Universidad Tecnológica de Querétaro Firmado digitalmente por Universidad Tecnológica de Querétaro Nombre de reconocimiento (DN): cn=Universidad Tecnológica de Querétaro, o=Universidad Tecnológica de Querétaro, ou, email=webmaster@uteq.edu.mx, c=MX Fecha: 2010.10.15 12:23:55 -05'00' UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO Voluntad. Conocimiento. Servicio PLAN DE PROSPECTACIÓN AUTOFIN MONTERREY AUTOFIN MONTERREY Reporte de Estadía Final para obtener el Título de Técnico Superior Universitario en Comercialización YESSICA SÁNCHEZ CRUZ Santiago de Querétaro 14 de octubre 2010 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO Voluntad. Conocimiento. Servicio PLAN DE PROSPECTACIÓN AUTOFIN MONTERREY AUTOFIN MONTERREY Reporte de Estadía Final para obtener el Título de Técnico Superior Universitario en Comercialización YESSICA SÁNCHEZ CRUZ Ricardo Álvarez Vélez M. en N. Edna Figueroa Asesor de la empresa Profesor asesor Santiago de Querétaro 14 de octubre 2010 AGRADECIMIENTOS A mi madre A ti que siempre estas a mi lado aun a pesar de los errores que como ser humano cometo y más como hija tuya. Quiero decirte por este medio que para mi ser eres algo ejemplar y cada una de las palabras que me dices las llevo dentro de mi corazón. Muchas gracias por apoyarme cada segundo de mi vida, por favor recuerda que te amo y recuerda que lo que hasta el día de hoy soy, es gracias a ti, porque te lo digo de corazón “tú eres parte de todos mis triunfos”. Y le agradezco a dios por darme la dicha de tener a mi lado a una persona valiosa, inteligente, amorosa, dedicada y sobre todo valiente que ante todas las circunstancias tiene una respuesta y que hasta ahora para mi es el mejor ser humano que existe en el mundo. Gracias mami. A mi padre No existen palabras para explicar lo que siento por ti, solo quiero pedirte que por favor jamás te alejes de mi. Eres mi mejor amigo, y jamás voy a olvidar aquellas platicas que tuvimos en las cuales nunca pasabas por alto el darme un consejo. Y debo confesarte que eres un ser humano maravilloso al cual respeto y sobre todo admiro ante toda circunstancia, por el simple hecho de ser mi padre, y por demostrar cada segundo que tu familia esta primero. Sé que te preocupas por cada uno de tus hijos, pero tu labor de padre es el aceptar cada una de las decisiones que decidamos tomar, yo prometo que no te defraudare y siempre iré en busca de mi felicidad, papi eres alguien muy especial y para mí, eres el mejor. Sin tu apoyo no hubiera llegado hasta aquí, en verdad agradezco tu compañía y tus palabras de aliento que me das. Te amare por el resto de mi vida. Maestra Edna A usted que pasa 8 horas en un aula transmitiendo conocimientos, dedicándole su tiempo y aclarando dudas de cada uno de sus alumnos. Gracias por cada uno de los consejos y a su sabiduría los cuales dejaron una huella tanto al estudiante como al ser humano que soy, le agradezco con el alma por ser parte del sendero que me toco vivir y le agradezco a dios por el don que la caracteriza, por ser una profesora de calidad, dedicada, aquella que posee la virtud de la paciencia de enseñar todo lo que sabe y desempeñar el papel de ser una excelente Maestra. Sé que no seré la única ni la ultima que la felicita por el papel tan perfecto que lleva acabo día a día. Y me consta que atrás de la mujer que dedica su tiempo a transmitir sus conocimientos a todos sus alumnos, esta una compañera, amiga la cual estará para apoyar al prójimo y hacernos saber que las cosas que suceden son porque tenemos que vivirlas y debemos levantarnos de cada caída que tengamos, porque todo eso nos hará más fuertes y sabremos qué es lo mejor para nosotros. Por todo esto ¡muchas gracias Maestra! Ricardo Álvarez Vélez El ser gerente desempeña respeto, seguridad, poder, liderazgo, respaldo y la persona que tiene a cargo este puesto tiene que ser el ejemplo a seguir de cada uno de los integrantes de su equipo y créeme que posees muchas virtudes por lo cual te has ganado mi respeto y admiración, se que tu camino acaba de comenzar y que llegaras a lo más alto de la cima, jamás te des por vencido por qué acuérdate hay que ver siempre hacia adelante. Eres un hombre muy responsable el cual gracias a su dedicación y estar pendiente de las actividades diarias que se deben de ejecutar esta en el lugar adecuado. Te agradezco plenamente el haber permitido hacer mi estadía en tu sucursal y brindarme apoyo incondicional. Lleva siempre en mente que todo lo que tienes ha sido gracias a tu esfuerzo y dedicación. Éxito en todo Ricardo. ÍNDICE Introducción Pág. Capítulo I. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA 1.1 Historia ........................................................................ 3 1.2 Misión .......................................................................... 3 1.3 Visión .......................................................................... 4 1.4 Valores ........................................................................ 4 1.5 Objetivos ..................................................................... 5 1.6 Presencia .................................................................... 6 Capítulo II: DIAGNÓSTICO DEL ÁREA DE VENTAS 2.1 Descripción del problema .......................................... 7 2.2 Objetivos generales de ventas .................................. 7 2.3 Producto ..................................................................... 8 2.4 Precio ........................................................................ 10 2.5 Plaza .......................................................................... 10 2.6 Promoción................................................................. 11 2.7 FADO ......................................................................... 12 2.8 Descripción del mercado meta ................................ 13 Capítulo III: PROSPECTACIÓN 3.1 Justificación de la prospectación ........................... 14 3.2 Fuentes y métodos de la prospectación................. 16 3.3 Tipo de prospectación ............................................. 17 3.4 Evaluación de la prospectación .............................. 17 3.4.1 Cuestionario de la evaluación ................................. 19 3.5 Resultado de la prospectación ................................ 20 3.6 Clasificación de los prospectos .............................. 21 3.7 Ficha de prospectos................................................. 22 CONCLUSIONES ANEXOS BIBLIOGRAFÍA INTRODUCCIÓN La Universidad Tecnológica de Querétaro (UTEQ) se caracteriza por su modelo de educación superior 70% práctica con la cual se pretende que el alumno demuestre a través de prácticas como lo es el proyecto que se realiza cada cuatrimestre con la finalidad de que el alumno demuestre lo aprendido durante el mismo, y el 30% pertenece a la parte teórica la cual es impartida en los salones de clases así como en los laboratorios, cuyas clases tienen duración de 8 horas diarias de lunes a viernes con un periodo de 6 cuatrimestres, en el último se aplica el proceso de estadía el cual se realiza dentro de una empresa, con la finalidad de hacer un proyecto que tiene como objetivo principal atender las necesidades de la empresa; para lograr dicho objetivo es necesario que el alumno se involucre en las actividades y funciones que tengan relación con la elaboración del proyecto. Al final del periodo de estadía el alumno elabora un reporte que es un requisito de la Universidad para poder obtener el título de TSU (Técnico Superior Universitario) ya que a través de éste el alumno tiene que demostrar que cuenta con las condiciones, aptitudes y conocimientos necesarios para involucrarse en el mundo laboral. El modelo educativo 70 – 30 que exige la Universidad Tecnológica de Querétaro tiene como objetivo satisfacer las necesidades de las empresas (sector productivo o de servicio), ofreciendo profesionistas TSU (Técnico Superior Universitarios) altamente capacitados y preparados para desarrollarse dentro de cualquier área laboral y así cumplir con las perspectivas del sector empresarial. El siguiente proyecto fue realizado durante mi estadía en la empresa Autofin Monterrey el cual consistió en una prospectación debido a que la empresa necesita innovar su cartera de clientes para asegurar las metas que se propongan al inicio de cada mes, y de acuerdo a lo que se exija. Al mismo tiempo se realizó una investigación diagnóstica para una Investigación de Mercados para la misma empresa que es un grupo de personas unidas por un interés en común para la compra de un bien mueble o inmueble sin pagar intereses. Y está orientado a la promoción y venta de los sistemas de autofinanciamiento de autos y casas a través de sus distribuidoras, desarrollando puntos de venta directa en todo el país. De igual forma conocer a la empresa, su forma de trabajo y su relación con el cliente. Para poder realizar el proyecto fue necesario desarrollar tres capítulos de los cuales el primero corresponde a los antecedentes de la empresa el cual incluye la filosofía organizacional de la misma, en el segundo que contiene el análisis de la situación en el cual se describen las causas del problema y por último el desarrollo de propuestas y acciones donde se llevó a cabo el procedimiento de la prospectación. CAPÍTULO I ANTECEDENTES DE LA EMPRESA 1.1 Historia La empresa Autofin Monterrey se fundó el 8 de Mayo de 1979. En Monterrey, N.L. por el actual Director General, el Lic. Héctor Armando Vejar Cortés. Consolida a lo largo de casi 29 años de trayectoria en el país, una imagen pionera y vanguardista, esforzada y de éxitos, humana y de sentido social, que trasciende a todos los ámbitos de la comunidad, en casi todo el territorio nacional, proporcionando bienes y servicios de calidad indiscutible. Desde entonces se considera como la empresa de Autofinanciamiento con la tasa de crecimiento más alta en el país. De cara al nuevo milenio, el GRUPO AUTO FIN MONTERREY, ha visto fortalecido sus cuadros directivos y humanos con elementos de indiscutible valía, direccionando sus metas y objetivos al crecimiento y expansión de sus mercados, confirmando así los valores que hace tantos años la vieron nacer y crecer. 1.2 Misión “Promover la integración de grupos de consumidores fomentando la cultura del ahorro, para facilitar la adquisición de autos y casas, convirtiéndonos así en la empresa más segura y accesible para adquirir estos bienes”. (Alejandro Trejo) 3 1.3 Visión “Consolidar nuestro liderazgo a través de un servicio de excelencia, el mejor producto, la fidelidad de nuestros clientes y un crecimiento continuo, que nos permita trascender como una gran empresa”. (Alejandro Trejo) 1.4 Valores • Generar valor Fomentar la cultura del ahorro, la solidaridad, el respeto y la seguridad de poder adquirir bienes y formar un patrimonio. • Prudencia Tomar decisiones teniendo en cuenta todos los elementos posibles y en el momento oportuno, predominando la cordura y evaluando los resultados. • Lealtad Cumplir cabalmente con nuestros compromisos y los valores que promulgamos considerando la gratitud como el principio para construir acuerdos que nos permitan el cumplimiento de nuestra misión. • Trabajo en equipo La mejor forma de lograr la satisfacción de nuestros clientes y con ello asegurar los objetivos y el desarrollo integral de los participantes. • Ética Nuestro trabajo y esfuerzo están regidos por un profundo sentido de justicia, respeto y honradez. 4 • Compromiso social Enfocar nuestros productos a todos los sectores de la población, fundamentalmente a los que están más desatendidos. Además, a través de la Fundación Autofinauto, coadyuvamos a la solución de las necesidades de nuestro país. 1.5 Objetivos Abrir oportunidades de negocio en un nuevo nicho de mercado. • Consolidación • Crecimiento • Trascendencia 5 1.6 Presencia 6 CAPÍTULO II “MEZCLA DE MERCADOTECNIA” 2.1 Descripción del problema La empresa Autofin Monterrey es una institución la cual va creciendo notoriamente pero de la misma forma se tiene la necesidad de renovar su cartera de clientes mensualmente y promover a la empresa de tal manera que ésta sea reconocida no solo por la cantidad de clientes que ya están el sistema de financiamiento sino por nuevos prospectos. Por esta razón se propone realizar una prospectación que le permita tener una base de datos de los prospectos y a su vez futuros clientes y así poder aumentar las ventas. (Propuesta hecha por la sustentante). 2.2 Objetivos de la prospectación El objetivo principal de realizar una prospectación es: Lograr que un 50% del mercado objetivo conozca los servicios que la empresa Autofin Monterrey ofrece. Aumentar las ventas en un 20% para finales del 2010. Incrementar la cartera de clientes en un 30% en el segundo semestre del año 2010. (Propuesta hecha por la sustentante) 7 2 Produc 2.3 cto AUTOFINANCIAMIENTO T Todos los ahorradores a s tienen un n objetivo en común: Obtener O un bien mueb ble o inmueble e sin los altos a interesses de loss sistemas tradicionalles y sin lo os m múltiples re equisitos de e los banco os. La capaacidad que tieene un individuo o de adquirir u un bien a través de un plan de aho orro previo. Se reún ne un grupo d de personas p See integra por un grupo de personas unidas por un interés comú ún para la com mpra de un b bien mueble o o inmueble sin paagar interesess Al integrarte se le A c cobra solo los s gastos d de administra ación La mensualidad de cada uno de ellos se abon na a capital yy forma un fondo co omún con el ccual se adquieren los bienees. L empresa La a Auto Fin Monterrey se s especializa en: Prom moción y ve enta de sisttemas de Autofinancia A amiento de Autos, Casa y Re emodelación. Pago o de pasivo os, liberació ón de hipote eca, 8 CARACTERÍSTICAS BENEFICIOS 1. La empresa tiene 31 años en el 1. Da seguridad, confianza. Solidez mercado. en la empresa 2. Aprobada por SEGOB. 2. Respaldo, tranquilidad y Formalidad del sistema. 3. No se cobran intereses. 3. Menor costo, ahorro de crédito. 4. No se checa buró de crédito. 4.Toda persona tiene acceso al crédito. 5.Conoce cuanto empieza y cuanto 5. No hay sorpresas, tranquilidad en termina pagando. el manejo de la economía. 6. Lo puede obtener a partir del 1er 6. Rápida entrega como premio de mes. pago puntual. 7. Garantía de adjudicación al mes 36 7. Seguridad y respaldo escrito en por escrito. contrato. 8. Se entregan más de 90 millones de 8. Entrega de crédito más segura del pesos mensuales. mercado. 9. Se manejan todas las marcas de 9. Oportunidad de escoger la marca autos. que el cliente requiera. 10. No tenemos límite de crédito. 10. Pueden pedir el monto que sea. . 9 2.2 Precio La empresa Autofin Monterrey cuenta con lista de precios de cada una de las marcas de automóviles con las que se tiene convenio. (“Las tarifas están sujetas a disponibilidad y a cambio sin previo aviso”). La empresa maneja bienes muebles e inmuebles y son proporcionados por terceros, esto indica que es muy difícil dar listas de precios fijas ya que los precios varían debido a condiciones externas que la empresa no puede controlar. La lista de los precios en el ramo automotriz sufre una modificación cada trimestre lo cual se convierte en un ventaja para la empresa por la alza de los precios y por consecuente una desventaja para el cliente por el cambio de un precio que ya se había estipulado, teniendo un desembolso mayor por parte del mismo cliente por la adquisición del bien que requiere. 2.3 Plaza La empresa Autofin Monterrey tiene convenio con 5 agencias de automóviles las cuales son: Nissan, Chrysler, Volkswagen, Chevrolet, General Motors, esta conoce y promueve los productos de los proveedores vendiéndolos a sus clientes al precio que la empresa y los mismos proveedores han fijado. El proveedor (Agencias Automovilísticas) se encarga de proporcionar las unidades a un precio más accesible a la parte consumidora (Autofin Monterrey) y a su vez esta última se encarga de realizar el Autofinanciamiento a los clientes. Así mismo los proveedores deben saber que manejamos precios más accesibles a los de su misma agencia. 10 2.4 Promoción La promoción que se maneja es por medio de los volantes, anuncios en el periódico y folletos que se distribuyen en diferentes zonas con mayor acceso por los clientes del estado de Querétaro, y que tienen validez por tiempo determinado. Cada mes se tiene la oportunidad de cambiar la publicidad y aprovechar fechas especiales para impactar en el mercado. El mensaje que se maneja en la publicidad es de buena actitud de servicio y calidad, por ende se consigue despertar el deseo de compra y la satisfacción de transmitir la confianza de nuestra empresa y a su vez de nuestro servicio. Dejando en claro que la empresa Autofin Monterrey es la mejor opción para la adquisición de sus bienes pagando un interés por debajo de una institución bancaria e incluso de ramo hipotecario con mínimos requisito y autorización segura. 11 2.5 FADO FORTALEZAS Se cuenta con 60 sucursales, más de 90 puntos de venta y 1000 colaboradores. Ser líder en Autofinanciamiento, representando el 90% con relación a la competencia en la zona norte del país con la tasa de crecimiento más alta. Promociones de la venta. Se tiene convenio con 5 agencias nacionales tales como: Nissan, Chrysler, VW, Chevrolet, GM. Se maneja un 35% en el precio más bajo a la competencia. Fácil adquisición al esquema: se requiere de 3 requisitos, siendo que la competencia te pide aproximadamente 6 y la autorización es desde la primera visita. OPORTUNIDADES Distribuir publicidad por medio de volantes, radio, cambaceo, Cuenta con 5 formas de prospectación las cuales son: piso, modulo, telemarketing, cambaceo y puntos de venta. Por medio del mismo cliente se obtienen referidos y se visualizan como posibles ventas. Creación e ingreso de nuevas empresas colaboradoras hacia el ámbito financiero. DEBILIDADES Tiempo de entrega del recurso. Las tarifas de casas y autos están sujetos a disponibilidad y a cambio sin previo aviso. Desorganización por parte de los colaboradores. En ocasiones no se le da el seguimiento correcto y causa insatisfacción en el cliente. Tardía respuesta por parte de matriz a la autorización de créditos. Falta de comunicación por la parte administrativa hacia las sucursales. AMENAZAS Desafortunadamente no se puede confiar en los operadores (proveedores), ya que se corre el riesgo de que no cuenten con las unidades requeridas y por consecuente la empresa pierde la confianza de los clientes y su imagen queda dañada. La crisis en el ramo económico ha causado una importante disminución en el financiamiento, ya que no permite que el cliente se comprometa por el plazo acordado. La competencia sigue creciendo en un 20% anual, esto equivale a que penetre en el mercado un 40% de la población. 12 2.6 Competencia En el mercado existen muchas empresas dedicadas a ofrecer financiamiento a personas que quieran obtener su casa o su automóvil, pero las que representan una amenaza para la empresa son las siguientes. EMPRESA VARIABLE Autofin México Costos mucho más ninguna otra opción bajos que Su casita Puede disponer de sus aportaciones al INFONAVIT o FOVISSSTE para pagar el enganche de su casa. 2.6.1 Ventajas Competitivas La empresa Autofin Monterrey tiene una ventaja muy importante en asimilación a la competencia, la cual consiste en manejar un incremento del .4% mensual dando una tasa anual del 4.8%, la cual es una cantidad muy pequeña a comparación a las empresas que manejan el Sistema de Autofinanciamiento. Esto posiciona a la empresa como la número uno en financiamiento. Así mismo el omitir la investigación de buró de crédito, presentar avales, pedir antigüedad en el empleo y de igual manera pedir ingresos. Ya que la empresa va a confiar ampliamente en el cliente, al ingresar a cualquiera de las 3 formas en las cuales se entrega lo que requiere el cliente. 13 CAPÍTULO III “PLAN DE PROSPECTACIÓN” 3.1 Justificación de la prospectación La prospectación es la primera actividad real de un proceso de ventas y consiste en localizar e identificar a las personas que son capaces de adquirir el producto que se vende. Para asegurar que los prospectos tengan la información necesaria para hacer una compra o decisión de no compra, los representante deben conocer a sus prospectos casi mejor de lo que los prospectos los conocen a ellos. Existen tres características que ayudan a identificar a un prospecto (Antología Técnicas de Ventas, Universidad Tecnológica de Querétaro). Necesidad Autoridad Capacidad PROSPECTO 14 ♦ Tiene una necesidad o deseo por el servicio. ♦ Tiene autoridad para comprar. ♦ Tiene la capacidad financiera para comprar. El servicio que ofrece Autofin Monterrey está orientado a que el cliente obtenga la satisfacción de adquirir su propio bien mueble o inmueble, por medio de la integración de grupos de consumidores, esto permite que los integrantes del grupo den sus aportaciones mensualmente y de ahí se compre la unidad que se necesite o de igual forma se dé el monto solicitado lo cual permite a la empresa el crecimiento a nivel nacional en el ramo inmobiliario y automovilístico. Es de suma importancia generar una cartera de clientes diariamente por medio de las herramientas empleadas para la prospectación tales como: Publicidad: La cual se hace a través de volantes, periódico, televisión y tiene como objetivo que más gente se entere de los servicios que ofrece Autofin Monterrey. Piso de Venta: Consta de aprovechar a la gente que acuda a cualquier sucursal de la empresa a pedir informes y tiene como objetivo interesar al cliente a través de la información que se le proporcione al cliente. Modulo de Venta: Permite que en cada punto de venta que se asigne a la empresa se puedan conseguir prospectos interesados en los productos de Autofin Monterrey y darles seguimiento hasta que se conviertan en clientes. Telemarketing: Este se realiza en la sucursal, apoyándose en la sección amarilla buscando interesar al cliente y tiene como objetivo que asista a una cita la cual se lleva a cabo en la sucursal. Cambaceo: En este se asiste a ciudades cercanas para repartir volantes acerca de la empresa y tener como finalidad clientes interesados y 15 convencidos de que la empresa es la mejor opción para obtener su casa o un automóvil. El propósito de esta prospectación es la de captar y aumentar el número de clientes para Autofin Monterrey en el estado de Querétaro y así mejorar las ventas otorgando los mejores servicios y precios a los clientes para lograr ser una empresa más competitiva en todo el estado. De esta manera convertimos al prospecto como futuro cliente y aseguramos exitosos cierres de venta, lo que permite el crecimiento y desarrollo a nivel nacional de una de las empresas líderes en el ramo del Autofinanciamiento. 3.2 Fuentes y métodos de la prospectación El método que se utilizó para realizar la prospectación empleará como fuente principal la base de datos que fue proporcionada por el Gerente de la sucursal con la finalidad de que las empresas conozcan los servicios y beneficios que ofrece la empresa Autofin Monterrey y de esta manera hacer una cita con la persona interesada para darle la información y a su vez las promociones que en su momento existan. Para que la prospectación se realice de manera adecuada será necesario recurrir a la base de datos ya existente para obtener los datos necesarios de las pequeñas y medianas empresas que se encuentran ubicadas en la ciudad de Querétaro. El número de empresas que se van a prospectar son 50 debido a que no se cuenta con tiempo suficiente para enfocarse a un número mayor. Después de elegir a los prospectos se elaboró un cuestionario con la finalidad de obtener información más detallada sobre la empresa y con esto determinar si esta puede ser cliente de Autofin Monterrey ya que para esto se requiere que la empresa tenga las siguientes características: Ser una empresa pequeña o mediana. Que esté ubicada en la ciudad de Querétaro. 16 Que tenga necesidad y/o deseo por el servicio que la empresa ofrece. Capacidad financiera para adquirir el servicio (poder adquisitivo). 3.3 Tipo de prospectación El tipo de prospectación que se realizó en la investigación de nuevos prospectos fue inicialmente vía correo electrónico, en donde se mando un correo con la información de la empresa así como el de los servicios que ésta ofrece y posteriormente por medio de llamadas (telemarketing) se les contactará a las empresas y se hará un pequeño cuestionario, en el cual cada pregunta tiene un objetivo diferente, que nos ayudarán a determinar si dichos prospectos pueden ser o no posibles clientes. 3.4 Evaluación de los prospectos La evaluación de los prospectos se realizó mediante el cuestionario mencionado anteriormente, el cual contiene en la parte superior los datos del mismo que son: nombre de la empresa y responsable, fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo electrónico. Después se encuentran seis preguntas donde cada una tiene una finalidad distinta de tal forma que se pueda obtener la información que la empresa Autofin Monterrey necesita conocer para asegurarse si estas empresas se pueden considerar como clientes potenciales. La importancia que se que se le otorga a esta evaluación es vital para la empresa. Como principal objetivo es iniciar una relación con la persona con la que se tiene primer contacto y posteriormente obtener una cita y/o entrevista de ventas. 17 No. 1 Pregunta Objetivo El tamaño de la empresa es? Saber hacia qué mercado va dirigido los productos de Autofin Monterrey Conoce alguna empresa dedicada Estar al tanto de las agencias 2 al Autofinanciamiento? consideradas amenaza para la empresa. 3 Le interesaría conocer alguna? Conocer si la empresa encuestada está interesada por conocer a nuestra empresa. 4 5 6 Alguna vez ha recibido información Tener en cuenta si la empresa tiene acerca de un sistema de conocimiento sobre el esquema de Autofinanciamiento? Autofinanciamiento. De cual empresa recibió la Saber que empresas han brindado sus información? servicios a las empresas prospectadas. Le gustaría obtener información de Estar seguro de que recibirán con las nuestra empresa? puertas abiertas a la empresa Autofin Monterrey. 18 3.4.1 Cuestionario de evaluación Nombre de la empresa ___________________________________________ Nombre del responsable _________________________________________ Fecha de nacimiento ____________________________________________ Dirección _____________________________________________________ Teléfono _____________ Correo Electrónico_________________________ 1.- El tamaño de la empresa es: a) Micro b) Pequeña c) Mediana d) Grande 2.- Conoce alguna empresa dedicada al Autofinanciamiento? Sí _______ No _______ Si su respuesta es sí favor de pasar a la pregunta 4, si su respuesta es no pase a la siguiente pregunta. 3.- Le interesaría conocer alguna? Sí _______ No _______ Si su respuesta es sí pase a la siguiente pregunta, si su respuesta es no termino su cuestionario. Gracias 4.- Alguna vez ha recibido información acerca de un sistema de Autofinanciamiento? Sí _______ No _______ Si su respuesta es sí pase a la siguiente pregunta, si su respuesta es no pase a la pregunta 6 5.- De cual empresa recibió la información?___________________________ 6.- Le gustaría obtener información de nuestra empresa? Sí _______ No _______ 19 3.5 Resultados de la prospectación En la siguiente tabla se presentan los resultados en números y porcentajes de las encuestas realizadas en la prospectación. PREGUNTA RESPUESTA TOTAL % 1. El tamaño de la empresa es: a) Micro 2 4 b) Pequeña 39 78 c) Mediana 7 14 d) Grande 2 4 2. Conoce a una empresa a) Sí 10 20 dedicada al Autofinanciamiento? b) No 40 80 3. Le interesaría conocer alguna? a) Sí 50 100 b) No 0 0 a) Sí 5 10 45 90 4. Alguna vez ha recibido información de una empresa de b) No Autofinanciamiento? 5. De cual empresa recibió la Autofin México 2 40 información? Autofin Guadalajara 1 20 Agencias de Autos 1 20 Su casita 1 20 6. Le gustaría obtener información a) Sí 50 100 acerca de nuestra empresa? 0 0 b) No 20 1.- De las 50 empresas encuestadas el 4% son micro, 78% son pequeñas, 14% son medianas y 4% son grandes. 2.-De las 50 empresas encuestadas sólo el 20% conocen alguna empresa de autofinanciamiento. 3.- De las 50 empresas encuestadas al 100% le interesaría conocer una empresa de autofinanciamiento. 4.- De las 50 empresas encuestadas el 10% ya han adquirido información de una empresa de autofinanciamiento de la competencia. 5.- De las empresas que ya han adquirido información sobre autofinanciamiento, el 40% cuentan con datos de Autofin México, 20% de Autofin Guadalajara, 20% de agencias de automóviles y el 20% restante de Su Casita. 6.- De las 50 empresas encuestadas al 100% le gustaría obtener información sobre Autofin Monterrey. 3.6 Clasificación de los prospectos Según de la respuesta que se obtuvo de los clientes se decidió clasificarlos de acuerdo a los resultados de los cuestionarios que se realizaron a las empresas seleccionadas, para darle un seguimiento a cada clasificación, al mismo tiempo estar enterados de lo que necesitan y poder cumplir su necesidad; de la misma forma se llevan registradas las respuestas de cada prospecto y a su vez se encuentran administradas para poder actualizar la cartera de clientes de forma inmediata sin equivocación alguna. Inmediatamente se catalogó como Clientes Potenciales a quienes una vez revisada la información de la empresa, se mostraron interesados, pues se considera que éstos son los que hacen compras a la empresa de forma periódica o que lo hicieron en una fecha reciente, este tipo de clientes, por lo general tienen un trato preferencial y precios especiales por lo tanto es de 21 suma importancia no descuidar las relaciones con ellos, darles su respectivo seguimiento y brindarles un servicio personalizado que los haga sentir importantes y valiosos para la empresa Autofin Monterrey. Una vez que se han revisado los resultados de la evaluación se prosiguió a clasificar los prospectos de la siguiente manera: Prospecto “A” aceptable: son empresas que ya conocen el sistema que ofrecen las empresas de autofinanciamiento y dado que ya han adquirido información de empresas del mismo giro, se considera que les interesa conocer más sobre nuestra oferta. Prospectos “B” a evaluar: son aquellas empresas que no conocen ninguna empresa de autofinanciamiento por lo tanto no conocen la información ni los servicios y/o beneficios que ofrecen, pero que sí están interesados en conocer y obtener información sobre la empresa. (Propuesta hecha por la sustentante). Prospectos “C” no realizables: consideradas como aquellas empresas que no quieren recibir la información correspondiente a lo que significa un esquema de Autofinanciamiento, y por ende no serán clientes de Autofin Monterrey. 3.7 Ficha de prospectos Esta ficha se hizo con la finalidad de poder clasificar a los clientes de acuerdo a las respuestas de la encuesta que se realizó. Nombre de la empresa: ____________________________________ Nombre del responsable: ___________________________________ Fecha de nacimiento: _________________ Teléfono: ____________ Dirección____________________ E-mail: _____________________ CONCLUCIÓN Clasificación: A) Aceptable B) A evaluar C) No aceptables 22 Una vez realizada la prospectación y al mismo tiempo analizada toda la información recaudada se llegó a la siguiente conclusión: Se cumplió con el objetivo principal de que el 50% del mercado conozca la empresa y los productos que ésta ofrece, por lo cual de acuerdo en los datos obtenidos y que se muestran en las gráficas (anexos 2 al 5), se observa que el 100% de las empresas les gustaría obtener información acerca del Autofinanciamiento que es a lo que se dedica Autofin Monterrey. De acuerdo con las encuestas realizadas, de las 39 empresas que no conocen alguna empresa de autofinanciamiento a todas les gustaría conocer alguna. Recomendaciones: Se recomienda dar seguimiento al 100% del mercado objetivo a través de una estrategia de la fuerza de ventas utilizando sus conocimientos para potencializar a los posibles clientes. De las empresas que no conocen alguna empresa dedicada al Autofinanciamiento, se recomienda visitarla y ofrecerles alguna promoción por medio de un trato personalizado para que éstas conozcan toda la mezcla de mercadotecnia (producto, precio, plaza y promoción). 23 ANEXOS NOMBRE DE LA EMPRESA DIRECCIÓN TELEFONO CORREO ELECTRONICO A.J PUBLICIDAD EN PERIODICOS, S.A. DE C.V. ANTONIO SEPTIEN 6 212-2513 aurio2@prodigy.net.mx AGROGEN, S.A. DE C.V. CARR. A TLACOTE EL BAJO KM. 5.5 238-0000 cgarcia@agrogen.com.mx AGROMERCADOS, S.A. DE C.V. JAVIER SOLIS 502 135-4069 adriana1971_8@hotmail.com ALED PASTEUR SUR 803 222-5824 aled@hotmail.com ALIMENTOS DEL NUEVO MUNDO, S.A. DE C.V. ALFONSO CRAVIOTO 61- 2 220-8981 bellorin100@hotmail.com ALIMENTOS VEGETARIANOS, S.A. DE C.V. CALLE 2 NO. 125 NAVE 5 218-7222 queretaro@brose.net ALVARO PADILLA AGENCIA ADUANAL, S.C. SIERRA DE ZIMAPAN 4-29 213-5953 aduana18@hotmail.com ARREOLA GARCIA RAMON CARLOS SEPTIEN GARCIA 59-304 212-2777 condormex@yahoo.com ARTE DISEÑO E IMPRESIÓN CALLE 25 NO. 813 222-2540 sventas@sypsa.com ARTLUX, S.A. DE C.V. ACCESO II CALLE 3 – 5 217-1695 cmicxi@prodigy.net.mx ARVIZU Y ASOCIADOS PUBLICIDAD, S.A. DE C.V. ARROYO SECO 309 224-2500 canaqro@prodigy.net.mx ASA IMPRESIONES PUBLICITARIAS, S.A. DE C.V. IGNACIO PEREZ 7 NTE. 215-2310 comunicación@prodigy.net.mx AURIO DISEÑO Y CONSTRUCCIONES, S.A. DE C.V. INDEPENDENCIA 224 PISO 2 248-3365 ccopsa@prodigy.net.mx AUTOPARTES EXCEL DE MEXICO, S.A. DE C.V. AV. PEÑUELAS 7 211-7500 cardanes@descauto.com BARCENAS DISEÑO ZARAGOZA 152 OTE. 213-8149 bardi@prodigy.net.mx BARPIMO MEXICO, S.A. DE C.V. CALLE 3 NO. 23 217-2603 queretaro@cerrajes.com.mx BELLORIN EDITORES TULIPAN 24 212-3677 mifisa_vtas@hotmail.com BROSE MEXICO, S.A. DE C.V. CALLE 2 NO. 7 209-7101 jorgecortes@omsamex.com BTICINO DE MEXICO, S. A. DE C. V. CARR. 57 QUERETARO - SAN LUIS POTOSI KM. 22.7 238-0400 ciainn@prodigy.net.mx C.O.N.D.O.R., S.A. DE C.V. AV. EL MARQUEZ 5 221-5178 cmr3@prodigy.net.mx CALENDARIOS Y PASATIEMPOS, S.A. DE C.V. ACCESO II - 39 ESQ. CALLE 1 217-0737 conser@prodigy.net.mx CAMARA MEXICANA DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION RIO YAQUI 101 220-6248 camara@hotmsil.com gaasa165@prodigy.net.mx CAMARA NACIONAL DE COMERCIO, SERVICIOS Y TURISMO DE QUERETARO LUIS VEGA Y MONROY 405 213-1311 CAMPOS CONSTRUCCIONES Y PERFORACIONES, S.A. DE C.V. HACIENDA SANTA FE 108 242-1314 COMERCIALIZADORA MIFISA, S.A. DE C.V. CALLE 3 NO. 11 – A 217-1902 llodi@prodigy.net COMPAÑIA INMOBILIARIA Y DE TRABAJOS ARQUITECTONICOS, S.A. DE C.V. J. GUADALUPE VELAZQUEZ 20 125-6049 coin_velazquez@hotmail.com CONSORCIO DE INGENIERIA PSI, S.A. CERRO DEL ZAMORANO 3 217-2039 corpoag@prodigy.com.mx CONSTRUCTORA AGUIRA, S.A. DE C.V. NICOLAS CAMPA 23-C NTE. 216-5805 CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA TLACHCO, S.A. DE C.V. CORREGIDORA NTE. 61-1 212-1252 CONSTRUCTORA LLODI, S.A. DE C.V. AV. 5 DE FEBRERO 2125 A-27 218-5802 CONSULTORES EN INGENIERIA ELECTROMECANICA, S.A. DE C.V. ARGENTINA 72 215-5543 di5bit@hotmail.com prana@prana.com.mx CORPORATIVO AG AUTOPISTA MEX-QRO. KM. 210+500 213-3410 dicorp@dicorp.com CORRUEMPAQUES, S.A. DE C.V. 5 DE FEBRERO 13 216-2727 maricelava@hotmail.com DARMA TECNUM S.A. DE C.V. FRAY ANTON DE MONTESINOS 210 213-3745 dibsa@ciateq.net.mx DIEZ MARINA ALTAMIRANO ARTURO CARR. A HUIMILPAN 338 222-8585 dise_grafic@hotmail.com DIEZ MARINA ALTAMIRANO ARTURO PRIV. IGNACIO LOPEZ RAYON 8 212-6006 disint@terra.com DISEÑO CORPORATIVO, S.A. DE C.V. TRUCHUELO 16 214-3390 dicop@hotmail.com DISEÑO CREATIVO SAN JUAN 27-A 213-6535 cgarcia@agrogen.com.mx DISEÑO E IMPRESOS DEL BAJIO, S.A. DE C.V. UNIVERSIDAD 166 OTE. 214-2043 elem@duralineqr.com.mx DISEÑO GRAFICO E IMPRENTA OCAMPO 103 224-0445 oscaranaya@electrolog.com DISEÑO INTEGRAL MARQUEZ GUADALCAZAR 110 212-1604 rzunig@prodigy.net.mx DISEÑO Y CONSTRUCCION DE AGENCIAS AUTOMOTRICES, S.A. DE C.V. INDIO TRISTE 107 248-4410 colores2@prodigy.net.mx DISTRIBUIDORA DE CONCRETO, S.A. DE C.V. PRIV. 5 DE FEBRERO 23 217-0828 expoho@abanet.net DURA-LINE MEXICO, S.A. DE C.V. AV. 5 DE FEBRERO 1309 217-7970 expresion@telecomputo.com ELECTROLOG, S.A. DE C.V. ACCESO A – 112 218-2442 viescas@prodigy.net.mx EN FORMA CREATIVA CALLE 39 NO. 801 222-1191 daniel.mendez@fibremex.com EXPORTADORA DE HORTALIZAS, S.A. DE C.V. AV. CONSTITUYENTES OTE. 102 INT. 18 223-0062 jriverafrausto@fisheralder.com EXPRESION COLOR & DESIN GERTRUDIS BOCANEGRA 503 213-1923 FIBREMEX AV. PEÑUELAS 5 INT. 18 220-8046 genesis2000@mail.com FISHER ALDER, S.A. DE C.V. ACCESO II – 28 217-0615 fushier@hotmail.com yoliszm@hotmail.com NOMBRE DE LA EMPRESA PERSONA QUE CONTESTO LA LLAMADA TELEFONO A.J PUBLICIDAD EN PERIODICOS, S.A. DE C.V. GILBERTO FERNENDEZ 212-2513 AGROGEN, S.A. DE C.V. JORGE ERNESTO FIGUEROA 238-0000 AGROMERCADOS, S.A. DE C.V. ANA LILIA AMADOR 135-4069 ALED CARLOS RAMIREZ 222-5824 ALIMENTOS DEL NUEVO MUNDO, S.A. DE C.V. KARLA RODRIGUEZ 220-8981 ALIMENTOS VEGETARIANOS, S.A. DE C.V. MARIANA ACOSTA 218-7222 ALVARO PADILLA AGENCIA ADUANAL, S.C. PATRICIA LOBATON 213-5953 ARREOLA GARCIA RAMON PATRICIA HERNANDEZ 212-2777 ARTE DISEÑO E IMPRESIÓN SERGIO RAMIREZ LEON 222-2540 ARTLUX, S.A. DE C.V. ROCIO HUERTA 217-1695 ARVIZU Y ASOCIADOS PUBLICIDAD, S.A. DE C.V. LUZ ELENA VEGA 224-2500 ASA IMPRESIONES PUBLICITARIAS, S.A. DE C.V. FERNANDO CORONA 215-2310 AURIO DISEÑO Y CONSTRUCCIONES, S.A. DE C.V. DANIEL ARMANDO RUIZ 248-3365 AUTOPARTES EXCEL DE MEXICO, S.A. DE C.V. MARTIN MUNGUIA 211-7500 BARCENAS DISEÑO OSCAR CANTU DURAN 213-8149 BARPIMO MEXICO, S.A. DE C.V. EDER SOTO 217-2603 BELLORIN EDITORES FERNANDA CASTELO 212-3677 BROSE MEXICO, S.A. DE C.V. JUAN ARIAS 209-7101 BTICINO DE MEXICO, S. A. DE C. V. HUMBERTO DURAN 238-0400 C.O.N.D.O.R., S.A. DE C.V. ISABEL GODOY 221-5178 CALENDARIOS Y PASATIEMPOS, S.A. DE C.V. ELIZABETH GARCIA 217-0737 CAMARA MEXICANA DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION (QUERETARO) JUAN VELAZQUEZ 220-6248 CAMARA NACIONAL DE COMERCIO, SERVICIOS Y TURISMO DE QUERETARO ARMANDO JIMENEZ 213-1311 CAMPOS CONSTRUCCIONES Y PERFORACIONES, S.A. DE C.V. ALEJANDRO ROLAS 242-1314 COMERCIALIZADORA MIFISA, S.A. DE C.V. GUSTAVO HERNANDEZ 217-1902 COMPAÑIA INMOBILIARIA Y DE TRABAJOS ARQUITECTONICOS, S.A. DE C.V. JOAQUIN DIEZ MARINA 125-6049 CONSORCIO DE INGENIERIA PSI, S.A. EMILIA PEREZ 217-2039 CONSTRUCTORA AGUIRA, S.A. DE C.V. MARGARITA SANCHEZ 216-5805 CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA TLACHCO, S.A. DE C.V. VELIA MALDONADO 212-1252 CONSTRUCTORA LLODI, S.A. DE C.V. ESMERALDA ROBLEDO 218-5802 CONSULTORES EN INGENIERIA ELECTROMECANICA, S.A. DE C.V. JORGE DIAZ 215-5543 CORPORATIVO AG GUADALUPE FLORES 213-3410 CORRUEMPAQUES, S.A. DE C.V. ALFONSO RODRIGUEZ 216-2727 JOSE LUIS CAMACHO 213-3745 DARMA TECNUM S.A. DE C.V. DIEZ MARINA ALTAMIRANO ARTURO PABLO SANCHEZ 222-8585 DIEZ MARINA ALTAMIRANO ARTURO JULIO CESAR CONTRERAS 212-6006 DISEÑO CORPORATIVO, S.A. DE C.V. GUILLERMO PEDRAZA 214-3390 DISEÑO CREATIVO RICARDO HERNANDEZ 213-6535 DISEÑO E IMPRESOS DEL BAJIO, S.A. DE C.V. ULISES DE LA VEGA 214-2043 DISEÑO GRAFICO E IMPRENTA PATRICIA MENDOZA 224-0445 DISEÑO INTEGRAL CARLOS MONROY 212-1604 DISEÑO Y CONSTRUCCION DE AGENCIAS AUTOMOTRICES, S.A. DE C.V. CRISTINA FIGUEROA 248-4410 DISTRIBUIDORA DE CONCRETO, S.A. DE C.V. OLGA URIBE 217-0828 DURA-LINE MEXICO, S.A. DE C.V. CLAUDIA MARTINEZ 217-7970 ELECTROLOG, S.A. DE C.V. REBECA MEJIA 218-2442 EN FORMA CREATIVA JOSE LUIS VAZQUEZ 222-1191 EXPORTADORA DE HORTALIZAS, S.A. DE C.V. PETRA CRUZ 223-0062 EXPRESION COLOR & DESING JOSE LUIS VAZQUEZ FIBREMEX GEORGINA VILLANUEVA 220-8046 FISHER ALDER, S.A. DE C.V. ANA CLAUDIA LUNA 217-0615 213-1923 ANEX XO 3 TAMAÑO DE LA AS EMPR RESAS PR ROSPECTTADAS 14% 4% 4% 4 78% MICRO PEQ QUEÑA MEDIA ANA G GRANDE B Base: 50 empresa 100 0% De un tota al de 50 empresas e prospectad das, 2 son n micro, 39 pequeña as, 7 m medianas y 2 grandess. ANEX XO 4 EMPREESAS QU UE YA CO ONOCEN ALGUNA A EMPREESA DEDIICADA A AL AUTOFINANCIA AMIENTO 32% 68 8% SI CO ONOCEN A ALGUNA EM MPRESA DE AUTOFIN NANCIAMIEENTO NO C CONOCEN ALGUNA EEMPRESA D DE AUTOFINANCIAM MIENTO B Base: 50 empresas 10 00% De un total de 50 empresas prospecta adas, 34 conocen c alguna emp presa d dedicada al a Autofinan nciamiento y 16 no co onocen ning guna empre esa dedicad da al A Autofinanci iamiento. ANEX XO 5 EMPR RESAS QU UE LES G GUSTARIA CONO OCER ALLGUNA EEMPRESSA DEDIC CADA ALL AUTO OFINANC CIAMIEN NTO 100% % LES GU USTARIA CONO OCER B Base: 50 empresas 10 00% al de 50 empresas e p prospectada as, al 100% si le gu ustaría con nocer De un tota a alguna emp presa dediccada al Autofinanciamiento. ANEX XO 6 EMPRESAS QUE YA HAN AD DQUIRID DO NFORMA ACIÓN D DEL SISITTEMA DEE IN AUTO OFINANC CIAMIEN NTO 10% 90% SI H HAN ADQUIR RIDO INFORM MACIÓN DELL SISTEMA D DE AUTOFINA ANCIAMIENTO NO HAN ADQUIRIDO INFOR RMACIÓN DEEL SISTEMA DE AUTOFIN NANCIAMIEN NTO B Base-. 50 empresas e 100% De las 50 empresass prospecta adas, 5 ya a han adqu uirido inform mación de una e empresa de d Autofina anciamiento o y 45 nu unca han adquirido información n de n ninguna em mpresa de Autofinanci A amiento. ANEX XO 7 Ventaas Autofin n México 20% 40% % Autofin n Guadalajara Agenciaas de Auttos 20% % Su casitta 20% B Base: 50 empresas 10 00% De las emp presas prosspectadas, 2 adquirió la l información de Auto ofin México, 1 a adquirió infformación de d Autofin Guadalajara G a, 1 adquirió informacción de A Agencias de d autos y 1 adquirió in nformación de Su casita. ANEX XO 8 EMPREESAS QU UE SI LESS GUSTAR RÍA OBTTENER IN NFORMA ACIÓN A ACERCA DE NUESTRA EM MPRESA 100 0% B Base: 50 empresas 10 00% e p prospectada as, al 100% % si les gusttaría recibirr informació ón de De las 50 empresas n nuestra em mpresa. ANEXO 9 BIBLIOGRAFÍA Antología UTEQ Universidad Tecnológica de Querétaro, Comercialización, Investigación de Mercados, 2008. Libro Fischer, Laura. Introducción a la Investigación de Mercados, Editorial Mc Graw Hill, 2004.