Informe del TALLER sobre el proyecto en ETIOPÍA – Diagnóstico

Informe del TALLER sobre el proyecto en ETIOPÍA –
Diagnóstico participativo y plan de decisión-acción
para la mejora del proyecto
1. Objetivos del taller:
Objetivo principal: Mejorar la organización y gestión del proyecto, contribuyendo de este modo a
una mejora de la ejecución y de la sostenibilidad del mismo.
Objetivos específicos:
a. Reflexionar sobre el proyecto (objetivos; resultados; puntos fuertes y débiles)
b. Determinar los siguientes pasos y el grupo de trabajo (vías de acción; viabilidad;
prioridad; sostenibilidad; responsabilidades)
c. Concretar la metodología (propuestas y consensos)
2. Fecha y duración del taller:
02.12.2009; de 14:00 a 18:30.
3. Integrantes del grupo de trabajo Etiopía:
Aquellos alumnos, ex-alumnos y profesores del INEF-Madrid, que han estado trabajando para el
proyecto en Etiopía o en Madrid y que están interesados en participar en el proyecto. Estuvimos 21
participantes en total.
4. Metodología y estructura del taller:
Se utilizaron técnicas participativas para que el propio grupo analizara el proyecto y decidiera los
próximos pasos a seguir. La idea fue partir de un diagnóstico participativo y llegar a un plan de
decisión-acción.
5. Descripción de los métodos, procesos y resultados:
a) Tras la estancia en el terreno, los voluntarios rellenaron un cuestionario para evaluar sus
experiencias, así como también escribieron algunos informes sobre la estancia. Todos estos
resultados (sin interpretación previa) fueron devueltos a los participantes del taller, para que
ellos mismos analizaran los resultados.
b) A partir de este análisis y con nuevos comentarios de aquellos que estuvieron en terreno,
empezamos a analizar el proyecto. Rápidamente nos dimos cuenta que no teníamos claro el
objetivo del proyecto por lo que no parecía fácil el análisis del mismo.
c) Como consecuencia, se hizo una lluvia de ideas sobre el proyecto, apuntando cualquier
comentario en la pizarra. Tras esta lluvia de ideas, estructuramos los apuntes en objetivos y
actividades o estrategias, debatiendo las distintas aportaciones. Finalmente votamos el objetivo
principal del proyecto.
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Objetivos del proyecto
Formar a formadores
Educar en valores
Integrar a la mujer
Fomentar la práctica deportiva a largo plazo y de forma organizada
Utilizar el deporte como catalizador – forma de evasión
Fomentar la autogestión de las actividades
Promover una gestión comunitaria de los beneficios obtenidos por los talentos deportivos.
Educar en el deporte desde la infancia
Promover la integración religiosa (de los diferentes grupos)
Leyenda: objetivo principal – objetivos – estrategias
d) Después volvimos al análisis del proyecto, realizando un análisis DAFO, distinguiendo los
puntos débiles internos (debilidades) y externos (amenazas) y los puntos fuertes internos
(fortalezas) y externos (oportunidades). Para ellos trabajamos con papelógrafos. El análisis se
realizó a partir de los resultados de la evaluación del proyecto y las aportaciones por parte de los
alumnos que han estado en terreno, seguido y debatido a través de preguntas y aportaciones de
todo el grupo. Posteriormente, estructuramos los resultados en puntos relacionados con la
organización, estructura y actitudes.
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Puntos fuertes
Internos
- estar reunidos
- adquirir conocimientos para el futuro (nuestros y de la contraparte)
- evaluación final
- adaptación nuestra a ellos
- idioma
- materiales
- conocimientos
Externos
- participación de la gente
Leyenda: organización – estructura – actitud
Puntos débiles
Internos
- Organización previa nosotros – empezar antes y conocer más el proyecto
- Falta de comunicación con el socio local
- La contraparte no ha realizado adecuadamente su trabajo ahí: preparar grupos y horario para los
cursos de capacitación
- Comunicación entre nosotros
- Falta de compromiso por nuestra parte aquí: contestar correos electrónicos
- Desconocimiento de los idiomas locales
- Curso corto, tarde y no-obligatorio
- Conocimiento del proyecto
- Metodología no muy clara
- Tiempo muy escaso para la estancia en el terreno de los voluntarios
- No contacto con una universidad local
Externos
- INEF, exámenes
- Idioma
- Accesibilidad a trabajar de esto ellos allá
e) A continuación, se realizó un proceso de decisión-acción, buscando acciones que disminuyan
los puntos débiles y aprovechen los puntos fuertes. El debate en grupo se centró en el análisis de
acciones respecto a los puntos débiles, pero luego nos dimos cuenta de que algunos factores
externos, como la financiación, son también de suma importancia y que debemos tenerlos en
cuenta a través de futuras acciones. Durante el debate de las acciones, se añadieron algunas
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otras debilidades y fortalezas que antes no se tuvieron en cuenta. Así, se llegó a una lista de
acciones (vías de acción).
f) Posteriormente, se realizó una votación sobre la importancia y prioridad de las vías de acción.
Vías de acción
- concretar la difusión +++
- curso obligatorio, largo y útil +
- correspondencia continua (correo electrónico, teléfono,…) ++
- reuniones en terreno con los responsables ++
- propuestas concretas para ellos (socios locales) y pasos a seguir (y apoyo a ellos) +++
- reuniones de grupo periódicas y específicas +++
- grupos de trabajo periódicos +++
- planificación individualizada para cada sitio de los que han estado con los que van – adaptada y
flexible +++
- preparar la documentación – utilizar dibujos y pocas palabras – traducción ++
- blog o wiki o … en inglés +++ R
- inglés en el blog, las reuniones,… +
- cronograma (adecuarnos a los exámenes del INEF) – fechas concretas de actuaciones,… +++
- introducción del atletismo +
- metodología de trabajo común +++
- definir personas y lugar prontito +++ R
- persona permanente allí
+++
- buscarnos vías de financiación +++
- contacto con la universidad de allá +++
-
crear grupo de voluntariado
página web
entidad jurídica del Grupo DIM
cosas de la upm allá – propaganda
grupo de correos electrónicos
g) Finalmente, se concretaron los próximos pasos y los participantes se apuntaron para hacerse
responsables de ellos. El próximo taller lo planteamos para el día 14 de diciembre, pero la
semana de después del taller, se cambió la fecha para el 11 de enero, ya que muchos de los
participantes del grupo de trabajo no podían al final. Además se hizo una lluvia de ideas sobre
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los criterios para la selección de los próximos voluntarios que se desplazarán a Etiopía el
próximo año.
Próximos pasos y responsabilidades
Para la vuelta de Navidades:
- Financiación del voluntariado UPM – Carlos C.
- Financiación del voluntariado alternativo – David, Víctor, Carlos C. y Jorge
- Definir personas y grupos, y persona permanente en el terreno – Carlos C y Elena M
- Hacer blog y colgar info y visitarlo (foro, documentos, anuncios, todo, fotos y vídeo) + grupo de
mails – Elena M y Jorge G
- Contacto con la universidad de Addis – Carlos C.
- Taller 2 sobre metodología – día 14 de diciembre (cambiado al: 11.01.2010).
- Cronograma genérico – Soraya y Elena B
- Propuestas socios locales – Elenas
- Preparación de la documentación – grupos formados
Criterios para seleccionar a los próximos voluntarios para ir:
- madurez
- participación en curso
- idioma
- tiempo disponible
- necesidades en terreno
- compromiso
- experiencia-capacidades
h) Con este último paso, se cerró el taller a las 18:30.
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