PLAN ESTRATEGICO OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Visibilizar la Universidad de Cundinamarca para potenciar la oferta educativa de las instituciones mediante el ofrecimiento conjunto de programas de formación, apoyo logístico o académico, proyectos de investigación e intercambio docente y estudiantíl. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Fomentar y desarrollar actividades conjuntas tales como, conferencias, cursos, seminarios, para que los estudiantes de las instituciones educativas continúen su proceso de educación en los programas de la Universidad de Cundinamarca. • Dar a conocer las diferentes carreras que se imparten, la experiencia de Universidad que podrán experimentar y la vida universitaria de la cual serán parte. Estas actividades además generan vínculos con los estudiantes de las instituciones y muestran los beneficios con que se cuenta al ser alumno de la Universidad de Cundinamarca • Diseñar una política de difusión de la oferta de formación de la vida Universitaria. • Consolidar estrategias de evaluación y autoevaluación institucional continua de la oferta de formación de educación media, de modo de garantizar el mejoramiento de la calidad de los procesos y resultados de la formación, y que resulte atractivo para los estudiantes de los colegios continuar con su formación académica en la Universidad de Cundinamarca. • Desarrollar propuestas investigativas que permitan el mejoramiento tanto de las instituciones educativas como de la Universidad de Cundinamarca. RESULTADOS ESPERADOS • Incrementar la cantidad de estudiantes que ingresan a la Universidad y la permanencia de los mismos. • Mejorar la entrada y la permanencia de los estudiantes en la Universidad de Cundinamarca. • Fortalecer el desarrollo de habilidades y competencias que permitan el mejoramiento de la calidad de vida de los estudiantes de los colegios, los cuales se enfrentaran a la Universidad. • La universidad en calidad de ente de aprendizaje asesore a los estudiantes para que elijan la carrera profesional que mas les llame la atención. • Incrementar el impacto de los procesos de autoevaluación y acreditación en los programas y procesos de formación de educación media. • Articulación de la educación básica y media secundaria. PLAN DE ACCIÓN La Universidad de Cundinamarca ha desarrollado estrategias de ingreso tendientes a mejorar las condiciones para la permanencia de los estudiantes en la formación universitaria. El presente plan estratégico constituye un espacio de articulación de las diversas experiencias, de modo de favorecer: la producción de conocimiento sobre los procesos y resultados que ellas promueven; estrategias de intercambio entre las Universidad de Cundinamarca, los colegios de fusagasugá y la generación de políticas y prácticas inclusivas, democráticas y críticas, así como seminarios, cursos y otros métodos que permitan el reconocimiento de los programas ofrecidos por la Universidad. • Integrar directamente los colegios de Fusagasugá con la Universidad de Cundinamarca creando un vinculo educativo. • Crear foros, mesas redondas, cursos y seminarios en los cuales se traten temas de interés. • Promover estrategias el acceso a la formación universitaria, favoreciendo el ingreso, la permanencia y la graduación de los jóvenes de las instituciones educativas que ingresen a la Universidad de Cundinamarca. • Contribuir a la mejora continua de las estrategias institucionales tendientes a la inclusión y permanencia de los aspirantes de la Universidad. • Gestionar los diversos cursos, seminarios y charlas institucionales relativas a los procesos de ingreso de los estudiantes en la formación Universitaria • Favorecer la toma de decisiones vocacionales de los aspirantes a los estudios universitarios sobre la base de información académica y profesional pertinente. • Crear en el Portal de la Universidad de Cundinamarca un espacio que se configure como estrategía comunicacional, integrando a todos los colegios de Fusagasugá, en la que los aspirantes puedan informarse y plantear dudas e inquietudes sobre las distintas carreras que ofrece la Universidad. • Organizar, convocar y participar en encuentros nacionales, regionales e internacionales del área; establecer estrategías de acercamiento a fuentes de financiación. ESTRATEGIAS 1. “PIENSA TU U, UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA DÍA ABIERTO” Actividad cuya idea central es vincular a los estudiantes de enseñanza media con la vida universitaria y trasmitir tanto la identidad de las carreras impartidas como la infraestructura, equipamiento, salas, laboratorios de la Universidad de Cundinamarca. 2. DINÁMICAS DE GRUPO Diseño de dinámicas de grupo tales como: ( Foro, Mesa redonda, panel, debate, phillips 66, seminario, simposio, etc…) cuyo propósito es establecer un canal de conversaciones, aclarar dudas y entregar orientaciones, Estas dinámicas proporcionan a los estudiantes herramientas que les faciliten la toma de decisión frente a su futuro profesional, se brinda información acerca de la vida universitaria y sobre los perfiles de las diferentes áreas de conocimiento. Adicionalmente se realiza una presentación de la Universidad y sus programas académicos. 3. ACTIVIDADES EDUCATIVAS Y DE COMUNICACIÓN Entrega de información de interés para enriquecer el conocimiento de los estudiantes. Se ofrece un espacio de reflexión a tráves del cual se aclaran las dudas sobre la vida universitaria y la opción de educación superior mas apropiada. Además se brindan herramientas que les permiten a los estudiantes identificar sus habilidades, intereses y rasgos de personalidad con el objetivo de guiarlos a la mejor eleccion de su carrera profesional. 4. PLATAFORMA EDUCATIVA Crear una plataforma educativa o entorno virtual que permite una enseñanza no presencial donde se combina la enseñanza en Internet con experiencias, el objetivo primordial de una plataforma educativa es permitir la creación y gestión de los espacios de enseñanza y aprendizaje en Internet, donde los Docentes de la Universidad y los alumnos de las instituciones educativas puedan interactuar durante su proceso de vinculación en la universidad. 5. SIMULACRO INGRESO A LA UNIVERSIDAD Oportunidad que se le brinda a los colegios de enfrentarse a una medición con las mismas caracteristicas que la prueba de selección universitaria. 6. INTERESCOLARES UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA Realización de actividades por área, vinculadas a cada facultad, tales como: torneos, cursos y concursos. En estas actividades pueden participar los escolares y trabajar en conjunto con los estudiantes de las diferentes facultades. ANEXOS PLANEACIÓN ESTRATEGICA APLICADA A PIENSA TU U, UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS (MEFE) Procedimiento de elaboración: 1. Haga una lista de los factores de éxito identificados mediante el proceso de la auditoria externa. Sea lo mas especifico posible y use porcentajes, razones y cifras. 2. Asigne un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante) a cada uno de los factores. El peso indica la importancia que tiene ese factor para alcanzar el éxito. Las oportunidades suelen tener los pesos mas altos para alcanzar el éxito. las oportunidades suelen tener los pesos mas altos si son especialmente graves o amenazadoras. La suma de todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0. 3. Asigne una calificación entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar si el factor representa: 4 Una respuesta superior 3 Una respuesta superior a la media 2 Una respuesta media 1 Una respuesta mala Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategías. 4. Multiplique el peso de cada factor por su calificacion correspondiente para determinar una calificación ponderada para cada variable y sume las calificaciones ponderadas de cada variable para determinar el total ponderado de la organización entera. 5. Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz MEFE, el total ponderado puede ir de un minimo de 1.0 a un maximo de 4.0, siendo la calificación promedio de 2.5. Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organización esta respondiendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes. En otras palabras, las estrategías estan aprovechando con eficacia las oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las amenazas externas. Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategías no estan capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas.1 1 Planeacion Estrategica – MATRIZ MEFE Y MEFI < http://planeacionestrategica.blogspot.es/1243897868/ > (Consultado el 7 de Marzo de 2014) La suma de los resultados ponderados de la Matriz MEFE esta por encima de 2.5 lo que indica que la situación externa es favorable RESULTADOS • El análisis de la matriz de evaluación de factores externos arrojo que la Universidad de Cundinamarca tiene las competencias suficientes para vincular a otras instituciones educativas a hacer parte del quehacer académico y a mejorar la calidad del aprendizaje. • La amenaza constante de desarticulación y segmentación del sistema educativo en todos sus niveles que genera condiciones de inequidad y dificulta el sostenimiento de una politica de democratización del acceso a la universidad, por eso se hace necesario estructurar un plan de acción bien definido, con un carácter ofensivo para aprovechar las oportunidades o de atrincheramiento para evitar las amenazas. • Pontencializar las oportunidades y proponer para las amenazas un plan de contingencia, ya que su aparición resultaría catastrófica; si se trata de una oportunidad se sugiere un monitoreo menor para decidir en su momento. • Aprovechar el reconocimiento que tiene la universidad para atraer estudiantes por medio del plan de acción ya antes descrito. • La universidad en general, se encuentra comprometida con su entorno, pero es necesario desarrollar planes que permitan el reconocimiento de las ofertas de los diferentes programas académicos. MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI)