comisión estatal de servicios públicos de tijuana acta de

COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS
OFICINA DE LICITACIONES
Gobierno del estado
De baja California
No. LICITACIÓN
1C-NA-024-2013
DESCRIPCIÓN: “Servicio de Limpieza y Mantenimiento en las Diferentes
Instalaciones de Comisión Estatal de Servicios Públicos de
Tijuana”
ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES
LUGAR Y FECHA: Tijuana, B. C., a 13 de Septiembre de 2013.
Acta que se formula siendo las 15:00 horas en el lugar y fecha citados, pertenecientes a la junta convocada por la
Subdirección Administrativa y Financiera de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana, en relación con la
licitación de adquisiciones cuyos datos aparecen en el cuadro de referencia, y de conformidad con lo dispuesto en las
Bases de Licitación, se reunieron en la Sala de Juntas del Departamento de Recursos Materiales de este Organismo
con la intervención del Lic. Jose Luis Rueda Lopez, Jefe del Departamento de Recursos Materiales, las personas
cuya asistencia se enlista y firma al finalizar la presente acta, con objeto de hacer las aclaraciones necesarias en la
preparación de las Proposiciones de la Licitación en cuestión y que forma parte integrante de la misma lo que a
continuación se indica:
No se recibieron preguntas.
NOTA ACLARATORIA:
1. Se modifica la Convocatoria Pública Regional N.6 única y exclusivamente en lo que se refiere a la
fecha de inicio y terminación, para quedar de la siguiente manera:
Fecha de inicio y terminación
10 de octubre de 2013 al 30 de septiembre de 2014.
2. Se modifica el numeral 3.9 de las bases de licitación, para quedar de la siguiente manera:
3.9.- ETAPA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y DICTAMEN
1. TODOS LOS DATOS ASENTADOS POR EL CONCURSANTE EN SUS PROPUESTAS ESTARÁN SUJETOS A
COMPROBACIÓN POR PARTE DE LA CONVOCANTE, POR LO QUE LA MISMA PODRÁ, POR SU CUENTA,
HACER LAS VISITAS, LLAMADAS TELEFÓNICAS E INVESTIGACIONES QUE SEAN NECESARIAS PARA
COMPROBAR LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA. EN CASO DE QUE DURANTE
CUALQUIER PARTE DEL PROCEDIMIENTO O DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, SE TENGA
CONOCIMIENTO DE QUE EL CONCURSANTE PROPORCIONÓ INFORMACIÓN FALSA O ACTUÓ CON
DOLO O MALA FE, SE HARÁ ACREEDOR A LAS SANCIONES PREVISTAS EN LA LEGISLACIÓN
APLICABLE, ADEMÁS DE LA DESCALIFICACIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN.
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2.
LOS ERRORES ARITMÉTICOS SERÁN RECTIFICADOS DE LA SIGUIENTE MANERA: SI EXISTE UNA
DISCREPANCIA ENTRE EL PRECIO UNITARIO Y EL PRECIO TOTAL QUE RESULTE DE MULTIPLICAR EL
PRECIO UNITARIO POR LAS CANTIDADES CORRESPONDIENTES, PREVALECERÁ EL PRECIO
UNITARIO Y EL PRECIO TOTAL SERÁ CORREGIDO. EN CASO DE QUE LA DISCREPANCIA SEA ENTRE
EL MONTO TOTAL ASENTADO CON NÚMERO Y EL ASENTADO CON LETRA, PREVALECERÁ EL
IMPORTE CON LETRA. SI EL CONCURSANTE NO ACEPTA LA CORRECCIÓN, SU OFERTA SERÁ
RECHAZADA.
3. UNA VEZ HECHA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES, EL CONTRATO SE ADJUDICARÁ DE ENTRE
LOS CONCURSANTES A AQUEL CUYA PROPUESTA RESULTA SOLVENTE PORQUE REÚNE,
CONFORME A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN ESTABLECIDOS EN LAS BASES DE LICITACIÓN,
LAS CONDICIONES LEGALES, TÉCNICAS Y ECONÓMICAS REQUERIDAS POR LA CONVOCANTE Y
GARANTICE SATISFACTORIAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RESPECTIVAS.
4. SI RESULTARE QUE DOS O MÁS PROPOSICIONES SON SOLVENTES PORQUE SATISFACEN LA
TOTALIDAD DE LOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS POR LA CONVOCANTE, EL CONTRATO SE
ADJUDICARÁ A QUIEN PRESENTE LA PROPOSICIÓN CUYO PRECIO SEA EL MAS BAJO.
5.
LA CONVOCANTE EMITIRÁ UN DICTAMEN QUE SERVIRÁ COMO BASE PARA EL FALLO, EN EL QUE SE
HARÁ CONSTAR UNA RESEÑA CRONOLÓGICA DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO, EL ANÁLISIS DE
LAS PROPOSICIONES Y LAS RAZONES PARA ADMITIRLAS, RECHAZARLAS O DESCALIFICARLAS.
3. Se modifica el numeral 3.10.1.2 de las bases de licitación, para quedar de la siguiente manera:
3.10.1.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS.
•
SE VERIFICARA QUE LAS MISMAS INCLUYAN LA INFORMACIÓN, LOS DOCUMENTOS Y LOS
REQUISITOS SOLICITADOS EN ESTAS BASES DE LICITACIÓN.
•
LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES EN NINGÚN CASO ESTARÁ SUJETO A MECANISMOS DE
PUNTOS O PORCENTAJES.
•
SE REALIZARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES COMPARANDO ENTRE SI, EN FORMA
EQUIVALENTE, TODAS LAS CONDICIONES OFRECIDAS POR LOS LICITANTES, Y LOS RESULTADOS
SE ASENTARAN EN UNA TABLA COMPARATIVA DE EVALUACIÓN.
•
SI RESULTARE QUE DOS O MAS PROPOSICIONES SON SOLVENTES Y POR LO TANTO,
SATISFACEN LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS, LA PROPUESTA CUYO PRECIO SEA EL MAS
BAJO SERÁ LA GANADORA.
•
EN CASO DE EMPATE EN EL PRECIO DE DOS O MAS PROPOSICIONES, LA ADJUDICACIÓN SE
EFECTUARA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE INSACULACIÓN.
•
SE PODRÁN DESECHAR LAS PROPUESTAS CUYO COSTO SEA DESPROPORCIONADO CON
RESPECTO A LA INFORMACIÓN OBTENIDA DE LOS PRECIOS DE MERCADO, QUE EVIDENCIE NO
PODER CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA LICITACIÓN.
•
LOS LICITANTES QUE NO CUMPLAN CON ALGUNO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LAS BASES,
SERÁN DESCALIFICADOS.
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Así mismo se les informa a todas las empresas participantes que deberán presentar dentro de su propuesta
técnica las bases de licitación incluyendo sus anexos y copia simple de la presente acta de Junta de
Aclaraciones con firma autógrafa en todas sus hojas por el representante legal de la empresa concursante o
sujeto obligado.
POR LOS LICITANTES, SERVIDORES PÚBLICOS E INVITADOS REPRESENTANTES
No.
1.
2.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE O FUNCIONARIO RAZÓN SOCIAL
O ÁREA RESPONSABLE A LA QUE PERTENECE
FIRMAS
LIC. JOSE LUIS RUEDA LOPEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES, CESPT.
LIC. ROSALIO PICOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION DE INMUEBLES,
CESPT.
3.
C.P. ELVIA R. LUQUE
EN REPRESENTACION DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO,
CESPT.
4.
C.P. ARTURO CORONA E.
REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA,
CESPT.
5.
LIC. ALEJANDRO RINCON GUEVARA
REPRESENTANTE DE LA UNIDAD JURIDICA, CESPT.
6.
C.P. CLAUDIA PATRICIA CASTRO SOTO
OFICINA DE LICITACIONES DE BIENES Y SERVICIOS, CESPT.
7.
C. GUADALUPE BARRERA HURTADO.
GRUPO COMERCIAL LOOR, S.A. DE C.V.
8.
C. JUANA ORTIZ GRACIANO
GRUPO COMERCIAL LOOR, S.A. DE C.V.
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