Descarga tips para expositores

XIX EXPOSICIÓN Y VENTA ANAM 2015
8, 9 y 10 de septiembre. Puebla
PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES PARA EXPOSITORES
Estimado expositor: Les enviamos este documento con directrices para que las sigan en el proceso de
participación dentro de nuestro evento. Los exhortamos de la manera más atenta que incluyan dentro de su
participación PLANES DE DESCUENTOS Y OFERTAS EXCLUSIVAS para Expo y
Venta ANAM.
Puntos importantes para el desarrollo del evento:
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Devolver a ANAM copia del contrato firmado para finalizar el trámite oficial.
Llenar formato de montaje (ver anexo 1) del proveedor de montaje de stands y presentarlo al ingreso.
Descargar de la página de ANAM. www.anam.org.mx (Eventos ANAM/Expo 2015).
o Reglamentos de instalación y operación; tarifas de servicios de Centro Expositor Puebla
(Compartir con la empresa instaladora).
o Horarios de montage y evento (incluidos también en el contrato y página de ANAM).
 En caso de requerir antepecho (alto: 22cm, largo: 2.90m de area visual) y paredes institucionales,
solicitarlo antes del 25 de agosto. Recomendamos cada quien diseñe su stand.
 Cada stand de 9m2 contará con una conexión de 110V. Instlaciones extras contratarlo directamente
con Centro Expositor. Tel. 01 (222) 122-1100
 Responsible de piso de exhibición: paty@ayvsoluciones.com
Instalación:
sábado 5, domingo 6 de 08:00 hrs. a 23:00 hrs.
lunes 7
de 08:00 hrs. a 22:00 hrs. (sin extensión de horarios)
Exhibición: martes 8, miércoles 9 y jueves 10
de 09:00 hrs. a 18:00 hrs.
Desmontaje: jueves 10 de 18:00 hrs. al viernes 11 a las 10:00 hrs.
GAFETES
 El número de gafetes se estipula en el contrato página No. 6.
 Liga para realizar el preregistro de ejecutivos y clientes invitados.
Link expositores: http://registro.anam.ahmreg.mx/expositores
 Recibirán un correo de parte de AHM Registro con las claves alfanuméricas para el registro de cada
persona.
 Cada empresa contará con invitaciones electrónicas para sus clientes, mismas que se les harán
llegar por mail los contactos del expositor enviados dentro de la solicitud de stands. Podrán
registrarlos directamente o distribuir las claves con su cliente.
 Los gafetes de edecán y botarga se tramitarán directamente en sitio para la toma de fotografía.
Deberán proporcionar identificación oficial así como la carta de referencia de qué empresa
representan. Registro para edecanes y botargas: domingo 6 y lunes 7 de septiembre de 10 a 17hrs.
 TODOS los gafetes se entregarán en el área de registro de Expo ANAM en sitio. Podrán recogerlos a
partir del lunes 7 de septiembre o en los días del evento. De 10:00 a 17:00 hrs. Firmando de recibido.
 Fecha límite para el registro en línea: 28 de agosto.
 Cualquier tema de clave y registro en línea: juancarlos@mpro.com.mx
SCANNERS
ANAM proporcionará scanners sin costo alguno (este año), a todos y cada uno de los expositores,
con el fin de que registren las visitas que cada expositor tenga de los socios. Tienen la
responsabilidad de escanear solo a aquellos gafetes de socios mayoristas quienes hayan realizado una
negociación con ustedes.
Podrán obtenerlos en el área de registro, dejando una identificación oficial a cambio del scanner,
misma que se devolverá contra entrega del anterior.
SI TU VAS… YO VOY
¿Qué significa esto?
Simple y sencillamente que para que nuestra Expo 2015 que se llevará a cabo en
Puebla del 8 al 10 de septiembre, sea el evento mas exitoso de nuestra historia, es
necesario que TU, socio de ANAM, asistas con toda tu gente de compras y visites el
mayor número de stands posible; y que TU, amigo proveedor, vayas con planes o
promociones que SÓLO se ofrezcan durante la Expo.
Como verán en los anexos, el programa es robusto y con excelentes eventos para
socios, acompañantes y proveedores; afortunadamente el recinto está casi
totalmente lleno.
Nadie puede faltar, pero la condición es que todos vayamos con actitud de hacer
negocio con los más posibles.
Cada gafete de socio tendrá un código de barras que se escaneará por el expositor
cuando este socio los visite para hacer una negociación, lo que nos va a indicar de
inmediato cuantos expositores visitó el equipo de compras de cada socio y al mismo
tiempo tendremos información de los visitantes a cada stand, con nombre y razón
social, misma información que estará disponible a la semana siguiente para todos
los expositores.
En la cena de clausura se rifará una camioneta entre los 10 socios que hayan
tenido mayor número de visitas de negocios.
En caso de que tengamos varios reportes de un mismo socio a un determinado
expositor, sólo contará como uno.
En unos días les estaremos enviando la información para reservar hotel, tanto a los
socios como a los expositores, ya que tenemos excelentes tarifas, para los
proveedores, tanto en en los hoteles sede, como otros de menor precio cercanos a
las instalaciones de la Expo, del centro expositor de los Fuertes.
SI TU VAS… YO VOY
Vayamos TODOS, y hagamos de esta nuestra mejor EXPO.
Les solicitamos por anticipado, enviar una invitación a todos los socios con
las ofertas que tendrán para Expo. Si requieren nuestro apoyo, cuenten con
él.
CENA DE GALA
 Las invitaciones para la cena de gala de ANAM, se entregarán desde el sábado 5 y hasta el martes
8 en la Expo. Se solicitará una identificación y la firma de recibido por parte del expositor responsable.
 Las invitaciones son personales. Es INDISPENSABLE presentarlas al ingreso del salón.
NO HABRÁ REPOSICIÓN.
HOTELES SEDE
A continuación les ofrecemos un listado de hoteles en donde podrán hospedarse con tarifas preferenciales
para Expo y Venta ANAM 2015.
HOTEL
Habitación Sencilla Habitación Doble
INCLUYE
Marriot
$1,450
$1,650
Desayuno, internet, estacionam.
Presidente Intercontinental $1,495
$1,650
Desayuno, internet, estacionam.
Persona extra $676
Desayuno, internet
Menor de 11 años $210
Desayuno, internet
El costo en todos los casos es más IVA (16%). No aplica el impuesto sobre hospedaje.
Para la reservación de estos tres hoteles, se realizará a través de ANAM
Reservaciones: reservaciones@anam.org.mx
HOTELES EN CONVENIO
Para la reservación de estos hoteles, se realizará directamente con cada hotel bajo la clave:
(Clave: Expo ANAM 2015)
HOTEL
San Pedro
Habitación
Sencilla
$906
El Portal
$726
Holiday Inn
Express
Holiday Inn
La Noria
$1,409.4
Courtyard
Marriot
$1,566
$1,566
Habitación
Dirección
Doble
$1,106
2 Ote. No. 202, Col. Centro, Puebla.
Tel. 01800 712-2808
$878.9
Juan de Palafox y Mendoza No. 205.
Col. Centro. Puebla
Tel. (222) 404-6200
$1,409.4
Av. Hermanos Serdán No. 45, Col.
Amor, Puebla. Tel. (222) 303-0303
$1,566
Av. Perseo Ote. No. 2502, Col. San
Martín, Angelópolis, Puebla.
Tel. (222) 605-8000
$1,566
31 Pte No. 3333, Esq. Blvd. Atlixco,
Col. Las Animas, Puebla.
Tel. (222) 477-2100
INCLUYE
Desayuno, internet,
estacionam.
Desayuno, internet,
estacionamiento $100 x/día.
Desayuno, internet,
estacionam.
Desayuno, internet,
estacionam.
Desayuno, internet,
estacionam.
El costo en todos los casos INCLUYE impuestos.
Reservación directamente con cada hotel. Clave de descuento: EXPO ANAM 2015
LÍNEAS AÉREAS
AEROMÉXICO
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Clave: IT15RGA1615N1
Tarifa de descuento: 15% descuento
Validez: del 5 al 13 de septiembre de 2015
Sólo en venta en oficinas de boletos y Call Center de Aeroméxico.
El descuento aplica al momento de la expedición del XB.
Interesados presentar carta/invitación al evento.
Monterrey – Puebla
Puebla – Monterrey
horario 13:05 – Llegada
horario 22:20 – Llegada
horario 06:00 – Llegada
horario 15:10 – Llegada
14:42 hrs
00:20 hrs
07:32 hrs
16:48 hrs
INTERJET
Clave: XIXEXPANAM
Tarifa de descuento: 10% descuento
 Validez para viajar: del 5 al 13 de septiembre
 Activo apartir del 8 de agosto.
 Reservaciones directamente en: http://www.interjet.com.mx/eventosinterjet.aspx
Buscar como: Expo Venta ANAM 2015
INTERJET no tiene las rutas directas a Puebla
AEROMAR
Guadalajara – Puebla horario 19:25 – Llegada 21:00 hrs
Puebla – Guadalajara horario 06:55 – Llegada 08:30 hrs
Veracruz – Puebla
horario 16:55 – Llegada 21:00 hrs
Puebla – Veracruz
horario 06:55 – Llegada 10:55 hrs
VOLARIS
Cancún – Puebla
Puebla – Cancún
horario 06:04 – Llegada 08:19 hrs
horario 11:15 – Lllegada 13:2 hrs
Las ciudades como Hermosillo, Villahermosa, Mérida, Cd. Juárez, Aguascalientes, Cancún, Chihuahua, San
Luis Potosí, León. Todas hacen escala en Monterrey con destino a Puebla con AEROMEXICO, o vuelan
directo al AICM. Las demás ciudades es vía autobús.
TRANSPORTE TERRESTRE
Existe un transporte vía terreste en Autobuses Estrella Roja, con la ruta Aeropuerto Internacional de la
Ciudad de México (AICM) T1 y T2 hacia la central de camiones ubicada en 4 Poniente, Puebla, Puebla.
Salidas a partir de las 07:00 hrs y hasta las 22:30, cada 30 minutos desde el AICM hacia Puebla y de regreso.
ANEXO 1
FORMATO PARA INGRESO A MONTAJE
DATOS DEL EXPOSITOR
Razón social:
Nombre comercial:
Nombre completo del responsable:
Teléfonos oficina:
Celular:
Mail:
Cantidad de stands de 9m2:
Números de stands:
DATOS EMPRESA DE MONTAJE
Razón social:
Nombre comercial:
Nombre completo del responsable:
Teléfonos oficina:
Celular del responsable:
Nextel:
Mail:
Número de empleados en montaje:
Fecha de ingreso:
Nota importante:
Entregar este formato en el área de ingreso por andenes al responsable de montaje de la XIX Exposición y
Venta ANAM 2015 mostrando identificación oficial del responsable.