BASES Y POSTULACION XX FESTIVAL NACIONAL DE COROS COQUIMBO – LA SERENA 2014 “Los Cantos de Gabriela” Introducción Desde su génesis, hace más de 50 años, la Federación Nacional de Coros, se ha empeñado en mantener la realización anual de un Festival Coral Nacional sin características de competición, con el solo objetivo de fomentar el trabajo conjunto de distintas agrupaciones corales del país, que permita compartir experiencias musicales, repertorios y resultados artísticos que contribuyan a la difusión y el fortalecimiento de la actividad coral, mediante la realización de conciertos oficiales y de extensión. I. Características a. El festival tiene carácter no competitivo, abierto a toda agrupación coral de cámara en cualquier categoría. b. Se realizará en la IV región, en las ciudades de Coquimbo y La Serena entre el 14 y el 17 de Agosto de 2014. c. Las delegaciones que no pertenecen a la región sede, serán recibidas el día 15 desde las 07:00 en Coquimbo. d. La cantidad mínima de integrantes que puede tener un coro es 10, incluido el director. e. La cantidad máxima de integrantes que el festival cubrirá por delegación es 22, pudiendo excederse en un máximo de 3, sin mayores excepciones. (incluye al director y acompañante, este ultimo si lo hubiera) f. Se pretende recibir a 18 agrupaciones corales clasificadas de la siguiente manera: i. 15 coros federados (5 coros locales y 10 coros de otras regiones) ii. 3 coros no federados g. A los coros locales no les corresponderá la aplicación de los puntos VI, VII y VIII de las presentes bases h. Todos los conciertos son de entrada liberada y para público general II. De la inscripción de los coros a. Los coros que deseen participar deberán enviar a la comisión evaluadora los siguientes documentos vía correo electrónico: i. Formulario de postulación firmado por el director. ii. Repertorio propuesto. iii. 2 obras grabadas recientemente en formato mp3. iv. 1 canción grabada recientemente en formato AVI o un enlace a plataforma web equivalente. b. Cada director puede participar solo con 1 coro. c. El plazo máximo de entrega de postulaciones es el día 31 de Julio de 2014. III. De la selección y obligaciones de los coros. a. La comisión organizadora está conformada por el Consejo Nacional: i. Sr. Juan Olguín V., Presidente. ii. Sr. Guillermo Cárdenas D., Primer Vicepresidente. iii. Sr. Jorge Meneses C., Segundo Vicepresidente. iv. Sr. Ricardo Ahumada R., Secretario General v. Sr. Teófilo Vidaurre M., Pro Secretario vi. Sr. Iván Gómez J., Tesorero. vii. Srta. Marta Gajardo P., Pro Tesorera. viii. Sr. Washington Rojas M., Presidente del Consejo IV Región. b. La decisión acerca de los coros seleccionados será enviada vía correo electrónico a cada coro y publicada el 28 de Junio de 2014 en la página oficial : www.fedecor.cl c. Criterios de evaluación: i. Propuesta de repertorio: presencia de música nacional, estrenos, reinterpretación de obras conocidas etc. ii. Región de procedencia: se inclina hacia lugares más alejados de la región sede. iii. Participación en festivales anteriores: calidad presentada, puntualidad, disposición, colaboración y la actitud durante el evento. iv. Evaluación de calidad según archivos enviados: criterios técnicos de calidad vocal e interpretativa, dirección y musicalidad. d. Los coros seleccionados deberán enviar los siguientes documentos vía correo electrónico, con fecha tope 30 de Julio de 2014, para ser parte de los programas: i. 2 fotos actualizadas del coro en alta resolución, formato JPG. ii. 1 foto del director del coro en alta resolución, formato JPG. iii. Nómina completa de los integrantes distribuida por cuerda, incluyendo: nombre completo, edad, RUT y restricciones alimentarias si las hubiera. iv. Se asume que cada coro es representado ante la federación por su director o directora para efectos de coordinación con el festival. Si no fuera así, se deben enviar los datos de la persona (sólo una) que será dicho representante. IV. 1 Repertorio a. Es de libre elección en estilo y combinación respetando las siguientes indicaciones: i. Por su naturaleza vocal, el repertorio deberá entenderse “a capella” en su línea principal, no obstante, puede aceptarse el uso de instrumento, siempre que la partitura lo exija. La instrumentación deberá ser provista por cada agrupación. ii. Queda en estricta prohibición el uso de pistas, tanto para “playback”, como “over playback”1. iii. Las pistas instrumentales grabadas podrán utilizarse una vez la propuesta sea evaluada y aprobada por el consejo. De ser aprobada, debe entregarse en formato MP3 de 192 kbps 44.100 Hz. o superior, a la organización, pero no es lo que el festival piensa como “ideal”, considerando lo expuesto en los dos puntos anteriores (IV, i y ii). iv. El programa debe contener un mínimo de 3 obras. v. El repertorio debe incluir 1 obra con texto de Gabriela Mistral. vi. La total extensión de la presentación, incluidos los desplazamientos no puede exceder los 20 min. Punto esencial y que se hará cumplir con especial atención en beneficio del respeto del tiempo de los otros coros. vii. No habrá repeticiones (bis) durante los conciertos, en honor al tiempo. b. Los coros autorizan la grabación, transmisión y repetición (por cualquier medio) de sus presentaciones por parte de la federación, renunciando a percibir valores por conceptos de derechos de interpretación e imagen. c. El festival se ha caracterizado por una presentación masiva de todos los coros participantes para cerrar el festival. Todos los coralistas deben conocer y dominar el repertorio que se disponga para dicho concierto como cualquier otro requisito básico del festival, que de no estar Estas pistas incluyen la voz en la grabación, no solo los instrumentos, de ahí su prohibición. en condiciones de ser interpretado, puede implicar que el coro sea descartado de la presentación final, comprometiendo así su participación en un próximo festival o evento que la federación genere, o patrocine. d. Tanto el repertorio como los ensayos del concierto masivo tienen carácter obligatorio. V. De los costos y plazos de pago a. En el correo electrónico en que se informa la selección del coro para participar del festival, se incluirán los datos bancarios necesarios para los pagos referidos a la participación en el mismo. El pago se realiza según la siguiente tabla: i. Coros locales (pertenecen a la región sede) 1. Coro completo federado $ 70.000 (setenta mil) pesos. 2. Coro completo no federado $ 90.000 (noventa mil) pesos. ii. Coros resto del país 1. Participante de coro federado $ 60.000 (sesenta mil) pesos. 2. Participante de coro no federado $ 80.000 (ochenta mil) pesos. b. De acuerdo a la tabla anterior, el dinero que cada delegación debe pagar tendrá como fecha límite el 30 de Junio de 2014 para el 50% inicial y el 30 de Julio de 2014 para el saldo. c. En caso de suspender la participación de un coro, no existe devolución alguna de dinero en ninguna de las dos etapas del punto anterior, bajo ninguna circunstancia y sin excepción. d. No habrá devolución de dineros si alguna agrupación asistiera con menos personas que las informadas en su nómina de integrantes2. e. Una vez finalizados los pagos y verificados los comprobantes, les será enviado un correo electrónico de confirmación que incluirá el cronograma de las actividades del festival y el repertorio de las actividades masivas. VI. Hospedaje3. a. Los integrantes del coro se hospedarán de manera exclusiva, en los hoteles, hostales, residenciales o internados, que la comisión organizadora festival disponga, en habitaciones doble, triple, cuádruple o mayor, de ser necesario. b. El director o directora se alojará en el mismo lugar que su coro. c. Si alguien requiriera cambio de alojamiento por uno de costo mayor, deberá cubrir la totalidad de la habitación que desee. La organización no realizará reembolso ni canje sobre el valor de la habitación originalmente entregada. d. No serán aceptadas personas que no aparezcan en la nómina de integrantes. VII. Alimentación a. La alimentación consta de desayuno almuerzo y cena en los lugares que la organización designe. b. Quién no utilice este servicio, no podrá cambiarlo por otro, ni solicitar reembolso en dinero. c. Se intentará gestionar todo cuanto sea posible los requerimientos alimenticios especiales que se declaren en la nómina de integrantes. Pero no se garantizan menús especiales, dietas específicas u otras opciones si éstas no están incluidas en el menú negociado por la federación y/o que estén fuera de las posibilidades de los lugares dispuestos para las comidas. VIII. Transporte a. Todos los traslados dentro de las actividades del festival serán proporcionados por la organización. b. El traslado hacia y desde la ciudad anfitriona será cubierto por cada agrupación coral. 2 3 La organización incurre en reservas y compromisos por la cantidad de integrantes informados Como se dijera en el punto I f, no se aplican los puntos VI, VII y VIII no se aplican a los coros locales. c. Los horarios de traslados son específicos, pues son servicios contratados para estos efectos. Por esta razón se ruega encarecidamente puntualidad. Si el coro o alguno de sus integrantes no está en el lugar correspondiente y pierde el transporte, deberá proveerse a su coste la movilización. IX. Cronograma Aunque no es definitivo, el cronograma hasta hoy queda según el siguiente cuadro: Jueves 14 Viernes 15 Sábado 16 Domingo 17 X. 19:00 06:00 – 10:00 13:00 16:30 18:30 21:00 21:30 08:00 – 09:00 10:00 13:30 16:30 18:30 08:00 – 09:00 10:30 13:30 16:00 18:00 20:00 21:00 a 23:00 23:00 Encuentro de Coros locales Recepción coros y desayuno Almuerzo Traslado a lugar de concierto Primer concierto oficial Retorno a lugares de alojamiento Cena Desayuno Actividades de Extensión Almuerzo Traslado a concierto Concierto oficial 2 Desayuno Ensayo concierto masivo Almuerzo Ensayo General concierto masivo Concierto masivo de clausura Cena Traslado a terminal de buses Cierre de actividades Consideraciones finales a. Se pide la máxima colaboración a todos los paticipantes, en cuanto a que la organización pueda requerir cambios en horarios, lugares, programas etc. durante el desarrollo del evento. b. Todo cambio será informado con la mayor antelación que sea posible de acuerdo a las circunstancias, tanto durante la organización, como durante la ejecución del festival. c. En beneficio del espíritu de compartir repertorio, experiencias corales, resultados musicales etc. es importante que los coros participen como público cuando sus compañeros en la música participen cantando. d. Este festival no cuenta con ningún seguro comprometido. Se les sugiere a las delegaciones proveerse de alguno para casos de accidente y/o enfermedad. e. Sus consultas a: federacióndecorosdechile@gmail.com o a través del página oficial de la federación en www.fedecor.cl Les saluda cordialmente El Consejo Nacional Federación Nacional de Coros de Chile Ficha de inscripción XX Festival Nacional de Coros Coquimbo – La Serena 2014 1.- Del coro: Nombre Tipo de agrupación Nº de integrantes totales Edad promedio integrantes Mujeres: Hombres: 2.- Del director: Nombre Dirección Teléfono o número de contacto Correo electrónico SI la persona que coordinará de cara a la federación es el director, salte al punto 4. Si no es así, complete el punto 3 siguiente. 3.- Del coordinador: Nombre del coordinador Dirección Número de contacto Correo electrónico La federación considerará clave esta información, pues se entenderá SOLO con la persona que el coro decida, en cuanto envío de información, coordinación, logística e intercambio de inquietudes de uno y otro lado. Repertorio propuesto Título Autor/compositor/arreglador Duración (apróx.) Recuerde incluir el material grabado solicitado en las bases con la presenta ficha. Yo__________________________________, RUT: __________________, director del coro___________________________, declaro a través del presente documento, la lectura completa y comprensiva de las bases del festival, y a través de la firma al pie, acepto dichas bases en su totalidad. Firma