Oficina Nacional de la Propiedad Industrial

Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
PRESENTACION DEL MANUAL
El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina Nacional de
la Propiedad Industrial tiene como principal objetivo es identificar las
diferentes unidades que integran la estructura organizativa, establecer y
delimitar las funciones que competen a cada una de ellas, definiendo
claramente las líneas de autoridad y las relaciones de coordinación
necesarias para que las mismas puedan servir eficazmente a los
propósitos y objetivos de la institución.
La organización del presente manual establece los diferentes niveles
jerárquicos y define tres tipos de unidades de acuerdo a su naturaleza
funcional: unidades de asesoría Y consulta,
unidades operativas y
unidades de apoyo. El mismo aplica a todas las unidades que componen la
ONAPI y procura un equilibrio en cuanto a la distribución de niveles y
responsabilidades para ejercer un adecuado control de la organización,
que favorezca el cumplimiento de las funciones asignadas a cada área.
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
ONAPI
Misión:
Administrar el régimen de los derechos de la Propiedad Industrial, a
través del procesamiento de las solicitudes de concesión, registro,
mantenimiento, vigencia y recursos, relativos a patentes de invención,
modelos de utilidad, diseños industriales y signos distintivos, tendente a
su protección exclusiva, y al fomento de la innovación tecnológica y la
competitividad comercial en el país.
Visión:
Ser un oficina gubernamental modelo de eficiencia y calidad que
contribuya al desarrollo de una cultura de respeto y de aprovechamiento
de la propiedad industrial mediante el uso de tecnologías de información y
el servicio especializado a sus usuarios.
Descripción de Funciones:
Según establece la ley 20-00 la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
funciona bajo la dirección de un Directorio, el cual estará integrado por
cinco miembros: el Secretario de Estado de Industria y Comercio, quién lo
presidirá, el Secretario de Estado Técnico de la Presidencia, el Secretario
de Estado de Salud Pública y Asistencia Social, el Secretario de Estado de
Educación, Ciencia y Tecnología y el Director del Instituto Dominicano de
Tecnología Industrial.
Del Directorio:
El Directorio de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial tiene las
siguientes atribuciones:
Designar al Director General de la Oficina Nacional de la Propiedad
Industrial.
Ratificar los funcionarios de la institución que serán propuestos por el
Director General.
Aprobar el presupuesto anual de la oficina, su programa anual, y su
manual organizativo y de operaciones.
Proponer al gobierno la política Nacional en materia de Propiedad
industrial y recomendar al poder ejecutivo las modificaciones a las leyes,
que deba someter así como las modificaciones a los reglamentos,
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resoluciones y demás que sean necesarios para adecuar al país a las
convenciones internacionales sobre la materia.
Recomendar la adhesión a tratados sobre la materia y velar por su
aplicación y cumplimiento en el país.
Cualquier otro asunto que interese al buen funcionamiento de la oficina
Nacional de la Propiedad Industrial y al desarrollo y protección de la
propiedad industrial en el país.
Del Cuerpo de Asesores
El cuerpo de asesores es el órgano de asesoría técnica de la Oficina
Nacional de la Propiedad Industrial, y asistirá al director general en el
conocimiento de los recursos interpuestos contra las decisiones tomadas
por los directores de departamento;
El cuerpo de asesores estará integrado por cinco (5) miembros, el
consultor jurídico de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial, quien
fungirá como secretario y cuatro (4) miembros, los cuales serán escogidos
por el directorio a propuesta del director general. Sus miembros serán
elegidos por un período de tres (3) años renovables. Las decisiones del
cuerpo de asesores serán tomadas por mayoría simple, y se requiere un
mínimo de tres (3) miembros para poder sesionar. El cuerpo de asesores
se reunirá ordinariamente dos veces al mes y será presidido por el
miembro designado por el directorio en esas funciones.
En aquellos casos en que la carga de trabajo lo amerite, se reunirán más
de dos veces al mes.
Para ser miembro del cuerpo de asesores, es necesario tener un título
universitario a nivel de licenciatura o equivalente y estar en pleno ejercicio
de sus derechos civiles.
Estructura Organizativa
La estructura organizativa de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
consta de cuatro niveles.
•
Descripción de la estructura:
Nivel Ejecutivo.
a)
b)
c)
d)
Directorio
Director General
Sub-Director General
Sub-Director Regional Norte
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e) Encargado Regional Este
Asesoría y Consulta.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Cuerpo de asesores
Consultoría Jurídica
Auditoria Interna
División de Relaciones Internacionales
Departamento de Recursos Humanos
Oficina de Acceso a la Información Pública
Departamento de Comunicaciones:
Con las funciones de Relaciones Públicas, Publicaciones, Actividades y
Eventos
Unidades Operativas
a) Departamento de Invenciones
i.
Sección de archivo de Invenciones
b) Departamento de Signos Distintivos.
i.
División de Nombres Comerciales.
ii.
División de Marcas.
iii.
Sección de Revisión y Formalización
iv.
Sección de Archivo de Signos Distintivos
c) Departamento de Servicio al Cliente.
i.
Sección de Entrega de Registro
ii.
Call Center
Unidades de Apoyo.
a) Departamento Financiero
i.
División de Contabilidad
ii.
División de Tesorería
i. Sección de Recaudaciones
b) Departamento Administrativo
• Sección de Servicios Generales
• Sección de Correspondencia y Archivo
c) Departamento de Tecnología de la Información
• Descripción de la estructura:
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ORGANIGRAMA
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DIRECCION Y SUB DIRECCION GENERAL
Naturaleza:
De dirección
Dependencia Jerárquica
Del Directorio
Relaciones de coordinación:
Con todas las unidades de la oficina
Objetivo General:
El Director General de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial será el
representante legal de la oficina. Tendrá a su cargo la supervisión de los
funcionarios de orden administrativo y técnico de dicha Oficina. Designará
a los gerentes y a los directores de departamentos, al igual que los
examinadores de cada departamento, tendrá a su vez un suplente llamado
Sub-Director General, el cual asumirá las funciones del director en
ausencia de este y tendrá además otras funciones asignadas por el
Director General o el Directorio de la ONAPI.
Funciones Principales:
a) Elaborar el presupuesto anual de la oficina, su programa anual y su
manual organizativo y de operaciones, y ejecutar y aplicar los mismos una
vez aprobados por el directorio de la oficina;
b) Apoyar técnicamente al directorio de la oficina en la elaboración de
políticas en materia de propiedad industrial, y preparar los documentos
necesarios para tales fines;
c) Preparar y presentar al directorio de la oficina recomendaciones para la
modificación de las leyes, los reglamentos, las resoluciones y demás
disposiciones de propiedad industrial del país, así como las que fueren
necesarias para dar cumplimiento a los tratados que vinculen al país sobre
la materia, así como preparar los documentos y propuestas para tales
efectos;
d) Proponer al directorio de la oficina la adhesión a tratados sobre
propiedad industrial, y preparar la documentación para tales efectos;
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e) Proponer al directorio los funcionarios de la oficina para su ratificación;
f) Conocer y decidir, asistido por el cuerpo de asesores de las apelaciones
interpuestas contra las decisiones de los directores de departamentos;
g) Conceder las licencias obligatorias en los casos que proceda, previa
opinión del cuerpo de asesores;
h) Disponer las medidas de seguridad necesarias para proteger todas
aquellas informaciones o datos, que por sus características deban
permanecer en condición de confidencialidad, con el objeto de prevenir
divulgaciones no autorizadas.
Estructura de Cargos:
Cargo
Plazas
Director General
Sub-director General
Asistente Ejecutivo
Secretaria Ejecutiva
1
1
1
2
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DESCRIPCIÓN DE CLASE DE CARGO
1. Titulo del Cargo:
Director General de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial.
2. Naturaleza del trabajo:
Bajo supervisión General planifica, dirige coordina y supervisa la ejecución
de las actividades administrativas y técnicas de la Oficina Nacional de la
Propiedad Industrial en el marco de la Ley No. 20-00 y su Reglamento de
Aplicación.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, supervisar, controlar y coordinar las actividades del personal
de la Oficina.
Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, decretos,
resoluciones y acuerdos relativos a la propiedad industrial.
Coordinar con las unidades administrativas de la Secretaria de
Estado de Industria y Comercio, así como con instituciones públicas
o privadas, nacionales o internacionales, relacionadas con el
fomento y protección de los derechos de la propiedad industrial, la
transferencia de tecnología, la innovación y la diferenciación de
productos.
Proporcionar la información y cooperación técnica que la sea
requerida por las autoridades competentes respecto al sector,
conforme a las normas y políticas establecidas en la Ley No. 20-00 y
su reglamento de aplicación.
Fungir como arbitro en la solución de controversias relacionadas con
las resoluciones de 1er. grado que involucren a las unidades de la
Oficina.
Promover la cooperación internacional mediante el intercambio de
experiencias administrativas y jurídicas con instituciones encargadas
del registro y protección de la propiedad industrial.
Hacer que se apliquen las disposiciones en materia de recursos
administrativos interpuestos contra las resoluciones emitidas por la
Oficina.
Preparar y presentar al Directorio de la Oficina recomendaciones
para la modificación de las leyes, los reglamentos, resoluciones y
demás disposiciones sobre propiedad industrial aplicada en el país,
así como las que fueren necesarias para dar cumplimiento a los
tratados firmados sobre la materia, y preparar los documentos y
propuestas para tales efectos.
Proponer al Directorio los funcionarios de la Oficina para su
ratificación.
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•
•
•
•
•
•
Conceder las licencias obligatorias en los casos que proceda, previa
opinión del Cuerpo de Asesores.
Disponer las medidas de seguridad necesarias pare proteger las
informaciones o datos, que por sus características deban
permanecer en condición de confidencialidad.
Revisar el presupuesto anual de la Oficina, el programa anual a
desarrollar, el manual organizativo y de operaciones, y hacer
aplicar los mismos una vez aprobados por el Directorio.
Elaborar informes periódicos de las labores realizadas.
Cumplir las metes individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
Poseer titulo universitario a nivel de Licenciatura o equivalente, con un
mínimo de cinco (5) años de experiencia en el área de Propiedad
Industrial.
4.2 Conocimiento, habilidades y Destrezas Requeridas:
•
•
•
•
•
Habilidad pare supervisar y dirigir grupos de trabajo.
Amplios conocimientos de la ley No.20-00., convenios tratados y
demás disposiciones que rigen o se relacionan con la propiedad
industrial.
Dominio de los principios y prácticas de administración.
Habilidad pare redactar informes técnicos.
Conocimientos de los principales utilitarios de computadora.
4.3 Otras Requisitos Deseables:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planificación y organización.
Integridad y honestidad Supervisión y control de grupos.
Liderazgo de grupos.
Espíritu emprendedor.
Atención al cliente.
Análisis de problemas.
Comunicación oral y escrita.
Discreción.
Sentido de la urgencia.
5. Características de la Clase de Cargo:
•
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de
considerable complejidad.
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•
•
•
•
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño que requiere
apreciable esfuerzo mental.
Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para la Oficina y
el país.
El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes de
información.
Trabajos que se realizan en ambientes exentos de factores dañinos
o molestos.
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DESCRIPCIÓN DE CLASE DE CARGO
1. Titulo del Cargo:
Sub-Director General de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial.
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión general planifica, dirige coordina y supervisa la ejecución
de las actividades administrativas y técnicas de la Oficina Nacional de la
Propiedad Industrial en el marco de la Ley No. 20-00 y su reglamento de
aplicación, según las atribuciones que le otorgue el Director General.
3. Tareas Típicas:
4 Dirigir, supervisar, controlar y coordinar las actividades del
personal de la Oficina.
5 Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, decretos,
resoluciones y acuerdos relativos a la Propiedad Industrial.
6 Coordinar con las unidades administrativas de la Secretaria de
Estado de Industria y Comercio, así como con las diversas
instituciones públicas o privadas, nacionales o interacciónales, que
tengan por objeto el fomento y protección de los derechos de la
propiedad industrial, la transferencia de tecnología, la innovación
y la diferenciación de productos.
7 Proporcionar la información y cooperación técnica necesaria que le
sea requerida por las autoridades competentes, conforme a las
normas y políticas establecidas en los términos de la Ley 20-00 y
su reglamento de aplicación.
8 Fungir como arbitro en la resolución de controversias relacionadas
con los casos de ler. Grado que involucren a las unidades de la
Oficina.
9 Promover la cooperación internacional mediante el intercambio de
experiencias administrativas y jurídicas con instituciones
encargadas del registro y protección legal de la propiedad
industrial.
10 Fundamentar y resolver los recursos administrativos que se
interpongan contra las resoluciones que emita la Oficina relativas
a la aplicación de la ley, de su reglamento y demás disposiciones
de la materia.
11 Preparar y presentar al Directorio de la Oficina recomendaciones
pare la modificación de las leyes, los reglamentos, y las
resoluciones y demos disposiciones de Propiedad Industrial del
país, así como las que fueren necesarias para dar cumplimiento a
los tratados firmados por el país sobre la materia, así como
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preparar los documentos y propuestas para tales efectos.
b) Proponer al Directorio los funcionarios de la Oficina para su
ratificación.
c) Conceder las licencias obligatorias en los casos que proceda,
previa opinión del Cuerpo de Asesores.
d) Disponer las medidas de seguridad necesarias para proteger todas
aquellas informaciones o datos, que por sus características deban
permanecer en condición de confidencialidad, con el objeto de
prevenir divulgaciones no autorizadas.
e) Revisar el presupuesto anual de la Oficina, su programa anual a
desarrollar el manual organizativo y de operaciones, y ejecutar y
aplicar los mismos una vez aprobados por el Directorio de la
Oficina.
f) Elaborar informes periódicos de las labores realizadas.
g) Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
cargo.
h) Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
Poseer titulo universitario a nivel de licenciatura o equivalente, con un
mínimo de cinco (5) años de experiencia, en el área de Propiedad
Industrial.
4.2 Conocimiento, Habilidades y Destrezas Requeridas:
•
•
•
•
•
Habilidad para supervisar y dirigir grupos de trabajo.
Amplios dominios de las Ley No. 20-00, convenios y tratados que
rigen o se relacionan con la Propiedad Industrial.
Amplios conocimientos de los principios y prácticas de
administración publica.
Habilidad para redactar informes técnicos.
Conocimientos de Ofimática.
5. Otros Requisitos Deseables:
•
•
•
•
•
•
•
Planificación y organización.
Supervisión y control de grupos.
Liderazgo de grupos.
Atención al cliente.
Análisis de problemas.
Comunicación oral y escrita.
Discreción.
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•
Sentido de la urgencia.
6. Características de la Clase de Cargo.
-
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de
considerable complejidad.
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desemperno que requiere
apreciable esfuerzo mental.
El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes de
información.
Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia pare la Oficina.
Trabajos que se realizan en ambientes exentos de factores dañinos
o molestos.
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CONSULTORÍA JURÍDICA
Naturaleza:
Asesora
Dependencia Jerárquica:
De la Dirección y Sub Dirección General.
Relaciones de Coordinación:
Con todas las unidades de la Oficina.
Objetivo General:
Asesorar en materia legal a la Dirección General y demás unidades
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI).
Funciones Principales:
•
•
•
•
•
Emitir opiniones sobre las consultas de carácter legal concernientes
a la Oficina;
Estudiar y preparar proyectos de leyes, decretos y reglamentos
relacionados con el sector;
Examinar documentos y actos relativos a los servicios que ofrece la
oficina y la tramitación de los mismos;
Analizar y estudiar asuntos especiales que se deriven de leyes,
decretos y reglamentos, mantener actualizado el registro de archivo
legal correspondiente a ONAPI y el sector del cual forma parte la
cartera;
Coordinar y mantener relaciones armoniosas con los encargados de
los diferentes encargados de los diferentes departamentos de la
oficina para el buen desenvolvimiento
jurídico de la Cartera y
demás integrantes del sector.
Estructura de Cargos:
Consultor Jurídico
Sub Consultor Jurídico
Abogados
Paralegal
Secretaria
Mensajero Externo
1. Titulo del Cargo:
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CONSULTOR JURÍDICO
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión general, dirige, coordina y supervisa la elaboración,
estudio e interpretación de leyes, decretos, ordenamiento y otros, y
asesora en asuntos de su especialidad a funcionarios y empleados de la
institución.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
Asesorar al Director General y demás empleados de la entidad en la
aplicación de toda la legislación referente a la Ley No.20-00.
Preparar y revisar informes jurídicos.
Estudiar casos de orden legal y emitir su opinión sobre los mismos.
Elaborar y/o rescindir los contratos suscritos por la institución con
personas físicas o morales, y mantener registro y control de los
mismos.
Intervenir en las reclamaciones y litigios que puedan afectar los
intereses de la Oficina.
Mantener actualizado el registro y archivo de leyes, decretos,
convenios, contratos y demás documentos jurídicos de la Oficina.
Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en la
tramitación de los asuntos competencia de la Oficina.
Preparar los textos de los proyectos de ley, circulares, oficios,
boletines y otros documentos de carácter legal que tenga que emitir
la institución.
Dar seguimiento a los proyectos de Ley y convenios introducidos por
la Oficina al Congreso Nacional.
Representar a la entidad en todos los asuntos legales ante
tribunales.
Elaborar informes periódicos de todas las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
5. Requisitos Mínimos Exigidos:
5.1. Educación y Experiencia (alterativas):
Poseer titulo de Doctorado o Licenciatura en Derecho, exequátur y tres (3)
años de experiencia en labores similares.
5.2 Conocimiento, Habilidades y Destrezas Requeridas:
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•
•
•
Habilidad para supervisar y dirigir grupos de trabajos.
Amplios conocimientos de la Ley No. 20-00 y otras disposiciones
sobre la materia
Amplios conocimientos de los principios y practicas de
administración pública.
5.3. Otros Requisitos Deseables:
•
•
•
•
•
Integridad.
Comunicación oral y escrita.
Análisis de problemas.
Conocimiento del entono.
Capacidad de negociación/persuasión.
5. Naturaleza del Cargo:
•
•
•
•
•
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de
mediana complejidad.
Implica el suministro o recepción de informaciones y el manejo de
situaciones que exigen sensatez, cautela y tacto.
Trabajos en los que se tiene acceso a informaciones reservadas y
confidenciales que por indiscreción pueden causar graves perdidas y
trastornos.
El error puede ocasionar daños de grave significación y pérdidas
debido al atraso en el desarrollo de las actividades de la institución.
Condiciones de trabajo óptimas.
Requiere esfuerzo mental, visual y auditivo.
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1. Titulo del Cargo:
SUB-CONSULTOR JURÍDICO
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión general, asistir a su superior inmediato en las actividades
de asesoría, estudio y opinión de documentos legales relativos a asuntos
de la institución.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
Realizar y revisar estudios jurídicos, resoluciones, reglamentos,
convenios, proyectos de ley, y otros documentos legales
relacionados con la oficina en coordinación con el consultor jurídico.
Estudiar casos de orden legal y emitir su opinión sobre asuntos
relacionados con la Ley 20-00 y sus reglamentos de aplicación.
Intervenir en las reclamaciones y litigios que puedan afectar los
intereses de la Oficina
Mantener actualizado el registro y archivo de leyes, decretos,
convenios, contratos y demás documentos jurídicos de la Oficina.
Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en la
tramitación de los asuntos competencia de la Oficina.
Preparar los textos de las circulares, oficios, boletines y otros
documentos de carácter legal que se proponga emitir la institución.
Representar a la entidad en todos los asuntos legales ante
tribunales.
Representar al superior de inmediato en actividades relacionadas
con el cargo.
Presentar informes de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1. Educación y Experiencia (alterativas):
Poseer titulo de Doctorado o Licenciatura en Derecho, exequátur y dos (2)
años de experiencia en labores similares.
4.2 Conocimiento, Habilidades y Destrezas Requeridas:
•
•
Habilidad para interpretar leyes y documentos legales
Amplio dominio de leyes, y similares, que rigen o se relacionan con
su institución.
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•
Amplios conocimientos de los principios y prácticas de
administración pública.
4.3 Otros Requisitos Deseables:
•
•
•
•
Integridad.
Comunicación oral y escrita.
Análisis de problemas Conocimiento del entono.
Capacidad de negociación/persuasión.
5. Naturaleza del Cargo:
•
•
•
•
•
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de
mediana complejidad.
Implica el suministro o recepción de informaciones y el manejo de
situaciones que exigen sensatez, cautela y tacto.
Trabajos en los que se tiene acceso a informaciones reservadas y
confidenciales que por indiscreción pueden causar graves pérdidas y
trastornos.
El error puede ocasionar danos de grave significación y pérdidas
debido al atraso en el desarrollo de las actividades de la institución.
Condiciones de trabajo óptimas.
Requiere esfuerzo mental, visual y auditivo.
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1. Titulo del Cargo:
ABOGADO
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión periódica elaborar, estudiar y revisar leyes,
anteproyectos, contratos y otros documentos legales, asesora
funcionarios, empleados y personas relacionadas con la entidad en el área
de su especialidad.
3. Tareas Típicas:
• Realizar investigaciones y análisis de documentos legales sobre
asuntos de competencia de la Institución y emitir su opinión.
• Preparar, tramitar y dar seguimiento a documentos legales
relacionados con la entidad.
• Emitir opinión sobre expedientes que Sean remitidos pare su
consideración.
• Participar en la redacción de anteproyectos de leyes, decretos,
resoluciones y reglamentos relacionados con la entidad.
• Asesorar en el área de su especialidad a funcionarios y empleados
de la entidad.
• Registrar decretos, resoluciones, leyes, órdenes departamentales,
convenios y contratos de préstamos que aprueba el Congreso
Nacional relacionados con la institución.
• Mantener actualizado el registro y archivo de leyes, decretos y
documentos jurídicos de la entidad.
• Representar a la entidad en recursos elevados por personas físicas o
morales.
• Sustituir a su superior en ausencia del mismo.
• Presentar informes do las labores realizadas.
• Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos
que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
• Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimo Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia
Poseer titulo de Doctor o Licenciado en Derecho, exequátur y dos (2) alias
en labores similares.
4.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas:
•
•
Amplios conocimientos de la legislación relativa a su campo de
trabajo.
Habilidad para analizar a interpretar documentos legales.
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4.3 Otros requisitos deseables:
•
•
•
•
•
•
Atención al detalle
Integridad
Autoorganización
Comunicación oral y escrita
Capacidad de negociación
Decisión
5. Naturaleza del Cargo:
•
•
•
•
•
Trabajo de considerable complejidad y dificultad de desemperno.
No ejerce supervisión.
El trabajo requiere mediana responsabilidad por el manejo de bienes
e informaciones de importancia.
Trabajo que conlleva relaciones de mediana importancia pare la
institución.
Trabajo que se realiza en buenas condiciones, pero en presencia de
uno 0 más factores dañinos o desagradables.
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1. Título del Cargo:
PARALEGAL
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión inmediata realizar labores de apoyo y soporte técnico y
administrativo en los procesos inherentes a la consultoría jurídica
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Registrar en el libro record las acciones legales que se interponen
ante la consultoría jurídica relativos a las infracciones de la Ley 2000.
Notificar las acciones legales envueltas en las litis.
Llevar control del status de las acciones legales, desde que se
interpone el recurso legal hasta que se decide el mismo en virtud de
una resolución.
Archivar y clasificar los expedientes en función del status que
presente: expedientes fallados o pendientes de fallo.
Verificar que las acciones sean interpuestas de acuerdo a los plazos
o que establece la Ley 20-00.
Ofrecer soporte al consultor jurídico y abogados en gestiones ante
o tribunales, organismo del estado e institucionales.
Ofrecer asesoria a estudiantes y visitantes de la institución.
Mantener actualizados los reportes e informes de la Consultoría
Jurídica.
Dar seguimiento a los casos en los que intervengan las autoridades
judiciales.
Presentar informe de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia (alternativas):
Ser estudiante de término de la Carrera de Ciencias Jurídicas y seis (6)
meses de experiencia en labores similares.
4.2 conocimiento, Habilidades y Destrezas Requeridas:
•
•
•
Amplios conocimientos de la Ley 20-00.
Habilidad para analizar a interpretar documentos legales.
Habilidad para establecer relaciones efectiva de trabajo.
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4.3 Otros Requisitos Deseables:
•
•
•
•
Comunicación oral y escrita.
Integridad.
Atención al detalle.
Análisis de problemas.
5. Naturaleza del Cargo:
•
•
•
•
•
•
No ejerce supervisión.
Trabajo de mediana complejidad y dificultad de desempeño.
Requiere apreciable esfuerzo mental.
Trabajo requiere mediana responsabilidad por manejo de bienes e
información.
Trabajo que conlleva relaciones de mediana importancia para la
institución.
Trabajo que se realiza en ambientes exentos de factores dañinos o
molestos.
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1. Título del Cargo:
SECRETARIA
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión inmediata, realizar labores secretariales sencillas y
variadas.
3. Tareas típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mecanografiar o digitar documentos variados, tales como: cartas,
oficios,
folletos, circulares, informes, certificaciones y otros.
Tomar dictados de su superior y transcribirlos.
Recibir, registrar y despachar correspondencia.
Establecer y mantener organizado y actualizado el archivo de
documentos de la unidad.
Recibir y hacer llamadas telefónicas.
Recibir visitantes y dar informaciones sencillas, previamente
autorizadas.
Solicitar material de oficina y controlar su uso.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia (Alternativas):
a) Tener aprobada la Educación Media, estudios comerciales y seis (6)
meses de experiencia en labores similares.
4.2
Conocimientos Habilidades y Destrezas Requeridas:
5. Conocimientos de los principales utilitarios de Computadora.
6. Habilidad pare expresarse verbalmente y por escrito.
7. Destrezas para tomar y transcribir mensajes con rapidez y exactitud.
4.3
Otros Requisitos Deseables:
•
•
•
•
Atención al detalle.
Comunicación oral y escrita.
Dominio de la comunicación no verbal.
Integridad.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 23 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
5. Naturaleza del Cargo:
•
•
•
•
•
Trabajo de apreciable complejidad y dificultad de desempeño.
No ejerce supervisión.
El trabajo requiere apreciable responsabilidad por el manejo de bienes
de alguna importancia y valor.
Trabajo que requiere relaciones de apreciable importancia.
Trabajo que se realiza en buenas condiciones, pero en presencia de
uno o más factores dañinos o desagradables.
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1. Título del Cargo:
MENSAJERO EXTERNO
2. Naturaleza del trabajo:
Bajo supervisión directa realiza labores de distribución y búsqueda de
correspondencia, materiales y documentos diversos fuera de la institución
.
3. Tareas típicas:
• Recibir y organizar la correspondencia a ser distribuida.
• Elaborar diariamente la ruta de trabajo a seguir para la realización de
las entregas
• Llevar y traer correspondencia, documentos diversos y valores desde y
hacia lo extremo de la institución.
• Transmitir mensajes orates a solicitud de funcionarios y empleados de
la institución.
• Realizar depósitos bancarios según instrucciones.
• Efectuar diligencias relacionadas con las actividades de la institución.
• Colaborar en labores sencillas de oficina.
• Velar por el mantenimiento y buen uso del vehículo de transporte
asignado.
• Velar por el suministro oportuno de combustible.
• Colaborar en labores sencillas de oficina
• Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos
que ellas conlleven conforme a la naturaleza del cargo.
• Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado
por su superior inmediato.
5. Requisitos Mínimos Exigidos:
5.1 Educación y Experiencia (Alterativas):
a) Tener aprobada la Educación Básica (8vo) y poseer licencia para
conducir vehículos de motor categoría 01 y seis (6) meses de experiencia.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas:
•
•
Conocimientos de la diferentes rutas que comprenden el área
metropolitana
Habilidad para establecer relaciones efectivas de trabajo.
5.3 Otros Requisitos Deseables:
•
•
Disciplina
Integridad
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
•
•
Discreción
Comunicación oral
5. Naturaleza del Cargo:
•
•
•
•
•
Trabajo de apreciable complejidad y dificultad de desempeño.
No ejerce supervisión.
El trabajo requiere mediana responsabilidad por el manejo de bienes
e informaciones de importancia.
Trabajo que requiere escaso contacto o relaciones no
comprometedoras.
Trabajo que se realiza en condiciones desfavorables, en presencia
de algunos factores molestos.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 26 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
Naturaleza:
Asesoría y consulta
Dependencia Jerárquica:
De la Dirección y Sub Dirección General.
Relaciones de Coordinación:
Con las unidades financieras y administrativas de la Oficina.
Objetivo General:
Examinar y fiscalizar las operaciones financieras y administrativas de la
Oficina, con la finalidad de asesorar a la Dirección
General en el
cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
Funciones Principales:
•
•
•
•
•
•
•
•
Asesorar a la Dirección General en la disposición de normas de
control interno y velar por su debido cumplimiento.
Examinar las operaciones financieras y administrativas que se
generar en la Oficina.
Realizar análisis, evaluaciones y recomendaciones objetivas sobre
las operaciones examinadas.
Verificar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la información
contable y extracontable, generada en los diferentes niveles de la
organización.
Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno
Evaluar la eficacia de las normas y políticas de control interno y
realizar propuestas para su funcionamiento y mejora.
Velar por que se cumplan las disposiciones de los órganos rectores
del Estado en materia financiera, contable y fiscal.
Coordinar y/o realizar auditorias para verificar el cumplimiento de
las normas dictadas por los organismos rectores competente, así
como las normas de control interno.
Estructura de Cargos:
Cargos
Responsable de la unidad
Auditor Interno
Plazas
1
1
1. Titulo del Cargo:
AUDITOR INTERNO
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2. Naturaleza del trabajo:
Bajo supervisión periódica, realizar labores de auditoria general, en
función de los controles contables y procedimientos internos, conforme
a las normas y procedimientos establecidos.
3. Tareas típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Realizar y validar todos los movimientos financieros y administrativos
efectuados en la Institución.
Revisar, por instrucción inmediata los expedientes de libramientos
solicitados por la Institución y dependencias.
Revisar expedientes de liquidación de fondos de la Institución y
dependencias.
Recibir, revisar y validar la nómina de la Institución, revisando
designaciones, cambios y cancelaciones que afecten a los empleados.
Sellar y firmar los expedientes trabajados.
Revisar solicitudes de reposición de caja chica.
Fiscalizar los pagos de sueldos, servicios prestados, etc., dentro de la
sede y dependencias, tanto en la ciudad como en el interior del país.
Realizar arqueos de fondos de caja chica llevados en los
departamentos de la institución y sus dependencias.
Inspeccionar la realización de inventarios de activos fijos, mobiliarios,
equipos y material gastable de la institución.
Elaborar informes de las labores de auditorias realizadas.
Visitar las diferentes dependencias de la Institución para fiscalización
de las operaciones financieras y administrativas.
Cumplir las metas que les sean asignadas y los compromisos que ellas
conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por el superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación:
Licenciatura en una de las carreras de las Ciencias Económicas, más
poseer exequátur.
4.2 Experiencia:
Un (1) año de experiencia en labores similares.
4.3 Competencias Conductuales:
•
•
Análisis
Adaptabilidad
Departamento de Recursos Humanos
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•
•
•
•
Aprendizaje
Análisis Numérico
Autoorganización
Trabajo en Equipo / Cooperación
5. Naturaleza de la clase de cargo:
•
•
•
•
•
Trabajo de apreciable complejidad y dificultad de desempeño.
No tiene a su cargo unidades dependientes.
Requiere apreciable responsabilidad por el manejo de informaciones.
Trabajo que requiere escaso
contacto o relaciones no
comprometedoras.
Trabajo que se realiza en amiente exento de factores dañinos o
molestos.
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Título del cargo:
ENCARGADO DE LA UNIDAD DE AUDITORIA
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión general, realizar labores complejas de auditoria,
revisando documentos y procedimientos financieros, administrativos y
otros relacionados a las actividades y funciones de la institución,
conforme a las normas y procedimientos establecidos.
3. Tareas típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos de control
interno establecidos por las normas generales contables y los propios
de la Institución.
Revisar expedientes de libramientos y asignaciones de fondos
solicitados por la Institución y dependencias.
Realizar investigaciones en los procedimientos y mecanismos
administrativos y financieros utilizados en la Institución.
Revisar los otorgamientos de certificaciones de deudas, expedientes
de indemnizaciones a empleados y otros.
Revisar y validar contratos, órdenes de despacho, cotizaciones, actas
de comisiones de compras, etc.
Revisar las conciliaciones bancarias, cheques emitidos, estados
financieros, fondos rotatorios, fondos especiales, etc.
Revisar y analizar las cuentas por cobrar y por pagar de la Institución
y dependencias.
Revisar expedientes de pagos, liquidación, desembolsos, arqueos de
cajas, compromisos presupuestarios, etc.
Sugerir las recomendaciones necesarias, producto de la revisión de
expedientes.
Firmar y sellar los expedientes trabajados e informes elaborados
sobre resultados encontrados en auditorias realizadas.
Rendir informes de auditorias realizadas.
Fiscalizar los pagos de nóminas de la institución y dependencias.
Cumplir las metas que les sean asignadas y los compromisos que ellas
conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por el superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación:
Licenciatura en una de las carreras de las Ciencias Económicas,
Sociales, o Exactas, más poseer exequátur en la que sea necesario.
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4.3 Experiencia:
Dos años (2) en labores relacionadas
Departamento de Recursos Humanos
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DIVISIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES E
INTERINSTITUCIONALES
Naturaleza:
Asesoría y consulta
Dependencia Jerárquica:
De la Dirección y Sub Dirección General.
Relaciones de Coordinación:
Con las unidades financieras y administrativas de la Oficina.
Objetivo General:
Fortalecer las relaciones internacionales e interinstitucionales en materia
de Propiedad Industrial, en coordinación con la Secretaría de Estado de
Relaciones Exteriores y las Organizaciones Nacionales e Internacionales
Vinculadas en el área.
Funciones Principales:
•
•
•
•
•
•
Cuidar la correcta aplicación, dentro de las competencias del
organismo, de los convenios internacionales vigentes sobre
propiedad Industrial y elevar propuestas sobre la participación de la
Republica Dominicana en aquellos que aun no están en vigor para
ella.
Facilitar, de acuerdo con la SEREX, las relaciones y la cooperación
internacional en el campo de la Propiedad Industrial, manteniendo
contacto con las organizaciones intergubernamentales y con cuantos
organismos nacionales e internacionales, públicos o privados que se
ocupen de esta materia.
Representar, cuando se a necesario, al Director General de la oficina
en las reuniones internacionales a las que sea convocado, o en las
que deba participar en la oficina.
Preparar las reuniones y conferencias nacionales e internacionales
que participen o se celebren en materia de Propiedad Industrial;
Proveer al departamento de Recursos Humanos de la oficina las
informaciones relativas a cursos, seminarios, talleres u otra
actividad internacional e interinstitucional en el que participe el
personal de la oficina las informaciones relativas a cursos,
seminarios, talleres u otra actividad internacional e interinstitucional
e informar las áreas a las cuales van dirigidas;
Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos el calendario
de cursos, seminarios, talleres u otra actividad internacional e
interinstitucional en el que participe el personal de la oficina.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 32 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
•
Proveer al Departamento Administrativo toda la información
concerniente a los gastos de viajes, cursos, seminarios talleres u
otra actividad en la que participe la oficina costeando los mismos.
Estructura de Cargos:
Encargado División de Relaciones
Internacionales e Interinstitucionales
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1. Titulo del Cargo:
ENCARGADO DIVISIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES E
INTERINSTITUCIONALES.
2. Naturaleza del trabajo:
Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa el desarrollo de las
relaciones interinstitucionales e internacionales, en materia de propiedad
industrial, en coordinación con la Secretaria de Estado de Relaciones
Exteriores y las Organizaciones Nacionales e Internacionales vinculadas al
tema.
3. Tareas típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
Velar por el cumplimiento de las políticas, dentro de las
competencias del organismo de los convenios internacionales
vigentes sobre propiedad industrial.
Dar seguimiento a los convenios y acuerdos de cooperación técnica
internacional suscritos en materia de propiedad industrial.
Estudiar las necesidades y buscar cooperación técnica internacional
para el desarrollo de proyectos institucionales.
Fortalecer las relaciones de cooperación e intercambio con
instituciones gubernamentales y no gubernamentales tanto en el
ámbito nacional como internacional, en materia de propiedad
industrial.
Brindar asesora al Director y demás funcionarios en la toma de
decisiones vinculadas a los ternas de propiedad industrial.
Supervisar y apoyar las reuniones, conferencias y seminarios
nacionales e internacionales que se celebren en el país en materia
de propiedad industrial.
Supervisar la formulación y ejecución de los proyectos que la
Institución asigna a consultores externos.
Preparar la memoria anual de las actividades realizadas por esa
Unidad.
Cumplir las metas individuales que sean asignadas y los
compromisos
que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y experiencia:
Poseer titulo de Licenciatura en Derecho, con Post-grado en Derecho
Internacional (preferiblemente) y tener cuatro (4) año en labores
similares.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 34 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
4.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas:
•
•
•
•
Amplios conocimientos de Derecho Internacional,
Amplios conocimientos de la Ley No.20-00.
Habilidades para dirigir y supervisar grupos de trabajo.
Dominio del idioma inglés y conocimiento de otros.
5. Otros requisitos Deseables:
•
•
•
•
•
•
Planificación y organización
Comunicación oral y escrita
Análisis de problemas
Sentido de la urgencia
Liderazgo de grupo
Espíritu emprendedor
6. Características de la clase de cargo:
•
•
•
•
•
Puede tener a su cargo un nivel jerárquico de unidades
dependientes.
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño con
responsabilidad de participar en el dictado de políticas, normas y
tomas de decisiones, así como la formulación, ejecución y
evaluación de planes y proyectos. Requiere gran iniciativa y
esfuerzo mental.
El trabajo requiere alto grado de responsabilidad por el manejo de
bienes e informaciones.
Trabajo que implica relaciones de alta importancia.
Trabajo que se realiza en ambientes exentos de factores dañinos o
molestos.
Departamento de Recursos Humanos
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DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
Departamento de Recursos Humanos
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OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA
Departamento de Recursos Humanos
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DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES
Naturaleza de la unidad:
Asesora y de apoyo
Dependencia Jerárquica:
De la Dirección y Sub-Dirección General.
Relaciones de Coordinación:
Con todas las unidades de la Oficina.
Objetivo General:
Asesorar en materia de comunicación e imagen a la Dirección General,
diseñar y proponer las políticas y estrategias de comunicación de la
institución.
Funciones Principales:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Participar en la organización y ejecución de actividades y eventos
propios del área de competencia de la institución.
Informar y orientar al público en lo referente a los servicios que
ofrece la ONAPI.
Gestionar las relaciones públicas del Director General y de la
Institución.
Preparar y ejecutar programas de difusión de boletines y
documentos que emanan de la ONAPI.
Velar por el desarrollo de programas de publicaciones de material
informativo de la institución.
Coordinar las informaciones a ser difundidas por los medios de
comunicación.
Coordinar con el Departamento de Administrativo en la planificación,
coordinación y montaje de todas las actividades eventos que se
lleven a cabo en la institución.
Establecer el orden protocolar de las actividades oficiales de la
oficina.
Asesorar a los funcionarios y/o empleados la postura y conducta
que deben observar en las actividades sociales en las que estos
representen a la institución.
Otras funciones relacionadas de acuerdo a la naturaleza de la unidad
y los objetivos de la institución.
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
Estructura de Cargos:
Cargos
Plazas
Enc. Departamento de Comunicaciones
Coordinador de Publicaciones
Coordinador de Actividades y Eventos
Asistente de Relaciones Públicas
Asistente de protocolo
Asistente de prensa
Fotógrafo
1
1
1
1
1
1
1
Descripciones de Cargos:
Por levantar
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Naturaleza de la unidad:
Asesora y de apoyo
Dependencia Jerárquica:
Atendiendo las disposiciones del artículo 27 del Reglamento Numero 81-94
de aplicación de la Ley 14-91 sobre Servicio Civil y Carrera Administrativa,
las Oficinas de Recursos Humanos dependerán directamente del titular del
organismo.
Relaciones de Coordinación:
Con todas las unidades de la Oficina.
Objetivo General:
Implantar y desarrollar un sistema de gestión de recursos humanos que
garantice la existencia de empleados y funcionarios motivados, honestos e
idóneos que contribuyan al logro de los objetivos institucionales, sobre la
base del Sistema de Servicio Civil y Carrera Administrativa.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Funciones Principales:
Dirigir y coordinar los programas de Administración de Recursos
Humanos de la institución.
Planificar las necesidades de Recursos Humanos de la institución a
corto, mediano y largo plazo
Reclutar y seleccionar al personal idóneo para cada uno e los
puestos de la institución, apoyándose en los perfiles de los cargos
diseñados en función de las tareas y naturaleza de los mismos.
Dirigir la aplicación y el desarrollo de los diferentes subsistemas y
elementos de personal.
Elaborar el presupuesto de personal, el trámite de acciones y otros
documentos;
Cumplir las políticas destinadas al mejoramiento y desarrollo de los
elementos y subsistemas de administración de personal de la oficina
a corto, mediano y largo plazo.
Desarrollar programas de compensación y beneficios que permitan
estimular al personal para que mantengan la eficiencia en el
ejercicio de sus deberes.
Velar por el adiestramiento y capacitación del personal, coordinando
actividades de educación y desarrollo.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 40 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Velar por la prevención, atención y solución de conflictos laborales a
fin de contribuir al bienestar emocional y la productividad del
empleado;
Velar por el mantenimiento y mejora continua de las relaciones
laborales, a fin de lograr la motivación e involucramiento de los
empleados en las acciones y proyectos que desarrolla la Oficina
para el logro de los objetivos institucionales.
Coordinar actividades de índole social tales como cooperativas de
empleados, fondos de asistencia entre otros que contribuyan al
equilibrio económico de los empleados.
Coordinar y ejecutar
las actividades de capacitación y
adiestramiento de acuerdo a las necesidades detectadas.
Canalizar todos los trámites necesarios para el proceso de pensiones
y jubilaciones de los empleados de la oficina;
Velar por el proceso de reformas y modernización en su área de
gestión.
Realizar cualquier otra función afín o complementaria.
Diseñar políticas, normas y procedimientos para el registro, control
e información de los recursos humanos de la institución.
Asegurar que todas las acciones administrativas relativas a los
empleados sean debidamente documentadas de acuerdo a las
formalidades establecidas por las leyes, reglamentos y disposiciones
internas.
Estructura de Cargos:
Cargos
Plazas
Encargado (a) Departamento de Recursos Humanos
Sub Encargado (a) de Recursos Humanos
Analista de Recursos Humanos
1
1
1
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 41 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Titulo del Cargo:
Encargado Departamento de Recursos Humanos
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión general, dirige, coordina y supervise las actividades
relacionadas con el desarrollo de los subsistemas de administración que
permita alcanzar los objetivos establecidos por las normas de servicios
civil carrera administrativa.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, coordinar y supervisor las labores del personal a su cargo.
Coordinar y controlar la asistencia, puntualidad y dedicación del
personal de la institución.
Velar porque se aplique el régimen ético y disciplinario establecido.
Coordinar y ejecutar con la Oficina Nacional de Administración y
Personal (ONAP), la aplicación de los procedimientos en materia de
registro y control de personal.
Asesorar al Director y encargados de las diferentes unidades en la
aplicación de sanciones y medidas disciplinarias, así como en los
demás procedimientos de personal.
Mantener actualizado el Manual de Cargos y funciones,
Determinar y analizar necesidades de capacitación y coordinar los
programas de adiestramiento.
Coordinar y ejecutar con la ONAP concursos de oposición para cubrir
cargos de carrera administrativa.
Coordinar acciones pertinentes con la Comisión de Personal
correspondiente.
Coordinar con la ONAP los cargos que conforman la carrera
administrativa y los cargos de carreras especiales.
Presentar informes de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1. Educación y Experiencia:
- Poseer titulo de Licenciatura en una de las carreras de las Ciencias
Económicas y Sociales, y dos (2) años de experiencia en labores similares.
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Manual de Organización y Funciones, página 42 de 107
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4.2 Conocimiento, Habilidades y Destrezas Requeridas:
Poseer amplios conocimientos de administración de personal.
Amplios conocimientos sobre Ley 14-91 de Servicio Civil y Carrera
Administrativa.
Habilidad pare supervisar y dirigir grupos de trabajos.
4.3 Otros Requisitos Deseables:
•
•
•
•
•
•
•
Atención al detalle.
Análisis de problemas.
Sentido de la urgencia.
Autoorganización.
Innovación
Creatividad
Discreción
5. Característica de la Clases de Cargo:
•
•
•
•
•
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de
mediana complejidad.
Apreciable iniciativa pare emprender proyector y resolver problemas
conforme a pautas establecidas.
Trabajo a los que se tiene acceso a ciertas informaciones reservadas
y confidenciales que por indiscreción puede causar graves pérdidas
y trastornos internos.
Tareas de gran complejidad en que los errores pueden causar
pérdidas y atrasos en el desarrollo de la institución. Apreciable
esfuerzo mental y visual.
Condiciones de trabajo óptimas.
Departamento de Recursos Humanos
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1. Titulo del Cargo:
ANALISTA DE PERSONAL I
2. Naturaleza del trabajo:
Bajo supervisión periódica realiza labores relacionadas con la aplicación e
implantación de los subsistemas de Administración de Personal en la
entidad.
3. Tareas típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Realizar el levantamiento de información, análisis y redacción de
clases de cargos, pare mantener actualizado el Manual de Cargos
Clasificados, bajo las orientaciones de la Oficina Nacional de
Administración y Personal (ONAP).
Participar en la implantación de los subsistemas de Registro y
Control, Evaluación del Desempeño y Reclutamiento, y Selección de
Personal, de acuerdo a las normativas establecidas por la Oficina
Nacional de Administración y Personal (ONAP).
Preparar avisos de empleos y de fecha de evaluación.
Participar en la evaluación de solicitudes de empleos y depurarlas
conforme a normas establecidas.
Participar en los estudios pare la detección de necesidades de
adiestramiento y capacitación, dirigidos al personal de la institución.
Clasificar y diseñar cuadros, gráficos estadísticos y formularios
relacionados con el Área de personal.
Orientar a empleados en la interpretación y aplicación de la Ley de
Servicio Civil y Carrera Administrativa, y su Reglamento de
Aplicación.
Participar en la ejecución de las actividades relacionadas con la
incorporación de servidores de la institución a la Carrera
Administrativa.
Colaborar en la organización de charlas, cursos, seminarios y otros
eventos.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos de los
subsistemas de reclutamiento y selección de personal, registro y
control, evaluación de personal, etc.
Presentar informe de las labores realizadas.
Cumplir las metes individuales que le sean asignadas y los
compromisos qua ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
Poseer titulo de Licenciatura en una de las cameras de las ciencias
económicas y sociales, y dos (2) anos de experiencia en labores similares.
4.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas:
• Amplios conocimientos de Administración de Personal.
• Amplios conocimientos de la Ley de Servicio Civil y Camera
Administrativa.
4.3 Otros requisitos Deseables:
• Atención al detalle
• Análisis de problemas
• Autoorganización
• Comunicación oral y escrita
5. Características de la clase de cargo:
• Trabajo de mediana complejidad y dificultad de desempeño.
• No ejerce supervisión.
• El trabajo requiere mediana responsabilidad por el manejo de bienes
e informaciones de importancia.
• Trabajo que conlleva relaciones de mediana importancia.
• Trabajo que se realiza en buenas condiciones, pero en presencia de
uno o más factores dañinos o desagradables.
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
Unidades Operativas:
DEPARTAMENTO DE INVENCIONES
Naturaleza de la unidad:
Operativa
Dependencia Jeraquica:
De la Dirección Sub-Dirección General.
Relaciones de Coordinación:
Con la consultoría Juridica, Departamento de Servicio al Cliente, Sección
de Correspondencia, Departamento de Comunicaciones y División de
Relaciones Internacionales e Inter institucianales.
Objetivo General:
Dirigir, coordinar y supervisar los procesos y actividades concernientes al
Registro, Mantentenimiento, Vigencia, recursos y acciones legales
relativas a
Patentes de Invencion, Modelos de Utilidad y Diseños
Industriales, .
Funciones Principales:
Conocer y resolver los recursos de reconsideracion que se interpongan
contra las resoluciones expedidas por su competencia;
Vigilar el cumplimiento de todos los requisitos formales exigidos por la
Ley 20-00 y su reglamento de aplicacion;
Otorgar o negar los registros de Patentes de Invencion, Modelos de
Utilidad y Diseños Industriales que se tramiten de acuerdo con lo
previsto en las disposiciones aplicables en la Ley 20-00 y su
reglamento de aplicación;
Emitir las resoluciones que declaren el abandono, cancelacion, nulidad
o caducidad, respecto a las solicitudes de registro formal de las
Patentes de Invención, Modelos de Utilidad y Disenos Industriales;
Participar con el Director General el Consultor Juridico y cualquier
personal de la Oficina en los casos de discusi6n sobre la negation u
otorgamiento de un Registro Formal;
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 46 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
Contribuir a la Oficina en la promoción y fomento de la protección y
conservation de los derechos derivados del registro formal de Patentes
de Invencion, Modelos de Utilidad y Disenos Industriales, segun lo
previsto en la Ley 20-00 y su reglamento de aplicación.
Estructura de Cargos:
Cargos
Director (a)del Departamento
Sub Director (a) del Departamento
Examinador de Forma
Examinador de Fondo
Asistente Técnico PCT
Responsable unidad de archivo
Asitente
Secretaria
Auxiliares
Plazas
1
1
3
4
1
1
1
1
2
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Titulo del Cargo:
Director del Departamento de Invenciones
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las actividades
concernientes a registro de patentes de invención, modelos de utilidad y
diseños industriales.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, Coordinar y supervisar las actividades del personal a su
cargo.
Conocer y resolver los recursos de reconsideración que se
interpongan contra las resoluciones expedidas por su competencia.
Vigilar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley No.
20-00 y su reglamento de aplicación.
Otorgar o negar los registros de Patentes de Invención, Modelos de
Utilidad y Diseños Industriales de acuerdo con lo previsto en la ley
No. 20-00 y su reglamento de aplicación.
Emitir las resoluciones que declaren el abandono, cancelación,
nulidad o caducidad respecto a las solicitudes de registro formal de
las patentes de invención, modelos de utilidad y diseños
industriales.
Participar con el Director General, el Consultor Jurídico y cualquier
personal de la Oficina en las discusiones para el otorgamiento de un
registro formal.
Colaborar en cualquier acción orientada a la promoción y fomento
de la protección y conservación de los derechos derivados del
registro formal de patentes de invención en la Ley No. 20-00 y su
reglamento de aplicación.
Elaborar informes periódicos de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1. Educación y Experiencia:
- Ser profesional de las Áreas de las Ciencias Económicas y Sociales,
Jurídicas y otra carrera a fin, y tener tres (3) años de experiencia.
4.2 Conocimiento, Habilidades y Destrezas Requeridas:
•
Amplios conocimientos de la Ley No. 20-00 y las disposiciones
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 48 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
•
•
•
vigentes sobre la materia.
Conocimientos de Derecho Internacional.
Habilidad para redactar informes técnicos.
Habilidad para supervisar y dirigir grupos de trabajo. Conocimientos
de los principales utilitarios de computadora.
4.3 Otros Requisitos Deseables:
•
•
•
•
•
•
Planificación organización.
Liderazgo de grupos.
Análisis de problemas Discreción
Integridad y honestidad Sentido de urgencia
Espíritu emprendedor.
Atención al cliente.
5. Característica de la Clase de Cargo:
•
•
•
•
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de
considerable complejidad.
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño que requiere
apreciable esfuerzo mental.
El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes de
información.
Trabajo que se realizan en ambientes exentos de factores dañinos o
molestos.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 49 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Titulo del Cargo:
EXAMINADOR DE FORMA DE PATENTES DE INVENCIÓN
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión periódica. Realiza labores de evaluación de las solicitudes
de patentes de Invención, Modelos de Utilidad y Diseños Industriales, con
el objetivo de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la
Ley NO. 20-00 y su Reglamento de Aplicación.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y evaluar las solicitudes de registros de Patentes de
Invención, Y verificar que cumplen con los requisitos que establece
en la Ley NO. 20-00 y su Reglamento de Aplicación.
Identificar y clasificar el objeto de la invención.
Clasificar las solicitudes y preparar la documentación necesaria para
su publicación.
Participar con el Director del Departamento en las discusiones para
el otorgamiento de Certificado de Patente de Invención, así como en
los casos sujetos a procedimientos contenciosos.
Elaborar informes periódicos de las labores realizadas.
Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4 Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
Ser profesional de una de las carreras de las Ciencias Económicas y
Sociales, Jurídicas y a fines, un (1)año de experiencia en labores
similares.
4.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas
•
•
•
Conocimiento de la Ley 20-00
Habilidad para redactar informes técnicos
Conocimiento de programas de computadoras.
4.3 Otros requisitos deseables:
•
•
•
Atención al detalle
Discreción
Sentido de la urgencia
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 50 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
5. Característica de la clase de cargo:
•
•
•
•
•
•
No ejerce supervisión
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño
Requiere apreciable esfuerzo mental
El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes de
información
Trabo que conlleva relaciones de alta importancia para la oficina.
Trabajos que se realizan en ambiente exentos de factores dañinos o
molestos
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 51 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Titulo del Cargo:
EXAMINADOR DE FONDO DE PATENTES DE INVENCION
3. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión periódica. Realiza labores de evaluar técnicamente los
aspectos de fondo de las solicitudes de patentes de Invención, Modelos de
Utilidad y Diseños Industriales, con el objetivo de verificar el cumplimiento
de los requisitos establecidos en la Ley NO. 20-00 y su Reglamento de
Aplicación.
4. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y evaluar las solicitudes de registros de Patentes de
Invención, Y verificar que cumplen con los requisitos que establece
en la Ley NO. 20-00 y su Reglamento de aplicación.
Verificar los resultados del análisis de forma, para acreditar el
cumplimientote los requisitos establecidos.
Emitir opiniones Técnicas sobre Patentes de Invención, Modelos de
utilidad y Diseños Industriales
Identificar y clasificar el objeto de la invención.
Clasificar las solicitudes y preparar la documentación necesaria para
su publicación
Participar con el Director del Departamento en las discusiones para
el otorgamiento de Certificado de Patente de Invención, así como en
los casos sujetos a procedimientos contenciosos.
Elaborar informes periódicos de las labores realizadas.
Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a los
asignado por su superior inmediato.
5. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
- Ser profesional de una de las carreras de las Ciencias Económicas y
Sociales, Jurídicas y a fines, un (1) año de experiencia en labores
similares.
5.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas
•
•
•
Conocimiento de la Ley 20-00
Habilidad para redactar informes técnicos
Conocimiento de programas de computadoras.
5.3 Otros requisitos Deseables:
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 52 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
•
•
•
Atención al detalle
Discreción
Sentido de la urgencia
6. Característica de la clase de cargo:
•
•
•
•
•
•
No ejerce supervisión.
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño.
Requiere apreciable esfuerzo mental.
El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes de
información.
Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para la oficina.
Trabajos que se realizan en ambiente exentos de factores dañinos o
molestos.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 53 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Título del Cargo:
ASISTENTE EJECUTIVO
2. Naturaleza del trabajo:
Bajo la supervisión directa realiza labores de asistencia en labores
administrativas, técnicas y asuntos personales o confidenciales.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Asistir a su superior en actividades diversas, tales como:
representarlo en convenios, actos públicos y reuniones diversas
cuando este le instruya al respecto.
Colaborar en difusión de actividades y uso racional de los recursos
de la institución.
Participar en charlas, conferencias y otros eventos relacionados con
los objetivos de la institución.
Organizar, en coordinación con otras áreas de al institución, los
diferentes eventos donde tenga que participar su superior.
Agilizar el trámite de correspondencias que llegan a Despacho.
Recibir y atender visitantes que llagan al Despacho a tratar diversos
asuntos.
Llevar la agenda de su superior, en coordinación con las Secretarias
del mismo.
Recibir y distribuir valores, correspondencias, cheques y otros
documentos previa autorización de su superior.
Colaborar en todas las actividades de investigación que se realicen
en el Despacho.
Rendir informes de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que e sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
Ser graduado universitario y de dos (2) años de experiencia en labores
4.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas:
Habilidad para establecer relaciones de trabajo efectivas.
4.3 Otros requisitos deseables:
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 54 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
•
•
•
•
•
•
•
Identificación directiva
Conocimiento del entorno
Atención al detalle
Facilitar / participar en reuniones
Comunicación oral y escrita
Liderazgo de personas
Atención y orientación al cliente
5. Características de la Clase de Cargo:
•
•
•
•
•
•
No ejerce supervisión.
Trabajos a los que se tiene acceso a informaciones confidenciales
cuya indiscreción puede ocasionar trastornos internos.
Alto grado de iniciativa pare resolver problemas y emprender
proyectos según pautas establecidas.
Labores de complejidad y dificultad de desempeño en que los
errores pueden ocasionar perdida de credibilidad y confianza en la
institución.
Condiciones de trabajo optimas.
Requiere de esfuerzo mental y visual.
Departamento de Recursos Humanos
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1. Titulo del Cargo:
SECRETARIA
2. Naturaleza del trabajo:
Bajo supervisión inmediata realiza labores secretariales sencillas y
variadas.
3. Tareas típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mecanografiar o digitar documentos variados, tales como: cartas,
oficios, folletos, circulares, informes, certificaciones y otros.
Tomar dictados de su superior y transcribirlos.
Recibir, registrar y despachar correspondencia.
Establecer y mantener organizado y actualizado el archivo de
documentos de la unidad.
Recibir y hacer llamadas telefónicas.
Recibir visitantes y dar informaciones sencillas, previamente
autorizadas.
Solicitar material de oficina y controlar su uso.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
5.1 Educación y Experiencia (Alternativas):
a) Tener aprobada la Educación Media, estudios comerciales y seis (6)
meses de experiencia en labores similares.
5.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas:
•
•
•
Conocimientos de los principales utilitarios de Computadora.
Habilidad pare expresarse verbalmente y por escrito.
Destrezas para tomar y transcribir mensajes con rapidez y
exactitud.
5.3 Otros Requisitos Deseables:
•
•
•
•
Atención al detalle.
Comunicación oral y escrita.
Dominio de la comunicación no verbal.
Integridad.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 56 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
4. Características do la clase de cargo:
•
•
•
•
•
Trabajo de apreciable complejidad y dificultad de desempeño.
No ejerce supervisión.
El trabajo requiere apreciable responsabilidad por el manejo de
bienes de alguna importancia y valor.
Trabajo que requiere relaciones de apreciable importancia.
Trabajo que se realiza en buenas condiciones, pero en presencia de
uno o más factores dañinos o desagradables.
Departamento de Recursos Humanos
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DEPARTAMENTO DE SIGNOS DISTINTIVOS
Naturaleza de la unidad:
Operativa
Dependencia Jeraquica:
De la Dirección Sub-Dirección General.
Relaciones de Coordinación:
Con la consultoría Juridica, Departamento de Servicio al Cliente, Sección
de Correspondencia, Departamento de Comunicaciones y División de
Relaciones Internacionales e Inter institucianales.
Objetivo General:
Dirigir, coordinar y supervisar los procesos y actividades concernientes al
Registro, Mantentenimiento, Vigencia, recursos y acciones legales
relativas a
Nombres Comerciales,
Rotulos, Emblemas, Marcas,
Denominaciones de Origen,
Indicaciones Geograficas u otro Signo
Distintivo.
Funciones Principales:
•
Conocer y resolver los recursos de reconsideracion que se
interpongan contra las resoluciones expedidas por su competencia.
•
Vigilar el cumplimiento de los requisitos formales exigidos por la
Ley 20-00 y su Reglamento de Aplicación.
•
Otorgar o negar los registros de Marcas, Nombres Comerciales,
Rotulos, Emblemas, Denominaciones de Origen, u otro Signo
Distintivo que se tramiten de acuerdo con lo previsto en las
disposiciones aplicables en la Ley 20-00 y su reglamento de
aplicacion.
•
Emitir las resoluciones que declaren el abandono, cancelacion,
nulidad o caducidad respecto a las solicitudes de registro formal de
los Signos Distintivos.
•
Participar con el Director General el Consultor Juridico y cualquier
personal de la Of icina en los casos de discusion sobre la negacion u
otorgamiento de un Registro Formal.
•
Contribuir a la Oficina en la promocion y fomento de la protección y
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 58 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
conservacion de los derechos derivados del registro formal de cualquier
Signo Distintivo, segun to previsto en la Ley 20-00 y su reglamento de
aplicación.
Estructura Organizativa y de Cargos:
Director del Departamento
Subdirector
Division de Nombres comerciales
Division de Marcas
Seccion de Revision Y Formalizacion
Seccion de Archivo
Coordinador de Inspección
Inspector
Encargado de Cambios y Modificaciones
Auxiliar de Cambios y Modificaciones
Secretaria
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 59 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Título del Cargo:
Director del Departamento de Signos Distintivos
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las actividades
concernientes a registro de Marcas, nombres comerciales, denominaciones
de origen o geográficas y otros signos distintivos.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del personal a su
cargo. conocer y resolver los recursos de reconsideración que se
interpongan contra las resoluciones expedidas por su competencia.
Vigilar el cumplimiento de todos los requisitos formales exigidos por
la Ley No. 20-00 y su reglamento de aplicación.
Otorgar o negar los registros de marcas, nombres comerciales,
denominaciones de origen, y otro signo distintivo de acuerdo con lo
previsto en la Ley No.20-00 y su reglamento de aplicación.
Emitir las resoluciones que declaren el abandono cancelación,
nulidad o
caducidad de las solicitudes de registro formal de signos distintivos.
Participar con el Director General, el Consultor Jurídico y cualquier
personal de la Oficina en las discusiones para el otorgamiento de un
registro formal.
Contribuir a la Oficina en la promoción y fomento de la protección y
conservación de los derechos derivados del registro formal de
cualquier signo distintivo, según lo previsto en la Ley No. 20-00 y su
reglamento de aplicación.
Elaborar informes periódicos de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a los objetivos del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos.
4.1 Educación y Experiencia.
Ser profesional del áreas de Ciencias Económicas y Sociales , Jurídicas y
carrera a
4.2. Conocimiento, Habilidades y Destrezas Requeridas
•
•
•
•
Conocimientos de la Ley No. 20-00.
Conocimientos de Derecho Internacional.
Habilidad para redactar informes técnicos.
Habilidad para supervisar y dirigir grupos de trabajo.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 60 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
•
Conocimientos de los principales utilitarios de computadora.
4.3 Otros Requisitos Deseables
•
•
•
•
•
•
•
Planificación y organización.
Liderazgo de grupos.
Espíritu emprendedor.
Atención al cliente
Análisis de problemas.
Discreción.
Sentido de la urgencia.
5. Característica de la Clase de Cargo
•
•
•
•
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de
considerable complejidad.
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño que requiere
apreciable esfuerzo mental.
El trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para la
Oficina.
Trabajos que se realizan en ambientes exentos de factores dañinos
o molestos.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 61 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
DIVISION DE NOMBRES COMERCIALES
Naturaleza de la unidad:
Operativa
Dependencia Jerárquica:
De la Dirección del Departamento de Signos Distintivos.
Relaciones de Coordinación:
Division de Marcas, Sección de Correspondencia, con el Departamento de
Servicio al Cliente, Departamento de Comunicaciones, Seccion de Revision
y Formalización.
Objetivo General:
Aplicar las disposiciones legales y administrativas relacionadas con los
procedimientos para otorgar o denegar los registros de Nombres
Comerciales, Rotulos y Emblemas, así como contribuir en la promoción y
fomento de la protección y la conservación de los derechos derivaclos de
dichos registros previstos par la Ley 20-00 y su reglamento de aplicacion.
Funciones Principales:
•
Dirigir, coordinar y supervisar el personal a su cargo.
•
Supervisor que el otorgamiento de los derechos de Nombres
Comerciales, Indicaciones Geograficas, Logos y Slogan, asi coma
cualquier tipo de resoluci6n de su competencia, se realicen de
acuerdo a lo previsto en las disposiciones, normativas y
reglamentarias aplicables en la materia.
•
Conocer y coordinar con el Director del Departamento los casos de
ler. Grado interpuestos en el area de su competencia.
•
Emitir opiniones tecnicas que sobre Nombres Comerciales.
•
Indicaciones Geogrdficas, Logos y Slogan se elaboren en la Oficina y
que esten sujetos a procedimientos contenciosos.
•
Analizar y emitir dictámenes de las solicitudes de Nombres
Comerciales, Nombres Comerciales, Rótulos y Emblemas, con base
en los requisitos y condiciones establecidos par la Ley 20-00,
Reglamento de aplicación, para otorgar los Registros Formales.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 62 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
•
Participar con el Director del Departamento, el Examinador Legal u
otro personal de la Oficina en los casos de discusión sobre la
denegacion u otorgamiento de un Registro Formal.
Estructura de Cargos:
Cargos
Plazas
Encargado División de Nombres Comerciales
Examinador
1
5
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 63 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Titular del Cargo:
ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE NOMBRES COMERCIALES
2. Naturaleza de Trabajo:
Bajo supervisión periódica aplica las disposiciones legales y
administrativas establecidas para otorgar los registros de nombres
comerciales, promueve y fomenta la protección y la conservación de los
derechos derivados de dichos registros.
3. Tareas Típicas:
-
-
-
-
Dirigir, coordinar y supervisar el personal a su cargo.
Supervisar que el otorgamiento de los derechos de nombres
comerciales, así como cualquier resolución relacionada a la materia,
se realicen de acuerdo a lo previsto en las disposiciones normativas
y reglamentarias vigentes.
Conocer y coordinar con el Director del Departamento los casos de
1er. Grado interpuestos en su área.
Brindar opiniones técnicas sobre los nombres comerciales, emitidos
que estén sujetos a procedimientos contenciosos.
Analizar y emitir dictámenes del as solicitudes de nombres
comerciales sobre la base de los requisitos y condiciones
establecidos en la Ley No.20-00 para otorgar los registros formales.
Participar las discusiones para otorgar un registro formal
Elaborar informes de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleva, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
-
Ser profesional de las áreas de Ciencias Económicas y Sociales,
Jurídicas, otras carreras a fines.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 64 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Titulo del Cargo:
EXAMINADOR DE FONDO
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión periódica. Realiza labores de evaluar técnicamente los
aspectos de fondo de las solicitudes de Nombres Comerciales y Marcas,
con el objetivo de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos
en la Ley NO. 20-00 y su Reglamento de Aplicación.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y evaluar técnicamente las solicitudes de registros de
Nombres Comerciales y Marcas, verificar si cumplen con los
requisitos que establece en la Ley NO. 20-00 y su Reglamento de
aplicación.
Conocer, discutir y resolver en primera instancia administrativa los
procedimientos de su competencia en coordinación con el Director
del Departamento de Signos Distintivos y la Consultoría Jurídica.
Emitir opiniones técnicas de Nombres Comerciales y Marcas que se
elaboren en la oficina y que estén sujetos a procedimientos
contenciosos.
Analizar y emitir dictámenes de las solicitudes de nombres
Comerciales y Marcas en base a las informaciones y disposiciones
establecidas en la Ley NO. 20-00 y su Reglamento de aplicación,
para otorgar los Registros
Formales.
Analizar y en su caso proponer las reformas o enmiendas a las
disposiciones legales aplicables en el área de su competencia.
Participar con el Director del Departamento en los casos de
discusión la negación u otorgamiento de un registro formal.
Participar y asesorar las otras unidades de la Oficina en lo
concerniente al Registro de Nombres Comerciales o Marcas de
Fabrica.
Elaborar informes periódicos de las labores realizadas.
Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
- Ser profesional de una de las carreras de las Ciencias Económicas y
Sociales, Jurídicas y a fines, un (1) año de experiencia en labores
similares.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 65 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
4.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas
• Conocimiento de la Ley 20-00
• Habilidad para redactar informes técnicos
• Conocimiento de programas de computadoras.
4.3 Otros requisitos Deseables:
•
•
•
Atención al detalle
Discreción
Sentido de la urgencia
5. Naturaleza de la clase de cargo:
•
•
•
•
•
•
No ejerce supervisión
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño
Requiere apreciable esfuerzo mental
El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes de
información
Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para la oficina.
Trabajos que se realizan en ambiente exentos de factores dañinos o
molestos
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 66 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1.Titulo del Cargo:
EXAMINADOR DE FORMA
3. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión periódica, realiza labores de evaluación de las solicitudes
de registro de Nombres Comerciales y Marcas, con el objetivo de verificar
que cumplen con los requisitos establecidos en la Ley NO. 20-00 y su
Reglamento de Aplicación.
4. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y evaluar las solicitudes de registros de Nombres
Comerciales y Marcas, Y verificar que cumplen con los requisitos que
establece en la Ley No. 20-00 y su Reglamento de aplicación.
Identificar y clasificar las solicitudes de Nombres Comerciales y
Marcas.
Supervisar la elaboración de los registros formales de los Signos
Distintivos solicitados según el tiempo establecido por la Ley NO.
20-00 y su Reglamento de Aplicación.
Participar con el Director del Departamento en las discusiones para
el otorgamiento de Certificado de Patente de Invención, así como en
los casos sujetos a procedimientos contenciosos.
Elaborar informes periódicos de las labores realizadas.
Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a los
asignado por su superior inmediato.
5. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
- Ser profesional de una de las carreras de las Ciencias Económicas y
Sociales, Jurídicas y a fines, un (1) año de experiencia en labores
similares.
5.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas
• Conocimiento de la Ley 20-00
• Habilidad para redactar informes técnicos
• Conocimiento de programas de computadoras.
5.3 Otros requisitos Deseables:
•
•
•
Atención al detalle
Discreción
Sentido de la urgencia
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 67 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
6. Característica de la clase de cargo:
•
•
•
•
•
•
No ejerce supervisión
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño
Requiere apreciable esfuerzo mental
El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes de
información
Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para la oficina.
Trabajos que se realizan en ambiente exentos de factores dañinos o
molestos
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 68 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
DIVISIÓN DE MARCAS
Naturaleza de la unidad:
Operativa
Dependencia Jerárquica:
De la Dirección del Departamento de Signos Distintivos.
Relaciones de Coordinación:
División de Nombres Comerciales, Sección de Correspondencia, con el
Departamento de Servicio al Cliente, Departamento de Comunicaciones,
Sección de Revisión y Formalización.
Objetivo General:
Aplicar las disposiciones legales y administrativas relacionadas con los
procedimientos para otorgar o denegar los registros de marcas, lemas,
denominaciones de origen e indicaciones geograficas, así como contribuir
en la promocion y fomento de la protección y la conservación de los
derechos derivados de dichos registros previstos par la Ley 20-00 y su
reglamento de aplicacion.
Funciones Principales:
Supervisor que el otorgamiento de los derechos de marcas de f6brica, asi
coma cualquier tipo de resolution de su competencia se realicen de
acuerdo a lo previsto en Ins dispocisiones normativas y reglamentarias
aplicables en la materia;
Conocer y coordinar con el Director del Departamento los casos de ler.
Grado interpuestos en el area de su competencia;
Emitir opiniones tecnicas sabre que Marcus de Fabrica se elaboren en la
Oficina y que esten sujetos a procedimientos contenciosos;
Analizar y emitir dictamenes de las solicitudes de Marcus de Fdbrica con
base en los requisitos y condiciones establecidos par la Ley y su
Reglamento de Aplicaión, para el otorgamiento de los Registros
Formales.
Participar con el Director del Departamento, el Examinador Legal u otro
personal de la Oficina en los casos de discusión sobre la denegacion u
otorgamiento de un Registro Formal.
Departamento de Recursos Humanos
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Estructura de Cargos:
Cargos
Plazas
Encargado División de Marcas
Examinador
1
5
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Titulo del Cargo:
Encargado de la División de Marcas
2. Naturaleza de Trabajo:
Bajo supervisión periódica aplica las disposiciones legales y
administrativas establecidas para otorgar los registros de Marcas,
promueve y fomenta la protección y la conservación de los derechos
derivados de dichos registros.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, coordinar y supervisar el personal a su cargo.
Supervisar que el otorgamiento de los derechos de Marcas, así como
cualquier resolución relacionada a la materia, se realicen de acuerdo
a lo previsto en las disposiciones normativas y reglamentarias
vigentes.
Conocer y coordinar con el Director del Departamento los casos de
1er. Grado interpuestos en su área de su competencia.
Brindar opiniones técnicas sobre Marcasemitidas que están sujetas a
procedimientos contenciosos.
Analizar y emitir dictámenes de las solicitudes de Marcas de Fabrica
sobre la base de los requisitos y condiciones establecidos en la Ley
No.20-00 para otorgar los registros formales.
Participar en las discusiones para otorgar los registros formales
Elaborar informes de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleva, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
-
Ser profesional de las áreas de Ciencias Económicas y sociales,
Jurídicas, otras carreras a fines.
4.2. Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas:
-
Amplios conocimientos de la Ley No.20-00
Habilidad para redactar informes técnicos
Conocimientos de los utilitarios de computadora.
4.3 Otros Requisitos Deseables:
-
Atención al detalle.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 71 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
-
Discreción.
Sentido de la urgencia.
5. Característica de la Clase de Cargo:
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de
mediana complejidad.
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño que requiere
apreciable esfuerzo mental.
El trabajo requiere alta responsabilidad por manejo de bienes de
información.
Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para la Oficina.
Trabajos que se realizan en ambientes exentos de factores dañinos o
molestos.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 72 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Titulo del Cargo:
EXAMINADOR DE FONDO
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión periódica. Realiza labores de evaluar técnicamente los
aspectos de fondo de las solicitudes de Nombres Comerciales y Marcas,
con el objetivo de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos
en la Ley NO. 20-00 y su Reglamento de Aplicación.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y evaluar técnicamente las solicitudes de registros de
Nombres Comerciales y Marcas, Y verificar si cumplen con los
requisitos que establece en la Ley NO. 20-00 y su Reglamento de
aplicación.
Conocer, discutir y resolver en primera instancia administrativa los
procedimientos de su competencia en coordinación con el Director
del Departamento de Signos Distintivos y la Consultoría Jurídica.
Emitir opiniones técnicas de Nombres Comerciales y Marcas que se
elaboren en la oficina y que estén sujetos a procedimientos
contenciosos.
Analizar y emitir dictámenes de las solicitudes de nombres
Comerciales y Marcas en base a las informaciones y disposiciones
establecidas en la Ley NO. 20-00 y su Reglamento de aplicación,
para otorgar los Registros
Formales.
Analizar y en su caso proponer las reformas o enmiendas a las
disposiciones legales aplicables en el área de su competencia.
Participar con el Director del Departamento en los casos de
discusión la negación u otorgamiento de un registro formal.
Participar y asesorar las otras unidades de la Oficina en lo
concerniente al Registro de Nombres Comerciales o Marcas de
Fabrica.
Elaborar informes periódicos de las labores realizadas.
Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
- Ser profesional de una de las carreras de las Ciencias Económicas y
Sociales, Jurídicas y a fines, un (1) año de experiencia en labores
similares.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 73 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
4.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas
• Conocimiento de la Ley 20-00
• Habilidad para redactar informes técnicos
• Conocimiento de programas de computadoras.
4.3 Otros requisitos Deseables:
•
•
•
Atención al detalle
Discreción
Sentido de la urgencia
5. Naturaleza de la clase de cargo:
•
•
•
•
•
•
No ejerce supervisión
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño
Requiere apreciable esfuerzo mental
El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes de
información
Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para la oficina.
Trabajos que se realizan en ambiente exentos de factores dañinos o
molestos
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 74 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Titulo del Cargo:
EXAMINADOR DE SIGNOS DISTINTIVOS
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión periódica, realiza labores de evaluación de las solicitudes
de registro de Nombres Comerciales y Marcas, con el objetivo de verificar
que cumplen con los requisitos establecidos en la Ley NO. 20-00 y su
Reglamento de Aplicación.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
Recibir y evaluar las solicitudes de registros de Nombres
Comerciales y Marcas, Y verificar que cumplen con los requisitos que
establece en la Ley NO. 20-00 y su Reglamento de aplicación.
Identificar y clasificar las solicitudes de Nombres Comerciales y
Marcas.
Supervisar la elaboración de los registros formales de los Signos
Distintivos solicitados según el tiempo establecido por la Ley NO.
20-00 y su Reglamento de Aplicación.
Elaborar informes periódicos de las labores realizadas.
Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
- Ser profesional de una de las carreras de las Ciencias Económicas y
Sociales, Jurídicas y a fines, un (1) año de experiencia en labores
similares.
4.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas
• Conocimiento de la Ley 20-00
• Habilidad para redactar informes técnicos
• Conocimiento de programas de computadoras.
4.3 Otros requisitos Deseables:
•
•
•
Atención al detalle
Discreción
Sentido de la urgencia
5. Característica de la clase de cargo:
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 75 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
•
•
•
•
•
•
No ejerce supervisión
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño
Requiere apreciable esfuerzo mental
El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes de
información
Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para la oficina.
Trabajos que se realizan en ambiente exentos de factores dañinos o
molestos
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 76 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
SECCIÓN DE REVISIÓN Y FORMALIZACIÓN
Naturaleza:
Operativa
Dependencia Jerárquica:
De la Dirección del Departamento de Signos Distintivos.
Relaciones de Coordinación:
Con la División de Nombres Comerciales, Division de Marcas, Sección de
Entrega de Registros, Seccion de Archivo de Signos Disintivos, Cambios y
Modificaciones.
Objetivo General:
Asegurar que los Documentos y Registros del Departamento de Signos
Distintivos sean entregados libres de errores de forma.
Funciones Principales:
Verificar que el examen de forma del expediente de solicitud de registro
de Signos Distintivos hay sido realizado adecuadamente.
Comprobar que todas las informaciones del expediente se correspondan
con las presentadas en la solicitud del cliente.
Realizar revisión ortográfica y de estilo del expediente.
Elaboración del certificado de Registro de Signo Distintivo.
Estructura de Cargos:
Cargos
Plazas
Encargado Rev. y Form. De Nombres Comerciales
Encargado Rev. y Form. De Nombres Comerciales
Auxiliar de Rev. y form. de Signos Disntintivos
1
1
6
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 77 de 107
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1. Título
COORDINADOR DE INSPECCIÓN
2. Naturaleza del Trabajo
Bajo supervisión general, programa, dirige coordina y supervisa las
actividades de inspección solicitadas a la ONAPI.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, coordinar y supervisar el personal a su cargo.
Recibir las solicitudes de inspección y verificar en los archivos todo
lo relacionado con dicho registro.
Tramitar los viáticos correspondientes , para realizar la inspección
Entregar a los inspectores las solicitudes de inspección y el viático
correspondiente.
Recibir y evaluar los informes de inspección.
Supervisar y confirmar el resultado de las inspecciones.
Redactar las comunicaciones de respuesta a los contribuyentes.
Utilizar todos los medios necesarios para realizar una preinvestigación del uso de los nombres comerciales y Marcas.
Llevar la agenda de inspecciones y velar por su fiel cumplimiento.
Distribuir el material gastable necesario entre los inspectores.
Presentar informes de las inspecciones realizadas para entregar al
Director de Signos Distintivos.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia
Poseer título de Licenciatura en una de las carreras de las Ciencias
Económicas y Sociales, Jurídicas y un (1) año de experiencia en labores
similares.
4.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas:
•
•
Amplios conocimientos sobre la Ley No.20-00
Habilidad para supervisar y dirigir grupos de trabajo.
4.3 Otros requisitos Deseables:
•
•
Atención al detalle
Análisis de problemas
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 78 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
•
•
•
•
Sentido de la urgencia
Autoorganización
Discreción
Servicio al cliente
5. Características de la clase de cargo:
•
•
•
•
•
•
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de
mediana complejidad.
Apreciable iniciativa pare emprender proyectos y resolver problemas
conforme a pautas establecidas.
Trabajo a los que se tiene acceso a ciertas informaciones reservadas
y confidenciales que por indiscreción puede causar graves pérdidas
y trastornos internos.
Tareas de gran complejidad en que los errores pueden causar
pérdidas y atrasos en el desarrollo de la institución.
Apreciable esfuerzo mental y visual.
Condiciones óptimas de trabajo.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 79 de 107
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1. Título del Cargo:
Inspector de Signos Distintivos
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión inmediata realiza labores relacionadas con la inspección,
del use de Marcas, nombres comerciales u otro signo distintivo registrado
en la Oficina.
1. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir las solicitudes de inspección de use de nombres comerciales
y Marcas para verificar la existencia y use del registro, ubicación en
los términos de la Ley 20-00 y su reglamento de aplicación.
Vigilar el cumplimiento exigido por la Ley 20-00 y su reglamento de
Aplicación con respecto al use de los nombres comerciales y marcas
de fábrica.
Visitar los lugares donde se use la marca o nombre comercial en
inspección.
Emitir opiniones técnicas sobre las inspecciones realizadas.
Elaborar informes de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado
por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
- Tener aprobado la educación media y seis (6) meses de experiencia.
4.2 Conocimiento, Habilidades y Destrezas Requeridas:
-Conocimientos de la Ley 20-00
-Habilidad para redactar informes técnicos.
-Conocimientos de los principales utilitarios de computadora.
4.3 Otros Requisitos Deseables:
-Atención al detalle.
-Discreción.
-Sentido de urgencia.
Departamento de Recursos Humanos
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5. Característica de la Clase de Cargo:
•
•
•
•
•
No ejerce supervisión.
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño, requiere
apreciable esfuerzo mental.
El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes
de información.
Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para la
Oficina.
Trabajo que se realizan en ambientes con algunos factores
dañinos o molestos.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 81 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Título:
SECRETARIA
2. Naturaleza del trabajo:
Bajo supervisión inmediata realiza labores secretariales sencillas y
variadas.
3. Tareas típicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mecanografiar o digitar documentos variados, tales como: cartas,
oficios, folletos, circulares, informes, certificaciones y otros.
Tomar dictados de su superior y transcribirlos.
Recibir, registrar y despachar correspondencia.
Establecer y mantener organizado y actualizado el archivo de
documentos de la unidad.
Recibir y hacer llamadas telefónicas.
Recibir visitantes y dar informaciones sencillas, previamente
autorizadas.
Solicitar material de oficina y controlar su uso.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme al Naturaleza del
Trabajo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
41 Educación y Experiencia (Alternativas):
a) Tener aprobada la Educación Media, estudios comerciales y seis (6)
meses de experiencia en labores similares.
4.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas:
•
•
•
Conocimientos de los principales utilitarios de Computadora.
Habilidad pare expresarse verbalmente y por escrito.
Destrezas para tomar y transcribir mensajes con rapidez y
exactitud.
4.3 Otros Requisitos Deseables:
•
•
•
•
Atención al detalle.
Comunicación oral y escrita.
Dominio de la comunicación no verbal.
Integridad.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 82 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
5. Características do la clase de cargo:
•
•
•
•
•
Trabajo de apreciable complejidad y dificultad de desempeño.
No ejerce supervisión.
El trabajo requiere apreciable responsabilidad por el manejo de
bienes de alguna importancia y valor.
Trabajo que requiere relaciones de apreciable importancia.
Trabajo que se realiza en buenas condiciones, pero en presencia de
uno o más factores dañinos o desagradables.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 83 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Titulo del Cargo:
Auxiliar de Signos Distintivos
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión inmediata realiza labores sencillas y rutinarias
concernientes a las solicitudes de servicios referentes a Signos Distintivos
que ofrece esta Oficina.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
Recibir y clasificar todas las solicitudes de servicios referentes a
Signos Distintivos que llegan al Departamento, (reclamos, registros,
traspasos, renovaciones, duplicados, registros formales, enmiendas
y clases de marcas) y distribuirlos a las áreas correspondientes.
Elaborar las certificaciones y los registros formales de signos
distintivos.
Tramitar la firma de los registros y certificaciones ante el superior
inmediato.
Dar salida a los certificados firmados y llevar control de los mismos,
clasificándolos por mes.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a los
asignados por su superior inmediato.
4. Requisitos mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
-Tener aprobado el nivel técnico de una de [as carreras de las Ciencias
Económicas y Sociales o Jurídicas y seis (6) meses de experiencia en
labores similares.
4.2 Conocimiento, Habilidades y Destrezas Requeridas:
-Conocimientos de computadora
-Habilidades para establecer relaciones afectivas de trabajo.
-Tener conocimientos de la Ley 20-00.
4.3 Otros Requisitos Deseables:
-Comunicación oral y escrita.
-Sentido de urgencia.
-Atención al cliente.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 84 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
-Autoorganización.
5 Característica de la clase de cargo:
- No ejerce supervisión.
-Trabajo de apreciable complejidad y dificultad de desempeño.
- Exige mediano esfuerzo mental.
- El trabajo requiere mediana responsabilidad por el manejo de
bienes e informaciones.
-Trabajo que requiere relaciones de apreciable importancia. Trabajo que
se realiza en ambientes exentos de factores dañinos o molestos.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 85 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL CLIENTE
Naturaleza de la unidad:
Operativa
Dependencia Jerárquica:
De la Dirección y Sub-Dirección General.
Relaciones de Coordinación:
Con
todas las unidades del Departamento de Signos Distintivos,
Departamento de Invenciones, Consultaría Jurídica, Departamento de
Comunicaciones, Sección de Recaudaciones y Sección de Correspondencia.
Objetivo General:
Ofrecer información y orientación personalizada a los clientes,
manteniendo los más altos niveles de satisfacción, a través de respuestas
oportunas a las necesidades y expectativas de los clientes, relativas a los
servicios y procesos operativos de la institución.
Funciones Principales:
Atender y evaluar preliminarmente los requisitos de admisibilidad de
todas las solicitudes de servicios presentadas ante la Oficina.
Recibir y orientar a los clientes que visitan la oficina, en busca de
información servicio.
Asegurar la confiabilidad de las informaciones y la calidad de las
atenciones que reciben los ciudadanos que visitan la oficina.
Apoyar a los Departamentos de Invenciones y Signos Distintivos en el
seguimiento de estado de expedientes, atendiendo a los clientes y
canalizando sus reclamos.
Atender
y canalizar adecuadamente las inquietudes, reclamos
sugerencias ante las unidades operativas y la Dirección General.
y
Estructura Organizativa y de Cargos:
Encargado Departamento de Servicio al Cliente
Sección de Entrega de Registros
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 86 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
Call Center
Oficiales de Servicio al Cliente
Auxiliar de Entrega.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 87 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Título de Cargo:
ENCARGADO DE LA DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL CLIENTE
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión periódica realiza labores de información y recepción de
solicitudes de servicios depositados en la Oficina Nacional de la Propiedad
Industrial.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, coordinar y supervisar el personal a su cargo.
Ofrecer información al solicitante sobre los diferentes procedimientos
para requerir un servicio de los que ofrece la oficina.
Resguardar y custodian los expedientes hasta ser entregados a las
áreas Correspondientes.
Ofrecer asistencia a quien solicite ayuda para la solicitud de un servicio.
Elaborar informes de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que se le sean asignadas y los
Compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
Cargo.
Realizar tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por
su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
•
Ser profesional de las áreas de Ciencias Económicas y Sociales,
Jurídicas u otra carrera a fin y tener un (1) año de experiencia en
labores similares.
4.2 Conocimiento, Habilidades y Destrezas Requeridas:
•
•
•
Conocimiento de la Ley No.20-00
Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo.
Conocimientos de los principales utilitarios de computadora. - Habilidad
para expresarse verbalmente.
4.3 Otros Requisitos Deseables:
•
•
•
•
Atención al cliente
Atención al detalle
Discreción
Sentido de la urgencia
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 88 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
5. Característica de la clase de Cargo:
•
•
•
•
•
•
No ejerce supervisión
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño
Requiere apreciable esfuerzo mental.
El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes de
información
Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para le Oficina
Trabajos que se realizan en ambientes exentos de factores dañinos o
molestos.
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 89 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
1. Título de Clase de Cargo:
OFICIAL DE SERVICIO AL CLIENTE (plataforma)
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión inmediata realizar labores de recepción de solicitudes de
servicios y orientación de los visitantes a la Oficina Nacional de la
Propiedad Industrial.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
Recibir y orientar a los visitantes sobre los servicios ofrecidos por la
Oficina.
Recibir las solicitudes de servicios que presentadas por los clientes
y evaluar preliminarmente los requisitos de admisibilidad de las
mismas.
Sellar las solicitudes y firmar la copia del contribuyente.
Orientar a los clientes sobre los requisitos para solicitar los registros
y certificaciones de Signos Distintivos y Patentes de Invención, de
acuerdo a lo establecido por la entidad y la ley 20-00 de propiedad
industrial.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
Poseer titulo de Bachiller y seis (6) meses de experiencia en labores
similares.
4.3 Conocimientos, Habilidades y Destrezas:
Amplios conocimientos de la Ley 20-00.
Conocimientos de los principales utilitarios de computadora.
4.4 Otros Requisitos Deseables:
Atención al cliente Comunicación oral y escrita Sentido de la urgencia.
Atención al detalle. Disciplina.
Cooperación.
5. Característica de la clase de cargo:
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 90 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
No ejerce supervisión.
Trabajo de mediana complejidad y dificultad de desempeño, requiere
apreciable esfuerzo mental.
El trabajo requiere mediana responsabilidad por el manejo de bienes e
informaciones.
Trabajo que conlleva relaciones de mediana importancia para
la
Institución.
Trabajos que se realiza en ambientes exentos de factores dañinos o
molestos.
1. Título de Cargo:
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 91 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
OFICIAL DE SERVICIO AL CLIENTE (Call Center)
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión inmediata realiza labores de recibir y contestar las
llamadas de los clientes, a través del teléfono y brindar información de los
servicios que ofrece la Oficina.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
Recibir y contestar las llamadas de los clientes, a través del
teléfono.
Orientar y atender cualquier inquietud de los clientes, relativas a los
servicios que ofrece la Oficina.
Brindar de forma eficiente el servicio de la información, solicitado
por el cliente mediante la línea telefónica.
Canalizar las inquietudes de los clientes relativas a aspectos que se
encuentren fuera de su área de competencia.
Cumplir las metas individuales que se le sean asignadas y los
Compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado
por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
Ser estudiante universitario de una de las carreras de las Ciencias
Económicas y Sociales, Jurídicas u otra carrera a fin.
4.2 Conocimiento, Habilidades y Destrezas Requeridas:
Conocimiento de la Ley 20-00
Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo.
Conocimientos de programas de computadora.
Habilidad para expresarse verbalmente.
4.3 Otros Requisitos Deseables:
•
•
•
•
Atención al cliente
Discreción
Sentido de la urgencia
Comunicación oral
5. Característica de la clase de Cargo:
•
No ejerce supervisión
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 92 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño
Requiere apreciable esfuerzo mental.
El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes
de información.
• Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para la Oficina
• Trabajos que se realizan en ambientes exentos de factores dañinos
o molestos
•
•
•
1. Titulo del Cargo:
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 93 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
AUXILIAR SERVICIO AL CLIENTE
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión inmediata realiza labores sencillas y rutinarias de
recepción y orientación de los visitantes a la Oficina Nacional de la
Propiedad Industrial.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
Recibir y orientar a los visitantes sobre los servicios ofrecidos por la
Oficina.
Asistir a los oficiales de servicio al cliente en actividades propias de
su cargo.
Orientar a los contribuyentes sobre los requisitos para solicitar los
registros y certificaciones de Signos Distintivos y Patentes de
Invención, de acuerdo a lo, establecido por la entidad y la ley 20-00
de propiedad industrial.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a los
asignados por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1 Educación y Experiencia:
Poseer titulo de Bachiller y seis (6) meses de experiencia en labores
similares.
4.2 Conocimientos, Habilidades y Destrezas:
Amplios conocimientos de la Ley 20-00.
Conocimientos de los principales utilitarios de computadora.
11.3 Otros Requisitos Deseables:
Atención al cliente.
Comunicación oral y escrita Sentido de la urgencia.
Atención al detalle.
Disciplina.
Cooperación.
5. Característica de la clase de cargo:
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 94 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
No ejerce supervisión.
Trabajo de mediana complejidad y dificultad de desempeño, requiere
apreciable esfuerzo mental.
El trabajo requiere mediana responsabilidad por el manejo de bienes e
informaciones.
Trabajo que conlleva relaciones de mediana importancia pare la
Institución.
Trabajos que se realiza en ambientes exentos de factores dañinos o
molestos.
1. Titulo de Cargo:
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 95 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
ENCARGADO DE LA SECCIÓN DE ENTREGA DE REGISTROS
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión periódica, realiza labores de coordinación y entrega de
los Registros formales de signos distintivos, patentes de invención,
resoluciones u otro servicio ofrecido por la Oficina Nacional de la
Propiedad Industrial
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, coordinar y supervisar el personal a su cargo
Recibir, resguardar y custodiar los registros formales y otros
documentos a ser entregados a los clientes
Coordinar con el área que corresponda la atención, orientación y
supervisión de a los servicios que presentan al público
Supervisar la entrega de los registros formales, certificaciones u
otra documentación de la Oficina.
Elaborar informes de las labores realizadas
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
4. Requisitos Mínimos Exigidos:
4.1. Educación y Experiencia:
- Ser estudiante de las áreas de Ciencias Económicas y Sociales, Jurídicas
y otras carreras a fines.
4.2. Conocimientos y Habilidades y Destrezas Requeridas:
- Conocimiento de la Ley No. 20-00
- Habilidad para redactar informes técnicos
- Conocimientos de los principales utilitarios de informática
4.3 Otros Requisitos Deseables:
•
•
•
•
Atención al cliente
Atención al detalle
Discreción
Sentido de la urgencia
5. Característica de la clase de Cargo:
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 96 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
-No ejerce supervisión
-Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño
-Requiere apreciable esfuerzo mental.
-El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes de
información
-Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para le Oficina
-Trabajos que se realizan en ambientes exentos de factores dañinos o
molestos.
1. Titulo del Cargo:
Departamento de Recursos Humanos
Manual de Organización y Funciones, página 97 de 107
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
Centro de llamadas (Call-Center)
2. Naturaleza del Trabajo:
Bajo supervisión general realiza labores de facilitación de información y
servicio al cliente, a través del teléfono.
3. Tareas Típicas:
•
•
•
•
•
•
Recibir y contestar las llamadas de los clientes, y atender sus
inquietudes.
Orientar y atender cualquier inquietud de los usuarios, relativa a los
servicios que ofrece la oficina.
Dar apoyo logístico a las operaciones cotidianas de la entidad.
Presentar informes de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que le sea asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado.
4. Requisitos Mínimos:
4.1 Educación y Experiencia:
- Ser profesional de las áreas de Ciencias Económicas y Sociales,
Jurídicas, u otra carrera a fin.
4.2 conocimiento, Habilidades y Destrezas Requeridas:
- Conocimiento de la Ley No. 20-00
- Conocimiento programas de computadora.
4.3 Otros Requisitos Deseables:
-Atención al cliente
-Discreción
-Sentido de la urgencia
5. Característica de la clase de Cargo:
- Ejerce supervisión
- Trabaja de mediana complejidad, requiere apreciable esfuerzo mental.
- El trabajo requiere alta responsabilidad por el manejo de bienes de
Información.
- Trabajo que conlleva relaciones de alta importancia para la oficina
- Trabajos que se realizan en ambientes con factores dañinos o molestos.
Unidades de Apoyo:
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Naturaleza:
De apoyo
Dependencia Jerárquica:
De la Dirección y Sub Dirección General.
Relaciones de Coordinación:
Con todas las unidades de la Oficina.
Objetivo General:
Dirigir, coordinar y supervisar las funciones administrativas, con la
finalidad de que las actividades se efectúen dentro del marco de las
normas y políticas establecidas al respecto.
Funciones Principales:
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades
administrativas, compras, inventario, suministros, correspondencia,
transportación, mantenimiento y demás servicios apoyo para el buen
desempeño de las operaciones de la Oficina.
Gestionar el pago de las obligaciones contraídas por la Oficina, sea
velar porque los mismos sean efectuados con puntualidad.
y
Velar por el buen manejo y aplicación de los recursos financieros y de la
Oficina; Velar pare que el pago de las obligaciones contraídas por la sea
efectuado con puntualidad;
Velar por el adecuado mantenimiento y limpieza de las instalaciones,
mobiliario y equipos de la oficina.
Garantizar el diseño e implementación de un sistema de archivo ágil y
funcional que responda a las necesidades de la Oficina.
Ofrecer los servicios de mayordomía y conserjería a todas las unidades de
la Oficina.
Estructura Organizativa:
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
Enc. Departamento Administrativo
Sección de Servicios Generales
Sección de Correspondencia y Archivo
Asistente Ejecutivo (a)
Técnico en Compras
Coordinador de almacén y suministro
Secretaria
DEPARTAMENTO FINANCIERO
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
Naturaleza:
De apoyo
Dependencia Jerárquica:
Del Departamento Financiero
Relaciones de Coordinación:
Con todas las unidades de la Oficina.
Objetivo General:
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las funciones financieras, con la
finalidad de que las actividades se efectúen dentro del marco de las
normas y políticas establecidas al respecto, presentar los informes
financieros, así como coordinar con las demás unidades de la institución
la preparación del presupuesto.
Funciones Principales:
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, coordinar y supervisar las labores del las unidades y el
personal a su cargo.
Planificar a corto y largo plazo las diferentes actividades de las
unidades a su cargo.
Asesorar a los responsables de las diferentes unidades de la oficina en
la preparación de los presupuestos preliminares.
Coordinar y obtener la aprobación del presupuesto ante la Dirección
General, así como su refrendo ante el Directorio.
Asegurar que se mantengan actualizados los registros y controles de
las operaciones financiero contables de la entidad.
Supervisar y asegurar la elaboración y presentación de informes y
estados financieros confiables.
Trabajar en estrecho contacto con los auditores internos y externos
durante las auditorías.
Revisar, firmar y tramitar las nominas de pago del personal y solicitar
las asignaciones correspondientes.;
Estructura Organizativa y de Cargos:
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
Encargado del Departamento
División de Contabilidad
División de Tesorería
Sección de Recaudaciones
Asistente
Secretaria
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
DIVISION DE CONTABILIDAD
Naturaleza:
De apoyo
Dependencia Jerárquica:
Del Departamento Financiero
Relaciones de Coordinación:
Con todas las unidades de la Oficina.
Objetivo General:
Llevar el registro contable de las operaciones financieras realizadas por la
Oficina.
Funciones Principales:
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Dirigir, coordinar y supervisor las labores del personal a su cargo.
Velar porque se mantengan actualizados los registros y controles de las
operaciones financiero contables de la entidad.
Realizar análisis contables y financieros.
Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la
entidad, de acuerdo a las normas establecidas.
Llevar control de los cheques expedidos y compromisos pendientes de
pago de la institución.
Verificar la preparación de las conciliaciones bancarias;
Mantener actualización el inventario de mobiliario y equipo de la
entidad.
Realizar las coordinaciones de los fondos asignados y aprobados.
Elaborar la memoria anual del departamento.
Elaborar y presentar informe de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado
por su superior in mediato.
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
Estructura de Cargos:
Contador (a) General
Contador (a)
Auxiliar de activo fijo
Departamento de Recursos Humanos
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
Naturaleza:
De apoyo
Dependencia Jerárquica:
De la Dirección y Sub Dirección General.
Relaciones de Coordinación:
Con todas las unidades de la Oficina.
Objetivo General:
Planificar, dirigir y supervisar la administración y mantenimiento de las
TIC, impulsar su integración y fomentar la incorporación de las mismas
al desarrollo de nuevos servicios en la institución.
Funciones Principales:
Planificar, organizar y
supervisar
el mantenimiento de los equipos de
hardware, redes y sistemas de información existentes en la institución y
dar soporte a los usuarios internos.
Evaluar periódicamente las
informáticos de la institución.
necesidades
de
equipos
y
sistemas
Identificar y evaluar las tecnologías informáticas y de comunicaciones
(TIC) que puedan de ser incorporadas para mejorar el desempeño de la
plataforma tecnológica, para el desarrollo de nuevos servicios y/o mejorar
los existentes.
Proponer, cursos de capacitación para el personal de la institución, en
temas relacionados con el uso de tecnologías informáticas.
Administrarlos recursos para alojar los servicios de Internet e Intranet de
la insituición.
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Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
Presentar informes de las labores realizadas;
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos
que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo y;
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado
por su superior inmediato.
Estructura Organizativa:
Enc. Departamento Tecnoclogías de la Información
Soporte Técnico
Soporte Técnico
Programador (Contrato de servicio)
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