I R N O R M A I S 0 2 2 0 0 0 R E G I S T R O S Requisitos técnicos para el diseño y producción del servicio • Diseño producto • Definición de requisitos mínimos • Definición de prerrequisitos • Definición de puntos críticos de control • Definición de registros 2 INSPECCIÓN DE LA CALIDAD Desde la revolución industrial en 1667, y hasta el manejo de la administración científica, se desarrolla la inspección de la calidad, como forma de medir la calidad y se define “como el conjunto de técnicas y actividades de carácter operativo, utilizadas para verificar los requisitos relativos a la calidad del producto o servicio. Siendo la calidad el grado en que un producto cumple con las especificaciones técnicas que se habían establecido desde su diseño. Frederik Winson Taylor. Padre de la administración científica. Impuso la inspección. Henry Ford: diseño la línea de montaje, implemento el concepto de piezas intercambiables, que cumplen requisitos mínimos de tolerancia a cumplir, control final e inspección aplicada a todos los productos terminados. 2 TAREAS 2. CONTROL ESTADISTICO DE LA CALIDAD “Generar datos durante el proceso Vs mejorar la calidad” T R A D U C I R N O R M A I S 0 2 2 0 0 0 R E G I S T R O S • Medición estadística del proceso – indicadores • Seguimiento del proceso • Verificar resultados Vs metas - auditorias • Definir acciones correctivas y o preventivas 3 CONTROL ESTADÍSTICO DE LA CALIDAD - 1931 Tratar con los datos obtenidos durante los procesos utilizados para la fabricación del producto o servicio, de desarrollar técnicas para evaluar la producción y plantear distintas maneras de mejorar la calidad, controlar las variaciones; detectar problemas (gráficas de control). El control estadístico de la calidad es una disciplina académica desde 1940. 2 TAREAS 3. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD “Incluir el concepto del usuario como características que debe cumplir el producto ” T R A D U C I R N O R M A I S 0 2 2 0 0 0 R E G I S T R O S • Nuevos productos/servicios • Costos de la calidad • Compromisos de toda la organización • Compromiso de los externos-selección y calificación de proveedores 3 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD • Se admite que el control estadístico, también tiene implicaciones en la administración de la empresa. • A partir de 1950 se da un nuevo giro: ya los costos de la calidad, el control total de la calidad; la ingeniería de la fiabilidad y cero defectos, se diseñan desde visión del usuario hacia el producto. • La calidad también depende de los proveedores internos, externos y la mirada hacia el usuario. • Desarrollar sistemas de aseguramiento de la calidad, que consisten en documentar toda acción con procedimientos e instrucciones técnicas, revisadas para su cumplimiento a través de auditorias; también se establecen normas internacionales con el fín de garantizar la calidad. • ISO: conjunto de acciones planificadas y sistematizadas, que son necesarias para proporcionar la confianza adecuada de que un producto va a satisfacer los requisitos dados sobre la calidad. 2 TAREAS 4. ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD TOTAL “Generar confianza adecuada de que un producto servicio va a satisfacer los requisitos de la calidad ” T R A D U C I R N O R M A I S 0 2 2 0 0 0 S E L L O • Adicionar el ser humano y los procesos de dirección, a los requisitos de calidad – modo de administrar la organización • Implementar un sistema de gestión o filosofía gerencial, para satisfacer necesidades y expectativas del cliente y otros interesados. • Lograr cultura de la calidad S I S T E M A D E I A LA ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD TOTAL • La diversificación del mercado y el crecimiento de la oferta, generado por el avance de las TIC, que interconectaron al mundo, amplio la gama de oferta de productos y servicios para los usuarios, estos ya no solo demandan precio y calidad del producto, sino también atención, servicio; entrega y facilidades de pago. • Años 1980-1990, se desarrollaron los conceptos de T.Q.M. orientada a los procesos humanos y mejoras de los procesos de direcciòn. • Armond V. Feigenbaum – 1956 – la calidad debe ser extensiva a toda la organización, debe convertirse en un modo de vida organizativa, en un modo de administrar la organización. • John Oqkland -1993- TQM, sistema de gestión o filosofía gerencial a través del cual las organizaciones satisfacen las necesidades y expectativas del usuario, utilizando los recursos de los que disponen. EVOLUCIÓN HISTORICA DE LAS NORMAS ISO Están basadas en las normas nacionales Inglesas, del sistema de calidad, desarrolladas por el instituto británica en 1979. En 1982, definieron la norma BS 5750 relacionada con sistemas de gestión de la calidad fuera utilizada para evaluación por parte de organismos certificadores de tercera parte y adelantar competencia en la certificación de tercera parte. La serie ISO 9000, fue publicada alrededor de 1987; la edición 1994 fue la primera revisión, y se continua haciendo cada 5 años, confirmar su utilización sin cambios, publicar correcciones o una nueva revisión. Versiones: 1897 – 1994 – 2000 – 2008 ISO 9000, serie de normas de carácter general que son aplicables a cualquier empresa y que indican directrices para la gestión de la calidad. Normalizan la forma (los procesos) para hacer cualquier producto cumpliendo con los requisitos especificados. No son estándares de productos, sino más bien un medio por el cual una organización puede certificar el sistema de calidad bajo el cual sus productos o servicios son fabricados o proporcionados. Cubren las actividades que van desde el diseño, producción, instalación y servicio cuando aplique.