CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICIA

Página 1 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
POLICÍA NACIONAL
Versión: 2
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICIA NACIONAL
Bogotá, Febrero 19 del 2014
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MININA CUANTIA
PN CESAP SA 057 – 2014
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, invita a todas las personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión
Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO MENSUAL DE LAS MAQUINAS DEL GIMNASIO, UNO DE CADA UNO
CONCERNIENTE EN LIMPIEZA, AJUSTES, LUBRICACION GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTES DE CADENAS, VOLANTES, LIMPIEZA DE FRENOS Y PARTES EN
OXIDACION, ARREGLO Y LIMPIEZA DE TARJETAS Y DE DISPLAY, TAPIZADOS NECESARIOS
Y ASPIRADA DETALLADA DE TODAS LAS MAQUINAS DEL CESAP.de acuerdo a las
condiciones técnicas mínimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el
mismo.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MINIMA
CUANTIA, según lo establecido en el las Leyes 1450 y 1474 de 2011 y Decreto 1510 de 2013.
Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:
1.
DATOS DEL PROCESO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO MENSUAL DE LAS MAQUINAS DEL
GIMNASIO, UNO DE CADA UNO CONCERNIENTE EN LIMPIEZA, AJUSTES,
LUBRICACION GENERAL, APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTES DE CADENAS,
VOLANTES, LIMPIEZA DE FRENOS Y PARTES EN OXIDACION, ARREGLO Y
LIMPIEZA DE TARJETAS Y DE DISPLAY, TAPIZADOS NECESARIOS Y ASPIRADA
DETALLADA DE TODAS LAS MAQUINAS DEL CESAP
CLASIFICACIÓN
UNSPSC
Objeto
72102905
Segmento
Familia
Clase
Producto
Servicios de
edificación,
construcción
de
instalaciones y
mantenimiento
Servicios
de
mantenimiento
y reparaciones
de
construcciones
e instalaciones
Servicios de
mantenimiento
y reparación
de
instalaciones
Mantenimiento
de
terrenos
exteriores
Página 2 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
POLICÍA NACIONAL
El valor estimado de la contratación es la suma
VEINTIOCHO MILLONES
NOVECIENTOS NOVENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE.
($ 28.993.600.oo) Moneda legal incluido el valor del IVA, gastos legales e impuestos.
Discriminados por precios unitarios que se relacionan a continuación:
VALOR
VALOR
UNITARIO
TOTAL
ESTIMADO ESTIMADO
CON IVA
CON IVA
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO MENSUAL DE LAS MAQUINAS DEL GIMNASIO,
UNO DE CADA UNO CONCERNIENTE EN LIMPIEZA, AJUSTES, LUBRICACION GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTES DE CADENAS, VOLANTES, LIMPIEZA DE FRENOS Y
PARTES EN OXIDACION, ARREGLO Y LIMPIEZA DE TARJETAS Y DE DISPLAY, TAPIZADOS
NECESARIOS Y ASPIRADA DETALLADA DE TODAS LAS MAQUINAS DEL CESAP
2 BICICLETAS SPINING ULTRAINOX
CON ACCESORIOS MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
12
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
MANTENIMIENTOS 1
$ 77.000
$ 924.000
1
GENERAL, APLICACIÓN DE
MENSUAL POR
SILICONAS, AJUSTE DE CADENAS
MAQUINA
Y VOLANTE, LIMPIEZA FRENOS Y
PARTES CON OXIDACIÓN
3 CAMINADORAS ELÉCTRICAS
MOVEMENT TECNOLOGY RT300 MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
12
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
MANTENIMIENTOS 1
GENERAL, AJUSTE, LIMPIEZA DE
$ 101.000
$ 1.212.000
2
MENSUAL POR
BANDA Y TABLA, APLICACIÓN DE
MAQUINA
SILICONAS, LIMPIEZA TARJETA Y
DISPLEY, ASPIRADA Y SOPLADA
DETALLADA
1 CAMINADORA ELECTRICA FORMA
DK 3 - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
12
LUBRICACIÓN GENERAL, AJUSTE,
MANTENIMIENTOS 1
$ 100.000
$ 1.200.000
3
LIMPIEZA DE BANDA Y TABLA,
MENSUAL
APLICACIÓN DE SILICONAS,
LIMPIEZA TARJETA Y DISPLEY,
ASPIRADA Y SOPLADA DETALLADA
2 ELIPTICAS MAGNETICAS
MOVEMENT EL 470 MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
12
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
MANTENIMIENTOS 1
GENERAL, APLICACIÓN DE
$ 78.000
$ 936.000
4
MENSUAL POR
SILICONAS, AJUSTE DE CORREAS
MAQUINA
Y POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y
DISPLEY, ASPIRADA Y SOPLADA
DETALLADA
2 BICICLETAS VERTICAL SLITIN EN
EGOGEL CON RESORTE MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
12
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
MANTENIMIENTOS 1
GENERAL,
APLICACIÓN
DE
$ 44.000
$ 528.000
5
MENSUAL POR
SILICONAS, AJUSTE DE CORREAS
MAQUINA
Y POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y
DISPLEY, ASPIRADA Y SOPLADA
DETALLADA
2 BICICLETAS HORIZONTAL BM4500
- MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
12
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
MANTENIMIENTOS 1
$ 44.000
$ 528.000
6
GENERAL, APLICACIÓN DE
MENSUAL POR
SILICONAS, AJUSTE DE CORREAS
MAQUINA
Y POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y
ÍTEM
Presupuesto
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
Página 3 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
7
8
9
10
11
12
13
14
15
DISPLEY, ASPIRADA Y SOPLADA
DETALLADA
1 EXTENSION PIERNA
CUÁDRICEPS - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS,
AJUSTE POLEAS Y TAPIZADOS
1 EXTENSION PIERNA FEMORAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS,
LIMPIEZA, LUBRICACIÓN DE
BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
1 PANTORRILLA DE PIE MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS,
LIMPIEZA, LUBRICACIÓN DE
BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
1 PECHO LATERAL CABINA MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS,
LIMPIEZA, LUBRICACIÓN DE
BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
1 PRESION HOMBRO MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS,
LIMPIEZA, LUBRICACIÓN DE
BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
1 POLEA BAJA REMO MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS,
LIMPIEZA, LUBRICACIÓN DE
BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
1 POLEA ALTA - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS,
AJUSTE POLEAS Y TAPIZADOS
1 TRICEPS - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS,
AJUSTE POLEAS Y TAPIZADOS
1 BANCA HIPER EXTENSION
POLICÍA NACIONAL
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 58.000
$ 696.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 46.500
$ 558.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 45.900
$ 550.800
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 45.900
$ 550.800
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 46.900
$ 562.800
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 47.500
$ 570.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 46.100
$ 553.200
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 47.000
$ 564.000
12
$ 46.000
$ 552.000
Página 4 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
HORIZONTAL - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCA ABDOMINAL LATERAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCA ABDOMEN PROFESIONAL
- MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS Y
GUAYAS
1 BANCA ESPALDAR FIJO CON
APOYO - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCA MULTI PROPOSITO MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
2 BANCAS ABDOMEN INCLINABLE MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCA PARA SENTADILLA
MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS
1 HIPSLED - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS
2 ELIPTICAS MAGNETICAS
SIMULADORA SKY LIFE FITNES MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE CORREAS
Y POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y
DISPLEY, ASPIRADA Y SOPLADA
DETALLADA
1 MODULO DE MULTIFUERZA BIG
GYM - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS,
AJUSTE POLEAS Y TAPIZADOS
2 BANCOS MULTIPROPOSITO PARA
EJERCICIOS LIBRES CON
MANCUERNAS - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE TAPIZADOS
POLICÍA NACIONAL
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 36.000
$ 432.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 38.000
$ 456.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 38.000
$ 456.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 43.700
$ 524.400
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL POR
EQUIPO
$ 35.000
$ 420.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 47.000
$ 564.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 36.300
$ 435.600
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL POR
MAQUINA
$ 65.000
$ 780.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 120.000
$ 1.440.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL POR
EQUIPO
$ 35.000
$ 420.000
Página 5 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
1 BANCO PRESS DECLINADO MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCO PRESS INCLINADO MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
15 BANCOS DE STEP MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, APLICACIÓN DE
SILICONAS
10 BICICLETAS SPINNING
ESTÁNDAR - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE CADENAS Y VOLANTE,
LIMPIEZA FRENOS Y PARTES CON
OXIDACIÓN
9 ELIPTICAS MAGNETICAS
SIMULADORA SKY MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE CORREAS
Y POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y
DISPLEY, ASPIRADA Y SOPLADA
DETALLADA
1 MAQUINA JAULA GUIA
SENTADILLA SMIT MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN
GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS,
LIMPIEZA, LUBRICACIÓN DE
BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS
1 MAQUINA PARA TRABAJO DE
BICEPS - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS,
AJUSTE POLEAS
1 MAQUINA PARA TRABAJO DE
GLUTEO - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS,
AJUSTE POLEAS Y TAPIZADOS
1 MAQUINA PARA TRABAJO DE
PANTORILLA - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS,
AJUSTE POLEAS Y TAPIZADOS
1 TROTADORA MOVEMENT
TECNOLOGY RT 300 – MAQUINA 26.
POLICÍA NACIONAL
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 36.000
$ 432.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 35.000
$ 420.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL POR
EQUIPO
$ 15.000
$ 180.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL POR
MAQUINA
$ 222.000
$ 2.664.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL POR
MAQUINA
$ 330.000
$ 3.960.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 84.000
$ 1.008.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 36.000
$ 432.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 33.000
$ 396.000
12
MANTENIMIENTOS 1
MENSUAL
$ 37.000
$ 444.000
2 MANTENIMIENTOS
EN EL AÑO
$ 118.000
$ 236.000
Página 6 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
36
ARREGLO DISPLEY BOTONES,
SUMINISTRO CLIP SEGURIDAD,
CAMBIO DE MOTO DE ELEVACION
1 TROTADORA MOVEMENT
TECNOLOGY RT 300 – MAQUINA 27.
ARREGLO DISPLEY BOTONES,
SUMINISTRO CLIP SEGURIDAD,
CAMBIO DE MOTO DE ELEVACION
37
TAPIZADOS DE EQUIPOS –
ASIENTOS, ESPALDARES,
SOPORTES Y VARIOS
38
GUAYAS DE EQUIPOS – GUAYAS,
CAMBIOS E INSTALACIÓN
39
BICICLETAS SPINNING – PEDALES,
CORREAS, PORTA CARAMAÑOLA,
RODAMIENTOS
40
CAMINADORAS, ELÍPTICAS
BICICLETAS – TARJETAS,
MONITORES SUPERIORES
POLICÍA NACIONAL
SEMESTRALMENTE
POR LA MAQUINA
2 MANTENIMIENTOS
EN EL AÑO
SEMESTRALMENTE
POR LA MAQUINA
18
MANTENIMIENTOS
DURANTE EL AÑO, 9
POR SEMESTRE
PARA LOS EQUIPOS
5 MANTENIMIENTOS
DURANTE EL AÑO
PARA EQUIPOS
10
MANTENIMIENTOS
EN EL AÑO PARA
CADA MAQUINA
4 MANTENIMIENTOS
PARA MAQUINA
DURANTE EL AÑO
$ 119.000
$ 238.000
$ 40.000
$ 720.000
$ 46.000
$ 230.000
$ 70.000
$ 700.000
$ 130.000
$ 520.000
VALOR TOTAL ESTIMADO $ 28.993.600
NOTA: La oferta debe presentar un único porcentaje de descuento el cual se aplicará
sobre el valor máximo por ítem.
Amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal N° 55-1400000052 del
17/01/2014, expedido por el Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y
Patrulleros
Plazo
ejecución
de
El plazo para la ejecución del presente contrato será durante doce meses, contados a
partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición
del Registro presupuestalde la aprobación de la garantía única o perfeccionamiento del
contrato.
Lugar
de El CONTRATISTA, prestara los servicios objeto de este contrato. En el Gimnasio del
prestación del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la diagonal 44
servicio
No.68B-30 Bogotá D.C., sin costo adicional para el CONTRATANTE por concepto de
transporte, seguros y embalajes.
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA de forma mensual de
acuerdo a los reportes presentados, en moneda legal colombiana, dentro de los (30) días
hábiles siguientes previa satisfacción de los servicios contratados y una vez firmada el
acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los
respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá
cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente:
Forma
pago
de A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato.
B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA.
C). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO
PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó,
que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal
diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se
Obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y
cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite
documental dentro del plazo indicado.
Página 7 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
POLICÍA NACIONAL
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
Causales de
rechazo de la
propuesta
o
declaratoria
desierta
del
proceso
a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier
manera la aplicación del principio de selección objetiva.
c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las
causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan
a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.
e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y
Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de
la futura contratación.
f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las
causales de disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente.
g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad
de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el
presente proceso de selección.
h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos.
i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.
j. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido en
la invitación.
k. Cuando la oferta supere el valor máximo por ítem.
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULEROS declarará desierto el presente
proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas
presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las
propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se
presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.
Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no
existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y
los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos
o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.
La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la cual
se publicará en el en la Página del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS.
Página 8 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
POLICÍA NACIONAL
Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad,
comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de mayor
valor.
Factores que
se tendrán en
cuenta
para
la evaluación
La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la
oferta con el ofrecimiento económico de menor valor, en caso que este no cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procederá
a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor valor y así
sucesivamente. Numeral 4 art 85 decreto 1510 de 2013
Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso
se declarará desierto.
Procedimiento
en caso de La entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados,
empate
a según el orden de entrega de las mismas.
menor precio
Información
Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en la Página del CENTRO
de aceptación SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, el proponente seleccionado quedará notificado
de la oferta
de la aceptación de su oferta.
Análisis
de
garantías:
tipificación,
Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitación
estimación y
asignación del
riesgo
2.
REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.
Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:






Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente
(persona natural o representante legal de la persona jurídica).
Diligenciamiento del anexo 1 especificaciones técnicas mínimas.
Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de
persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes.
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente
La Policía Nacional consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General
de la República de la firma y del representante legal.
La Policía Nacional consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante
legal.
Página 9 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2






POLICÍA NACIONAL
La Policía Nacional consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría
General de la Nación del representante legal.
Certificación de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal.
En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.
Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario.
Certificación Bancaria vigente.
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N° 2 adjunto)
Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente
(persona natural o representante legal de la persona jurídica)
3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO
Publicación de la invitación
Observaciones a la invitación
Respuesta a las observaciones
y publicación de adendas
Entrega de propuestas
Evaluación de las Propuestas y
Verificación de los Requisitos
Habilitantes
Observaciones
Notificación de aceptación de
oferta.
www.centrosocialdeagentes.gov.co
Fecha: 19 de Febrero de 2014
Lugar: Oficina de Contratos
contratos@centrosocialdeagentes.gov.co
Diagonal 44 Nº 68 B – 30 oficina de Contratos
Fecha: Hasta 24 de Febrero del 2014
www.centrosocialdeagentes.gov.co
Fecha: hasta 25 de Febrero de 2014
Hora : 17:30
Lugar: Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional,
oficina de Contratos
Fecha: 26 de Febrero del 2014
Hora 08.30:00
Nota 1: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará
constancia en un acta, en la cual se relacionarán el orden de llegada
las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.
Nota 2: El lugar antes señalado corresponde al único sitio en donde
se debe presentar la oferta personalmente.
Nota 3: Las propuestas serán recibidas hasta la fecha y hora
establecidas en el cronograma.
Dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recibo de
ofertas.
Fecha: 03 de Marzo del 2014.
Hora 17:30
Dentro de un día hábil siguientes la fecha de publicación del informe
de resultados de evaluación de las propuestas.
Dentro de los tres días hábiles siguiente al plazo otorgado a los
proponentes para presentar observaciones a la evaluación.
Página 10 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
POLICÍA NACIONAL
NOTA 1:
La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de
presentación.
NOTA 2:
De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante
ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día anterior
a la fecha establecida para la recepción de las ofertas.
4.
SUPERVISOR DEL CONTRATO.
El supervisor del contrato será el Jefe Grupo de Recreación y Deportes o quien haga sus veces,
quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las
funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004, por la
cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos
y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.
Atentamente,
Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA
Administradora del Centro Social de Agentes y Patrulleros
Elaborado: PT. RICARDO MORENO CUESTA _______________________
Revisado: Abg. MARTHA LUCIA ARANGO NUÑEZ__________________________
Diagonal 44 No. 68B-30
Teléfonos: 6057678 - 6054447 Ext.406
cesap.contratos@policia.gov.co
www.policia.gov.co
1DS-IN-0001
VER: 0
Aprobación: 05-12-2008
Página 11 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
POLICÍA NACIONAL
ANEXO No. 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones
Técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que
exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones
técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de
cumple o no cumple.
CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA.
PROPONENTE _______________________________________________________________
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad
institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las
especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento
REQUISITOS GENERALES
a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la
propuesta se considerará no apta técnicamente.
b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por
la firma.
GRUPO
ITEM
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
MANTENIMIENTO PREVENTIVO MENSUAL DURANTE DOCE MESES DE
LAS MAQUINAS DEL GIMNASIO CESAP QUE SE DESCRIBEN A
CONTINUACION CONCERNIENTE EN LIMPIEZA, AJUSTES, LUBRICACION
GENERAL, APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTES DE CADENAS,
VOLANTES, LIMPIEZA DE FRENOS Y PARTES EN OXIDACION, ARREGLO Y
LIMPIEZA DE TARJETAS Y DE DISPLAY, TAPIZADOS NECESARIOS Y
ASPIRADA DETALLADA DE LAS MAQUINAS.
2 BICICLETAS SPINING ULTRAINOX CON ACCESORIOS MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
1
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE CADENAS Y VOLANTE, LIMPIEZA FRENOS Y
PARTES CON OXIDACIÓN
3 CAMINADORAS ELÉCTRICAS MOVEMENT TECNOLOGY
RT300 - MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
2
LUBRICACIÓN GENERAL, AJUSTE, LIMPIEZA DE BANDA Y
TABLA, APLICACIÓN DE SILICONAS, LIMPIEZA TARJETA Y
DISPLEY, ASPIRADA Y SOPLADA DETALLADA
1 CAMINADORA ELECTRICA FORMA DK 3 - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
3
AJUSTE, LIMPIEZA DE BANDA Y TABLA, APLICACIÓN DE
SILICONAS, LIMPIEZA TARJETA Y DISPLEY, ASPIRADA Y
SOPLADA DETALLADA
2 ELIPTICAS MAGNETICAS MOVEMENT EL 470 MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
4
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE CORREAS Y POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y
CUMPLE
NO CUMPLE
Página 12 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
DISPLEY, ASPIRADA Y SOPLADA DETALLADA
2 BICICLETAS VERTICAL SLITIN EN EGOGEL CON RESORTE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE CORREAS Y POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y
DISPLEY, ASPIRADA Y SOPLADA DETALLADA
2 BICICLETAS HORIZONTAL BM4500 - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE DE CORREAS Y
POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y DISPLEY, ASPIRADA Y
SOPLADA DETALLADA
1 EXTENSION PIERNA CUÁDRICEPS - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
1 EXTENSION PIERNA FEMORAL - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
1 PANTORRILLA DE PIE - MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
1 PECHO LATERAL CABINA - MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
1 PRESION HOMBRO - MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
1 POLEA BAJA REMO - MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
1 POLEA ALTA - MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA, LUBRICACIÓN
DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y TAPIZADOS
1 TRICEPS - MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA, LUBRICACIÓN
DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y TAPIZADOS
1 BANCA HIPER EXTENSION HORIZONTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCA ABDOMINAL LATERAL - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCA ABDOMEN PROFESIONAL - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS Y GUAYAS
1 BANCA ESPALDAR FIJO CON APOYO - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCA MULTI PROPOSITO - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
POLICÍA NACIONAL
Página 13 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
2 BANCAS ABDOMEN INCLINABLE - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCA PARA SENTADILLA MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS
1 HIPSLED - MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS
2 ELIPTICAS MAGNETICAS SIMULADORA SKY LIFE FITNES MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE CORREAS Y POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y
DISPLEY, ASPIRADA Y SOPLADA DETALLADA
1 MODULO DE MULTIFUERZA BIG GYM - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
2 BANCOS MULTIPROPOSITO PARA EJERCICIOS LIBRES
CON MANCUERNAS - MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCO PRESS DECLINADO - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCO PRESS INCLINADO - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
15 BANCOS DE STEP - MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, APLICACIÓN DE SILICONAS
10 BICICLETAS SPINNING ESTÁNDAR - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE DE CADENAS Y
VOLANTE, LIMPIEZA FRENOS Y PARTES CON OXIDACIÓN
9 ELIPTICAS MAGNETICAS SIMULADORA SKY MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE CORREAS Y POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y
DISPLEY, ASPIRADA Y SOPLADA DETALLADA
1 MAQUINA JAULA GUIA SENTADILLA SMIT MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA, LUBRICACIÓN DE BARRAS
GUÍAS, AJUSTE POLEAS
1 MAQUINA PARA TRABAJO DE BICEPS - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS
1 MAQUINA PARA TRABAJO DE GLUTEO - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y
TAPIZADOS
1 MAQUINA PARA TRABAJO DE PANTORILLA MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA, LUBRICACIÓN DE BARRAS
GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y TAPIZADOS
1 TROTADORA MOVEMENT TECNOLOGY RT 300 – MAQUINA
26. ARREGLO DISPLEY BOTONES, SUMINISTRO CLIP
SEGURIDAD, CAMBIO DE MOTO DE ELEVACION
1 TROTADORA MOVEMENT TECNOLOGY RT 300 – MAQUINA
27. ARREGLO DISPLEY BOTONES, SUMINISTRO CLIP
SEGURIDAD, CAMBIO DE MOTO DE ELEVACION
POLICÍA NACIONAL
Página 14 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
37
38
39
40
POLICÍA NACIONAL
TAPIZADOS DE EQUIPOS – ASIENTOS, ESPALDARES,
SOPORTES Y VARIOS
GUAYAS DE EQUIPOS – GUAYAS, CAMBIOS E INSTALACIÓN
BICICLETAS SPINNING – PEDALES, CORREAS, PORTA
CARAMAÑOLA, RODAMIENTOS
CAMINADORAS, ELÍPTICAS BICICLETAS – TARJETAS,
MONITORES SUPERIORES
CONDICIONES TECNICAS ADICIONES DE CALIFICACION
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
Durante la ejecución del contrato, el oferente debe sostener
los mismos precios.
Presentar al supervisor del contrato, informe mensual de las
actividades que se estén realizando con registro fotográfico.
El oferente debe contar con suficiente existencia del
suministro y el personal para suplir de forma permanente,
oportuna y con agilidad las necesidades, posibles
emergencias o casos fortuitos que se puedan presentar y que
deban ser solucionados con prontitud.
Las facturas deben ser originales, con el logotipo de la
empresa, el NIT., relación de los servicios prestados, el valor,
impuestos y acompañada de la documentación que requieran
para el pago, incluyendo la copia del contrato cada vez que se
presente la factura.
Los mantenimientos preventivos y correctivos de las maquinas
del gimnasio deben cumplir con las especificaciones técnicas
mínimas requeridas, con personal técnico uniformado y
carnetizado debidamente.
Los mantenimientos se realizaran los lunes en horarios
diurnos sin afectar el normal funcionamiento del gimnasio.
El oferente deberá certificar que el personal cuenta con
experiencia en Colombia de haber participado mínimo en un
(1) proyecto relacionado con el objeto del presente contrato;
para esto se debe anexar a la propuesta, una (1) certificación
de proyectos en los cuales el personal haya participado,
expedidas por la empresa o entidad donde se desarrolló el
proyecto, durante los últimos tres (3) años anteriores a la
fecha de apertura del presente proceso.
Si durante la ejecución del contrato se hace necesaria la
salida de cualquier tipo de pieza, elemento u equipo del
gimnasio, este será reportado con antelación al supervisor del
contrato el cual únicamente autorizara la salida de este equipo
con una duración de 8 días hábiles, realizando el
procedimiento pertinente.
Firma Representante Legal ________________________
C.C. N° ___________________
CUMPLE
NO CUMPLE
Página 15 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
POLICÍA NACIONAL
ANEXO No. 2
TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE
GARANTÍAS.
TIPIFICACIÓN
Denominación
Definición
Es el que corresponde a
la actividad comercial
propia del contratista y
guarda relación con sus
Riesgo Comercial
proveedores,
transportadores,
tramitadores,
subcontratista,
certificadoras, etc.
Hace relación, entre
otros
aspectos,
al
Riesgo de operación soporte técnico y el
mantenimiento
y
el
riesgo se traduce en
mayores costos a los
esperados, disponibilidad
de insumos y repuestos
e interrupción en la
operación.
Hace referencia a la
variación de los costos
en el desarrollo de un
contrato
cuando
se
encuentran sujetos al
Riesgos cambiarios
comportamiento de la
tasa de cambio con
respecto a monedas
distintas.
Riesgos de fuerza
mayor, caso fortuito
o
Hecho de un tercero.
Dentro de estos riesgos
se han determinado dos
categorías: De un lado
los
de
carácter
asegurable,
como
terremotos,
inundaciones, incendios,
y de otra parte los
políticos no asegurables,
como los que responden
a actos de terrorismo o
eventos que afecten el
orden público.
ESTIMACIÓN
Debe incluir el cálculo del
transporte de los elementos,
trámite de licencia y permisos,
impuesto, tasas, contribuciones,
seguros, fletes y demás
elementos que inciden en el
precio final de los elementos.
Para mitigar sus efectos se
recomienda exigir a los futuros
contratistas determinados
requisitos de experiencia en
operación y capacidad técnica.
Cuando se va a contratar en
monedas distintas al peso
colombiano se debe hacer la
respectiva estimación para la
realización de los pagos pese a la
fluctuación que tenga el peso
frente a la moneda del contrato.
Hace relación a eventos que
pueden eventualmente suceder
con carácter
Imprevisto, imprevisible e
irresistibles que afectarían la
ejecución o el cumplimiento
contractual.
ASIGNACIÓN
Normalmente
corresponde
contratista
al
Este riesgo se asigna
al contratista con base
en su experiencia y
Capacidad técnica.
Este
riesgo
en
asumida por cada
parte contractual de
acuerdo
con
sus
obligaciones, así: la
administración
con
respecto al pago y el
contratista
en
lo
atinente
al
objeto
contractual.
En el caso de los
riesgos
de
fuerza
mayor asegurables en
principios deberán ser
cubiertos
por
el
contratista hasta tanto
no
haga
entrega
efectiva de los bienes
a la administración. En
Cuanto a los de
carácter político no
asegurables estos son
asumidos por las dos
Página 16 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
POLICÍA NACIONAL
Versión: 2
Riesgo soberano o
político
Se refiere a cambios de
ley, de situación política
o
condiciones
macroeconómicas
que
tengan impacto negativo
en la ejecución del
contrato
Normalmente será un riesgo
sobre el cual no se pueda adoptar
previsión o cuantificación alguna.
partes del contrato,
afectando
generalmente a la
administración al tener
que
conceder
modificaciones en el
plazo de ejecución.
Normalmente
es
asumido
por
el
contratista,
pero
deberá ser analizado
en cada caso de
alterarse la ecuación
económica
contractual.
Teniendo en cuenta los riesgos del presente contrato se deben suscribir los siguientes
documentos:
MECANISMOS DE
COBERTURA
TIPIFICACIÓN
DEL RIESGO
Clausula Penal Pecuniaria
Cumplimiento del
contrato
Multas
Cumplimiento parcial
Cumplimiento
Garantía Única
Calidad
ESTIMACIÓN DEL
RIESGO
10% del valor total de
contrato con vigencia del
plazo vigente por el mismo y
4 meses mas
Multa diaria sucesivas del
1% valor total de contrato,
hasta por 15 días
calendario.
30% del valor total del
contrato vigente por el
mismo y 4 meses mas
20%del valor del contrato
vigente por el mismo y un
años mas
ASIGNACIÓN
DEL
RIESGO
Contratista
Contratista
Contratista
Contratista
Página 17 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
POLICÍA NACIONAL
ANEXO No. 3
VALORACIÓN PROPUESTA ECONOMICA
Bogotá D.C.
Señora
Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA
Administradora Centro Social de Agentes y Patrulleros Policía Nacional
Ciudad
REF: PROCESO DE MINIMA CUANTIA No.
PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.
0014 - 2014 CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y
El suscrito ____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad
con lo establecido en el Pliego de Condiciones, del presente proceso de contratación, adelantado
por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, por
medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración
del contrato que es objeto el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios
correspondientes previstos en el Pliego de Condiciones, por un valor total que se discrimina así:
VALOR
VALOR TOTAL
UNITARIO
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
ESTIMADO
ESTIMADO
CON IVA
CON IVA
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO MENSUAL DE LAS MAQUINAS DEL GIMNASIO, UNO DE CADA
UNO CONCERNIENTE EN LIMPIEZA, AJUSTES, LUBRICACION GENERAL, APLICACIÓN DE SILICONAS,
AJUSTES DE CADENAS, VOLANTES, LIMPIEZA DE FRENOS Y PARTES EN OXIDACION, ARREGLO Y LIMPIEZA
DE TARJETAS Y DE DISPLAY, TAPIZADOS NECESARIOS Y ASPIRADA DETALLADA DE TODAS LAS MAQUINAS
DEL CESAP
2 BICICLETAS SPINING ULTRAINOX CON
ACCESORIOS - MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
12
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
MANTENIMIENTOS
1
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE DE
1 MENSUAL POR
CADENAS Y VOLANTE, LIMPIEZA FRENOS Y
MAQUINA
PARTES CON OXIDACIÓN
3 CAMINADORAS ELÉCTRICAS MOVEMENT
TECNOLOGY RT300 - MANTENIMIENTO
12
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
MANTENIMIENTOS
LUBRICACIÓN GENERAL, AJUSTE, LIMPIEZA DE
2
1 MENSUAL POR
BANDA Y TABLA, APLICACIÓN DE SILICONAS,
MAQUINA
LIMPIEZA TARJETA Y DISPLEY, ASPIRADA Y
SOPLADA DETALLADA
1 CAMINADORA ELECTRICA FORMA DK 3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
12
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, AJUSTE,
MANTENIMIENTOS
3
LIMPIEZA DE BANDA Y TABLA, APLICACIÓN DE
1 MENSUAL
SILICONAS, LIMPIEZA TARJETA Y DISPLEY,
ASPIRADA Y SOPLADA DETALLADA
2 ELIPTICAS MAGNETICAS MOVEMENT EL 470 MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
12
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
MANTENIMIENTOS
4
DE SILICONAS, AJUSTE DE CORREAS Y
1 MENSUAL POR
POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y DISPLEY,
MAQUINA
ASPIRADA Y SOPLADA DETALLADA
2 BICICLETAS VERTICAL SLITIN EN EGOGEL
12
5
Página 18 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
CON RESORTE - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE CORREAS Y POLEAS,
LIMPIEZA TARJETA Y DISPLEY, ASPIRADA Y
SOPLADA DETALLADA
2 BICICLETAS HORIZONTAL BM4500 MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE CORREAS Y
POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y DISPLEY,
ASPIRADA Y SOPLADA DETALLADA
1 EXTENSION PIERNA CUÁDRICEPS MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE
POLEAS Y TAPIZADOS
1 EXTENSION PIERNA FEMORAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE
POLEAS Y TAPIZADOS
1 PANTORRILLA DE PIE - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE
POLEAS Y TAPIZADOS
1 PECHO LATERAL CABINA - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE
POLEAS Y TAPIZADOS
1 PRESION HOMBRO - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE
POLEAS Y TAPIZADOS
1 POLEA BAJA REMO - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE
POLEAS Y TAPIZADOS
1 POLEA ALTA - MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE DE
GUAYAS, LIMPIEZA, LUBRICACIÓN DE BARRAS
GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y TAPIZADOS
1 TRICEPS - MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE DE
GUAYAS, LIMPIEZA, LUBRICACIÓN DE BARRAS
GUÍAS, AJUSTE POLEAS Y TAPIZADOS
1 BANCA HIPER EXTENSION HORIZONTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCA ABDOMINAL LATERAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL POR
MAQUINA
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL POR
MAQUINA
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
POLICÍA NACIONAL
Página 19 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCA ABDOMEN PROFESIONAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS Y GUAYAS
1 BANCA ESPALDAR FIJO CON APOYO MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCA MULTI PROPOSITO - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
2 BANCAS ABDOMEN INCLINABLE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCA PARA SENTADILLA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS
1 HIPSLED - MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS
2 ELIPTICAS MAGNETICAS SIMULADORA SKY
LIFE FITNES - MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
LIMPIEZA, AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL,
APLICACIÓN DE SILICONAS, AJUSTE DE
CORREAS Y POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y
DISPLEY, ASPIRADA Y SOPLADA DETALLADA
1 MODULO DE MULTIFUERZA BIG GYM MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE
POLEAS Y TAPIZADOS
2 BANCOS MULTIPROPOSITO PARA
EJERCICIOS LIBRES CON MANCUERNAS MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCO PRESS DECLINADO MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
1 BANCO PRESS INCLINADO - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE,
LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN DE
SILICONAS, AJUSTE TAPIZADOS
15 BANCOS DE STEP - MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, LIMPIEZA, AJUSTE, APLICACIÓN
DE SILICONAS
10 BICICLETAS SPINNING ESTÁNDAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE CADENAS Y
VOLANTE, LIMPIEZA FRENOS Y PARTES CON
OXIDACIÓN
9 ELIPTICAS MAGNETICAS SIMULADORA SKY MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE CORREAS Y
POLEAS, LIMPIEZA TARJETA Y DISPLEY,
ASPIRADA Y SOPLADA DETALLADA
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL POR
EQUIPO
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL POR
MAQUINA
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL POR
EQUIPO
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL POR
EQUIPO
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL POR
MAQUINA
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL POR
MAQUINA
POLICÍA NACIONAL
Página 20 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
31
32
33
34
1 MAQUINA JAULA GUIA SENTADILLA SMIT MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE
POLEAS
1 MAQUINA PARA TRABAJO DE BICEPS MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE
POLEAS
1 MAQUINA PARA TRABAJO DE GLUTEO MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE
POLEAS Y TAPIZADOS
1 MAQUINA PARA TRABAJO DE PANTORILLA MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LIMPIEZA,
AJUSTE, LUBRICACIÓN GENERAL, APLICACIÓN
DE SILICONAS, AJUSTE DE GUAYAS, LIMPIEZA,
LUBRICACIÓN DE BARRAS GUÍAS, AJUSTE
POLEAS Y TAPIZADOS
35
1 TROTADORA MOVEMENT TECNOLOGY RT 300
– MAQUINA 26. ARREGLO DISPLEY BOTONES,
SUMINISTRO CLIP SEGURIDAD, CAMBIO DE
MOTO DE ELEVACION
36
1 TROTADORA MOVEMENT TECNOLOGY RT 300
– MAQUINA 27. ARREGLO DISPLEY BOTONES,
SUMINISTRO CLIP SEGURIDAD, CAMBIO DE
MOTO DE ELEVACION
37
TAPIZADOS DE EQUIPOS – ASIENTOS,
ESPALDARES, SOPORTES Y VARIOS
38
GUAYAS DE EQUIPOS – GUAYAS, CAMBIOS E
INSTALACIÓN
39
BICICLETAS SPINNING – PEDALES, CORREAS,
PORTA CARAMAÑOLA, RODAMIENTOS
40
CAMINADORAS, ELÍPTICAS BICICLETAS –
TARJETAS, MONITORES SUPERIORES
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
12
MANTENIMIENTOS
1 MENSUAL
2
MANTENIMIENTOS
EN EL AÑO
SEMESTRALMENTE
POR LA MAQUINA
2
MANTENIMIENTOS
EN EL AÑO
SEMESTRALMENTE
POR LA MAQUINA
18
MANTENIMIENTOS
DURANTE EL AÑO,
9 POR SEMESTRE
PARA LOS
EQUIPOS
5
MANTENIMIENTOS
DURANTE EL AÑO
PARA EQUIPOS
10
MANTENIMIENTOS
EN EL AÑO PARA
CADA MAQUINA
4
MANTENIMIENTOS
PARA MAQUINA
DURANTE EL AÑO
VALOR TOTAL ESTIMADO
POLICÍA NACIONAL
Página 21 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
POLICÍA NACIONAL
OBSERVACIONES:
_______________________________________________________________
Nombre y Apellidos
Número del documento de identificación:
____________________________
(Firma del Representante Legal del proponente)
NOTA: El valor total de la oferta no puede exceder el valor del presupuesto oficial por ítems
y total, será causal de rechazo de la oferta, deberá totalizar la oferta económica.
Firma Representante Legal ________________________
C.C. N° ___________________
Página 22 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
POLICÍA NACIONAL
FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C.
Señores
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL
Ciudad.
Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía PN CESAP 014-2014
cuyo objeto es la “_____________________________________________”.
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como
aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la
propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si
la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un
Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir
la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla
el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de
que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola
persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de
Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal
persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de
(Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para
participar en el proceso Mínima Cuantía No. PN CESAP 014- 2014, convocado por el CENTRO
SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, cuyo objeto es
“_____________ _______________________________________________”, conforme a la
información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las
Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos
reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen
legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a
él objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo 1
“Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse
referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus
Anexos y Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al
proponente que represento.
Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad
y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.
Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente
carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la
información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en
la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de
cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las
declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
Página 23 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
POLICÍA NACIONAL
El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICIA NACIONAL de cualquier
reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones.
Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL - UNIDAD EJECUTORA
cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los
términos que al efecto determine esa entidad.
Que la presente propuesta consta de ______() folios distribuidos en... (Número de fólderes en
los que es presentada la propuesta)
Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s)
dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax
Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y
contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en
la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro
dato necesario).
Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley
610 de 2000).
El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de la
aprobación de la garantía única y hasta el 26 de diciembre de 2012 o hasta agotar el
presupuesto, lo primero que ocurra.
Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a partir de
la presentación de la misma.
Que el valor del descuento de nuestra propuesta es por __________________ % (porcentaje
de descuento)
,_______________________________
(Firma del representante legal)
FORMULARIO No. 2
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA
Página 24 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
CIUDAD_______________________
POLICÍA NACIONAL
FECHA ___________________
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado
de Información Financiera SIIF.
APERTURA ________
CANCELACIÓN_________
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)
Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________
___________________________ Y/O
___________________________ C.C. _______________
Dirección
__________________ Teléfono________ Fax________
_________________
________
_________________
Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________
Denominación de la cuenta
Corriente
______
Ahorros
______
Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago,
indicando el día del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la
respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el contratista deberá manifestar si está información la
recibirá por correo electrónico, para lo cual tendrá en cuenta lo siguiente:
1.
Si es a través de correo electrónico el contratista verificará que los recursos fueron recibidos y
dará respuesta al correo electrónico de la Tesorería de la Entidad dentro del siguiente día hábil.
CORREO ELECTRÓNICO:
______________________________ SI (___)
TELÉFONO:
______________________________ SI (___)
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:
Entidad Financiera __________________________ Código _________________
Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________
Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________
Número de la cuenta _____________________________
(Adjuntar certificación bancaria)
______________________________
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO
FORMULARIO No. 3
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Página 25 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
POLICÍA NACIONAL
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de
la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de
persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad,
Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo
mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en
adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera
unilateral, la presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la POLICÍA NACIONAL – UNIDAD EJECUTORA adelanta un proceso de
Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la
POLICÍA NACIONAL - UNIDAD EJECUTORA para fortalecer la transparencia en los procesos de
contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección
Abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la
información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes
compromisos:
1.1.
EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la
ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.1.
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la
compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su
nombre;
1.2.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus
empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles
el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente
de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual
que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a)
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios LA UNIDAD
EJECUTORA, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la
adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas
que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de
la propuesta;
Página 26 de 26
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA
Versión: 2
b)
1.3.
POLICÍA NACIONAL
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA POLICÍA NACIONAL - UNIDAD
EJECUTORA durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser
aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de
Selección Abreviada.
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias
previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de
los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad
donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del
año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE
PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÈS
DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.