Manual del formulario de solicitud de inscripción en el RFFR

RFFR
Manual de formulario de
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Solicitud de Inscripción en el RFFR
Para la creación de un expediente nuevo en el registro RFFR debe generarse una solicitud
de inscripción que será enviada al ministerio para su procesamiento. Es necesario que el
solicitante posea certificado electrónico admitido por el ministerio.
A continuación se muestran los distintos formularios para introducir los datos referentes al
solicitante, el fabricante, marca y contraseñas, representante, los firmantes y la
documentación aportada necesarios para la creación del expediente.
Solicitante
En esta pestaña se rellenan los datos relativos al solicitante de la inscripción en el registro
de firmas de fabricantes y representantes. Los datos se cogerán del certificado electrónico.
Podrán cambiarse los siguientes datos del solicitante:
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Tipo de documento. (Obligatorio). Tipo de documento del solicitante.
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E-Mail. (Obligatorio). Correo electrónico del solicitante.
Teléfono. (Obligatorio). Teléfono del solicitante.
Fabricante, Marca y Contraseñas
En esta pestaña se rellenan los datos relativos al fabricante del cual se quiere crear el
expediente en el registro de firmas de fabricantes y representantes. También se rellenarán los
datos de la marca y las contraseñas.
1.1.1
Datos del fabricante
Si el fabricante ya existe dentro del sistema lo marcaremos en la casilla correspondiente y
podremos elegir el fabricante de entre los existentes en el RFFR. Una vez elegido el fabricante
se rellenarán los campos del mismo de manera automática, no siendo editables.
Si el fabricante es nuevo en el RFFR se deberán rellenar todos sus campos. Si el sistema
detecta que el tipo de documento y documento ya existe para una organización del RFFR se
rellenarán igualmente los campos del fabricante de manera automática y estos no serán
editables.
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Se rellenan los siguientes campos relativos al fabricante:
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Tipo de documento. (Obligatorio). Tipo de documento del fabricante.
Número de documento. (Obligatorio). Número de documento del fabricante.
El Fabricante asume su propia representación. (Opcional). Si se marca el
fabricante se representará a si mismo y no aparecerá el formulario del representante.
Nombre. (Obligatorio).
Primer Apellido. (Opcional).
Segundo Apellido. (Opcional).
País. (Obligatorio).
Código postal (C.P.). (Obligatorio). Para España si introducimos un código postal
automáticamente se seleccionará la provincia al cual pertenece.
Provincia. (Obligatorio).
Municipio. (Obligatorio).
Dirección. (Obligatorio).
Teléfono 1. (Opcional).
Teléfono 2. (Opcional).
Fax. (Opcional).
E-Mail (Obligatorio). Correo electrónico del fabricante.
Observaciones. (Opcional). Relativas al fabricante.
1.1.2 Datos de la marca
Se rellena el nombre de la marca y las observaciones relativas a la marca. Se rellenan los
siguientes campos relativos a la marca del expediente:
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Nombre de la marca. (Obligatorio).
Observaciones. (Opcional). Relativas a la marca.
1.1.3 Datos de las contraseñas
Se seleccionarán las contraseñas a las que hace relación el expediente. Podrán ser:
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Nacionales
Europeas
Directivas
Reglamentos
Otros.
Se deberá seleccionar al menos una contraseña para el expediente.
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Representante
En esta pestaña se rellenan los datos relativos al representante del cual se quiere crear el
expediente en el registro de firmas de fabricantes y representantes.
Si el representante es nuevo en el RFFR se deberán rellenar todos sus campos. Si el
sistema detecta que el tipo de documento y documento ya existe para una organización del
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RFFR se rellenarán igualmente los campos del representante de manera automática y estos no
serán editables.
Se rellenan los siguientes campos relativos al representante:
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El representante es importador. (Opcional). Si se marca el representante será
importador.
Tipo de documento. (Obligatorio). Tipo de documento del representante.
Número de documento. (Obligatorio). Número de documento del representante.
Nombre. (Obligatorio).
Primer Apellido. (Opcional).
Segundo Apellido. (Opcional).
País. (Obligatorio).
Código postal (C.P.). (Obligatorio). Para España si introducimos un código postal
automáticamente se seleccionará la provincia al cual pertenece.
Provincia. (Obligatorio).
Municipio. (Obligatorio).
Dirección. (Obligatorio).
Teléfono 1. (Opcional).
Teléfono 2. (Opcional).
Fax. (Opcional).
E-Mail. (Obligatorio). Correo electrónico del representante.
Observaciones. (Opcional). Relativas al representante.
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Firmantes
En esta pestaña se rellenan los datos relativos a los firmantes del expediente. Los campos
que aparecen en la tabla de firmantes son:
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Botón de edición del firmante. Abre el detalle del firmante y permite cambiar los
datos del mismo.
Botón de borrado. Borra el firmante de la lista.
Botón de ver rúbrica. Abre el fichero de la rúbrica del firmante.
Nombre. Nombre del firmante.
Apellidos. Apellidos del firmante.
Autorizaciones. Autorizaciones de firma para el firmante.
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Para crear un nuevo firmante se debe pulsar el botón “Añadir Firmante”. Se abrirá una
ventana con el formulario para meter los datos del nuevo firmante.
Los campos a rellenar son:
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Tipo de documento. (Obligatorio). Tipo de documento del firmante.
Número de documento. (Obligatorio). Número de documento del firmante.
Nombre. (Obligatorio). Nombre del firmante.
Primer Apellido. (Obligatorio). Primer apellido del firmante.
Segundo Apellido. (Opcional). Segundo apellido del firmante.
Rúbrica Firmante. (Opcional). Se elegirá el fichero con la rúbrica del firmante
mediante el botón “Examinar”. Se debe pulsar el botón de guardado para guardar la
rúbrica en el firmante.
Autorizaciones. (Obligatorio). Autorizaciones del firmante.
Una vez rellenos los datos del firmante se pulsará el botón “Guardar” para añadir el
firmante al expediente.
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Usuarios
En esta pestaña se rellenan los datos relativos a los usuarios1 del expediente. En la pantalla
de usuarios se listan los usuarios asociados al fabricante o representante del expediente. Los
campos que aparecen en la tabla de usuarios son:
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1
Botón de edición del usuario. Abre el detalle del usuario y permite cambiar los
datos del mismo.
Botón de borrado. Borra el usuario de la lista.
Nombre. Nombre del usuario.
Apellidos. Apellidos del usuario.
Email. Correo electrónico del usuario.
Perfil. Perfil del usuario. Puede ser Administrador, avanzado o básico.
Tipo de acceso. Indica si se exige o no el certificado electrónico para entrar a la
aplicación.
Tipo de Relación. Indica si el usuario es del fabricante, representante o de ambos.
Se refiere a los usuarios que accederán al RFFR a través de la extranet.
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Para crear un nuevo usuario se debe pulsar el botón “Añadir usuario”. Se abrirá una
ventana con el formulario para meter los datos del nuevo usuario.
Los campos a rellenar son:
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Tipo de documento. (Obligatorio). Tipo de documento del usuario.
Número de documento. (Obligatorio). Número de documento del usuario.
Nombre. (Obligatorio).
Primer Apellido. (Obligatorio).
Segundo Apellido. (Opcional).
E-Mail. (Obligatorio). Correo electrónico del usuario.
Perfil. (Obligatorio). Perfil del usuario. Puede ser Administrador, avanzado o básico.
Tipo de Relación. (Obligatorio). Indica si el usuario es del fabricante,
representante o de ambos.
Tipo de acceso. Modo de acceso del usuario a la aplicación del RFFR. Podrá ser:
 Exigir Certificado: Solo se puede acceder a la aplicación con certificado
digital. Para ello se marcará la casilla “Exigir Certificado”.
 No Exigir Certificado: Solo se puede acceder a la aplicación con usuario y
contraseña. Para ello se desmarcará la casilla “Exigir Certificado”.
Observaciones. (Opcional). Relativas al usuario.
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Documentación
En esta pestaña se rellenan los datos relativos a la documentación adjunta a la solicitud de
creación de nuevo expediente en el RFFR. En la pantalla de documentación aparecen los
distintos campos para adjuntar los documentos necesarios.
Los campos que aparecen en la tabla de documentos son:
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Botón de ver documento. Si se pulsa se visualizará el documento adjuntado.
Botón de eliminar documento. Elimina el documento adjuntado.
Descripción. Descripción del tipo de documento que se aporta.
Cargar fichero. En este campo aparece:
o Cuadro de texto para introducir la ruta del fichero.
o Botón de examinar. Abre un buscador para localizar el fichero.
o Botón de grabado. Una vez localizado el fichero se debe pulsar este botón
para adjuntar el mismo. Importante: Si no se pulsa el botón de grabado el
documento no se adjuntará. Una vez adjuntado el fichero el campo de estado
cambiará a “PRESENTADO”.
Fecha de envío. Fecha de presentación del documento.
Estado. Indica si el documento ha sido adjuntado (PRESENTADO) o no (NO
PRESENTADO).
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Los documentos que se pueden aportar son:
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Autorización para gestores. (Opcional).
Carta autorización fabricante sellada por organización. (Opcional).
Escrituras fabricante. (Opcional).
Escrituras Representante. (Opcional).
Registro Industrial CC.AA para fabricantes nacionales o carta de fabricante sellada
por organismos si el fabricante no es nacional. (Opcional).
Relación de contraseñas (si la autorización del fabricante es solo para tarjetas ITV).
(Opcional).
Rúbrica del fabricante.
Rúbrica del representante.
Otros. Si se adjunta un documento en este campo aparecerá un campo similar para
introducir más documentos en la parte inferior.
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Envío de la solicitud de inscripción nuevo expediente en el RFFR
Una vez se han rellenado todos los campos del formulario de creación de expedientes se
manda la solicitud de inscripción nuevo expediente en el registro RFFR pulsando el botón de
“Crear Solicitud”. Aparece una ventana con el resumen de los datos de la solicitud que se van
a enviar.
Si se acepta la confirmación la solicitud será enviada al Ministerio y se mostrará un
mensaje con el resultado del envío. Si se ha producido un error, se mostrará un mensaje
informativo del error. Si por el contrario la operación de creación de solicitud ha resultado
satisfactoria, se mostrarán los datos de acceso a la solicitud dentro del Registro Electrónico.
Las solicitudes creadas correctamente quedarán en estado “Pendiente”.
Cada solicitud de inscripción en el RFFR enviada al ministerio generará un apunte de
entrada en el registro electrónico del ministerio. Puede conocer el estado de la tramitación de
sus expedientes en el registro electrónico desde esta dirección:
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Acceso al estado de la tramitación de los expedientes.
Podrá acceder tanto con certificado digital como sin él haciendo uso de las claves del
registro facilitadas en el acuse de recibo del registro electrónico.
El resultado de la tramitación de la solicitud se comunicará por correo electrónico al
solicitante (y al fabricante, representante o ambos según sea el caso) mediante una resolución
firmada. Si la solicitud fue aceptada se procederá a dar de alta el expediente con los datos
indicados. Si la solicitud especificaba usuarios, estos serán dados de alta y recibirán
igualmente una notificación con el usuario para poder entrar en la aplicación del RFFR y poder
gestionar sus expedientes ya desde allí.
Para poder llevar a cabo la gestión extranet de la aplicación del RFFR accederemos
primeramente a la página genérica de bienvenida.
Acceso a la Gestión Integrada de aplicaciones de Vehículos (GIAVEH)
A continuación entraremos en la zona de usuarios.
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Requisitos generales para la configuración del almacén de
certificados
El siguiente enlace muestra información acerca de la configuración del almacén de certificados:

Requisitos generales de configuración del almacén de certificados.
Para más ayuda consultar el portal de la firma electrónica del ministerio.
Glosario de términos
GIAVEH
RFFR
SGCSI
RE
Gestión Integrada de Aplicaciones de Vehículos.
Registro de Firmas de Fabricantes y sus Representantes.
Subdirección General de Calidad y Seguridad Industrial.
Registro Electrónico.
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