PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL Grado en BIOLOGÍA (Curso 2010-2011) Curso: “TUTORÍA y ORIENTACIÓN EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR” (Vicerrectorado para la Garantía de la Calidad, UGR) Profesores implicados: Carmona Martos, Ramón1 rcarmona@ugr.es Jiménez López, José Manuel2 jmajimen@ugr.es Ramos Rodríguez, Eloísa3 eloisa@ugr.es Titulación y Centro: Licenciatura de Biología, Facultad de Ciencias 1 Departamento de Biología Celular (Coordinador). Departamento de Bioquímica y Biología Molecular I. 3 Departamento de Ecología. 2 ACCIÓN TUTORIAL EN BIOLOGÍA ANTECEDENTES El Vicerrectorado de Planificación, Calidad y Evaluación Docente de la Universidad de Granada (UGR) organizó, en el año académico 2003-04, el curso “Tutoría y Orientación en la Universidad”, al que asistimos una serie de profesores de la Facultad de Ciencias. Las conclusiones fundamentales del curso, que en buena medida siguen siendo válidas, fueron las siguientes: 1) Para facilitar el aprendizaje y hacerlo más eficaz, es necesario profundizar en los planteamientos y enfoques que la UGR está llevando a cabo en el ámbito de la orientación e información a los alumnos. 2) Es necesario poner en valor los esfuerzos que se están haciendo en la UGR en este ámbito y, a partir de ahí, avanzar en lo ya realizado, con la posibilidad de utilizar nuevas estrategias. 3) La mejora de los sistemas de orientación e información a los alumnos pasa ineludiblemente por una mayor coordinación de las actividades desarrolladas en la UGR. 4) La acción tutorial debe entenderse como un mecanismo apropiado para la mejora del aprendizaje de los alumnos y que, al mismo tiempo, motive la reflexión acerca de la tarea docente del profesorado. 5) La acción tutorial ganará en eficacia si se siguen las estrategias y procedimientos más oportunos para cada segmento de alumnos; así, se pueden establecer al menos tres niveles: antes de la admisión y primer año de carrera, los cursos intermedios y el último año. 6) Una buena acción tutorial debe diseñarse teniendo en cuenta las particularidades y contenidos-objetivos específicos de cada titulación. Ello exige realizar un diagnóstico previo de nuestra situación específica, teniendo en cuenta los elementos diferenciales y la potencialidad o limitaciones de los recursos humanos existentes. En base a estas conclusiones, once profesores del Departamento de Biología Celular de la 1 Facultad de Ciencias de la UGR elaboramos un Plan de Acción Tutorial (PAT) encaminado a la orientación-información a los alumnos de la Licenciatura de Biología en la UGR. La mayoría de los planteamientos iniciales y las reflexiones que se hicieron durante la fase de elaboración del PAT de Biología siguen estando absolutamente vigentes. Concebimos el PAT como el instrumento de los docentes para desarrollar, más allá del contexto puramente 1 El coordinador del PAT que se presenta, Ramón Carmona Martos, fue uno de los once profesores que participó en el curso “Tutoría y Orientación en la Universidad” y elaboraron el PAT de referencia (véase Coriat, M. y Sanz, R. Eds. Orientación y Tutoría en la Universidad de Granada, 2ª parte., Editorial Universidad de Granada. Granada, 2005). 2 académico, la función de tutoría y orientación (personal, académica y profesional) con los alumnos. Tres años después de haber elaborado el PAT, siendo coordinador de la Licenciatura de Biología otro de los profesores implicados en su elaboración, el profesor Antonio Ríos Guadix (actual Decano de la Facultad de Ciencias), pudimos llevarlo a la práctica. El PAT se dirigió a los alumnos de la Licenciatura de Biología de la UGR. Este colectivo, que representa casi la cuarta parte de los alumnos de la Facultad de Ciencias (alrededor de 1.700 alumnos), presenta una serie de carencias en su atención académico-universitaria, al tener que organizarse en grupos muy numerosos (con escaso contacto personalizado con los profesores) y tener que hacer frente a un Plan de estudios muy diverso en asignaturas y exigente en cuanto a dedicación temporal. Estas dificultades académicas se ven aumentadas tras la obtención del Título, por la existencia de un mercado laboral bastante restringido en relación con el colectivo de egresados, lo que se traduce en una dificultad adicional para encontrar un puesto de trabajo y poder desempeñarlo adecuadamente. El objetivo general del PAT ha sido tutelar-orientar a los alumnos en el diseño de su currículo académico, en función de sus preferencias-perspectivas profesionales. Este objetivo se puede concretar en una serie de objetivos particulares: 1) Facilitar al alumno información suficiente sobre las distintas asignaturas del Plan de estudios, en relación con las salidas profesionales de la carrera. 2) Ayudar al alumno a descubrir sus propias capacidades y limitaciones para que pueda elegir, con criterio, su itinerario académico y profesional. 3) En relación con lo anterior, proporcionar al alumno suficiente información sobre las salidas profesionales de la titulación para que, al final del periodo tutelado, tenga una idea clara de las mismas. Como la finalidad del PAT ha sido guiar a los alumnos a lo largo de su carrera en la elección de las asignaturas optativas y de libre configuración más adecuada a la proyección laboral de su interés, y dado que la optatividad de asignaturas comienza realmente en el 2º curso de nuestra Licenciatura, los destinatarios de este PAT fueron los alumnos que habían finalizado el 1er curso de Biología y que, voluntariamente, solicitaron ser tutelados. Se decidió que, para ser admitidos, los alumnos debían haber aprobado al menos las asignaturas troncales de dicho curso, como muestra de interés por la Licenciatura y, así, facilitar el desarrollo de la acción tutorial. Aunque en principio pensamos en un número máximo de 55 alumnos (éramos 11 profesores; por tanto, una relación de 5 alumnos/profesor), la realidad es que desde el principio el número de profesores implicados fue mayor (78 el primer año, curso 2007-08), lo que permitió incrementar el número de alumnos tutelados por el PAT a 191. En el curso académico siguiente 2008-09, el número de profesores fue de 73 y los alumnos implicados aumentaron notablemente, hasta 302; aproximadamente 4 alumnos/tutor. En el presente curso 2009-10, el número de profesores es de 78 y el número de alumnos se ha incrementado en 140; 5 ó 6 alumnos/tutor. Hay que decir que desde el primer año de implantación del PAT en Biología, los profesores firmantes de esta memoria venimos participando en el mismo como tutores. Durante los dos primeros años de implantación del PAT en la Licenciatura de Biología se han realizado una serie de encuestas, tanto a los profesores-tutores como a los estudiantes 3 tutelados, de las que se desprenden una serie de sugerencias para su mejora. A continuación, se expone una selección de las que nos parecen más relevantes: ▪ Modo de inscripción y asignación de los tutores: Asignación según el área de interés del estudiante - Realizar una encuesta previa a los estudiantes sobre sus preferencias en Biología. - El tutor debería ser de un área en la que el alumno tuviera cierto interés; los alumnos quizás deberían seleccionar a los tutores. - Sería mejor que los alumnos fueran asignados a profesores que imparten asignaturas por las que tienen interés, en lugar de que sean adjudicados al azar. - Asignación en relación con las preferencias mostradas por los tutelados. Elección de los tutores por los estudiantes - Elección una vez que los alumnos ya conocen a sus profesores. - Que los alumnos propongan el/los tutor/es que más le interesan, aunque no siempre será posible atender sus demandas. - Es el alumno el que debe mostrar interés por recibir las tutorías; el alumno y el profesor deberían participar en la designación de tutores. ▪ Contacto con los tutores Los estudiantes deben acudir al tutor - Deberían ser los alumnos los que solicitaran las citas y la orientación, y no al revés. Ellos pueden conocer qué tutor se les ha asignado y, así, ser ellos los que se pongan en contacto con los tutores (no se les debe ofrecer el máximo de facilidades). - Se debe hacer pública la adscripción de tutores y abrir la vía de comunicación del alumno con el tutor. Diversas - Se podrían estimular más los contactos-reuniones entre tutelados y tutores. - Que los alumnos que se inscriban en el PAT tengan un compromiso serio. - Si el profesor se pone en contacto y el alumno no responde por el motivo que sea, es que no le interesa y eso tiene difícil solución. - Que la dirección de correo electrónico sea de dominio UGR obligatoriamente. ▪ Otros aspectos y sugerencias Mayor formación de los tutores - Fomentar reuniones periódicas entre los profesores-tutores, para intercambiar experiencias y sugerir posibles mejoras. - Que los tutores reciban más orientación e información específica sobre los itinerarios curriculares del Plan de estudios de la Licenciatura de Biología. - Sería conveniente la implicación de alumnos de último/s curso/s en la acción tutorial, de modo que asistieran a las reuniones de tutores-alumnos y/o asesoraran a los tutores sobre aspectos que estos desconozcan. Promover el contacto entre tutores-tutelados - Obligatoriedad de los contactos (programados) y de la asistencia a las actividades organizadas. - Realizar algún tipo de actividad conjunta entre tutores-tutelados; habría que pensar en algo que facilitara el contacto. 4 - Existe una escasa interacción continuada entre los tutelados y el tutor. - El profesorado se muestra descontento por la escasa asistencia e interés de los estudiantes. ¿Qué otras actividades podrían programarse desde el PAT? - Conferencias sobre orientación curricular; charlas por parte de los Departamentos. - Agrupar a los estudiantes por afinidades; intercambiar experiencias. - Entrevistas virtuales con profesionales de la Biología. Partiendo de este trabajo previo, y teniendo en cuenta que el próximo curso académico 2010-11 se implanta un nuevo Plan de estudios, correspondiente al Grado en Biología, proponemos modificar el PAT actual para adaptarlo a la nueva titulación (PAT-GB), incluyendo una serie de modificaciones que creemos oportunas para su mejora. NUESTRO EQUIPO DOCENTE en la Facultad de Ciencias En nuestra Facultad se han constituido recientemente varios Grupos docentes. Uno de ellos, coordinado por la profesora Esperanza López Garrido del Departamento de Biología Celular, está integrado principalmente por profesorado de la sección de Biología, y en el mismo también participamos los profesores firmantes de esta memoria. Nuestro Programa de formación docente se denomina “Acción docente interdisciplinar en Ciencias experimentales y Técnicas para la formación del profesorado novel” (Convocatoria de apoyo a la formación del profesorado principiante y mejora de la docencia, 2009-10, Vicerrectorado para la Garantía de la Calidad, UGR). La consolidación de este Equipo docente está favoreciendo la colaboración entre el profesorado implicado (experto y novel) y el establecimiento de compromisos, tales como participar activamente en próximos Proyectos de Formación e Innovación docente. Dada nuestra intención clara de permanencia, la acción tutorial presentada en esta memoria (PAT-GB) y su ejecución se apoyará, previsiblemente, en el trabajo de este Equipo docente, organizado conjuntamente con los Coordinadores la titulación y del actual PAT de Biología. Próximamente, por tanto, solicitaremos un Proyecto de Innovación Docente en Orientación y Tutorías para adaptar el PAT al nuevo Grado en Biología (Acción 7 del “Programa de Innovación y Buenas Prácticas Docentes: Curso 2010-2011”, de la Unidad de Innovación Docente de la UGR). CONCEPTO DE TUTORÍA INTRODUCCIÓN En sus diversas modalidades, la función tutorial universitaria se concibe como la ayuda ofrecida al alumno, tanto en el plano académico como en el personal y profesional. Generalmente, se ha puesto mucho énfasis en la tutoría estrictamente académica, dejando de lado la tutoría exclusivamente personal. 5 La tutoría universitaria es considerada hoy en día como una herramienta de gran importancia en la formación universitaria. Si bien, como profesores, muchas veces hemos aconsejado a nuestros alumnos sobre diversos aspectos de la tarea universitaria, ahora esa dedicación se ofrece como una importante función universitaria, que ha sido institucionalizada y formalizada casi como un derecho. Nace así la tutoría personal, en la que lo deseable es que cada alumno universitario tenga asignado un profesor-tutor, que le guiará en su travesía universitaria. No cabe duda que la formación del universitario en el aspecto académico es un pilar fundamental en su formación, pero partimos de la convicción de que la formación integral universitaria es una idea y una actitud que debe alcanzarse y tenerse en cuenta como principio básico de nuestra tarea docente en la Universidad. Así pues, resulta necesario establecer qué entendemos por tutoría, cuáles son los objetivos que con ella se persiguen, qué papel queremos que juegue el tutor y el tutelado en esa relación y cómo se introducen las tutorías en el esquema del Espacio Europeo de Educación Superior (EEES) y, concretamente, en el nuevo Grado de Biología. LA TUTORÍA EN EL EEES La tutoría desempeña un papel fundamental dentro del EEES. En el contexto español, el concepto de tutoría ha experimentado una sorprendente evolución desde los años setenta, cuando se consideraba una estructura de servicios, hasta nuestros días, convirtiéndose en un instrumento para la orientación. ¿Qué consecuencias tiene el gran desafío de promover la convergencia entre los Sistemas nacionales de Educación Superior para la orientación y la tutoría universitarias? Según los 2 acuerdos del EEES para el año 2010, el profesor debe convertirse en tutor. ¿Tutor-personal o Tutor-docente? Las competencias deben estar definidas a nivel profesional. Si se tiene en cuenta el tamaño actual de los grupos universitarios, el profesor no puede realizar una docencia plenamente personalizada, pero ha de cambiar su rol, e investigar su nuevo papel docente, tendiendo hacia esa “personalización”. En la literatura especializada se puede constatar que se da por superada la concepción de la tutoría centrada sólo en resolver dudas de la asignatura, para pasar a una tutoría de carácter más amplio, con un perfil orientador, que incluye la vida académica en un sentido amplio y algunas expectativas sobre la vida después de la carrera. Desde esta perspectiva, debemos considerar la acción tutorial como una respuesta educativa a las necesidades actuales de los alumnos, tanto a nivel individual como grupal. La finalidad de la función tutorial y orientadora es contribuir al pleno desarrollo de los alumnos, 3 de forma tal que aprendan a aprender, aprendan a hacer y aprendan a ser . Por tanto, la tutoría es un derecho de los alumnos que va a proporcionar calidad a la enseñanza y va a contribuir a su educación, a su asesoramiento, a su formación y a su desarrollo. Se concibe, pues, como una labor continua, sistemática, interdisciplinaria, integral, comprensiva y que conduce a la auto-orientación. 2 Acuerdos de París (1998), Bolonia (1999), Salamanca y Praga (2001), Barcelona (2002), Berlín (2003), Bergen (2005)… 3 “La educación encierra un tesoro”. Informe a la UNESCO de la Comisión internacional sobre la educación para el siglo XXI. Jacques Delors, Presidente de la Comisión. 6 La experiencia acumulada a lo largo de estos años, en los que hemos puesto en práctica un PAT en la Licenciatura de Biología dirigido fundamentalmente hacia la orientación curricular y profesional, ha puesto de manifiesto, a nuestro juicio, la importancia del régimen de tutorías como uno de los mecanismos que con mayor eficacia puede y debe contribuir a la formación académica y humana de los alumnos universitarios, permitiendo la adaptación a los cambios que exige el EEES. ¿QUÉ ES LA TUTORÍA UNIVERSITARIA? ¿QUÉ SE ENTIENDE POR FUNCIÓN TUTORIAL? Hace pocos años, en nuestro país, la función tutorial o tutoría en relación con la docencia sólo se vinculaba con la enseñanza primaria y secundaria. En el ámbito universitario, hace veinte años los alumnos y profesores sólo se relacionaban durante la clase o en el despacho del profesor, cuando el alumno iba a preguntar dudas sobre la asignatura impartida. La tutoría se correspondía con la enseñanza no universitaria y a cada profesor-tutor le correspondía tutelar a un grupo de alumnos. Sin embargo, a raíz de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (LOU) y, sobre todo, de la Convergencia europea, el papel del profesor y el del estudiante ha cambiado sustancialmente. En muchas Universidades españolas se ha planteado la necesidad de realizar un Plan de acción tutorial que involucre a los profesores, en un principio voluntariamente, y a los alumnos, sobre todo a los de primer curso, donde la labor del profesor-tutor parece ser más urgente. Estas actuaciones parten de la base de comprender qué es una tutoría y qué se pretende y se entiende por función tutorial. Existen ya bastantes estudios españoles y extranjeros realizados sobre el tema. La Universidad no es la educación secundaria, los alumnos ya no son adolescentes, la Universidad es un lugar de élite, un organismo “profesionalizador”. Cada Universidad, cada Centro, deberá establecer su Plan tutorial, ya que todos los profesores universitarios han de ser orientadores. Esta orientación puede ser académica, personal, profesional, laboral, sociopedagógica, psicológica… y el alumno ha de ser el auténtico protagonista, sin que los tutores ejerzan de directores ni, mucho menos, de “directores espirituales”. En este sentido, las labores del tutor han de ser de diagnóstico, de información y de asesoramiento. El tutor es necesario para el alumno como punto de referencia, ya que es el 4 que relaciona al alumno con el Centro y con el equipo docente . En los programas universitarios de formación de tutores, se reconoce la necesidad del alumnado de tener a su lado a un “adulto amistoso” que sea su tutor. En el año 2003, se realizó el Seminario “La Tutoría y los nuevos modos de aprendizaje en la Universidad”, en el que participaron prácticamente todas las Universidades españolas. Del informe que Michavilla y García elaboraron, “se percibe y reconoce que la tutoría es un factor estratégico para la mejora de la calidad del principal servicio que prestan las Universidades a la 5 sociedad: la educación” . 4 Plan Tutorial de la Universidad de Granada (2004). Vicerrectorado de Planificación, Calidad y Evaluación Docente. Secretariado de Formación del Profesorado. 5 Moisés Coriat Benarroch y Rafael Sanz Oro, de la Universidad de Granada, realizaron el documento “Orientación y Tutoría Universitaria”, donde en su capítulo 2.4., Aspectos principales de la tutoría, se establecen algunas conclusiones al efecto. 7 En la actualidad, todas las Universidades se han dado cuenta que la tutoría no sólo consiste en resolver dudas de una asignatura en concreto, sino que el concepto es mucho más amplio y contiene un carácter orientador inequívoco. Además de orientación sobre la vida académica en todos los sentidos, existen otros tipos de orientación respecto a la vida después de la carrera, supervivencia en la Universidad, hábitos de estudio, búsqueda de empleo o elección de otros estudios post-universitarios. El tutor deberá, entonces, facilitar al estudiante una ayuda basada en una relación personalizada, para conseguir sus objetivos académicos, profesionales y personales mediante el uso de la totalidad de los recursos institucionales y comunitarios. La Universidad actual debe cambiar de paradigma, del modelo de formación-instrucción, fundamentado en la transmisión de contenidos hacia el alumno pasivo, a otro en el que sea componente fundamental la comunicación e interacción entre alumnos y profesores, con un estudiante activo en todo momento, un modelo de educación-profesionalización. Como ya decía Ortega y Gasset “en la organización de la enseñanza superior, en la construcción de la 6 Universidad, hay que partir del estudiante, no del saber ni del profesor” . El alumno debe “aprender a aprender”, es decir, conocer ciertas técnicas que le permitan seguir aprendiendo el resto de su vida para, de esta manera, poder adaptarse profesionalmente a los diferentes 7 trabajos que se le vayan adjudicando, en diversas situaciones o momentos de tiempo . 8 Boronat et al. (2002) distinguiendo: consideran que la tutoría puede ser amplia y diversificada, a) La función tutorial legal o funcionarial. La legislación actual exige que todo profesor universitario, con dedicación plena, reserve seis horas semanales a la tutoría, lo que viene a suponer, para determinados cuerpos, casi la misma carga que la docente. Pero la realidad pone de manifiesto que hay mucho camino por recorrer para conseguir interiorizar entre el profesorado universitario la cultura de la tutoría y llenarla de contenido. b) La función tutorial académica, que interpreta la tutoría como una dedicación estrictamente ceñida al ámbito científico y académico: como una asesoría respecto al contenido del programa, orientación sobre trabajos, facilitación de fuentes bibliográficas y documentales. c) La función tutorial docente, que asume la tutoría como una modalidad de la docencia. Por ejemplo, el trabajo mediante seminarios, la preparación y el seguimiento de las prácticas de un grupo de alumnos…, son diversas formas de desarrollar esta dimensión docente. d) La tutoría entre iguales (peer tutoring). Cuyos antecedentes se sitúan en la enseñanza mutua, iniciada por Lancaster y aplicada recientemente en diversas experiencias. Esta modalidad goza de gran predicamento en muchas Universidades extranjeras, debido al nivel de comunicación y al grado de empatía que se logra entre pares de iguales. e) La tutoría personalizada, en la que el alumno demanda ayuda al profesor-tutor, relativa al ámbito personal y/o profesional. Es muy positiva porque atiende necesidades básicas y expectativas de los estudiantes, y facilita orientación sobre los estudios y salidas profesionales-laborales. 6 “Misión de la Universidad”. José Ortega y Gasset. Madrid, 1930. “La educación encierra un tesoro”. Informe a la UNESCO de la Comisión internacional sobre la educación para el siglo XXI. Jacques Delors, Presidente de la Comisión. 8 Boronat Mundana, J.; Castaño Pombo, N.; Ruiz Ruiz, E. (2002): La docencia y la tutoría en el nuevo marco universitario; pp. 7-9. Universidad de Valladolid. 7 8 f) La tutoría colegiada, cuando se plantea desde un grupo de profesores universitarios que brinda su ayuda al colectivo de alumnos y hace un seguimiento a partir de grupos constituidos. g) La tutoría virtual, que se apoya en un entorno formativo telemático, capaz de diversificar las fuentes de conocimiento y de proporcionar una ayuda complementaria al alumno. En suma, la diversidad de matices de la tutoría y los logros que pueden obtenerse de una eficaz ejecución de la misma, no hacen sino avalar la necesidad de generar y potenciar entre los universitarios, tanto el profesorado como el alumnado, la cultura de la orientación y la tutoría. NECESIDADES, OBJETIVOS y ACTIVIDADES ¿Qué NECESIDADES queremos y PODEMOS ATENDER? OBJETIVOS basados en dichas necesidades ACTIVIDADES y ESTRATEGIAS para conseguir los objetivos NECESIDADES ACADÉMICO–ADMINISTRATIVAS (de los alumnos de NUEVO INGRESO en el Grado en Biología): a) b) c) d) e) Asesoramiento sobre el Plan de estudios. Orientación en la formalización de la matrícula. Asesoramiento general acerca de las estructuras de la UGR, Centro y Departamentos. Conocimiento del PAT. Orientación en la adquisición de información útil para el desarrollo académico y profesional. OBJETIVOS y ACCIÓN (para los alumnos que soliciten voluntariamente el PAT): a) Informar sobre el Plan de estudios del Grado en Biología. Exposición pública del Plan de estudios en la plataforma web del Grado, BioWeb. Tutoría virtual a través de la plataforma web del PAT-GB (en construcción). Información personalizada a los alumnos tutelados que lo soliciten, mediante entrevista concertada por correo electrónico o teléfono. La reunión se celebrará en el despacho del profesor. b) Asistencia para formalizar la matrícula. A cargo del Centro, con implicación del Personal de Administración y Servicios (PAS). 9 c) Identificar las competencias del Centro y Departamentos. Jornada de Acogida organizada por la Facultad de Ciencias; al inicio de curso (mes de octubre). Identificar y localizar las salas de estudio de nuestra Facultad. d) Informar sobre el PAT del Grado en Biología. Información sobre el PAT-GB, durante la celebración de la Jornada de Acogida. Exposición pública del PAT en las correspondientes plataformas web del PAT-GB y de la Facultad. Trípticos y carteles. Comunicación directa con los estudiantes. e) Identificar y localizar fuentes de información útiles para el desarrollo académicoprofesional del alumno. Al comienzo del curso académico, dar a conocer el funcionamiento y la utilización de la biblioteca y la hemeroteca de la Facultad de Ciencias. Obtención de información a través de la red (Internet e Intranet). Dar a conocer el funcionamiento y la utilización de las plataformas docentes en la UGR vía acceso identificado (Plataforma de Recursos de Apoyo a la Docencia, PRADO: Tablón de docencia, SWAD, Moodle). La Información correría a cargo de alumnos de últimos cursos o egresados implicados en el PAT, en seminarios de tipo práctico. Realización de un curso virtual sobre “cómo sacar provecho de los recursos de información en la biblioteca y en la red”, en colaboración con la Biblioteca Universitaria de Granada. Se puede pedir una edición exclusiva; la inscripción se hará siguiendo un riguroso orden de recepción de los correos electrónicos. NECESIDADES ACADÉMICO–PERSONALES (detectadas durante el DESARROLLO DE LOS ESTUDIOS): a) Seguimiento y orientación en la trayectoria académica, personal y profesional, según las necesidades detectadas en cada alumno. b) Desarrollar destrezas para la comunicación oral en público. c) Mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. Conocer y aprender nuevas técnicas de estudio. d) Saber trabajar en equipo. Tener capacidad de organización y planificación, capacidad de análisis y síntesis, capacidad de gestión de la información. e) Capacidad para afrontar y adaptarse a nuevas situaciones. f) Socio-culturales. Reconocimiento de la diversidad y multiculturalidad. Conocimiento de otras culturas y costumbres. g) Sensibilidad y visión crítica por temas de índole social y medioambiental. OBJETIVOS y ACCIÓN (para aquellos alumnos que ya estén inscritos en el PAT) a) Seguimiento y orientación en la trayectoria académica, personal y profesional, según las necesidades detectadas en cada alumno. 10 Jornadas de orientación curricular. Al menos una vez por curso, participando el coordinador del PAT y los representantes de diferentes Equipos de tutoría. Tutorías personalizadas/colegiadas9 dirigidas a la orientación curricular (de 1 a 5 ó 6 alumnos por profesor, en su despacho, previa cita concertada). Informar sobre los contenidos y prerrequisitos de asignaturas optativas del Plan de estudios, así como de libre configuración, que oferta la UGR. Orientar sobre el diseño curricular, adecuando las materias elegibles del Plan de estudios en relación con las salidas profesionales de la carrera. Orientación virtual a través de la plataforma web del PAT-GB. b) Conocer en qué consiste la ansiedad, identificar nuestras respuestas ante la ansiedad, y aprender distintas estrategias para prevenir y controlar nuestras respuestas de ansiedad. Ofertar, para los alumnos del PAT, una edición exclusiva del Taller “Ansiedad y miedo a hablar en público”, en colaboración con el Gabinete Psicopedagógico del Vicerrectorado de Estudiantes de la UGR (gratuito, plazas limitadas a ocupar por orden de inscripción). c) Identificar los malos hábitos de estudio para modificarlos, conocer nuevas técnicas de estudio y aprender a utilizarlas, y ayudar a los estudiantes a mejorar su rendimiento académico. Ofertar, para los alumnos del PAT, una edición exclusiva del Taller “Hábitos y técnicas de estudio”, en colaboración con el Gabinete Psicopedagógico del Vicerrectorado de Estudiantes de la UGR (gratuito, plazas limitadas a ocupar por orden de inscripción). d) Aprender a planificar trabajos en grupo, poner en práctica habilidades de comunicación, toma de decisiones y gestión de conflictos al trabajar en equipo, y conocer distintas estrategias para realizar trabajos universitarios de calidad. Ofertar, para los alumnos del PAT, una edición exclusiva del Taller “Aprender a trabajar en equipo”, en colaboración con el Gabinete Psicopedagógico del Vicerrectorado de Estudiantes de la UGR (gratuito, plazas limitadas a ocupar por orden de inscripción). e) Adquirir un conocimiento adecuado de uno mismo, con objeto de mejorar nuestro funcionamiento emocional y cognitivo, y entrenar en habilidades y estrategias de autocontrol para afrontar situaciones adversas de tipo personal, social y/o laboral. Ofertar, para los alumnos del PAT, una edición exclusiva del Taller “Aprender a relajarse en época de exámenes”, en colaboración con el Gabinete Psicopedagógico del Vicerrectorado de Estudiantes de la UGR (gratuito, plazas limitadas a ocupar por orden de inscripción). Fomento de la actividad física y deportiva. Impartir charlas informativas/formativas, tanto al alumnado como a los tutores, por parte de personal invitado de la Facultad de 9 En el PAT que proponemos, gran parte de la acción tutorial será desarrollada por lo que hemos denominado Equipos de tutores (véase más adelante), que tendrán gran importancia y cuya actuación colegiada (3 ó 4 tutores reunidos con un grupo de tutelados o bien con uno solo), podría reemplazar buena parte de las tutoría personalizadas. 11 Ciencias de la Actividad Física y el Deporte y/o del Centro de Actividades Deportivas de la UGR. f) Potenciar otras actividades propias de la vida universitaria, tales como el conocimiento y disfrute de la ciudad y su entorno socio-cultural. Difundir información sobre actividades culturales (conciertos de música, recitales de poesía, conferencias, mesas redondas, cine, exposiciones de arte y pintura), en colaboración con el Secretariado de Extensión Universitaria y el Centro de Cultura Contemporánea del Vicerrectorado de Extensión Universitaria y Cooperación al Desarrollo de la UGR. Tutorías colegiadas en las que el Equipo de tutores y sus tutelados, conversan sobre alguno de los eventos culturales de interés (tertulias). g) Contribuir al desarrollo de otras regiones/países, actuando sobre los sectores sociales más necesitados de apoyo. Incentivar la cooperación al desarrollo interuniversitario y la sensibilización y formación de voluntariado en el seno de la comunidad universitaria, así como el desarrollo de programas para corregir desigualdades y brechas sociales en nuestro entorno más inmediato, en colaboración con el Centro de Iniciativas de Cooperación al Desarrollo de la UGR. Invitar a personas relacionadas con movimientos sociales, para así conocer posibilidades reales de voluntariado. NECESIDADES DE ORIENTACIÓN PROFESIONAL (de los alumnos de ÚLTIMO CURSO inscritos en el PAT): a) Asesoramiento sobre búsqueda de empleo. Orientar sobre diseño curricular postgrado. Orientación sobre formalización e inclusión en bolsas de trabajo. b) Conocer el mercado laboral actual y las tendencias futuras en el entorno socio-económico donde desarrollarán su actividad. Conocer los requisitos y la gestión para la colegiación. OBJETIVOS y ACCIÓN a) Instruir sobre herramientas para la búsqueda de empleo. Información sobre empresas donde solicitar empleo. Autoempleo, elaboración del currículo, realización de entrevistas personales y en grupo. Jornadas sobre herramientas de búsqueda de empleo, en colaboración con el Centro de Promoción de Empleo y Prácticas del Vicerrectorado de Estudiantes de la UGR. b) Informar sobre salidas profesionales. Instruir sobre los requisitos para la colegiación. Jornadas sobre salidas profesionales en Biología, en colaboración con el Centro de Promoción de Empleo y Prácticas del Vicerrectorado de Estudiantes de la UGR. 12 Tutorías colegiadas en las que uno o varios Equipos de tutores y sus tutelados, invitan a biólogos que se encuentre integrados en el mundo laboral, ya sea en empresas públicas, distintas de la Universidad, o bien en la privada, para que cuenten su experiencia. Se considera muy conveniente que la actividad profesional de alguno de los invitados no esté relacionada con la biología. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN - Convocatoria previa con trípticos y carteles Anuncios en página BioWeb Información en aulas y plataformas docentes por parte del profesorado Concertar entrevistas y convocar grupos mediante correo electrónico y/o teléfono TEMPORALIZACIÓN y EJECUCIÓN del PAT ¿CUÁNDO se llevará a cabo? a) Convocatoria de recepción de todos los alumnos de nuevo ingreso en la UGR: Los alumnos que cursen 1º del Grado en Biología serán informados, con suficiente antelación, de la existencia de esta acción tutorial mediante la exposición pública del PAT en la plataforma web del Grado, BioWeb, así como mediante carteles y trípticos repartidos en la Facultad de Ciencias y por comunicación directa con los estudiantes. Una vez recibidas las solicitudes, la asignación de alumnos para ser tutelados se realizará mediante un reparto equitativo y aleatorio entre varios Equipos de tutores implicados en este PAT y compuestos, previsiblemente, por 3-4 profesores que pertenezcan, siempre que sea posible a Departamentos diferentes, buscando la complementariedad en los equipos. La asignación de tutelados a un tutor en particular se hará a posteriori, dentro de cada equipo y una vez que se conozcan todos los integrantes del mismo, teniendo en cuenta las preferencias en Biología de los tutelados (las área en la que tengan más interés, las asignaturas u otras preferencias que se establezcan en el grupo previamente), tratando de evitar en este caso la asignación meramente aleatoria. Hemos de decir que la incorporación al PAT de Equipos de tutores es una de las novedades que creemos puede resultar muy positiva para los tutelados, que tendrán más posibilidades de orientación, al contar con el criterio de varios tutores de áreas de conocimiento/departamentos diferentes. Es de esperar igualmente un beneficio para los tutores que al formar equipos interdepartamentales tendrán la oportunidad de incrementar el grado de conocimiento de sus compañeros de otros departamentos. 13 b) Durante los estudios (3 años siguientes), los tutores estarán a disposición de los estudiantes tutelados para consultas o necesidades particulares (tutorías personalizadas). El seguimiento tutorial se llevará a cabo, además, mediante un mínimo de 2 tutorías colegiadas al año, en las que se reunirán los Equipos de tutores con sus tutelados. Una será al inicio del curso y otra durante su transcurso. El objetivo será conocer y dar respuesta a aquellas cuestiones particulares de los tutelados, que vayan surgiendo en las tutorías personalizadas y que así lo requieran, y a cualesquiera otras de carácter más general, incluyendo asesoramiento sobre la elección de asignaturas optativas y orientación en el desarrollo y planificación del currículo, en función de la trayectoria académica y aspiraciones profesionales de cada tutelado. c) Jornadas de apoyo a la inserción en el mercado laboral de los alumnos próximos a egresar de la Universidad. El ejercicio del PAT permitirá orientar al estudiante a lo largo de la carrera, de manera que reciba la formación más adecuada a sus metas de empleabilidad. Para ello, a lo largo del desarrollo del PAT se permitirá el cambio justificado de Equipo tutorial en función de los intereses académicos, personales y/o profesionales del estudiante tutelado. ¿QUIÉNES las llevarán a cabo? De manera voluntaria, la labor tutorial será desempeñada fundamentalmente por los profesores que impartan docencia en la titulación (Grado en Biología). Asimismo, se dará cabida en los Equipos tutoriales a alumnos del último curso o recientemente titulados que tengan experiencia profesional fuera de/o en el ámbito universitario. También participará el PAS perteneciente a las Secretarías de la Facultad y/o de los Departamentos que voluntariamente lo solicite en labores de asesoramiento a los tutelados y gestión del PAT. Con objeto de facilitar la acción tutorial, de entre los tutores en activo, uno será el Coordinador del PAT. La designación del Coordinador será rotatoria y tendrá en cuenta su pertenencia a distintos Equipo de tutores y Departamentos. ¿CON QUIÉN se hará esa actividad? El PAT estará dirigido a los estudiantes que se matriculen en el Grado de Biología a partir del curso académico 2010-2011, lo que supondrá, además, inaugurar un nuevo Plan de estudios. Dado que se prevé la continuidad del PAT-GB durante sucesivos cursos, estos estudiantes serán tutelados a lo largo de toda la carrera. Transcurrido el curso académico y la implantación del Grado, analizaremos la conveniencia de adaptar la estructura del PAT. Cada Equipo de tutores tendrá asignado un número limitado de estudiantes para su tutela, repartido proporcionalmente en función del personal implicado en el PAT, hasta un máximo de 15 estudiantes por Equipo tutorial. Para la selección de alumnos se tendrá en cuenta el orden de inscripción voluntaria al PAT (lo que indica interés por el mismo) y el número de tutores participantes. 14 En principio, la interacción Equipo tutorial-tutelados será flexible, de manera que cada Equipo pueda establecer contacto con otros estudiantes, y viceversa, a lo largo de su itinerario curricular, tratando de atender a las preferencias académicas y/o profesionales indicadas por los alumnos. En este sentido, se incentivará la creación de Equipos de tutoría integrados por profesores de áreas afines de conocimiento o multidisciplinares (Zoología, Botánica, Ecología, Biología Celular, Genética, Bioquímica, Fisiología, Microbiología, Parasitología…) e incluyendo, asimismo, alumnos de últimos cursos que muestren su participación activa en la acción tutorial, de manera que se programen actividades específicas de mutuo interés para tutores y tutelados, para así llevar a cabo una acción tutorial cooperativa y, por tanto, más enriquecedora para la titulación. ¿CÓMO se llevará a cabo? La convocatoria de difusión del PAT se realizará durante los meses de octubre y noviembre de 2010, al inicio del curso académico. El plazo de inscripción al PAT será el periodo comprendido desde la disponibilidad del tríptico correspondiente hasta mediados de diciembre. - Se colocarán carteles sobre el PAT en el hall y entradas de la Facultad de Ciencias, así como en los tablones de anuncios de los Departamentos. - Se entregará un tríptico dirigido a los estudiantes, incluyendo los objetivos y actividades del PAT así como una hoja de inscripción, para que la entreguen en la Secretaría de cualquier Departamento de la sección de Biología o en cualquiera de las Conserjerías de la Facultad de Ciencias. Los trípticos los ofrecerán los profesores en las aulas y, además, se hallarán en las Conserjerías de las entradas a la Facultad. - Se anunciará el PAT en la plataforma BioWeb de la titulación, así como haciendo uso de las plataformas docentes y otros medios de comunicación con los alumnos de las distintas materias/asignaturas impartidas en la titulación. Durante el periodo inicial de difusión del PAT, se establecerá una reunión informativa entre todos los profesores-tutores implicados en el PAT con objeto de coordinar las acciones de tutoría, solventando las dudas planteadas e incorporando posibles modificaciones. El Coordinador comunicará con antelación la fecha de esta reunión. La asignación de estudiantes a los Equipos de tutores se realizará al final de diciembre por un Equipo de Coordinación (Coordinador y tutores del PAT-GB). Una vez asignados los alumnos, cada Equipo tutorial deberá establecer un primer contacto con sus tutelados, mediante correo electrónico y/o teléfono, durante el mes de enero. En la primera reunión, se explicará con detalle los objetivos del PAT y las actividades a desarrollar, y se acordará la periodicidad de las siguientes citas. Los estudiantes contestarán un sencillo cuestionario sobre aspectos diversos tales como su interés por esta titulación, requerimientos formativos, circunstancias personales que deseen destacar y aspiraciones profesionales tras finalizar sus estudios de Grado. De esta manera, la labor del tutor en este PAT no será independiente de la de los restantes tutores, sino que se permitirá un intercambio de opiniones e ideas entre los mismos. Para ello, se realizarán reuniones periódicas de coordinación e intercambio de experiencias, así como talleres prácticos de formación en la acción tutorial para el personal implicado. Se 15 dará respuesta, en la medida de lo posible, a todas aquellas necesidades demandadas por el alumnado y/o detectadas por los tutores, incluyendo la reasignación de tutelados a otros equipos, la realización de actividades dirigidas fundamentalmente a mejorar el aprendizaje del alumnado (desarrollo cognitivo), y también otras actividades complementarias de atención al desarrollo personal, social y profesional de los estudiantes. Los intereses profesionales del estudiante y el asesoramiento por parte del profesorado tiene que partir de un conocimiento amplio de los perfiles profesionales de nuestra titulación. Por ello, se realizarán diferentes actividades como conferencias o jornadas sobre salidas profesionales en Biología, visitas a empresas e instituciones, así como asistencia a charlas impartidas por profesionales biólogos sobre sus experiencias laborales. De esta manera, el PAT puede ser una herramienta eficaz de asesoramiento para los futuros biólogos. El nuevo Plan de Estudios de Biología presenta, como el anterior, un amplio rango de optatividad, de modo que cada estudiante puede diseñar su propio currículo. La orientación en la elección de asignaturas optativas y en la realización de cursos complementarios debe sustentarse, por consiguiente, en un conocimiento extenso del Plan de Estudios por parte del profesorado. Esta información institucional se encuentra accesible al alumno, pero es deseable y recomendable la interacción entre los profesores de diferentes áreas para una planificación adecuada del currículo y el desarrollo competencial de nuestros alumnos. El PAT se concibe como una acción dirigida fundamentalmente a los estudiantes, que serán los inmediatamente beneficiados. No obstante, de nuestra interacción con los estudiantes igualmente aprenderemos, dado que el PAT se convierte en una magnífica oportunidad de formación de los profesores-tutores en diversos aspectos como un conocimiento más cercano de nuestros alumnos y sus circunstancias, una oportunidad para una relación más amplia y vinculante entre los profesores y el resto del personal del Centro de trabajo, así como para permitir un conocimiento más amplio de nuestro Plan de Estudios y, de este modo, orientar y responder a las necesidades académicas y personales de nuestros futuros profesionales. ¿DÓNDE se llevará a cabo? Las tutorías precisan de un ambiente de privacidad y estímulo que favorezca, con confianza, el intercambio de ideas y experiencias con nuestros tutelados. Las tutorías personalizadas se llevarán a cabo, a ser posible, en un despacho o en un aula de seminarios. Y para las tutorías colegiadas o en grupos reducidos, se usarán aulas del tamaño adecuado. Finalmente, para las jornadas de acogida y egreso, dispondremos del Salón de Grados o del Aula Magna de la Facultad de Ciencias. En cualquier caso, sería deseable que las autoridades académicas habilitaran un espacio permanente en las distintas Facultades y Escuelas, por ejemplo una Unidad Tutorial, destinada específicamente a la acción tutorial; en nuestra opinión sería un modo muy acertado de apoyar e impulsar la implantación de planes de acción tututorial y de garantizar su continuidad. 16 EVALUACIÓN DEL PAT Se establecerán reuniones periódicas por parte del coordinador de cada Equipo de tutores, para realizar un seguimiento y evaluación del proceso que se está desarrollando, con objeto de identificar las variaciones en lo planificado y diseñar medidas correctivas. Además, en estas reuniones se pueden plantear otras cuestiones de carácter más o menos general y consultas relacionadas con la acción tutorial. Anualmente, los Equipos de tutoría darán su conformidad para la permanencia de los tutelados en el PAT, la cual estará condicionada a la implicación activa de los mismos en las actividades desarrolladas durante la ejecución del PAT. Con objeto de incentivar esta participación, los tutelados recibirán un Certificado del PAT-GB al finalizar sus estudios, incluyendo un informe de aprovechamiento emitido por parte del Equipo/s de tutores, y certificado por el Coordinador del PAT y los responsables académicos del Grado y Centro. Para la evaluación anual del PAT se habilitará un sistema de encuestas a los estudiantes y al profesorado, las cuales se llevarán a cabo al final de cada año de funcionamiento y serán objeto de análisis para introducir posibles cambios en la acción tutorial y mejorar las actividades propuestas. No obstante, como planteamiento metodológico general, sería deseable que en las sucesivas ediciones del PAT, se sustituyeran las encuestas a los estudiantes y al profesorado por un sistema de evaluación mediante análisis DAFO, mucho más ambicioso y eficaz. El análisis DAFO es una herramienta de capacitación en materia de Análisis Estratégico utilizando la metodología DAFO, también conocida como FODA o por sus siglas en inglés, SWOT. El objetivo del análisis DAFO es que todas las partes involucradas en una determinada actividad identifiquen las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades que puedan afectar en mayor o menor medida a la consecución de un proyecto, en este caso, del PAT-GB. Se trata de la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se encuentra una organización. A partir del análisis DAFO, se deben establecer unos objetivos estratégicos tendientes a: - Construir sobre las Fortalezas - Eliminar las Debilidades - Explotar las Oportunidades - Mitigar las Amenazas El análisis consta de cuatro pasos: 1. Análisis Externo 2. Análisis Interno 3. Confección de la matriz DAFO 4. Determinación de la estrategia a emplear El análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organización. Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas. Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden 17 atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearlas. El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente. Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. Las Debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. Las Debilidades son problemas internos que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Matriz DAFO Análisis DAFO Análisis Interno Fortalezas Capacidades distintas. Ventajas naturales. Recursos superiores. Oportunidades Análisis Externo Nuevas tecnologías. Debilitamiento de competidores. Posicionamiento estratégico. Debilidades Recursos y capacidades escasas. Resistencia al cambio. Problemas de motivación del personal. Amenazas Altos riesgos - Cambios en el entorno. De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales señalan las líneas de acción más prometedoras para la organización. Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas, colocan una seria advertencia. Los riesgos (combinación de fortalezas y amenazas) y los desafíos (combinación de debilidades y oportunidades), determinados por su correspondiente combinación de factores, exigirán una cuidadosa consideración a la hora de marcar el rumbo que la organización deberá asumir hacia el futuro deseable. Para el diseño del análisis DAFO del PAT-GB se pretende solicitar el asesoramiento del Vicerrectorado para la Garantía de la Calidad de la UGR. No obstante, como orientación puede servir contestar a las siguientes preguntas: Ejemplo: AMENAZAS.- ¿Qué obstáculos debemos afrontar? ¿Qué factores externos pueden afectar al PAT-GB negativamente? ¿Qué condicionamientos del entorno pueden frustrar la consecución de los objetivos? OPORTUNIDADES.- ¿Qué acontecimientos o características del entorno pueden generar un impacto positivo en el PAT-GB? ¿Dónde están las mejores oportunidades que se podrían encontrar? FORTALEZAS.- ¿Cuáles son las ventajas del PAT-GB en relación con el de otros centros? ¿Qué cosas hacemos bien? ¿Qué características del PAT-GB permiten basar sobre ellas su crecimiento? DEBILIDADES.- ¿Qué debería mejorar? ¿Qué es lo que consideramos que se hace mal? ¿Qué cosas se deberían evitar? ¿Cuáles son las limitaciones del PAT-GB? ¿Qué aspectos del PAT-GB son más frágiles? Elaboración de un análisis DAFO en organizaciones de transportes (Ministerio de Fomento de España) 18