CONVOCATORIA PERMANENTE PARA PROPUESTAS DE

CONVOCATORIA PERMANENTE PARA PROPUESTAS DE EXPOSICIÓN
RED CAPITAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS - BIBLORED
1. LINEAMIENTOS DE PARTICIPACIÓN
La Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), y la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, convocan a artistas, agrupaciones artísticas, investigadores, curadores e instituciones
culturales y educativas a presentar propuestas de exposición o curatoriales realizadas, en el campo
de las artes visuales (pintura, escultura, instalación, fotografía) y en las diferentes manifestaciones
y expresiones visuales relacionadas a la cultura escrita y a la cultura del libro (cómic, novela
gráfica, ilustración, entre otras).
Las propuestas de exposición serán evaluadas periódicamente por un comité curatorial, y
seleccionadas para integrar la malla programática de exposiciones de las salas de exposición de las
Bibliotecas Mayores Virgilio Barco y Julio Mario Santo Domingo, así como en los halls de
exposiciones de la Biblioteca El Tunal y El Tintal.
2. OBJETIVOS
La Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed reconoce la actividad expositiva como un
instrumento indispensable para acercarse y entablar una comunicación permanente con la
comunidad. Por esta razón, el Área de Extensión Cultural de BibloRed, tiene dentro de sus
objetivos garantizar las condiciones en sus programas y espacios para la apropiación, apreciación,
valoración, resignificación, sensibilización y disfrute de las diferentes prácticas artísticas y
culturales, generados entre la obra visual y los usuarios, a través del dialogo que se establece
entre la lectura y los diferentes lenguajes artísticos.
Es por ello que BibloRed ofrece diferentes espacios de exposición, los cuales se han consolidado
como lugares idóneos y sin ánimo de lucro para que artistas, investigadores, curadores e
instituciones hagan visible la percepción del entorno social a través del lenguaje de las formas y
del pensamiento visual.
3. BASES DE LA CONVOCATORIA
3.1. DIRIGIDO A:
Curadores, investigadores, artistas plásticos, artistas visuales, entidades educativas y entidades
culturales.
3.2. QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR
Persona natural: colombiano o extranjero, mayor de 18 años, que haya realizado mínimo dos (2)
proyectos de creación o circulación en el campo de las artes plásticas o visuales o de la cultura
escrita.
Se entiende por persona natural quien de manera individual presenta una propuesta para ser
ejecutada únicamente por él (ella).
Agrupación: conformada por personas naturales, colombianos o extranjeros, mayores de 18 años.
Los integrantes deben tener experiencia en la realización de mínimo dos (2) proyectos de
creación o circulación en el campo de las artes plásticas o visuales o de la cultura escrita.
Se entiende por agrupación el conjunto de más de una persona natural, que se reúnen
informalmente para presentar y participar activamente en la creación o ejecución de una
propuesta. Estas personas deberán nombrar un representante, el cual será el canal de
comunicación con el Área de Extensión Cultural de BibloRed.
Persona Jurídica: colombiano o extranjero, mayor de 18 años, que haya realizado mínimo dos (2)
proyectos de creación o circulación en el campo de las artes plásticas o visuales o de la cultura
escrita.
Se entiende por persona jurídica el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de
los tipos o modalidades autorizadas por la Ley.
3.3. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
La convocatoria para espacios de exposición, está dividida en dos categorías:
- Propuestas de exposición con obra ya realizada.
- Propuestas curatoriales.
¿Qué debe contener la propuesta?
Según la categoría en la que se quiera participar, debe contener los siguientes puntos:
Modalidad 1: Propuestas de exposición con obra ya realizada
1. Información del proponente (ANEXO 1)
2. Descripción de la propuesta (ANEXO 2)
Debe contener la justificación conceptual de la muestra (por qué va a realizar el proyecto), la
descripción formal de la propuesta (qué va a realizar) y requerimientos técnicos (cómo lo va a
realizar).
3. Propuesta de socialización y formación de públicos (ANEXO 3)
Propuesta de socialización del proceso o de formación de públicos que se realizaría en
concertación con la Coordinación de Extensión Cultural, expuesta en máximo una (1) página
(talleres, visitas guiadas o conferencias). Este proceso de concertación de la socialización se
coordinará con el participante, luego de la selección de la propuesta.
4. Listado de Obras (ANEXO 4)
5. Hoja de vida del participante (ANEXO 5)
Debe contener: Nombre, breve descripción de la naturaleza de su trabajo, estudios realizados,
trayectoria artística y proyectos especiales y otras actividades que el participante o la
agrupación considere pertinente mencionar.
6. Registro de las obras a presentar y propuesta de montaje señalando el espacio escogido
Registro fotográfico en soporte digital (formato JPG, TIFF o PDF) de cada una de las obras
(máximo tres (3) fotografías por obra), identificadas con nombre del autor, título, dimensiones,
técnica y año de ejecución.
Modalidad 2: Propuestas curatoriales
1. Información del proponente (ANEXO 1)
2. Descripción de la propuesta (ANEXO 2)
Debe contener la justificación conceptual de la muestra (por qué va a realizar el proyecto), la
descripción formal de la propuesta (qué va a realizar) y requerimientos técnicos (cómo lo va a
realizar).
3. Propuesta de socialización y formación de públicos (ANEXO 3)
Propuesta de socialización del proceso o de formación de públicos que se realizaría en
concertación con la Coordinación de Extensión Cultural, expuesta en máximo una (1) página
(talleres, visitas guiadas o conferencias). Este proceso de concertación de la socialización se
coordinará con el participante, luego de la selección de la propuesta.
4. Listado de Obras (ANEXO 4)
5. Hoja de vida del participante (ANEXO 5)
Debe contener: Nombre, breve descripción de la naturaleza de su trabajo, estudios realizados,
trayectoria artística o en proyectos culturales y otras actividades que el participante o la
agrupación considere pertinente mencionar.
6. Registro de las obras a presentar y propuesta de montaje señalando el espacio escogido
Registro fotográfico en soporte digital (formato JPG, TIFF o PDF) de cada una de las obras
(máximo tres (3) fotografías por obra), identificadas con nombre del autor, título, dimensiones,
técnica y año de ejecución.
3.4. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser enviadas a los correos electrónicos: coordcultural@biblored.gov.co y
profesionalcultural@biblored.gov.co, en una carpeta ZIP identificada con el nombre del
participante o agrupación. La carpeta debe contener los anexos en PDF y las fotografías como se
indicaron anteriormente.
3.5. EQUIPO DE EVALUACIÓN
De acuerdo a los lineamientos de la SCRD, y en aras de garantizar una mayor pertinencia e impacto
del programa de exposiciones en BibloRed, las propuestas recibidas serán evaluadas y
seleccionadas por un Comité Curatorial de exposiciones.
El comité curatorial, estará integrado por el Coordinador del Área de Extensión Cultural, dos
representantes del grupo de apoyo técnico de la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD y un
representante de la Gerencia de Artes Plásticas de IDARTES.
3.6. ESPACIOS DE EXPOSICIÓN
Las propuestas de exposición que sean seleccionadas, se les asignará un lugar en el calendario de
exposiciones, de acuerdo a los requerimientos conceptuales y técnicos que asigne el Comité
Curatorial.
Los espacios de exposición con los que cuenta BibloRed, y donde se realizaran dichas exposiciones
son:
- Sala de exposiciones de la Biblioteca Virgilio Barco.
- Sala de exposiciones del Centro Cultural Biblioteca Julio Mario Santo Domingo.
- Hall de exposiciones de la Biblioteca El Tintal Manuel Zapata Olivella.
- Hall de exposiciones de la Biblioteca El Tunal.
PLANOS DE LAS SALAS DE EXPOSICIONES DE BIBLORED
Área de exposición piso de madera
Barandales
Rampas de acceso y corredores
La sala de exposiciones de la Biblioteca Virgilio Barco cuenta con 12 paneles de 2 metros de
altura por 1.50 mts de ancho y 30 cm de profundidad aproximadamente, y con 17 paneles de
2.20 por 2.44 mts de ancho y 20 cm de ancho.
SALA DE EXPOSICIONES DEL CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA JULIO MARIO SANTO DOMINGO
La sala de exposiciones de la Biblioteca Julio Mario Santo Domingo cuenta con 20 paneles
blancos de 200 cm de alto, 150 cm de ancho y 45 cm de profundidad.
Iluminación: La sala cuenta con tres fuentes básicas de iluminación: luz natural, luz
incandescente y luz fluorescente.
HALL DE EXPOSICIONES DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA EL TINTAL MANUEL ZAPATA OLIVELLA
El Hall principal de exposiciones de la Biblioteca El Tintal cuenta con un área de 144 mts2
aproximadamente. (Según disposición de la exposición en el espacio de circulación).
El espacio para exposiciones cuenta con 12 paneles de 2 metros de altura por 1.50 mts de ancho
y 30 cms de profundidad aproximadamente.
HALL DE EXPOSICIONES DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA PARQUE EL TUNAL
El Hall principal de exposiciones de la Biblioteca Parque El Tunal cuenta con un área de 64 mts2.
El espacio para exposiciones cuenta con 11 paneles de 2 metros de altura por 1.50 mts de ancho
y 30 cms de profundidad aproximadamente.
4. COMPROMISOS Y CLAUSULAS QUE DEBERÁN ASUMIR LAS PARTES
Para el buen desarrollo de las propuestas expositivas aprobadas por el comité curatorial, el Área
de Extensión Cultural de BibloRed se compromete a contactar al (los) expositor (es) y acordar las
fechas, lugares y demás requerimientos que necesite la propuesta de exposición.
El expositor y BibloRed firmarán un acta de compromiso, donde se asumirán las siguientes
clausulas:
PRIMERO (NATURALEZA DE LA EXPOSICIÓN): Todas las muestras y actividades que se deriven de
la exposición durante la exhibición de la muestra deben ser aprobadas por el Comité Curatorial de
exposiciones.
SEGUNDO (CURADURÍA) La curaduría de la exposición estará a cargo del expositor y se acordará
en conjunto con el equipo del Área de Extensión Cultural de BibloRed, teniendo en cuenta las
características técnicas de cada uno de los espacios de exposición y el desarrollo conceptual de la
misma. BibloRed se reserva el derecho de realizar modificaciones en la disposición de las obras en
el espacio y a modificar la cantidad de obras que conformen la muestra, en aras de beneficiar la
visualización del conjunto y cumplir con la misión y objetivos de BibloRed.
TERCERO (INSTALACIÓN Y MONTAJE) El Área de Extensión Cultural de BibloRed cuenta con un
equipo de asistencia general y técnica para el montaje de las exposiciones, conformado por el
promotor cultural de cada biblioteca y un auxiliar. En caso que el montaje requiera mayor
asistencia, el expositor se compromete a proveer dicho personal. Así mismo, el montaje y el
desmontaje de la muestra se realizará con la colaboración del artista o el personal asignado por
este. Para efectos del montaje, BibloRed proveerá al expositor, materiales y herramientas básicas
como: nylon, puntillas, cintas, tornillos, chapetas, martillos, tijeras etc. En caso que el montaje de
las obras requiera otro tipo de herramientas, estas tendrán que ser provistas por el expositor. El
tiempo de montaje y desmontaje no podrá ser mayor a seis (6) días dentro del horario de atención
en las bibliotecas (8 a.m. a 8 p.m.) y será pactado de mutuo acuerdo entre el expositor y el
promotor cultural para efectos de programación. La instalación de video-proyectores, equipos de
audio, proyectores de transparencias, etc., estará asesorada por el personal técnico de la
biblioteca, pero en todos los casos estos equipos tendrán que ser suministrados por el expositor
cuando estos elementos sean parte de la muestra.
CUARTO (ESPACIOS) El Comité Curatorial de exposiciones asignará un espacio de exposición al
expositor, en alguna de las salas de exposición en las Bibliotecas Mayores (Virgilio Barco, Julio
Mario Santo Domingo, Tunal y Tintal), según como haya sido decido programar (bajo los criterios
de contenidos de la propuesta de exposición, así como bajo los requerimientos y necesidades que
presente la propuesta de exposición).
Por el carácter patrimonial de las edificaciones, está prohibida la modificación parcial o total de la
infraestructura física de las bibliotecas (clavar puntillas, realizar agujeros en las paredes, pintar
pisos, etc.).
QUINTO (DURACIÓN) Las exposiciones tendrán una duración aproximada de 1 mes y medio en el
calendario de exposiciones. Las fechas serán definidas y determinadas por el comité Curatorial de
exposiciones de acuerdo a la planeación y necesidades de programación tanto del espacio como
de los objetos expuestos.
SEXTO (SEÑALÉTICA Y MATERIAL IMPRESO) Como parte de las acciones de formación de públicos,
el Área de Extensión Cultural de BibloRed diseñará y producirá el texto de presentación (plotter de
corte) y las fichas técnicas de la exposición (de mutuo acuerdo con el expositor). Según sea
requerido y de acuerdo a los presupuestos del área, se podrá diseñar y producir piezas impresas
(plegables) con información de la exposición. En caso que se decida realizar dicho plegable, tanto
la información como imágenes requeridas para este tipo de producciones, deberá ser entregada
por el expositor con dos meses de anticipación, garantizando que textos, imágenes, logos y
fotografías cumplan con la normatividad vigente respecto a derechos de autor.
SÉPTIMO (DIVULGACIÓN) BibloRed divulgará las exposiciones en la agenda mensual que se
distribuye en las bibliotecas. En algunos casos, por acuerdo con el Área de Extensión Cultural de
BibloRed se realizarán invitaciones, postales o pendones de la misma, cuyos gastos correrán por
cuenta de BibloRed. Estas piezas deberán ser aprobadas por BibloRed a través de la Coordinación
de Comunicaciones y Prensa.
OCTAVO (SEGURIDAD Y PROTECCIÓN) Las bibliotecas no cuentan con personal de seguridad
específico para las áreas de exposiciones, estos únicamente realizarán recorridos periódicos en
tiempos determinados por el supervisor encargado. Por esta razón, si el expositor considera
necesario contratar servicio de vigilancia adicional, deberá realizar la solicitud por escrito
asumiendo los costos de este previo acuerdo con el Área de Extensión Cultural de BibloRed.
Los riesgos por daños a la exposición o pérdida de los elementos expuestos, sean o no de su
propiedad o de terceros, corren por cuenta y riesgo del expositor(es) exclusivamente, por lo cual
éste asume la responsabilidad de asegurar dichos bienes y asegurar su personal desde el
momento del montaje de la exposición hasta su desmontaje. En consecuencia, los expositores
renuncian a toda acción para obtener indemnización o reembolso por cualquier pérdida o daño y
los bienes expuestos, de parte de BibloRed, de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte
(SCRD), o del concesionario administrador, salvo en los casos en los que exista culpa grave o dolo
debidamente probados.
NOVENO (INGRESO Y EGRESO DE OBRAS) El ingreso de las obras se realizará seis (6) días antes de
la apertura de la exposición. El egreso de las obras se realizará durante los dos (2) primeros días
hábiles posteriores al cierre de la muestra, en el horario pactado con el expositor. Los gastos de
embalaje estarán a cargo del expositor. El expositor se compromete a entregar el espacio de
exposición en las mismas condiciones en que lo recibió. Los expositores no podrán montar obras
después de superada la fecha de apertura de la exposición. Las obras tampoco podrán ser
retiradas de la sala antes de la fecha del cierre de la muestra.
DÉCIMO (TRASLADO DE LAS OBRAS) Los gastos de traslado de las obras corren por cuenta de
BibloRed, desde un punto en el perímetro urbano hasta la biblioteca, y desde la biblioteca hasta
una sola dirección. En caso de que la exposición sea itinerante, el transporte entre Bibliotecas será
asumido igualmente por BibloRed.
DÉCIMO PRIMERO (INAUGURACIÓN DE LAS EXPOSICIONES) Estará a cargo del expositor con
apoyo de BibloRed, en cuanto a recursos técnicos y logísticos. Teniendo en cuenta que las
bibliotecas son espacios públicos no se podrán ofrecer bebidas alcohólicas. El horario de las
inauguraciones debe estar comprendido en los horarios de las bibliotecas (de 8 a.m. a 8 p.m.). El
orden del día será revisado y aprobado por BibloRed a través de las Área de Extensión Cultural.
DÉCIMO SEGUNDA (FINES COMERCIALES) Teniendo en cuenta el carácter de Biblioteca Pública,
BibloRed en ningún caso promoverá exposiciones que tengan fines comerciales.
BibloRed no se hará responsable en ningún caso por las transacciones comerciales que de la
muestra puedan derivar. No servirá como intermediario, patrocinador o directo responsable de
ningún tipo de transacción económica que se lleve a cabo producto de las exposiciones que se
realicen en los espacios de las bibliotecas. En caso de que estas existieran serán responsabilidad
exclusiva del expositor y no podrá involucrar de ninguna forma el nombre del programa BibloRed
o el de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD).
DÉCIMO TERCERA (CONTRAPRESTACIÓN): BibloRed no realizará ninguna contraprestación
económica o en especie por la circulación de la exposición en cualquiera de los espacios de la Red.
DÉCIMO CUARTA (OBRAS DE LA EXPOSICIÓN): BibloRed solo exhibirá las obras consignadas en el
listado de obras que debe ser anexado en la propuesta de participación, siempre y cuando estas
no vayan en contra de la misión, la visión y los objetivos de la Red.
DÉCIMO QUINTA (SOBRE LOS COLECTIVOS):
Las muestras colectivas deben contar con un representante de los expositores, quien será la
persona que mantenga el dialogo directo con el promotor cultural. Este debe comprometerse a
que toda obra exhibida cuente con los permisos necesarios por parte del autor o quien posea los
derechos de la misma.