manual del usuario para la inscripcion sanitaria de establecimientos

MANUAL DEL USUARIO PARA LA INSCRIPCION SANITARIA DE
ESTABLECIMIENTOS EN LA SECRETARIA DE SALUD DISTRITAL
DE BARRANQUILLA
TABLA DE CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Inscripción de establecimientos por primera vez.
A. Para empresas aplicadoras de plaguicidas:
B. Para empresas expendedoras de plaguicidas
C. Para establecimientos Farmacéutico Minorista
D. Para establecimientos Farmacéutico Mayorista
E. Para clínicas o consultorios veterinarios
4. Inscripción de establecimientos que se encuentran en las bases de datos de
los Sistemas de Información de la Secretaria de Salud Distrital de
Barranquilla.
5. Inscripción de establecimientos de expendio y/o almacenamiento de carne.
1. OBJETIVO:
Dar al usuario propietario del establecimiento la guía correcta para el
diligenciamiento de la inscripción sanitaria en el Sistema de Información de la
Oficina de Salud Ambiental de la Secretaria de Salud Distrital o quien haga sus
veces.
2. ALCANCE:
Este manual de usuario está diseñado para los propietarios y/o representantes
legales de los establecimientos objeto de inspección, vigilancia, seguimiento y
control sanitario que deben inscribirse en el Sistema de Información de la Oficina
de Salud Ambiental de la Secretaria de Salud Distrital.
3. INSCRIPCION DE ESTABLECIMIENTOS POR PRIMERA VEZ:
Los representantes legales, propietarios o administradores de los nuevos
establecimientos deben diligenciar el formulario de inscripción sanitaria para
establecimientos utilizando para ello el instructivo respectivo. El formulario de
inscripción y el instructivo se encuentran en la página web de la Alcaldía o lo
pueden solicitar físicamente en la Oficina de Salud Ambiental
Si el establecimiento que se inscribe realiza actividades de comercialización o
aplicación de plaguicidas, comercialización de medicamentos debe anexar la
siguiente documentación:
A. Para empresas aplicadoras de plaguicidas:




Número de la matricula mercantil del establecimiento
Copia del contrato de trabajo con un asistente técnico (Profesional
que acredite tarjeta profesional expedida por el Ministerio de
Agricultura), anexando copia del diploma o tarjeta profesional.
Copia del contrato de recolección de residuos y envases
Certificado de uso del suelo.
B. Para empresas expendedoras de plaguicidas
 Número de la matricula mercantil del establecimiento.
 Copia del contrato de trabajo con un asistente técnico (Profesional
que acredite tarjeta profesional expedida por el Ministerio de
Agricultura), anexando copia del diploma o tarjeta profesional.
 Certificado de uso del suelo.
C. Para establecimientos Farmacéutico Minorista:
 Número de la matricula mercantil del establecimiento.
 Copia del contrato de trabajo con el Director Técnico (Químico
Farmacéutico, expendedor de drogas, licenciado en farmacia,
regente de farmacia, director de droguería, técnico profesional en
auxiliar del servicio farmacéutico).
 Fotocopia del diploma, tarjeta profesional, cedula de ciudadanía y
resolución en el caso de expendedor de drogas
 Certificado de uso del suelo.
D. Para establecimientos Farmacéutico Mayorista:
 Número de la matricula mercantil del establecimiento.
 Copia del contrato de trabajo con el Director Técnico (Químico
Farmacéutico, regente de farmacia).
 Fotocopia del diploma, tarjeta profesional y cedula de ciudadanía.
 Certificado de uso del suelo.
E. Para clínicas o consultorios veterinarios:
 Número de la matricula mercantil del establecimiento.
 Fotocopia del diploma, tarjeta profesional, acta de grado y cedula de
ciudadanía del Médico Veterinario responsable.
 Certificado de uso del suelo.
El formulario de inscripción sanitaria para establecimientos diligenciado
acompañado del certificado de existencia y representación legal deben ser
entregados en la Oficina de Salud Ambiental de la Secretaria de Salud Distrital de
Barranquilla, ubicada en la Carrera 41 Nº 54 – 68 de esta ciudad, o quien haga sus
veces; junto con los documentos que se requieran de acuerdo con la actividad
comercial que desarrolle según los literales A, B, C, D y E respectivamente.
Estos documentos se reciben en la recepción de la Oficina de Salud Ambiental
donde se le asigna el número de inscripción. Por ejemplo 20151009 – Al 369.315
que corresponde a la siguiente descripción.
2015
10
09 – Al 369.315
Año de inscripción
Mes de inscripción
Día de Inscripción
Programa de salud pública
Matricula mercantil
NOTA: Las letras de los programas de Salud Pública son: Al: Alimentos, Me:
medicamentos, Ri: riesgos físicos, Pl: plaguicidas, Zo: zoonosis,
Pi:
piscinas
Toda la documentación recibida es enviada al profesional universitario área salud
responsable del programa a que corresponda, para que sea incluido en el sistema
de información respectivo y se programe la visita de inspección sanitaria.
4. INSCRIPCION DE ESTABLECIMIENTOS QUE SE ENCUENTREN EN LAS
BASES DE DATOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA
SECRETARIA DE SALUD DISTRITAL DE BARRANQUILLA:
Los establecimientos que aparecen en la base de datos de los respectivos
programas donde se les hace inspección, vigilancia y control (IVC) y se cuente con
su número de matrícula mercantil se inscribirán automáticamente en el sistema de
información respectivo donde se les asignara un número de inscripción. Por
ejemplo 20151009 – Al 369.315 que corresponde a la siguiente descripción.
2015
10
09 – Al 369.315
Año de inscripción
Mes de inscripción
Día de Inscripción
Programa de salud pública
Matricula mercantil
5. INSCRIPCIÓN
DE
ESTABLECIMIENTOS
ALMACENAMIENTO DE CARNE:
DE
EXPENDIO
Y/O
Para la inscripción de establecimientos dedicados al expendio y almacenamiento
de carne y productos cárnicos comestibles deben diligenciar el formulario de
inscripción sanitaria para establecimientos de expendio y/o almacenamiento
de carne; en cumplimiento del artículo 8 de la Resolución 003753 del 24 de
septiembre del 2013 o las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
El formulario de inscripción sanitaria para establecimientos de expendio y/o
almacenamiento de carne diligenciado acompañado del certificado de existencia y
representación legal deben ser entregados en la Oficina de Salud Ambiental de la
Secretaria de Salud Distrital de Barranquilla, ubicada en la Carrera 41 Nº 54 – 68
de esta ciudad, o quien haga sus veces.
Estos documentos se reciben en la recepción de la Oficina de Salud Ambiental
donde se le asigna el número de inscripción. Por ejemplo 20151009 – Al 369.315
que corresponde a la siguiente descripción:
2015
10
09 – Al 369.315
Año de inscripción
Mes de inscripción
Día de Inscripción
Programa de salud pública
Matricula mercantil
NOTA: Las letras de los programas de Salud Pública son: Al: Alimentos, Me:
medicamentos, Ri: riesgos físicos, Pl: plaguicidas, Zo: zoonosis,
Pi:
piscinas, sin embargo a estos establecimientos en el número de
inscripción solo se les colocara las letras Al, porque la inspección,
vigilancia y control sanitario (IVC) es realizada por el Programa Vigilancia
y Control de Alimentos.
Toda la documentación recibida es enviada al profesional universitario área salud
responsable del programa Vigilancia y Control de Alimentos, para que sea incluido en el
sistema de información respectivo y se programe la visita de inspección sanitaria.