Manual para la elaboración del Plan de Empresa ÍNDICE Pág. INTRODUCCIÓN PLAN DE EMPRESA 1. Antecedentes del Proyecto y Grupo Promotor. Idea Empresarial 1.1 Origen de la idea 1.2 Origen del grupo promotor 1.3 Curriculum de quienes integran el proyecto 1.4 Objetivo del grupo promotor 2. Análisis D.A.F.O. 3. Estudio Jurídico Mercantil 3.1 Forma jurídica 3.2 Protección de la propiedad industrial e intelectual 4. Plan de Marketing 4.1 Actividad. El producto y/o el servicio 4.2 Producción 4.3 El mercado 4.4 Localización de la empresa 4.5 Imagen de la empresa 4.6 Política comercial 5. Organización y Recursos Humanos 5.1 Personas necesarias 5.2 Funciones, tareas y responsabilidades de cada puesto 5.3 Organigrama de la empresa 5.4 Sistemas de selección y forma de contratación 5.5 Coste para la empresa del personal 5.6 Asesoría externa 6. Plan Económico-Financiero 6.1 Plan de inversión y plan de financiación 6.2 Cuenta de resultados previsional 6.3 Plan de tesorería 6.4 Balance previsional 6.5 Ratios 6.6 Glosario de términos del área económico financiera 7. Conclusiones 3 8 11 12 12 12 12 13 16 17 17 18 19 20 21 23 23 23 25 26 26 26 26 26 26 27 28 34 36 38 42 46 56 INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN Situación Geográfica Pozuelo de Alarcón está situado en el centro de la Comunidad Autónoma de Madrid, a unos 10 Km. de distancia de la Puerta del Sol y cuenta con una extensión de 43,2 Km2. Pozuelo de Alarcón limita: • Por el Norte (Aravaca) y Este (Casa de Campo) con el término municipal de Madrid. • Al Oeste con los municipios de Alcorcón, Boadilla del Monte y Majadahonda. Grandes ejes viarios dan acceso al municipio y lo conectan con el entorno, como son, la arteria periférica de Madrid (M-40) y el "Eje Pinar" que conecta la Capital con el Oeste Metropolitano. El acceso a las dos vías radiales A-5 y A-6 entre las que se ubica Pozuelo de Alarcón es inmediato. Según el Instituto Nacional de Estadística cuatro son las entidades que forman este municipio: Pozuelo de Alarcón (Pueblo y Estación), Húmera, Los Ángeles y La Cabaña (estos dos últimos surgieron en 1926). En los últimos años han surgido por el incremento de la población otros núcleos menores, comúnmente denominamos urbanizaciones, como son Monte Claro, Monte Alina, Bularas, Ampliación Casa de Campo, Somosaguas… Tejido Empresarial El entramado empresarial del municipio de Pozuelo de Alarcón recoge todos los sectores de actividad, destacando el comercio, los servicios y la hostelería. En este municipio convive fundamentalmente el pequeño comercio con grandes multinacionales. Introducción Las Pymes constituyen el gran núcleo de desarrollo con una tasa de ocupación cercana al pleno empleo. Pozuelo de Alarcón no se ha caracterizado por tener una actividad productiva dominante, aunque cuenta con algunas empresas aisladas y una zona industrial de pequeño tamaño denominada “La Estación” inserta en el casco urbano, donde se localizan fundamentalmente la pequeña industria y talleres. La Estación tiene una superficie total de 85.000 m2 , de los cuales 59.500 m2 corresponden a usos industriales y 25.500 m2 a usos no lucrativos. Cabe destacar como parques empresariales tanto el situado en el Cerro de los Gamos y en esta misma zona el IMCE así como ATICA, que es un parque empresarial dedicado a usos comerciales y actividades terciarias. Hay que añadir a estos parques empresariales un nuevo complejo de oficinas que en la actualidad se está desarrollando en La Finca. Unido a este tejido podemos señalar la denominada Ciudad de la Imagen. La Ciudad de la Imagen es un polígono industrial de empresas tecnológicamente avanzadas. La superficie total de la Ciudad de la Imagen es de 1.069.669 m2 de los cuales 216.666 m2 son para usos industriales, 253.676 m2 para otros usos lucrativos y 599.027 m2 para usos no lucrativos. Las instalaciones de Radio-Televisión Española, las de la Emisora Regional de Televisión (Telemadrid), cuatro Campus Universitarios, Escuelas Universitarias, y otras importantes instalaciones docentes, Centros de Empresas, Centros Comerciales de amplia zona de influencia, y los servicios de la Central Regional de Emergencia 112, puesta en marcha en junio de 2003, caracterizan de forma muy especial a este municipio. A todo este entramado empresarial descrito, se suma el nuevo Centro de Empresas de Pozuelo de Alarcón puesto en marcha en mayo de 2003. Desde el Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón y la Consejería de Economía e Innovación Tecnológica de la Comunidad Autónoma de Madrid se impulsó la Introducción creación de este Centro de Empresas, ubicado en la calle San Juan de la Cruz, número 2, con una superficie de más de 3.259 m2. Este Centro reúne las mejores condiciones para el desarrollo de la actividad por: • Su situación geográfica, tanto por su proximidad y accesibilidad a Madrid, como por su ubicación dentro del municipio de Pozuelo de Alarcón. • Es punto de encuentro donde confluyen empresas privadas e instituciones para desarrollar nuevos negocios. Se dirige a emprendedores o personas con una idea de negocio y a personas físicas o jurídicas de reciente creación o asentadas en el tejido empresarial del municipio, ofreciéndoles un lugar donde poder desarrollar su actividad empresarial. En cuanto a los servicios que se ofrecen desde el Área de Desarrollo Empresarial y Comercio perteneciente a la Concejalía de Desarrollo Económico, Empleo y Nuevas Tecnologías ubicada en este Centro de Empresas, cabe destacar: • Asesoramiento e información empresarial: el plan de empresa, formas jurídicas, trámites de constitución y puesta en marcha de empresas. • Información sobre subvenciones. • Información sobre líneas de financiación a emprendedores y empresas en condiciones preferentes. • Formación a emprendedores, empresarios y comerciantes. • Jornadas de apoyo a Pymes. En este escenario tan característico de este Municipio y diferenciador respecto al entorno, la labor del Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón como aglutinador de la oferta y promotor de la demanda de innovación tecnológica es clave para el desarrollo cualitativo y cuantitativo del tejido empresarial. Introducción Direcciones de interés para Emprendedores en Pozuelo de Alarcón y Zona Noroeste de Madrid Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón Pza.Mayor, 1. Telf: 91 452 27 00 www.ayto-pozuelo.es Concejalía de Desarrollo Económico, Empleo y Nuevas Tecnologías Área de Promoción Empresarial y Emprendedores C/ San Juan de la Cruz, 2. Planta -1. Telf: 91 799 07 64 www.ayto-pozuelo.es Delegación de Hacienda C/ Saturno, 1. Telf: 91 563 12 52 www.agenciatributaria.es Tesorería de la Seguridad Social C/ Calvario, 1. Telf: 91 352 25 25 www.seg-social.es Cámara de Comercio e Industria de Madrid. Delegación de Majadahonda C/ Granadilla, 35. Telf: 91 634 37 48 www.camaramadrid.es IMADE (Oficina Promoción Territorial de las Rozas) Centro de Servicios Sociales Comunidad de la Rioja, 2. Las Rozas. Telf: 91 637 39 99 / 31 86 www.imade.es PLAN DE EMPRESA PLAN DE EMPRESA Plan de Empresa PLAN DE EMPRESA El plan de empresa es un instrumento de soporte dirigido a todas aquellas personas que quieren iniciarse en un proyecto empresarial. En el plan de empresa se recogen los distintos factores y objetivos de cada una de las áreas que intervienen en la puesta en marcha de una empresa, como descripción del producto y sus características, identificación del mercado y justificación de los objetivos de venta, descripción de las inversiones necesarias y recursos humanos, análisis técnico y económico financiero y fases para la puesta en marcha de la empresa. El plan de empresa es un instrumento en el que se desarrollan cada una de las áreas que determinan la actividad empresarial. Es un documento dinámico, modificable en el tiempo. Un buen plan de empresa debe decir lo justo, con los espacios suficientes para hacer las descripciones y cálculos adecuados. Tendrá que ser completo, conciso, sencillo y convincente. El contenido del plan de empresa variará de un proyecto a otro según el tipo de actividad, la dimensión del proyecto y el volumen de inversión a realizar. En cada caso concreto habrá que definir su contenido y hacer especial hincapié en los apartados que caracterizan la actividad que se vaya a desarrollar. Así cuando se trate de una empresa industrial habrá que dedicar especial atención a la parte tecnológica y de producción, mientras que si se trata de una empresa comercial habrá que centrarse más en el suministro y la comercialización. La utilidad de un plan de empresa es doble: • Internamente, obliga a los promotores del proyecto a iniciar su aventura empresarial con un mínimo de coherencia, rigor, eficacia y posibilidad de éxito. • Externamente, es una espléndida carta de presentación del proyecto a terceros, que puede servir para solicitar soporte financiero, buscar nuevos socios, contactar con proveedores, etc. Plan de Empresa La elaboración del plan de negocio exige recopilar información y documentación que en muchos casos será difícil de obtener y obligará a realizar trabajos de investigación que puedan resultar costosos y largos. No obstante, cuanta más y mejor sea la información que se obtenga, mayor será la definición del proyecto y mayores las posibilidades de éxito de la empresa. Es importante que en la elaboración del plan de empresa participen todos los socios o promotores del proyecto. Esto garantiza la plena implicación de todos los componentes en los objetivos de la empresa y en la forma de abordarlos. Un plan de empresa puede organizarse de maneras distintas, pero su contenido siempre tiene que ser lo más completo posible. Una posible estructura es la siguiente: 1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO Y GRUPO PROMOTOR. IDEA EMPRESARIAL. 2. ANÁLISIS D.A.F.O. 3. ESTUDIO JURÍDICO MERCANTIL. 4. PLAN DE MARKETING. 5. ORGANIZACIÓN Y RRHH. 6. PLAN ECONÓMICO FINANCIERO. 7. CONCLUSIONES. Antecedentes del Proyecto 1. Antecedentes del Proyecto y Grupo Promotor. Idea Empresarial Manual para la elaboración del Plan de Empresa 1. Antecedentes del Proyecto y Grupo Promotor. Idea Empresarial Se deben describir los orígenes, motivos y objetivos que se persiguen con la creación de la empresa. 1.1 Origen de la Idea Describir la idea original y cómo se fue madurando, cómo surgió, en qué momento y porqué. 1.2 Origen del Grupo Promotor En caso de tratarse de un grupo de personas comentar cómo se formó ese grupo, el tiempo en qué se formó y porqué. Comentar también que relación existe entre los miembros del grupo (amistad, familia, etc.) 1.3 Curriculum de Quienes Integran el Proyecto Indicar datos personales, estudios realizados, experiencia profesional y objetivo personal, que tengan una relación intrínseca con el desarrollo del proyecto empresarial 1.4 Objetivo del Grupo Promotor Indicar qué objetivos de tipo profesional y empresarial han movido a las personas integrantes del grupo promotor para iniciar su andadura. Análisis D.A.F.O. 2. Análisis D.A.F.O. (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades) Manual para la elaboración del Plan de Empresa 2. Análisis D.A.F.O. Un análisis D.A.F.O. permite revisar si las capacidades del emprendedor son suficientes para acometer el proyecto y ponerlo en marcha. Trata de revisar y evaluar un conjunto de variables externas e internas que pueden influir positiva o negativamente en un proyecto empresarial. Los posibles impactos externos se valoran en términos de : Oportunidades (O): Son aquellos factores externos a la propia empresa (no controlables) que favorecen el cumplimiento de los objetivos. Amenazas (A): Factores externos a la empresa que perjudican o pueden perjudicar el cumplimiento de los objetivos. Los factores internos se valoran en términos de : Fortalezas (F): Factores internos propios de la empresa que favorecen el cumplimiento de los objetivos. Debilidades (D): Factores internos que perjudican o pueden perjudicar el cumplimiento de nuestros objetivos. Como ejemplos de estas variables a analizar, podemos destacar: Oportunidades: • • • • Entrar en nuevos mercados o segmentos. Atender a grupos adicionales de clientes. Crecimiento rápido del mercado. Diversificación de productos relacionados. 2. Análisis D.A.F.O. Amenazas: • Incremento en las ventas de los productos sustitutivos. • Crecimiento lento del mercado. • Cambio en las necesidades y gustos de los consumidores. • Creciente poder de negociación de clientes y /o proveedores. Fortalezas: • Recursos financieros adecuados. • Importante programa I+D. • Líder en el mercado. • Capacidad directiva. Debilidades: • No hay dirección estratégica clara. • Débil imagen en el mercado. • Cartera de productos limitada. • Instalaciones obsoletas. 3. Estudio Jurídico Mercantil Estudio Jurídico Mercantil Manual para la elaboración del Plan de Empresa 3. Estudio Jurídico Mercantil 3.1 Forma Jurídica Indicar la forma jurídica que adoptará la empresa y los motivos que le llevan a inclinarse por ella (empresario/a individual, sociedad limitada, sociedad anónima, sociedad limitada nueva empresa...). Igualmente habrá que indicar la Razón y el Objeto Social, así como el Capital, trámites de Constitución y trámites de Puesta en Marcha. 3.2 Protección de la Propiedad Industrial e Intelectual En caso de fabricación de productos, creación de diseños innovadores, nombres comerciales, marcas, rótulos de establecimiento, etc. Indicar como se van a proteger y a través de qué registros. 4. Plan de Marketing Plan de Marketing Manual para la elaboración del Plan de Empresa 4. Plan de Marketing En él se estudiará la viabilidad técnica, en el caso de empresas de fabricación o servicios, y la viabilidad comercial del producto/servicio propuesto por la empresa. Este plan se inicia con una descripción de la actividad de la empresa. Se trata de definir si nos encontramos con una empresa comercial, de servicios o de fabricación. Para elaborar el Plan de Marketing, es necesario realizar una serie de pasos: 4.1 Actividad. El Producto y/o el Servicio a) Definición Definir brevemente cuáles son los productos o servicios que la empresa pretende ofrecer en el mercado. b) Características del producto o servicio Desarrollar ampliamente los pasos y tareas necesarias para generar los productos o prestar los servicios ofertados. c) Necesidades que cubre Indicar qué necesidades y carencias cubre y soluciona el producto o servicio bien sea de forma parcial o total. d) Ventajas comparativas • Indicar las ventajas que ofrece su producto o servicio (calidad, precio, etc.) con respecto a otros que existen en el mercado actualmente y que puedan considerarse iguales o similares. 4. Plan de Marketing • Indicar también si el producto incorpora algo novedoso o innovador. e) Nombre del producto o servicio Indicar si es posible el nombre comercial que se va a poner al producto o servicio (no confundir esto con el nombre de la empresa). f ) Presentación, envoltorio, imagen, embalaje • Indicar qué presentación externa (embalaje, etiquetado, diseño, logotipo, etc.) se le va a dar al producto una vez que esté en el mercado y qué características tiene esa presentación. • Si se trata de un servicio, indicar soportes o formas de presentar el servicio que puedan ser apreciadas por la clientela. g) Evolución futura del producto o servicio Indicar cómo está previsto o se pretende que evolucione el producto o servicio en el futuro (más calidad, menor precio, más prestaciones, nuevos productos/ servicios, mayor cuota de mercado). 4.2 Producción a) Fases del proceso productivo Enumerar y desarrollar las fases en las que se divide el proceso de generación de su producto o servicio. b) Subcontratación Indicar si es necesario subcontratar los servicios de alguna empresa o profesional para completar el proceso de generación del producto o servicio incluyendo el coste de esa subcontratación y las condiciones en la que se prestaría. 4. Plan de Marketing c) Capacidad de producción de la empresa Indicar cual sería la máxima capacidad de producción o de prestación del servicio de la empresa con los medios y personas con los que cuenta inicialmente y sí esta se incrementaría en los siguientes dos años. d) Materias primas y suministros Indicar todas las materias primas y suministros que serán necesarios en el proceso productivo de la empresa. e) Proveedores Indicar qué empresas proveedoras de materias primas van a ser necesarias para producir nuestros productos o prestar servicios, indicando dónde se encuentran y qué condiciones y formas de pago nos van a facilitar. f) Existencias, aprovisionamiento y almacenamiento Indicar, si fuera necesario, el espacio físico dedicado al almacén y como se piensa distribuir. Relacionar, por materia prima y producto terminado, el nivel máximo y mínimo de existencias que normalmente deberá tener el almacén. g) Control de calidad Describir si se van a utilizar sistemas para controlar la calidad del producto o servicio. 4.3 El Mercado El objetivo es mostrar que existe un nicho de mercado para el producto o el servicio. Que se entiende y conoce el mercado en el que se opera y que se dispone de los recursos y habilidades para vender y distribuir el producto o prestar el servicio. 4. Plan de Marketing a) Características del mercado • Indicar el ámbito de actuación de la empresa (geográfica, sectores de actividad...). • Describir los segmentos en los que se puede dividir a su potencial clientela, según perfil social, educativo, económico, edad, sexo...). • Volumen aproximado de facturación en ese ámbito de actuación y cuota de mercado que se espera conseguir en los tres primeros años (datos numéricos). • Evolución del mercado donde se va a mover la empresa en los próximos años. b) Características de la clientela Definir los rasgos que caracterizan a la potencial clientela de la empresa tanto si se trata de personas como de empresas o instituciones. Nos referimos a la tipología del cliente, sus comportamientos con respecto a nuestro productos o servicios, etc.. c) Características de la competencia Enumerar y describir las características de nuestros competidores/as indicando sus rasgos más sobresalientes (puntos fuertes) y aquellos que no lo son (puntos débiles). Indicar las ventajas comparativas y los puntos débiles de la empresa con respecto a los competidores y competidoras. Se trata, también, de desarrollar una “ficha” de cada competidor indicando sus datos empresariales, productos o servicio que ofertan, precios, volumen de negocio, mercado en el que se desenvuelve, tipos de cliente que atienden, nivel de calidad, etc. d) Los canales de distribución Describir los canales de distribución. Si es venta directa, si se realiza a través de representantes. Indicar también el transporte y los márgenes con los que se trabaja. 4. Plan de Marketing 4.4 Localización de la Empresa a) Localización de la empresa Indicar donde se va a localizar geográficamente la empresa. b) Distribución espacial Adjuntar un plano de la oficina o local donde se va a ubicar la empresa y como quedarían distribuidos los distintos elementos materiales que se van a incorporar. 4.5 Imagen de la Empresa a) Nombre de la empresa y logotipo Indicar el nombre que se le va a dar a la empresa y añadir, en su caso, el diseño del logotipo. b) Tarjetas de visita, folletos informativos y cartas de presentación En caso de tener diseñados estos elementos adjuntar un modelo de tarjeta de visita, de algún tríptico, folleto o memoria y una carta de presentación de la empresa. c) Comunicación, imagen y promoción Indicar las acciones de publicidad y promoción que se van a realizar incluyendo su coste y los resultados esperados. 4.6 Política Comercial a) Objetivo comercial • Indicar cuál es el objetivo comercial de la empresa en cuanto a su penetración y posición en el mercado. 4. Plan de Marketing • Indicar el volumen de ventas aproximado que se pretende conseguir para la empresa en los tres primeros años y en que se basan esas previsiones. b) Precio de venta • Indicar la política de precios que va a desarrollar la empresa. • Indicar las diferencias que existe con otras empresas de la competencia en cuanto a esa política de precios. c) Sistema de ventas • Indicar cómo se va a desarrollar el proceso de venta desde que la clientela tiene conocimiento de la empresa hasta que se presta el servicio o se oferta el producto. • Indicar cómo se va a organizar la política de ventas de la empresa, con qué personal se va a contar y qué labores van a realizar. • Indicar los costes (viajes, dietas, etc.) y retribuciones que va a suponer esa fuerza de ventas. • Indicar la política de cobros y pagos en cuanto a los plazos y los medios. • Indicar como se pretende desarrollar el proceso post-venta. 5. Organización y Recursos Humanos Organización y Recursos Humanos 5. Organización y Recursos Humanos 5.1 Personas Necesarias Indicar el número de personas que serán necesarias en la empresa en los tres primeros años de vida y su perfil. 5.2 Funciones, Tareas y Responsabilidades de cada puesto Indicar las funciones, tareas y responsabilidades que van a desarrollar el distinto personal que va a trabajar en la empresa. 5.3 Organigrama de la Empresa El organigrama es la representación gráfica de la estructura de la empresa. Habrá que hacer constar la forma de tomar las decisiones y las personas sobre las que recae dicha responsabilidad. 5.4 Sistemas de Selección y Forma de Contratación Si en algún momento del desarrollo de su actividad empresarial se necesitase seleccionar personal, indicar que se piensa hacer, en base a qué criterios y qué tipo de contratación se realizará. 5.5 Coste para la Empresa del Personal Los costes salariales se calculan teniendo en cuenta dos componentes básicos: • El salario bruto. • Coste de la seguridad social a cargo de la empresa. 5.6 Asesoría Externa Indicar si se va a precisar de la subcontratación de los servicios de alguna asesoría o consultoría para la gestión de la empresa o para la realización de algunas tareas de tipo administrativo. 6. Plan Económico-Financiero Plan Económico Financiero 6. Plan Económico-Financiero Según se ha ido desarrollando el plan de empresa, se observa que cada apartado lleva implícitos unos valores económicos; ingresos por ventas, costes de fabricación, distribución de los productos, compras de materias primas, sueldos del personal necesario, terrenos, edificios y maquinarias... Es importante revisar el plan desde el punto de vista económico, elaborando tablas con aspectos que tengan repercusión económica y que afecten a necesidades de fondos, costes e ingresos. El estudio económico-financiero deberá contemplar toda la información recogida y elaborada en estas tablas, para posteriormente ordenarla y traducirla a números y a resultados previsionales que permitirá conocer la evolución futura del proyecto transformado en empresa. Es muy importante contemplar un horizonte temporal de, al menos, tres a cinco años de actividad prevista, desglosando por meses o trimestres el primer año de la Cuenta de Resultados y del Plan de Tesorería. Este resumen económico del proyecto debe incluir tres apartados: a) Lo que necesitamos para implantarlo: Plan de Inversión y Financiación. b) El desarrollo: Cuenta de Resultados (Pérdidas y Ganancias), Plan de Tesorería y Balance de Situación Previsional. c) Las conclusiones: Análisis Económico-Financiero de la viabilidad del proyecto, mediante el estudio de los ratios tanto económicos como financieros. 6.1 Plan de Inversión y Plan de Financiación El plan de inversión lo constituye el listado de las inversiones necesarias previas a la puesta en marcha de la empresa. Básicamente serán los terrenos, locales e instalaciones, maquinaria, mobiliario y equipos informáticos, entre otros. 6. Plan Económico-Financiero Para evitar problemas posteriores de liquidez, también debe estimarse el importe de las existencias iniciales y, la cifra de tesorería inicial, para hacer frente a los pagos y a los gastos en los que incurra la empresa desde que desembolsa el primer euro hasta que cobra las primeras ventas. Es conveniente calcular la tabla de amortización de los préstamos, con el fin de disponer de los datos necesarios para la elaboración de las Cuentas Anuales. Los intereses se recogerán en la Cuenta de Resultados como un gasto financiero y en el Plan de Tesorería como una salida, mientras que la parte correspondiente a la amortización del principal de la deuda se incluirá en el Balance de Situación como una disminución de los recursos ajenos. Estudio Económico y Financiero Plan de Inversión { Plan de Financiación { Inversiones necesarias para realizar la puesta en funcionamiento Recursos propios Recursos ajenos Plan de Inversiones Resumido ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO Gastos de Establecimiento Inmovilizado Inmaterial Inmovilizado Material Inmovilizado Financiero AÑO 1 TOTAL ACTIVO FIJO ........................................................... ACTIVO CIRCULANTE Existencias Deudores AÑO 1 6. Plan Económico-Financiero Inversiones Financieras Temporales Tesorería TOTAL ACTIVO CIRCULANTE ............................................. El plan de financiación consistirá, a su vez, en un listado detallado de los recursos necesarios para hacer frente a las inversiones. Plan de Financiación Resumido PASIVO FIJO Recursos Propios Acreedores a Largo Plazo AÑO 1 TOTAL PASIVO FIJO ............................................................ PASIVO CIRCULANTE Acreedores a Corto Plazo AÑO 1 TOTAL PASIVO CIRCULANTE.............................................. Según su procedencia, reciben el nombre de Propios en el caso de las aportaciones de los socios o promotores y Ajenos en el caso de créditos, préstamos, leasing… El plan de financiación incluye también los fondos provenientes de las subvenciones solicitadas, aunque es importante tener en cuenta el plazo estimado de cobro, a fin de prever la forma de financiar el desfase temporal desde el desembolso de las inversiones hasta el momento de cobro de las subvenciones. La suma de los importes del plan de financiación debe coincidir con la suma de los importes recogidos en el plan de inversión. 6. Plan Económico-Financiero Plan de Inversiones Ampliado ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO Gastos de Establecimiento ................................................. Inmovilizado Inmaterial: Patentes y marcas Derechos de traspaso Aplicaciones informáticas Leasing Otros Total Inmovilizado Inmaterial ............................................ Inmovilizado Material: Terrenos Construcciones Maquinaria y utillaje Mobiliario Equipos informáticos Elementos de transporte Otros Total Inmovilizado Material ............................................... Inmovilizado Financiero: Depósitos y fianzas (largo plazo) Otros Total Inmovilizado Financiero............................................ TOTAL ACTIVO FIJO............................................................ AÑO 1 6. Plan Económico-Financiero ACTIVO CIRCULANTE AÑO 1 Existencias .......................................................................... Deudores: Clientes Administraciones públicas Total Deudores ................................................................... Inversiones Financieras Temporales................................... Tesorería ............................................................................. TOTAL ACTIVO CIRCULANTE ............................................. TOTAL ACTIVO (FIJO+CIRCULANTE).................................. Se realizarán comentarios sobre: - Justificación de las Inversiones a realizar. Plan de Financiación Ampliado PASIVO FIJO Recursos Propios: Capital Aportación dineraria de los socios Otras aportaciones de los socios Total Recursos Propios....................................................... AÑO 1 6. Plan Económico-Financiero Acreedores a Largo Plazo: Deudas a largo plazo entidades de crédito Proveedores inmovilizado largo plazo Acreedores a largo plazo Otras deudas a largo plazo Total Acreedores a Largo Plazo ...................................... TOTAL PASIVO FIJO ......................................................... PASIVO CIRCULANTE Acreedores a Corto Plazo: Deudas a corto plazo entidades de crédito Proveedores Administraciones Públicas Otras deudas a corto plazo Total Acreedores a Corto Plazo....................................... TOTAL PASIVO CIRCULANTE........................................... TOTAL PASIVO (FIJO+CIRCULANTE) ............................... Se realizarán comentarios sobre: - La capacidad de financiación. - La relación recursos propios y ajenos. - El origen y capacidad de aportar fondos propios. AÑO 1 6. Plan Económico-Financiero 6.2 Cuenta de Resultados o de Pérdidas y Ganancias Previsional La cuenta de resultados refleja el resultado económico de la empresa para un período determinado, generalmente un año. El resultado se calcula por la diferencia entre los ingresos y los gastos incurridos en ese periodo. Resultados = Ingresos – Gastos Beneficio = Ingresos> Gastos Pérdidas = Ingresos < Gastos Los INGRESOS procederán principalmente de las ventas y de otros ingresos de explotación. Los GASTOS estarán constituidos por el coste de los materiales consumidos, suministros, gastos de personal, impuestos, gastos financieros, amortizaciones, alquileres y gastos generales, entre otros. Es importante distinguir entre los conceptos de inversión y gasto. La cuenta de resultados incluye los gastos y no las inversiones. Entre los gastos figuran partidas tales como alquileres, salarios, consumo de electricidad, debido a su incidencia inmediata sobre el beneficio. Las inversiones permanecen en la empresa durante varios ejercicios, por lo cual sería injusto cargar la totalidad del coste de las mismas a un solo ejercicio contable. Por tanto, se distribuye dicho coste entre los periodos contables que se vayan a beneficiar de su uso. La carga anual por el uso de un activo es lo que se denomina amortización. El mismo modelo se puede utilizar para la previsión de cuentas de resultados mensuales o trimestrales, muy aconsejable en el caso de sectores con una marcada temporalidad estacional. 6. Plan Económico-Financiero La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se realizará con una proyección de tres años y el primer año se dividirá en meses o trimestres. CTA. DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS A) Ingresos: Por ventas (ventas brutas - devolucionesrebajas - bonificaciones) Otros ingresos de explotación A) Total Ingresos .............................................. B) Coste de las Ventas: Consumo de MMPP y materiales Mano de obra directa Otras gastos de fabricación B) Total Coste de las Ventas ............................. C) Beneficio Bruto de Explotación = A - B ....... D) Costes Fijos: Material oficina Mano de obra indirecta Dotación amortización inmovilizado Tributos Arrendamientos Reparaciones y conservación Servicios profesionales independientes Transportes Primas de seguros Servicios bancarios Publicidad Suministros Otros gastos D) Total Costes Fijos ......................................... AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 6. Plan Económico-Financiero E) Beneficio Neto de Explotación = C - D Rdos. Extraordinarios = Ingresos -Gastos F) BAII = E – Rdos. Extraordinarios Rdos. Financieros = Ingresos-Gastos G) BAI = F – Rdos. Financieros Impuestos (I de Sociedades + Otros Impuestos) H) BNDI = G - Impuestos Cash-Flow = H + Amortizaciones 6.3 Plan de Tesorería Refleja la liquidez de la empresa en todo momento. Es el instrumento más apropiado para planificar las inversiones futuras de un negocio o las necesidades de financiación. El plan de tesorería nos refleja los cobros y los pagos realizados por la empresa. Es importante no confundir los conceptos de pagos y cobros con gastos e ingresos. Contable y fiscalmente se aplica el principio del devengo, esto es, la contabilización de los gastos cuando se devengan y los ingresos cuando se producen con independencia de cuando se pagan los unos y se cobran los otros. Se realizará con una proyección de tres años y el primer año se dividirá en meses o trimestres. PLAN DE TESORERÍA A. SALDO INICIAL .......................................... COBROS POR: Ventas Capital Subvenciones Préstamos Otros B. TOTAL COBROS.......................................... AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 6. Plan Económico-Financiero PAGOS POR: Compras Arrendamiento y cánones Reparaciones y conservación Transportes Servicios bancarios Publicidad y propaganda Suministros Tributos Sueldos y salarios Seguridad social Proveedores de bienes de activo Comisiones Pagos diversos Intereses préstamos (gastos financieros) Devolución préstamo (nominal) Devolución préstamo (comisiones) Otros C. TOTAL PAGOS........................................... D. SALDO NETO (B-C) .................................. E. SALDO FINAL (A+D) ................................. Se realizarán comentarios sobre: - La fiabilidad de los datos. - La concreción de las previsiones de los cobros y gastos. - La concreción sobre la suficiencia del saldo inicial. 6. Plan Económico-Financiero 6.4 Balance Previsional El balance es el estado contable que refleja la situación patrimonial en un momento dado, es decir, bienes, derechos y obligaciones de la empresa. El concepto de balance parte del hecho de que el valor de los recursos o activo, siempre es igual a la cantidad que financia estos recursos o el pasivo. El balance está compuesto por dos bloques: BALANCE Activo Recurso con los que cuenta la empresa para producir. Pasivo El origen de la financiación de los recursos Bienes (lo que la empresa tiene) Capital (aportaciones de los propietarios) + + Derechos (lo que a la empresa le deben) Deudas (lo que la empresa debe) Activo ¿En qué ha invertido la empresa? Pasivo ¿De dónde ha obtenido la financiación? ACTIVO PASIVO Estructura Económica de la Empresa Estructura Financiera de la Empresa El balance de situación inicial coincidirá lógicamente con el plan de inversión y financiación que anteriormente hemos elaborado. En el balance de situación final recogeremos la situación patrimonial de la empresa al final de cada ejercicio. 6. Plan Económico-Financiero Balance Abreviado (Activo) ACTIVO Accionistas (socios) por desembolsos no exigidos Activo fijo o inmovilizado Gastos a distribuir en varios ejercicios Activo circulante TOTAL ACTIVO................................................. AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Balance Abreviado (Pasivo) PASIVO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Fondos propios Ingresos a distribuir en varios ejercicios Provisiones para riesgos y gastos Acreedores a largo plazo Acreedores a corto plazo TOTAL PASIVO ................................................. Balance Ampliado (Activo) ACTIVO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 A) Accionistas Desembolsos no Exigidos ........ B) Activo Fijo o Inmovilizado: • Gastos de Establecimiento............................ • Inmovilizado Inmaterial: Gastos de I+D Concesiones, patentes Fondo de comercio Derechos de traspaso Aplicaciones informáticas Anticipos Provisiones Amortizaciones Total Inmovilizado Inmaterial.......................... • Inmovilizado Material: Terrenos y construcciones 6. Plan Económico-Financiero Instalaciones técnicas y maquinaria Otras instalaciones, utillaje y mobiliario Anticipos e inmovilizaciones materiales en curso Otro inmovilizado Provisiones Amortizaciones Total Inmovilizado Material............................. • Inmovilizado Financiero: Participaciones en empresas del grupo Créditos a empresas del grupo Participaciones en empresas asociadas Créditos a Empresas asociadas Valores que tengan carácter de inmovilizaciones Otros créditos Depósitos y fianzas entregadas a largo plazo Provisiones Acciones propias Total Inmovilizado Financiero ......................... B) Total Activo Fijo ........................................... C) Gastos a Distribuir en Varios Ejercicios....... D) Activo Circulante: • Accionistas por Desembolsos Exigidos • Existencias • Deudores • Inversiones Financieras Temporales • Acciones Propias a Corto Plazo • Tesorería • Ajustes por Periodificación D) Total Activo Circulante................................ TOTAL GENERAL ( A+B+C+D) .......................... 6. Plan Económico-Financiero Balance Ampliado (Pasivo) PASIVO A) Fondos Propios: Capital suscrito Prima de emisión Reservas Resultados de ejercicios anteriores Pérdidas y ganancias Dividendo a cuenta entregado en el ejercicio A) Total Fondos Propios .................................. B) Ingresos a Distribuir en Varios Ejercicios .... C) Provisiones para Riesgos y Gastos .............. D) Acreedores a Largo Plazo: Emisiones de obligaciones Deudas con entidades de crédito Deudas con empresas del grupo y asociadas Otros acreedores Desembolsos pendientes sobre acciones no exigidos D) Total Acreedores a Largo Plazo .................. E) Acreedores a Corto Plazo: Emisiones de obligaciones Deudas con entidades de crédito Deudas con empresas del grupo y asociadas a c/p Acreedores comerciales Otras deudas no comerciales Provisiones para operaciones de tráfico Ajustes por periodificación E) Total Acreedores a Corto Plazo................... TOTAL GENERAL (A+B+C+D+E) ....................... AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 6. Plan Económico-Financiero 6.5 Ratios Para realizar el análisis de la viabilidad económica y financiera del proyecto debemos analizar una serie de parámetros, denominados ratios, como son: Ratios Económicos El análisis y estudio de estos ratios, su valor y evolución en el tiempo, nos ayudarán a evaluar la viabilidad económica de la empresa. A) Punto Muerto o Umbral de Rentabilidad Es el número de unidades que hay que vender para que con los ingresos totales obtenidos se puedan cubrir los gastos efectuados, es decir, el volumen de ventas que se realiza a través del cual la empresa no obtiene ni beneficios ni pérdidas. Costes fijos P.M.= Ratio Coste Volumen* * el ratio coste volumen no es más que el margen bruto de la empresa dividido entre las ventas El punto muerto es un dato muy útil, ya que nos permite fijar un primer objetivo mínimo de ventas a conseguir. B) Rentabilidad Económica Indica la rentabilidad que obtienen los accionistas sobre el Activo, es decir, la eficiencia en la utilización del Activo. Es la rentabilidad de la empresa en su conjunto. Beneficios antes de Impuestos/Intereses (BAII) R.E. = x 100 Activo Total 6. Plan Económico-Financiero C) Rentabilidad Financiera Mide el rendimiento que la empresa está obteniendo de sus Recursos Propios, es decir, de los fondos que los accionistas tienen comprometidos en la empresa. Es la rentabilidad de los/as propietarios/as de la empresa. Beneficios antes de Impuestos (BAI) R.F. = x 100 Recursos Propios Si la Rentabilidad Financiera fuese negativa, la sociedad no pagaría el impuesto de sociedades, no remuneraría a los accionistas y no constituiría autofinanciación. El riesgo financiero se origina por la inestabilidad del BAI mientras que el riesgo económico es debido a alteraciones que pueden producirse en el BAII. Ratios Financieros El análisis y estudio de estos ratios, y su valor y evolución en el tiempo, nos ayudarán a evaluar la viabilidad financiera de la empresa. A) Solvencia a Corto Plazo Este ratio nos expresa la capacidad de la empresa para poder pagar las deudas a corto plazo. El indicador debe ser superior a 1, para no estar en suspensión de pagos técnica. Activo Circulante SOLV = Pasivo Circulante 6. Plan Económico-Financiero B) Endeudamiento Nivel de endeudamiento de la empresa. Establece la relación entre los fondos propios de una empresa para hacer frente a sus deudas. Cuanto más se aproxime a 1, mayor endeudamiento y si se aproxima a cero, menor endeudamiento. Pasivo Circulante END C/P = Recursos Propios Deudas a M/P y L/P END L/P = Recursos Propios C) Autonomía Financiera El ratio informa sobre la composición estructural de las fuentes de financiación y mide la autonomía o independencia financiera de la entidad, en el sentido si ante una decisión de inversión puede elegir libremente los recursos que más le interesen. Capitales Propios AUTO. FINANCIERA = Deudas Totales D) Financiación del Inmovilizado Este cociente mide la cobertura del Activo Fijo por los recursos propios y ajenos a medio y largo plazo. Recursos Permanentes FINANC. INMOVILIZADO = Inmovilizado 6. Plan Económico-Financiero Fondo de Maniobra Hay que dotar un Fondo de Maniobra para evitar el apalancamiento o la suspensión de pagos. La expresión sería la siguiente: Fuentes Financiación Propias + Fuentes Financiación Ajenas a L/P – Activo Fijo Rotación del Fondo de Maniobra Ventas Netas Fondo de Maniobra Un índice elevado puede revelar insuficiencia del Fondo de Maniobra. Un índice reducido puede indicar exceso de Capital Circulante, debilidad en las ventas, largos períodos de cobro o exceso de inversión en tesorería. Indicador Complementario En firmas que utilicen con intensidad el crédito bancario les puede resultar útil el conocimiento de la tasa de participación del mismo en los recursos totales ajenos. Créditos bancarios El ratio sería = Deudas totales 6.6 Glosario de Términos del Área Económico Financiera ABONO: Apunte en el Haber de una cuenta contable. ACREEDOR/A: Persona a quien se le debe algo o que tiene la facultad de exigir a otra el cumplimiento de una obligación. ACTIVACIÓN DE GASTOS: Acto de contabilizar los gastos dentro del activo. Por lo general gastos de repercusión plurianual. Se contabilizan como inversión determinados gastos financieros, los gastos de investigación y desarrollo, traspasos y gastos de primer establecimiento. ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos valorables en dinero, que posee una empresa. ACTIVO CIRCULANTE: Está formado por aquellos bienes y derechos que pueden transformarse en dinero en un corto período de tiempo, generalmente antes de un año. ACTIVO FIJO: Denominado también activo inmovilizado, está formado por aquellos bienes y derechos que están destinados a permanecer en la empresa durante varios períodos (más de un año), siendo bajo su grado de liquidez. ACTIVO LÍQUIDO: Partidas de activo compuesto fundamentalmente por caja y bancos. ACTIVO NETO: Bienes y derechos de la empresa menos sus correcciones valorativas, es decir, amortizaciones y provisiones. AMORTIZACIÓN: Expresión contable de la depreciación experimentada por un bien que forma parte del Activo Fijo o Inmovilizado, como consecuencia de su utilización, del paso del tiempo o de su envejecimiento tecnológico. Desde un punto de vista financiero, la amortización representa la devolución gradual de una deuda en diferentes períodos de tiempo. Glosario de Términos del Área Económico Financiera AMORTIZACIÓN DEL PRINCIPAL: Pago total o parcial de la parte principal de una deuda. Se puede hacer en un único pago final o en plazos, que pueden ser iguales, periódicos, crecientes o decrecientes. ANOTACIÓN CONTABLE: Registro, en los libros de contabilidad, de una transacción económica. Se inscribe primero en el Libro Diario y se pasa después al Libro Mayor. AÑO FISCAL: Período en el cual se devengan los impuestos y se preparan los presupuestos de ingresos y gastos de la Administración. ARQUEO DE CAJA: Comprobación de los movimientos habidos en caja. AUTOFINANCIACIÓN: Son los medios de financiación generados dentro de la propia empresa. BALANCE: Estado contable que refleja la situación patrimonial de la empresa en un momento dado, es decir, bienes, derechos y obligaciones de la empresa. CAJA: Cuenta contable que refleja el saldo de efectivo de la empresa. CAPITAL: Valor de las propiedades personales o de una empresa, que se suele utilizar como sinónimo de fondos propios. CAPITAL SOCIAL: Valor nominal total de las acciones emitidas por una sociedad en cada momento, que queda recogido en los estatutos. CARGO: Apunte en el Debe de una cuenta contable. CASH FLOW ECONÓMICO: Expresión inglesa sin traducción exacta en castellano, que se utiliza para designar los recursos generados por la propia actividad de la empresa. Se denomina también Capacidad de Autofinanciación, y es igual al Beneficio después de Impuestos, más las dotaciones o provisiones y las amortizaciones del año. CONTABILIDAD: Técnica que se encarga de representar, medir y evaluar el patrimonio de una empresa, tanto cualitativa como cuantitativamente y su Glosario de Términos del Área Económico Financiera evolución en el tiempo; así como el cálculo de los resultados obtenidos en cada ejercicio económico. CORTO PLAZO: Plazo no superior a un año. COSTE: Gasto originado por la utilización o consumo de un factor productivo. COSTE FIJO: Coste que no varía (a corto plazo) con el nivel de actividad de la empresa. A veces se denomina también coste de estructura. COSTE VARIABLE: Aquél que es proporcional al nivel de actividad de la empresa. COTIZACIÓN: Precio de compraventa de un valor mobiliario en una Bolsa de Valores. CRÉDITO: Acto jurídico y contrato por el cual una entidad o persona cede a otra el uso temporal de una cantidad de dinero a cambio de su devolución con un interés fijado en un determinado plazo. CRITERIOS CONTABLES: Normas de valoración de todas las acciones económicas y existencias empleadas para realizar la administración de la contabilidad en una empresa, acorde a lo exigido por la Administración. CUENTA A COBRAR: Aquélla del activo circulante que recoge los saldos a deudores/as o clientes/as a corto plazo. CUENTA A PAGAR: Aquella del pasivo que recoge lo debido a terceras personas, físicas o jurídicas, a corto plazo. CUENTA DE EXPLOTACIÓN: Tradicionalmente, concepto utilizado para recoger los beneficios o pérdidas originados exclusivamente por la actividad mercantil. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS O CUENTA DE RESULTADOS: Aquélla que recoge los resultados globales de la empresa, incluyendo: resultados de explotación, resultados extraordinarios y resultados de la cartera de valores. D EBE: Columna izquierda de las cuentas contables que refleja los cargos contables. Glosario de Términos del Área Económico Financiera DÉFICIT: Hecho en el que los gastos de una empresa son mayores que sus ingresos. DEPRECIACIÓN: Disminución del valor de un bien como consecuencia de diferentes motivos, desgaste o deterioro físico, obsolescencia, paso del tiempo, cambios de gustos, etc. DESCUBIERTO: Cantidad tomada de una cuenta corriente que excede los fondos que tenía. DESCUENTO DE LETRAS: Denominación utilizada para referirse al adelanto de la cantidad de dinero que efectúa un banco al/a la tenedor/a de una letra de cambio antes de su vencimiento. La diferencia entre la cantidad abonada por el banco y el importe que figura en la letra de cambio, constituye la remuneración del banco. DEUDA: Obligación de pagos o de reintegrar algo. Obligaciones que aparecen como fondos ajenos en el balance de una empresa. DOMICILIO FISCAL: Lugar donde reside una sociedad a efectos fiscales. EFECTOS A COBRAR: Pagarés o letras pendientes de cobro. EFECTOS A PAGAR: Pagarés o letras pendientes de pago. EJERCICIO ECONÓMICO: Período de doce meses en el que se realizan las actividades de la empresa, a efectos contables y económicos. EJERCICIO FISCAL: Período a efectos del presupuesto de la Administración y del devengo de la mayoría de los impuestos. Coincide con el año fiscal y, en España, también con el año natural. EMPRÉSTITO: Emisión pública de obligaciones. ENDEUDAMIENTO: Pasivo total exigible, bajo forma de créditos o préstamos con entidades financieras o terceras personas. Glosario de Términos del Área Económico Financiera EXIGIBLE: Pasivo ajeno que recoge las obligaciones específicas en un momento determinado de la empresa. F ACTURA: Documento justificativo del valor de un producto o servicio, que es extendido por una empresa cuando ha realizado la venta correspondiente. FACTURA PROFORMA: Documento extendido por el/la vendedor/a de un producto o servicio, en el que se indica el importe que tendrá el suministro o la prestación de los mismos. FINANCIACIÓN: Es el conjunto de fuentes y medios con los que una empresa obtiene los recursos financieros necesarios para la realización de sus fines. GESTIÓN FINANCIERA: Gestión global de los recursos financieros en una empresa. HABER: Columna derecha de las cuentas contables que recoge los abonos de contabilidad. IMPUESTO: Tributos que afectan a un determinado hecho imponible y determinan un sujeto pasivo. Son creados por Ley y de obligado cumplimiento, determinando un pago a la Hacienda Pública. IMPUESTO DE SOCIEDADES: Aquél que grava los beneficios obtenidos por las sociedades. IMPUESTOS DIRECTOS: Gravan sobre la renta en función de la capacidad de pago, progresiva o proporcionalmente. IMPUESTOS INDIRECTOS: Aquéllos que gravan la producción, el tráfico y el consumo. No dependen de las características del sujeto pasivo. IMPUESTO SOBRE EL PATRIMONIO: Aquél que grava el patrimonio a partir de un límite, con independencia de la renta a que da lugar. IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO (IVA): Aquél que grava el valor añadido generado en cada fase del proceso productivo. Glosario de Términos del Área Económico Financiera IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FÍSICAS (IRPF): Aquél que grava las rentas de las personas, sea cual sea su origen. INMOVILIZADO: Comprende el activo no circulante de una empresa, incluye el inmovilizado material, inmaterial, financiero y gastos amortizables. Bienes y derechos que la empresa no tiene intención de hacerlos líquidos antes de un año. INPUT: Término de origen inglés que puede traducirse por “entradas”. INSOLVENCIA: Denominación utilizada para designar una situación anómala de las empresas, en la que éstas no pueden satisfacer todas las deudas contraídas. INTERÉS: Cantidad que se paga o recibe por el uso de un dinero cedido temporalmente, con futura devolución de éste. INVENTARIO: Es una relación detallada de los diferentes elementos que componen el patrimonio de una persona o empresa en un momento determinado. INVERSIÓN: Compra de bienes de capital para producir bienes de consumo. Se destina a aumentar la producción. L IBRO DIARIO: Libro de contabilidad en el que se reflejan las actividades económicas y financieras de la empresa diariamente, mediante apuntes contables. LIBRO MAYOR: Libro de contabilidad en el que se reflejan las cuentas del balance (Activo y Pasivo) y las de gestión (Gastos e Ingresos) de una empresa, en hojas separadas y sus movimientos. LIBROS DE CONTABILIDAD: Libros oficiales de comercio utilizados para llevar la contabilidad. LIQUIDEZ: Es la propiedad que tienen determinados activos de poder transformarse a corto plazo en dinero. En otro sentido, se refiere a la capacidad que tiene una empresa para hacer frente a sus compromisos de pagos inmediatos a corto plazo. Glosario de Términos del Área Económico Financiera MARGEN BRUTO: Diferencia entre ingresos y coste variable y no se incluyen, por tanto, los gastos de estructura ni financieros. MARGEN NETO: Margen bruto menos todos los costes fijos. NETO PATRIMONIAL: Resultado de deducir del Activo Total de la empresa el Pasivo Exigible. NIF: Número de Identificación Fiscal que poseen las personas físicas. En las personas jurídicas su equivalente es el CIF (Código de Identificación Fiscal). OBLIGACIÓN: Título – valor de renta fija. Generalmente el tipo de interés es fijo y pagadero semestralmente, con plazo de amortización superior a tres años. Si el interés puede fluctuar se denomina obligación de interés variable. OBSOLESCENCIA: Desplazamiento de una tecnología o producto por otro innovador que realiza la misma función con mayor eficacia. OUTPUT: Término de origen inglés que puede traducirse como “salidas”. P ASIVO: Conjunto de deudas y obligaciones que tiene contraídas una empresa. El pasivo representa la estructura financiera o fuentes de financiación de la empresa. PASIVO CIRCULANTE: Parte del pasivo con vencimiento inferior a un año. PATENTE: Es un certificado que otorga el Estado, por el que se reconoce a una o varias personas físicas o jurídicas, el derecho a utilizar exclusivamente una invención nueva que implique una actividad y sea susceptible de aplicación industrial. PLANIFICACIÓN: Es una función fundamental de la empresa y de las organizaciones en general, que consiste básicamente en un proceso de preparación de las decisiones y de los medios necesarios para desarrollarlas. PLUSVALÍA: Es el aumento de valor que experimenta un bien como consecuencia de la acción de determinados factores, principalmente del tiempo. Glosario de Términos del Área Económico Financiera PRESUPUESTO: Documento que refleja la planificación financiera de la empresa. Se realiza en períodos determinados regulares permitiendo marcar objetivos y controlar la gestión realizada según el presupuesto previsto y su diferencia con los resultados reales. PRESUPUESTO DE TESORERÍA: Aquél que recoge la previsión de cobros y la previsión de pagos en un período determinado, con la finalidad de prever y analizar los excesos y déficit de tesorería que pudieran producirse. PRODUCTO INTERIOR BRUTO (PIB): Es el valor de la producción bruta total de bienes y servicios de un país más las rentas netas de los factores productivos de origen extranjero, durante un período de tiempo determinado, generalmente un año. PUNTO MUERTO: Se denomina Punto Muerto o Umbral de Rentabilidad de una empresa, al volumen de ventas que proporciona un beneficio cero, es decir, unos ingresos totales iguales a los costes totales en los que la empresa incurre. A partir de este punto, el incremento de las ventas origina un beneficio, mientras que por debajo de ese punto, la empresa ocasiona pérdidas. RAPPEL: Término que se utiliza para designar la bonificación que una empresa concede a otras si sobrepasa un determinado volumen de compras en un período de tiempo fijado. RATIO: Término que designa el cociente entre dos magnitudes y manifiesta la real o posible relación entre ambas magnitudes. Permite establecer comparaciones entre diferentes momentos de tiempo, diferentes empresas, etc., así como para analizar la gestión de la propia empresa. Según el tipo de magnitudes relacionadas, los ratios pueden ser económicos, financieros, técnicos, sociales, etc. RECAUDACIÓN: Acto de recolección de dinero como pago, generalmente de impuestos y demás tributos. RENTA NACIONAL: Equivale al Producto Nacional Neto al coste de los factores. RENTA PER CÁPITA: Renta nacional de un país dividida entre la población total. Da una idea del nivel de vida de un país. Glosario de Términos del Área Económico Financiera RENTING: Término de origen inglés sin equivalencia exacta en castellano, que se utiliza para designar una operación de alquiler de bienes de equipo a corto plazo, entre la sociedad arrendadora y la persona usuaria de dicho equipo. RESERVA: Término que designa los beneficios no distribuidos por una empresa, que quedan formando parte de los fondos propios de la empresa. RESERVA ESTATUTARIA: La establecida por los estatutos de la sociedad. RESERVA LEGAL: La establecida por la Ley de Sociedades Anónimas. Formada por el 10% de los beneficios después de impuestos, en caso de que éstos sean mayores que el 6% del capital y hasta constituir un fondo del 20% de éste. RESERVA VOLUNTARIA: La establecida por la propia voluntad de la Junta General en una empresa y que está formada por la aplicación de resultados, pudiendo repartirse entre los/as accionistas en cualquier momento. RESULTADOS: Cantidad obtenida al restar a los ingresos de una empresa, en un período determinado, todos los gastos incluyendo amortizaciones y provisiones. SALDO: Cantidad que resulta de la diferencia entre el Debe y el Haber de una cuenta, puede ser deudor (figura en el Debe) y acreedor (figura en el Haber). SUJETO PASIVO: Persona física o jurídica responsable del pago de un tributo. TALÓN: Documento que emite una entidad financiera a partir de un contrato de cuenta con un/una cliente/a. Su propietario o propietaria lo puede utilizar para efectuar pagos con cargo a dicha cuenta. Actualmente se emplea más el término cheque. TASAS: Son unos tributos que hay que pagar por el uso de determinados bienes o servicios públicos. TRIBUTO: Tasas, impuestos y contribuciones especiales. V ALOR AÑADIDO: Es el valor que una unidad económica añade a la producción de un bien o servicio mediante la utilización de diversos factores productivos. Glosario de Términos del Área Económico Financiera El valor añadido se determina por dos procedimientos diferentes: mediante la adición de los diferentes salarios, intereses, rentas de la tierra y beneficios obtenidos por la empresa y a través de la diferencia existente entre las ventas de una empresa y las compras de la misma. VENTA: Es un contrato por el que la persona que vende se obliga a transmitir una cosa o un derecho a la persona que compra, a cambio de una determinada cantidad de dinero. 7. Conclusiones Conclusiones Capítulo 7. Conclusiones 7. Conclusiones En este apartado del Plan, se deberá resumir las metas y objetivos empresariales y dejar sentado sin lugar a dudas que el empresario está totalmente comprometido a conseguir el éxito para su empresa. Se realizarán todas aquellas reflexiones acerca de la viabilidad del proyecto empresarial que se crean oportunas.