T-Registro empleador y trabajador - Informativo Caballero Bustamante

Informativo
Caballero Bustamante
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Derechos Reservados
INSTRUCTIVOS
T-Registro empleador y trabajador
1. Aplicación del T-REGISTRO
El T-REGISTRO tiene como objeto registrar la información
laboral que se declaraba en la planilla electrónica, por lo cual,
todos los sujetos que interactúan en la empresa, incluido el
empleador, deberán registrarse en el mencionado aplicativo.
Para ello, se debe tener en cuenta que el registro de los derechohabientes en el formulario virtual N° 1602, se encuentra
vigente desde el 01 de febrero de 2011, siendo que para el
resto de sujetos (empleador, trabajadores, prestadores de servicios, personal en formación - modalidad formativa laboral,
entre otros, y personal de terceros) la obligación de registro
de información en el T-REGISTRO está vigente a partir del 01
de agosto de 2011.
Por tanto, los aplicativos que serán usados a fin que los
declarantes puedan registrar información en el T-REGISTRO,
se deberán registrar de la siguiente manera:
a. Registro del empleador, Formulario Virtual N° 1603
Se debe registrar al declarante en el T-REGISTRO a fin que
pueda iniciarse el registro del personal. De esta manera, para
aquellos empleadores que hubieran presentado declaraciones
de PDT – 601 con anterioridad al 01 de agosto, deberán
revisar los datos registrados por la SUNAT en la primera
carga inicial.
En la declaración y registro del empleador a través del TREGISTRO se deberá indicar, entre otras situaciones, si:
– Es una empresa inscrita en el REMYPE
– Es una empresa de intermediación, tercerización o no;
asimismo, deberá indicar si destaca trabajadores a otras
empresas o si otras empresas le destacan trabajadores a
través de la opción Detalle.
– Desarrolla actividades de riesgo, para efectos del
SCTR.
– Tiene trabajadores sin régimen pensionario.
– Es una empresa promocional de personas con discapacidad.
– Es una agencia de empleos.
Registro de información relativa al declarante o empleador.
b. Registro de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal de terceros, modalidad formativa laboral
Formulario Virtual N° 1604
Bajo el Formulario Virtual N° 1604, se registrarán en el
T-REGISTRO los trabajadores, prestadores de servicios,
personal de terceros y personal en formación, modalidad
formativa laboral y otros. Para ello, se debe tomar en
cuenta que el T-REGISTRO validará de datos de identificación de los trabajadores, prestadores de servicios
(contrato de 4ta-5ta categoría regulado por el artículo
34° de la Ley de Impuesto a la Renta y aprendices SENATI) y pensionistas en línea; por lo cual, los datos de
los sujetos registrados con DNI (Documento Nacional de
Identificación) serán corroborados en línea, con los datos
de identificación de la RENIEC que obren en poder de
la SUNAT.
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Así, no podrán registrarse datos de trabajadores, pensionistas
y otros prestadores de servicios que se encuentren errados;
de esta manera, el primer paso del registro se realizará a
través de la opción Búsqueda de personas, en la cual se
deberá consignar los datos del documento de identidad del
sujeto a registrar.
Registro de datos del trabajador relacionados a la forma en que presta
servicios y su situación laboral
Mediante la opción Búsqueda
de Persona se podrá validar
en línea los datos de identificación.
Una vez registrado el sujeto, se deberá indicar la categoría
del mismo, siendo las mismas:
– Prestadores de servicios.
– Trabajador.
– Pensionista.
– Personal en formación laboral.
– Personal de terceros.
Indicar el tipo de
categoría del sujeto
declarado a través
del T-REGISTRO.
– Datos del Trabajador
El registro del trabajador incluye tres tipos de datos a
declarar, tales como:
i. Datos laborales.
Se deberá registrar datos tales como: el período laboral, el tipo de trabajador, régimen laboral, categoría
ocupacional, nivel educativo, ocupación, tipo de
contrato, tipo y periodicidad de ingreso, monto remunerativo, establecimiento en donde presta servicios
el trabajador, jornada laboral, situación especial, si es
discapacitado o sindicalizado, entre otros.
ii. Datos de seguridad social
Se debe registrar datos del trabajador relativos al:
régimen de salud, régimen pensionario y cobertura
al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
Se deberá registrar el régimen de salud,
pensionario y la cobertura del SCTR con
respecto al trabajador registrado.
iii.Datos tributarios
Finalmente, se deberá indicar si el trabajador registrado tiene convenio de doble imposición tributaria
o si éste percibe rentas de 5ta categoría exoneradas
de impuesto a la renta.
Se deberá registrar los datos tributarios
del trabajador, para efectos de retención
de renta de quinta categoría.
– Registro del Pensionista
Para efectos del registro del pensionista, el T-REGISTRO
también validará en línea los datos de identificación
registrados por la entidad declarante.
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En este opción, se deberá registrar información complementaria del pensionista declarado para efectos de, darse
el caso, indicar el motivo de suspensión y período de
inicio y fin del mismo, así como, el régimen pensionario,
tipo de pago y situación del pensionista.
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– Registro de personal en formación: Modalidad Formativa Laboral
Dentro del registro de la información complementaria
del personal bajo modalidad formativa laboral, se debe
indicar a qué tipo de modalidad pertenece, incluyendo
a los secigristas, así como el tipo de seguro médico
contratado, el nivel educativo, la ocupación desempeñada por el sujeto registrado, el centro de formación
al que pertenece, entre otros.