Área: CONTABILIDAD Y COSTOS : Contenido: VII INFORMES ESPECIALES INFORME Plan ContableESPECIAL General Revisado y las NIF - Apreciaciones Contables aPlan las Cuentas GestiónRevisado (Parte I) ..................................................................................................................................................................................... ContabledeGeneral y las NIIF ............................................................................. Apreciaciones Contables a las Gestión (Parte Comentarios y Práctica sobre lasCuentas Normas de Internacionales deIII) Información Financiera - NIIF ............................... APLICACIÓNPRÁCTICA PRÁCTICA APLICACIÓN Comentarios y práctica sobre de las Percepción Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF .............. Apectos Contables del Sistema del IGV .............................................................................................................................. VII - 1 VIII-1 VII -4 VIII-5 VII -8 PREGUNTAS Y RESPUESTAS ......................................................................................................................................... VIII-10 PREGUNTAS Y RESPUESTAS ............................................................................................................................................................................................ VII - 10 C.P.C. Alejandro Ferrer Quea Miembro del Comité de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad. Maestría en Finanzas. Postgrado en Banca y Finanzas. Expositor del Colegio de Contadores Públicos de Lima- Docente en la Universidad de San Martín de Porres. P rosiguiendo con el análisis y aplicación de las Cuentas de Gestión del Plan Contable General Revisado (PCGR) y su concordancia con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), corresponde abordar las cuentas del Rubro 61 - Variación de Existencias. En efecto, dentro de la Clase 6 del Plan Contable General Revisado se encuentra el Rubro 61 - Variación de Existencias que agrupa las cuentas divisionarias cuyos saldos representan las variaciones que se han originado en un ciclo económico determinado entre los inventarios finales de Mercaderías, Materias Primas y Auxiliares, Suministros Diversos, Envases y Embalajes y los inventarios iniciales de dichos bienes de cambio. Apreciaciones Previas 1. Las cuentas del Grupo 61 - Variación de Existencias se utiliza para transferir en el Método Monista las cuentas de Existencias de la Clase 2, las compras previamente registradas en las cuentas del grupo 60 - Compras: Mercaderías, Materias Primas y Auxiliares, Envases y Embalajes y Suministros Diversos; así como, para registrar las salidas de Existencias de las citadas cuentas para la venta o producción, según corresponda. 2. En el caso de un registro en el Método Dualista, en la Contabilidad Financiera se deberá, al cierre del ejercicio, transferir los saldos iniciales y finales de las Existencias de la Clase 2 a las correspondientes cuentas divisionarias de este grupo; por consiguiente, el movimiento de entrada y salida de tales bienes corresponde su control a la Contabilidad Analítica, a través de las cuentas establecidas de la Clase 9. 3. Las variaciones de Existencias participan a nivel de resultados como cuentas correctoras de las cargas por compras y gastos vinculados con ellas, trátese de que su saldo sea acreedor o deudor, lo que es igual a una variación positiva o variación negativa, respectivamente. 4. Las variaciones positivas reflejan compras no vendidas o no utilizadas que incrementan la disponibilidad de Existencias, es decir, cuando muestran saldos acreedores, ello nos indica que las ventas de mercaderías y las salidas de los insumos a la producción han sido menores que las compras del período, lo que ha originado un aumento en los saldos iniciales de Existencias y, por consiguiente, para determinar el resultado del período es necesario corregir, en este caso disminuir, las cargas en esa proporción. 5. Las variaciones negativas reflejan el desalmacenamiento de las Existencias iniciales para cubrir las ventas de bienes de cambio, es decir, cuando muestren saldos deudores, ello nos indica que las ventas de mercaderías y las salidas de los insumos a la producción, así como de los envases y embalajes han sido mayores que las compras del período lo que ha determinado que la diferencia sea cubierta con las disponibilidades iniciales de Existencias y, por consiguiente, para determinar el resultado del período es necesario corregir, en este caso aumentar, las cargas en esa proporción. 6. En consecuencia, las variaciones positivas, o saldo acreedor, van a incrementar el Margen Comercial: cuenta 80, ó el Valor Agregado: Cuenta 82 según sea el caso; en tanto las variaciones negativas, o saldo deudor, van a disminuir el Margen Comercial, o al Valor Agregado, según corresponda. 7. La variación de Productos Terminados será registrada en la Cuenta 711 - Variación de Productos Terminados; la de Subproductos, Desechos y Desperdicios en la Cuenta 712 - Variación de Subproductos, Desechos y desperdi- cios; de Productos en Proceso en la Cuenta 713 - Variación de Productos en Proceso; y las de Envases y Embalajes producidos por la propia empresa en la Cuenta 715 - Variación de Envases y Embalajes. 8. La transferencia por destino de bienes destinados al consumo inmediato y que, por lo tanto, no formarán parte integrante de las Existencias de la Clase 2, será efectuada conforme lo expresado en el numeral 6 de las apreciaciones previas al Grupo 60 - Compras. 9. Para la determinación del Resultado, al cierre del período, el saldo de las cuentas del Grupo 61 - Variación de Existencias podrá ser transferido a la correspondiente cuenta de la Clase 8, a la respectiva cuenta del Grupo 87 - Saldos Intermediarios de Gestión, o a la Cuenta 891 - Resultado del Ejercicio, según sea la opción elegida conforme lo estipula la Resolución CONASEV N.º 285-EF/94.10 del 31 de diciembre de 1986. 10.Las empresas económicamente pequeñas para efecto de la determinación del resultado del período deberán transferir el saldo de las cuentas divisionarias del Grupo 61 - Variación de Existencias directamente a la Cuenta 891 - Resultado del Ejercicio. 11.Para los propósitos de elaborar el Estado de Ganancias y Pérdidas por Naturaleza ajustado por inflación el saldo el Grupo 61 - Variación de Existencias precisaba ser ajustado; para ello, era suficiente reestructurar el saldo en Hojas de Trabajo en base a los valores actualizados por inflación de las cuentas de la Clase 2 - Existencias que intervinieron en su determinación a la fecha de cierre. 12.Las metodologías oficiales de ajustes por inflación, tanto con incidencia financiera, como con incidencia tributaria han quedado en suspenso a partir del 1 de enero del 2005, conforme lo estipula la Resolución N.º 31 del Consejo Normativo de Contabilidad y la Ley N.º 28394, respectivamente. A C T U A L I DA D E M P R E S A R I A L | N . ° 1 34 I N F O R M E E S P E C I A L P R I M E R A Q U I N C E N A - M AYO 2 0 0 7 Plan Contable General revisado y las NIIF Apreciaciones Contables a las Cuentas de Gestión (Parte III) VII-1 VII INFORME ESPECIAL CUENTA 611 MERCADERÍAS Saldo Acreedor, o Deudor, representa el importe total de la variación originada en el ciclo económico entre el Inventario final e inicial de las mercaderías. Apreciaciones 1. La transferencia del costo total está referida al importe de la compra y gastos vinculados con ellas que previamente han sido registrados en las cuentas 601 y 609, respectivamente. 2. En el caso de devoluciones a proveedores se hará, además, un cargo a 421 Facturas por Pagar con abono a 601 Mercaderías; igualmente, será regularizado el impuesto correspondiente. 3. En el caso de devoluciones de clientes, se hará uso de la Cuenta 691 - Costo de Mercaderías, la cual será acreditada con cargo a la respectiva cuenta del Grupo 20 - Mercaderías; igualmente, serán regularizadas las cuentas del Balance General y Resultados que intervinieron en la operación de venta. 4. Su empleo permitirá formular el Estado de Ganancias y Pérdidas por Naturaleza. Aplicaciones Empresa «El Hogar» que comercializa televisores adquiere diez unidades a S/. 1 000 cada uno más 19% de IGV. - Por la Compra P R I M E R A Q U I N C E N A - M AYO 2 0 0 7 DEBE HABER 10 000 1 900 11 900 11 900 11 900 - Ingreso al Almacén ——————— 1 ——————— DEBE HABER 20 MERCADERÍAS 201 Televisores 10 000 (10 TV) 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 611 Mercaderías 10 000 Notas a. El saldo de la cuenta es acreedor, lo que es igual a una variación positiva; es decir, representan un aumento en los VII-2 INSTITUTO PACÍFICO La Empresa «El Hogar» del caso anterior vende cuatro televisores al crédito al valor de S/. 1 200 cada uno más 19% de IGV. - Por la Venta 4 Televisores x S/. 1 200 c/u IGV 19% ——————— 1 ——————— 12 CLIENTES 121.1Facturas por Cobrar 70 VENTAS 701.1Mercaderías 40 TRIBUTOS POR PAGAR 4011 IGV por Pagar S/. 4 800 912 5 712 DEBE HABER 5 712 4 800 912 5 712 5 712 - Por el Consumo al Costo (4 Televisores x S/. 1 000 = 4 000) 69 COSTO DE VENTAS 691 Mercaderías 20 MERCADERÍAS 201 Televisores (4 TV) ——————— 3 ——————— veedor en la próxima semana le entregará los citados bienes. - Compra de Computadoras S/. 50 Computadoras a S/. 5 000 c/u 250 000 IGV 19% 47 500 297 500 DEBE HABER ——————— 1 ——————— DEBE HABER 4 000 4 000 - Transferencia al Cierre del Año (asumiendo que fue la única venta) 10 Televisores x S/. 1 000 c/u S/. 10 000 IGV 19% 1 900 11 900 60 COMPRAS 601 Mercaderías 40 TRIBUTOS POR PAGAR 4011IGV por Pagar 42 PROVEEDORES 421 Facturas por Pagar Caso N.° 2 ——————— 2 ——————— Caso N.° 1 ——————— 1 ——————— almacenes de la empresa por el ingreso de las mercaderías. b. Por el pago, a la fecha de vencimiento se cargará la Cuenta 421 - Facturas por Pagar con abono a la Cuenta 104 - Cuentas Corrientes Bancos, almacenes de la empresa por el ingreso de las mercaderías. DEBE HABER 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 611 Mercaderías 4 000 69 COSTO DE VENTAS 691 Mercaderías 4 000 (Para saldar la cuenta) Notas a. Para el consumo de mercaderías se tuvo que emplear la Cuenta 691 - Costo de Ventas de mercaderías por tener que formular el Estado de Ganancias y Pérdidas por Función. b. Es de observar, que la Cuenta 611 - Variación de Mercaderías aún dispone de saldo acreedor, es decir, se cuenta aún con variación positiva de S/. 6 000. 60 COMPRAS 601 Mercaderías 40 TRIBUTOS POR PAGAR 4011IGV por Pagar 42 PROVEEDORES 421 Facturas por Pagar Empresa «Comercial Virtual» compra para ofrecer a sus clientes cincuenta computadoras a S/. 5 000 cada una más 19% de IGV. Asimismo, por razones de no disponer de espacio en su almacén, el pro- 47 500 297 500 297 500 297 500 - Reconocimiento de la Compra ——————— 2 ——————— DEBE HABER 28 EXISTENCIAS POR RECIBIR 281 Mercaderías 250 000 (50 computadoras) 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 611 Mercaderías 250 000 - Recepción de Mercaderías (Semana siguiente) ——————— 3 ——————— DEBE HABER 20 MERCADERÍAS 201 Computadoras 250 000 28 EXISTENCIAS POR RECIBIR 281 Mercaderías 250 000 (Para saldar la cuenta) Caso N.° 4 La «Mercantil Lima» al inicio del año disponía en su almacén de veinte ventiladores portátiles al costo de S/. 500 cada uno. En el mes siguiente adquiere cuarenta ventiladores de igual características cuyo costo unitario es S/. 600 más 19% de IGV. Durante el año, vende en total cuarenta y ocho equipos a S/. 700 cada uno más 19% de IGV. Al cierre del ejercicio, se desea determinar la variación de mercaderías, teniendo en cuenta que emplea el método PEPS Primeras Entradas, Primeras Salidas. - Compra de Ventiladores 40 Ventiladores a S/. 600 c/u IGV 19% ——————— 1 ——————— Caso N.° 3 250 000 60 COMPRAS 601 Mercaderías 40 TRIBUTOS POR PAGAR 4011IGV por Pagar 42 PROVEEDORES 421 Facturas por Pagar S/. 24 000 4 560 28 560 DEBE HABER 24 000 4 560 28 560 28 560 28 560 ÁREA CONTABILIDAD Y COSTOS ——————— 2 ——————— DEBE HABER 20 MERCADERÍAS 201 Ventiladores 24 000 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 611 Mercaderías 24 000 Nota Se tiene disponible para la venta sesenta ventiladores por un total de S/. 34 000. 48 Ventiladores x S/. 700 c/u IGV 19% ——————— 3 ——————— 12 CLIENTES 121 Facturas por Pagar 70 VENTAS 701 Mercaderías 40 TRIBUTOS POR PAGAR 4011 IGV por Pagar S/. 33 600 6 384 39 984 DEBE HABER 39 984 33 600 6 384 39 984 39 984 - Costo de Venta de Ventiladores (Método PEPS) 20 28 48 a a C/U S/. S/. 500 S/. 600 = = ——————— 4 ——————— 69 COSTO DE VENTAS 691 Mercaderías 20 MERCADERÍAS 201 Ventiladores 10 000 16 800 26 800 DEBE HABER 26 800 - Regularización del Consumo (Al cierre del ejercicio) DEBE HABER 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 611 Mercaderías 26 800 69 COSTO DE VENTAS 691 Mercaderías 26 800 (Por saldar la cuenta) - Determinación de la Variación (Cuenta 20 - Mercaderías) Unidad S/. Existencia Inicial: 20 Compras en el año 40 Disponible para la Venta 60 Ventas en el año (48) Existencia Final: 12 10 000 24 000 34 000 (26 800) 7 200 De donde: Saldo Final Saldo Inicial Variación Negativa 7 200 (10 000) ( 2 800) 12 20 (8) Soles Variación (24 000) (Acreedora) 26 800 Deudora 2 800 Deudora - Transferencia de la Variación Negativa (Al cierre del ejercicio) DEBE HABER 80 MARGEN COMERCIAL 801 Margen Comercial 2 800 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 611 Mercaderías 2 800 (Para saldar la cuenta) Notas a. El saldo de la Cuenta 611 - Mercaderías resultó deudor, es decir, la empresa al término de sus operaciones ve disminuido sus almacenes. b. La empresa al haber comprado en el año 40 ventiladores y tener que atender pedidos de 48 ventiladores, tuvo que hacer uso del stock inicial para completar la demanda de los citados bienes, generándose la variación negativa de mercaderías, la cual incide en el margen comercial que se expone en el Estado de Ganancias o Pérdidas por naturaleza. CUENTA 614 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES Materias Primas Flete S/. 6 000 500 6 500 1 235 7 735 IGV 19% DEBE HABER ——————— 1 ——————— 60 COMPRAS 604 Materias Primas y Auxiliares 609 Gastos Vinculados con las Compras 40 TRIBUTOS POR PAGAR 4011IGV por Pagar 42 PROVEEDORES 421 Facturas por Pagar 6 000 500 1 235 7 735 7 735 7 735 - Ingreso al Almacén DEBE HABER ——————— 1 ——————— 24 MATER. PRIMAS Y AUX. 241 Materias Primas 6 500 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 614 Materias Primas y Auxiliares 6 500 Caso N.° 2 La planta fabril del caso anterior solicita materias primas por un total de S/. 5 800. Culminado el proceso productivo, se devuelve al almacén la materia prima no utilizada de S/. 250. - Retiro del Almacén DEBE HABER ——————— 1 ——————— 26 800 ——————— 5 ——————— Unidad Compras (40) Ventas 48 Variación Negativa 8 (Desalmacenamiento) ——————— 6 ——————— - Venta de Ventiladores Unidades - Compra de Insumos Luego, en la Cuenta 611 se tiene : Saldo Acreedor o Deudor representa el importe total de la variación originada en el ciclo económico entre el inventario final e inicial de las Materias Primas y Auxiliares. 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 614 Materias Primas y Auxiliares 5 800 24 MATE. PRIMAS Y AUX. 241 Materias Primas 5 800 Apreciaciones 1. La transferencia del costo total está referida al importe de la compra y gastos vinculados con ellas que previamente han sido registrados en las cuentas 604 y 609, respectivamente. 2. En el caso de devoluciones a proveedores se hará, además un cargo a 421- Facturas por Pagar con abono a 604 Materias Primas y Auxiliares; igualmente, se regularizará el impuesto correspondiente. 3. Su empleo permite elaborar el Estado de Ganancias y Pérdidas por naturaleza. - Devolución al Almacén Aplicaciones DEBE HABER ——————— 2 ——————— 24 MATER. PRIMAS Y AUX. 241 Materias Primas 250 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 614 Materias Primas y Auxiliares 250 Caso N.° 3 Se compra al crédito materias primas por US$ 1 000 más 19% de IGV, siendo el tipo de cambio S/. 3.40 por dólar. A la fecha de pago el tipo de cambio es S/. 3.30 por dólar. - Compra de Materias Primas Caso N.° 1 Se compra materias primas por S/. 6 000 pagando, además, flete por S/. 500 más 19% por IGV. Materias Primas IGV 19% US$ T.C 1 000 190 1 190 3.40 3.40 S/. 3 400 646 4 046 A C T U A L I DA D E M P R E S A R I A L | N . ° 1 34 P R I M E R A Q U I N C E N A - M AYO 2 0 0 7 - Ingreso al Almacén VII VII-3 VII INFORME ESPECIAL ——————— 1 ——————— 60 COMPRAS 604.2 Materias Primas y Auxiliares (US$ 1 000 x S/. 3.40) 40 TRIBUTOS POR PAGAR 4011.1IGV por Pagar (US$ 190 x S/. 3.40) 42 PROVEEDORES 421.2 Facturas por Pagar (US$ 1 190 x S/. 3.40) DEBE HABER 3 400 646 4 046 4 046 4 046 - Transferencia al Almacén (US$ 1 000 x S/. 3.40) ——————— 2 ——————— DEBE HABER 24 MATERIAS PRIMAS Y AUX. 241 Materias Primas 3 400 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 614 Materias Primas y Auxiliares 3 400 - Nivelación del Tipo de Cambio (S/. 3.30 – S/. 3.40) x US$ 1 190 ——————— 3 ——————— 42 PROVEEDORES 421.2 Facturas por Pagar 77 INGRESOS FINANCIEROS 776 Ganancia por Diferencia de Cambio 42 PROVEEDORES 421.2 Facturas por Pagar (Para saldar la cuenta) 10 CAJA Y BANCOS 104.2 Ctas. Ctes. Bancos (US$ 1 190 x S/. 3.30) Aplicaciones DEBE HABER 119 119 Se adquiere al crédito envases por S/.2 300 y embalajes por S/. 1 500 más 19 % de IGV. - Compra de Insumos Envases Embalajes S/. 2 300 1 500 3 800 722 4 522 ——————— 1 ——————— 60 COMPRAS 605.1Envases 605.2 Embalajes 40 TRIBUTOS POR PAGAR 401.1IGV por Pagar 42 PROVEEDORES 421.1Facturas por Pagar DEBE HABER DEBE HABER 2 300 1 500 722 4 522 4 522 4 522 - Transferencia al Almacén 3 927 ——————— 2 ——————— 3 927 Notas a. El cuarto dígito dos (2) identifica la operación en moneda extranjera. b. Conforme lo señala la NIC 21 - Efecto de las Variaciones en los Tipos de Cambio la disminución en el tipo de cambio por la obligación en moneda extranjera será aplicada a resultados. P R I M E R A Q U I N C E N A - M AYO 2 0 0 7 Saldo Acreedor o Deudor representa el importe total de la variación originada en el ciclo económico entre el inventario final e inicial de los Envases y Embalajes adquiridos. Apreciaciones 1. La transferencia del costo total está referida al importe de la compra y gastos vinculados con ellas que previamente han sido registrados en las cuentas 605 y 609, respectivamente. 2. La transferencia de los Envases y Embalajes producidos por la empresa se efectuará con la Cuenta 715 - Variación de Envases y Embalajes. VII-4 INSTITUTO PACÍFICO - Recepción de Nota de Crédito Envases Devueltos IGV 19% S/. 700 133 833 ——————— 1 ——————— DEBE HABER 42 PROVEEDORES 421 Facturas por Pagar 833 (Nota de Crédito del proveedor) 40 TRIBUTOS POR PAGAR 4011IGV por Pagar (Disminución del crédito fiscal) 60 COMPRAS 605.1 Envases 833 133 700 833 - Retiro del Almacén ——————— 2 ——————— DEBE HABER 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 615 Envases y Embalajes 700 25 ENVASES Y EMBALAJES 251 Envases 700 CUENTA 616 SUMINISTROS DIVERSOS DEBE HABER 25 ENVASES Y EMBALAJES 251 Envases 2 300 252 Embalajes 1 500 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 615 Envases y Embalajes 3 800 3 800 3 800 Saldo Acreedor o Deudor representa el importe total de la variación originada en el ciclo económico entre el inventario final e inicial de los Suministros Diversos. Nota El saldo acreedor de la Cuenta 615 denota una posición favorable, es decir, se dispone de stock para el consumo. Apreciaciones 1. La transferencia del costo total está referida al importe de la compra y gastos vinculados con ellas que previamente han sido registrados en las cuentas 606 y 609, respectivamente. 2. En el caso de devoluciones a proveedores se hará, además, un cargo a 421 Facturas por Pagar con abono a 606 Suministros Diversos; igualmente, se regularizará el impuesto correspondiente. 3. La utilización de la cuenta permite elaborar, al cierre del ejercicio, el Estado de Ganancias y Pérdidas por naturaleza. Caso N.° 2 CUENTA 615 ENVASES Y EMBALAJES por un total de S/. 700. Se recibe la correspondiente Nota de Crédito del proveedor por la devolución de insumos. Caso N.° 1 IGV 19% - Pago de Factura ——————— 4 ——————— 3. En el caso de devoluciones a proveedores se hará además un cargo a 421 - Facturas por Pagar con abono a 605 Envases y Embalajes; igualmente, se regularizará el impuesto correspondiente. 4. El empleo en la cuenta permite formular el Estado de Ganancias y Pérdidas por naturaleza. El departamento de despacho, del caso anterior, solicita envases por S/. 1 200 y S/. 1 000 en embalajes. - Consumo de Almacén ——————— X ——————— DEBE HABER 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 615 Envases y Embalajes 2 200 25 ENVASES Y EMBALAJES 251 Envases 1 200 252 Embalajes 1 000 2 200 2 200 Caso N.° 3 Continuando con el caso anterior, se devuelve al proveedor envases defectuosos Aplicaciones Caso N.° 1 Se compra al contado 1 500 galones de petróleo por la gerencia de logística por S/.5 250 más 19% de IGV; combustible que es depositado en la cisterna para su consumo progresivo. ÁREA CONTABILIDAD Y COSTOS - Compra de Combustible ——————— 1 ——————— 60 COMPRAS 606.2 Suministros Diversos – Petróleo 40 TRIBUTOS POR PAGAR 4011. 1IGV por Pagar 42 PROVEEDORES 421.1 Facturas por Pagar 5 250 998 6 248 6 248 6 248 DEBE HABER 26 SUMINISTROS DIVERSOS 261 Petróleo 5 250 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 616 Suministros Diversos 5 250 - Cancelación a Proveedor ——————— 3 ——————— 42 PROVEEDORES 421.1Facturas por Pagar (Para saldar la cuenta) 10 CAJA Y BANCOS 104 Ctas. Ctes. Bancos ——————— 1 ——————— DEBE HABER 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 616 Suministros Diversos 1 050 26 SUMINISTROS DIVERSOS 261 Petróleo 1 050 - Traslado de Combustible ——————— 2 ——————— - Regularización de Repuestos (Variación positiva) - Consumo de Combustible (300 galones de petróleo) DEBE HABER DEBE HABER - Destino del Gasto ——————— 2 ——————— DEBE HABER 91 GASTOS DE VENTAS 911 Combustibles 1 050 79 CARG. IMPUT. A CUEN. DE COST. 791 Cargas Imputables a Cuentas de Costos 1 050 Caso N.° 3 Se procede a efectuar el inventario de suministros diversos –repuestos y combustibles– con motivo del cierre del ejercicio económico, obteniéndose en términos monetarios los resultados siguientes: 6 248 Repuestos Combustibles 6 248 Caso N.° 2 Las diferentes camionetas del departamento de ventas de la empresa, del caso anterior, son abastecidas con petróleo de la cisterna, consumo que alcanza a 300 galones con un costo de S/. 1 050. Saldo Inicial S/. 1 200 Compras del período 2 300 Disponible para consumo 3 500 Consumos en el año (2 150) Saldo Final 1 350 S/. 1 500 3 500 5 000 (4 100) 900 Determinación de variación (Al cierre del ejercicio) Saldo Final Saldo Inicial Variación Positiva (Negativa) S/. 1 350 (1 200) 150 S/. 900 (1 500) (600) VII ——————— 1 ——————— DEBE HABER 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 616.1 Repuestos 150 (Para saldar la cuenta) 82 VALOR AGREGADO 821 Valor Agregado 150 - Regularización de Combustibles ( Variación Negativa ) ——————— 2 ——————— DEBE HABER 82 VALOR AGREGADO 821 Valor Agregado 600 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 616.2 Combustibles (Para saldar la cuenta) 600 Notas a. Las compras de repuestos y combustibles fueron registrados, primero en la Cuenta 606 - Suministros Diversos; y en segundo lugar, se empleó las cuentas divisionarias específicas de la cuenta principal 26 - Suministros Diversos para registrar las entradas y salidas del caso en la correspondiente cuenta de variación: 616.1 y 616.2, creadas para tal efecto. b. La variación positiva y negativa de los repuestos y del combustible, respectivamente, incide finalmente en el Valor Agregado con una contracción neta de S/. 450, que será mostrada en el Estado de Ganancias y Pérdidas por naturaleza. Continuará en la siguiente edición... A P L I C A C I Ó N P R Á C T I C A VII-8 A C T U A L I DA D E M P R E S A R I A L | N . ° 1 34 VII-5