Norma Tratamiento de Materiales en Desuso (scrap)

Norma
Tratamiento de
Materiales en Desuso
(scrap)
Nº 38/08
Nº de Versión / Modificación: 01/00
Fecha de Vigencia: 16/10/08
Normas & Procedimientos – Departamento de Información Hospitalaria
Número de Norma
38/08
Versión
01.00
Fecha de Vigencia
16/10/08
Código
35.NO.01
Norma
Tratamiento de
Materiales en Desuso (scrap)
INDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN
Objetivo
Pág.2
Alcance
Pág.2
Áreas Involucradas
Pág.2
Definiciones
Pág.2
DESARROLLO
1. Tratamiento de Materiales en Desuso de Tecnología
Pág.3
2. Tratamiento de Desechos de Obra
Pág.4
3. Tratamiento de Mobiliario en desuso
Pág.5
4. Tratamiento de Otros Materiales
Pág.5
5. Tratamiento final del Scrap
Pág.6
6. Venta del Scrap
Pág.7
7. Salida del Material de la Institución
Pág.8
ANEXOS
•
Separación en origen (material reciclable y no reciclable)
Pág.10
•
Formulario de Salida de Bienes en Desuso de la Institución
Pág.12
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Código
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Norma
Tratamiento de
Materiales en Desuso (scrap)
INTRODUCCIÓN
Objetivo
Reglamentar la operatoria para el tratamiento de los materiales en desuso de la Institución y
su correspondiente salida de la misma, relacionados a:
1) Tecnología;
2) Desguace de obras (aberturas, elementos sanitarios, cañerías, etc.);
3) Mobiliario (sillas, mesas, camillas, sillas de rueda, etc.);
4) Otros (papel, placas radiográficas, etc.).
Alcance
La siguiente norma establece las pautas necesarias para el tratamiento de los materiales en
desuso (Tecnológico, Material de Obra, Mobiliario y Otros) abarcando desde la determinación
de la autoridad pertinente con conocimiento técnico sobre qué material es considerado como
SCRAP, la decisión sobre qué se hace con el mismo hasta su posterior salida del hospital a
través de diferentes medios autorizados.
La presente norma no alcanza en esta primera etapa a material en desuso proveniente de
Aparatología e Instrumental Médico. Tampoco se contemplan los desechos generados por
terceros o proveedores contratados.
Áreas Involucradas
Ingeniería de Planta, Tecnología, Custodia Patrimonial, Suministros, Seguridad, Higiene y
Protección Ambiental, RR.HH, Vigilancia y todo sector o área del Hospital generadora de
material en desuso.
Ámbito de Aplicación
Hospital Italiano Central, Plan de Salud, San Justo y Anexos.
Definiciones
SCRAP: Chatarra y descarte. Deshacerse de algo que ya no es útil o no querido; siendo
probable la utilización de sus partes en nuevas formas, es decir reciclarlo.
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Código
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DESARROLLO
1. Tratamiento de Materiales en Desuso de Tecnología
1.a. ¿Quién define que el material de Tecnología debe ser considerado como SCRAP?
El responsable de dicha decisión será el Jefe del Área de Tecnología, en caso de ausencia del
primero, lo será el Sub Jefe del mismo Área.
1.b. ¿Qué parámetro se toma para determinar si un elemento es SCRAP?
•
•
Si ya no tiene utilidad a los fines para los cuales fue adquirido.
Si la reparación del bien es más cara que adquirir uno nuevo.
1.c. ¿Qué tratamiento se le da al material considerado como SCRAP?
En primer lugar se consultará con el Proveedor de Tecnología correspondiente si puede
canjear el material en desuso por material necesario para el Área o puede tomarlo como pago
a cuenta de futuras compras:
Alternativa:
1.c.1. Se canjea o se toma como parte de pago: al momento de retirar el scrap lo hará con el
Formulario: “Salida de Bienes en Desuso de la Institución” (Ver Anexo de Formularios)
(continúa en punto 5. de la presente norma).
1.c.2. No se canjea, ni se toma como parte de pago: (continúa en punto 5. de la presente
norma).
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2. Tratamiento de Desechos de Obra
2.a. ¿Quién define que el desecho de obra debe ser tratado como SCRAP?
•
•
•
Para obras en los edificios de Hospital Central / Plan de Salud / Pringles / Potosí : El
Gerente de Ingeniería de Planta, en caso de ausencia del primero el responsable será el
Jefe de Mantenimiento del Hospital Italiano.
Para obras en Centros Periféricos: El Gerente de Ingeniería de Planta.
Para obras en San Justo: El Gerente Administrativo de San Justo.
Cada responsable pertinente deberá registrar en el Cuaderno de Obra un listado detallado del
material considerado como scrap.
Para lograr una mayor seguridad de los bienes que salen de la institución se requiere llevar un
Registro de las Firmas Autorizadas a tal fin.
2.b. ¿Qué parámetro se toma para determinar si un elemento es o no SCRAP?
•
•
Si ya no tiene utilidad a los fines para los cuales fue adquirido.
Si no tiene valor histórico (como Antigüedad).
2.c. ¿Qué tratamiento se le da al material considerado como SCRAP?
En primer lugar se consultará con el Proveedor de obra si puede canjear el material de
desguace por material necesario para la misma o tomarlo como parte de pago de materiales a
adquirir para dicha obra:
Alternativa:
2.c.1. Se canjea o se toma como parte de pago: al momento de retirar el scrap lo hará con el
Formulario: “Salida de Bienes en Desuso de la Institución” (Ver Anexo de Formularios)
(continúa en punto 5. de la presente norma).
2.c.2. No se canjea, ni se toma como parte de pago: (continúa en punto 5. de la presente
norma).
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3. Tratamiento de Mobiliario en desuso
3.a. ¿Quién define que el mobiliario en desuso debe ser tratado como SCRAP?
Los responsables de tomar esta decisión son los mismos que se describen en el punto 2.a de la
presente norma.
3.b. ¿Qué parámetro se toma para determinar si un elemento es o no SCRAP?
•
•
Si ya no tiene utilidad a los fines para los cuales fue adquirido.
Si no tiene valor histórico (como Antigüedad).
3.c. ¿Qué tratamiento se le da al material considerado como SCRAP?
(Ver punto 5. de la presente norma).
4. Tratamiento de Otros Materiales
4.1. Papel en Desuso
Para el papel en desuso se aplicará la política de reciclado cumpliendo con la resolución N°
50 del GCBA, de acuerdo a los pasos que se detallan a continuación:
4.1.1. Acopiar el Papel en desuso en los tachos de basura con bolsas de residuo verdes,
ubicados en las distintas oficinas y compartimientos del Hospital Italiano.
4.1.2. Personal de Limpieza lo retirará y descargará en los containers para “RESIDUOS
SECOS” que están en el Estacionamiento del edificio Potosí, en el Playón de Materiales del
Edificio Gascón y en los lugares que determine el Jefe de Mantenimiento y/o de Servicios
Generales de San Justo.
4.1.3. Diariamente vendrá un camión proveniente de la Entidad Recicladora a la cual se le
dona el Papel en desuso, descargará los containers mencionados el punto 4.1.2. de la presente
Norma, para así retirar el papel en desuso de la Institución. (continúa en punto 5.b. de la
presente norma)
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4.2. Placas Radiográficas en desuso
(Ver punto 5.b. de la presente norma).
4.3. Materiales diversos en desuso (Chatarra)
Dentro de este rubro quedan alcanzados: hierros, material de fundición, cables y sus derivados
(cobre), maderas, y todo otro tipo de metales y materiales que pueda ser factible su venta a un
tercero.
4.3.a. ¿Quién define que el material en desuso debe ser tratado como SCRAP?
Los responsables de tomar esta decisión son:
•
•
•
Para obras en los edificios de Hospital Central / Plan de Salud / Pringles / Potosí : El
Gerente de Ingeniería de Planta, en caso de ausencia del primero el responsable será el
Jefe de Mantenimiento del Hospital Italiano.
Para obras en Centros Periféricos: El Gerente de Ingeniería de Planta.
Para obras en San Justo: El Gerente Administrativo de San Justo
4.3.b. ¿Qué tratamiento se le da al material considerado como SCRAP?
(Ver punto 5.b. de la presente norma).
5. Tratamiento final del SCRAP
Sobre lo que finalmente se decide que no le sirve al hospital, se procederá de la siguiente
manera:
5.a. El responsable que determina si un elemento es considerado scrap , dará aviso, cuando el
bien lo justifique, a la Gerencia de Custodia Patrimonial a través de un mail con acuse de
recibo, con el detalle de los elementos que se están dando de baja en la Institución.
5.b. El responsable que determina si un elemento es considerado scrap completará el
formulario “Salida de Bienes en Desuso de la Institución” (Ver anexo de formularios)
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colocando: Fecha, Área de origen, Cantidad y Descripción del bien, una cruz en la columna
de venta / donación / canje /etc., según corresponda.
Además hará una estimación del valor probable de venta por ítem (sólo cuando la opción sea
una venta), en función del volumen (cuando se trate de material a granel) o del bien puntual
según corresponda, a los efectos de que el Sector Compras tenga un precio de referencia.
Por último firmará y sellará el correspondiente formulario en el sector destinado al Origen del
Bien.
5.c. En caso que se trate de una venta el responsable que determina si un elemento es
considerado scrap remitirá al Sector Compras el formulario descripto en el punto anterior
debidamente firmado con el detalle de tales elementos, a los efectos de que Compras solicite
cotización para la venta. (continúa en punto 6. de la presente norma)
5.d. Para el resto de las opciones que no sea venta (canje / donación / desecho) el formulario
quedará en poder del responsable hasta que el o los interesados se presenten a retirar los
materiales correspondientes, dicho formulario será firmado por el responsable que autoriza la
salida, colocando el nombre y documento del beneficiario y luego entregado al interesado
para que pueda retirar el material en cuestión de la institución. A su vez el responsable dará
aviso al sector de Vigilancia de la novedad para que estén al tanto de la situación.
5.e. El responsable que determina si un elemento es considerado scrap notificará con una
antelación de quince (15) días corridos, a los sectores de Compras y Vigilancia, el lugar
donde serán depositados los elementos (en playa 4 o playa 5 en HI Central según corresponda,
y los lugares que definan tanto San Justo como los Anexos) y la forma que serán colocados
(Ej. En volquetes, etc.)
6. Venta del Scrap
6.a. Compras se ocupará de pedir cotización a tres potenciales oferentes con un plazo no
mayor a quince (15) días corridos.
Nota: En caso que las ofertas estén por debajo del precio de referencia, el sector Compras
notificará dicha situación al responsable para determinar los pasos a seguir.
6.b. Compras venderá el scrap al interesado que mejor cotice, completando en el formulario
de “Salida de Bienes en Desuso de la Institución” el nombre del Comprador, su N° de
CUIT / Documento de Identidad, el domicilio del comprador y el Precio Final a Pagar.
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6.c. Compras dará aviso al Sector de Impuestos para que haga la Factura (*) correspondiente,
remitiéndole una copia del formulario “Salida de Bienes en Desuso de la Institución”
(*) Nota: Se realizará la Factura manual hasta tanto se haga un desarrollo en los sistemas que
permita reflejar la venta de servicios no asistenciales en forma prolija.
6.d. El sector de impuestos confeccionará la Factura manual correspondiente por duplicado y
remitirá el original al Sector de Compras.
6.e. Compras agrega el N° de Factura al formulario “Salida de Bienes en Desuso de la
Institución”, lo firma y sella y avisa al comprador del scrap en cuestión: el día y hora de
entrega de los bienes.
6.f. El comprador retira la Factura del sector de Compras junto al formulario “Salida de
Bienes en Desuso de la Institución” debidamente completado, y es derivado al sector de
Cobranzas para que abone el precio pactado.
6.g. Cobranzas solicitará al interesado la factura y el formulario de “Salida de Bienes en
Desuso de la Institución”, validará el importe a pagar, extenderá el recibo y luego firmará el
formulario de Salida de Bienes y se lo devolverá al comprador junto con la factura y el recibo
para poder retirar el scrap del depósito.
6.h. El interesado se dirigirá al sector donde se encuentre el scrap para proceder a su
retiro.(Continúa en punto 7. de la presente norma)
Nota: Los casos de Canje de Material en Desuso relacionado a demolición, refacciones o
desguace de obra como Parte de Pago de la misma no llevarán Factura, debiendo constar
dicho acuerdo en el contrato que se celebre con la empresa encargada de realizar el trabajo.
7. Salida del Material de la Institución
Todo bien contemplado por la presente norma que salga de la Institución deberá estar
acompañado por el formulario de “Salida de Bienes en Desuso de la Institución” y por el
recibo de pago y factura, éstos dos últimos en los casos que los mismos hayan sido vendidos a
terceros.
El sector de Vigilancia será responsable de la exigencia de la documentación arriba
mencionada a la persona que se presente a retirar los elementos, verificando su identidad y
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registrando el ingreso / egreso de las personas y vehículos en su planilla de partes de
novedades.
Asimismo, el vigilador firma y hace firmar el formulario de “Salida de Bienes en Desuso de
la Institución” a la persona que retira los materiales, reteniendo el mismo el cual quedará en
su poder para su posterior envío al responsable que determinó la salida de esos elementos,
quien lo deberá archivar como constancia del procedimiento realizado durante un (1)
ejercicio cerrado y lo que va del ejercicio en curso.
Nota: En caso de ser necesario vigilancia podrá hacer una copia adicional del formulario de
“Salida de Bienes en Desuso de la Institución” para su control interno.
Importante
El formulario de “Salida de Bienes en Desuso de la Institución”, no podrá estar enmendado,
si esto ocurriera deberá estar salvado por el responsable correspondiente mediante sello y
firma.
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Anexos
•
Separación en Origen
No podemos pensar ninguna instancia del reciclado sin empezar por el origen. La separación
en origen es esencial para el proceso posterior. A continuación se detallan cuáles son los
materiales aptos para reciclar:
PAPELES
SI
Periódicos
Revistas
Hojas
Papeles (impresos o no)
Sobres comunes o de papel madera
Remitos, facturas, formularios, legajos
Cajas
Carpetas
Folletos y guías telefónicas
Envases de cartón de alimentos y bebidas
TODOS DEBEN ESTAR LIMPIOS Y
SECOS
NO
Papel carbónico y de fax
Plastificados (envoltorios de golosinas)
Catálogos
Celofán
Envases de comida
Servilletas de papel, papel tissue, papel de
cocina
Vasos usados
Papel de fotografía
Planchas de etiquetas
VIDRIOS
SI
Envases de alimentos (conservas, salsas,
otros)
Bebidas (jugos, cervezas, refrescos, vinos,
otros)
Pueden ser de cualquier color (verde, ámbar,
cristalino)
TODOS DEBEN ESTAR LIMPIOS Y
SECOS
Sin restos de sustancias ni elementos
contaminantes como:
• Porcelanas
• Cerámicas
• Plásticos
• Aluminio
• Hierro
• Madera
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Focos
Tubos fluorescentes
Lamparitas
Cristales planos (de ventanas, automóviles)
Espejos
Lentes
Faroles de autos
Tazas, platos y macetas de cerámica
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TEXTILES
SI
Tejidos y fibras de:
• Algodón
• Lino
TODOS DEBEN ESTAR LIMPIOS Y
SECOS
NO
Tejidos o trapos impregnados en sustancias
contaminantes como pinturas, combustibles,
ácidos, entre otros.
METALES
SI
NO
Latas y envases de acero, aluminio y otros
Latas con pinturas u otras sustancias
metales ferrosos
peligrosa
VACIOS Y LIMPIOS.
SIN RESTOS DE RESIDUOS ORGANICOS
NI OTROS
PLÁSTICOS
SI
Envases de alimentos, bebidas y otros
Vasos, cubiertos y platos descartables
Macetas, sillas y otros artefactos plásticos
VACIOS Y LIMPIOS.
SIN RESTOS DE RESIDUOS ORGANICOS
EN SU INTERIOR
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Anexo de Formularios
Formulario de Salida de Bienes en Desuso de la Institución
SALIDA DE BIENES EN DESUSO DE LA
INSTITUCION
Fecha:
..…/…./….
Sector
AREA DE ORIGEN: ………………………………………..………………………………………….
Responsable
COMPRADOR / BENEFICIARIO: ……………………..………………………………….…
Sector Compras ó
CUIT / Documento de Identidad / N°: ……………………………..………………. Sector Responsable
según corresponda
DOMICILIO: ……………………………………………………………………………………
DETALLE
DESCRIPCION DEL BIEN
Cant
Z
VALOR DEL BIEN
1.
Estimado A Pagar
en ($)
en ($)
$ 1.000
YYYY
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Sector
Responsable
$ 1.200
Sector
Compras
ORIGEN DEL BIEN
Se
Vende
(*)
Se
Canjea
como
parte de
Pago
X
X
Se
Dona
Se
Dese
cha
X
X
Sector
Responsable
COMPRAS
FACTURA N°
AAAAAAAAAAA
Sector
Responsable
……………………………………………..
Firma y Sello
COBRANZAS (*)
………………………………..
Firma y Sello
……………
(*)
VIGILANCIA
HORA: …………………………………….
Sector
Compras
PUESTO: …………………………………..
…………………………………………………..
Firma y Sello
VIGILADOR: ………………………………
COMPRADOR / BENEFICIARIO (Persona que retira el bien)
…………………………………………………
Firma
…..……………………………………………….
Aclaración de Firma
(*) Deberá constar el N° de FACTURA, la Firma y Sello de COBRANZAS y el sello de PAGADO
únicamente en los casos en que el bien “Se Vende”.
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