consejo dIrectIvo - Instituto de Ingenieros de Minas del Perú

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Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
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M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Indice
CARTA DEL PRESIDENTE………………………………....................….
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CONSEJO DIRECTIVO………………………….....................................
7
CONSEJO CONSULTIVO………………………….................................
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VISIÓN Y MISIÓN………………………...………....................…........
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VALORES ORGANIZACIONALES ………………………………............... 10
GERENCIA GENERAL Y ADMNISTRACIÓN …………………………...
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Contabilidad ………………………....................…............................
Sistemas ………………………....................…..................................
Recursos Humanos ………………………...................…...................
Logística ………………………....................…..................................
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14
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DIVISIÓN DE SERVICIOS AL ASOCIADO ............……………………….. 21
Asociados Activos……………………....................….........................
Asociados Vitalicios……………………....................….......................
Asociados Adherentes……………………....................…..................
Bolsa de Trabajo ………………………...................….......................
Participación en PERUMIN....................….........................................
Biblioteca ………………………....................…................................
Revista Minería ………………………................................................
Comunicaciones ………………………....................…......................
DIVISIÓN DE SERVICIOS EXTERNOS……………………...............….
PROEXPLO 2009 ………………………....................…......................
Jueves Mineros ………………………....................…........................
TURIMIN...........................................................................................
Almuerzo de Aniversario …………...……………....................….......
Difusión e Información Minera ………………………...................…..
Publicaciones ………………………....................…...........................
Seccionales ………………………....................…..............................
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30
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31
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PERUMIN – 29 CONVENCIÓN MINERA…………………………...….... 34
ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS AL 31/12/2009…………...…
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
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Carta del Presidente
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Lima, abril de 2010
Señores Asociados:
Para el Instituto de Ingenieros de Minas del Perú (IIMP), el 2009 fue un año
de consolidación como una institución líder en el sector minero del país y la
región, pese a la crisis financiera internacional que impactó ostensiblemente
en el sector minero en el que nos desarrollamos, pero que no impidió que
realicemos con éxito nuestra gestión.
En el ámbito interno, con la finalidad de enfrentar los nuevos desafíos
institucionales, se inició la implementación del Customer Relationship
Management (CRM), que implica la mejora de los procesos, gestión efectiva a
favor de los asociados y un cambio cultural en la organización.
Igualmente, se replanteó el sistema contable que se utiliza en el IIMP, con el
propósito de que proporcione información en línea, individual y consolidada,
de forma resumida y eficaz.
Además, para fortalecer las capacidades del personal de la institución y
mejorar el clima laboral se realizaron programas de desarrollo organizacional,
prevención en seguridad, responsabilidad social, campañas de salud, cursos
de actualización y entrenamiento, entre otros.
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Producto de este trabajo articulado y la implementación de innovadores
servicios, se logró la incorporación de 223 nuevos asociados, lo que significa
un incremento de más del 100% en comparación con el 2008 y demuestra
un avance progresivo que estamos seguros se seguirá profundizando en los
próximos meses.
Estructuralmente, como fue uno de nuestros principales compromisos,
hemos concluido la primera etapa del proyecto de remodelación de la sede
institucional, que próximamente contará con un hall con las más modernas
comodidades para que los asociados dispongan de un espacio ideal para sus
reuniones de trabajo u otras en un ambiente cálido y tranquilo.
En la Mina Modelo, que el IIMP tiene a su cargo desde 1992 en el Parque
de las Leyendas, se hicieron sustanciales mejoras en su infraestructura en
cuanto a iluminación, adecuación de vitrinas e implementación de la sala
de conferencias, entre otros, con el objeto de brindar a sus cerca de 30 mil
visitantes una aproximación más cercana a lo trascendente de la minería en la
vida de las personas y, en especial, de los peruanos.
En el 2009, también organizamos nuestros eventos emblemáticos, como son
el Congreso Internacional de Prospectores y Exploradores (PROEXPLO) en su
sexta edición y PERUMIN – 29 Convención Minera, que no sólo alcanzaron los
objetivos propuestos sino que superaron todas las expectativas.
Prueba de ello, fue la gran convocatoria que alcanzó la Convención Minera
en Arequipa, en la que, contrariamente a lo que podría suponerse, logramos
un récord de inscritos y visitantes, ampliamos los espacios de exposición de
Extemin y se hicieron importantes anuncios de futuras inversiones.
En el primordial aspecto técnico y de aporte de la institución, fue un
acierto abordar en PROEXPLO lo concerniente a la forma de perfeccionar el
aprovechamiento de los recursos hídricos y poner a los temas mineros en el
contexto de la agenda nacional, con el propósito de encontrar soluciones
integrales a nuestros problemas, como sucedió en PERUMIN.
Con relación a los tradicionales Jueves Mineros, abordamos diferentes temas
relacionados con la agenda del sector y se expusieron importantes avances
tecnológicos y científicos, lo que nos posibilitó incrementar el número de
asistentes en un 32%.
La difusión de lo último de las herramientas técnicas fundamentales para
el perfeccionamiento de la actividad minera, la continuamos realizando a
través de nuestra revista Minería de edición mensual y hemos retomado el
Programa Turismo Minero (TURIMIN), con el objetivo de posibilitar un mayor
acercamiento a los procesos y tecnología de punta que usan las principales
unidades mineras del país y del extranjero, teniendo un programa muy
agresivo para el próximo año.
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
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También, hemos mantenido activo en diferentes puntos del Perú, el
asesoramiento y divulgación de la actividad minera en cuanto a producción,
protección del medio ambiente y los beneficios que genera a las comunidades
del entorno de las operaciones, llegando a cerca de mil las personas
participantes en los programas ofrecidos por nuestro equipo profesional.
Sumado a ello, en convenio con el ministerio de Energía y Minas, publicamos
la cuarta edición del libro sobre el aporte económico y social de la minería,
que en esta oportunidad por primera vez hemos titulado “Minería Peruana:
Contribución al Desarrollo Económico y Social”, presentándolo con un nuevo
e ilustrativo diseño.
Asimismo, editamos un folleto didáctico sobre la importancia de minería
en las regiones: Arequipa, Tacna, Moquegua y Puno, que estuvo dirigido a
estudiantes de educación primaria y secundaria de esa parte del país y sirvió
de base para realizar un concurso escolar en el marco de PERUMIN – 29
Convención Minera.
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De esta manera, el IIMP cierra un año de avances y mejoras, que constituyen un
reto y una oportunidad para seguir perfeccionando los servicios que ofrecemos
a nuestros asociados y el aporte técnico que brindamos al sector minero desde
la perspectiva de la calidad total y una planificación estratégica, que dejamos
debidamente cimentada para que el nuevo Consejo Directivo que asuma la
dirección institucional continúe por la senda de la mejora continua.
Atentamente,
Aníbal Campos Sueldo
Presidente del Consejo Directivo
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§ Consejo Directivo
Período Abril 2008 – Abril 2010
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Consejo Directivo
Presidente:
Primer Vicepresidente:
Segundo Vicepresidente:
Secretario:
Prosecretario:
Tesorero:
Protesorero:
Vocales:
Sr. Juan Aníbal Campos Sueldo
Sr. Miguel Angel Carrizales Arbe
Sr. Carlos Enrique Santa Cruz Bendezú
Sr. Jorge Gilberto Huamán Velasco
Sr. Arnaldo Teodosio León Vega
Sr. José Antonio Samaniego Alcántara
Sr. Daniel Antonio Arias Vargas
Sr. Leonard Harris Littlejohns
Sr. Roque Eduardo Benavides Ganoza
Sr. Oscar González Rocha
Sr. Angel Eduardo Campos Zúñiga
Sr. Germán Daniel Arce Sipán
Sr. Enrique Alfredo Winkelried Vargas
Sr. Jorge Alberto Ardila Arévalo
Sr. Juan José Herrera Távara
(Presidente saliente del Consejo Directivo
2006-2008, como Vocal Nato)
Sr. Luis Fernando Gala Soldevilla
(Representante del Capítulo de Ingenieros de Minas del Consejo Departamental de Lima del Colegio
de Ingenieros del Perú)
Gerente General :
Luis Bazo Amat
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
Consejo Consultivo
Conformado por los ex presidentes del IIMP:
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Juan José Herrera Távara
2006-2008
Ysaac Raúl Cruz Ramírez
2004-2005
Máximo Jesús Romero Rojas
2005-2003
Jaime Alfredo Sánchez Saavedra
2000-2001
Jorge Alberto Ardila Arévalo
1998-1999
Raúl Benavides Ganoza
1996-1997
Jorge Vargas Fernández
1994-1995
Carlos Gustavo Soldi Soldi
1992-1993
Augusto Baertl Montori
1986-1987
Felipe de Lucio Pezet
1984-1985
Manuel Galup Fernández Concha
1982-1983
Francisco Gallo Atard
1980-1981
Eduardo Rubio Dávila
1978-1979
César Jaime Fernández
1976-1977
Guillermo Florez Pinedo
1972-1973
Luis Fernando Briceño Arata
1970-1971
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
§ Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
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Visión
Continuar siendo la institución líder que asocia y capacita a los profesionales y personas afines
al sector minero.
Misión
• Servir al desarrollo profesional mediante la difusión del conocimiento de los avances de la
tecnología minera.
• Fomentar la colaboración y el reconocimiento a la excelencia y logros destacados de nuestros
asociados.
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§ Valores Organizacionales
Interés por el Asociado
• Deseo de ayudar o servir a los asociados, de comprender y satisfacer sus necesidades, aun
aquellas no expresadas.
• Contar con una actitud permanente de identificar las necesidades del asociado para
incorporar este conocimiento a la forma específica de planificar la actividad.
• Preocupación permanente por mantener a los asociados satisfechos y por generar relaciones
de largo plazo, y por acoger los reclamos, dar respuesta y aprender de ellos, garantizando
que no se repetirán.
• Conciencia de la importancia y de la necesidad del servicio que brinda IIMP para el asociado,
las empresas, el país, entre otros.
Compromiso y ética
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•
•
•
•
Sentir como propios los objetivos del Instituto.
Prevenir y superar obstáculos que interfieren para el logro de los objetivos de la institución.
Cumplir con sus compromisos, tanto los personales como los profesionales.
Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales y las buenas
costumbres y prácticas profesionales.
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Desarrollo de las personas
• Ayudar a que las personas crezcan intelectual y moralmente.
• Mantener un esfuerzo constante para mejorar la capacitación y el desarrollo personal.
• Utilizar adecuadamente las potencialidades del personal y mantener climas laborales gratos.
Mejoramiento permanente
• Realizar el trabajo con excelencia.
• Tener actitud permanente de adelantarse a los demás en su accionar.
• Saber adaptarse a los distintos contextos, situaciones, medios y personas, rápida y
adecuadamente.
• Preparar e implementar propuestas para mejorar métodos, procedimientos, entre otros, en
el puesto de trabajo o área en la que se labora.
Trabajo en equipo
•
•
•
•
Fortalece el espíritu de equipo en su área y de la institución.
Se preocupa por apoyar el desempeño del personal y de otras áreas de la Institución.
Sacrifica intereses personales o de su grupo cuando sea necesario.
Se considera que es un referente en el manejo de equipos de trabajo.
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§ Gerencia General y Administración
Durante el 2009, la Gerencia General continuó cumpliendo con los objetivos establecidos en
el planeamiento estratégico, la visión y misión a favor del fortalecimiento y consolidación del
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú (IIMP), como una organización eminentemente técnica
al servicio de los asociados.
En ese sentido, en momentos en que la crisis económica mundial hacía sentir su impacto
en la minería peruana, la gerencia general tuvo a bien replantear la estrategia de la gestión
institucional que permita reducir la exposición de nuestra organización a los vaivenes que la
crisis planteaba en el sector. Para ello, se definieron estratégicamente cinco objetivos de gestión
para el instituto:
•
•
•
•
12
Definir una visión única de clientes: asociados y no asociados.
Replantear la información contable para adecuarla a la estructura de divisiones del IIMP.
Consolidar la integración del equipo de trabajo.
Elaborar procesos internos de gestión institucional que involucre PERUMIN-Convención
Minera, que permitan preservar la experiencia de los años en el desarrollo de eventos.
• Integrar aplicaciones de software institucional con las aplicaciones contables.
Para lograr estos objetivos, se contrató a una empresa especializada en CRM y procesos. Un
punto a destacar en el trabajo realizado ha sido la documentación de procesos del Instituto y
PERUMIN-Convención Minera, que incluyó la documentación previa, durante y post evento; con
lo cual se ha logrado un gran paso para asegurar que el conocimiento permanezca en el IIMP y
nos orientemos a gestionar el know-how adquirido.
Debemos reconocer que esta estrategia, implica un gran esfuerzo y compromiso por parte del
equipo del IIMP, el mismo que con su activa participación y respaldo permitieron consolidar la
posición de la institución en el sector minero durante la presente gestión y vislumbrar un futuro
promisorio para las gestiones siguientes.
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Contabilidad
Se efectuó la revisión del sistema contable Procont que permitirá proporcionar información en
línea, individual y consolidada contable y financiera, de forma resumida y eficaz.
Con estas modificaciones se lograron los siguientes resultados:
• Implementación de mejoras al sistema contable “Procont” que facilitaron la labor de los
usuarios del Departamento Contable.
• Notable reducción en los plazos de entrega y en la calidad de la información contable
financiera del Instituto.
• Mayor participación del personal en las decisiones de mejoras de los procesos.
• Aplicación uniforme del cierre de los ejercicios contables 2008 y 2009 en base al criterio de
“Consolidación” de la información contable del Instituto y de la “Convención”.
Los resultados de estas importantes acciones se ven reflejados en los Estados Financieros que se
publican al final de la presente memoria.
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Sistemas
Para enfrentar los nuevos desafios del IIMP, esta área se encuentra en proceso de aplicación del
Customer Relationship Management (CRM), que plantea la mejora de procesos de gestión de
clientes y un cambio cultural.
En dicho contexto, ha realizado talleres de CRM para todas las Divisiones del Instituto, buscando
interiorizar en el personal la necesidad de innovar y optimizar nuestro trabajo mediante un nuevo
enfoque orientado a la satisfacción plena de las necesidades de nuestros clientes asociados y
no asociados.
Asimismo, en coordinación con todas las demás áreas, ha efectuado un levantamiento general
de las necesidades existentes, lo que ha servido de base para la formulación de un ambicioso
plan de desarrollo de aplicaciones que, mediante la incorporación de conceptos de reingeniería
y gestión por procesos, busca plantear soluciones informáticas integradas para optimizar la
gestión administrativa de la organización y brindar nuevas herramientas para nuestros usuarios
y clientes.
Entre las aplicaciones y mejoras realizadas tenemos:
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• Optimización de servidores de base de datos, web y administración de archivos con solución
de backup centralizada.
• Conexión redundante de salida a internet para optimizar el flujo de información institucional.
• Desarrollo de Aplicaciones y del Sistema Integral de Mailing Masivos.
• Desarrollo de Sistema CRM para gestión de clientes institucionales.
• Desarrollo de Pasarela de Pagos VISA.
• Mejoras continuas al sistema de Eventos, Marketing y Asociados, con el ISO 9001.
CRM, mejora de los Procesos Internos e Información
En línea con los objetivos definidos por la Gerencia General, se ha desarrollado el proyecto
aprobado por el directorio para la implementar soluciones de CRM a clientes, incluyendo
mejoras en información, procesos, cambio cultural y gestión comercial.
Con al apoyo de la empresa Alfavía, que asistió a la Convención Minera, se contrastaron y
documentaron los procesos de gestión, redactaron todos los procedimientos antes, durante
y post Convención, y por último revisaron los procesos del Instituto, en el que se redactó las
funciones y procesos de cada área.
Adicionalmente, se efectuó una encuesta de clima laboral y talleres de integración, con los que
se logró que todo el personal esté más compenetrado y exista una visión común de los objetivos
de la Institución.
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Para ser concretos:
• Se ha documentado más de 80 macroprocesos con su descripción, flujograma y contrapartida ISO.
• Se ha realizado la primera encuesta de Clima Laboral.
• Se han realizado los primeros talleres de integración entre personal mando y talleres entre
personal operativo.
• Se han revisado todos los procesos y de ellos se han detectado 74 proyectos de mejora
informática (sobre los Softwares SIEMAX y sistema contable) de corto plazo, para la mejora
de futuras convenciones y futuras actividades comerciales.
El beneficio de todo esto es muy claro: El know how del IIMP está protegido y la gestión de la
información está más solida (tanto a nivel de proyectos, como administrativo-contable, como a
nivel de clientes).
Estrategia: IIMP más orientado al Cliente
Conocimiento
Personas
• Orden de funciones 
• Gestión del conocimiento  • Trabajo en equipo 
• Documentación de
procesos de acuerdo a
la realidad 
• Mejoras a la gestión del
Software Siemax y otros.
• Clima Laboral 
• Talleres de integración 
• Mejoras a la contabilidad
y procesos financieros
(software contable)
• Integración entre Software:
Siemax, otros y el sistema
contable.
• Conocimiento rentable por
proyecto
Solidez, Know How protegido y Excelencia de cara al cliente
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Circulo virtuoso continuo
Procesos
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Recursos Humanos
Con la finalidad apoyar en el logro de los objetivos estratégicos del IIMP, mediante la
administración eficiente del personal, para generar un buen clima laboral, el área de Recursos
Humanos ha desarrollado las siguientes acciones:
Programas de Prevención
Con el apoyo de empresas especialistas en los temas de Seguridad y prevención de desastres
naturales y tecnológicos, se desarrollaron las charlas de prevención y entrenamiento al personal
con el objetivo de formar cultura de prevención ante estos desastres.
Programas de Responsabilidad Social
Dentro del programa de Responsabilidad Social se apoyó a instituciones educativas de bajos
recursos de Lima, realizando visitas guiadas a la Mina Modelo, con el objetivo de difundir la
actividad minera y sus beneficios. Se recibió a 140 estudiantes, a quienes se les entregó los
folletos: “Los Minerales en tu vida” y “Minería Oportunidad para tu región”.
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Mes
Institución Educativa
Distrito
Nro. Visitas
Setiembre
“José María Arguedas”
San Juan de Miraflores
42
Octubre
“Patricia Carmen Guzmán”
San Martín de Porres
35
Noviembre
Institución Rural de Huaquicha
San Jerónimo de Surco-Huaquicha
33
Diciembre
U.E “Gonzales Vigil”
Huanta-Ayacucho
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M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Programa de Beneficios
Las campañas médicas que se desarrollaron fueron: Vacunación contra la Influenza,
Quiroprácticas y Antiestres. Asimismo, estos programas permitieron informar al personal los
diferentes tipos de seguros con el que podrían contar ellos y sus familiares.
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Programas de Capacitación y Entrenamiento
Contar con profesionales capacitados y entrenados es uno de los objetivos de Recursos Humanos
dentro del Plan Estratégico del IIMP, las capacitaciones se realizaron a nivel interno y externo,
estás buscaron proporcionar a los colaboradores dentro de la institución las habilidades que
necesitan para realizar y mejorar la calidad de su trabajo.
Programas de Desarrollo Organizacional
Se realizaron talleres y reuniones de trabajo motivacionales, entre jefaturas y asistentes de todas
las áreas. Entre estos tenemos:
•
•
•
•
Taller de entrenamiento y Coaching Personal.
Taller de Capacitación y Difusión Minera.
Inducción de División de Servicios al Asociado y Marketing.
Taller cambio cultural y Gestión Comercial.
Clima Laboral
La realización de una encuesta de clima laboral, permitió medir los niveles de satisfacción del
personal, así como tomar conciencia de sus necesidades potencialidades y debilidades, para
sobre esa base perfeccionar el servicio que ofrecen en la institución.
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Logística
Desarrolló una intensa labor en cuanto a mejoras en infraestructura y procesos de compra,
control patrimonial; apoyó al buen desempeño del trabajo que se realiza en la Mina Modelo, así
como en la administración de las donaciones institucionales.
Se optimizó la gestión de compras, permitiendo la reducción de costos con la premisa de la
mejor oferta, buena calidad y en tiempos cortos.
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En cuanto a las mejoras en infraestructura tenemos:
• Ampliación de obra Proyecto Hall del patio Institucional (Primera Etapa). Demolición de
escaleras, conexión puente Biblioteca – Segundo Piso. Construcción de techo con material
metálico.
• Proyecto estacionamiento subterráneo en el parque de “La Minería”. Elaboración de planos.
• Cambio de todo el tapizón del IIMP. Por excedente del evento PERUMIN: 29 Convención
Minera.
• Mejoramiento de la infraestructura del auditorio: Tablero electrónico, luces de emergencia,
señalizaciones, pintado de las paredes y reubicación de butacas. Instalación de barras
antipánico, reubicación de cañón de luz para el expositor, luces en el podio, luces de seguridad
en el piso, señalización de prohibiciones (fumar, uso de celular, etc.). y cambio de tapizón.
Finalmente se hizo la adecuación de las instalaciones eléctricas de luces de emergencia.
• Obtención del certificado de seguridad INDECI por el periodo 2010 – 2012.
• Adquisición de cámaras de seguridad instaladas en lugares estratégicos del IIMP.
• Se adquirió equipos para auditorio (micrófonos).
• Compra de licencias de MICROSOFT 2007.
• Renovación de marcas ante Indecopi.
En lo que respecta al control patrimonial, se implementó el módulo de programas de activos
fijos que determina la ubicación, asignación y transferencia de bienes en el IIMP.
Donaciones
Entre las acciones de proyección social del IIMP, por encargo del Consejo Directivo se dirigió los
donativos institucionales a las siguientes organizaciones:
• La Sagrada Familia “Zapallitos”.
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
•
•
•
•
•
•
Comisaria Santa Felicia del distrito de La Molina.
Asociación Benéfica de Apoyo al niño Hidrocefálico.
Agrupación de limitados físicos “San Juan de Dios”.
Concurso Perú Ecológico 2009 (PATPAL).
Ciudad de papel.
Traperos de EMAUS.
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Mina Modelo
Se renovó el convenio de Cooperación Mutua entre PATPAL y nuestra institución, retornando
al sistema de participación porcentual igualitario. Adicionalmente, en la Mina Modelo se realizó
inversiones en iluminaciones de vagones, construcción de techo de sala de máquinas, piso
pulido y tarrajeado de paredes, adecuación de vitrinas, compra de faja para el simulador e
implementación de la sala de Videoconferencia (adquisición de muebles y equipos de aire
acondicionado).
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Logística en PERUMIN-29 Convención Minera
Todas las contrataciones realizadas durante el desarrollo de PERUMIN-29 Convención
Minera estuvieron a cargo del Área Logística. En ese sentido se realizaron las siguientes
acciones:
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• Se elaboraron 237 Contratos por Locación de Servicios con proveedores estratégicos.
• Se elaboraron 587 órdenes de compra por adquisiciones directas tanto con proveedores de
Lima como de Arequipa.
• Se obtuvo el registro de marca ante Indecopi de PERUMIN.
• Se efectuó una importante Donación al Instituto Nacional de Defensa Civil - Tercera Región
de Arequipa por 1,000 mts.2 de alfombra color gris y verde.
• Se coordinó con la Sétima Región de Arequipa para el plan de seguridad integral de la
Convención como en los eventos sociales con un desplazamiento de 100 efectivos policiales.
• Se coordinó con los Bomberos, Indeci y Municipalidad de José Luis Bustamante y Rivero de
Arequipa para el apoyo de instituciones amigas.
• Supervisión de Obras Civiles: por construcción de segunda planta, montaje y desmontaje de
construcciones temporales.
• Alquileres de Terrenos con vecinos de Arequipa. Habilitación de los mismos terrenos. Zona
de Demostraciones con Alta Ruta.
• Supervisión de montaje y desmontaje de stands, techos, mobiliario, Food Court
• Viajes de coordinación previas al Evento durante y post evento.
• Soporte Administrativo a todas las áreas de Convención.
• Gestión de Almacenes durante la Convención. Proceso de Mudanza de materiales,
merchandising, piezas gráficas y bienes para la organización del evento.
• Gestión de Cierre de Convención: Desmontaje, pintado, reposición de jardines y volver a su
forma inicial y entrega del Local de Tecsup.
• Convenios con las empresas de Taxis para el traslado de los Convencionistas.
• Liquidaciones con los proveedores estratégicos.
• Adquisición y venta de Tapizón
• Se optimizó la gestión de compras a través de gestión de adquisiciones directas, como tapizón,
pantallas planas Versus alquileres y prestación de servicios, consiguiendo un considerable
reducción de costos en el orden de US$ 60,000.00.
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
§ División de Servicios al Asociado
En cumplimiento del objetivo estratégico de lograr mayor aceptación de los asociados, vía
los servicios del IIMP, gracias a la labor de involucramiento en la ejecución de las diferentes
actividades institucionales y la implementación de innovadores productos, la División de Servicios
al Asociado, logró la incorporación de 223 nuevos socios a la organización, lo que significa un
incremento de más del 100% en el comparativo 2008 y 2009.
Asociados Activos
Nuevos Asociados al 2009
2008
2009
Variación %
2008 - 2009
109
223
104.6
Estudiantes
7
5
-28.6
Renunciantes
2
4
100
Vitalicios
6
17
183.3
Activos
La distribución de los asociados al 31 de diciembre del 2009, según su condición de pago es la
siguiente:
Distribución de los Asociados a diciembre 2009
Asociados
Nº
Hábiles
918
Con deuda de 1 año
217
Con deuda de 2 años
125
Con deuda de 3 años
44
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
21
Asociados Vitalicios
En la actualidad tenemos 112 asociados vitalicios, habiendo ascendido a esa categoría 23
asociados activos durante el año 2009.
Asociados Vitalicios
CODIGO
22
APELLIDOS Y NOMBRES
FECHA INGRESO
‘00397
HUAMANI BREÑA, MIGUEL ANGEL
29/01/1979
‘01042
BAERTL MONTORI, JOSE ANTONIO
04/04/1979
‘00267
CALDERON CHUMBILE, EUTEMIO
29/01/1979
‘00268
CAMAC CONDOR, CELSO VICTOR
29/01/1979
‘00313
CHAPPUIS CARDICH, MARIA TIMMY MERCEDES
15/02/1979
‘00273
COBEÑA RIVERA, VICTOR
29/01/1979
‘00244
CRISPIN RODRIGUEZ, EDGARDO
29/01/1979
‘00377
GUZMAN ALBA, CARLOS GUILLERMO
29/01/1979
‘00425
LAMA RIOS, DIEGO BELISARIO
29/01/1979
‘00424
LUYO VELIT, GUSTAVO ADOLFO
29/01/1979
‘00471
MARREROS DAZA, OSCAR
29/01/1979
‘00469
MUCHO MAMANI, ROMULO
29/01/1979
‘00533
PAREDES FLORES, EUSTAQUIO VICENTE
29/01/1979
‘00604
SANCHEZ SALINAS, JOSE CONCEPCION
29/01/1979
‘00621
TORRES YUPANQUI, LUIS ALBERTO
29/01/1979
‘00650
VILLANUEVA BULLON, MANUEL GUILLERMO
29/01/1979
‘00668
ZUTA RUBIO, JUAN FRANCISCO
29/01/1979
‘00455
MONTORI ALFARO, CARLOS
01/01/1979
‘00019
ARAUZO GALLARDO, LUIS ALBERTO
29/01/1979
‘00337
DE LA CRUZ CARRASCO, ESTANISLAO
29/01/1979
‘00026
ANTEZANO INGA, TULIO ANTONIO
11/12/1979
‘00610
SANZ PARRA, VICTOR RAUL
04/09/1979
00526
PAJUELO RINCON, FERNANDO
21/01/1979
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Asociados Adherentes
A continuación presentamos las empresas que son asociados adherentes al IIMP a diciembre
del 2009:
Empresas Mineras
CEDIMIN S.A.C.
MINAS ARIRAHUA S.A.
COMPAÑIA DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A.
MINERA BARRICK MISQUICHILCA S.A.
COMPAÑIA MINERA ARGENTUM S.A.
MINERA BATEAS S.A.C.
COMPAÑIA MINERA ATACOCHA S.A.A.
MINERA HUALLANCA S.A.
COMPAÑIA MINERA CARAVELI S.A.C.
MINERA YANACOCHA S.R.L.
COMPAÑIA MINERA CASAPALCA S.A.
PAN AMERICAN SILVER S.A. MINA QUIRUVILCA
COMPAÑIA MINERA MILPO S.A.A.
SOCIEDAD MINERA CERRO VERDE S.A.A.
COMPAÑIA MINERA PODEROSA S.A.
SOCIEDAD MINERA CORONA S.A.
COMPAÑIA MINERA RAURA S.A.
SOCIEDAD MINERA EL BROCAL S.A.A.
CONSORCIO MINERO HORIZONTE S.A.
SOUTHERN PERU COPPER CORPORATION
DOE RUN PERU S.R.L.
VOLCAN COMPAÑIA MINERA S.A.A.
EMPRESA MINERA LOS QUENUALES S.A.
XSTRATA PERU S.A.
Empresas Exploradoras
ANGLO AMERICAN EXPLORATION PERU S.A.
MINERA SULLIDEN SHAHUINDO S.A.C.
ASC PERU LDC (SUCURSAL PERU)
RIO TINTO MINING AND EXPLORATION LTD.
SUCURSAL PERU
BEAR CREEK MINING COMPANY SUCUR DEL PERU
TECK COMINCO PERU S.A.
COMPAÑIA MINERA MISKI MAYO S.A.C.
VENA PERU S.A.C.
Proveedores de Productos y/o Servicios
ABB S.A.
HATCH ASOCIADOS S.A. – PERU
ACEROS BOEHLER DEL PERU S.A.
INSTITUTO GEOLOGICO MINERO Y METALURGICO
ALFRED H. KNIGHT DEL PERU S.R.L.
J & S CONTRATISTAS GENERALES SRL
AMANCO DEL PERU S.A.
KNIGHT PIESOLD CONSULTORES S.A.
AMEC (PERU) S.A.
LAROX SUCURSAL PERU
ATLAS COPCO PERUANA S.A.
MAPTEK COMPUTACION CHILE LTDA. SUCURSAL
PERU
BOART LONGYEAR S.A.C.
MASTER DRILLING PERU S.A.C.
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
23
Proveedores de Productos y/o Servicios
BUENAVENTURA INGENIEROS S.A.
METSO MINERALS (PERU) S.A.
CANA DYNE EQUIPMENT AND SERVICES S.A.
MOLY COP-ADESUR S.A.
CEMENTOS LIMA S.A.
MSA DEL PERU S.A.C.
CIMM PERU S.A.
ORGANIZACIONES BALENO S.R.L.
DATAMINE PERU S.A.
P&H MINEPRO SERVICES PERU S.A.C.
DYNO NOBEL SAMEX S.A.
SAN MARTIN CONTRATISTAS GENERALES S.A.
ENVIROEQUIP S.A.C.
SANDVIK DEL PERU S.A.
EXSA S.A.
SGS DEL PERU S.A.C.
FABRITEC S.A.C.
SIERRAS Y HERRAMIENTAS DEL PERU S.A.C.
FAMESA EXPLOSIVOS S.A.C.
SOCIAL CAPITAL GROUP S.A.C.
FUNDICION FERROSA S.R.L.
SULLAIR DEL PACIFICO S.A.C.
G Y M S.A.
TRANSALTISA S.A.
GEO SYSTEMS S.A.C
UNION DE CONCRETERAS S.A.
GEOTEC S.A.
VULCO PERU S.A.
H & J CORPORACION S.R.L.
YURA S.A.
24
Bolsa de trabajo
Este nuevo servicio tiene por objetivo servir de plataforma de contacto entre el anunciante y
el profesional que aplica a la oferta laboral.
Durante el año 2009 el IIMP ha implementado un interesante banco de CV de asociados y
público interesado.
TOTAL AVISOS PUBLICADOS
264
TOTAL DE REQUERIMIENTOS ATENDIDOS
442
CURRICULUMS RECIBIDOS
176
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Participación en PERUMIN
• Con ocasión de PERUMIN – 29 Convención Minera, se implementó un Módulo Especial en el
que se ofreció un nuevo servicio, consistente en brindar una atención ágil y personalizada a los
asociados del IIMP, quienes recibieron el material técnico y la asesoría oportuna que requirieron.
• Elaboración de piezas gráficas y 22 spots de promoción institucional que se difundieron en
todo el recinto de la Convención.
• Actividades coordinadas con el Área de Extemin para la aplicación de beneficios a los
asociados adherentes en la reserva de stands.
• Contacto Minero: Es una aplicación desarrollada por nuestra institución, con la finalidad de motivar
la interacción de los participantes exhibidores y asistentes a nuestros diversos eventos institucionales,
fue lanzado en el marco de PERUMIN - 29 Convención Minera y a la fecha tiene por suscritos a los
participantes que asistieron a nuestro evento y a más de 500 empresas exhibidoras en EXTEMIN.
Becarios
Como parte de la campaña Pago Puntual y en el marco del Programa de Fidelización 2009,
se entregaron 5 becas integrales para participar en PERUMIN - 29 Convención Minera, quienes
gozaron de estadía y pasaje ida y vuelta a la ciudad de Arequipa.
25
Biblioteca
Se encuentra a disposición de los usuarios
asociados y no asociados que nos visitan en
horario de oficina, quienes pueden hacer
sus consultas on line desde la comodidad
de su domicilio u oficina ingresando al site
institucional: www.iimp.org.pe
En los últimos 2 años, se ha recibido
aproximadamente
400
ejemplares
entre boletines, catálogos, cds, folletos,
documentos, encartes, directorios, estudios,
guías, memorias de empresas e instituciones,
publicaciones y revistas.
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
26
Revista Minería
Con el propósito de realizar mejoras para incrementar la satisfacción de nuestros asociados
se aplicó una encuesta integral que nos permitió perfeccionar los servicios que ofrecemos y
las herramientas de comunicación, acorde con las preferencias y demandas de los asociados,
resultando para el caso de la revista MINERIA, de mayor interés la información eminentemente
técnica.
Su distribución se realiza puntualmente a los domicilios de los Asociados Hábiles e instituciones
representativas del sector. Es de destacar, la edición especial de setiembre, que se entregó al
íntegro de participantes a PERUMIN – 29 Convención Minera y se diseñó en dos idiomas.
Durante el 2009, se publicó 49 artículos
técnicos, con un promedio superior a los
cuatro trabajos de investigación y aporte
por mes, respecto a los diferentes campos
relacionados con la actividad minera.
TEMÁTICA
Energía
Gestión Minera
Geología
Hidrología
Logística
Medio Ambiente
Metalurgia
Mina
Seguridad Minera
Otros
TOTAL
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
NÚMERO
2
4
7
1
3
3
12
11
2
4
49
%
4
8.2
14.3
1.9
6.2
6.2
24.5
22.5
4
8.2
100%
Guía web Proveedores
Es la plataforma online que propicia
business to business y una mayor
participación de compradores y
vendedores.
Brinda opciones de búsqueda de acuerdo
al interés específico:predeterminada,
alfabética, temática, rápida o por palabra o
frase exacta.
Empresas registradas:
• 213 Instituciones.
• 105 del sector minero (empresas y proyectos).
• 241 Proveedores.
Su utilidad se ve respaldada por la ingente cantidad de visitas registradas hasta el momento.
minería on line
Es la herramienta on line que informa, casi
en simultáneo, los hechos que ocurren
en el sector, tanto a nivel de empresas,
proveedores y gobierno, entregando
textos, fotos, videos, audios y vínculos
según el hecho lo requiera. Pero lo más
apreciable es entrar en contacto con los
propios autores.
También permite a los asociados descargar
la versión PDF de la revista MINERIA.
La sesiones abiertas proceden de usuarios
ubicados en Perú, Chile, Estados Unidos,
Canadá, México, Colombia y Argentina,
entre los más destacados.
Mostramos el flujo de visitas…
Visitas proceden de
72 países
Usuarios únicos
19,248
Páginas vistas
55,467
Visitas
42,886
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
27
Comunicaciones
Durante el 2009, a nivel interno se generó la participación activa del personal, a través del
Boletín Integrando, que incluye información de cada área sobre las actividades y logros de las
jefaturas y del personal en general, para coadyuvar a un clima organizacional adecuado.
Se perfeccionó los servicios externos, que a continuación se detallan:
• Noticias del Sector: Resumen de Noticias de los principales diarios y normativas del sector. • Boletín Jueves Minero: Resumen de la presentación de cada Jueves Minero, que se entrega
a los asistentes al finalizar la exposición, y anuncio de actividades institucionales y próximo
Jueves Minero.
• Boletín Institucional: Resumen de las principales actividades de las diversas áreas de la
institución realizadas cada mes.
• Notas de Prensa: Difusión de información técnica y actividades institucionales a los medios de
cobertura nacional y especializada del sector.
28
Además se mantuvo una activa relación con los medios de comunicación, para posicionar al
IIMP como fuente de información técnica e independiente sobre el desarrollo de las diversas
etapas de la actividad minera.
Nº 10/2 de Abril,
2009
ANUNCIOS
Del 19 al 22 de
mayo de 2009
Elementos de
para el controlsostenimiento
inestabilidade de
subterráneas s
SEPARE SU
STAND
tos
Presentan proyec y Sinchao
auríferos Invicta
2009
Nº 6/05 de Marzo,
ANUNCIOS
Del 19 al 22 de
mayo de 2009
SEPARE SU STAND
Marlene Molleda
org
mmolleda@iimp.
Patricia Saenz
psaenz@iimp.org
n Mining es
Andean Americaexploraciones
de
una empresa
que
canadienses
de capitales
desde 1995.
labora en Perú
en
MEM presente
PROEXPLO 2009
y
de Energía
El Ministerio rá activamente
Minas participa que promuevan
en los eventos y explotación
la exploración
nacional e
LO
minera a nivel
como PROEXP
ón
internacional,
N-29 Convenci
2009 y PERUMI os especializados
Minera, encuentr el Instituto de
organizados por
del Perú.
Ingenieros de Minas de Minas,
tro
El viceminis
que en esas
Felipe Isasi, aseguró
obtienen lecciones
al
reuniones se
incorporadas
que pueden ser o del país. «Es
sistema normativ
cia que en
de la mayor importan
promovamos
país
nuestro propio
señaló Isasi
la inversión privada», .
exclusiva
a
entrevist
en
Marlene Molleda
mmolleda@iimp.
org
Patricia Saenz
psaenz@iimp.org
Foro de Uran
io
Uso del reactor
Los participantes en geología
Uranio, que se en el Foro de
parte de PROEXPrealizará como
nocerán el uso LO 2009, cogeología a cargo del reactor en
yo, reconocido de Guido Arromismo, se tratarágeólogo. Asilegislación sobre temas como:
protección en uranio, radiochos radioact minería, dereivos, entre otros.
¡LOS ESPER
AMOS!
Cía. de Minas
Buenaventura
Vela Arellano,
Dr.
El Ing. Luis
ejecutivo y el
vicepresidente
gerente general
Expositor:
Raúl Solís Llapa,
Mining Corp.
de Andean Americanlos resultados
Dr. César E. Vidal
dieron a conocer los últimos tres
Gerente de Explora
obtenidos durante de exploración
ciones
Compañía de
años, en los trabajos los proyectos
en
desarrollados
Buenaventura Minas
Invicta y Sinchao.
ubica
de Sinchao se y El
se encuentra en
El yacimiento
El proyecto Invicta ad y se ubica
Chugur
de
entre los distritosde Hualgayoc, en
la etapa de factibilid
de Leoncio Prado,
Tingo, provincia
en el distrito
de una intensa
Lima. Tras
en
Después
a.
Huaral,
provincia de Nº 3 / 12 de
26,0002009 Cajamarc de 18,000 metros de
Febrero,
diamantina de
campaña
la perforación
na durante
minera ha
los
perforación diamanti
metros, la empresa
se estimaron
un millón onzas
el 2007 y 2008,
estimado que existe
minerales: 3.7
adicional de 744,000
primeros recursos
de oro, y un
de oro, 94 millones
te.
millones de onzas 1,255 millones de
onzas de oro equivalen
y
onzas de plata
AMOS!
comerciable.
con acuerdos
¡LOS ESPER
libras de cobre
las
El proyecto cuenta
con
firmados
sociales
espera realizar
mesa de
activa
minera
una
y
empresa
es
La
comunidades
metros adicional
El Metro de Lima
de minado incluye
icas
este año 15,000
diálogo. El plan ón el 2011, a un
pruebas metalúrgpara
“Ahora o Nunca”
de perforación,
iniciar la explotaci para luego subir
un scopy study
t/d
n
en Australia, y
a
ritmo de 3,000
primera proyecció
inversión realizada
Expositor:
sustentar una
a 5,000 t/d. La 10 millones y para
ad de este
M.
sobre la rentabilid
Ing. Rómulo Mucho
la fecha es de US$ se invertirá US$
ATISTAS
proyecto.
PEVOEX CONTR
la puesta en marcha
65 millones.
Marzo
16 Abril
Presentan a PROEXPL
O 2009
y avances de estudios hidro
geológicos
12
El VI Congreso Internacional
de
Prospectores y Exploradores,
PROEXPLO
2009, “Descubriendo Recursos
Humanos,
Hidrogeológicos y Minerales”,
organizado
por el Instituto de Ingenieros
de Minas
del Perú (IIMP), fue presentado
por el
Ing. César Vidal, presidente
del encuentro
especializado y gerente de
Exploraciones
de Cía. de Minas Buenaventura.
“Las principales empresas
mineras
exploradoras del mundo
y destacados
geólogos analizarán la
viabilidad,
recursos minerales y perspectivas
los principales proyectos mineros de
de la
Región, para asegurar el aprovechamien
to
de las reservas de minerales”,
manifestó
el Ing. César Vidal.
Además, dijo que se ha
previsto la
realización del Foro de Recursos
visitas de campo al Proyecto Hídricos;
Toromocho,
Unidad de Uchucchacua y
Cerro Lindo;
además de cursos cortos
previos a la
realización de PROEXPLO.
¡LOS ESPERAMOS!
Estudio de los recursos hídricos
Por su parte, el Ing. Fluquer
Peña del
INGEMMET, dio a conocer
la
actual de las investigacione situación
s
realizado el organismo sobre que está
los recursos
hídricos en el Perú.
“Cuando
mencionamos
recursos
hídricos por lo general
pensamos en
aguas superficiales, dejando
de
recurso natural e importante lado un
que es el
agua subterránea, por ello
es importante
contar con un estudio a
nivel nacional
sobre el mismo, porque a la
fecha
cuenta con estudios aislados”, solo se
aseveró
el funcionario.
ANUNCIOS
“Alternativas para la eliminación
de arsénico en concentrados
de
cobre y oro. Aspectos técnicos
y
medioambientales”
Expositor
Bjorn Lindquist
Gerente General
TILEK AB
19 de febrero
Participe en la reunión geológica
minera más
importante del Perú, del 19
al 22 de mayo
de 2009.
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
El encuentro internacion
al se
realizará del 19 al 22 de
mayo,
en el Sheraton Lima Hotel
&
Convention Center.
Diamantes en
Sudamérica
Las empresas exploradoras
y expertos
geólogos que participen en
PROEXPLO
conocerán sobre las exploraciones
de
diamantes que se realiza en
la Región.
El referido tema será por el
reconocido
geólogo de exploración y
minas de
diamante, Jeffrey M. Watkins.
Inscripciones: cyepez@iimp.
org
Los criterios
de selección
elementos
de
de
sostenimiento
para el control
de inestabilidades
subterráneas
y la
pernos de anclaje, selección de los
conocer por Martín fueron dados a
Flores Palacios,
Jefe de Línea Sostenim
iento de Rocas
y Geomecánica
de
la Corporación
Aceros Arequipa
.
Dijo que para analizar
los parámetros
operativos y
geomecán
proceso de selección icos, en el
de sostenimiento, de elementos
elegir correctam es importante
sostenimiento ente el tipo de
subterráneo.
Las referidas acciones
garantizarán
un ambiente de
trabajo seguro
los trabajadores,
para
de esta técnicapues la aplicación
establecer estándar contribuye a
es de seguridad
en las operacion
es mineras.
§ División de Servicios Externos
Para contribuir con la constante capacitación de los asociados y profesionales del sector, la
División de Servicios Externos, emprendió diversas actividades como el VI Congreso Internacional
de Prospectores y Exploradores PROEXPLO 2009, visitas técnicas a operaciones mineras en el
marco del TURIMIN 2009, y los tradicionales Jueves Mineros.
Proexplo 2009
Bajo la dirección del presidente del evento, el Doctor César E. Vidal, se llevó a cabo el VI Congreso
Internacional de Prospectores y Exploradores PROEXPLO 2009, “Descubriendo Recursos
Humanos, Hidrogeológicos y Minerales”, en donde se dió a conocer a la amplia comunidad
geológica nacional e internacional, las oportunidades de inversión que tiene el país.
Fueron 31 conferencias técnicas, desde el 19 al 22 de mayo, programadas durante el evento,
en las cuales se revelaron siete proyectos auríferos, cuatro de ellos ubicados en el Perú y el resto
en Argentina, Brasil y Colombia. Los participantes tuvieron visitas al campo de las operaciones
de Uchucchacua (Lima), Cerro Lindo (Ica) y Toromocho (Junín).
Asimismo, se llevó a cabo un merecido homenaje al fallecido Ing. Luis Salazar Suero, quien tuvo
una importante participación en la primera edición de PROEXPLO en el año 1999.
Comisión Organizadora:
Presidente:
Comité de Trabajos Técnicos:
Comité de Auspicios:
Comité Cursos Cortos:
Comité Exhibición Técnica y Core Shack:
Comité Consultivo:
César E. Vidal.
Les Oldham.
Oliver Stark.
Oscar Mayta.
Bernardo Rubio.
Manuel Cabrera.
Hugo Candiotti de los Ríos.
Eduardo Rubio.
Miguel Cardozo.
Jorge Benavides.
Luis Salazar (+)
Como es tradición, en reconocimiento al
aporte de las exploraciones en nuestro
país, el Consejo Directivo del IIMP
otorgó la Picota de Plata al Ing. Guido
del Castillo, quien también fue elegido
como presidente de PROXPLO 2011.
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
29
Jueves Minero
Durante el 2009 se realizaron 37
conferencias en las que representantes de las
principales empresas mineras, proveedores y
consultoras, así como expertos profesionales
del sector, presentaron temas de interés
para los asociados y público asistente.
Dentro de uno de los objetivos principales
de la institución tenemos el de incrementar
la participación de los asociados como
asistentes al Jueves Minero. Las estadísticas
nos muestran que se logró un aumento de
32%, comparando 2008-2009.
30
TURIMIN
El Programa Turismo Minero (TURIMIN), es
la actividad del IIMP, a través de la cual los
asociados y público interesado, visitan a nivel
nacional e internacional unidades mineras,
oficinas de proveedores, instituciones
gubernamentales,
universidades,
etc.,
con la finalidad de acceder a las nuevas
tecnologías que se aplican en el sector e
intercambiar experiencias.
En el 2009, fue importante la visita técnica
que se realizó a la unidad Cerro Lindo
de la Compañía Minera Milpo, ubicada
en Chincha (Ica), donde los participantes pudieron conocer la mina subterránea, el área de
chancado, la concentradora y, en especial, la planta desalinizadora de agua de mar, que abastece
a toda la operación con este recurso hídrico, en cumplimiento del compromiso ambiental de la
empresa de vertimiento cero, es decir, que no descarga agua en la cuenta del río, sino que se
recircula constantemente.
Este innovador programa iniciado en el 2009, se espera consolidar con visitas a otras importantes
compañías mineras como Southern Peru y su futura internacionalización.
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Almuerzo de Aniversario
El pasado 27 de noviembre, los asociados, representantes de empresas mineras, proveedores,
invitados especiales y el personal del IIMP, celebraron el 66° Aniversario de la Institución en una
fiesta llena de júbilo y espectáculo, con un amena orquesta en vivo, humorista , la presencia de
personajes folklóricos del ámbito nacional, aperitivos típicos del Perú con un cierre de fin de
fiesta.
Al igual que todos los años, se realizó el respectivo reconocimiento para aquellos que cumplían
sus Bodas de Oro. Dentro del grupo se encontraban miembros del Consejo Directivo y asociados
vitalicios.
31
Difusión e Información Minera
Esta área cumple un rol importante en la difusión de la actividad del sector, en especial, en
las comunidades del entorno de las operaciones mineras, a través del desarrollo de talleres y
capacitaciones dirigidas a pobladores y autoridades locales, provinciales y regionales, donde se
explica el proceso y la importancia de actividad minera en nuestro país y los mecanismos de
participación ciudadana, entre otros.
En ese contexto, durante el 2009 se han desarrollado talleres sobre los siguientes temas:
•
•
•
•
•
Minería Moderna.
Aportes Económicos y Sociales.
Responsabilidad Social.
Relaciones Comunitarias.
Legislación de tierras.
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
•
•
•
•
Derechos ciudadanos en el sector minero.
Minería, Medio Ambiente, Derechos Ciudadanos y Responsabilidad.
Derechos Ciudadanos y Aportes Económicos del sector.
Derechos Ciudadanos, entre otros.
Para ello, se cuenta con un equipo de profesionales preparados para tratar directamente con las
poblaciones donde existe presencia minera.
Años
Participantes
en General
Talleres
Participantes
Estudiantes
Total
Participantes
2008
48
2,152
332
2,484
2009
20
770
190
960
Participación en eventos
32
El área de Difusión e Información Minera participó como ponente en las siguientes actividades
organizadas por diferentes instituciones públicas y privadas:
• Curso “Minería, Medio Ambiente y Responsabilidad Social”, 22 al 26 de abril
en la ciudad de Puno, organizado por el Colegio de Ingenieros del Perú – Consejo
Departamental de Puno.
• I Seminario “Industria, Seguridad y Medio Ambiente en la Minería”, 3 de julio en
la municipalidad del distrito de Huacho, organizado por el Gobierno Regional de
Lima.
• “Conflictos Sociales en la Minería de la Región Ayacucho”, del 3 al 6 de julio en la
Universidad Nacional San Cristóbal de Huamanga, organizado por la Región Ayacucho.
• “Conversatorio de Pequeña Minería y Minería Artesanal”, del 5 al 8 de agosto en la ciudad
de Arequipa, organizado por la seccional del IIMP.
• V CONEIMIN – Cusco 2009, del 9 al 13 de noviembre realizado en la ciudad del Cusco.
Publicaciones
El Instituto de Ingenieros de Minas del Perú – IIMP, desde el año 2006 publica el libro “Aporte
Económico y Social de la Minería en el Perú”, el mismo que se edita en convenio con el Ministerio
de Energía y Minas – MINEM, desde el año 2008.
En el 2009, en un trabajo conjunto de las áreas de Información y Difusión Minera y
Comunicaciones, se publicó la cuarta edición, bajo el título: “Minería Peruana: Contribución
al Desarrollo Económico y Social”, constituyéndose en la continuación de este esfuerzo por
difundir de manera objetiva el real impacto de la actividad minera en la economía nacional.
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Asimismo, con ocasión de PERUMIN – 29
Convención Minera, se editó el folleto
“Minería: Oportunidad para tu Región”,
que sirvió de base para realizar un concurso
de conocimientos sobre la importancia del
sector en la zona sur del país.
Seccionales
Arequipa
Con ocación de PERUMIN: 29 Convención Minera, esta seccional en coordinación con la sede
central del IIMP, organizó el concurso escolar Minería: Oportunidad para tu Región, en el que
cientos de estudiantes de los centros educativos de la ciudad de Arequipa, demostraron sus
conocimientos sobre la actividad minera, teniendo como base el folleto elaborado con ese
motivo. Los ganadores recibieron computadoras, calculadoras científicas, entre otros premios, y
realizaron un tour por Lima, incluyendo una visita a la Mina Modelo.
Abancay
Durante el año 2009 ha realizado diferentes actividades las cuales se han orientado principalmente
a talleres dirigidos a los estudiantes de nivel escolar en los distritos de Pampallacta, Mamara,
Chalhuanca, Pocohuanca y Progreso, sobre “Medio Ambiente y la Importancia de la Minería en
el Perú”. El universo de escolares abarcó 1,758 provenientes de 7 centros escolares del distrito
de Abancay en la región Apurímac.
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
33
§ PERUMIN – 29 Convención Minera
34
Bajo el lema “Perú Minero: Una veta de oportunidad para todos”, se desarrolló una nueva
edición de la Convención Minera, que en esta ocasión estuvo presidida por el economista Félix
Navarro-Grau Hurtado, el cual presentó su nueva identidad PERUMIN, nombre que nace de la
mezcla de las palabras Perú y Minería.
El evento internacional se realizó en la capital de la región de Arequipa del 14 al 18 de setiembre
y logró congregar a más de 30 mil visitantes de 43 distintos países, cifra que representó un
incremento del 76% con relación a la convención anterior.
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Asimismo, se estableció un récord en la cantidad de stands en la feria Extemin, ya que se logró
un incremento de 40.9% en relación a la de 2007. De igual manera, se reveló que se generaron
negocios hasta por US$ 400 millones para los proveedores del sector que estuvieron ubicados
en un espacio de 64 mil metros cuadrados.
Considerado como el evento minero más importante del país y uno de los más trascendentales
del mundo, en PERUMIN – 29 Convención Minera, además de la exhibición tecnológica se
desarrollo el Encuentro Empresarial, de Operadores, Logístico y por primera vez, el Top Mining
in Perú, espacio que permitió la exposición de los principales proyectos de inversión, presentados
por los más altos ejecutivos de las empresas mineras.
35
Como una forma de involucrar más a la
población, en el marco del magno evento,
los arequipeños tuvieron la oportunidad
de participar activamente en la Carrera
PERUMIN 10 Km., el concurso “Buscando
Música” y “Acción Pictórica Mural”, y el
concierto popular “4 tenores”, que reunió
a más de tres mil personas en el cerro Juli.
Uno de los aspectos importantes de la
Convención fue la Muestra Museográfica
“Perú, País Minero: Más de 3,000 Años de
Historia”, que fue visitada por los miles de
participantes, ministros de Estado, entre
otras personalidades.
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
En la ceremonia de clausura de PERUMIN,
el Presidente del Instituto de Ingenieros
de Minas del Perú, Ing. Aníbal Campos
Sueldo, anunció que el Consejo Directivo
de la institución designó al Ing. Óscar
González Rocha, como Presidente de la 30
Convención Minera que se desarrollará en
el 2011.
36
Comisión Organizadora:
Félix Navarro-Grau Hurtado
Aníbal Campos Sueldo
Pablo de La Flor Belaúnde Juan José Herrera Távara Othmar Rabitsch León Enrique Alania Vera
John D. Brack
Domingo Drago Salcedo
Olga Velarde Belaúnde
Daniel Arias Vargas
José Marún Sales Juan Manuel García Calderón Barreda
Presidente
Presidente del IIMP
Comité del Encuentro Empresarial
Comité Encuentro Operadores
Comité Extemin
Comité Encuentro Logístico
Comité Top Mining in Peru
Comité de Imagen, Comunicación
y Auspicios
Comité del Programa de Damas
Comité Económico
Comité Ciudad Sede
Comité Sede Tecsup
Iván Takahashi Bancovitch
Gerente de la Convención
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
37
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
38
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
Estados Financieros al 31 de Diciembre de 2009 y 2008
Contenido
Estados Financieros
§
DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
§
BALANCE GENERAL
§
ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL
§
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
§
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
S/. =
US$. =
Nuevos Soles
Dólar Estadounidense
39
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
Dictamen de los Auditores Independientes
A los señores Asociados
Instituto de Ingenieros de Minas del Peru
Hemos auditado los estados financieros adjuntos de INSTITUTO DE INGENIEROS DE MINAS DEL
PERU, que comprenden el balance general al 31 de diciembre de 2009 y 2008, y los estados de
ingresos y gastos y patrimonio institucional y de flujos de efectivo por los años terminados en
esas fechas, así como el resumen de políticas contables significativas y otras notas explicativas.
Responsabilidad de la Gerencia sobre los Estados Financieros
40
La Gerencia es responsable de la preparación y presentación razonable de estos estados
financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú.
Esta responsabilidad incluye diseñar, implantar y mantener el control interno pertinente en
la preparación y presentación razonable de los estados financieros para que no contengan
representaciones erróneas de importancia relativa, ya sea como resultado de fraude o error;
seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; y realizar las estimaciones contables
razonables de acuerdo con las circunstancias.
Responsabilidad del Auditor
Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros
basada en nuestra auditoria. Nuestra auditoria fue realizada de acuerdo con normas de auditoria
generalmente aceptadas en el Perú. Tales normas requieren que cumplamos con requerimientos
éticos y planifiquemos y realicemos la auditoria para obtener una seguridad razonable que los
estados financieros no contienen representaciones erróneas de importancia relativa.
Una auditoria comprende la ejecución de procedimientos para obtener evidencia de auditoria
sobre los saldos y las divulgaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados
dependen del juicio del auditor, que incluye la evaluación del riesgo de que los estados financieros
contengan representaciones erróneas de importancia relativa, ya sea como resultado de fraude o
error. Al efectuar esta evaluación de riesgo, el auditor toma en consideración el control interno
relevante de la Institución en la preparación y presentación razonable de los estados financieros
a fin de diseñar procedimientos de auditoria apropiados a las circunstancias, pero no con el
propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una
auditoria también comprende la evaluación de que los principios de contabilidad aplicados son
apropiados y que las estimaciones contables realizadas por la Gerencia son razonables, así como
una evaluación de la presentación general de los estados financieros.
Inscrita en el asiento A - Uno
de fojas 1810 de Sociedades
Civiles de Lima
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Consideramos que la evidencia de auditoria que hemos obtenido es suficiente y apropiada para
proporcionarnos una base para nuestra opinión de auditoria.
Opinión
En nuestra opinión, los estados financieros antes indicados presentan razonablemente, en
todos sus aspectos significativos, la situación financiera de INSTITUTO DE INGENIEROS DE MINAS
DEL PERU al 31 de diciembre de 2009 y 2008, los resultados de sus operaciones y sus flujos
de efectivo por los años terminados en esas fechas, de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados en el Perú.
Lima, Perú
15 de marzo 2009
41
Inscrita en el asiento A - Uno
de fojas 1810 de Sociedades
Civiles de Lima
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
6
Otras Cuentas por Cobrar
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
10.016.528
82.984
2.863.369
0
7.070.175
7.292
83.577
83.331
3.372.137
8.562.014
9.143.926
Total Patrimonio Institucional
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL
5.189.877
581.912
0
25.036
556.876
23.814
403.318
129.744
2009
(Déficit) Superávit del Ejercicio
Superávit Acumulado
PATRIMONIO INSTITUCIONAL
11
10
Total Pasivo
9
INGRESOS DIFERIDOS NETO
9
8
Notas
Deudas a largo plazo
Total Pasivo Corriente
Parte corriente de deudas a largo plazo
Las notas adjuntas a los Estados Financieros son parte integrante de este estado.
9.143.926
TOTAL ACTIVOS
3.031.584
46.194
7
EDIFICIO, MOBILIARIO Y EQUIPO, NETO
6.944
OTROS ACTIVOS
10
GASTOS DIFERIDOS, NETO
6.059.204
27.087
Gastos Pagados por Anticipado
Total Activo Corriente
50.017
Existencias
444.815
Otras Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar Comerciales
2.627.885
5
665.266
4
PASIVO Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL
Cuentas por Cobrar Comerciales
4.268.090
2008
Caja y Bancos
4.872.019
2009
PASIVO CORRIENTE
Notas
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO
(Expresados en nuevos soles)
Al 31 de Diciembre de 2009 y 2008
Balance General
Instituto de Ingenieros de Minas del Peru
42
10.016.528
5.268.887
-1.749.495
7.018.382
4.747.641
3.056.711
0
1.690.930
0
1.054.527
636.403
2008
Instituto de Ingenieros de Minas del Peru
Estado de Ingresos y Gastos y Patrimonio Institucional
Por los Años Terminados el 31 de Diciembre de 2009 y 2008
(Expresados en nuevos soles)
INGRESOS
Notas
2009
2008
Cuota de asociados
556.845
500.697
Revista y Publicidad
654.801
657.801
Promoción minera
85.847
199.143
773.014
515.223
Instituto:
Ingresos Financieros
Otros ingresos
231.271
41.358
2.301.778
1.914.222
20.865.696
0
Eventos:
PERUMIN - 29 Convención Minera
12
Prospectores y Exploradores - PROEXPLO 2009
1.554.725
0
0
471.576
470.845
592.776
22.891.266
1.064.352
25.193.044
2.978.574
INFOMINA 2008
Otros eventos
Total Ingresos
GASTOS
Instituto:
Administrativos
-1.653.581
-1.804.407
Revista y Publicaciones
13
-550.658
-589.643
Promoción minera
-140.515
-259.076
Gastos Financieros
Otros gastos
-894.833
-260.014
-1.161.034
-562.530
-4.400.621
-3.475.670
-15.893.645
0
-992.930
0
0
-503.414
Eventos:
PERUMIN - 29 Convención Minera
12
Prospectores y Exploradores - PROEXPLO 2009
INFOMINA 2008
Otros eventos
Total Gastos
Superávit (Déficit), neto del año
-533.711
-748.985
-17.420.286
-1.252.399
-21.820.907
-4.728.069
3.372.137
-1.749.495
5.268.887
7.167.868
PATRIMONIO INSTITUCIONAL
Saldo del Patrimonio Institucional al Inicio del año
Ajuste de ejercicios anteriores
Saldo del Patrimonio Institucional al Final del año
-79.010
-149.486
8.562.014
5.268.887
Las notas adjuntas a los Estados Financieros son parte integrante de este estado.
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
43
Instituto de Ingenieros de Minas del Peru
Estado de Flujos de Efectivo por los Años Terminados
el
31 de Diciembre de 2009 y 2008
(Expresados en nuevos soles)
2009
2008
3.372.137
-1.749.495
15.124
8.366
Depreciación
289.380
267.819
Amortización
63.663
70.329
0
6.758
-79.010
-149.486
2.112.531
-2.265.506
-361.484
453.294
FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Ajustes para conciliar el resultado neto con el flujo de efectivo
Superávit (Déficit) neto del año
Provisión cobranza dudosa
Retiro de activo fijo
Cargo a resultados acumulados
44
Cargos y Abonos por Cambios Netos en el Activo y Pasivo
Cuentas por cobrar comerciales
Otras Ctas. por cobrar
Existencias
33.560
-306
Gastos pagados por anticipado
-27.136
65.835
Gastos diferidos netos
-31.837
1.575
Cuentas por pagar
-506.659
529.382
Otras cuentas por pagar
-760.054
752.438
Ingresos diferidos netos
-3.031.818
3.056.711
1.088.397
1.047.714
-457.595
-500.965
Efectivo neto provisto por las actividades de operación
FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSION
Adquisición de instalaciones, mobiliario y equipo
Adquisición de otros activos
Efectivo neto utilizado en las actividades de inversión
Aumento neto del efectivo
Saldo del efectivo al inicio del ejercicio
Movimientos de depósitos a plazo con vencimientos mayores a 90 días
Saldo de efectivo al finalizar el ejercicio
-26.873
-41.799
-484.468
-542.764
603.929
504.950
3.560.503
2.832.473
37.817
223.080
4.202.249
3.560.503
Las notas adjuntas a los Estados Financieros son parte integrante de este estado.
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
Notas a los Estados Financieros
Al 31 de Diciembre del 2009 y 2008
1. ACTIVIDAD INSTITUCIONAL
El Instituto de Ingenieros de Minas del Perú (en adelante el Instituto) es una asociación civil sin
fines de lucro, fundada el 26 de noviembre de l943 y constituida mediante Escritura Pública
del l9 de febrero de l957. El Instituto tiene como objetivo dedicarse principalmente promover y
desarrollar todas las actividades y eventos que permitan el desarrollo profesional y tecnológico
de los asociados y terceros en lo relacionado a la actividad minería.
El desarrollo de sus actividades se realizan en su domicilio legal del Instituto, calle los canarios
155, la Molina.
El Instituto en el ejercicio 2009 ha desarrollado los siguientes eventos:
CONVENCION MINERA: Evento mas relevante de la minería en el Perú y de nivel Internacional,
que reúne a los mas altos líderes de opinión y que tiene como objetivo lograr una visión
actualizada de la minería en el Perú y el mundo. Este evento en su versión 29 se realizó en la
ciudad de Arequipa del 14 al 18 de Setiembre del 2009, con una nueva identidad PERUMIN –
29 Convención Minera, en el cual se desarrolla principalmente la Exhibición Tecnológica Minera
EXTEMIN, dando a conocer lo último en tecnología, servicios y suministros de la minería. La
identidad PERUMÍN ha sido registrada en INDECOPI de fecha 04 de setiembre de 2009, según
Resolución Nº 15248-2009/DSD.
PROEXPLO - Congreso Internacional de Prospectores y Exploradores: Tiene como objetivo
promover la exploración minera en América Latina. Este evento en su versión VI se realizó en la
ciudad de Lima del 19 al 22 de mayo del 2009.
Actividades que se desarrollarán en el 2010, con los eventos más reconocidos:
PRIMER CONGRESO INTERNACIONAL DE GESTIÓN MINERA: Evento en su primera versión
que se desarrollará del 15 al 17 de setiembre del 2010 en la ciudad de Lima y que comprenderá
la unión de los eventos más conocidos, como INFOMINA y FORO LOGÍSTICO MINERO y que
además integrarán los eventos del Seminario de Valorización de Propiedades Mineras, la
creación del Encuentro de la Gestión del capital humano y de la Gestión contable financiera.
MODIFICACIÓN PARCIAL DEL ESTATUTO: De acuerdo a la Asamblea Extraordinaria de fecha
07 de agosto del 2009, se acordó la modificación parcial del Estatuto de la Institución y su
correspondiente inscripción en los Registros Públicos, de fecha 15 de noviembre del 2009.
Los estados financieros al 31 de diciembre de 2008 fueron aprobados por la Asamblea General
de Asociados en abril de 2009. Los correspondientes al 2009 serán presentados para su
aprobación por la Asamblea General de Asociados dentro de los plazos establecidos por el
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
45
estatuto. En opinión de la Gerencia General los estados financieros adjuntos serán aprobados
sin modificaciones.
2. PRINCIPIOS Y PRACTICAS CONTABLES QUE SIGUE LA INSTITUCION
Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados en el Perú, los cuales comprenden las Normas Internacionales
de Información Financiera(NIIF) y las Normas Internacionales de Contabilidad(NIC) y las
interpretaciones emanadas del Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de
Información Financiera(CINIIF), o las emitidas por anterior Comité de Interpretaciones (SIC).
A la fecha de los estados financieros el Consejo Normativo de Contabilidad en adelante (CNC)
oficializó la aplicación obligatoria de las siguientes normas:
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) aprobadas; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 y sus
interpretaciones (CINIIF) de la 1 a la 14.
Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) aprobadas; 1, 2, 7, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 18,
19, 20, 21, 23, 24, 26, 27, 28, 29, 31, 32, 33, 34, 36, 37, 38, 39, 40 y 41 y sus interpretaciones
(SIC); 7, 10, 12, 13, 15, 19, 21, 25, 27, 29, 30, 31 y 32.
46
Los principios y prácticas contables más importantes aplicados, son las siguientes:
a) Base de Preparación de los Estados Financieros
Los estados financieros han sido preparados a partir de los registros de contabilidad de la
Institución, los cuales se llevan en términos monetarios nominales de la fecha de las transacciones,
siguiendo el criterio de costo histórico.
b) Uso de Estimaciones
La preparación de estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados requiere que la gerencia realice estimaciones y supuestos para la determinación de los
saldos de activos y pasivos a la fecha de los estados financieros, así como los montos reportados
de ingresos y gastos durante el período de reporte. Si más adelante las circunstancias sobre las
que están basados las estimaciones y supuestos cambiaran, las estimaciones serían modificadas
en el año en que ocurran tales cambios y sus efectos serian incluidos en la determinación de
la utilidad o pérdida neta del ejercicio en que ocurra el cambio. Las principales estimaciones
relacionadas con los estados financieros se refieren a la provisión para cobranza dudosa, la
depreciación de edificio mobiliario y equipo y la amortización de intangibles.
c) Instrumentos Financieros
Los instrumentos financieros se definen como cualquier contrato que da lugar simultáneamente,
a un activo financiero en una empresa y a un pasivo financiero o a un instrumento de capital
en otra empresa.
Los principales instrumentos financieros de la Institución son caja y bancos, cuentas por cobrar
comerciales, cuentas por pagar comerciales.
La gerencia estima que al 31 de diciembre del 2009 y 2008, los valores en libros y los valores
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
razonables de los instrumentos financieros son sustancialmente similares a sus valores
razonables.
d) Cuentas por cobrar comerciales y Provisión para Cobranza Dudosa
Los saldos de las cuentas por cobrar comerciales se registran a su valor nominal neto de su
provisión para cobranza dudosa. La provisión se efectúa cuando existe una evidencia objetiva de
que la Institución no podrá recuperar él integro de las cuentas por cobrar y se efectúa en base
a la antigüedad de los saldos por cobrar.
e) Gastos Pagados por Anticipado
Se cargan a resultados a medida que se devenguen y se consumen las provisiones efectuadas.
f) Existencias
Las existencias están valuadas al costo de adquisición o al costo de producción o al valor neto
de realización, el que sea menor.
g) Edificio, Mobiliario y Equipo
Los edificios, mobiliarios y equipos, están registradas al costo menos su depreciación acumulada.
Los desembolsos posteriores al registro inicial del activo son capitalizados cuando mejoran su
condición para contribuir a la generación de beneficios económicos futuros, más allá de su
rendimiento estándar evaluado originalmente. Los desembolsos por reparación a mantenimiento
son reconocidos como gasto cuando son incurridos.
El costo y la depreciación acumulada de los activos vendidos o retirados son eliminados de las
cuentas respectivas y la utilidad o pérdida correspondiente se afecta a resultados.
La depreciación se calcula siguiendo el método de línea recta estimando las siguientes vidas
útiles.
Años
Edificios y Construcciones
33
Muebles y Enseres
10
Equipo de Cómputo
Equipos Diversos
4
4, 5 y 10
h) Otros Activos
Los gastos relacionados con la adquisición de “software” se capitalizan y se amortizan por el
método de línea recta en un promedio de 5 años.
i) Provisiones
Las provisiones se reconocen cuando la Institución tiene una obligación presente legal o asumida
como resultado de hechos pasados, es probable que se requiera de la salida de recursos para
cancelar la obligación y es posible estimar su monto confiablemente.
La provisión para compensación por tiempo de servicios (CTS) de los trabajadores han sido
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
47
registrados de acuerdo a la legislación vigente y esta presentada netos de los depósitos, con
efecto cancelatorio ordenado por la ley, en la entidad bancaria elegida por el trabajador (Nota
8).
j) Reconocimiento de Ingresos Costos y Gastos
Los ingresos por las cuotas de los asociados se reconocen en el periodo en que se perciben.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados en Perú establecen que los ingresos
deben reconocerse en la medida que se devengan, el efecto no representa una distorsión en
los estados financieros. Las cuotas cobradas por anticipado son registradas como ingresos
diferidos y reconocen en el periodo que se devengan.
Los ingresos y gastos por promoción minera comprenden los que se obtienen en cursos y
seminarios que realiza el Instituto y se reconocen en los resultados en el periodo en que se
devengan.
Los ingresos y gastos de eventos que se reciben y incurren, previamente a la preparación de los
eventos organizados por el Instituto, se contabilizan en la cuenta de ingresos y gastos diferidos,
neto y se reconocen en el ejercicio en que se llevarán a cabo dichos eventos.
48
k) Diferencia de Cambio
Las transacciones en moneda extranjera son registradas en nuevos soles al tipo de cambio de la
fecha de la transacción. Los saldos en moneda extranjera por cobrar o por pagar a la fecha del
balance general son expresados en nuevos soles al tipo de cambio de la fecha de cierre (Nota
3). La diferencia de cambio generada se lleva a los resultados del ejercicio en que se originan.
l) Efectivo y Equivalentes de Efectivo y Estados de Flujos de Efectivo
Para propósitos del estado de flujos de efectivo, el efectivo y equivalentes de efectivo comprenden
el efectivo disponible.
m) Administración de Riesgos Financieros
Las actividades de la Institución la exponen a una variedad de riesgos financiero, que
incluyen los efectos de las variaciones en los tipos de cambio de moneda extranjera y en las
tasas de interés. Algunas transacciones en moneda extranjera son pactadas principalmente
en dólares norteamericanos y están vinculadas con caja y bancos cuentas por cobrar
comerciales las que están expuestas al riesgo de verse afectadas por fluctuaciones severas
en el tipo de cambio de dicha moneda. La Gerencia busca reducir el riesgo de dichas
fluctuaciones a través de una permanente evaluación de sus saldos en moneda extranjera
y estima que, de acuerdo a proyecciones macroeconómicas no se producirán variaciones
bruscas en los tipos de cambio.
3. ACTIVOS Y PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA
Los saldos de activos y pasivos en moneda extranjera al cierre del ejercicio están expresados en
nuevos soles al tipo de cambio promedio, publicado por la SBS vigente a esa fecha de S/. 2.888
compra y S/. 2.891 venta (S/. 3.137 compra y S/. 3.142 venta en el 2008).
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
Los saldos en dólares estadounidenses (US $) al 31 de diciembre son los siguientes:
2009
2008
US$
US$
Activos
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar
1,616,227
873,072
222,209
658,631
Otras cuentas por Cobrar
390
2,077
1,838,826
1,533,780
Cuentas por pagar
(22,335)
(187,578)
Otras cuentas por pagar
(49,305)
(16,995)
Pasivo
Activo neto expuesto al riesgo de cambio
(71,640)
(204,573)
1`767,186
1,329,207
En el año 2009, la Institución ha registrado una pérdida neta por diferencia de cambio ascendente
a S/ 792,456 (S/. 11,423, en 2008), la cual se incluyen en el estado de ingresos y gastos.
4. CAJA Y BANCOS
Comprende lo siguiente:
Fondos Fijos
Cuentas Corrientes Bancarias
2009
2008
S/.
S/.
4,737
6,812
4`043,788
1,913,264
Certificado Bancario
20,216
0
Cuentas de Ahorro Bancario
82,334
231,867
Depósitos en Banco de la Nación (a)
51,174
413,560
Depósitos a plazo con vencim. Hasta 90 días (b)
Depósitos a plazo con vencim. Mayores 90 días (b)
0
995,000
4`202,249
3,560,503
669,770
707,587
4`872,019
4,268,090
(a) Cuenta en la cuál se acumulan las detracciones efectuadas por los clientes y los cuáles son
utilizados para el pago de obligaciones tributarias
(b) Al 31 de Diciembre del 2009 el saldo de los depósitos a plazo por US $ 231,915 (US $
225,562 y S/.995,000 en el año 2008) son mantenidos en Bancos locales y devengan intereses
con una tasa anual promedio de 0.55% respectivamente ( entre 3.7 y 5.6 % en el año 2008).
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
49
5. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Al 31 de diciembre esta cuenta comprende:
2009
2008
S/.
S/.
Facturas por cobrar
Asociados
Terceros
10,301
8,593
678,455
2´627,658
668,756
2´636,251
Provisión para cuentas de cobranza dudosa (1) (1)
(23,490)
(8,366)
TOTAL
665,266
2´627,885
(1) El movimiento de esta cuenta es como sigue:
50
2009
Saldo inicial
Adición del año
8,366
16,261
15,124
8,366
0
(16,261)
23,490
8,366
Castigo
Total
2008
Las cuentas por cobrar comerciales corresponden principalmente por Alquiler de Módulo
EXTEMIN. Son de vencimiento corriente, no cuentan con garantías específicas y no generan
intereses.
6. OTRAS CUENTAS POR COBRAR
El movimiento de otras cuentas por cobrar fue la siguiente:
Préstamos al personal
Crédito fiscal IGV
Diversos
TOTAL
2009
2008
S/.
S/.
3,295
9,129
429,094
0
12,426
74,202
444,815
83,331
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
7. EDIFICIO, MOBILIARIO Y EQUIPO
El movimiento de esta cuenta y depreciación acumulada por el año terminado al 31 de
Diciembre del 2009, es el siguiente:
Costo
Edificios y otras construc.
Saldos Iniciales
Adiciones
S/.
S/.
Retiros y/o transferencias
Saldos Finales
S/.
3´154,973
0
3´154,973
Muebles y enseres
688,768
13,803
702,571
Equipos de cómputo
665,196
21,016
686,212
1,110,869
35,788
1´146,657
0
386,988
386,988
5´619,806
457,595
6`077,401
Edificio y otras construc.
985,359
94,532
1´079,891
Muebles y Enseres
384,998
51,403
436,401
Equipos de cómputo
549,731
47,306
597,037
Equipos diversos
Trabajos en curso
Total
Depreciación Acumulada
Equipos diversos
836,349
96,139
932,488
Total
2´756,437
289,380
3`045,817
Neto
2´863,369
3´031,584
a) El Instituto mantiene seguros sobre sus activos, de acuerdo con las políticas establecidas por
la Gerencia.
b) Al 31 de Diciembre del 2009, Edificio, Mobiliario y Equipo por un importe de S/. 1´181,377
se encuentran totalmente depreciados.
c) El local central y de sus instalaciones se han construidos sobre el terreno que fue cedido en
uso a favor del Instituto, de acuerdo con la RM Nº 384 - 88- VC -5600 emitido por el Ministerio
de Vivienda y Construcción el 08 de Noviembre de 1988, para ser destinado a la construcción
de un Complejo Institucional Minero.
8. OTRAS CUENTAS POR PAGAR
Los saldos de este rubro esta conformado por:
2009
2008
S/.
S/.
Remuneraciones por pagar
84,371
97,203
Tributos por pagar
30,505
245,096
Compensación por Tiempo de Servicios
21,496
36,549
Diversas
101,910
142,534
Anticipos clientes
165,036
533,145
TOTAL
403,318
1,054,527
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
51
9. DEUDAS A LARGO PLAZO
Comprende la siguiente obligación:
Fraccionamiento
tributario
Resolución
aprobatoria
de
fraccionamiento Nº 0230170383332 – SUNAT, a un plazo de 2
años, mediante pagos mensuales hasta noviembre del año 2011 por
el importe total de S/. 48,850 neto de interés S/. 7,341
Corriente
No Corriente
23,814
25,036
23,814
25,036
10. INGRESOS Y GASTOS DIFERIDOS, NETO
Comprende lo siguiente:
52
INGRESOS
2009
2008
S/.
S/.
Auspicios – Cuotas extraordinarias
Convención Minera PROEXPLO
0
148,470
0
4,813,183
0
375,622
Alquiler de módulos para:
Convención Minera PROEXPLO
Grupo Apurimac
Otros
24,893
11,275
24,893
5,348,550
Convención Minera PROEXPLO
0
(2,118,737)
Grupo Apurimac
0
(177,951)
GASTOS
Otros
(Gastos) ingresos diferidos de eventos, neto
Cuotas de asociados cobrados por adelantado
(31,837)
(3,227)
(31,837)
(2,299,915)
(6,944)
3,048,635
0
8,076
(6,944)
3,056,711
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
11. PATRIMONIO INSTITUCIONAL
a) El Patrimonio Institucional esta constituido por los resultados de gestión, Déficit y Superávit
acumulados al 31 de Diciembre del 2009.
b) De acuerdo con el artículo 75º del Estatuto de la Institución, en caso de disolución el Superávit
acumulado, no podrá distribuirse directa o indirectamente entre sus asociados; los bienes serán
destinados a obras de asistencia social o donados a centros de educación superior públicos,
prefiriendo a aquellos que tengan programas de enseñanza en Ingeniería Minera, etc.
12. PERUMIN – 29 CONVENCION MINERA
Los Ingresos y Gastos correspondientes comprenden lo siguiente:
INGRESOS
S/.
Auspicios
2`499,993
EXTEMIN
13`517,315
Alojamiento
1`129,760
Inscripciones
2`881,117
Diferencia de cambio
Otros
625,264
212,247
TOTAL INGRESOS
20`865,696
GASTOS
Organización
4`338,742
Promoción y Difusión
2`130,207
EXTEMIN
5`034,606
Alojamiento
1`390,643
Diferencia de cambio
1`265,227
Otros
TOTAL GASTOS
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
1`734,220
(15`893,645)
53
13. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
A continuación se presenta la composición de este rubro:
2008
S/.
S/.
Cargas de personal
789,175
1`001,239
Servicios prestados por terceros
390,717
326,164
Cargas diversas de gestión
226,464
214,773
Provisiones del ejercicio
186,021
186,233
Otros gastos
TOTAL
54
2009
61,204
75,998
(1`653,581)
(1`804,407)
14. SITUACION TRIBUTARIA
a) De acuerdo con el inciso b) del artículo 19º de la Ley del Impuesto a la Renta, la Institución se
encuentra exonerada al impuesto a la renta de tercera categoría.
Las exoneraciones del artículo 19 de la Ley del Impuesto de la renta han sido prorrogadas hasta
el 31 de diciembre del 2011 de acuerdo con el art. 1º de la Ley Nº 29308 publicado el 31 de
diciembre del 2008.
b) De acuerdo con la Directiva Nº 003-95 SUNAT de fecha 12 de Octubre de 1995, los ingresos
percibidos por las asociaciones sin fines de lucro por la prestación de servicios tales como foros,
seminarios y conferencias, se encuentran gravados con el Impuesto General a las Ventas. Los
ingresos mensuales que pagan sus asociados, se encuentran inafectas al IGV. Asimismo la venta
de libros en el país o su importación se encuentran exoneradas del IGV, según disposiciones
legales.
c) El impuesto General a las Ventas, la Renta 4ta. y 5ta. Categoría, etc., de los ejercicios 2005 a
2009 se encuentran pendientes de fiscalización por parte de la SUNAT.
d) Debido a las posibles interpretaciones que las autoridades tributarias puedan dar a las normas
legales vigentes, no es posible determinar a la fecha, si las revisiones que realicen resultarán
o no pasivos para la Institución, por lo que cualquier eventual mayor impuesto o recargo que
pudiera resultar de las revisiones fiscales, sería aplicados a los resultados de los ejercicios en que
este se determine. El Consejo Directivo del Instituto y su asesor legal estiman que no surgirán
pasivos de importancia como resultado de las revisiones pendientes.
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009
55
Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
56
Impreso en los talleres de
CORPORACIÓN GRÁFICA NOCEDA S.A.C.
Teléfonos: 4330154 / 4330158
info@corporaciongraficanoceda.com
Abril del 2010
M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2009