Oportunidades de Mejora Continua Extensión Soacha

Plan Estratégico 2016 – 2026
“Disoñando la universidad que queremos”
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
OPORTUNIDADES DE MEJORA CONTINUA (OMC) - EXTENSIÓN SOACHA
DIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO: FABIO JULIO GIL
Causa
¿Por qué sucede este problema?
Posibles
Soluciones
1 Se debe tener una mayor rigurosidad para la
admisión de estudiantes a la Universidad de
Cundinamarca.
Vulnerabilidad de la población ubicada
geográficamente en el sector. Pruebas
bastante flexibles. Docentes...Mecanismo de
selección de aspirantes a ingeniería Industrial,
muy generico. El proceso de admisión al
programa de Tecnología en Desarrollo de
Software de la UdeC se realiza de conformidad
con los lineamientos establecidos por la
jefatura de La Oficina de Admisiones, Registro
y Control Académico. Los aspirantes son
sometidos a una prueba de selección definida
en dos Fases. La primera fase que
corresponde a la ponderación del puntaje de la
prueba de estado (Saber 11) por áreas de
énfasis y la segunda Fase que consta de dos
entrevistas: una de conocimiento general y otra
vocacional (realizada por la Oficina de
Bienestar Universitario), adicionalmente, se
tiene una prueba de concocimentos en
matemáticas para examinar la aptitud para la
formación disciplinar. Insatisfacción por las
pruebas de admisión.
Realizar reingeniería al procedimiento de
admisión en la Extensión. Aplicar técnicas de
selección de mayor rigurosidad. Mecanismo
de selección de aspirantes a ingeniería
Industrial, debe ser específica y dirigida a la
region de Soacha-Sibaté. Hacer públicos los
resultados de cada fase del proceso para que
la comunidad estudiantil conozca el
desempeño de cada aspirante en las pruebas
realizadas. Mejorar el sistema de evaluación
para los aspirantes de los diferentes programas
academicos.
2
1. Parqueadero muy cerca a la fachada de la 1. Cerramiento de la Universidad (fachada) y a
1. Radicar al proceso Gestión Planeación
Dirección Administrativa,
Institución la cual cuenta con un cerramiento
corto plazo instalar polisombra, que evite
Institucional, proyecto de cerramiento de la
Dirección de Bienes y
en malla, generando la absoluta visibilidad
contacto visual directo al campus.
Universidad (fachada). A corto plazo instalar
Servicios, Dirección
hacia el campus. 2. Falta de un sistema
polisombra que evite contacto visual directo al Planeación Institucional.
tecnológico integrado de Seguridad que
campus.
permita mejorar el mecanismo de
reconocimiento vehicular y su
correspoendiente control de ingreso y retiro de
las instalaciones
N°
Problema Detectado
Actualmente se registran perdidas y robos de
bicicletas, motocicletas y bienes personales.
Actividades a realizar
Responsable
Fecha
Inicial
Fecha
Finalización
Observaciones
1.Convocar Reunión con líderes y gestores
Decanos, Directores de 04/05/2015.
Inicio de
Actualemente el programa solo realiza de
responsables del proceso incluidos los
programa y Profesional
Inicio de
semestre.En manera directa un test de matemáticas
docentes para iniciar con el proceso de
de la Oficina de
semestre. En
el día de para seleccionar al final de procesos de
reingeniería del mismo. 2. Estudiar y/o analizar Admisiones y Registro.
el día de
publicación selección de la universidad. La
más a fondo la idoneidad y competencia de los Oficina de Admisiones. publicación del listado de publicación oportuna del listado de
docentes y demás personal interdiciplinar
Coordinador de
del listado de admitidos al admitidos y los resultados de cada prueba
participante en el desarrollo del procedimiento. Programa Académico. admitidos al
programa y entrevista realizada a los aspirantes a
Participación activa del programa de ingeniería
Dirección General
programa
académico. ingresar al programa depende de la
Industrial en la construcción de las pruebas.
Bienestar Universitario académico. 30/11/2015 oficina de Oficina de Admisiones,
Consolidar un informe final del proceso de
Registro y Control Académico.
selección que relacione los resultados que
cada aspirante tuvo en el proceso. Actualizar el
aplicativo de la entrevista virtual.
29/04/2015
2. Contar con sun sistema integrado de
2. Desarrollar la investigación hasta su
Coordinador del
Desde la
seguridad que para ellos se requiere adelantar terminación con el fin de tener una herramienta Programa de Tecnología fecha en que
estudio preliminar de las condiciones
que sirva para mitigar el problema de
en Desarrollo de
el comité de
contextuales de este problema y plantear un
inseguridad detectado.
Software, Grupo de
trabajos de
proyecto de investigación al interior del grupo
investigación GINDESOF grado de su
GINDESOF y en particular en el semillero
y el semillero
concepto
INFOSOFT para mitigar la situación a través
INFOSOFT.
favorable.
del desarrollo de un producto de software que
incluya apalancamiento de cámaras y
posiblemente dispositivos biométricos.
15/05/2015. Ajustar la solución descartando el uso de
polisombras.
Hasta la
fecha que se
establezca
en el
crongrama
del proyecto
por parte de
los
estudiantes
proyectantes.
Los docentes del programa que están
trabajando el tema son:1. Ing. Efraín
Lasprilla (Director del proyecto)
2. Ing. Néstor Gabriel Forero (Asesor)
Los estudiantes que están construyendo
el proyecto como opción de trabajo de
grado son:
1. Mileidy Tatiana Jiménez Rubiano
2. Ramiro Salazar Salazar
El proyecto se titula: Prototipo funcional
para el mejoramiento del control de la
zona de parqueo de los vehículos que
ingresan y salen de la Universidad de
Cundinamarca, Extensión Soacha.
3
Se requiere revisar las opciones ofrecidas para Los estudiantes desconocen la normatividad
realizar el trabajo de Grado.
institucional existente así como la normatividad
propias de las facultades en lo que respecta a
las diferentes modalidades y/o opciones de
trabajos de grado de los programa.
Socializar el Acuerdo 009 del 4 de agosto de
2010, opciones de trabajo de grado, emanado
por el Consejo Superior y el Acuerdo 001 del 8
de abril de 2011.
Programar jornadas de sensibilización con el
fin de socializar con los estudiantes los
documentos reglamentarios que regulan las
opciones de trabajo de grado y los requisitos
que cada una de ellas exige para su validez
Coordinadores
01 de mayo
Programas de Ingeniría
de 2015
Industrial y Tecnología en
Desarrollo del Software
Se contempla como única opción de grado la Crear la normatividad que regule las opciones Presentar documento con el planteamiento de Coordinador Programa
materia que se encuentra inmensar en el plan de trabajo de grado para el programa de
nuevas opciones desde comité de
de Ciencias de l Deporte
de estudios.
Ciencias del Deporte y la Educación Física.
investigación y comité curricular.
y la Educación Física y
Comité de Investigación
4 Los estudiantes solicitan mirar la posibilidad de
implementar un jardin infantil para el cuidado
de sus hijos.
5 Se solicita la ubicación de duchas y baños
adecuados para los estudiantes del programa
de Profesional Ciencias del Deporte y la
Educació Física.
6 Se requiere el aseo permanente e implementos
de aseo en los baños.
Estudiantes con hijos sin apoyo para su
cuidado.
Dentro de la infraestructura, no se tuvo en
cuenta en su oportunidad la adecuación de
dichos espacios.
Implementar un sistema de apoyo para los
hijos de estudiantes.
Adecuar espacios propios que generen
satisfacción a los estudiantes de Ciencias del
Deporte.
Realizar un proyecto en conjunto con la
dirección administrativa para la creación de un
jardín infantil para los hijos de estudiantes.
7 Los estudiantes solicitan más cupos para el
programa de Restaurante brindado por
Bienestar Universitario.
Escaso personal de servicios Generales, el Contratación de personal para lograr cobertura 1. Elaborar nuevamente el formato de solicitud Dirección Administrativa
incremento de la planta física y los baños
total de la prestación del servicio de aseo y de personal por contrato indivual de trabajo por
existentes no cuentan con extractor de olores. mantenimiento en toda la extensión, así como
término fijo
la adecuación de extractores
Escasos recursos por el rubro de dicha
afectación y el incremento de la poblacion
estudiantil así como las necesidaddes de los
mismos
Adición o traslado de presupuesto del rubro
respectivo e Incrementar los cupos de los
programas Socioeconomicos a la comunidad
de la Extensión Soacha
Dirección Administrativa
y Salud Ocupacional
12 de junio Se anexa documento elaborado por
de 2015
comité de Investigación.
30/11/2015
11/05/2015
31/07/2015
07/05/2015
30/06/2015
04/05/2015
31/07/2015
Realizar un diagnostico a la población
estudiantil , extensión Soacha mediante el
instrumento MBUr 002 (Identificación de
necesidades socioeconomicas)
Dirección Administrativa
de Extensión y
Coordinación de
Bienestar Universitario
Extensión Soacha
19/05/2015
31/07/2015 La responsabilidad de realizar la actividad
corresponderá a Dirección de Extensión y
Coordinación de Bienestar Extensión
Soacha pero la solución del problema
como es la adición presupuestal y el
incremento de cupos es responsabilidad
del COUNFIS, presupuesto y Dirección
de Bienestar Universitario.
1. Realizar análisis de espacios físicos y
puestos de trabajo, de conformidad con las
personas asignadas ó a asignar a dichos
semilleros de investigación.
Dirección Administrativa,
Dirección de
Investigaciones y
Direccion de Bienes y
Servicios
19/04/2015
29/05/2015
2. Elaborar y radicar al proceso
correspondiente, la solicitud de muebles y
demás bienes necesarios para cubrir en su
totalidad la necesidad (mobiliario y recursos
tecnológicos ).
Dirección Administrativa
25/05/2015
12/06/2015
Constancia en la ejecución del procedimiento Indicar nuevamente al personal de vigilancia la 1. Elaborar comunicado dirigido a la empresa Dirección Administrativa
por parte de la empresa de vigilancia, ya que
importancia de la solicitud del documento de
de vigilancia contratada por la Universidad,
de Extensión
la directriz existe
identificación y/o carné a todo el personal
cuyo objeto principal sea la recomendación de
interesado en ingresar a nuestro campos
solicitud del carné a perosnal interesado en
universitario
ingresar al claustro universitario y efectuar el
correspndiente seguimiento con el fin de
evidenciar el estricto cumplimiento a lo
indicado
11/05/2015
15/05/2015
8 Los semilleros de investigación no cuentan con Falta de espacios físicos propios para tal fin y Adecuar los espacios correspondientes, definir
espacios de trabajo adecuados para el
recuross adecuados para el desarrollo de
No. de personas a laborar en mencionado
desarrollo de las actividades propias de la
semilleros y grupos de investigación
espacio con el fin de dotar de los recursos
investigación.
físicos (mobiliario) y tecnológicos necesarios y
suficientes, y así posteriormente ponerlo en
funcionamiento.
10 Solicitar el carné para ingresar a las
instalaciones de la universidad.
Coordinación Bienestar
Universitario UDEC
soacha y Dirección
Administrativa
1. Analizar la ubicación del espacio dentro de Dirección Administrativa,
la infraestructura de la Institución y posible
Directores de programa,
inversión. 2. Radicar proyecto de invesión al
Director de Bienes y
Proceso Gestión Planeación cuyo objetivo sea Servicios y Director de
la construcción, remodelación ó adecuación
Planeación Institucional
de un espacio físico que contenga vestieres,
duchas y baños (CAMERINO), apto para los
estudiantes de Ciencias del Deporte y demás
usuarios de los diferentes campos deportivos y
gimnásticos con que cuenta la Extensión
Soacha.
2. Realiazar estudio de adecuación de
extractores para cada una de las baterías de
baños
01 de mayo
de 2015
12 de junio Se han descongestionado las solicitudes
de 2015
represadas de anteproyectos y trabajos
de grado. Reunión en el marco del plan
de mejoramiento del programa.
Es importante tener en cuenta que según
información suministrada por parte de la
empresa de vigilancia, la mayoría de los
estudiantes se molestan al momento de
ser solicitado el carné y se rehusan en
algunos casos, a presentarlo
11 Falta una oficina de estudiantes, con el fin de
brindar informacion de la oferta académica y
de empleo.
1. Realizar análisis de espacios físicos y
puestos de trabajo, de conformidad con las
personas a asignar a dicha oficina.
Dirección Administrativa
de Extensión y Dirección
de Investigaciones
19/04/2015
15/05/2015
2. Elaborar y radicar al proceso
correspondiente la solicitud de muebles y
demás bienes necesarios para cubrir en su
totalidad la necesidad (mobiliario y recursos
tecnológicos).
Dirección Administrativa
de Extensión
20/05/2015
29/05/2015
3. Elaborar y radicar la respectiva solicitud de Dirección Administrativa
personal por contrato a término fijo, en la
de Extensión
Dirección de Talento Humano.
16/06/2015
26/06/2015
12 No se cuenta con convenios interinstitucionales
Falta de publicación y socialización de los
Publicar en la página de la Universidad los
Solicitara a la Oficina de Proyectos Especiales Dirección Administrativa
para la asistencia a eventos externos.
diferetes convenios celebrado por la Insitución difetentes convenios con que se cuentan en la
y Relaciones Institucionales, la publicación
de Extensión y
con organizaciones tanto nacionales como
actualidad y los posibles a celebrar con otras permanente de los difetentes convenios que se
Coordinaciones de
internacionales.
instticuines nacionales e internacionales
encuentran en ejecución y así mismo, que se
programa
informe de las posibles o futuras celebraciones
de convenios
13/05/2015
20/05/2015
13 Se requiere una mayor oferta de curso de
idiomas.
Crear e implementar un programa de idiomas Realizar estudios de viabilidad de creación del Coordinador de Idiomas
para la Extensión Soacha
programa de idiomas para la Extensión Soacha del programa de Inglés
y efectuar la respectiva solicitud de
sede principal y Director
implementación y oferta
Administrativo de la
Extensión
Adquisición de los conocimientos plenos por Realizar sensibilización de los procedimientos
Coordinadores de
parte de los docentes acercar de los
de prácticas académicas ó extramurales e
programas académicos
procedimientos establecidos por la Universidad incentivar a los docentes para su ejecución
para tal fin y la toma de iniciativa por parte de
los mismos para la solicitud de las prácticas
ante los estamentos competentes.
16/06/2015
16/07/2015
03/08/2015
Pendiente
definición
fecha
reunión
comité de
Prácticas
Adecuar los espacios correspondientes,
Contar con personal idóneo para la prestación
del servicio, contar con la dotación de los
recursos físicos (mobiliario) y tecnológicos
necesarios y suficientes, y así posteriormente
ponerlo en funcionamiento
14 Se requiere mayor número de prácticas
académicas, son escasas.
15 No se cuenta con espacios adecuados para
salas de estudios.
Falta de espacios físicos propios para la
atención de estudiantes y asignación de
personal para la prestación del servicio
No se cuenta con programas de idiomas
diseñados para la Extensión Soacha
Falta de solicitud de realización de prácticas
académicas por parte del cuerpo docente y
desconocimiento del proceso para su
respectiva aprobación
Falta de espacios físicos propios para tal fin y
asignación de personal para la prestación del
servicio.
16 Según las directrices de la Ley 181 de 1995, se Incumplimiento a la ley 181 de 1995 por parte
debe implementar el Club Deportivo.
de la Institución
17 El salón de gimnasia se encuentra en
condiciones inadecuadas.
18 Los equipos sólo son conformados para los
juegos de ASCUN, se solicita el patrocinio a
los juegos -LOS CERROS- por ser
permanentes.
Falta de Adecuación y distribución de los
elementos y espacios con que cuenta la
Extensión. Material obsoleto y en mal estado
Adecuar los espacios correspondientes, contar
con personal idóneo para la prestación del
servicio, contar con la dotación de los recursos
físicos (mobiliario) y tecnológicos necesarios y
suficientes, y así posteriormente ponerlo en
funcionamiento
Dar estricto cumplimiento a la Ley con la
creación e Implementación del Club Deportivo
que regule la participación en distintos torneos
1. Realizar análisis de espacios físicos y
puestos de trabajo, de conformidad con las
personas a asignar para administrar dicho
espacio
Dirección Administrativa
y Dirección de Bienes y
Servicios
03/08/2014
31/10/2015
2. Elaborar y radicar al proceso
correspondiente la solicitud de muebels y
demás bienes necesarios para cubrir en su
totalidad la necesidad (mobiliario) y los
recursos tecnologicos
Dirección Administrativa
de Extensión
03/08/2014
31/10/2015
3. Elaborar la respectiva solicitud de personal
por contrato a término fijo y presentarla a la
Dirección de Talento Humano.
Dirección Administrativa
de Extensión
03/08/2014
31/10/2015
Presentar propuesta de la creación del club
deportivo
Progama de Ciencias del
Deporte y la Educación
Física - Extensión
Soacha
01/03/2015
01/06/2015
Adecuar un espacio acorde con las
necesidades y exigencias de los núcleos
temáticos de los programas académicos
involucrados
Elaborar y radicar proyecto de inversión al
Dirección Administrativo
Mayo de
proceso corresopndiente y cuyo objetivo sea
de Extensión y
2015
la adecuación, mejoras y dotación del salón de
Coordinador del
Gimnasia de la Extensión Soacha
Programa de Ciencias
del Deporte
La Universidad se concentra solamente en
1.Ampliar la posibilidad de participar en otros 1. Realizar reunión donde se manifestará la
Dirección General
14/04/2015
ASCUN como entidad de deporte competitivo y eventos deportivos que nos permitan realizar
opción departicpar en el torneo cerros o en
Bienestar Universitario,
la no participación en distintos torneos
actividades de competencia a nivel nacional.
Coopsocial,y se esudiará la posibilidad de
Dirección Administrativa
deportivos por parte de la comunidad
participar el próximo semestre o el próximo
de Extensión,
educativa
año en otros eventos deportivos y culturales.
Coordinación de
Bienestar Universitario y
Líderes de Procedimiento
2. Implementación del Club Deportivo que
regule la participación en distintos torneos
Presentar propuesta de participación e
incentivos a los estudiantes
Progama de Ciencias del
Deporte y la Educación
Física - Extensión
Soacha
01/03/2015
Revisar el sistema de evaluación de los
convenios, toda vez que la demora en
suscribir dichos convenios genera
inconvenientes
Se anexa documento elaborado por
comité de Investigación
Agosto de
2015
30/05/2015 Se realizó reunión de algunos instructores
con el la Directora general de Bienestar
Universitaro y los líderes de
procedimientos el 22 de abril donde se le
manifestó la opción departicpar en el
torneo cerros o en Coopsocial, se
manifesto estudiar la posibilidad para
participàr el próximo semestre o el
próximo año. En espera de respuesta
01/06/2015
Se anexa documento elaborado por
comité de Investigación