Instrucción AR 6020(a) PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES La Junta Directiva, por medio del personal administrativo de la institución, y como garantía para lograr una relación productiva entre las escuelas del Distrito Escolar Unificado de Pasadena (incluidos los planteles de Titulo I), los padres y madres de familia, así como con la comunidad, se comprometa a: 1. Involucrar a los padres y madres de familia, así como a los tutores en el desarrollo conjunto del plan del Titulo I de la Dependencia Local de Educación (LEA), y en el proceso de revisión y mejoría escolar. El distrito promoverá la participación de los padres y madres de familia, para lo cual: a. Recurrirá a los diversos comités del Distrito, incluidos los representantes de padres/tutores de los planteles escolares, para la evaluación y comentarios del plan LEA, de acuerdo a la cedula de revisión establecida por la Junta Directiva (incluida la revisión anual) b. Pedirá las opiniones sobre el plan de la Dependencia Local de Educación (Local Education Agency, LEA) a otros comités del distrito como el Concilio Asesor del Distrito (DAC), el Comité Asesor del Distrito de los Estudiantes de Inglés (DELAC), el Comité Asesor Comunitario (CAC), la Asociación de Padres de Familia y Maestros (PTA), el del programa de Educación de Estudiantes Talentosos y Dotados (GATE)] y otros comités de liderazgo a nivel escolar formado por padres/tutores. c. Se mantendrá en contacto con los padres de familia/tutores por medio de todas las vías de comunicación disponibles, tales como el teléfono, Internet, y otros medios, para proporcionarles la información relacionada con el plan de la LEA y así darles la oportunidad de que aporten sus ideas y recomendaciones d. Se asegurará de que el Plan Escolar Único para el Aprovechamiento Académico del Estudiantado (SPSA) diseñado por las escuelas incluya las metas de participación de los padres y madres, para lo cual se recurrirá para esto al marco de referencia de Epstein, establecido previa consulta con los padres/tutores y los comités de padres de las escuelas e. Garantizará de que los Consejos del Plantel Educativo, los Comités Asesores de Estudiantes de Inglés (ELACs) y los Concilios Asesores de las Escuelas (SACs) se reúnan mensualmente en el plantel respectivo del distrito, tal como está especificado. El distrito monitoreará los fondos que se destinen a estos comités. PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES (continua) AR 6020(b) f. Les dará la oportunidad a todos los grupos de padres y madres de familia para que hagan aportaciones significativas en el proceso de la evaluación y mejoría de las escuelas, de acuerdo al Plan Escolar Único para el Aprovechamiento Académico del Estudiantado. g. Dará facilidades e incentivará el involucramiento de padres y madres de familia, programando reuniones con flexibilidad, como por ejemplo realizarlas en las mañanas o en las tardes, para lo cual se podría proporcionar transporte y cuidado de niños. h. Recomendará que las reuniones se programen previa consulta con el calendario maestro de la escuela para evitar posibles conflictos de fechas. 2. Proporcionar la coordinación, la ayuda técnica y cualquier otro tipo de asistencia que sea necesaria, a las escuelas participantes en la planeación e implementación de actividades concretas de los padres y madres encaminadas a mejorar los logros académicos de los estudiantes, así como el buen desempeño de la escuela. El Distrito: a. Continuará brindándoles apoyo a los grupos de padres y madres de familia que se constituyan y cuenten con el reconocimiento del Distrito, entre los que se encuentran, pero sin limitarse a, Concilio Asesor del Distrito Escolar (DAC), Comité Asesor para la Educación de Estudiantes de Inglés (DELAC), Comité Asesor Comunitario (CAC), Asociación de Padres y Maestros (PTA), Educación para Estudiantes Talentosos y Dotados (GATE) y otros comités de padres y tutores que son lideres en diversas escuelas del Distrito. b. Involucrará a los padres en la toma de decisiones relacionadas con los recursos que a través del Titulo I se asignan a las actividades con las que se busca incentivar la participación de los padres y madres de familia a nivel de distrito. • Asignará enlace(s) del Centro de Recursos para Padres de Familia/Comunidad a las escuelas en relación a cuestiones que tengan que ver con la participación de los padres y madres (incluidos los requerimientos de participación paterna del Titulo I) y coordinará a los Asistentes Comunitarios, a los Coordinadores de Voluntarios/coordinadores de proyectos asociados de los planteles escolares (CF.0520.2, Titulo I) c. Proporcionará entrenamiento centralizado para los Concilios del Plantel Escolar a través del departamento responsable de la supervisión de los programas del Titulo I. PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES (continua) AR 6020(c) d. Proporcionará entrenamiento centralizado para los Comités Asesores de los Estudiantes de Inglés a través del Departamento de Evaluación y Desarrollo del Lenguaje. e. Proporcionará entrenamiento para las asociaciones de padres/comunidad por medio del marco de referencia de Epstein, coordinado por el Centro de Recursos para Padres de Familia/Comunidad. f. Proporcionará entrenamiento y materiales al director, a su personal designado, al asistente comunitario del plantel, al coordinador de los voluntarios escolares/coordinador de proyectos asociados y al personal respectivo del distrito y del plantel en relación al involucramiento de los padres y madres de familia (incluidos los requerimientos del Titulo I) y sobres habilidades de comunicación que les sean útil en la promoción, planeación, implementación y revisión de las actividades que cuenten con la participación de dichos padres y m adres de familia. g. Exhortará a las escuelas a que destinen una oficina acondicionada o un espacio específico para que los padres de familia lo usen como lugar de trabajo y reunión. 3. Reforzará la capacidad de los padres, las madres y las escuelas para lograr una sólida participación por parte de los padres de familia. El distrito: a. Les brindará asistencia a todos los padres/tutores para que estos entiendan bien cuestiones relacionadas con, por ejemplo, los estándares de contenido y logros académicos fijados por el estado, las evaluaciones/alternativas académicas estatales y federales, los requerimientos del Titulo I, y cómo poder monitorear la evolución educativa de sus estudiantes y cooperar con los educadores para mejorar el desempeño de sus hijos. Para esto: • Ofrecerá a los padres y madres de familia talleres de capacitación sobre estos temas tanto en las escuelas como a nivel de distrito, por medio del Centro de Recursos para Padres de Familia/Comunidad. • Proporcionará entrenamiento para los miembros del Consejo del Plantel Escolar a través del departamento responsable de la supervisión de los programas del Titulo I. • Apoyará a las escuelas para garantizar que todos los padres y madres PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES (continua) AR 6020(d) reciban anualmente la información relacionada con los temas, por escrito y verbalmente, en caso de que así sea necesario. • Apoyará y animará a los padres y a los tutores para que participen en conferencias locales, estatales y nacionales para que dichos padres y tutores acrecienten sus conocimientos y, así mismo, los compartan con otros padres y madres de familia y tutores. b. Apoyará y animará a los padres/tutores proporcionándoles materiales y entrenamiento para que ellos colaboren con sus hijos para mejorar el desempeño escolar de estos, en áreas como: • La asesoría en alfabetización, en la participación activa de los padres y madres en las tareas asignadas a sus hijos, y el uso de la tecnología, en los casos que sea apropiado, para fomentar la participación de dichos padres y madres. • Talleres de capacitación sobre estos temas a los respectivos planteles escolares y a nivel de distrito, por medio del Centro de Recursos para Padres de Familia/Comunidad y del Programa Regional de Oficios y Ocupaciones. c. Con la colaboración de los padres de familia/tutores, el distrito capacitará a los profesores, a los empleados que prestan sus servicios a los estudiantes, y al personal en general, para que entiendan lo valioso y lo útil que son las contribuciones de los padres/tutores, y cómo relacionarse, comunicarse y trabajar de manera conjunta con dichos padres/tutores, y cómo implementar y coordinar programas para estos, y crear vínculos sólidos entre las escuelas y los padres y madres de familia. • El distrito, a través del departamento designado como responsable del involucramiento de padres y madres ofrecerá a los asistentes comunitarios de las escuelas cursos con diplomado, tales como el taller de entrenamiento para Enlaces con Padres de Familia que imparte el Centro de Padres de Familia de California. • Diseñará un modulo para capacitar a profesores, personal que da servicios al estudiantado, a los directores de escuela y a otros empleados, para que estos puedan contactar, sepan comunicarse y trabajar con padres de familia y tutores, y considerarlos como sus iguales. d. Coordinará y enlazará los programas y actividades en las que participen los padres y madres de familia con los del Distrito y otros programas, y realizar otros PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES (continua) AR 6020(e) proyectos que apoyan y promueven el que los padres/tutores se involucren activamente en la educación de sus hijos. • El departamento designado por el Distrito como responsable del involucramiento de padres y madres trabajará de forma conjunta con los grupos de padres y madres de familia que asesoran al Distrito en dicha área (DAC, DELAC, CAC, PTA y GATE) para posibilitar la colaboración intergrupal en materia de programas y actividades auspiciadas por el distrito para el involucramiento por parte de padres y madres, tales como la Conferencia Anual Padres que Capacitan a Padres, capacitación para directivos del DELAC, talleres de entrenamiento para l os Concilios del Plantel Escolar (SSC), etc. e. Garantizará que la información relacionada con la escuela y con los programas para padres/tutores, reuniones y otras actividades, le sea enviada a dichos padres/tutores en un formato fácil de comprender y, en la medida de lo posible, en el idioma que los padres/tutores puedan entender mejor. • De acuerdo con las normas aprobadas por la Junta de Educación, basadas en la Sección 48985 del Código de Educación de California, cuando algún grupo de estudiantes cuyo idioma natal no sea el inglés represente el 15 por ciento o más del total del alumnado inscrito en un plantel escolar, la información que se les proporcione a los padres y madres de familia deberá ser traducida al idioma de estos. f. Proporcionará cualquier tipo de apoyo que sea razonable, y que los padres/tutores soliciten, para promover y apoyar la participación de dichos padres y tutores. g. Informará a los padres/tutores y a las organizaciones de padres de familia, de la existencia y funciones de los centros de recursos y de información para padres y madres de familia que operan en el estado para dar entrenamiento, información y apoyo a los padres/tutores. • El Centro de Recursos para Padres/Comunidad colaborará con los autorizados Centros de Información y Recursos para Padres de California para ampliar los servicios para los padres/tutores. (Los Centros de Información y de Recursos para Padres de California se establecieron para proporcionar entrenamiento, información y apoyo a padres y personas que trabajan con padres y madres de la localidad, con agencias educativas locales, y con las escuelas que reciben asistencia de acuerdo al Titulo I). 4. Coordinará e integrará las estrategias de participación de los padres del Titulo I con otros PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES (continua) AR 6020(f) programas en los que hay involucramiento de padres y madres, como los de Educación Especial, Educación para Dotados y Talentosos, Estudiantes de Inglés, de los primeros años de la infancia y otros. • El departamento designado por el Distrito como responsable del involucramiento de padres y madres (incluidas las actividades de participación de padres y madres del Titulo I) trabajará de forma conjunta con los programas destinados a los estudiantes, tales como Educación Especial, Educación para Dotados y Talentosos, Estudiantes de Inglés, y de los primeros años de la infancia, y les proporcionará recursos para capacitación, talleres y asistencia a conferencias. 5. Conducirá, con la participación de los padres/tutores, incluidos los padres y madres del Titulo I, una evaluación anual del contenido y la efectividad de las normas de participación de padres y madres en cuanto a la mejoría de la calidad académica de todas las escuelas, incluyendo: a. Convocar, en la primavera de cada año, a un comité especial que incluya a un amplio espectro de padres y madres de familia, que se encargará de revisar las conclusiones de los grupos focalizados, de las encuestas, y de los talleres para evaluar el grado de satisfacción de los padres/tutores y del personal, en cuanto a la consistencia y calidad de la comunicación generada por el distrito en cuanto a las normas relativas al involucramiento de los padres y madres. b. Evaluar las mejoras que el distrito realice en sus objetivos anuales en cuanto a su programa para lograr la participación de padres y madres, informarles a los padres y tutores de está revisión y evaluación por medio de los mecanismo usuales de comunicación, y proporcionarles, en caso de que los padres o tutores así lo soliciten, copia de la mencionada evaluación. c. La identificación de las barreras que impiden una mayor participación de los padres y madres en las actividades especificadas en el Acta Que Ningún Niño se Quede Atrás (NCLB) de 2001, Titulo I, Parte A, Sección 1118 (prestándole particular atención a los padres y madres de escasos recursos, a los minusvalidos, a los que no dominan bien el inglés, son semianalfabetos, o pertenecen a alguna minoría étnica o racial). d. Proporcionar traducción simultanea en las reuniones de estos comités, en caso de que sea necesario. e. Los resultados de las evaluaciones que se lleven a cabo se aprovecharán para diseñar estrategias que resulten en una mayor participación de los padres y PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES (continua) AR 6020(g) madres, y a reevaluar, si fuese necesario, las normas de participación de los padres y madres descritas en esta sección. 6. Involucrará a los padres y madres de familia en las actividades de todas las escuelas, incluidas las que se encuentran dentro del Titulo I. El distrito se compromete a: a. Comunicarse con los padres y madres de familia a través de diversos medios de comunicación como, por ejemplo, llamadas telefónicas, el Internet, y otros más, para enterarles información relacionada con las actividades escolares. b. Colaborar con las escuelas con servicios de traducción u otros servicios que sean necesarios para promover la participación de los padres/tutores que tengan necesidades específicas. (Actualmente, la traducción al español es requerida en todos los planteles del PUSD, y la traducción al armenio se requiere en la primaria Webster). TRNRR: 0209 Regulación Aprovada: 27 de enero, 2009 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE PASADENA Pasadena, California