sistema para el depósito de documentos en repositorios

SISTEMA PARA EL DEPÓSITO DE DOCUMENTOS EN
REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
SYSTEM FOR THE DEPOSIT OF DOCUMENTS IN INSTITUTIONAL REPOSITORIES
Ing. Gleidis Yuriannis Rosabal Espinosa1, Ing. Luis Carlos Álvarez Fernández2, Ing. Eduardo Rojas
Escobar3
1 Universidad de las Ciencias Informáticas, Cuba, gyrosabal@uci.cu, Carretera San Antonio de los Baños km 2 ½ Torrens,
La Lisa, La Habana
2 Universidad de las Ciencias Informáticas, Cuba, lcalvarez@uci.cu
3 Universidad de las Ciencias Informáticas, Cuba, erescobar@uci.cu
RESUMEN:
Los repositorios digitales (institucionales o temáticos) juegan un papel importante en la conservación de documentos. Estos se encargan de centralizar, normalizar, almacenar y preservar la producción científica y académica de las instituciones. Uno de los sistemas más utilizados como base para la construcción de un repositorio
institucional es DSpace. Este sistema tiene integrado un módulo dedicado al envío de documentos digitales,
que presenta problemas en su configuración. Solo se realizan algunas validaciones como la de los campos
obligatorios. Si hay cambios en la versión de DSpace, cambia también la forma del envío. Es por ello que se
requiere la implantación de un sistema que sea independiente de la versión de DSpace que se utilice y que
resuelva las deficiencias antes mencionadas. Para lograr este objetivo se realiza un análisis de servicio web y
protocolo apropiado para lograr el envío de documentos y metadatos. Se selecciona el estilo de arquitectura
REST para realizar el envío de documento. Se describen las herramientas, tecnologías y metodología para el
desarrollo del sistema. Se obtiene como resultado una aplicación que permite a los usuarios de un repositorio
institucional realizar un correcto envío, validando los campos necesarios y los metadatos asociados.
Palabras Clave: configuración, depósito, metadatos, REST, validación.
ABSTRACT:
Digital repositories (institutional or thematic) play an important role in the conservation of do-ments. These are
responsible to centralize, standardize, store and preserve the scientific and academic production of institutions.
One of the most used as a base for building a repo-pository is DSpace institutional systems. This system has
integrated a dedicated document delivery digita-les module, which presents problems in its configuration. Only
some validations such as required fields are made. If there are changes in the version of DSpace, also changes
the way shipping. That is why the introduction of a system that is independent of the version of DSpace used
and resolves the aforementioned deficiencies is required. To achieve this objective, a web analysis service and
appropriate protocol is performed to achieve the delivery of documents and metadata. REST architectural style
is selected for sending document. Tools, technologies and methodologies for system development are described. An application that allows users to perform institutional repository proper shipping, validating the required fields and associated metadata is obtained as a result.
KeyWords: configuration, storage, metadata, REST, validation.
“7mo Congreso Internacional de Tecnologías y Contenidos Multimedia”
Rosabal, Gleidis.; Álvarez, Luis Carlos. Rojas, Eduardo. | “SISTEMA PARA EL DEPÓSITO DE DOCUMENTOS EN REPOSITORIOS
INSTITUCIONALES”
1. INTRODUCCIÓN
Actualmente se reconoce la importancia que reviste
el empleo de las Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones (TIC). Estas se refieren a todos
los instrumentos, procesos y soportes que están
destinados a optimizar la comunicación humana. En
las empresas, instituciones y organizaciones contar
con la información oportuna para tomar las mejores
decisiones en el momento adecuado, resulta algo
fundamental.
Las empresas, instituciones y personas han logrado
informatizar los servicios y el control de documentos, debido al constante desarrollo de la información. Esta abarca documentos, informes, metodologías, publicaciones y está relacionada con la significación que adquieren los datos como resultado de
su categorización y procesamiento. La información
se maneja en favor de los objetivos estratégicos de
una organización y en el cumplimiento de las misiones encomendadas a cada uno de sus individuos.
En la actualidad los sistemas de gestión documental constituyen una de las alternativas para gestionar grandes volúmenes de documentos e información. Los sistemas de gestión de documentos comúnmente proporcionan almacenamiento, seguridad, así como capacidades de recuperación de
archivos. Un ejemplo de ello son los repositorios
digitales. Un repositorio, depósito o archivo es un
sitio web centralizado donde se mantiene y almacena la información digital en las bases de datos o
archivos informáticos. Pueden contener los archivos
en su servidor o referenciar desde su web al alojamiento originario. [1]
Los repositorios son herramientas eficaces para
almacenar, organizar y hacer uso eficiente de la
información y el conocimiento. Los recursos almacenados en los repositorios deben poseer una estructura estandarizada de metadatos que asegure
la accesibilidad de los recursos digitales almacenados en el sistema. Más concretamente, los repositorios digitales son realizados para organizar, gestionar, preservar y dar libre acceso a la producción
científica, académica, institucional y de cualquier
otro ámbito cultural, generada por los miembros de
la institución en soporte digital. [2]
Los repositorios de documentos digitales se clasifican en temáticos e institucionales:
 Temáticos: almacenan y proporcionan acceso a
la producción académica de un área temática
particular, por ejemplo una disciplina. [3]
 Institucionales: recogen la producción de una
institución y es la forma más extendida. Actualmente, se centran en una organización (universidad, departamento, instituto, sociedades cientí-
ficas). Es posible definir políticas para que los
miembros añadan contenidos. En esta clasificación, también se incluyen los repositorios de tesis doctorales. [4]
La estructura que posee un repositorio institucional
le permite organizar la información en comunidades
que a su vez, se segmentan en colecciones de
documentos. Su uso es factible, pues la configuración de sus funcionalidades, responde a las necesidades específicas de cada organización. La mayoría de los repositorios institucionales que existen
están desarrollados sobre la base del sistema
DSpace, por lo que cuenta con todas sus funcionalidades y características que están implementadas
en este.
DSpace es una herramienta para biblioteca digital
diseñada para capturar, almacenar, ordenar, conservar y redistribuir la producción intelectual y de
investigación de una universidad en formato digital.
Soporta una gran variedad de datos, incluyendo
libros, tesis, fotografías, videos, datos de investigación y otras formas de contenido. Es un software de
código abierto que provee herramientas para la
administración de colecciones digitales; y comúnmente es utilizada como solución de repositorio
institucional. [5]
DSpace contiene un módulo dedicado al envío de
documentos digitales. Dentro de sus funciones
principales se encuentran llenar un formulario con
los metadatos correspondientes y adjuntar el archivo para su posterior envío. Este módulo presenta
dificultades en cuanto a su configuración. No se
muestran los metadatos específicos de un tipo de
documento que se desea enviar. Solo se realizan
algunas validaciones, como la de los campos obligatorios. Si cambia la versión de DSpace, cambia
también el módulo que contiene el envío de documentos.
Teniendo en cuenta estos elementos se propone
como objetivo de este trabajo: desarrollar un módulo que permita configurar y validar los metadatos
asociados al depósito de documentos en el sistema
para repositorios digitales REPXOS 3.0.
2. CONTENIDO
2.1 Conceptos asociados
Es necesario definir algunos conceptos que se manejan en los repositorios institucionales.
Metadatos
Un metadato es un dato estructurado sobre la información, o de forma más simple, datos que des-
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criben datos. Los metadatos en el contexto de la
Web, son datos que se pueden guardar, intercambiar y procesar por medio del ordenador. Están
estructurados de tal forma que permiten ayudar a la
identificación, descripción, clasificación y localización del contenido de un documento o recurso web
y que, por tanto, también sirven para su recuperación. [6]
Dublin Core
El estándar de metadatos Dublin Core es un simple
pero eficaz conjunto de elementos para describir
una amplia gama de recursos de red. Describe
material digital como video, sonido, imagen, texto
utilizando el lenguaje XML, HTML y medios compuestos como páginas web [6]
Depósito
El término depósito puede tener varias acepciones:
 Colocación de un objeto en un lugar determinado.
 Lugar destinado a contener objetos para guardarlos o conservarlos. [7]
En el trabajo el término depósito no se refiere al
almacenamiento de documentos. En este caso, la
acepción que se utiliza es la colocación de un objeto en un lugar determinado.
2.2 Servicios Web y Protocolos para realizar
envíos.
Un servicio web es una tecnología que utiliza un
conjunto de protocolos y estándares que sirven
para intercambiar datos entre aplicaciones. Es un
sistema de software diseñado para soportar una
interacción interoperable máquina a máquina sobre
una red. Los servicios web suelen ser APIs (Interfaces de Programación de Aplicaciones) Web que
pueden ser accedidas dentro de una red (principalmente Internet) y son ejecutados en el sistema que
los contiene. [8]
Para realizar el envío de documentos digitales se
realizó el estudio del protocolo SWORD y el servicio
web REST, pues están implementados en el sistema DSpace.
2.2.1 SWORD
SWORD es un protocolo usado en repositorios para
poder realizar envíos de contenidos desde otras
aplicaciones. Sus siglas corresponden a Simple
Web-service Offering Repository Deposit, es decir
un Servicio Web simple que ofrece servicios de
depósito en un repositorio. Activar el protocolo
SWORD en el repositorio REPXOS permite depositar mediante un servicio web documentos.
Características
 Protocolo para depositar en repositorios entre
aplicaciones.
 Implementado como un mecanismo para extraer
metadatos (contenidos dentro de un archivo
.Zip).
 Implementado para diversas plataformas (DSpace, Eprints, Fedora, IntraLibrary). [9]
Ventajas
 Se puede configurar el servicio de envío para
simplificar u omitir pasos del proceso de envíos.
 Cualquier usuario registrado o no registrado en
el repositorio pueda insertar sus contenidos de
forma simple.
 Permite añadir en el fichero de configuración
nuevos formatos fácilmente de acuerdo a las
necesidades del repositorio. [9]
2.2.2 REST
REST (Transferencia de Estado Representacional)
es un estilo de arquitectura de software para sistemas hipermedias distribuidos tales como la Web.
REST se refiere estrictamente a una colección de
principios para el diseño de arquitecturas en red.
Estos principios resumen cómo los recursos son
definidos y diseccionados. El término frecuentemente es utilizado en el sentido de describir a cualquier interfaz que transmite datos específicos de un
domino sobre HTTP sin una capa adicional, como
hace SOAP (Protocolo de Acceso a Objetos Simple). [8]
Cabe destacar que REST no es un estándar, es tan
solo un estilo de arquitectura basado en estándares:
 HTTP (Protocolo de Transferencia de Hipertexto).
 URL (Identificador de Recursos Uniforme).
 Representación
de
los
recursos:
XML/HTML/GIF/JPEG/.Cuando el servidor ejecuta (es decir, envía) un documento al navegador, envía también cierta información adicional
junto con el documento, lo que se conoce como
encabezado HTTP. En el campo Content-Type
(Tipo de Contenido) del encabezado HTTP, se
describe el tipo de formato de datos. Esta información se expresa con una etiqueta para un tipo
de MIME (Extensiones Multipropósito de Correo
de Internet) de medios. [10]
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Características
 Las operaciones se definen en los mensajes.
 Presenta una dirección única para cada instancia del proceso.
 Cada objeto soporta las operaciones estándares
definidas.
 Sus componentes están débilmente acoplados.

Ventajas
 Bajo consumo de recursos.
 Las instancias del proceso son creadas explícitamente.
 El cliente no necesita información de enrutamiento a partir de la URI inicial.
 Generalmente fácil de construir y adoptar.
2.2.3 Selección de la vía para depósitos
Para lograr el envío de Documentos hacia un repositorio se utilizará el estilo de arquitectura REST,
pues este es un sistema independiente, se comunican con un lenguaje de intercambio como JSON
(Notación de Objetos de JavaScript). Puede ser
desarrollado en tecnologías o lenguajes con la que
se puede acortar el tiempo de desarrollo. Requiere
menos recursos del servidor, pues no mantiene el
estado, no requiere memoria, se pueden atender
más peticiones. El auge del estilo de arquitectura
REST ha provocado que tenga gran aceptación en
la comunidad de DSpace. La versión DSpace v5.X
está compuesta por nuevas funcionalidades añadidas como la implementación REST API con CRUD
(Crear, Leer, Actualizar y Eliminar recursos). Estos
se utilizan para manipular los recursos HTTP, los
cuales deben operar con los siguientes métodos:
 GET: Para consultar y leer recursos.
 POST: Para crear recursos.
 PUT: Para editar recursos.
 DELETE: Para eliminar recursos.
2.3
Metodologías y herramientas
Para realizar el sistema de envío se utilizarán las
siguientes herramientas, tecnologías y metodología.
Metodología de desarrollo RUP
Proceso Racional Unificado (RUP) es una metodología cuyo fin es entregar un producto de software.
RUP permite el desarrollo de software a gran escala, mediante un proceso continuo de pruebas y
retroalimentación, garantizando el cumplimiento de
ciertos estándares de calidad. [11]
Sistema Base: DSpace
DSpace soporta una gran variedad de datos, incluyendo libros, tesis, fotografías, filmes, video, datos
de investigación y otras formas de contenido. Los
datos son organizados como ítems que pertenecen
a una colección; cada colección pertenece a una
comunidad. Cuenta con algunas características de
gran importancia, que permiten y facilitan su uso en
una gran cantidad de instituciones de diversos tipos. Entre ellas se encuentra su distribución bajo
Licencia BSD (Berkeley Software Distribution); que
es multiplataforma, por lo que se adapta a gran
número de Sistemas Operativos; es basado en
tecnología Web y es un sistema adaptable, además
de que posee un sistema de Handles (Manejadores) de archivos. [12]
Sistema gestor de base de datos: PostgreSQL
v9.2.4
PostgreSQL es un sistema de gestión de bases de
datos objeto-relacional, distribuido bajo licencia
BSD y con su código fuente disponible libremente.
Utiliza un modelo cliente/servidor y usa multiprocesos en vez de multihilos para garantizar la estabilidad del sistema. Un fallo en uno de los procesos no
afectará el resto y el sistema continuará funcionando. [13]
Herramienta de modelado: Visual Paradigm v8.0
Visual Paradigm es una herramienta CASE (por sus
siglas en español Ingeniería de Software Asistida
por Computadora). La misma propicia un conjunto
de ayudas para el desarrollo de programas informáticos, desde la planificación, pasando por el análisis
y el diseño, hasta la generación del código fuente
de los programas y la documentación.
Visual Paradigm ha sido concebida para soportar el
ciclo de vida completo del proceso de desarrollo del
software a través de la representación de todo tipo
de diagramas.
Herramienta de Mapeo objeto-relacional (ORM):
Hibernate v3.
Hibernate es una herramienta de Mapeo objetorelacional (ORM) para la plataforma Java, que facilita el mapeo de atributos entre una base de datos
relacional tradicional y el modelo de objetos de una
aplicación, mediante archivos declarativos (XML) de
las entidades que permiten establecer estas relaciones.
Hibernate permite desarrollar clases persistentes
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orientados a objetos, incluyendo la herencia, polimorfismo, la asociación y la composición. Es conocido por su estabilidad y calidad, probado por la
aceptación y es usado por los desarrolladores de
Java. [14]
Entorno integrado de desarrollo: Eclipse Luna
SR1
Eclipse es un programa informático compuesto por
un conjunto de herramientas de programación de
código abierto multiplataforma. Incluye varias características, presenta una lista de tareas, soporte para
unidades de pruebas con JUnit, e integración con la
herramienta de construcción Ant. Dispone de un
editor de texto con un analizador sintáctico. La
compilación es en tiempo real. Tiene control de
versiones con CVS (por sus siglas en español Control de Versiones), asistentes (wizards) para creación de proyectos, clases, y pruebas. Asímismo, a
través de plugins libremente disponibles es posible
añadir control de versiones con Subversion.4 e
integración con Hibernate 5. [15]
Servidor de aplicaciones: Apache Tomcat v7.0
Es multiplataforma, lo que lo convierte en un servidor prácticamente universal; es un contenedor de
servlets/JSP, es decir implementa las especificaciones de los servlets y de JavaServerPages (JSP),
utiliza la tecnología Apache que es gratuita y de
código abierto lo que le da transparencia al software. Permite escribir y desplegar aplicaciones web
complejas de forma sencilla, proporcionando el
soporte para características de desarrollo que de
otra forma tendrían que ser desplegadas manualmente. Resuelve las opciones de autenticación de
usuarios, los registros de log, así como la infraestructura y los filtrados a nivel de aplicación y es
configurable. [16]
Lenguaje de programación: Java
Java es un lenguaje simple. Orientado al objeto,
distribuido, interpretado, sólido, seguro, de arquitectura neutral, portable, de alto desempeño, de multihilos y dinámico. [17]
Lenguaje de modelado: UML v2.1.
El Lenguaje Unificado de Modelado (UML) es un
lenguaje de modelado visual que se usa para especificar, visualizar, construir y documentar artefactos
de un sistema de software. Captura decisiones y
conocimiento sobre los sistemas que se deben
construir. Se usa para entender, diseñar, hojear,
configurar, mantener, y controlar la información
sobre tales sistemas. El lenguaje de modelado pretende unificar la experiencia pasada sobre técnicas
de modelado e incorporar las mejores prácticas
actuales en un acercamiento estándar. UML incluye
conceptos semánticos, notación, y principios generales. Tiene partes estáticas, dinámicas, de entorno
y organizativas. La especificación de UML no define
un proceso estándar pero puede ser útil en un proceso de desarrollo iterativo. Pretende dar apoyo a
la mayoría de los procesos de desarrollo orientados
a objetos. [18]
2.4
Resultados
Después del desarrollo del trabajo se obtiene como
resultado la implementación de un sistema para el
depósito de documentos en un repositorio institucional. El sistema permite realizar de forma correcta
la configuración y validación de los metadatos asociados a los documentos que se envíen hacia el
repositorio. Para ello se muestran los metadatos
específicos según el tipo de documento que se
desea enviar. Se realiza la validación de los pasos
necesarios para lograr el correcto depósito de los
documentos, mostrando en todo momento mensajes sugerentes de acuerdo a los posibles errores
que pudiera cometer un usuario durante el envío.
Previo al envío de documentos digitales se debe
crear un formulario, llenando los campos necesarios según el tipo de documento definido. Este formulario puede ser guardado con los elementos
básicos y posteriormente retomarlo para realizar el
envío. Además podrá ser actualizado o eliminado
por el usuario en el momento que desee.
El módulo se desarrolla independiente del sistema
REPXOS y el envío se realiza a través del servicio
web REST. Esta forma de envío evita que, en caso
de que se libere una nueva versión del DSpace, no
se tengan que realizar cambios en el código fuente.
Como el módulo funciona independiente, se hace
necesario además poder controlar el acceso al sistema. Para lograr la seguridad de este cada persona que acceda al sistema contará con un usuario y
una contraseña. La autenticación será una condición necesaria para poder realizar cualquier acción.
Para realizar un envío se deben cumplir pasos
esenciales, tales como:
 Indicar el tipo de documento que se desea enviar.
 Llenar un formulario con los datos generales de
los documentos. Estos datos siempre son los
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mismos, sin importar el tipo de documento que
se desea añadir.
 Llenar un formulario con los datos específicos.
Estos datos pertenecen específicamente a un tipo de documento, por ejemplo una revista, un libro, una tesis, entre otras.
 Indicar la colección a la cual se desea realizar el
envío.
 Seleccionar el documento que se desea enviar.
Además de estos pasos obligatorios, se puede en
cualquier momento modificar o eliminar los datos
para realizar un envío. También se pueden guardar
los datos llenados y continuar el proceso más tarde.
A continuación se muestran algunas interfaces pertenecientes al sistema.
Figura. 2: Selección de documentos, tipo de
documento y colección para realizar un envío
3. CONCLUSIONES
Con la realización de este trabajo se satisfacen en
su totalidad el objetivo trazado, por lo que se concluye que:
 Se desarrolló un sistema informático de depósito de documentos, el cual permite a los usuarios
de un repositorio institucional la configuración y
validación de los metadatos, permitiendo lograr
un correcto depósito.
 La solución puede ser utilizada según las necesidades la institución, pues el sistema es independiente de la versión de Dspace que se utilice
y el envío se realiza a través del servicio web
REST.
4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Figura. 1: Ejemplo de datos específicos de un
documento
1.
«Repositorios digitales,» [En línea]. Available:
http://bibliotecabiologia.usal.es/tutoriales/catal
ogos-repositoriosbibliosvirtuales/repositorios_digitales.html.
[Último acceso: 05 Junio 2015].
2.
M. Aroca Cámara, . J. Checa Claudel y . C.
Guzmán Pérez, «Helvia: La apuesta de la
Universidad de Córdoba por el conocimiento
abierto.».
3.
L. Institud, «Tipos de repositorios,» [En
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Available:
http://www.ssoar.info/es/home/sobre-elacceso-abierto/tipos-de-repositorios.html.
[Último acceso: 05 Junio 2015].
4.
N. Sánchez Tarragó, «El movimiento de
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nacionales e institucionales de autoarchivo,»
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Available:
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5.
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LA CULTURA DE LA IMAGEN,» [En línea].
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rio.php. [Último acceso: 04 Junio 2015].
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Available:
http://users.dsic.upv.es/~rnavarro/NewWeb/do
cs/RestVsWebServices.pdf. [Último acceso:
20 Marzo 2015].
9.
J. Allinson y . F. Sebastien, SWORD Ariadne
Jan 2008.pdf.
10. Ishida y Richard, «Ejecución de HTML &
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http://www.w3.org/International/articles/serving
-xhtml/Overview.es.php. [Último acceso: 25
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11. M. Flores López y M. d. L. Santiago,
«Desarrollando aplicaciones informáticas con
el Proceso de Desarrollo Unificado (RUP)».
13. R. M. Guerrero, «PostgreSQL,» 2015.
14. E. Bernard, «Hibernate ORM - Hibernate
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15. E. Foundation, «Eclipse,» 21 Marzo 2105. [En
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16. «Definición Tomcat, Apache Tomcat, Jakarta
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[Último
acceso: 21 Febrero 2015].
17. U. d. V. Colectivo de autores., «JAVA,»
2015.
18. I. Jacobson, G. Booch y J. Rumbaugh, El
Lenguaje Unificado de Modelado., 2000.
5. SÍNTESISCURRICULARES DE LOS AUTORES
Ing. Cristina Gleidis Yuriannis Rosabal Espinosa:
graduada en el año 2011 como Ingeniera en
Ciencias Informáticas, en la Universidad de las
Ciencias Informáticas (UCI). Se desempeña como
líder del Proyecto Repositorio Institucional, perteneciente al Departamento de Aplicaciones del Centro
de Informatización de la Gestión Documental de la
UCI. Anteriormente se desempeñó además como
analista. Correo electrónico: gyrosabal@uci.cu.
12. L. C. Alvarez Fernández y E. Valdés
Inerarte, «Repositorio Institucional,» 2015.
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