Código de3Comercio Semana Clasificación de cuentas (parte 1) Semana 2 ¡Empecemos! Esta semana descubrirás nuevos saberes que te llevarán a profundizar tus conocimientos sobre la Contabilidad; podrás definir su concepto, conocerás cuál es la unidad básica utilizada para el registro de las transacciones desde el punto de vista contable, la teoría del cargo y del abono, así como la naturaleza y los criterios para la clasificación de las cuentas. ¿Qué sabes de...? Desde tu experiencia, responde: ¿qué es para ti la contabilidad?, ¿para qué nos sirve?, ¿a qué se llama cuenta contable? y ¿cómo se registran las cuentas? Te invitamos a revisar el material y descubrir lo interesante de esta experiencia. El reto es... La Contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto estático como en el dinámico, con la finalidad de lograr la dirección apropiada de las riquezas que lo integran. Para el registro y medición de las operaciones realizadas, se utiliza en contabilidad una unidad básica denominada “cuenta”, a través de la cual se refleja el aumento y disminución de un determinado renglón del patrimonio. Así como en nuestro sistema monetario la unidad básica es el bolívar y en el organismo humano es la célula, en contabilidad la unidad básica es la “cuenta” la cual reúne uno o varios elementos de igual naturaleza, cuyo monto y variación nos interesa reflejar y medir. La cuenta es la unidad básica contable que agrupa elementos de igual naturaleza y a través de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado renglón del patrimonio. 23 Semana 3 Clasificación de cuentas (parte 1) De acuerdo a lo expuesto, analicemos ¿en qué consite la Teoría del cargo y del abono? ¿Que será eso de cargo y abono? Vamos al grano Teoría del cargo y del abono Una cuenta se “carga” si es de Activo o de Egresos y aumenta el saldo. También se “carga” si la cuenta es de Pasivo, de Ingresos o de Patrimonio y disminuye el saldo. Para registrar una transacción, lo primero que debemos hacer es determinar en qué cuenta se hará la anotación, lo cual depende de la naturaleza de la transacción que vaya a ser registrada. Luego nos preguntamos si la cuenta elegida recibe o entrega algo. Diagrama 2 SI Se anota en el DEBE Se CARGA Se DEBITA NO Hágase la pregunta 2 SI Se anota en el HABER Se ABONA Se ACREDITA 1. ¿Entrega algo? Cuenta seleccionada 2. ¿Recibe algo? NO La cuenta seleccionada no es la correcta Partes de la cuenta 1. Nombre de la cuenta DEBE (2)(3) HABER +24 Cargo o Débito Abono o Crédito (4) Saldo deudor Saldo acreedor Clasificación de cuentas (parte 1) Semana 3 Es la identificación concreta que se le da a cada cuenta de acuerdo a la naturaleza del elemento patrimonial que controla, con lo cual son alcanzados dos objetivos: a) Lograr diferenciar unas cuentas de otras. b) Indicar la naturaleza de los elementos afectados por las operaciones que serán registradas en cada una de ellas. Cada cuenta tendrá un nombre que la va a diferenciar del resto; existirán cuentas con nombres como: banco, cuentas por cobrar, mobiliario y equipo, cuentas por pagar. 2. Debe Es la suma de todas las partidas que se hayan registrado en la columna del “debe”. 3. Haber Es la suma de todas las partidas que se hayan registrado en la columna del “haber”. 4. Saldo Viene dado por la diferencia que exista entre el debe y el haber, o entre el haber y el debe. Es decir, a la cifra mayor se le resta la menor y el resultado será el “saldo”. Existen tres clases de saldo: deudor, acreedor y cero. Para saber más… Te invitamos a visitar las siguientes direcciones web, donde encontrarás información para ampliar tus conocimientos sobre este tema. www.youtube.com/watch?v=g5nxLLxgn6w&feature=related http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/page/view.php?id=9861 http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/glossary/view.php?id=7157 http://www.youtube.com/watch?v=cyMcg7eFe5g&feature=related 25 Semana 3 Clasificación de cuentas (parte 1) Aplica tus saberes A continuación te invitamos a determinar el nombre de la cuenta en la cual se deben hacer los registros según la transacción realizada y reforzar los saberes adquiridos hasta ahora. 1. Al depositar dinero en un banco ___________________________ 2. Al comprar mercancía a crédito ___________________________ 3. Se paga a proveedor una factura pendiente _________________ Comprobemos y demostremos que… Identifica qué cuenta se carga y cuál se abona en los siguientes enunciados y, en el próximo encuentro, comenta las respuestas obtenidas: 1. Los señores Rodríguez y González para iniciar las operaciones y constituir el capital aportan cada uno Bs. 500.000,00 en efectivo que depositaron en el Banco Provincial a nombre de la empresa. 2. Se compró muebles para ser utilizados en la oficina por Bs. 30.000,00. Se canceló con cheque. 3. La empresa compró un vehículo por Bs. 150.000,00 el cual fue pagado así: Cuota inicial Bs. 70.000,00 pagada con un cheque. Por el resto Bs. 80.000,00 se aceptaron letras de cambio para ser pagados en diferentes fechas. 26