DETALLES DEL REQUERIMIENTO 2011-11

DETALLES DEL REQUERIMIENTO
Cantidad
1
1
150
5
1
4
1
1
5
Detalle
Camerino VIP. Para personalidades invitadas antes del evento (alcalde,
presidente, vicepresidente... 10 sillas. Iluminado.
Camerino móvil de artistas iluminado, con 30 sillas, 2 mesas de 1.50 mts. X
2, un espejo de cuerpo entero. Área 6 x 5Mts.
Vallas suficientes para crear caminos de ingreso en la logística de la
presentación del museo en el Parque del Bicentenario, salida de público y
cerramiento del espacio con un área despejada a la redonda del escenario de
4 mts. Aproximadamente, (de acuerdo con diseños y especificaciones de
equipo de museografía)
Alquiler de 5 video proyectores para videomapping con soportes* para los
siguientes momentos: ensayo general 14 y 15 de diciembre (con público),
función 16 de diciembre y desmontaje. Los video beams deben cumplir con
las siguientes especificaciones:
 4 proyectores de mínimo 5.000 lumens. La marca de los videos
beams debe ser la misma marca para los 4
 1 proyector de mínimo 15.000 lumens.
Los proyectores deberán incluir soportes con las siguientes características:
Soporte para backings, Soporte de colgado, Soporte tipo araña
Carpa para bodega con posibilidad de cerramiento completo. Aprox 4x 4
metros.
Lámparas metáfola de 220 voltios y con cableado y estructura para iluminar
recorridos
Gestión y permisos para cerramiento de vías con las siguientes
especificaciones:
Desde el 11 de diciembre en la mañana hasta el 17 al medio día. Las vías
son: Avenida La Playa (calle 51) debe cerrarse desde el 11 de diciembre
hasta el 17 desde la carrera 37 a la era 36. Y desde el 14 de diciembre debe
ampliarse el cerramiento desde la era 38 (cerca al lugar donde está la
pantalla de agua del Parque del Bicentenario) y hasta la era 36.
Gestión apagado de luminarias y encendido después del evento.
Detalles: El miércoles 14 de 7p.m. a 11p.m.(ensayo técnico), el jueves 15
y viernes 16 de diciembre de 7 a 10.00 p.m.
Personas para apoyo logístico en tarima y tras escena
Gestión de permisos requeridos para la realización del evento: tránsito,
policía, grupo de apoyo, espacio público, bomberos, acinpro, sayco,
gobierno.
Otras funciones a las que deberá dar cumplimiento el operador logístico:
•
Dirigir el acceso y salida del público de acuerdo con las instrucciones del
equipo coordinador del Museo Casa de fa Memoria y la Opera Urbana.
• Destinar personas para apoyar camerino VIP y camerino de artistas.
• Articularse con el grupo de salud para la atención de cualquier eventualidad.
• Recibir la contraseña de ingreso y su posterior contabilización.
• Direccionar la ubicación del público general en las gradas optimizando los
espacios destinados para ello
• Direccionar el acceso del público VIP y colaborar en la ubicación respectiva.
• Entregar materiales de comunicaciones (del que es responsable el Programa
de Atención a Víctimas) al ingreso del evento.
• Cuidar el acceso a los camerinos de los artistas.
• Estar ubicados en lugares estratégicos para controlar la organización del
público, como acceso a baños y salidas de emergencia.
• Coordinar el bodegaje de implementos del evento artístico que se presenta y
responder por ello.
• Ubicarse en los puntos de acceso y salida durante todo el evento y asistir a
las necesidades logísticas del público
• Cuidar el espacio cercano a la planta eléctrica y de instalación a las redes
principales.
• Portar camisetas y escarapelas distintivas del operador
Anotaciones generales
1. El proveedor de asistencia logística debe estar siempre en articulación con los
responsables del evento artístico que tendrá lugar el día de la presentación del
museo y para ello deberá asistir a una reunión de capacitación del guión de
secuencias del evento escénico para visualizar en totalidad de la intervención
creativa desde la llegada de artistas, equipos de producción, el desalojo del
público hasta la entrega correcta de la locación.
2. El equipo logístico deberá asistir a los ensayos los días: 14 de diciembre, 15 de
diciembre (ensayo general con público) y a la presentación del museo el día 16
de diciembre.
3. El operador deberá siempre responder de manera directa y efectiva con la
coordinadora general del evento artístico y con la persona del Programa de
Atención a víctimas responsables del VIP y de protocolo.
4. La empresa ganadora deberá concertar todos los detalles referentes a
contenidos y criterios estéticos con el equipo de producción del evento
(Programa de Atención a Víctimas) y con los responsables del evento artístico
de presentación.