PRACTICA

CASOS PRACTICOS CUENTAS POR COBRAR
PRACTICA
Registrar las siguientes operaciones del Libro Diario y calcular el valor de los posibles
incobrables.
Año 200X:
Ene. 6 Se venden mercaderías por $2.000,00 a crédito documentado a 180 días plazo al
cliente Señor A
Ene. 15 Se concede anticipo de sueldo a empleados, por un valor de $80,00 mediante
cheque.
Feb.10 Se venden servicios por $200,00 a crédito simple a 30 días plazo al cliente Señor B
Mar.31 El Sr. B abona la cantidad de $100,00 de su cuenta pendiente.
May.10 Se venden mercaderías a crédito por $1.200,00; se garantiza el cobro mediante
prenda industrial legalizada ante notario (vehículo en uso del cliente Señor C)
Jul.28 Se vende una computadora (activo fijo) a crédito a 90 días, por $1.500,00 al Señor
D.
Nov.10 El Sr. A cancela su cuenta y abona $80,00 por interés de mora.
Dic.15 Se concede anticipo de utilidades del ejercicio año 200X a los accionistas, por
$500,00 mediante cheque.
Dic.31 El Señor B falleció sin dejar bienes ni valores en herencia que permitan la
cobranza de su cuenta.
Dic.31 El Señor D, comprador de una computadora, rehúsa pagar, por lo que se ha
iniciado juicio coactivo en su contra; en todo caso, el riesgo de incobrabilidad que existe
equivale a 10% de la deuda.
Notas
Los supuestos básicos para desarrollar el ejercicio son:
 Los anticipos de sueldos y dividendos y utilidades, se descontaron oportunamente.
 La empresa decide aplicar el método de antigüedad de saldos para calcular la provisión
de incobrables.
 Si el valor calculado según el método indicado es superior al techo tributario (1%
anual), se reintegrará al Estado de Resultados, a efectos de calcular con exactitud el
impuesto a la renta.
 La venta de la computadora se considera parte del giro normal de la empresa.
 No se aplican impuestos, a fin de que se entiendan los registros de provisiones
exclusivamente.
Registrar en el libro diario las transacciones:
Explicación
a. Para calcular los posibles incobrables no se tomaron en cuenta los saldos de
Anticipos a Sueldos y Dividendos, puesto que no existen riesgos de incobrabilidad y
porque no forman parte de las operaciones de giro normal de la empresa.
b. El método de antigüedad de saldos es el más adecuado, puesto que fija los posibles
incobrables con base en el análisis particular de la antigüedad, vigencia de garantías,
dificultades en el cobro, posición de solvencia moral-económica de cada cliente, etc.
Por estas razones, se determinó el monto de los posibles incobrables así:
CLIENTE
Sr. A
Sr. B
Sr. C
Sr. D
TOTAL
SALDO
DEUDA
0,00
100,00
1.200,00
1.500,00
----------2.800,00
=======
EJERCICIO
%
0
100
0
10
VALOR DE
PROVISIÓN
0,00
100,00
0,00
150,00
--------250,00
=====
OBSERVACIONES
Murió en la indigencia
Penda asegurada, cobro
Se tiene dificultades
La empresa comercial La Gran Rebaja SA. presenta los siguientes saldos del grupo activo
exigible al 31 de diciembre de 2006 (que contienen también valores acumulados por cobrar
de años anteriores).
Clientes
18.000,00
Anticipo y Préstamos Sueldos
120.000,00
Documentos por Cobrar
3.000,00
Provisión Incobrables
(500,00)
OPERACIONES
1. Se cobra en efectivo $2.300,00 de la cuenta del año pasado del cliente Señor Suárez.
2. Venta de mercaderías a crédito por $2.500,00 a 180 días plazo, se carga a la cuenta
del cliente señor Luis Pacheco.
3. Se conceden anticipos de sueldos a empleados por $150,00 en efectivo.
4. Se cobra en saldo de anticipo de sueldos del año anterior.
5. Se cobró la cuenta pendiente del cliente señor Cáceres, del período anterior por
$1.000,00 con cheque.
6. Se venden mercaderías a crédito por $3.200,00 al cliente señor Juan Joya.
7. Se cobra la cuenta del cliente del año pasado por $1.500,00 en efectivo.
8. Se cobró en efectivo $4.000,00 al cliente del año pasado.
9. Venta de Activo Fijo (Vehículo) a crédito documentado por $4.500,00
10. Se cobra el saldo del documento pendiente del año pasado por $3.000,00 con
cheque.
11. Se conceden préstamos a empleados por $240,00 en efectivo.
12. Se venden mercaderías a crédito por $3.560,00 a 30 días plazo en cliente señor
Jorge Román.
13. Se cobró la cuenta del cliente señor X del año 2004 por $500,00 en efectivo.
14. Se conceden anticipo de utilidades a socios por $2.000,00 con cheque.
15. Se cobra la cuenta de clientes del año 2005 por $1.330,00 cheque a la vista
DATOS ADICIONALES
Al 31-12-2006, se realiza la calificación de cartera, llegando a establecer lo siguiente:
1. De las cuentas pendientes del año 2004 resultan imposibles de cobrar $400,00
debido a que los clientes han sido declarados insolventes.
2. De las cuentas pendientes del año 2005 se deben dar de baja $120,00 de un cliente
que ha fallecido.
3. La cuenta del cliente señor Parra por $110,00 ha permanecido más de 5 años en
libros de la empresa, por lo que debe ser dada de baja.
Se pide:
 Registrar el movimiento de las cuentas del exigible, partiendo de los saldos
iniciales.
 Calcular la provisión para cuentas incobrables por el método legal (para fines
tributarios) y calcular la provisión para cuentas incobrables por el método de
antigüedad de saldos (para determinar el gasto real de la empresa) y registrar el
asiento respectivo. Los valores de la provisión en cada caso, serán determinados por
usted, justificando tal o cual valor. Solo se aplica al exigible que denota los créditos
propios del giro del negocio
 Explicar por qué el registro contable debe hacerse por el valor determinado en el
método de antigüedad de saldos y cómo afecta a la base imponible del cálculo del
impuesto a la renta empresarial, la diferencia entre los des valores (legal y
antigüedad).
 Registrar la baja de las cuentas que evidentemente estén en condiciones de ser
castigadas.
 Indique las cuentas del exigible que no fueron objeto del cálculo de la provisión y
explique por qué.
RECUPERACIÓN DE CUENTAS DADAS DE BAJA
Contabilice en el libro diario los asientos necesarios para registrar la recuperación de las
cuentas que fueron dadas de baja en año 2005, según la siguiente información
correspondiente al año 2006:
 El cliente, señor Parra, cuya deuda había sido dada de baja, paga en efectivo el valor
de su deuda más los intereses equivalentes al 30% de su deuda.
 Se recupera en efectivo el 50% del valor de las cuentas del 2004 que fueron
castigadas; adicionalmente se cobran $120,00 de intereses.
EJERCICIO
La empresa “Victoria S.A.” desea depurar al 31 de diciembre del 2005, las Cuentas por
Cobrar, que a esta fecha ascendía a $10.000,00 desglosadas así:
 Cliente A, $2.000,00 (desde el 4 de enero del 2000) fallecido; al momento de sus
deceso no contaba con bienes que pudieran cubrir la deuda.
 Cliente B, $300,00 (desde el 8 de febrero del 2002); declarado insolvente.
 Cliente C y D: $2.500,00 cada uno, desde el 17 de septiembre del 2005
 Cliente E, $2.700,00 vence en mayo del 2006
 Provisión para incobrables: $800,00 (antes de provisión del presente año).
Se pide:
 Registrar la provisión de cuentas incobrables del presente año.
 Castigar las cuentas cuyos registros consten en los libros de la empresa con fechas
anteriores al 2001, o que siendo posteriores, los deudores sean declarados insolventes.
 El 4 de febrero del 2006, el cliente B cancela el 50% de su deuda.