PPT MODEL 046 - Govern de les Illes Balears

Govern de les Illes Balears
Conselleria d’Hisenda i Administracions Públiques
Direcció General del Tresor, Política Financera i Patrimoni
Central de Contractació
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO CENTRALIZADO
PARA EL SUMINISTRO DE IMPRESOS 046 (CONTR 2016/1068)
1. Objeto El presente pliego tiene por objeto definir las especificaciones técnicas
obligatorias del suministro de impresos modelo 046, oficial para realizar cualquier
ingreso derivado de tasas, precios públicos, multas, sanciones o ingresos
patrimoniales en las cuentas abiertas en las entidades de crédito o ahorro
autorizadas.
NUMERO DE UNIDADES
ESTIMADAS POR
CONSELLERIA
PRESIDÈNCIA
TRANSPARÈNCIA
SOIB
EBAP
HISENDA I AAPP
EDUCACIÓ
TURISME
TERRITORI
SALUT
IMPRESOS IMPRESOS TOTAL
2016
2017
IMPRESOS
700
700
1.400
2.000
2.000
4.000
15
15
2.300
2.300
4.600
250
250
500
12.500
12.500
25.000
5.100
5.100
10.200
21.500
21.500
43.000
3.660
3.660
7.320
48.025
48.010
96.035
2. Características técnicas obligatorias y criterios medioambientales mínimos.
Deberán suministrarse formularios codificados mediante códigos de barras. Con las
siguientes especificaciones:
2.1. Habrá una numeración única para toda la Administración, para evitar
duplicidades. Los modelos tienen que contener 13 dígitos, diferenciados de la
siguiente manera:
A) Los 3 primeros dígitos hacen referencia al modelo (046).
B) El cuarto dígito hace referencia a la versión del modelo (la actual es la 3).
C) El quinto dígito hasta el decimosegundo es la numeración, que ha de ser
correlativa.
D) El decimotercer dígito es el de control.
Se adjunta un ejemplo
A
B
C
D
046
3
12345678
3
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En cuanto a la impresión se tiene que tener en cuenta que:
En el apartado C el primer dígito (es decir, el quinto de los trece) sólo se pueden
imprimir los siguientes números: 0,1,2, 3 y 7 los otros quedan excluidos (pues son
dígitos generados por el sistema contable de la CAIB).
En el apartado D, la fórmula para generar el dígito de control es :
Se concatenan todas las cifras 46312345678
A este valor le aplica la función mod 7 (devuelve el resto después de dividir un número
entre un divisor). El resto de 046312345678/7 = 4
Si ese resto (R) es diferente de 0, realiza la resta 7 – R, que en el ejemplo es 7 – 4= 3;-DC = 3
Si ese resto (R) es 0 devuelve DC = 0
Por tanto para el ejemplo obtiene el dígito de control 3
2.2. El modelo oficial constará de tres ejemplares autocopiativos para el interesado,
para la Administración y para la entidad colaboradora e instrucciones, cada uno de
ellos con un color diferente, con las siguientes especificaciones:
Nª hoja
1
2
3
4
Gramaje
56 .grs.
53 “
57 “
70 “
Color/características
Blanca/ autocopiativa
Azul/ autocopiativa
Amarilla/autocopiativa
Blanca/ lito
Características del papel: juegos sueltos
Impresión: Tres tintas (anverso y reverso)
Dimensiones: tamaño A4
El papel tiene que ser de uniforme y no contener impurezas. El papel cortado no debe
presentar rebabas y tener los cuatro bordes limpios y encuadrados.
3. Contenido y diseño del modelo 046
Deberá seguirse el diseño gráfico contenido en la Orden del Conseller d’Hisenda i
Pressuposts de 15 de desembre de 2010, por la que se aprueban los modelos de
impresos 046 y 048 de ingreso de tasas, precios públicos, multas, sanciones y otros
ingresos y se establece su contenido -BOIB nº 155 de 22-12-00-). Según esta
disposición el impreso deberá contener necesariamente:
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a) Identificación del tipo de ingreso mediante el código de concepto que
corresponda.
b) Identificación de la declaración-liquidación, mediante un número de
documento que será único para cada declaración.
c) Datos del interesado, entre los cuales tiene que figurar, como mínimo, su
nombre y NIF debidamente.
d) Identificación del servicio o actividad cuya prestación se solicite o de
utilización privativa o aprovechamiento especial del dominio público.
e) Importe a ingresar que se tiene que diferenciar, en su caso, del impuesto sobre
el valor añadido.
f) Espacio para la validación mecánica del pago.
El logotipo no será por Consejerías sino único.
4. Criterios medioambientales
Se valorará el cumplimiento de requisitos medioambientales mínimos, que deberá
acreditarse mediante la etiqueta correspondiente, declaración o informe técnico del
fabricante, relativos a
 Criterios ambientales de emisiones y compuestos químicos.
 Uso de cloro en el proceso de fabricación.
 En caso del papel de fibra virgen, porcentaje de fibras de gestión forestal
sostenible.
 En caso del papel de fibra reciclada: porcentaje de fibras recicladas postconsumo.
5. Propuesta técnica de realización del contrato.
Los licitadores deberán presentar propuesta técnica de realización del contrato
debidamente firmada, con indicación expresa sobre el personal destinado a la
ejecución del contrato así como una sucinta descripción del procedimiento de
recepción, gestión y entrega de los pedidos y del procedimiento de resolución de
incidencias. En caso de no aportación, la oferta quedará excluida de la licitación.
6. Tramitación, entrega y recepción de los pedidos.
El adjudicatario está obligado a entregar los bienes objeto de suministro en los
centros, servicios o unidades que se indiquen en el formulario de pedido.
Los pedidos se podrán efectuar por cualquiera de los sujetos incluidos en el ámbito
de aplicación del contrato, dirigiéndola al correo electrónico habilitado al efecto que
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se tendrá que indicar en la propuesta de realización del contrato. La solicitud se
realizará en el modelo de formulario que elaborará la secretaría de la Central de
Contratación y en ella se indicaran todas las condiciones de suministro (días de
entrega, horario, centros en los que se han de entregar los impresos con su ubicación
exacta, persona de contacto responsable de la recepción del suministro).
Los modelos deberán entregarse con su correspondiente albarán donde deberá
figurar el número de unidades, el precio unitario, IVA aplicable y fecha de entrega.
Este albarán deberá ser firmado por el personal designado responsable de cada una
de las Unidades de Gestión Económica de las Consejerías.
El contratista deberá remitir el albarán conformado a la Central de Contratación.
Tal como disponen el artículo 297.2 del TRLCSP, si los impresos no están en estado
de ser recibidos se hará requerimiento al contratista para que solucione los defectos
observados o para que proceda a un nuevo suministro.
7. Presentación del producto
En paquetes de 100 impresos.
8. Plazo de entrega.
El adjudicatario está obligado a la entrega del material en el plazo máximo propuesto
en su oferta que no podrá ser superior a un mes contado desde el siguiente a la
aceptación del pedido por el adjudicatario. La entrega se tiene que hacer en días
laborables entre las 8 y las 15 horas, de lunes a viernes salvo que el peticionario
establezca otro horario de entrega.
9. Pago del precio
El pago se efectuará con periodicidad mensual contra factura comprensiva de los
suministros correspondientes a ese periodo, que coincidirán con los albaranes de
entrega, siempre que cuente con la debida conformidad de la Central de
Contratación; (artículo 216. 4 TRLCSP).
10. Contenido de la factura
Las facturas deberán indicar necesariamente:
La identificación del órgano de contratación, señalado en la Portada de este Pliego
(Central de Contratación).
1. La identificación del destinatario de la prestación contratada, señalado en la
Portada de este Pliego (Responsable del contrato, Departamento o Servicio).
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2. Cuando el importe de la factura supere los 5.000 € deberán cumplirse las
previsiones contenidas en el Decreto 3/2015, de 30 de enero, por el cual se
regula la facturación electrónica de los proveedores de bienes y servicios en el
ámbito de sus relaciones con la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
3. El codigo DIR3 (para los 3 campos: oficina contable, órgano de gestión i
unidad tramitadora) para todas las facturas es:
4. Órgano Administrativo con competencias en materia de contabilidad pública:
Unidad de Gestión Económica de la Conselleria d‘Hisenda i Administracions
Públiques.
5. Órgano de Contratación: Central de Contratación.
6. Destinatario: Central de Contratación.
Se entenderá cumplida la recepción formal del suministro con la conformidad de las
facturas.
Palma, 6 de abril de 2016
La cap de servei de la
Central de Contratación
Maria del Carme Saura Aguiló
Estos pliegos han sido aprobados
por la Resolución de la consejera
de Hacienda y Administraciones
Públicas de 7 de abril de 2016