PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCESO: INTERVENCION SUBPROCESO: INTERVENCIÓN JUDICIAL DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO: Procuraduría Delegada para el Ministerio Público. CODIGO: PRO-IN-JU-019 REVISO: JEFE DE OFICINA FECHA ACTA: 02 MARZO 2001 2. USUARIOS De manera directa: Los Fiscales o Jueces ante quienes se adelanta la Visita. De manera indirecta: Los sujetos procesales. No aplica. 7. FORMATOS A UTILIZAR Programa de Sistemas SIAF. Programa SIAGE Especiales). (Sistema Integrado Agencias Integrado Agencias Programa SIAGEP (Sistema Especiales Personas). Libro de control de sustanciadores. Libro de control entrada y salida de proyectos Despacho. Procurador Delegado. 8. CONDICIONES GENERALES Se trata de un procedimiento interno previo a la decisión del Procurador Delegado para el Ministerio Público en Asuntos Penales, de constituir o no, una Agencia Especial con un Procurador Judicial adscrito a la Delegada, dando aplicación a la Resolución 054/97 emanada del señor Procurador General de la Nación. CO N 3. ALCANCE El procedimiento se aplica a todas las solicitudes de los sujetos procesales o personas naturales o jurídicas que tienen interés en el proceso y que de alguna manera muestran su inconformidad en el desarrollo del mismo y solicitan que se constituya una Agencia Especial a fin de que la intervención del Agente del Ministerio Público como sujeto procesal, sea más dinámica, efectiva y especial, en defensa del orden jurídico del patrimonio público, o de los derechos y garantías fundamentales. VERSION: 1-RES. 041 DE 2001 TR O 1. OBJETIVO Adelantar visita especial al proceso penal a que se refiere el peticionario, por parte de un Procurador Judicial en lo Penal de cualquier ciudad del país o de uno de los Abogados adscritos a la Delegada para el Ministerio Público en Asuntos Penales, a fin de establecer la necesidad de constituir una Agencia Especial dentro del Proceso Penal objeto de análisis. LA DA PROCEDIMIENTO: - Visita al proceso y evaluación. NO 4. RESPONSABLES El procedimiento involucra al Procurador Delegado para el Ministerio Público en Asuntos Penales, quien ordena la Visita y designa el funcionario que corresponda para ese fin, a los Procuradores Judiciales en lo Penal, Personeros Municipales y abogados adscritos a esta Delegada; en casos excepcionales a los Procuradores Provinciales y Regionales. 5. REFERENCIAS • Constitución Política de Colombia. • Código Penal. • Código de Procedimiento Penal. • Decreto 262/2000. 9. SALIDAS Visita Especial al proceso; informe evaluativo y Constitución de la Agencia Especial; decisión de no constituir Agencia Especial y comunicación al quejoso de que seguirá actuando el agente ordinario. 10. REGISTROS En la Unidad de Archivo y Correspondencia queda registrada la solicitud y los demás trámites realizados (visita, informe, decisión). En caso de constitución de la agencia Especial, queda registrada toda la actuación hasta que culmine el proceso en los sistemas Siage y Siagep. 11. BASES DE AUTOCONTROL • Resolución 0054/97. El estudio del acta de visita al proceso frente a la queja o solicitud y el informe evaluativo, es realizado por uno de los Asesores de la Delegada y posteriormente analizado y aprobado por el Procurador Delegado. • Resolución 122/99. Visita al proceso y observación. • Resolución 0017/2000. IA • Circular 0006/2000. 12. ANEXOS • Normas concordantes. No aplica. 6. DEFINICIONES 13. ACTIVIDADES-RADICADOR CO P • Circular 0008/2000. Página 0 de 2 Oficina de Planeación - 2007 PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS RADICADOR 13.1 Recibe la queja o petición relacionada en una planilla proveniente del C.A.P. o presentada directamente en la oficina de radicación y procede a su radicación en el sistema. REVISOR 13.2 Estudia la solicitud o petición y procede a ordenar proyecto de auto u oficio de trámite al sustanciador que corresponda, designando si es procedente a un Procurador Judicial, Abogado adscrito a la Delegada o Personero Municipal si es necesario, para adelantar visita al proceso. PROCEDIMIENTO: - Visita al proceso y evaluación. SECRETARIO PUBLICO DELEGADO DEL 13.7 Imparte el trámite final; organiza individualmente cada asunto, con las copias de los oficios elaborados, los cuales pasan debidamente grapados a la Sección de radicación para su registro en el sistema y los originales pasan al citador de la Delegada. CITADOR 13.8 Elabora la planilla para remitirla por correo (CAP) y así mismo hace la entrega personal en el edificio y entrega oficios en los sitios cercanos. SUSTANCIADOR 13.3 Proyecta el oficio o auto de trámite que corresponda según la orden impartida. 14. INDICADORES ASESOR Número de Agencias constituidas. 13.4 Revisa antes de pasar al Despacho para la firma del Delegado; la secretaria anota en un libro los asuntos antes de entrar al Despacho. 14.2 ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA 13.5 Aprueba el proyecto y firma si está de acuerdo. SECRETARIA DEL DELEGADO Número de Agencias solicitadas. 14.3 ESTADISTICA Número de solicitudes acogidas. Número de Agencias constituidas. Número de agencias vigentes de todo el país. Cuadro comparativo (gráfico). Periodicidad mensual. CO P IA NO CO N 13.6 Desanota los asuntos aprobados y firmados por el Procurador Delegado y los pasa al Secretario de la Delegada. 14.1 UNIDAD DE AGENCIAS ESPECIALES TR O DELEGADO MINISTERIO LA DA PROCESO: INTERVENCIÓN Página 0 de 2 Oficina de Planeación - 2007