CEREMONIAL Y PROTOCOLO DEFINICIONES Ceremonia: Se busca solemnizar / realzar algo especial, una circunstancia. Que es lo que yo hago para que algo sea más solemne. Ceremonial: Pautas que creamos a la hora de hacer la ceremonia solemne. No todas las ceremonias tienen su ceremonial pautado, en muchas ocasiones lo tendremos que inventar. En los actos más estandarizados ya tienen su propio ceremonial estipulado Los ceremoniales, habitualmente se adaptan a las circunstancias concretas de una identidad. Al plantearnos el ceremonial deberemos saber qué es lo que pasará en ese acto. Etiqueta: Normas de comportamiento que facilitan la integración de los invitados en un acto, así como orientar el modo de actuación, de comportamiento… Son normas sociales, es decir, establecidas mediante el sentido común y lo que la sociedad ha ido estableciendo. Ej.: La sociedad ha establecido que a la playa se va en bañador, no en polar. La forma de vestir, hablar, comer… me ayuda a adaptarme entre la demás gente, y por lo tanto, forma parte de la etiqueta. Una de las normas de la etiqueta es el vestuario, donde se deberá orientar mediante una pauta a los invitados para que sepan como deberían asistir. Entre diferentes culturas puede haber diferencias entre las normas de comportamiento, hay cambios de costumbres a los que nos deberemos adaptar, o se deberán adaptar. Protocolo: Normales legales, regidas por leyes y que afectan a los actos oficiales, así como a las autoridades. Me orientará sobre cómo se ordenan las autoridades y como se utilizan los símbolos. Precedencia: Criterios que utilizamos para ordenar personas y cosas. 1 CEREMONIAL Y PROTOCOLO Presidencia: Lugar más importante de todo el lugar donde estamos realizando el acto, y por lo tanto, donde se colocará la persona que preside el acto. Ahí, siempre se sentará el anfitrión a no ser que quiera cederle su sitio a otra persona. Anfitrión: Persona que representa a la entidad que organiza ese acto. Si no hay entidad, será directamente la persona que organiza el acto. Ej.: En los premios Goya, el anfitrión es el presidente de la academia de cine. - Funciones Anfitrión: DECIDE: Primero hay que decidir donde lo voy a hacer, a qué hora, que día… Todo lo que sea relativo al acto, es lo primero que debo decidir. Una vez, fijados los datos básicos, también decidiré quien querré que venga al evento (según los objetivos fijados invitaré a unos u otros). INVITAR: Invitar a las personas que habré fijado con anterioridad, y posteriormente confirmar la gente que vendrá (aunque no siempre es necesario confirmar). En este momento, tendré que fijar como voy a organizar y ordenar a la gente que vendrá al evento, si se les deberá adjudicar un sitio concreto o no. RECIBIR: El día del evento el anfitrión tiene que recibir a todos los invitados. Si es un evento formal, recibirá a las 15-20 personalidades más importantes, el resto lo recibirán azafatas u otras personas delegadas a esta tarea. ATENDER: Una vez estén todos los invitados deberán ser atendidos correctamente. Presentando a esos invitados que no se conocen o le interesa al anfitrión que sean presentados. DESPEDIR: Al finalizar el acto deberá despedir a los invitados para dar las gracias por haber venido. PROTOCOLO “El arte de la determinación y establecimiento de las formas más idóneas para la eficacia de toda actividad humana, sociable, oficial y relevante”. “El protocolo es la presentación plástica del poder” – Jordi Pujol. 2 CEREMONIAL Y PROTOCOLO En la disciplina del protocolo trabajamos con la imagen, y tratamos de realzar quien tiene un papel más importante frente a otras personas. Por lo tanto, buscamos la forma más idónea para dar relevancia a una determinada cosa. Características: - Sociabilidad: buscan un carácter de sociabilidad. - Oficialidad: que este dentro de la estructura del estado. - Relevancia: que sea relevante para que los medios acudan. Por lo tanto, si no acude gente del estado a un evento, no será oficial, será un acto privado con autoridades. * Acto oficial: cuando lo convoca una entidad oficial. NORMAS EN LA LEGISLACIÓN ESPAÑOL El protocolo se basa en unas normas legales. 1. Constitución: Ley primaria ya que todo lo demás surge de lo que en la constitución se marca. a. Leyes estatales: Afectan a todo el estado y todos lo tenemos que acatar. Tiene unas competencias sobre unas determinadas cosas. I. Leyes Orgánicas: desarrollan algunos derechos reconocidos en la constitución. Se pueden modificar sin que afecten a los derechos básicos. II. Leyes: Resto de temas legales que no están en las orgánicas. b. Leyes autonómicas: Tienen competencias propias, donde el estado no puede legislar ni tocar nada de ellas. Ni las comunidades autónomas pueden tocar nada que no pertenezca en sus competencias. *El estado tiene unas competencias en educación que las autonómicas no tienen. c. Decretos 3 CEREMONIAL Y PROTOCOLO I. Decretos Leyes: se aprueba en el consejo de ministros, no es ley hasta que llegue al parlamento. Es una fórmula para tomar decisiones sin esperar. II. Decretos legislativos: encargas al congreso que ponga en marcha el procedimiento para hacer una ley. III. Reglamentos (Real Decreto): detalles de cómo se tiene que aplicar una ley/pautas. Afecta directamente al Estado. Cuando tu incumples un decreto cometes una falta, mientras que incumplir la constitución o leyes es cárcel. Reglamentos: - Estatales: o Real Decreto: Afecta a todo el Estado. o Órdenes de las comisiones delegadas: A todos los ministros. o Órdenes ministeriales: Solo a 1 ministro. - Autonómicas: o Decreto o Órdenes de los departamentos o Disposiciones Las precedencias oficiales en España: RD 2099/1933 por el que se aprueba el Ordenamiento General de Precedencias en el Estado – Reglamento del orden en el que va a ir el Estado. 2099 – Corresponde al número ordinar de decreto (Cuántos llevan hechos hasta el momento) 1933 – Año en el que se aprobó. Se aprobó dicho año porque en el 1978 murió Franco y había que hacer de nuevo la reglamentación. Aunque se tuvo que esperar hasta el 1983 a que los estatutos autonómicos estuviesen todos aprobados. 4 CEREMONIAL Y PROTOCOLO Clasificación de los actos: Pueden ser públicos o privados. General: Actos organizados por cualquier ambito de la administración con motivo de cualquier acontecimiento especial. Ej: Festa de la MErçe, la Diada... Públicos Especial: Se celebran en carácter de motivo diário. Solo sucede 1 vez, no suele tener repetición. Ej: Va a Tunez, inaugura X cosa. Artículo 5 y 6: Actos Oficiales Generales Corona, Gobierno y Administración del Estado. RD 2099/83 Especiales Com. Autonomicas. RD 2099/83 Normativas Propias Tradiciones 5 RD 2099/83 Normativa propia Costumbres CEREMONIAL Y PROTOCOLO * Si el RD 2099/83 no da respuesta al ordenamiento, seguiremos las normativas propias o tradicionales. Artículo 7: Armada: Cuerpo Marine. Insignia de Flote: Destinados a trabajar/estar en un barco. Cuando el buque de guerra está atracado en 1 sitio, y en ese sitio se están realizando actos oficiales, será invitado a los actos porque formará parte de las personalidades importantes de la ciudad. Artículo 8: Tenemos tres tipos de ordenaciones: - Individual: Como ordenamos personas. - Departamental: Como ordenamos los ministros. - Colegiado: Como ordenamos instituciones o corporaciones. Tanto en general como en especial. Artículo 9: En el territorio español no existe la representación. Si alguien no puede venir y envía a alguien no se sentará en el lugar del invitado; se sentará en el sitio que le toca. Excepciones: - El Rey. - Presidente del gobierno. Si no eres el presidente de la Generalitat no te podrás sentar en su sitio, no el del presidente. Artículo 12: 4. Hijos, hermanos del Rey o cualquiera que el Rey le denomine infante. Irán ordenados por línea sucesora. 6 CEREMONIAL Y PROTOCOLO 1ro. Leonor, Sofía… 2ndo. Elena, Sofía 3ro. Hermanas del Rey 4rto. Familiares del Rey 5. Máximo responsable del poder ejecutivo 6 y 7. Máximo responsable del poder legislativo 8 y 9. Máximo responsable del poder judicial 13. Máximo responsable de un país dentro de otro país 1ro. Decano del cuerpo diplomático – Normalmente es el embajador más viejo; pero en los países católicos será el embajador del vaticano (también llamado Nuncio) 2ndo. Resto de embajadores por antigüedad. 14. Ordenamos de más antiguo a más reciente 15. Ordenamos por antigüedad de toma de poder 16. Portavoces de todos los partidos que no están en el gobierno. Ordenaremos por escaños en el congreso; y si coinciden se mirará el nº de votos. 17. Representación del poder legislativo de la comunidad autónoma. 18. El gobierno central tiene delegaciones en cada comunidad autónoma; así como subdelegaciones del gobierno en las provincias (ej. Tarragona, Girona, Lleida). 20. Más importante dentro de la casa del Rey (ayudantes y asesores que tiene el Rey). Normalmente elegido por el Rey. 23. Máxima autoridad de los fiscales del Estado, y si se ve que no se cumplen las leyes avisan a los fiscales para que investiguen. *Hay fiscales autonómicos y de temas concretos. 24. Defiende al ciudadano ante posibles incumplimientos del estado. 7 CEREMONIAL Y PROTOCOLO 25. Secretarios de Estado (Segundos del Ministerio) 29. Dentro de la Casa del Rey hay 3 cargos importantes: 1ro. Secretario General 2ndo. Jefe del Cuerpo Militar 3ero. Artículo 15 (actual): 1. Ministerio Asuntos Exteriores y de Cooperación 2. Ministerio de Justicia 3. Ministerio de Defensa 4. Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas 5. Ministerio del Interior 6. Ministerio de Fomento 7. Ministerio de Educación, cultura y deporte 8. Ministerio de Empleo y SS 9. Ministerio de Industria, Energía y Turismo 10. Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente 11. Ministerio de la Presidencia 12. Ministerio de Economía y competitividad 13. Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad Artículo 10: Recepción al cuerpo diplomático por el Jefe del Estado. ¿Cómo ordenaríamos a: Reina, Rey y Príncipes? 1ro. Rey 2ndo. Reina 3ro. Príncipe 4rto. Princesa 8 CEREMONIAL Y PROTOCOLO APUNTES SEDE VACANTE En la Sede de San Pedro cuando no hay un papa ejerciendo en el poder, hay un escudo que representa dicha situación. Cada papa tiene un escudo propio que contiene elementos que lo representan, y que el mismo ha elegido; aparte, esos escudos también contienen la representación de la Mitra, dos llaves (una de oro y otra de plata unidas por un cordón) y una tiara. Causas Sede Vacante - Fallecimiento del Papa (Universi Dominici Greguis): Es la causa más habitual. o Cuando esto ocurre se ponen en marcha: Funerales (El proceso dura 9 días) Cónclave: Para elegir al nuevo Papa (Se empezará entre 15-20 días después del fallecimiento) - Renuncia Papa o Se pasará directamente al Cónclave o Se aprobó el “Motu Propio” que decía que si todos los que tienen que elegir al papa ya están en Roma pueden empezar el Cónclave antes de los 15 días estipulados. *El papa ni dimite ni abdica; el papa RENUNCIA. Benedicto XVI de llamará Papa Emerito, y su nombre será el mismo, sin volver a su nombre real. Seguirá vistiendo de blanco igual que el Papa pero solo con una pequeña diferencia. * Guardia Suiza (desde el s.XV): Voluntarios Suizos, menores de “x” años, solteros y católicos. Fallecimiento Papa Todos los cargos que nombró el Papa durante su mandato cesan, desaparecen de su cargo (“Cesan de la Curia”). Dentro de estos cargos, hay 3 importantes que tienen las siguientes funciones: - Cardenal camarlengo: Administra el vaticano (asuntos en trámite) hasta que el nuevo papa tome el poder. El Papa es el que elige al Camarlengo. 9 CEREMONIAL Y PROTOCOLO - Decano colegio Cardenalicio: De todas las misas, preside las ceremonias del cónclave. - Cardenal Protodiánoco: Es el de más alto rango, presentará al nuevo papa. Orden cardenales: Obispos, previsteros y diáconos. Ritual fallecimiento: Antes se usaba la llama de la vela o un espejo para verificar que el Papa estaba muerto, ya que si la llama no se movía o en el espejo no se hacía vaho es que éste había fallecido. Ahora, primero se llama al Camarlengo que será el que verificará la muerte del Papa. Primero, se le dará un golpe con un martillo de plata en la cabeza (suavemente) y se lo llamará tres veces por su nombre de pila; si éste no contesta se dará por muerto. Posteriormente, se le quitará el anillo del Pescador (San Pedro pescando) y será con ese anillo lo que se sellará todo. Preparación velatorio: - No se pueden hacer fotografías del Papa fallecido en la cama sin estar vestido. - Se le realiza un tratamiento químico del cuerpo para aguantar los días de velatorio en buen estado. - Sellado apartamientos del Papa para que nadie pueda acceder. Esto lo hace el Camarlengo. Habrá 2 velatorios: - Velatorio privado: Asiste toda la gente que vive con el durante su mandato, y se realiza en una capilla privada. - Velatorio privado en la sala Clementina para la gente/personal del vaticano. Asistirán también embajadores, jefes de Estado y medios de comunicación. A lo largo de todo este proceso, se destinan 9 días de luto oficiales: 10 CEREMONIAL Y PROTOCOLO - 2 de velatorio privado - 2 de velatorio público - Después se pasa al ataúd* *El ataúd está compuesto por 3 ataúdes: 1 de ciprés, 1 de plomo y 1 de madera de roble. Cuando se cierra el ataúd se le cubre la cara al Papa con un velo, se le ponen monedas y un pergamino con toda su biografía. Extra Omnes Quien participa en el Cónclave: 1. Cardenales menores de 80 años. Son cardenales electos y solo pueden entrar un máximo de 120. 2. Cardenales no electos (mayores de 80 años) no pueden entrar. Preparativos Cónclave: 1. Congregaciones generales: están todos los cardenales presentes. Se hace en el Palacillo Apostólico. Está presidido por el Decano y todos harán un juramento de silencio. 2. Congregaciones particulares: Se tratan asuntos de menos importancia relativos con la preparación. Decisiones de las congregaciones: 1. Día, hora y modo del traslado del cadáver del Papa difunto. 2. Exequias del difunto. 3. Prepara la Domus Santae Marthae y la Capilla Sixtina. 4. Encargar meditaciones. 5. Leer documentos dejados por el Pontífice. 6. Anulación del anillo del pescador. 7. Asignar por sorteo las habitaciones donde dormirán. 8. Día y hora de inicio del cónclave. Inicio del Cónclave: 11 CEREMONIAL Y PROTOCOLO 1. Prohibido mantener contacto con el exterior, se ponen inhibidores de frecuencia. 2. Lugares para el conclave cerrados a personas no autorizadas. 3. La gente que trabaja con ellos no pueden hablar con ellos ni hacer público lo que escuchen 4. Pueden estar en el Cónclave sin ser cardenales: a. Un asistente para el Cardenal Decano b. Religiosos que hablen varios idiomas para que los cardenales se puedan confesar c. Servicios de limpieza Todos ellos realizarán un juramento de silencio 5. Se inicia con una misa para elegir a un papa, la realiza el cardenal decano mientras los otros cardenales se dirigen a la capilla Sixtina (después de la misa). Mientras llevan un hábito coral. 6. Al entrar a la capilla Sixtina hacen un juramento general e individual. 7. El maestro de ceremonias dice “Extra omnes”, y es en ese momento cuando tienen que salir todas aquellas personas y cardenales que no pueden votar. 8. Entran de menor a mayor importancia, del cardenal más nuevo al más antiguo. Fumata negra/ Fumata blanca Votaciones: - El primer día se realiza una única votación por la tarde. - El resto de días se realizan 2 votaciones por la mañana y dos por la tarde. - Es necesario 2/3 de los votos para conseguir ser Papa (sobre unos 77 votos). Preparación votación: - Reparto de las papeletas - Abandono de los no electores - Sorteo de cargos: o Tres escrutadores 12 CEREMONIAL Y PROTOCOLO o Tres infirmarii o Tres revisores Votación: - Con caligrafía irreconocible - Por orden de precedencia - La mano en alto con la papeleta - Se depositará en una urna que tiene encima un plato. - Cada vez que dejen la papeleta tendrán que hacer un juramento. Escrutinio: - Primer escrutador remueve las papeletas - Tercer escrutador las cuenta una por una - Primer escrutador: Abre la papeleta y observa el nombre que hay escrito. - Segundo escrutador: Observa también el nombre. - Tercer escrutador: Lee en voz alta el nombre y cose los papeles. Si no salen los 2/3 necesarios se queman todos. Los cardenales revisores repasaran todos los votos cuando si haya una mayoría, y por lo tanto, salga elegido un papa. Para que salga el humo negro se echa un producto químico. Habemus papam: Cardenal Decano pide consentimiento y pregunta al elegido como quiere ser llamado. En ese momento, también tiene ropa provisional para que se ponga el Papa nuevo. Luego el cardenal Protodiaco anuncia al pueblo que si hay un Papa. 13 CEREMONIAL Y PROTOCOLO HERÁLDICA Ciencia que estudia los escudos y los símbolos que éstos contienen y representan. El origen de los escudos viene de la guerra, donde se usaban para protegerse de los enemigos. Se pintaban de un color determinado para identificarse entre los diferentes bandos. S.X-XI: Cruzadas - Era una forma de diferenciar los caballeros en el combate, con símbolos gráficos - Símbolos de unificación - Añaden símbolos orientales y los animales, que se dibujaban como una forma de identificación entre el animal y la persona, algo que lo caracteriza. o Símbolo del AGUILA: representa el apóstol San Juan. S.XII-XIV - Elección de armas arbitrarias que también hacen que se identifiquen como algo que les caracteriza. *Armas = Escudos - Se amplían las armas a clérigos, esposas de los nombres, herederos y comunidades religiosas - Los blasones no son símbolos de la nobleza, lo puede tener cualquiera. - Aparece la heráldica aplicada a municipios o a poderosos. S.XV - Reglas de cómo son los escudos, quien lo puede tener y quien lo hereda (reglas de la herencia). - Toda persona/entidad tiene derecho a sus armas. - En España no se considera manifestación de nobleza tener armas. Tipos de Escudos - Escudo Español: o Rectangular: porque estaría dentro de 1 rectángulo 14 CEREMONIAL Y PROTOCOLO o Cuadrilongo: porque tiene una parte cuadrada o Redondeado: en la parte inferior. - Piel de toro: tiene forma de cuando tienes cortada la piel de toro - Escudo francés: Rectangular, termina en punta y partes redondeadas - Modificaciones ESMALTES: Denominaciones de esta manera a los diferentes metales y colores que se pueden usar en los escudos. Mayoritariamente se usan 2 colores predominantes: - Metales: o Oro (Esmalte) = Amarillo o Plata (Esmalte) = Gris - Colores: o Azur o Gules = Rojo o Sinople = Verde o Púrpura o Sable = Negro Con estos colores se han todos los escudos. Estructura escudo: FALTA. - Timbre: Nos indica la dignidad o que categoría tiene la persona. - Tenantes: Animales de decoración. - Condecoración: Solo se pone si se tiene. Cómo son los timbres En el ámbito civil: - Coronas (de Rey): tiene 1 aro de oro con piedras intercaladas rojas y verdes, encima del aro hay 8 florones de acanto (es una planta). Entro los florones hay 8 perlas. De cada florón sale 1 diadema rematada con perlas 15 CEREMONIAL Y PROTOCOLO que se juntan en la parte superior con un Orbe (bola que representa el mundo) y que tiene representado un ecuador y un semi-meridiano, rematado en una cruz. Por dentro la corona es cerrada en rojo. o Pertenece al Rey o un municipio donde el Rey les deja tenerla. - Príncipe: Es igual que la del Rey pero solo tiene 4 coronas. - Infante/Infanta: Igual que la del príncipe ero sin la diadema ni el orbe. - Duque: Igual que la de los infantes menos las perlas entre los florones. - Marques: solo tiene 4 florones con 4 grupos de 3 perlas. - Conde: solo lleva las 16 perlas, y no hay florones. - Vizconde: El aro con 4 perlas grandes intercaladas 4 perlas pequeñas. - Barón: 1 aro con 4 perlas grandes y una guirnalda de perlas que enrrolla toda la corona. - Señor: el aro con la guirnalda de perlas. Escudos/timbres Eclesiásticos En la parte superior esta la tiara pontificia con las 2 llaves pontificias cruzadas (antiguo). Ahora combinan la “tiara” por la “mitra” con las 2 llaves (una de oro y una de plata) unidas por un cordón. Y finalmente, el “palio”. - Cardenal: Las borlas y el escudo es lo que usaban los eclesiásticos. El nº de tiras de borlas nos indica la categoría que tiene. El cardenal tiene5 filas de borlas. También tiene el “palio”. A parte a bajo tienen un lema (lema de vida), y un sombrero encima. - Arzobispo: Tiene 4 tiras de borlas. - Obispo: Tiene 3 tiras de borlas. Partes de un escudo Esquema y terminología FALTA. Expresión heráldica - Cuadrúpedos: Los podemos encontrar en los escudos de diferentes formas o Sentados o Rampantes (de pié) 16 CEREMONIAL Y PROTOCOLO o Pasante (caminando) * Lo habitual es que miren hacia el lado derecho, porque siempre se ha considerado el lado bueno de forma cultural. - Aves: Posición frontal con la cara a la derecha. Composición - Simetría: Que todo quede de forma simétrica dentro y fuera del escudo. - Plenitud: Que todo lo que hay dentro del escudo ocupe el mayor especio posible. Piezas (partes del escudo) - 2 Piezas: o Jefe (1 parte de arriba) o Palo (ralla en medio) o Faja (ralla en medio horizontal) o Cruz o Banda (Faja) o Barra o Aspa - Otras piezas: o Chevrón o Palio o Bordura o Orla o Cantón o Jirón o Pira o Punta o Lambel o Escusón Particiones 17 CEREMONIAL Y PROTOCOLO Dividimos 1 escudo en partes cuando queremos colocar distintos símbolos en 1 mismo escudo Los que tienen dos partes: - Partido - Cortado - Tronchado - Tajado Los que tienen cuatro partes: - Cuartelado en cruz - Cuartelado en aspa Cuando dos escudos se juntan cada uno de estos se denomina cuartel. Escudo de España 1r cuartel: De gules hay un castillo de oro almenado aclarado en azul (ventanas y puerta) mazonado de sable. 2ndo cuartel: * Escusón representa la dinastía reinante. Ahora es azul y 3 flores de Lis que representan la dinastía Borbón. VEXILOLOGÍA Ciencia que estudia las normas para la correcta interpretación y uso de las banderas. Tipos de banderas Pendones: piezas de tela en posición vertical que se cuelgan por la parte superior. Guiones: banderas pequeñas sujetas al mástil. Estandarte: como un pendón pero lo lleva 1 persona. Banderas: piezas de tela en posición horizontal sujetas en un mástil por el lateral. 18 CEREMONIAL Y PROTOCOLO Ley 39/1981 sobre la BANDERA DE ESPAÑA Artículo 3 1. Es obligatorio que ondeé. Administración central: Congreso Diputados,… 2. Órganos: Ministerio, Palacio Real en Madrid, Congreso Diputados, Senado, Defensor del Pueblo. 3. Cuerpos: Guardia Civil, Militares y Policía Nacional. 4. Embajadas, consulados, residencias y coche en el extranjero. 5. Todos los barcos o cualquier tipo de embarcación tienen que llevarlo para identificar de donde son, es un tipo de DNI. Artículo 5 Diputación o Ayuntamiento tiene que tener la bandera de la Comunidad y del Estado. Ordenación de las banderas Autonómicas: Orden aprobación estatutos autonómicos. Internacional: Criterio alfabético del nombre de los países, se hace así por criterio jurídico de igualdad. Teniendo en cuenta el idioma del país que lo organiza o de la organización que lo organiza. o UE: Tiene como oficial todos los idiomas de los diferentes países. Orden alfabético teniendo en cuenta el idioma de cada país. o ONU Y OTAN: Idioma oficial inglés, aunque reconoce 5 como oficiales. o C. Iberoamericana: Orden alfabético en Español. Otras banderas: Banderas privadas: se colocarán en un lugar separado de las banderas oficiales. Privadas lateral izquierdo, oficiales a la derecha. Ej. Hoteles… Bandera olímpica: Ondeará solamente los 4 años que duran los JJOO hasta que terminan. Se colocará en el ayuntamiento de la cuidad. Protocolo de las banderas 19 CEREMONIAL Y PROTOCOLO Colocación impar: La más importante va en el centro, la segunda bandera más importante se colocará a la derecha de la bandera que ocupa el primer lugar. La tercera más importante irá a la izquierda. Así sucesivamente. Colocación par: La más importante se coloca a la derecha del centro, la segunda más importante irá a la izquierda del centro. Colocación banderas de doble línea: por orden establecido de importancia, la más importante al lado de la puerta. Línea única: La más importante a la derecha del todo, y el resto por orden a la izquierda de la más importante. El luto de las banderas Las administraciones pueden declarar a través de un decreto “luto oficial” durante X días. Para enlutar las banderas, seguiremos las siguientes directrices: Exterior de edificios: pondremos las banderas a media hasta. Si tocara al suelo se colocaría un crespón negro y no se bajaría de altura. Interiores: Crespón negro. *Crespón: cinta/corbata negra que se ata arriba del mástil y caen los extremos sobre la bandera. Las banderas no se usan para cortinillas, ni para inauguraciones en corte de cinta, ni para manteles de mesa en la Diada de Sant Jordi. Real Decreto 1560/1997: Himno Nacional de España. Hasta el año 1997 el Estado Español no tenía los derechos del himno. Artículo 2 1. 4+4 4+4 2. Versión breve 4( del primer cuadrante) + 4(del segundo cuadrante) Artículo 5 - Si se hacen sonar al inicio: primero sonará el himno de España y luego irá el autonómico. 20 CEREMONIAL Y PROTOCOLO - Si se hacen sonar al final: primero irá el autonómico y luego el de España. Artículo 6 Por cortesía se deja que sea el primero el del visitante. En los barcos, el primero es el himno Español y luego el del país donde esté amarrado el barco. Reglas para el montaje de la presidencia Regla del centro: el centro métrico del espacio donde voy a montar la presidencia, ese centro será el sitio más importante de toda la mesa. Regla de la derecha: el puesto que está a la derecha de la persona que preside es más importante que la izquierda. Regla de cercanía: cuanto más cerca del centro estoy, más importante seré. Siempre se considerará la derecha más importante porque antiguamente se consideraba culturalmente más digno, la iglesia tenía una fuerte influencia en este aspecto. Tipos de presidencias - Lineales: se colocan de pié y se usa para recibir o despedir a personas. - Alternas: habitualmente suelen estar las personas sentadas (aunque podrían estar de pié) y pueden ser pares o impares. o Impares: En el centro el anfitrión, la segunda persona más importante irá a su derecha. (Máximo de 5 personas, evitar pasar de ese número) o Pares: Teniendo en cuenta el centro, a la derecha ira el que preside el acto. (Ideal para 4 o 6 personas). Cesiones de presidencia - Cesiones por obligación: En actos de carácter de oficial se la cederemos al Jefe de Estado o el Jefe del Gobierno, porque son las principales autoridades del Estado. - Cesiones por cortesía: Si tenemos una autoridad a la que me interesa cederle la presidencia (porque podemos tener intereses comunes). A toda 21 CEREMONIAL Y PROTOCOLO aquella persona, que yo como anfitrión considere que tiene una importancia relevante en ese acto. Lo hare en ocasiones que no se distorsione la imagen si yo cedo la presidencia a dicha autoridad. En el ámbito privado no tendríamos que ceder por obligación nunca, aunque siempre que acuda el presidente del gobierno, el jefe del estado o presidente autonómico, se le suele dar directamente por cortesía. Si invitamos a una autoridad política, buscamos que le dé más relevancia a mi acto ya que me da un respaldo constitucional. Por lo tanto, ya sé que le voy a ceder la presidencia porque quiero transmitir un mensaje concreto hacia el público que vendrá. Cesiones de presidencia por obligación Solo tenemos un único criterio de ordenación, el anfitrión tomará sitio a la izquierda (mirando de frente) de la persona que le cedemos el lugar del anfitrión. Persona que le Invitado 3 Anfitrión cedo la Invitado 2 Invitado 4 presidencia. Cesión de presidencia por cortesía La forma actual de hacerlos es de la misma forma que por obligación. Mientras que la forma tradicional toma relevancia quien tiene a la derecha las personas. El anfitrión le cede el sitio central, pero no le cede la derecha, para dar a entender que el anfitrión es más importante que la persona a la que se le ha cedido el lugar. Persona que le Invitado 3 Invitado 2 cedo la Anfitrión Invitado 4 presidencia. El invitado número 3 irá a la derecha del invitado número 2 porque estará igualmente a 2 sitios de la presidencia y se encontrará en la derecha. En cambio si 22 CEREMONIAL Y PROTOCOLO se fuese al invitado numero 4 estaría a 2 lugares de la presidencia pero estaría a la izquierda porque tiene menos importancia. *En el caso de las mesas pares siempre será el mismo orden sea por obligación o por cesión. Aunque normalmente siempre se suelen hacer mesas impares para que tome más relevancia en el acto. Protocolo de los invitados Cuando es un acto que tiene un escenario y dos patios de butacas tenemos varios criterios de ordenación. Siempre se tendrá en cuenta la derecha de la persona que preside. ESCENARIO D I Opción 1: 9 7 5 3 1 PASILLO 2 4 6 8 10 19 17 15 13 11 PASILLO 12 14 16 18 20 Cuando no me interesa que por el orden de lista estén esas personas juntas. Solo ordenaremos a las personalidades importantes, el resto dejaremos que se sienten en asientos libres detrás de los ordenados. Opción 2: 5 4 3 2 1 PASILLO 23 6 7 8 9 10 CEREMONIAL Y PROTOCOLO Si vienen con invitados o quiero que vaya gente junta. Opción 3: Ordenamos por bloques, me interesa que en un bloque vayan los familiares y en otro autoridades. Iremos de centro del pasillo hacia fuera: Bloque 1: 9 8 7 6 5 4 3 2 1 18 17 16 15 14 13 12 11 10 Bloque 2: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Opción 4: Cuando solo tenemos un único patio de butacas. Si el número de butacas que tenemos es impar, cogeremos la central para sentar al invitado número 1. A partir de aquí los podemos ordenar seguir ordenando como la opción 1 o la opción 2. 6 5 4 3 2 1 7 8 9 10 11 10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11 Cuando las butacas sean pares, cogeremos la butaca número uno a la derecha del medio. A partir de aquí podemos seguir ordenando como la opción 1 o la opción 2. 6 5 4 3 2 1 7 8 9 10 11 12 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 12 Opción 5: Cuando tenemos un bloque central y dos bloques laterales. El centro se pueden ordenar como ya hemos mencionado, mientras que los laterales siempre irán ordenados de forma lineal donde el primer asiento siempre será el que da al pasillo. O también usar cada uno de los bloques como individuales. 24 CEREMONIAL Y PROTOCOLO CONSTITUCIÓN La constitución es la norma suprema de un estado en la cual se establecen los derechos y deberes de los ciudadanos, se determina la visión clásica de los tres poderes y se señalan que organizan las situaciones en que tales poderes se asientan. En manos de quien van a estar esos poderes y como se va a determinar el nombramiento de dichos poderes. Contenido de la constitución: Se clasifican en títulos y dentro de cada título encontramos las normas. (Podemos encontrar en internet el índice de la constitución). Poderes del estado Legislativo o Las cortes generales (potestad de dictar leyes). Presidente del congreso y presidente del senado. El parlamento aprueba las leyes. Ejecutivo o Gobierno y administración (ministerios): Facultad de llevar a la práctica lo que las leyes establecen. Tienen posibilidad de proponer a las cortes legislar sobre un tema concreto. Judicial o Juzgados y tribunales: Protesta de resolver controversias, aplicando la ley al caso concreto. Formas históricas de monarquía Tenemos diferentes tipos de monarquías: 1. Monarquía absoluta: Los tres poderes están en manos de un monarca (jefe de estado o Rey). Hasta la época de la revolución francesa se utilizó este tipo de monarquía, excepto en España que el Rey delegaba. 2. Monarquía limitada: Aquella donde se determina cual de los 3 poderes no ejerce el monarca. 25 CEREMONIAL Y PROTOCOLO 3. Monarquía constitucional: Sujeta a una estructura de una constitución, donde esta adjudica al monarca cual de los 3 poderes que va a ejercer y hasta donde. 4. Monarquía parlamentaria: La que existe en todas las monarquías europeas. El Rey renuncia a ejercer los 3 derechos (poderes) que pasan a ser ejercidos por los órganos competentes. El Rey/monarca no tiene derecho de gobierno, pero sí que tiene derecho a ser jefe de estado. TÍTULO II de la Constitución Artículo 56 1ro. Rey símbolo de unidad y es arbitro de las instituciones (se encarga de si hay un conflicto entre las administraciones se arregle y funcionen correctamente). El jefe del estado es la máxima representación exterior. 2ndo. El título con el que se le identifica es “Rey de España”. 3ro. El jefe del estado si cumple un delito estará excepto de por vida de ser juzgado por estar sujeto a la actividad de su cargo. Los actos refrendados significa que no puede tomar ningún tipo de decisión ni acto sin la aprobación (refrendo) del gobierno. El refrendo sí que afecta a toda la familia real. Artículo 57 1ro. El orden de sucesión es de mayor edad, teniendo en cuenta antes familiares directos que no lejanos del Rey. En el grado de los hijos, el barón por encima de las hembras, y del mismo sexo la persona de más edad a la menos. Ahora seria, Príncipe de Asturias, ya que tiene línea directa porque es hijo y es barón. Luego las hijas por orden de edad ya que ambas son hembras. Seguidamente la infanta Elena y seguido sus hijos. 2ndo. El Príncipe heredero solo se nombrara heredero al trono a partir de los 18 años o des del nacimiento. 3ro. Si por cualquier razón la línea sucesoria de extinguiese, las Cortes deberían escoger quien sería el próximo Rey de España. O modificar la Constitución. 26 CEREMONIAL Y PROTOCOLO 4rto. Para que los sucesores se casen con alguien deben no tener la oposición por parte de las Cortes y del Jefe de Estado para poder casarse. Si se casan a pesar de la oposición, esa persona quedaría fuera de la línea sucesoria y así sus herederos. 5to. Actualmente no hay ninguna ley orgánica que establezca que pasos se tienen que seguir para abdicar. Artículo 58 La Reina consorte o Rey consorte no tiene el título de Jefe de Estado, pero sí que tiene funciones de representación pero no institucionales. Artículo 59 1ro. Cuando el Rey/Reina muere y el heredero todavía es menor de edad, la ejercerá la madre o el padre del heredero. 2ndo. Si el Rey estuviese un periodo inconsciente y no pudiese ejercer dicho poder. Si el heredero tuviese mayoría de edad ejercería el cargo de regencia hasta que el Rey pudiese volver o muriese. 3ro. Si fallecieran el Rey y la Reina, y el heredero no tuviese la mayoría de edad, las Cortes escogerían 2, 3 y hasta 5 personas para que pudiesen haber distintas opciones. Es por este motivo que se viajaba por separado. Artículo 60 Rejente: Tutor: Preparación y formación del futuro Rey. *Pedirlo Artículo 61 El Rey en España no se coronan, sino que se proclaman. La proclamación como Rey de España se hacen ante las Cortes, donde el próximo Rey hace un juramento. Artículo 62: Cosas que solo puede hacer el Rey. 27 CEREMONIAL Y PROTOCOLO Rey podría decidirse a no firmar una Ley, y por lo tanto la Ley no estaría ni en vigor, ni se podría poner en marcha. Pero en España solo lo podría hacer objetando que lo hace por conciencia y tendría que abdicar posteriormente. Artículo 63 El Rey es el que nombra los embajadores de España con la aprobación del ministro de Exteriores, y quien permite la entrada de embajadores de otros países a España. Familia Real Tiene una representación institucional. Reina o Rey consorte. Consorte del Príncipe de Asturias (misma dignidad). Hijos del Rey y del Príncipe de Asturias (Infantes). El resto son familia del rey. Posibilidad de designación otros Infantes. Escudo del Rey - Collar de la Orden del Toisón de Oro: Reconocimiento del Archiduque de Asburgo. - Flechas: Unidos tenemos más fuerza que uno solo. 28 CEREMONIAL Y PROTOCOLO Escudo Príncipe de Asturias Estandarte del Rey TRATAMIENTOS * Los tratamientos siempre se hacen: Tratamiento + Nombre = Excelentísimo Sr. Mariano Rajoy 29 CEREMONIAL Y PROTOCOLO Nunca se pone el tratamiento con el cargo que tiene esa personalidad. Tipos de tratamientos De casa real: Al rey y a la reina les corresponde el tratamiento de “Su Majestad”, aunque normalmente se suele escribir de forma abreviada “S.M” en el caso de los reyes en plural “SS.MM.” En el caso de los príncipes o infantas el tratamiento es de “Alteza Real” de forma abreviada “S.A.R” en singular, y “SS.AA.RR” en plural. Estos tratamientos se usan de forma exclusiva en los escritos, pero en el bis a bis no se usan esos tratamientos. A los de la casa real seria por “sr.” “sra.”, mientras que a gente con cargos se les llama por su cargo “presidente” o “alcalde”. En el ámbito civil El tratamiento de excelencia: - Su Excelencia / Vuestra excelencia - Excelentísimo Señor (Excmo. Sr). En catalán: Excm. Sr. - Fuera de Cataluña se usa el Don y Doña. = Excelentísimo Señor Don… El tratamiento de Ilustrísimo - Su Ilustrísima / Vuestra Ilustrísima - Ilustrísimo Señor (Ilmo. Sr.). En catalán: Il·lm. Sr. El tratamiento de Señoría: - Su señoría - Vuestra señoría En el ámbito académico El tratamiento del Rector Magnífico, después del nombre. = Sr. X Rector Magnífico. En el ámbito religioso - El tratamiento de Su Santidad que le corresponde al Papa, se abrevia en S.S. 30 CEREMONIAL Y PROTOCOLO - Eminentísimo y Reverendísimo que le corresponde a los cardenales, abreviado con Emmo. Y Rvdmo. - Excelentísimo y Reverendísimo que le corresponde a los arzobispos, abreviado con Excmo. Y Rvdmo. - Ilustrísimo y Reverendísimo que le corresponde a los Obispos, abreviado Ilmo. y Rvdmo. - Muy Ilustre Señor que le corresponde a los Canónigos. - Patriarca Ortodoxo tiene el tratamiento de “su beatitud”. Ej.: Patriarca Griago: Su beatitud / Arzobispo Canterbury y York: Su gracia / Gran Rabino: Excelencia. / Dalai Lama: Su santidad. Tratamientos según la persona Alcaldes de municipios Se les trata por “Ilustrísimo señor o Ilustrísima señora” a capitales de provincias o municipios de más de 100.000 fuera de Catalunya, y todos los municipios de Catalunya. Los municipios de fuera de Catalunya que no son capitales de provincia se llamara “Señoría” Ayuntamientos de Madrid y Barcelona “Excelentísimo Sr. O Sra.” Los municipios que están acogidos a las leyes de grandes ciudades tienen el cargo de “Excelentísimo” Todos los municipios de Catalunya a los alcaldes de les llama “Ilustrísimo”. Concejales de ayuntamiento Si el alcalde de ese municipio le corresponde tratamiento de “Ilustrísimo” el concejal será “Señoría”. Si el alcalde de ese municipio le corresponde el tratamiento de “Excelentísimo” el concejal será “Ilustrísimo”. Si al alcalde le corresponde el tratamiento de “Señoría” el concejal se le llamara “Señor”. 31 CEREMONIAL Y PROTOCOLO Pres. Consell Comarcal Siempre Ilustrísimo. Pres. Diputación Siempre “Ilustrísimo Sr o Sra.”, menos las de Madrid y Catalunya que son “Excelentísimo Sr. O Sra.” Diputados Del parlamento o cortes de Madrid: “Ilustrísimo Sr. O Sra.”, igual que los parlamentos autonómicos. Aunque dentro de la cámara a la gente se la trata de “Señoría”. Presidente del Gobierno Tiene tratamiento de “Excelentísimo (Excmo.) Sr.”. Cuando viene un presidente de gobierno de fuera de España se le da el mismo trato, porque se equiparan los tratamientos. Ministros No tienen tratamiento, se les llama Señor o Señora (Sr. O Sra.). Antes tenían otro tratamiento pero con el Gobierno de Zapatero se eliminó. President Generalitat Tiene el tratamiento de “Molt Honorable (M. Hble.)”. Se aplica para los presidentes autonómicos de Catalunya, Valencia y Baleares. Consellers Generalitat Tienen el tratamiento de “Honorable (Hble.)” de las autonomías de Catalunya, Valencia y Baleares Presidentes de otras comunidades autónomas Tienen el tratamiento de “Excelentísimo Sr.” 32 CEREMONIAL Y PROTOCOLO Consejeros de otras comunidades autónomas Depende de la comunidad autónoma se llaman igual que el presidente “Excelentísimo” o otros se llaman “Ilustrísimo”. No hay un criterio fijado Delegado del Gobierno en una Com. Autónoma Tiene el tratamiento de “Excelentísimo Sr.” Persona con la Cruz de St. Jordi, Príncipe de Asturias,… Tienen el tratamiento de “Excelentísimo”. Embajadores Tienen el tratamiento “Excelentísimo Sr. Don/Doña” Consules, Defensor del pueblo, Jefe de la casa del Rey. Tienen el tratamiento “Excelentísimo Sr. Don/Doña” (en castellano). BANQUETES/REUNIONES: TIPOS DE MESAS Tipos de mesas: - Mesa de herradura (o mesa en U): Tiene muy pocos ángulos rectos. La presidencia siempre ira en la parte frontal de la mesa (en la curva de la U) y delante de ellos no se sienta nunca nadie. o Permite una presidencia clara o Adecuada para reuniones de poco volumen de personas. o Se utiliza mucho para reuniones, y muy poco para banquetes. - Mesa en U; Tiene los ángulos más marcados (en cuadrado) y la presidencia también se sienta en donde iría la curva. 33 CEREMONIAL Y PROTOCOLO - Mesa en peine: No se usa mucho ya - Mesa en T: solo tiene un brazo y usamos el centro para la presidencia. - Mesa múltiple: tienen muchos inconvenientes, ya que la presidencia se ve como un escaparate y solo puedes hablar con los que tienes al lado. Las mesas rectangulares pequeñas, si te falla alguien en las mesas se nota mucho que ha faltado. Para eso se usan las mesas presidenciales con mesas redondas, ya que permite tener más personas. 34 CEREMONIAL Y PROTOCOLO - Mesa Imperial: Es el formato más habitual y formal. Se usa en banquetes que se le quiera dar más trascendencia y dar mucha formalidad. o Rectangular y alargada o Todo el mundo está en la misma mesa o Exige comedor largo y amplio o Tiene 2 tipos de presidencias o Fácil colocación. Colocación de gente en los diferentes formatos de mesa Mesa en U: - Presidencia impar: Siempre irá en el centro la persona que preside. - Si tenemos dos grupos diferentes de invitados podemos colocar cada grupo en una banda. - Si todos son del mismo perfil podemos ir poniendo derecha e izquierda. Mesa en peine: - La presidencia va igual, sea impar o par. - Los que acompañan en la presidencia derecha e izquierda como siempre. - El resto se coloca de los extremos al centro. Mesa imperial: En banquetes solemos tener dos presidencias porque en los banquetes siempre se lleva acompañante. Tenemos diferentes tipos de presidencia: 35 CEREMONIAL Y PROTOCOLO - Presidencia inglesa: Las presidencias se colocan en los extremos de las mesas. o Inconvenientes: Nos divide las conversaciones importantes en dos. o Ventajas: El resto de los invitados se encuentran juntos en el medio. - Presidencia francesa: La persona que preside se coloca en el centro de los lados mayores de la mesa, uno en frente del otro. El número de invitados que hay en cada lado largo tiene que ser impar porque si no no habrá una persona en el medio. o Ventajas: Como tenemos los 2 anfitriones del medio tenemos una gran zona de conversación en el centro de la mesa con los 2 anfitriones. o Inconvenientes: Los invitados menos importantes se encuentran menos acogidos que como estaban en la presidencia inglesa. *Es la presidencia que más se usa. Como ubicar las presidencias en las mesas imperiales 36 CEREMONIAL Y PROTOCOLO - Presidencia Inglesa: La disposición de la 1ra y 2nda presidencia nos la va a dar la puerta de entrada. El hombre y la primera persona que presida será la persona que está en el interior de la sala, lejos de la puerta de entrada, aunque con visibilidad buena a la puerta de entrada Mientras que la segunda presidencia es la que está más cerca de la puerta y que tiene vistas al interior de la sala. La primera presidencia siempre será la que este menos expuesta al exterior. - Resto de invitados en presidencia Inglesa/Francesa: Sistema cartesiano: La derecha siempre es más importante. El primer invitado ira a la derecha de la primera presidencia; el segundo invitado ira a la derecha de la segunda presidencia. El tercer invitado ira a la izquierda de la primera presidencia, el 4rto irá a la izquierda de la segunda presidencia. Sistema del reloj: La primera presidencia es más importante que la segunda. Primer invitado a la derecha de la primera presidencia; el segundo invitado irá a la izquierda de la primera presidencia. Tercer invitado ira a la derecha de la 2nda presidencia, 4rto invitado irá a la izquierda de la 2nda presidencia. 5to y 6to invitado a la primera presidencia, 7º y 8º en la segunda presidencia. *Es como un espiral. - Presidencia Francesa: Sistema cartesiano: 9 5 1 P 3 7 9 12 8 4 P 2 6 10 Sistema del reloj: 9 5 1 P 2 6 10 12 8 4 P 3 7 11 37 CEREMONIAL Y PROTOCOLO Datos a tener en cuenta Invitados extranjeros Siempre tiene que estar sentado al lado de una persona que hable su mismo idioma, para ello será necesario saber que idiomas habla él y la persona que se sentará a su lado. Si tiene que estar en un sitio en concreto porque si y las personas que tienen al lado no hablan su mismo idioma, habrá que colocar un intérprete. Siempre ira entre medio de las 2 personas a las que tiene que interpretar sentado y retrasado. 38