SISTEMA DE GESTION INTEGRADO GOBERNACION DEL HUILA

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO GOBERNACION DEL HUILA
GLOSARIO
A
AUDITOR: Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoria.
A.R.P.: Administradora de Riesgos Profesionales.
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es todo suceso repentino que sobrevenga por
causas o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajo una lesión
orgánica, una perturbación funcional, la invalidez o la muerte. El que se
produce en cumplimiento del trabajo regular, de órdenes o en representación
del empleador, así sea por fuera de horarios laborales o instalaciones de la
empresa. El que sucede durante el traslado entre la residencia y el trabajo
siempre que el transporte sea suministrado por el empleado.
ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar las causas de una
No conformidad detectada u otra situación indeseable.
ACCIÓN PREVENTIVA: Acción tomada para eliminar las causas de una No
conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable
ACTA: Relación escrita de lo tratado o acordado en
Conciliación del Departamento.
el comité de
ACTITUD POSITIVA: Actitud ante diferentes situaciones asi estas sean
críticas ó adversas.
ACTIVIDADES CRITICAS: Son aquellas que no se pueden retardar en su
realización porque se retardaría el tiempo total programado para ejecutar el
proyecto.
ACTIVIDADES QUE AFECTAN A LA CALIDAD: Cualquier actividad que
afecta a la determinación de las características y funciones del producto o
servicio, sus especificaciones, realización o verificación, o los medios para
planificarlas, organizarlas, controlarlas, asegurarlas o mejorarlas.
ACTO ADMINISTRATIVO: Documento por el cual se estipula la relación de
una actividad, ordenada por un superior inmediato y que es de Obligatorio
cumplimiento; siempre y cuando se ajuste a los preceptos legales y
constitucionales.
ACTORES DEL SGSSS: Los integrantes del SGSSS según la ley 100 de
1993 son:
1. Organismos de Dirección, Vigilancia y Control:
Los Ministerios de Salud y Trabajo
El Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud
La Superintendencia Nacional en Salud
2. Los Organismos de administración y financiación:
Las Entidades Promotoras de Salud.
Las Direcciones Seccionales, Distritales y Locales de salud.
El Fondo de Solidaridad y Garantía.
3 Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, públicas, mixtas o
privadas
4. Las demás entidades de salud que estén adscritas a los Ministerios de
Protección social.
5. Los empleadores, los trabajadores y sus organizaciones y los trabajadores
independientes que cotizan al sistema contributivo y los pensionados.
6. Los beneficiarios del Sistema General de Seguridad Social en Salud, en
todas sus modalidades.
7. Los Comités de Participación Comunitaria "COPACOS" creados por la ley
10 de 1990 y las organizaciones comunales que participen en los subsidios
de salud.
ACTOS INHERENTES: Hace referencia a los Actos de Reconocimiento de
la Personería Jurídica y a los Actos de Reconocimiento de Dignatarios.
ACTUALIZAR: Es ajustar un valor monetario con base en el Índice de
Precios al Consumidor.
ADENDAS: Notas para aclarar, completar, modificar o rectificar el contenido
del pliego de condiciones o términos de referencia.
ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD: Un enfoque de administración de
una organización, centrado en la calidad, basado en la participación de todos
sus miembros y buscando el éxito a plazo a través de la satisfacción del cliente,
y los beneficios para los miembros de la organización y para la sociedad. Notas
complementarias: Todas las actividades de la función gerencial que determina
la política de calidad, los objetivos y las responsabilidades y que los ponen en
práctica por medios tales como la planificación de la calidad, el control de la
calidad, el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento de la calidad, dentro
del sistema de calidad.
ADMINISTRADORA (ENTIDAD): Es aquella que tiene como afiliado al
solicitante del bono, es decir, una AFP, el ISS y las compañías de seguros, en
el caso de los planes alternativos de pensiones.
ADMINISTRADORA DE RÉGIMEN SUBSIDIADO ARS: Son entidades que
administran los recursos del Régimen Subsidiado de seguridad Social en salud.
Estas pueden ser: Cajas de Compensación Familiar, Empresas Solidarias de
Salud o Entidades Promotoras de Salud EPS, públicas privadas o mixtas.
AFILIADOS DEL REGIMEN CONTRIBUTIVO: Los afiliados al Sistema
mediante el régimen contributivo son las personas vinculadas a través de
contrato de trabajo, los servidores públicos, los pensionados y jubilados y los
trabajadores independientes con capacidad de pago. Estas personas deberán
afiliarse al Sistema mediante las normas del régimen contributivo.
AFILIADOS DEL REGIMEN SUBSIDIADO: Los afiliados al Sistema
mediante el régimen subsidiado son las personas sin capacidad de pago para
cubrir el monto total de la cotización. Serán subsidiadas en el SGSSS la
población más pobre y vulnerable del país en las áreas rural y urbana. Tendrán
particular importancia, dentro de este grupo, personas tales como las madres
durante el embarazo, parto y posparto y período de lactancia, las madres
comunitarias, las mujeres cabeza de familia, los niños menores de un año, los
menores en situación irregular, los enfermos de Hansen, las personas mayores
de 65 años, los discapacitados, los campesinos, las comunidades indígenas,
los trabajadores y profesionales independientes, artistas y deportistas, toreros y
sus Subalternos, periodistas independientes, maestros de obra de
construcción, albañiles, taxistas, electricistas, desempleados y demás personas
sin capacidad de pago.
AGENDA INTERNA: Es un acuerdo de voluntades y decisiones entre la
Nación, las entidades territoriales, el sector privado, los actores políticos y la
sociedad civil sobre el conjunto de acciones estratégicas que el país debe
realizar en el corto, mediano y largo plazo, para mejorar la productividad,
competitividad, desarrollo tecnológico, de su aparato productivo.
AGROTURISMO: El agroturismo es un tipo de turismo especializado en el
cual el turista se involucra con el campesino en las labores agrícolas. Por sus
características, este tipo de turismo se desarrolla en actividades vinculadas a la
agricultura, la ganadería u otra actividad, buscando con ello generar un ingreso
adicional a la economía rural.
AGUA POTABLE: (Artículo 1 Decreto 475 de 1998): Aquella que por reunir
los requisitos organolépticos (olor, sabor y percepción visual), físicos, químicos
y microbiológicos, puede ser consumida por la población humana sin producir
efectos adversos a la salud.
ALEGATO: Escrito en el que el abogado expone los fundamentos del
derecho de su cliente e impugna los del adversario.
ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen o controlan al
más alto nivel una organización.
AMBIENTE DE TRABAJO: Conjunto de condiciones que rodean a la
persona que trabaja y que directa o indirectamente, influyen en la salud y vida
del trabajador.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Estudio que contempla y determina las
probabilidades de la presentación de desastres en sus áreas de jurisdicción o
de influencia.
ANÁLISIS FISICOQUÍMICO DEL AGUA: Pruebas de laboratorio que se
efectúan a una muestra para determinar sus características físicas, químicas o
ambas.
ANALISIS MICROBIOLOGICO DE AGUAS: Pruebas de laboratorio que se
efectúan a una muestra para determinar la presencia o ausencia, tipo y
cantidad de microorganismos.
ANALIZAR EL PROCESO: 1.Analizar las áreas de mejora, utilizando
herramientas de mejora de la calidad tales como: Proceso de Mejora de
Calidad, Análisis de causas raíz ( ishikawa) y Simplificación de procesos. 2.
Determinar los beneficios que la aplicación de la metodología del
Benchmarking puede aportar, en cuanto a la obtención de prácticas adecuadas
para obtener las mejoras de rendimiento necesarias. 3.Identificar las acciones
adecuadas para garantizar la mejora del rendimiento.
APELACION: Posibilidad que se le da al investigado para que el fallo sea
revisado por el inmediato superior
APREHENSIÓN DE PRODUCTOS: Proceso para la mercancía que ha sido
introducida en el Departamento de manera ilícita.
APROBADO: Confirmado como que cumple los requerimientos.
APROPIADO: Significa "apropiado para las circunstancias" y requiere el
conocimiento de esas circunstancias" y requiere el conocimiento de esas
circunstancias. Sin criterios, se deja al evaluador la decisión de qué es o no
apropiado.
APUESTA PRODUCTIVA: Es un producto, cadena, cluster, actividad o
sector que la región identifica como promisorio y quiere fomentar. Una puesta
productiva también puede ser un reto de reconversión: Una oportunidad para
transformar y modernizar un producto, cadena, cluster o sector poco
competitivo, con un futuro más prometedor y seguro.
ARCHIVO INFORMÁTICO: Es la información almacenada en un medio
magnético, óptico o similar, a la cual sólo puede tenerse acceso, mediante un
soporte lógico adecuado, a través de un computador electrónico.
ARCHIVO LABORAL MASIVO DE UN DETERMINADO EMPLEADOR: Es
el archivo informático que contiene la historia laboral de todos o parte de los
trabajadores que tienen o tuvieron una relación laboral con ese empleador;
ARCHIVO LABORAL MASIVO ISS: Es el archivo informático que contiene
la historia laboral de todos los trabajadores que están o estuvieron afiliados al
seguro de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) o Seguro de Pensiones en el ISS,
con cualquier empleador y en cualquier lugar del país.
ARCHIVO MAESTRO: El archivo maestro es una Estructura lógica, un
conjunto ordenado de datos que contiene todos los registros de una
determinada base de datos, cada uno de las cuales consiste en un conjunto de
campos de longitud variable y generalmente no variables. Pueden crearse o
modificarse los registros del archivo maestro por medio de las facilidades de
ingreso y de edición del módulo.
ARS: Administradora de régimen subsidiado.
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD: Todas las actividades planificadas y
sistemáticas dentro del sistema de calidad y evidencias como necesarias para
dar adecuada confianza de que una entidad cumplirá los requisitos de calidad.
ASEGURAMIENTO: Prueba (verbal o escrita) que asegura que algo
ocurrirá o no, o que ha ocurrido o no.
ASESORÌA JURÍDICA: Servicio mediante el cual el Departamento
Administrativo Jurídico del Huila orienta sobre normatividad jurídica a
Organismos de la
Administración Central, entes descentralizados y
municipales.
ASESORÍA: Capacitación y acompañamiento mediante el cual la Secretaria
de Salud Departamental orienta sobre un tema puntual.
ASIGNACION Y APROBACIÓN DE PLAZAS: La Secretaría de Salud
Departamental selecciona, aprueba y renueva las plazas para el cumplimiento
del Servicio Social Obligatorio para cumplir con los decretos 2396/81, con
sujeción a los criterios que fije el Ministerio de la Protección Social.
ASISTENCIA TÉCNICA: Es el apoyo que el departamento administrativo de
planeación brinda a las administraciones municipales durante la planificación,
ejecución y seguimiento a una política, plan o proyecto.
ASISTENCIA TÉCNICA EN SALUD: Proceso desarrollado por el personal
de la secretaria de salud departamental dirigido a las direcciones locales de
salud e IPS publicas y privadas que comprende desde la identificación de las
necesidades, el seguimiento y la evaluación de los programas relacionados con
el sector salud en los componentes del SGSSS.
AUDITADO: Organización, o área de la organización, que es auditada.
AUDITORÍA DE CALIDAD: Un examen sistemático e independiente para
determinar si las actividades y los resultados relacionados con la calidad
cumplen disposiciones preestablecidas, y si estas disposiciones se aplican en
forma efectiva y son aptas para alcanzar los objetivos.
AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN SALUD: Es
el mecanismo sistemático y continuo de evaluación del cumplimiento de
estándares de calidad complementarios a los que se determinen como básicos
en el Sistema Único de Habilitación.
AUTO DE APERTURA: El auto de apertura de un expediente es una
actuación interna de la administración como sistema para llevar el control de
los expedientes por cada uno de los contribuyentes para la determinación de
los impuestos o el cumplimiento de deberes formales.
AUTO DE ARCHIVO: Providencia por la cual se determina el archivo de un
proceso disciplinario.
AUTO DE CITACION A AUDIENCIA: Providencia por la cual se fija la fecha
y hora para la práctica de la diligencia judicial.
AUTO DE INDAGACION PRELIMINAR: Providencia por la cual se inicia el
proceso disciplinario, tendiendo a establecer el autor de la falta, la existencia de
esta, la responsabilidad que le cabe y si se actuó al amparo de alguna causal
de exclusión de responsabilidad.
AUTO INHIBITORIO: Providencia por la cual bajo ciertas circunstancias el
funcionario de conocimiento pone termino a un proceso contra el cual no
procede recurso.
AUTO INHIBITORIO: Providencia por la cual bajo ciertas circunstancias el
funcionario de conocimiento pone termino a un proceso contra el cual no
procede recurso.
AUTORES: Es autor quien cometa la falta disciplinaria o determine a otro a
cometerla, aun cuando por efectos de la conducta se produzca después de la
dejación del cargo o función.
AUTORIDAD DE INSPECCIÓN: La persona u organización a la que se le
ha dado el derecho para realizar inspecciones.
B
BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS: Es un instrumento
sistematizado y dinámico de la planeación que registra los programas y
proyectos viables técnica, ambiental y socioeconómica y legalmente
susceptible de ser financiados con recursos públicos en el territorio
Departamental.
BASE GRABABLE: Valor monetario sobre el cual se aplica la tarifa.
BOLETA FISCAL: Documento emitido por la oficina de atención al
contribuyente en donde se liquida el impuesto de registro para el
correspondiente pago.
BPPID: Banco de Programas y Proyectos de Inversión Departamental.
C
CALIDAD: Es el conjunto de rasgos característicos de un producto o
servicio, que lo hacen más o menos adecuado para satisfacer las necesidades
del consumidor o usuario.
CAPACIDAD DE PROCESO: La capacidad de un proceso para mantener
las características del producto dentro de los límites preestablecidos.
CAPACITACIÓN: La capacitación es un proceso continuo de enseñanzaaprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilidades y destrezas de los
servidores, que les permitan un mejor desempeño en sus labores habituales.
Puede ser interna o externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado
y que pueda brindar aportes a la institución.
Proceso didáctico que consiste
en proporcionar a los funcionarios las herramientas teóricas y prácticas para
adquirir, mantener, reforzar y actualizar conocimientos, destrezas y aptitudes
necesarias requeridas para su buen desempeño en sus ámbitos de trabajo.
CAPITALIZAR: Es incorporar al valor de un bono, sus intereses reales.
CAPM: Sigla correspondiente a la expresión Computer - aided production
management que significa Dirección de la Producción con ayuda de
computadora. El método en cuestión integra, a lo largo de todo el proceso
Productivo, el software de la ingeniería, del control de calidad, de la
robotización, etc.
CARBAMATOS: Los carbamatos, plaguicidas derivados del ácido
carbámico, son sustancias biodegradables y no acumulables. Son inhibidores
de la colinesterasa en forma reversible por carbamilación enzimática. La
sintomatología por intoxicación con carbamatos es corta y menos severa que
con compuestos organofosforados (OF) excepto en casos de carbofuran y
aldibarb los cuales se comportan de manera muy severa (10,12).
CAUSACION: Momento en que nace la obligación tributaria.
CAUSE-&-EFFECT DIAGRAM "DIAGRAMA CAUSA Y EFECTO": Técnica
gráfica para compendiar los resultados de una sesión de tormenta de ideas,
identificando las causas de determinado efecto no deseado. También se
denomina "Diagrama de Espina de pescado" o "Diagrama de Ishikawa"(por su
creador, el profesor Kaoru Ishikawa de la Universidad de Tokio).
CERTIFICACIÓN DE LA CALIDAD: Certificado entregado por una entidad
certificadora internacional reconocida y acreditada que reconoce como
resultado de las auditorias de suficiencia y cumplimiento que la empresa posee
un sistema de gestión de la calidad que está funcionando de forma adecuada a
los requisitos de la norma.
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO: Es el acto administrativo firmado por
el Secretario de Despacho y tiene como finalidad certificar el cumplimiento de
las condiciones del sistema único de habilitación.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL “CDP”: Es el
documento expedido por el jefe de presupuesto o quien haga sus veces, con el
cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre
afectación para la Asunción de compromisos.
CESANTIAS: Las cesantías son una prestación social establecida por la ley
para amparar al trabajador cuando este queda cesante o desempleado. Todo
Empleador tiene la obligación de reconocérselas a sus trabajadores al terminar
la relación laboral si no han sido depositadas en su fondo.
CHECK LIST: Véase lista de verificación.
CICLO DE LA CALIDAD: Un modelo conceptual de actividades
interdependientes que incluyen en la calidad en las diversas etapas que van
desde la identificación de las necesidades hasta la evaluación de si estas
necesidades han sido satisfechas.
CICLO DEL PRODUCTO: Cualquier producto del ingenio humano
evoluciona por sucesivas innovaciones y eventualmente muere; es decir,
desaparece del mercado al surgir un nuevo producto que lo sustituye. Tal
proceso se realiza en la senda de disminución de costes que marcan los
aumentos de productividad, en respuesta siempre a las condiciones y
respuestas de mercados cada vez de más alta renta per capita. El ciclo del
producto se relaciona íntimamente con la idea de la transferencia tecnológica.
CIRCULO DE CALIDAD: Técnica japonesa de management que reúne de
forma voluntaria a empleados para estudiar la forma de mejorar el ritmo y la
calidad de su actividad.
CITOLOGIA CERVICO UTERINA: La toma de la citología cervico uterina
debe realizarse en el esquema 1-1-3; esto significa que si el resultado de la
primera citología es normal, se realiza una segunda citología al año para
eliminar los posibles falsos negativos, si esta segunda citología es normal se
debe citar a la mujer para otra citología en tres años y mantener esta
periodicidad, en tanto el resultado de la citología continúe negativo. En los
casos en que la última citología haya sido tomada hace más de tres años se
debe reiniciar el esquema 1-1-3. La citología cervico uterina no es diagnóstica,
sino sugestiva e identifica a las mujeres sospechosas de tener cáncer de cuello
uterino y a las que muy seguramente están libres de él, e indica qué mujeres
deben acceder a los servicios de diagnóstico definitivo.
CLIENTE DE LA AUDITORIA: Organización o persona que solicita una
auditoria.
CLOPAD: Comité local para la prevención y atención de desastres. Es un
instrumento de concertación, coordinación y de acción, para las labores de
prevención, mitigaciòn de riesgos y para la atención de desastres.
CÓDIGO BPIN: Secuencia de dígitos que identifica unívocamente a un
proyecto, es similar al "número de la cédula de ciudadanía" del mismo. Este
código será asignado directamente por el sistema del Bpin; (4-Año, 2 - Cod.
Dpto, 3 Cod. Opio. No. Proyecto).
CODIGO INTERNACIONAL DE ENFERMEDADES (CIE - 10): Es la
Clasificación Internacional de Enfermedades (CIE) data de 1948. La versión en
español fue publicada por la Organización Panamericana de la Salud (OPS) en
1995. Puede definirse como un sistema de categorías las cuales se asignan de
acuerdo con criterios establecidos. Su propósito es permitir el registro
sistemático, el análisis, la interpretación y la comparación de datos de
mortalidad y morbilidad recolectados en diferentes países o áreas, y en
diferentes épocas. La C.I.E es un listado completo y actualizado, está ordenada
en forma alfabética por código. El código está compuesto por una letra y dos
dígitos que conforman el "título". Dentro de cada título pueden agruparse otras
definiciones cuyo código está compuesto por la misma letra y tres dígitos.
CÓDIGOS: Un conjunto de normas, regulaciones o principios ordenados
sistemáticamente y exhaustivos.
COMISIÓN INTERINSTITUCIONALES BÁSICAS DE TRABAJO:
Atendiendo a los propósitos generales de sistema nacional para la prevención y
atención de desastres, los comités regionales y locales conformaran comités
básicos de trabajo, que deben ser coordinados para la consecución del objetivo
final: garantizar el bienestar y la seguridad colectiva.
COMITÉ DE CONTRATACIÓN: Es un organismo de coordinación y apoyo
al Gobernador, para asegurar que los procesos de contratación se cumplan
conforme a los principios y finalidades de la función administrativa, en particular
los atinentes a la buena fe, igualdad, moralidad, celeridad, economía,
imparcialidad, eficacia, eficiencia, participación, publicidad, responsabilidad,
transparencia y selección objetiva de los contratistas. Este Comité lo conforma:
Gobernador o delegado, delegatario, Director de Planeación o Secretario de
Hacienda y Director jurídico.
COMITÉ DEPARTAMENTAL Y COMITÉ LOCAL: Son instituciones de
apoyo para la coordinación, convocatoria y selección de proyectos productivos,
presentados por la mujer cabeza de familia. Hace acompañamientos a las
actividades de capacitación, organización servicios financieros fortalecimiento
institucional y seguimiento de los mismos.
COMITÉ EVALUADOR: Grupo encargado de la evaluación, análisis y
calificación de las propuestas para establecer la más favorable conforme a la
ley y a los pliegos y términos de referencia. Este comité podrá apoyarse en
técnicos y expertos en aspectos técnicos del objeto a contratar. Este comité lo
conforman: Profesional Especializado o universitario en área técnica de la
dependencia delegataria interesada en el proceso, Profesional Universitario en
área financiera y Profesional Universitario en área jurídica de cualquier
dependencia;
COMPETENCIA: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y
aptitudes.
COMPETENCIAS BÁSICAS: Son las competencias que debido a la
naturaleza del negocio son necesarias por la mayor parte de los integrantes de
una organización.
COMPETENCIAS FUNCIONALES: Son las competencias relacionadas con
las responsabilidades, roles y actividades propias de cada cargo.
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES: Son las características
diferenciadas que posee un negocio, que le permiten lograr el liderazgo en el
mercado y que tales atributos son reconocidos por los clientes. estas
competencias son estratégicas a corto, mediano y largo plazo.
COMPETENCIAS TÉCNICAS: Son los conocimientos y habilidades de
pericia que el puesto requiere y que tienen que ver con la tarea,
procedimientos, tecnología y herramientas de trabajo.
COMPORTAMIENTO: Es la ejecución de una tarea medido en eficacia y
eficiencia.
COMUNICACIÓN: Facilidad de expresión tanto verbal como escrita.
CONCEPTO: Opinión o Juicio.
CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA: Resultado de una auditoria que
proporciona el equipo auditor tras considerar los objetivos de la auditoria y
todos los hallazgos de la auditoria.
CONDFIS: Consejo Departamental de Política Fiscal, organismo adscrito al
Despacho del Gobernador y encargado de la dirección, coordinación y
seguimiento del sistema presupuestal.
CONDPES: Es un organismo asesor del gobierno en todos aquellos
aspectos que se relacionen con el desarrollo económico y social del
departamento.
CONFORME CON LOS REQUERIMIENTOS ESPECIFICADOS: Cumple
los requerimientos que ha especificado el cliente o el mercado.
CONFORMIDAD DE CALIDAD: El grado en que el producto o servicio
cumple con los requerimientos especificados.
CONFRONTAR EN EL SISTEMA: Comparar con la base de datos del
computador la información que se tiene en medio físico.
CONFRONTAR EN EL SISTEMA: Comparar con la base de datos del
computador la información que se tiene en medio físico.
CONOCIMIENTO: Es toda aquella información relacionada con una
temática específica.
CONPES (Concejo Nacional de Políticas Económicas y social); Es el
documento mediante el cual se organizan las estrategias para el fortalecimiento
de las cadenas productivas.
CONSEJO NACIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD: Es el
organismo de concertación entre los diferentes integrantes del SGSSS. Sus
decisiones serán obligatorias, podrán ser revisadas periódicamente por el
mismo Consejo y deberán ser adoptadas por el Gobierno Nacional.
CONSTANCIA SECRETARIAL: Acta notarial y autorizada por los
secretarios para constatar de un hecho o de una declaración comprobada por
los otorgantes de la fe publica.
CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN: Documento mediante el cual se
suscriben obligaciones mutuas de cumplimiento para la comercialización de
licores.
CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN: Documento mediante el cual se
suscriben obligaciones mutuas de cumplimiento para la comercialización de
licores.
CONTRATO ESTATAL: Acuerdo de voluntades celebrado por entidades
del Estado para solucionar la demanda de bienes o servicios, regidos por el
derecho privado o en disposiciones especiales, derivados del ejercicio de la
autonomía de la voluntad.
CONTRIBUYENTE: Entidad pagadora de pensiones obligada al pago de la
cuota parte del bono pensional.
CONTROL CHART - "GRÁFICA DE CONTROL": Técnica gráfica para
identificar si una operación o proceso está o no bajo control y rastrear el
comportamiento de esa operación o proceso respecto a una línea calculada de
control y entre sus límites de seguridad superiores e inferiores. Desconocido
como Indicador de Gestión.
CONTROL DE CALIDAD INTERNO: Conjunto de medidas correctivas que
se aplican durante la ejecución de cada proceso para asegurar que los
resultados, productos o servicios puedan ser entregados. Los laboratorios de
la red en todos los niveles deben registrar las siguientes etapas: Pre- analítica,
analitica y post-analitica.
CONTROL DE CALIDAD TOTAL: Expresión que hace referencia a la
conciencia introducuble en una empresa para llegar al perfeccionamiento
permanente y al "efecto cero".Incremento del coste total que resulta al obtener
una unidad más de producto. Sirve para
CONTROL DE GESTIÓN: Es el examen de la eficiencia y eficacia de las
entidades en la administración de los recursos públicos, determinada mediante
la evaluación de sus procesos administrativos, la utilización de indicadores de
rentabilidad pública y desempeño y la identificación de la distribución del
excedente que éstas producen, así como de los beneficiarios de su actividad.
CONTROL DE LA CALIDAD: Las técnicas y las actividades operacionales
que se usan para cumplir los requisitos de calidad .-. El control de la calidad
comprende las técnicas y las actividades operacionales destinadas al
aseguramiento de un proceso y a eliminar las causas de desempeño no
satisfactorio en todas las etapas del ciclo de la calidad para así lograr la
eficiencia económica. Algunas actividades de control de la calidad y de
aseguramiento de la calidad se interrelacionan.
CONTROL DE RESULTADOS: Es el examen que se realiza para
establecer en qué medida los sujetos de la vigilancia logran sus objetivos y
cumplen los planes, programas y proyectos adoptados por la administración, en
un período determinado.
CONTROL INTERNO: El sistema integrado por el esquema de organización
y el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y
mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin
de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la
administración de la información y los recursos se realicen de acuerdo con las
normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por
la dirección y en atención a las metas y objetivos previstos.
CONTROL: El acto de impedir o regular cambios en parámetros,
situaciones o condiciones.
COPASO: Comité Paritario de Salud Ocupacional.
CREATIVIDAD: Capacidad para generar soluciones y alternativas a
situaciones.
CREPADH: Comité regional para la prevención y atención de desastres del
Huila. Desarrolla en todo el departamento actividades tendientes al logro de los
objetivos del Sistema Nacional para la prevención y atención de desastres.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN: El estándar de acuerdo con el cual se hace
una comparación para juzgar la conformidad.
CRITERIOS DE AUDITORIA: Conjunto de políticas, procedimientos o
requisitos utilizados como referencia.
D
DAP: Departamento Administrativo de Planeación.
DATOS: Información que se organiza de forma apropiada para análisis
manual o por ordenador.
DECLARACION: Hace relación a la persona que presencia un hecho, por
percepción directa o por información; es testigo de los mismos.
DECRETO DE LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO: Documento mediante
el cual se distribuye las partidas presupuestales de ingresos y egresos y se
definen los gastos.
DECRETO: Decisión tomada por una persona de mayor autoridad en este
caso por el señor gobernador.
DEFECTO: El no cumplimiento de un requisito. O una expectativa
razonable, ligados a un uso previsto incluyendo lo relacionado con la
seguridad.
DEFUNCIONES: Fallecimiento o muerte de una persona. Es la separación
permanente de todas las señales de vida en cualquier momento después de
haber tenido lugar el nacimiento vivo.
DEPARTAMENTO NACIONAL DE
ESTADISTICA (DANE): El
Departamento Administrativo Nacional de Estadística -DANE- es la entidad
responsable de la planeación, levantamiento, procesamiento, análisis y difusión
de las estadísticas oficiales de Colombia. Perteneciente a la Rama Ejecutiva
del Estado Colombiano, con más de 50 años de experiencia. Cumple con los
más altos estándares de calidad. El DANE ofrece al país y al mundo más de 30
investigaciones de todos los sectores de la economía, industria, población,
sector agropecuario y calidad de vida, entre otras. Toda esta labor, sumada a la
aplicación de modernas tecnologías de captura, procesamiento y difusión, así
como la calidad humana de todos los que participan en el proceso de la
organización, permiten al DANE fortalecer el conocimiento, la confianza y la
cultura estadística de los colombianos, reafirmando su condición de líder como
rector de las estadísticas en Colombia.
DERECHO DE PETICIÓN: Escrito en que se pide jurídicamente exponer
individualmente o colectivamente opiniones, quejas, planes o demandas.
DESCARGOS: Presentar argumentos o pruebas para demostrar la
inocencia o atenuante de la falta disciplinaria.
DESMATERIALIZACIÓN: Es el hecho de que las características y valor del
bono no consten en un documento físico con firma del emisor, sino que se
conserven en archivos informáticos bajo custodia de una entidad legalmente
autorizada para ello.
DGPAD: Dirección General para la Prevención y atención de Desastres.
DIAGNOSTICO EN SALUD: Por ser multifactorial, se hace complejo; para
ello es necesario identificar el comportamiento de los componentes de la salud,
los determinantes o factores de riesgo y causalidad de estos, lo cual permite
elaborar un plan de acción, que consiste en alcanzar mejores indicadores. Lo
constituye el conocimiento de la situación de salud de una comunidad y de los
factores que la condicionan, de cuya precisión depende la calidad del
tratamiento de la salud de la comunidad, la familia y el individuo. El diagnóstico
de salud se basa en un análisis de los hallazgos con enfoque clinico, biológico,
higiénico, epidemiológico y social para la identificación de los problemas de
salud. Es la medición del estado de salud de la población, en un momento
determinado, por medio de los indicadores de salud.
DIAGNÓSTICO: Inventario y caracterización del reglon productivo en la
región y sus actores; Antecedentes, estado inicial de referencias.
DIGITALIZACIÓN: Consiste en capturar la información cartográfica de
formato analógico (mapas de papel) a formato digital (computadora).
DIRECCION LOCAL DE SALUD (DLS): Es un organismo del ente
municipal, encargado de Administrar los servicios de salud de conformidad con
la Ley, de ejercer las funciones establecidas para la Dirección Local del SGSSS
y administrar los recursos asignados por ley. La dirección local de salud es el
ente responsable de administrar, vigilar y controlar el sistema general de
seguridad social en salud en los municipios tanto de la zona urbana como rural,
garantizando las acciones comunitarias, por medio de programas que mejoran
la calidad de vida.
DISEÑO DE UN ARCHIVO INFORMÁTICO: Es la información respecto a la
disposición de los datos en dicho archivo, necesaria para que un soporte lógico
pueda tener acceso a ellos.
DNP: Departamento Nacional de Planeación.
DOCUMENTAL: Narración, escrito o prueba, basada en documento de
cualquier tipo.
DOCUMENTO EXTERNO: Documentos que contienen información
relacionada con el S.G.I de la gobernación del huila, que se han referenciado
en la documentación interna y por lo tanto es necesario controlarlos.
E
ECOTURISMO: El ecoturismo es aquella forma de turismo especializado y
dirigido que se desarrolla en áreas con un atractivo natural especial y se
enmarca dentro de los parámetros del desarrollo humano sostenible. El
ecoturismo busca la recreación, el esparcimiento y la educación del visitante a
través de la observación, el estudio de los valores naturales y de los aspectos
culturales relacionados con ellos.
EDUCACION NO FORMAL: Es el conjunto de acciones educativas que se
estructura sin sujeción al sistema de niveles ni grados establecidos en el
articulo 11 de la Ley 115 de 1994. Su objeto es el de complementar, actualizar
y suplir con los conocimientos, formar aspectos académicos o laborales y en
general, capacitar para el desempeño artesanal, artístico, recreacional,
ocupacional y técnico para la profesión y aprovechamiento de los recursos
naturales y la participación ciudadana y comunitaria a las persona que lo
deseen o lo requieran.
EFICACIA: Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se
alcanzan los resultados planificados.
EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados
EJECUCION DEL PRESUPUESTO: Son los pasos mediante el cual se
afecta el presupuesto y se conoce el destino del dinero.
EMISIÓN DEL BONO: Se entiende por tal el momento en que se confirma o
certifica la información contenida en la liquidación provisional, en el caso de
emisores privados, o el momento en que queda en firme el acto administrativo
que reconoce el derecho al bono pensional, en el caso de emisores públicos.
EMPLAZAMIENTO: Nota enviada por la
Departamental al contribuyente donde lo invita
realizada; dentro de la cual tiene como plazo (1) un
para que corrija la declaración liquidando la sanción
Secretaria de Hacienda
a corregir la declaración
mes después de notificado
de corrección respectiva.
EMPODERAMIENTO: Autonomía y confianza para el desarrollo de
actividades y la toma de decisiones.
ENFERMEDAD DIARREICA AGUDA (EDA): La enfermedad diarreica
aguda es junto con las enfermedades dentarias y la infección respiratoria
aguda la entidad patológica más frecuente de la niñez, siendo además
importante causa de muerte sobre todo en países en vías de desarrollo. El
término diarrea es asignado al aumento en la frecuencia de deposiciones
diarias, las cuales suelen cambiar de consistencia. Desde el punto de vista
etiológico es considerada multifactorial y cerca del 80 % de los casos de
diarrea mejoran de manera espontánea en los cuatro o cinco días posteriores
al inicio de la sintomatología.
ENFERMEDAD PROFESIONAL: Todo estado patológico permanente o
temporal que sobrevenga a un trabajador como consecuencia obligada y
directa de la clase de trabajo o del medio en que se ha visto obligado a laborar
y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno
Nacional. En el decreto 1832 de 1994 se adoptaron 42 enfermedades o grupos
de patologías ocupacionales, dentro de las cuales podemos mencionar la
intoxicación por plomo, la sordera y el cáncer de origen profesional, entre otras.
También es enfermedad profesional si se demuestra la relación de causalidad
entre el factor de riesgo y la enfermedad.
ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR VECTORES (ETV): Las
Enfermedades Transmitidas por vectores, son enfermedades producidas por
diferentes microorganismos, que ingresan al hombre a través de algunos
animales. Algunas de estas enfermedades son importantes en salud pública en
nuestro país, debido a la gran cantidad de población que afectan en algunas
regiones donde la presencia de vectores y las condiciones medioambientales
son propicias para su presentación.
ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS: Son
las entidades responsables de la prestación de servicios de salud a una
población específica, en razón de un plan de aseguramiento o por disposición
del SGSSS, tales como: las Entidades Promotoras de Salud y las que se les
asimilen, para el Plan Obligatorio de Salud del Régimen Contributivo; las
Administradoras del Régimen Subsidiado, para el Plan Obligatorio de Salud del
Régimen Subsidiado; las direcciones departamentales, distritales y locales de
salud para los servicios de salud cubiertos con recursos de oferta; las
Compañías de Seguros para accidentes de tránsito, pólizas de hospitalización
y cirugía o cualesquiera otra protección en salud; el Fondo de Solidaridad y
Garantía de la Salud -FOSYGA- para accidentes de tránsito y eventos
catastróficos y las administradoras de planes de beneficios en regímenes
especiales de seguridad social.
ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD (E.P.S): Son las entidades
responsables de la afiliación y el registro de los afiliados y del recaudo de sus
cotizaciones, por delegación del Fondo de Solidaridad y Garantía. Su función
básica será organizar y garantizar, directa o indirectamente, la prestación del
Plan de Salud Obligatorio a los afiliados y girar, dentro de los términos
previstos en la Ley 100 de 1993, la diferencia entre los ingresos por
cotizaciones de sus afiliados y el valor de las correspondientes Unidades de
Pago por Capitación al Fondo de Solidaridad y Garantía. Tendrán a cargo la
afiliación de los usuarios y la administración de la prestación de los servicios de
las instituciones prestadoras. Están en la obligación de suministrar a cualquier
persona que desee afiliarse y pague la cotización o tenga el subsidio
correspondiente, el Plan Obligatorio de Salud, en los términos que reglamente
el Gobierno.
ENTOMOLOGÍA MEDICA: Es la ciencia que estudia los insectos que
transmiten Enfermedades Tropicales de Interés en Salud Pública.
ENTRADA DE DATOS: Es la operación de codificación de los datos y su
almacenamiento en las bases de datos.
EQUIPO AUDITOR: Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoria.
ESE.: Empresa Social del estado.
ESTABLECIMIENTOS QUE PUEDEN GENERAR RIESGO PARA LA
POBLACION: Tales como Fabricantes, procesadores, expendedores,
comercializadores, transportadores y manipuladores de alimentos, además
establecimientos educativos, hospitales, cárceles, cuarteles, albergues,
guarderías, ancianatos, puertos aeropuertos y terminales terrestres, transporte
público, piscinas, estadios, coliseos, gimnasios, bares, tabernas,
supermercados y similares, plazas de mercado, de abasto público y plantas de
sacrificio, entre otros.
ESTADISTICAS VITALES: Los registros vitales son estadísticas continuas
que recogen información sobre nacimientos y defunciones, que permiten contar
con un flujo de información que revela los cambios ocurridos en los niveles y
patrones de mortalidad y fecundidad proporcionando así una visión dinámica
de la población, como complemento al enfoque estático que proveen los
censos.
Los datos se acopian en formatos diseñados según normas
internacionales y que para los usos previstos han sido establecidos por ley. En
los nacimientos se identifican variables importantes como: sexo, peso y talla al
nacer, fecha y lugar de nacimiento, tipo y persona que atendió el parto, datos
de los padres. En las defunciones, se incluyen variables como: sexo, edad,
lugar y fecha, tipo de defunción (fetal o no fetal), causas de la muerte.
ETIQUETAS DE IDENTIFICACION DE PRODUCTOS: Stiker de
identificación adherido a cada producto especificando nombre, capacidad,
grados de alcohol, productor, entre otros.
ETNOTURISMO: Es el turismo especializado y dirigido que se realiza en
territorios de los grupos étnicos con fines culturales, educativos y recreativos
que permite conocer los valores culturales, forma de vida, manejo ambiental,
costumbres de los grupos étnicos, así como aspectos de su historia.
EVALUACIÓN EXTERNA DEL DESEMPEÑO: La Evaluación Externa del
Desempeño debe ser eficiente, confidencial, crítica y proactiva para la toma de
decisiones y el diseño de intervenciones. Además evalúa la idoneidad del
diagnóstico y puede ser:, evaluación externa directa del desempeño y
evaluación externa indirecta del desempeño.
EVALUACION EXTERNA DIRECTA DEL DESEMPEÑO (EEDD): Es un
sistema de comparación retrospectivo, periódico y objetivo de los resultados de
diferentes laboratorios por medio de encuestas organizadas por un ente
externo independiente. Esta evaluación se caracteriza por: Identificar la
capacidad del laboratorio, Asegurar su integridad a la red, Aplicar métodos
estandarizados, Promover la capacitación, Tomar medidas correctivas. Las
principales ventajas de la EEDD son: Periodicidad, Ejecución fácil, es
Estandarizable, permite la comparación interlaboratorio, Permite análisis de
resultados, Permite medidas correctivas programables, Cumple normas ISO y
Permite recordar conocimientos. Algunas ddesventajas de la EEDD pueden
ser: No explora todas la etapas del procesamiento, No evalúa condiciones
locales, presenta un sesgo metodológico es decir, evalúa al laboratorio en su
capacidad óptima, Requiere una fuente de muestra (pacientes), No permite
hacer recomendaciones de tipo técnico, Requiere compromiso político (dinero
para compra de insumos básico y recursos para envíos).
EVALUACIÓN EXTERNA INDIRECTA DEL DESEMPEÑO (EEID):
Evaluación retrospectiva del diagnóstico de rutina a un porcentaje determinado
de muestras de la red. La EEID se caracteriza por: se realiza una vez al año o
según resultados o necesidad del servicio, el total láminas es 60 (30 positivas y
30 negativas) de un período epidemiológico programado. Cuando el numero de
laminas es inferior, se examina el total de muestras enviadas. Además la EEIS
evalúa concordancia y proporciona apoyo técnico mediante un informe escrito.
Las ventajas de la EEID son: Evalúa la técnica de preparación y coloración de
la muestra, Evalúa la concordancia del diagnóstico e identifica errores en el
diagnóstico, permite la corrección del diagnóstico y su notificación, es un tipo
de evaluación más continua, Reduce los sesgos inducidos por la atención
especial que se otorga. La EEID tiene algunas desventajas como: Es una
evaluación parcial, en algunos casos presenta duplicidad del trabajo y costo
unitario, la Logística pesada y poco higiénica, el Plazo de entrega de resultados
largo, Puede existir sesgo en la lectura cuando no se respeta la lectura en
ciego, se puede llegar a sobrecargar el trabajo del laboratorio supervisor, no
cumple ISO.
EVALUACIÓN: Es el análisis de los sistemas de control de las entidades
sujetas a la vigilancia con el fin de determinar la calidad de los mismos, el nivel
de confianza que se les puede otorgar y si son eficaces y eficientes en el
cumplimiento de sus objetivos.
EVALUAR EL PROCESO: 1.Definir la Misión del proceso de forma tal que
permita la comprensión del valor añadido del mismo respecto de su
contribución a la Misión general de la organización. 2.Asignar un propietario de
proceso que lidere la mejora continua de la eficacia y la eficiencia.
3.Consensuar requerimientos cliente – proveedor como primer paso para la
mejora de calidad. 4.Definir indicadores sólidos y consistentes que permitan la
toma de decisiones acertadas respecto de la mejora de la calidad. Es necesario
estar seguro de que los datos en todo momento, reflejan la situación actual, la
tendencia y son coherentes con los requerimientos cliente – proveedor
existentes. 5.A partir de la comprensión de la misión, los requerimientos de los
clientes y los resultados de los indicadores, evaluar el proceso identificando las
ayudas y barreras existentes en el entorno y los puntos fuertes y áreas de
oportunidad del proceso en si. El resultado de la evaluación nos permitirá
detectar las áreas de mejora a contemplar.
EVENTOS EN SALUD: Es el conjunto de sucesos o circunstancias que
pueden modificar o incidir en la situación de salud de una comunidad. Se
entenderán como eventos en salud para efectos del presente decreto
enfermedades, lesiones de causa externa, causas de muerte, factores
protectores, factores de riesgo, acciones de protección específica y de
detección temprana de enfermedades, muestras biológicas o químicas y demás
determinantes asociados.
EVIDENCIA DE LA AUDITORIA: Registros, declaraciones de hechos o
cualquier otra información que son pertinentes para los criterios de auditoria y
que son verificables.
EVIDENCIA OBJETIVA: Datos que respaldan la existencia o veracidad de
algo.
EXPEDICIÓN DE BONO: Se entiende por tal el momento de suscripción del
título físico o del ingreso de la información al depósito central de valores.
EXPEDIENTE: Conjunto de documentos correspondiente a un asunto o
negocio. Conjunto de actuaciones.
EXPRESIÓN ESCRITA: Capacidad de utilizar reglas gramaticales y
semánticas para informar en forma correcta y entendible las ideas.
EXPRESIÓN ORAL: Capacidad para transmitir ideas o pensamientos a
través del lenguaje oral.
F
FACSIMIL: Sello con la firma autenticada del Secretario de Salud
Departamental.
FACTORES DE RIESGO (PROTECTORES DEL AMBIENTE): Se definen
como tales a aquellas condiciones físicas, biológicas, químicas, y ergonómicas
del medio ambiente de carácter natural o antropogénico, que determinan, en la
población expuesta a ellos, una mayor / menor probabilidad de aparición de
enfermedad o lesiones de causa externa.
FACTORES DE RIESGO (PROTECTORES DEL COMPORTAMIENTO
HUMANO): Son aquellas circunstancias donde está comprometido el ser
humano con sus rasgos de personalidad, pensamientos, actitudes,
motivaciones, prácticas, reglas y normas, que determinan en la población una
mayor / menor probabilidad de aparición de enfermedad o de lesiones de causa
externa.
FACTORES DE RIESGO (PROTECTORES DEL CONSUMO): Son
aquellos elementos que forman parte de alimentos, medicamentos, cosméticos,
bebidas alcohólicas y no alcohólicas, y demás productos de uso y/o consumo
humano, de origen natural, animal, vegetal o industrial, que determinan en la
población que los consume una mayor / menor probabilidad de aparición de la
enfermedad o de lesiones de causa externa.
FALTA DISCIPLINARIA: Incursión en cualquiera de las conductas o
comportamientos previstos en la Ley 734 de 2002 que conlleve incumplimiento
de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones,
prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades, incompatibilidades,
impedimentos y conflicto de intereses, sin estar amparado por cualquiera de las
causales de exclusión de responsabilidad contempladas en el Art. 28 de la
misma Ley.
FICHA TÉCNICA: Documento que establece los requisitos que debe
cumplir un producto o servicio y los ensayos o evaluaciones a los cuales se
debe someter.
FIDUCIARIA: Ente contratado por el departamento para que maneje los
movimientos de ingresos y egresos que se generan.
FISCALIZACIÓN DE TRIBUTOS: Adelantar visitas, investigaciones,
verificaciones, cruces de información, proferir los requerimientos ordinarios y
especiales, los pliegos y traslados de cargos o actas, los emplazamientos para
corregir y declarar y demás actos de tramite en los procesos de determinación
oficial de tributos, anticipos y retenciones y todos los demás actos previos a la
aplicación de sanciones con respecto a las obligaciones tributarias o violación
de las normas sobre rentas Departamentales.
FLAGRANCIA: Ser sorprendido en el momento de cometer una falta
disciplinaria o con objetos, instrumentos o huellas, de los cuales aparezca
fundadamente que momentos antes ha cometido un hecho punible o
participado del mismo.
FLUJO DE RECURSOS: Es la forma como se programan y ejecutan los
recursos del sector salud teniendo en cuenta el origen y su aplicación en los
componentes de prestación de servicios a la población pobre, no cubierta con
subsidio a la demanda, régimen subsidiado y salud publica.
FONDO CUENTA: Fondo a nivel nacional donde se recauda el dinero por
concepto del impuesto de productos provenientes del extranjero.
FONDO DE CESANTIAS: Son las entidades autorizadas por la
normatividad vigente para administrar las cesantías de los empleados,
siguiendo los parámetros legales para tal fin. Son entidades vigiladas por la
Superintendencia Financiera de Colombia.
G
GESTIÓN DE LA CALIDAD: Actividades coordinadas para dirigir y
controlar una organización en lo relativo a la calidad.
GRAVEDAD DEL JURAMENTO: Es una herramienta insustituible como
medio de prueba para comprobar la existencia o ocurrencia de unos hechos.
GRUPO DE CONTRATACIÓN: Es soporte del proceso de contratación, lo
conforman: Director del Departamento Administrativo Jurídico, Profesional
Especializado, Profesional Universitario, Técnico, Auxiliar Administrativo
GRUPO DE EJECUCIÓN, CONTROL Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO:
Delegatario de la contratación e Interventor o Supervisor.
.
GRUPO DE HACIENDA: Un funcionario del área financiera para expedición
de CDP, registro presupuestal y pagos, Un funcionario del centro de atención al
contribuyente para liquidación y pago de pliego, impuesto y publicación.
H
HABILIDAD TÉCNICA: Es la pericia en la realización de una tarea.
HALLAZGOS DE LA AUDITORIA: Resultados de la evaluación de la
evidencia de la auditoria recopilada frente a los criterios de auditoria.
HECHO GENERADOR: Presupuesto de hecho establecido por la ley para
tipificar el tributo.
HISTORIA LABORAL: Es un documento que recopila la información
completa de las cotizaciones realizadas en el ISS. Este documento es
tramitado por el Fondo de Pensiones ante la Oficina de Bonos Pensiónales
(OBP) y otros emisores.
HOJA DE VIDA: Es un documento escrito imprescindible que debe
presentar una persona a la hora de solicitar un puesto de trabajo, en el que se
describe la trayectoria de una persona sus estudios y conocimientos, su
experiencia profesional, laboral y todos los datos que ayudan a comprender su
trayectoria profesional además de referencias personales.
HOLOGRAMA: Imagen óptica obtenida mediante ficha técnica, o estampilla
de los productos correspondientes.
I
ICDR: Documentos de rentas varias.
IDENTIDAD: Es el conjunto de rasgos que caracterizan a una comunidad o
individuo, frente a otro. La identidad puede ser entendida como lo singular que
tengo, que soy o que expreso (desde el punto de vista de la comunidad que
hace la reflexión sobre su identidad) o como lo propio y distinto de otras (desde
el punto de vista de una comunidad que observa a otra).
IICO: Impuesto de ingresos por concepto.
INFECCIONES DE TRANSMISION SEXUAL (ITS): Las infecciones de
Transmisión Sexual (ETS) son todas aquellas infecciones que se transmiten
principalmente a través del contacto sexual. Algunas también son transmitidas
de madre a hijo, durante la gestación, el parto, o la lactancia, y/o a través del
contacto sanguíneo. Su transmisión sexual ocurre cuando se presenta un
comportamiento sexual de riesgo.
INFORMACIÓN: Es toda la correspondencia o documentos que llegan a la
Secretaría de Agricultura y Minería, y pasa por cada uno de los interesados.
INFORME: Reporte que se emite o presenta con base en la realización de
una actividad o tarea.
INNOVACIÓN: Búsqueda permanente de nuevas y mejores formas de
desarrollar la gestión.
INSPECCIÓN TRIBUTARIA: Acto por el cual se vigila, verifica y establece
la obligación de declarar del contribuyente.
INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SALUD (I.P.S): Son entidades
oficiales, mixtas, privadas, comunitarias y solidarias, organizadas para la
prestación de los servicios de salud a los afiliados del SGSSS dentro de las
entidades promotoras de salud o fuera de ellas. El Estado podrá establecer
mecanismos para el fomento de estas organizaciones y abrir líneas de crédito
para la organización de grupos de práctica profesional y para las instituciones
prestadoras de servicios de tipo comunitario y solidario.
INSTRUCTIVO: Documento que describe en forma detallada los pasos y
secuencia para una tarea de una actividad establecida en un procedimiento.
un instructivo describe el cómo se debe hacer .
INTERPONER: Formalizar, presentar un recurso en forma debida.
INTERVENTOR O SUPERVISIÓN: Consiste en el conjunto de funciones
desempeñadas por el Gobernador o Delegatario responsable del proceso de
contratación o por el funcionario que este delegue, para llevar a cabo el control,
seguimiento y apoyo de la ejecución de los contratos o convenios, tendientes a
asegurar su correcta ejecución y cumplimiento, de acuerdo a lo previsto en las
normas vigentes, lo estipulado en respectivo contrato y lo dispuesto en el
capitulo 5 del Decreto 0040 de 2005.
IPRO: Informe de proyecciones.
K
KARDEX: Instrumento para archivar los carné, ya firmados.
L
LEGALIZACIÓN DE CONTRATO: Acto por el cual se legitima o certifica
que el contrato ha sido aprobado en sus términos establecidos para que sea
desarrollado; y expedir constancia de inscripción.
LEGALIZACIÓN DE TORNAGUÍA: Llámese a la legalización de Tornaguía
a la actuación del Jefe de Rentas o funcionario competente de la entidad
territorial de destino de las mercancías amparadas con tornaguía a través de la
cual dicho funcionario da fe de que tales mercancías han llegadas a la entidad
territorial propuesto.
LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: Consiste en recopilar toda la
información cartográfica básica, temática y de bases de datos que sirva como
base para realizar el proceso de planificación municipal.
LIBRO RADICADOR: Libro de Registro de Procesos y su trámite.
LIDERAZGO: Capacidad de influir para orientar un grupo hacia un
propósito común.
LIQUIDACIÓN DE AFORO: Acto por el cual se emite una vez agotado los
requerimientos en la nota de emplazamiento donde se podrá determinar la
obligación de declarar siendo notificada dentro de los cinco años siguientes al
vencimiento del plazo señalado para declarar.
LIQUIDACIÓN OFICIAL: Acto por el cual ya cumplidos todos los términos
establecidos se precede a elaborar la liquidación que corresponde al proceso
de fiscalización de la declaración que el contribuyente debe realizar, las cuales
pueden ser liquidaciones de revisión, de corrección o de aforo.
LISTA DE PROCESOS ESTRATÉGICOS: Aunque para cada organización
pueden ser distintos se recopila a continuación aquellos procesos catalogados
comunmente como estratégicos: Gobierno, Planificación estratégica, Definición
de políticas generales, Marketing, Desarrollo de alianzas estratégicas,
Desarrollo política del equipo humano, Voz del cliente, Voz del accionista, Voz
de los empleados, Autoevaluación ( modelo europeo Excelencia), Relaciones
institucionales, Gestión de imagen y marca, Desarrollo de productos y
servicios, Desarrollo política distribución y precios, Planificación y control
financiero, Control de gestión.
LISTA DE PROCESOS DE NEGOCIO: Aunque en cada organizacon
pueden ser diferentes, relacionamos a continuación los procesos catalogados
generalmente como de negocio: Detección necesidades del cliente, Atención al
cliente, Captación de clientes, Integración clientes en el negocio, Gestión de la
mejora contínua, Ventas, Gestión de pedidos, Prestación de servicio, Entrega
del producto, Facturación y cobro, Gestión de la satisfacción del cliente,
Gestión de la fidelización del cliente, Garantía y gestión de devoluciones (
incluyendo reclamaciones).
LISTA DE PROCESOS DE SOPORTE: Aunque en cada organizacon
pueden ser diferentes, relacionamos a continuación los procesos catalogados
generalmente como de soporte: Gestiónes con la administración - ej.
subvenciones - , Soporte a la prestación de servicios, Gestión de almacenes de
productos, Gestión del conocimiento, Sistemas de información, Gestión de la
arquitectura de procesos, Servicios generales, Compras, Gestión del personal,
Gestión financiera, Gestión documental ( de documentos con valor legal, no
confundir con conocimiento o información), Asesoría jurídica, Gestión de
proveedores, Tesorería y pagos, Contabilidad y fiscalidad, Auditorías internas y
externas.
LISTA DE VERIFICACION: Documento de trabajo que describe los
aspectos del sistema de calidad que pueden ser investigados por el auditor y
con el cual éste, verifica que se cumplen los objetivos y alcance de la auditoría.
Tambien se le conoce como Check List
M
MANEJO DE CONFLICTOS: Concertar y lograr consenso ante situaciones
adversas de carácter grupal o particular.
MANEJO DE HERRAMIENTAS TÉCNICAS: Manejo adecuado de
herramientas y aplicación de conocimientos técnicos para el desarrollo de su
gestión.
MANIPULACIÓN DE LA INFORMACIÓN: consiste en realizar procesos de
extracción o búsqueda de información útil para satisfacer ciertos objetivos o
requerimientos del usuario.
MANUAL DE GESTIÓN INTEGRADO: Documento que enuncia las
políticas de gestión (por ejemplo, política de calidad) y describe el sistema de
gestión integrado de la gobernación del huila.
MANUAL DE CALIDAD: Documento que describe el sistema de calidad de
la organización y en el que se define la política de calidad, la estructura
organizativa y las políticas sobre aspectos específicos del sistema de calidad.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Documento complementario al manual
de calidad, que describe las actividades (especificando quién y cómo) que
realizan en la organización, especialmente aquellas que afectan al sistema de
calidad.
MAPA DE PROCESOS: Identificar e interrelacionar los procesos mediante
diagramas de flujo, incluyendo los tipos de procesos de la organización, es el
primer paso para poder comprenderlos y mejorarlos. Para ello es
absolutamente recomendable apoyarse en una metodología sólida y
consistente que no solo permita construir un Mapa de Procesos sino que
garantice la fiabilidad del diseño de las interrelaciones implícitas en el mismo.
MARCO FISCAL: Es un instrumento de programación y gestión financiera
de mediano plazo del sector público.
MEDIDAS DE PROTECCIÓN: Se deben tomar las medidas de prevención
aplicables como resultado del análisis de vulnerabilidad.
MEDIO MAGNETICO: Forma por el cual se envía sistemáticamente la
información en un CD o Diskette.
METODOLOGÍA: Conjunto de pasos consecutivos, coherentes a seguir
para cada tipo proyectos.
MEJORA DE LA CALIDAD: Las acciones emprendidas en toda la
organización, para incrementar la eficacia y eficiencia de las actividades y los
procesos para suministrar beneficios agregados tanto para la organización
como para sus clientes.
MEJORAR EL PROCESO: 1.Convertir las acciones en planes detallados
de mejora 2.Llevar a cabo los planes de mejora 3.Comparar los resultados de
los indicadores con los resultados previos, comprobando de esta forma si las
acciones dan la mejora esperada. 4.Verificar la satisfacción del cliente 5.Iniciar
un nuevo ciclo de gestión, volviendo a la fase de evaluación.
MODELO DE COMPETENCIAS: Es el conjunto de competencias que
describen características requeridas en una población específica, para el logro
de resultados, dentro del contexto de la organización, los roles del personal y
sus responsabilidades.
MOTIVACIÓN: Buena disposición para el desarrollo de las actividades que
le sean asignadas.
N
NACIDOS VIVOS: Se define al nacido vivo como el feto que tuviese figura
humana y viviere veinticuatro horas enteramente desprendido del seno
materno. Se computan como nacidos vivos todos los biológicamente vivos
inmediatamente después de consumado el parto; los que fallecen dentro de las
24 horas siguientes al parto se computan, además de nacidos, como fallecidos,
aunque para ellos no se cumplimente oficialmente boletín de defunción. El
INE, desde 1975, identifica este concepto con el biológico de "nacidos con
vida", incluyendo a los muertos antes de las primeras 24 horas de vida, que
hasta ese año no eran considerados vivos, tal y como aún se consideran a
efectos legales. Por tanto, a partir de 1975, se emplea el concepto biológico de
nacido vivo, y no el concepto legal. La fuente estadística de los datos es el
Boletín Estadístico de Parto.
NECESIDADES: Es la falta o carencia que tiene las entidades
gubernamentales, no gubernamentales y la comunidad en aspectos agrícolas,
mineros y ambientales.
NEGOCIACIÓN: Capacidad para argumentar efectivamente ideas,
intercambiado concesiones y alcanzando acuerdos satisfactorios para las
partes.
NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito. Para la Gobernación
del Huila son “Oportunidades de Mejoramiento” .
NOMINA. Listado del personal con sus respectivos conceptos de devengos
y descuentos.
NOVEDAD: Evento que surge de la aplicación de un procedimiento, del
resultado de un proceso, de una auditoria interna de calidad, de los reportes de
los clientes, de los proveedores, de las quejas recibidas de los clientes y/o de la
revisión gerencial del Sistema de Calidad.
O
OBLIGACION TRIBUTARIA: Vinculo jurídico en virtud del cual la persona
natural, jurídica o sociedad de hecho esta obligada a pagar al tesoro
departamental cuando se realiza el hecho generador previsto en la ley.
OFERENTES: Las personas naturales o jurídicas que intervienen en la
contratación queriendo participar con sus propuestas.
OFICIO: Comunicación por la cual se impulsa una actuación procesal.
ORDEN DE COMPRA / SERVICIO: Documento que contiene las
especificaciones del bien o servicio a adquirir.
ORDEN DE PAGO: Es un documento mediante el cual los beneficiarios
puedan obtener su dinero, o empezar la obra, contrato o servicio que se
pretende realizar, para perfeccionar el compromiso y afectar el presupuesto.
ORDEN: Capacidad de realizar sus
condiciones adecuadas su puesto de trabajo.
actividades
conservando
en
ORGANOFOSFORADO (OF): Los organofosforados (OF) son plaguicidas
clasificados junto con los carbamatos como inhibidores de la enzima
colinesterasa. Son ésteres del ácido fosfórico y sus homólogos; son
biodegradables, se hidrolizan fácilmente en medio húmedo y pH alcalino. Se
absorben por todas las vías: oral, dérmica, conjuntival, parenteral, rectal e
inhalatoria. Inhiben las colinesterasas y otras enzimas como la fosfatasa ácida,
lipasa, tripsina, quimotripsina, etc. Su principal acción es sobre la
acetilcolinesterasa (colinesterasa eritrocítica) y la colinesterasa plasmática
(butirilcolinesterasa). Producen una unión muy estable "irreversible", por
fosforilación enzimática, produciendo inhibición de acetilcolinesterasa (ACE).
ÓRGANOS O DEPENDENCIA: Son todas las Secretarias, Institutos
descentralizados y establecimientos públicos que dependen directamente de la
Gobernación del Huila.
ORIENTACIÓN AL CLIENTE: Interpretar necesidades del cliente y estar a
su disposición con actitud positiva cuando este lo requiera.
OTRO SI MODIFICATORIO, ACLARATORIO O
ADICIÓN DEL
CONTRATO: Documento a través del cual se efectúa una adición aclaratoria o
modificación de un contrato.
P
PAB: PLAN DE ATENCIÓN BÁSICA: Es el conjunto de actividades,
intervenciones y procedimientos, de promoción de la salud, prevención de la
enfermedad, vigilancia en Salud Pública y control de factores de riesgo
dirigidos a la colectividad.
PAGARÉ: Documento por el cual el departamento esta obligado a pagar
una suma correspondiente en un tiempo determinado.
PAMEC: Programa de auditoria para el mejoramiento de la calidad.
PASAPORTE: Es el documento de identificación internacional de los
colombianos.
PATRIMONIO ARQUEOLÓGICO: Es la parte del patrimonio cultural
material, que incluye bienes muebles e inmuebles, pues se trata usualmente de
yacimientos en el territorio que contienen herramientas, artefactos de piedra,
cerámica, madera y metal, restos humanos; pero también restos de
construcciones y transformaciones en el paisaje, dentro de los cuales se
incluyen restos geológicos y paleontológicos.
PATRIMONIO
CULTURAL
INMATERIAL:
Son
las
prácticas,
representaciones y expresiones, los conocimientos y las técnicas que dan a las
comunidades, los grupos e individuos un sentimiento de identidad y
continuidad. Los instrumentos, herramientas, objetos, artefactos y espacios
culturales asociados a esas prácticas forman parte integrante de este
patrimonio.
PATRIMONIO CULTURAL: Es aquél constituido por todos los bienes y
valores culturales que son expresión del departamento tales como: la tradición,
las costumbres los hábitos, bienes tangibles e intangibles que poseen especial
interés histórico, artístico, arquitectónico, arqueológico, lingüístico museológico,
antropológico y manifestaciones de la cultura popular.
PATRIMONIO INMUEBLE: Es la parte del patrimonio cultural material
(tangible) que por sus dimensiones y su propósito se caracterizan por estar fijos
a su lugar original, si es una construcción, y por ser parte del lugar geográfico
donde se localiza, si se trata de obras de ingeniería, paisajes culturales,
parques arqueológicos, entre otros.
PATRIMONIO MATERIAL: Es la parte del patrimonio cultural caracterizado
por tener un cuerpo físico que puede ser dimensionado y percibido
sensorialmente. Suele llamársele igualmente tangible.
PATRIMONIO MUEBLE: Es la parte del patrimonio cultural material
(tangible) caracterizado por poder ser trasladado relativamente fácil de un lugar
a otro. Como excepción a esta regla se encuentran los bienes muebles que,
por destinación (esculturas en espacio público o elementos decorativos de
edificaciones), no deben ser separados por hacer parte integral del espacio o
del inmueble.
PATRIMONIO NATURAL: Es el resultado, en categorías mentales
humanas construidas con criterios de valoración también humanos, de los
fenómenos naturales tales como formaciones físicas –de valor estético y
científico- formaciones geológicas, fisiográficas y hábitat vegetales y animales –
de valor científico y de conservación- y lugares naturales –de valor estético-.
Como polo opuesto del patrimonio cultural, todo lo que no ha sido transformado
por el ser humano es potencialmente patrimonio natural.
PATRIMONIO SUBACUÁTICO: Es la parte del patrimonio cultural material,
que incluye bienes muebles e inmuebles, pues se trata usualmente de
yacimientos en lagunas, lagos, ríos, mares, océanos, que contienen tesoros
representados en especies náufragas como naves y su dotación y todos los
bienes muebles yacentes dentro de estas, o diseminados en el fondo del mar,
que se encuentren en el suelo o subsuelo marinos de las aguas interiores, el
mar territorial, la plataforma continental o zona económica, cualquiera que sea
su naturaleza o estado y la causa o época de su hundimiento o naufragio.
PLAN DE CALIDAD: Documento que enuncia las prácticas, los recursos y
la secuencia de las actividades relacionados con la calidad, que son
específicas a un producto, un proyecto o un contrato en particular.
PLANIFICACION DE LA CALIDAD: Actividades que establecen los
objetivos de calidad, así como los requisitos para la aplicación de los elementos
del sistema de calidad.
POLITICA DE CALIDAD: Conjunto de acciones planificadas implantadas
dentro del sistema de la calidad y demostrables, para proporcionar la confianza
adecuada de que una entidad cumplirá requisitos para la calidad.
PENSAMIENTO ESTRATEGICO: Proceso de razonamiento acerca de
sistemas o problemas complejos, con miras a lograr un objetivo.
PERFIL DE COMPETENCIAS: Es la lista de competencias que requiere
tener el ocupante de un puesto para desempeñarlo con éxito.
PERSONAS VINCULADAS AL SISTEMA: Los participantes vinculados son
aquellas personas que por motivos de incapacidad de pago y mientras logran
ser beneficiarios del régimen subsidiado tendrán derecho a los servicios de
atención de salud que prestan las instituciones públicas y aquellas privadas
que tengan contrato con el Estado.
PERTENENCIA Y COMPROMISO: Actuar en beneficio de la organización,
teniendo en cuenta las directrices estratégicas.
PETICIÓN: Escrito en que se pide jurídicamente exponer individualmente o
colectivamente opiniones y quejas.
PLAN AMPLIADO DE INMUNIZACIONES (PAI) = El Programa que busca
la Eliminación, Erradicación y Control de las enfermedades inmunoprevenibles,
es el resultado de una acción conjunta de las Naciones del mundo que requiere
de alto nivel técnico y respaldo político para lograr coberturas universales de
vacunación, con el fin de disminuir las tasas de mortalidad y morbilidad
causadas por enfermedades inmunoprevenibles a la población menor de 5
años.
PLAN DE ACCIÓN: Es una herramienta de gestión que permite a la
Administración departamental, orientar estratégicamente los procesos y
recursos disponibles (humanos, financieros, administrativos, etc.) en acciones
y/o proyectos de inversión para cada vigencia fiscal, encaminados a cumplir
con los objetivos del Plan de Desarrollo.
PLAN DE CALIDAD: Documento que describe la aplicación del sgi para la
prestación de un servicio en particular.
PLAN DE DESARROLLO INFORMATICO: Es una herramienta de
Planificación del quehacer con las Tecnologías de Información y que refleja el
esquema de gestión tecnológica de la Institución que da solución a los
problemas relativos a la administración, distribución y almacenamiento de la
información necesaria para la gestión técnica y administrativa del Servicio que
debe brindar a la comunidad, con un enfoque simétrico e integral, utilizando los
recursos disponibles en forma eficaz y eficiente, ejerciendo sus funciones de
apoyo técnico y supervisión de las políticas de desarrollo de las tecnologías de
la información. Conjunto de múltiples procedimientos de análisis y aprendizaje
para: Reducir la incertidumbre, minimizar riegos y maximizar oportunidades.
PLAN DE DESARROLLO: Es un instrumento guía para la acción de las
instituciones públicas y privadas del municipio. El plan es un conjunto de
acciones destinadas a promover el desarrollo del municipio en sus diversas
dimensiones económico, social, ambiental, cultural, institucional y político. De
acuerdo con la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo, Ley 152 de 1994, se
establece que éste debe estar conformada por una parte estratégica y un plan
de inversiones a mediano y corto plazo.
PLAN FINANCIERO: Instrumento de planificación y gestión financiera.
PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES (POAI): Herramienta de
planificación financiera mediante la cual se señalan los proyectos de inversión
clasificados por sectores, secretarias, departamentos administrativos, unidades
administrativas, establecimientos públicos y programas. Este plan guardará
concordancia con el Plan Plurianual de Inversiones, el Plan Financiero
Departamental y articulado con el Plan Nacional de Desarrollo.
.
PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES: Es la herramienta de
planificación de la inversión que permite determinar cuál es el conjunto de
planes, programas y proyectos que, de manera prioritaria, se incorporarán en el
presupuesto anual. El POAI incluye los proyectos de inversión (debidamente
formulados, evaluados y registrados en el Banco de Programas y Proyectos de
Inversión Municipal) clasificados por sectores, órganos y programas.
PLANEACIÓN ESTRATEGICA: Proceso por el cual los dirigentes ordenan
sus objetivos y acciones en el tiempo, con el propósito de: Construir una
ventaja o diferencia competitiva y crear recursos adicionales a favor de la
organización.
PLANEACIÓN: Capacidad de priorizar objetivos metas y actividades sin
improvisar, ejecutar lo planificado y realizar seguimientos y verificaciones que
le sirvan para tomar acciones de contingencia.
PLIEGO DE CARGOS: Acto por el cual se le comunica al investigado del
proceso de aprensión, los cargos, las inconsistencias encontradas en las visitas
efectuadas, los recursos y los términos, en un periodo no mayor de 20 días.
PLIEGO: Es un documento donde indica las características en cuanto a
término y condiciones de una contratación dentro de un formato previamente
establecido.
PODER DISCIPLINARIO PREFERENTE: Poder del cual hace uso la
Procuraduría General de la Nación cuando este considere necesario seguir con
el proceso disciplinario adelantado por la Oficina de Control Interno
Disciplinario.
PODER PREFERENTE: Poder del cual hace uso la Procuraduría General
de la Nación cuando este considere necesario seguir con el proceso
disciplinario adelantado por la Oficina de Control Interno Disciplinario.
PODER: Documento en el cual el Señor Gobernador otorga a través del
Director del Departamento Jurídico facultades para que represente
judicialmente al departamento del Huila.
POLÍTICA DE LA CALIDAD: Intenciones globales y orientación de una
organización relativas a la calidad tal como se expresan formalmente por la alta
dirección.
PRESTACIÓN INDIVIDUAL DE SERVICIOS DE SALUD: Todos los
servicios de salud, sean éstos de promoción, prevención, diagnóstico,
tratamiento o rehabilitación, que se presten como parte de un plan de
beneficios del SGSSS, ó por fuera de éste.
PRESTADOR DE SERVICIOS TURÍSTICOS: Es toda persona natural o
jurídica que habitualmente proporcione, intermedie o contrate directa o
indirectamente con el turista, la prestación de los servicios a que se refiere esta
ley y que se encuentre inscrito en el registro nacional de turismo.
PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD: Hace referencia al conjunto
de consultorios, centros de salud, puestos de salud e IPS públicas o privadas
de I, II o III nivel, dedicadas a la prestación de todas aquellas atenciones de
promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación dirigidas a las
personas como parte del plan de beneficios del SGSSS o por fuera del plan de
beneficios a personas no afiliadas al sistema.
PRESTADORES DE SERVICIOS: Son las instituciones Prestadoras de
Servicio de Salud, los Profesionales Independientes de Salud y los Servicios de
Transporte Especial de Pacientes. Grupos de Practica Profesional que cuentan
con infraestructura.
PRESUPUESTO: Es una herramienta de planificación y control. Su uso
puede generar márgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de
operación determinado. Un presupuesto puede definirse como la presentación
ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.
El Presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
PRINCIPIOS
presupuestal.
PRESUPUESTALES:
Orientan
la
política
y
el
ciclo
PRIORIZAR: Clasificar las necesidades en orden de importancia y de igual
manera darle solución.
PROACTIVIDAD: Interés en el desarrollo de nuevas formas de hacer su
trabajo y adquisición de conocimientos con el fin de capacitarse y prepararse.
PROCEDIMIENTO: Documento que describe las tareas y secuencia que se
debe tener en cuenta para una o más actividades involucradas en un proceso
en particular. un procedimiento describe el que se debe hacer, quien lo debe
hacer y cuando lo debe hacer
PROCESAMIENTO DE INFORMACION: es la operación de codificación de
los datos y su almacenamiento en las bases de datos.
PROCESO DE FISCALIZACIÓN DE IMPUESTOS: Metodología utilizada
por la división de rentas para llevar a cabo el seguimiento del pago del
impuesto al consumo por parte del contribuyente.
PROCESO: Sumatoria de una serie de actividades y tareas, que aplicadas
a unos insumos o recursos disponibles, permiten obtener productos o servicios
finales que logran la satisfacción de los usuarios.
PROCESOS CRÍTICOS: Son aquellos que contienen los FCE ( Factores
críticos del éxito de la organización: fabricar, entregar, montar, atender, etc...)
un Factor crítico del éxito del un proceso es un elemento en el cual se tiene que
ser especialmente excelente debido a que el mismo puede determinar el éxito o
el fracaso de la organización.
PROCESOS ESTRATÉGICOS: Son los procesos responsables de analizar
las necesidades y condicionantes de la sociedad, del mercado y de los
accionistas, para a partir del análisis de todo ello y el conocimiento de las
posibilidades de los recursos propios, emitir las guías adecuadas al resto de
procesos de la organización para así asegurar la respuesta a las mencionadas
necesidades y condicionantes. Impactan en los resultados de negocio a medio
y largo plazo
PROCESOS DE SOPORTE: Son los procesos responsables de proveer a
la organización de todos los recursos necesarios, en cuanto a personas,
maquinaria y materia prima, para a partir de los mismos poder generar el valor
añadido deseado por los clientes. Su principal cliente es el cliente interno.
PROCEDIMIENTO: Un procedimiento es la descripción o representación
gráfica de las actividades inherentes a un proceso.
PRODUCTO: Resultado de las actividades o procesos
PRODUCTIVIDAD:
asignados.
Cumplimiento
de
metas
optimizando
recursos
PRODUCTO NO CONFORME: Es aquel producto que no cumple con algún
requisito establecido o implícito.
PRODUCTO TURISTICO: Es el conjunto de bienes y servicios destinados a
satisfacer las necesidades de los turistas.
PROGRAMA DE LA AUDITORIA: Conjunto de una o más auditorias
planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia un
propósito específico.
PROGRAMACIÓN DE AMORTIZACIÓN: Elaboración de tablas donde se
encuentra la información detallada de los movimientos que se deben efectuar
en el tiempo estipulado.
PROGRAMACIÓN: Proceso en el cual se acondiciona un software a las
necesidades del usuario final para la realización de consultas variadas sobre
las bases de datos, tanto gráficas como alfa numéricas.
PROVEEDOR: Persona u organización que suministra un bien o un servicio
a la Gobernación del Huila.
PROVIDENCIA: Acto administrativo interlocutorio que pone fin a una etapa
procesal.
PROYECTO DE INVERSIÓN: Unidad operacional de la planeación del
desarrollo para resolver problemas o necesidades sentidas de la comunidad.
PROYECTO: Conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin
específico, con una duración predeterminada. Completar con éxito el Proyecto
significa cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones técnicas, de
costo y de plazo de terminación.
PRUEBA: Demostración o justificación de la existencia real de los hechos
alegados. Fase o período procesal dirigido a la constatación o verificación de
los hechos controvertidos.
PRUEBAS DE EVALUACIÓN: Son operaciones que la Oficina de Control
Interno utiliza como herramientas para verificar la ejecución de un proceso con
estricto cumplimiento de lo establecido en los procedimientos prescritos en los
manuales y normas legales que lo regulan.
Q
QUEJAS: Expresión de resentimiento o disgusto. Solicitud presentada por
una persona que no se le dio satisfacción en determinado tema o servicio.
R
RECIPROCIDAD: Correspondencia mutua de personas o cosas.
RECLAMO: Requerimiento presentado solicitando aclaración. Verificación
o mayor información sobre un tema específico.
RECOMENDACIONES: Son opciones creativas que orientan a los
responsables de cada proceso para adelantar los planes de mejoramiento,
buscando el fortalecimiento al sistema de Control Interno, la modernización del
control, con base en análisis técnicamente realizados durante la evaluación,
sobre el panorama de riesgos y el modelo de control de los procesos.
RECONOCIMIENTO DE CUOTA PARTE: Acto mediante el cual el
contribuyente acepta el pago de la cuota parte y autoriza al emisor para
suscribirla en su nombre. En el caso de las entidades públicas consiste en un
acto administrativo en firme; en caso de entidades privadas, de una
comunicación dirigida al emisor.
RECURSO DE APELACIÓN: Posibilidad que se da al investigado para que
el fallo sea revisado por el inmediato superior.
RED GESTORA: Constituida por un grupo de personas representantes de
instituciones publicas y privadas u organizaciones, que se responsabilicen y
mantengan la implementación de la agenda.
REGALIAS: Las regalías representan un importante porcentaje de los
ingresos del Estado, y una gran proporción de los presupuestos de inversión de
aquellas regiones que participan de las mismas. Estos recursos tienen
asignada una destinación de vital interés en términos sociales como lo son:
cubrir las necesidades básicas de la población en los sectores de salud,
educación, agua potable y saneamiento básico.
REGIMEN SUBSIDIADO (RS): El Régimen Subsidiado es un conjunto de
normas que rigen la vinculación de los individuos al SGSSS, cuando tal
vinculación se hace a través del pago de una cotización subsidiada, total o
parcialmente, con recursos fiscales o de solidaridad.
REGIMENES EXCEPTUADOS DE LA LEY 100 DE 1993: Magisterio,
Ecopetrol, ejercito, policía, congreso de la republica.
REGISTRO DE CALIDAD: Documento mediante el cual se evidencia la
aplicación de la documentación que describe el S.G.I
REGISTRO DE PROYECTOS: Se refiere a la inclusión de los proyectos de
inversión, debidamente formulados, evaluados y considerados como viables,
en el Banco de Proyectos. Este es un requisito indispensable para que un
proyecto pueda ser incluido en el Plan Operativo Anual de Inversión.
REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS (RIPS): Es el
conjunto de datos que identifica las actividades de salud que les practican a las
personas y que hacen parte integral de la factura de venta de servicios de
salud. Produce la información sobre morbilidad y apoya la elaboración de los
perfiles epidemiológicos.
REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN SALUD
(RIPS): Es el conjunto de datos mínimos y básicos que el Sistema General de
Seguridad Social en Salud requiere para los procesos de dirección, regulación
y control, y como soporte de la venta de servicio, cuya denominación,
estructura y características se ha unificado y estandarizado para todas las
entidades a que hace referencia el artículo segundo de la presente Resolución.
Los datos de este registro se refieren a la identificación del prestador del
servicio de salud, del usuario que lo recibe, de la prestación del servicio
propiamente dicho y del motivo que originó su prestación: diagnóstico y causa
externa.
REGISTRO INVIMA: Documento que expide el ministerio de la protección
social autorizando la elaboración, producción de productos (denominados
vinos, apetitivos o licores).
REGISTRO PRESUPUESTAL: Operación mediante la cual se perfecciona
el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación.
REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de actividades desempeñadas.
RELACIONES
INTERPERSONALES:
Capacidad
de
mantener
comunicación, dirección y respeto con el cliente interno y externo en busca de
obtener mejores resultados.
RENTAS DE MONOPOLIO: Son las rentas que provienen de la explotación
exclusiva por parte del departamento.
REPORTE O LISTADOS. Documentos sobre diversos conceptos que
interesan a otras dependencias o a las entidades financieras.
REQUERIMIENTO: Son las condiciones que debe tener la respuesta que
se da a la información recibida de acuerdo a la necesidad.
REQUISITO: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u
obligatoria.
RESOLUCIÓN DE DECOMISO: Acto administrativo emitido por el Jefe de
la división, donde se le comunica al investigado que del proceso de
aprehensión se procederá a decomisar la mercancía, según los términos y
efectos evaluados.
RESOLUCION: Providencia que generalmente conlleva a un fallo de fondo
y definitivo.
REVISIÓN: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la
adecuación y eficacia del tema objeto de la revisión para alcanzar unos
objetivos establecidos.
REVISION POR LA DIRECCION: Evaluación formal, por parte de la
dirección, del estado y de la adecuación del sistema de calidad en relación con
los objetivos de la política de calidad.
S
SALUD AMBIENTAL EN EL DEPARTAMENTO: Alimentos (fábricas,
Expendedores, comercializadores, manipuladores), Establecimientos que
pueden generar riesgo para la salud, Plaguicidas, Agua para consumo humano
Bebidas alcohólicas, Seguimiento a las enfermedades transmitidas por
alimentos y por fuentes hídricas.
SEGUIMIENTO FÍSICO - FINANCIERO: Es el seguimiento que se le realiza
al proyecto desde la perspectiva de su ejecución física y financiera. El objetivo
de este seguimiento es el de poder detectar y corregir los problemas de
ejecución físico -financiera que se presentan durante su ejecución.
SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL: es el seguimiento que se hace a las
apropiaciones presupuestales para identificar posibles motivos procedimentales
de retraso.
SEGUIMIENTO: Supervisión detallada de recorrido del proyecto en cada
etapa de su desarrollo definitivo.
SEGURIDAD: Cualidad del ordenamiento jurídico, que implica la certeza de
sus normas y consiguientemente, la previsibilidad de su aplicación.
SELECCIÓN DE PERSONAL: Es el conjunto de actividades y procesos
que se realizan para conseguir un número suficiente de personas calificadas,
de forma que la organización pueda seleccionar a aquellas más adecuados
para cubrir sus necesidades de trabajo.
SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO: Es la contribución de los Recursos
Humanos profesionales a la solución de los problemas de salud, mediante el
desempeño, de funciones y actividades especificas en proyectos y programas
desarrollados en localidades definidas del departamento del Huila y
previamente habilitadas para tal fin.
SGI: Sistema de Gestión Integrado.
SGPAD: Sistema General para la prevención y atención de desastres.
SICEP: Sistema de Información de Captura de Ejecuciones Presupuestales.
SIFA: Sistema de información financiera.
SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA (SIVIGILA): Hace
referencia a la relación organizada de usuarios, normas, procedimientos y
recursos (financieros, técnicos y humanos) para la recopilación de datos,
análisis, interpretación y divulgación de información sobre eventos de salud, de
forma sistemática y continua, para su uso esencial en la orientación de la toma
de decisiones en salud pública.
SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES: Esta constituido por los
recursos que la Nación transfiere por mandato de los Artículos 356 – 357 de la
Constitución Política de Colombia.
SISTEMA DE CALIDAD: Estructura organizativa, procedimientos, procesos
y recursos necesarios para implantar la gestión de la calidad.
SISTEMA DE GESTIÓN: Conjunto de normas y procedimientos acerca de
las actividades que hay que realizar para conseguir con éxito el logro de un
negocio ( objetivos planificados). Conlleva hacer un ejercicio de visión global de
la empresa a través de un análisis detallado de todas y cada una de las
actividades que la empresa realiza. Debe permitir a la organización tener todos
los datos y la información necesaria para tomar decisiones acertadas en el
negocio. (sistema de información).
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD (SGSSS): Es
la forma como se brinda un seguro que cubre los gastos de salud a los
habitantes del territorio nacional, Colombianos y extranjeros. Funciona en dos
regimenes de afiliación el contributivo y el subsidiado. Sus funciones más
importantes son: Desarrollar los fundamentos que lo rigen, determinar su
dirección, organización y funcionamiento, sus normas administrativas,
financieras y de control y las obligaciones que se derivan de su aplicación. Sus
objetivos son regular el servicio público esencial de salud y crear condiciones
de acceso en toda la población al servicio en todos los niveles de atención.
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EN SALUD: Es el conjunto
interrelacionado de usuarios, normas, procedimientos y recursos del sistema
que generan y disponen información sobre procesos esenciales de afiliación,
financiamiento, prestación de servicios, vigilancia en salud publica y
participación social y los procedimientos de gerencia y administración
institucional en cada uno de los integrantes del sistema.
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA
ATENCIÓN EN SALUD DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
EN SALUD: Es el conjunto de instituciones, normas, requisitos, mecanismos y
procesos deliberados y sistemáticos, que desarrolla el sector salud para
generar, mantener y mejorar la calidad de los servicios de salud en el país.
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD: El Sistema
Obligatorio de la Garantía de la Calidad de la Atención de Salud del Sistema
General de Seguridad Social en Salud es el conjunto de instituciones, normas,
requisitos, mecanismos y procesos, deliberados y sistemáticos, que desarrolla
el sector salud para generar, mantener y mejorar la calidad de los servicios de
salud en el país.
SITUACIONES IMPREVISTAS: Ocurrencia de eventos naturales o
antropicos que implican una investigación, asesoria, asistencia técnica e
intervención inmediata.
SOLICITAR: Diligenciar de manera escrita las necesidades o problemáticas
agrícolas, mineras, ambientales y hacerla llegar a la Secretaría de Agricultura y
minería.
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN: Acto dirigido por cualquier persona natural
o jurídica ante el departamento por el cual se pide, sea tomado en cuenta para
ser registrado como importador, productor y/o distribuidor.
SOLICITUD DE ACCION CORRECTORA MAYOR (SAC): Es la solicitud
formal que presenta el auditor para que se emprenda una acción para corregir
una no conformidad encontrada durante una auditoría en la que se ha
identificado:
Un fallo total de algn procedimiento o instrucción de trabajo crítico para la
calidad del producto, o en el funcionamiento del sistema de la calidad de la
organización.
Una ausencia total de un procedimeto exigido por la norma.
Existencia de varias faltas menores a los procediemtos, que sumadas sugieren
una
fallo
total
o
importante
en
el
procedimiento.
La no conformidad tiene un riesgo inmediato para la calidad del producto o
servicio.
SOLICITUD DE ACCION CORRECTORA MENOR: Es la solicitud formal
que presenta el auditor para que se emprenda una acción para corregir una no
conformidad encontrada durante una auditoría en la que se ha identificado una
deficiencia o deficiencias en un procedimiento o instrucción de trabajo, o en el
funcionamiento del sistema de la calidad de la organización.
SSEPPI: Es una herramienta diseñada por DNP, para llevar a cabo el
seguimiento y Evaluación a los Programas y Proyectos de Inversión.
SUPERVICION TECNICA INDIRECTA: Es una evaluación retrospectiva del
diagnostico de rutina a un porcentaje determinado de las muestras analizadas
en la red de laboratorios de salud publica.
SUPERVISION TECNICA DIRECTA: Es la evaluación al profesional de la
salud que realiza los diagnósticos de los eventos en salud publica.
SUSTANCIAR: Tramitar, responder una situación que se le hace al
Departamento por violación de un derecho fundamental hasta el momento en
que una entidad ha vulnerado judicial profiera una decisión última.
T
TARIFA: Valor determinado en la ley o en ordenanza para ser aplicado a la
base gravable.
TERMINO: Tiempo o plazo dentro del cual se debe ejecutar o practicar
algo.
TIPO A (BONOS PENSIONALES): Designación dada a los bonos
regulados por el Decreto ley 1299 de 1994 que se expiden a aquellas
personas que se trasladen al régimen de Ahorro Individual con Solidaridad.
TIPO B (BONOS PENSIONALES): Designación dada a los regulados por el
Decreto ley 1314 de 1994 que se expiden a servidores públicos que se
trasladen al ISS en o después de la fecha de entrada en vigencia del Sistema
General de Pensiones.
TOMA DE DECISIONES: Capacidad de elegir entre varias alternativas de
solución a un problema, una con el enfoque adecuado y en el momento
preciso.
TORNAGUÍA DE REENVIÓ : Son aquellas a través de las cuales se
autoriza el transporte de mercancías grabadas con impuestos al consumo, o
que sean objeto del monopolio rentístico de licores, entre entidades territoriales
que son sujetos activos de dichos impuestos, cuando dichas mercancías
habían sido declaradas para consumo en al entidad territorial de origen.
TORNAGUÍA: Certificado único nacional, expedido por las autoridades
departamentales a través del cual se autoriza y controla la entrada, salida y
movilización de productos grabados con impuestos al consumo o que sean
objeto del monopolio rentístico de licores, entre entidades territoriales que sean
sujetos activos de tales impuestos, o dentro de las mismas cuado sea del caso.
TRABAJO EN EQUIPO: Capacidad de interactuar con sus compañeros de
trabajo para el logro de objetivos comunes.
TRIBUTOS DEPARTAMENTALES: Comprende todos los impuestos tasas
y contribuciones.
TURISTA: Persona que llega a un destino geográfico determinado y
pernocta en el mismo haciendo uso del sistema de alojamiento (Hotelero)
debidamente organizado y legalizado en la localidad.
U
U.A.E.: Unidad Administrativa Especial.
V
VALIDACION: Confirmación mediante examen y aporte de evidencia
objetiva de que se han cumplido los requisitos particulares respecto de un uso
específico previsto.
VERIFICACION: Confirmación mediante examen y aporte de evidencia
objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados.
VECTORES: Son insectos que portan el agente etiológico (virus, parásitos)
de las Enfermedades Tropicales de Interés en Salud Pública.
VERSION LIBRE: Es aquella diligencia voluntaria libre de todo apremio que
rinde una persona natural, por cuanto presuntamente obran imputaciones en su
contra.
VIABILIDAD: Es la representación verbal o escrita de una decisión positiva
o negativa acerca de la aceptación económica, técnica, administrativa y/o
procedimiento.
VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA: La vigilancia en salud pública se
entiende como un proceso continuo y sistemático de obtención de información,
análisis, interpretación y divulgación, con la clara intencionalidad de generar
acciones de promoción de la salud, prevención o control, bien sea en el
momento mismo, en el mediano plazo o en el largo plazo.
VINCULACIONES LABORALES VÁLIDAS: Son aquellas vinculaciones
que se tienen en cuenta para la expedición de un bono.