Archivo Notarial TRAMITES Y SERVICIOS 2011

Archivo Notarial del Estado
Depósito de Testamentos Ológrafos
Descripción:
Recibir el testamento original y duplicado del mismo, que cualquier persona puede
depositar para su seguridad jurídica en esta Dependencia, para su resguardo y entrega
hasta que lo solicite la autoridad competente.
Requisitos:
1.- ESTAR EN CABAL JUICIO
2.- TENER LA MAYORIA DE EDAD (18 AÑOS)
3.- SER ESCRITO DE PUÑO Y LETRA DEL TESTADOR
4.-ELABORAR DOS EJEMPLARES IGUALES
5.-PAGAR LOS DERECHOS EN LA CAJA DE HACIENDA
6.-PRESENTAR ACTA DE NACIMIENTO, COPIA DE LA
CREDENCIAL DE
ELECTOR U OTRA IDENTIFICACION OFICIAL CON FOTOGRAFIA Y CURP.
Procedimiento:
1.- ACUDIR AL ARCHIVO NOTARIAL
2.-PRESENTAR LOS DOS EJEMPLARES SIN FECHA Y FIRMA HECHO DE SU
PUÑO Y LETRA.
3.- EN PRESENCIA DEL PERSONAL QUE LABORA EN ESTA OFICINA DEPOSITAR
LOS DOS EJEMPLARES DEL TESTAMENTO, Y EL TESTADOR ESCRIBE LA
FECHA Y FIRMA EL MISMO.
4.- DEPOSITAR EN CADA SOBRE UN EJEMPLAR DEL TESTAMENTO
5.- LLENAR EL FORMATO DE TEXTO QUE CORRESPONDE AL SOBRE DEL
TESTAMENTO OLÓGRAFO.
6.- EL TESTADOR ESCRIBE EN CADA SOBRE LA FECHA, NOMBRE, Y PONE SU
HUELLA Y FIRMA.
7.- CERRAR Y LACRAR LOS SOBRES
8.- SE ELABORA UN TARJETA DE AVISO DE TESTAMENTO CON LAS
GENERALES DEL TESTADOR Y QUEDA BAJO CUSTODIA DE ESTA DIRECCIÓN.
9.- PAGAR EL DERECHO EN LA CAJA DE RECAUDACION DE HACIENDA
10.- PASAR AL DIRECTOR LOS DOS EJEMPLARES CON EL SELLO DEL ARCHIVO
NOTARIAL EN CADA SOBRE JUNTO CON LA DOCUMENTACION DEBIDAMENTE
LACRADA PARA SU FIRMA.
11.- POSTERIORMENTE UN EJEMPLAR DEL TESTAMENTO ES DEPOSITADO EN
EL ARCHIVO NOTARIAL HASTA QUE AUTORIDAD COMPETENTE LO SOLICITE Y
EL OTRO EJEMPLAR SE ENTRAGA AL TESTADOR.
Costo: EL COSTO ACTUAL ES DE 204.00 PESOS
Tiempo de Respuesta: MISMO DIA (20 MINUTOS)
Elaboro:
Nombre y Firma
Archivo Notarial del Estado
Expedición de Copias Certificadas de Instrumentos Jurídicos Depositados para
su Guarda
Descripción:
Expedir copias certificadas de actas de escrituras otorgadas ante Notario o de avisos de
otorgamiento de escrituras ante Escribanos Públicos, a los interesados que lo soliciten
Requisitos:
1.-HACER LA SOLICITUD POR ESCRITO.
2.-LA PERSONA QUE SOLICITA DEBE SER PARTE EN LA ESCRITURA Y PUEDE
NOMBRAR A PERSONA DISTINTA PARA TRAMITAR O RECIBIR LA
DOCUMENTACION.
3.- EL ACTO O CONTRATO DEBERA TENER LA FIRMA DE LOS OTORGANTES Y
FIRMA AUTORIZANTE DEL NOTARIO O ESCRIBANO.
4.- PAGAR EL DERECHO CORRESPONDIENTE EN LA CAJA DE HACIENDA
5.- LAS COPIAS CERTIFICADAS O LOS AVISOS SOLICITADOS AL ARCHIVO
NOTARIAL DEBERAN SER EN SU CASO ANTE NOTARIO PÚBLICO QUE HA
FALLECIDO, QUE HA CAMBIADO DE ADSCRIPCIÓN Ó ESTAR OTORGADO ANTE
ESCRIBANO PÚBLICO.
Procedimiento:
1.- PRESENTAR LA SOLICITUD POR EL INTERESADO EN EL ARCHIVO NOTARIAL
2.- LOCALIZAR EL AVISO O ESCRITURA OTORGADO YA SEA ANTE NOTARIO O
ESCRIBANO PÚBLICO
3.- INFORMAR AL INTERESADO QUE DEBE HACER EL PAGO DE LOS DERECHOS
EN LA CAJA DE HACIENDA DE ACUERDO AL NÚMERO DE HOJAS.
4.- FOTOCOPIAR LA ESCRITURA O AVISO SOLICITADO
5.-REALIZAR LA CERTIFICACIÓN EN LA ESCRITURA O AVISO
6.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO NOTARIAL RECIBE LA DOCUMENTACIÓN CON
LA CERTIFICACIÓN HECHA PARA FIRMARLA.
7.- FINALMENTE SE HACE ENTREGA DE LO SOLICITADO AL INTERESADA O LA
PERSONA DEBIDAMENTE AUTORIZADA.
Costo: EL COSTO ACTUAL ES DE 34.00 PESOS POR CADA HOJA
Tiempo de Respuesta: DEPENDE QUE EL INTERESADO PAGUE LOS
DERECHOS
Elaboro:
Nombre y Firma
Archivo Notarial del Estado
Expedición de Testimonios de Escrituras Públicas
Descripción:
Consiste en elaborar los testimonios de las escrituras públicas contenidas en los protocolos de
los notarios que ya han fallecido o han cambiado de adscripción, y expedírselas a los
interesados que lo soliciten.
Requisitos:
1.-HACER LA SOLICITUD POR ESCRITO
2.- LA PERSONA QUE SOLICITA DEBE SER PARTE EN LA ESCRITURA Y PUEDE NOMBRAR EN EL
ESCRITO A PERSONA DISTINTA PARA TRAMITAR O RECIBIR LA DOCUMENTACION
3.- EL ACTO O CONTRATO DEBERA TENER LA FIRMA DE LOS COMPARECECIENTES Y FIRMA
AUTORIZANTE DEL NOTARIO
4.-PAGAR LOS DERECHOS EN LA CAJA DE HACIENDA
5.-LOS TESTIMONIOS SOLICITADOS DEBERAN SER ANTE NOTARIO FALLECIDO O QUE HAYA
CAMBIADO DE ADSCRIPCIÓN.
Procedimiento:
1.- PRESENTAR LA SOLICITUD EN EL ARCHIVO NOTARIAL
2.- LOCALIZAR EL PROTOCOLO DONDE OBRA LA ESCRITURA Y EL APENDICE DONDE SE
ENCUENTRA LOS DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR LAS OFICINAS PÚBLICAS
3.- TRANSCRIBIR EL CONTENIDO DE LA ESCRITURA QUE PROVIENE DEL PROTOCOLO
4.- HACER COTEJO DEL TESTIMONIO REALIZADO CON LA ESCRITURA QUE PROVIENE DEL
PROTOCOLO
5.- SE ANEXA AL TESTIMONIO LAS FOTOCOPIAS DE LOS DOCUMENTOS ACUMULADOS EN EL
APENDICE
6.- SE REALIZA EL PAGO DE DERECHOS EN LA CAJA DE HACIENDA
7.- EL TESTIMONIO ELABORADO, ES ENTREGADO AL DIRECTOR PARA EXPEDIR CON SU FIRMA
Y SELLO DEL ARCHIVO NOTARIAL EL PRIMER, SEGUNDO O ULTERIORES TESTIMONIOS QUE
HAYAN SIDO SOLICITADOS
8.- POSTERIORMENTE SE HACE ENTREGA DEL TESTIMONIO QUE SE SOLICITE
9.- EN UN PRIMER TESTIMONIO CUANDO LA OPERACIÓN LO AMERITE SE MANDA LA
ESCRITURA AL REGISTRO PÚBLICO PARA SER INSCRITA, POSTERIORMENTE SE PONEN LAS
NOTAS MARGINALES EN EL PROTOCOLO Y SE DA AVISO AL CATASTRO, FINALMETE SE
ENTREGA EL PRIMER TESTIMONIO AL INTERESADO O PERSONA DESIGNADA EN LA
SOLICITUD.
Costo: EL COSTO DE LOS DERECHOS SE PAGA EN LA CAJA RECAUDADORA DE LA
SECRETARIA DE HACIENDA: POR DE EXPEDICION DE TESTIMONIO POR CADA HOJA 34 PESOS,
CUANDO ES UN PRIMER TESTIMONIO TAMBIEN SE PAGA EL DERECHO DE INTERVENCION DEL
DIRECTOR DEL ARCHIVO NOTARIAL 221 PESOS, EL DE INSCRIPCION 361 PESOS, EL DE
CALIFICACION 90 PESOS, EL DE ESCRITURAS PÚBLICAS EL COSTO ES SEGÚN EL MONTO DE
LA OPERACIÓN, EXISTE UNA TABLA DE PRECIOS Y FINALMENTE SE PAGA EL DE TRASLACION
DE DOMINIO QUE VARIA, APLICA EN UNA DIVISIÓN O COMPRAVENTA.
Tiempo de Respuesta: DEPENDE DE LOS INGRESOS ECONOMICOS DE LA PERSONA
INTERESADA.
Elaboro:
Nombre y Firma
Archivo Notarial del Estado
Información de Existencia o Inexistencia de Testamentos
Descripción:
Dar información a los jueces o notarios que así lo soliciten, de la existencia o
inexistencia de los testamentos que las personas hayan otorgado.
Requisitos:
1.-PRESENTAR EL OFICIO DE SOLICITUD EXPEDIDO POR AUTORIDAD JUDICIAL O
NOTARIO PÚBLICO.
2.- PAGAR EL RECIBO OFICIAL EN LA CAJA DE HACIENDA
Procedimiento:
1.- SE RECIBE EN
EL ARCHIVO NOTARIAL EL OFICIO DE SOLICITUD, ELABORADO Y
FIRMADO POR EL JUEZ O NOTARIO PÚBLICO QUE CONOCE DEL JUICIO SUCESORIO,
ACOMPAÑADO DEL RECIBO OFICIAL QUE SE PAGA EN LA CAJA DE HACIENDA.
2.- SE REALIZA LA BUSQUEDA, EN LOS ARCHIVOS DE AVISOS DE DISPOSICIONES
TESTAMENTARIAS Y EN LA BASE DE DATOS A NIVEL NACIONAL.
3.- DESPUES DE REALIZAR LA BUSQUEDA, SE REALIZA LA CONTESTACION DEL
OFICIO DE SOLICITUD.
4.- EL DIRECTOR FIRMA LOS OFICIOS DE RESPUESTA PARA SER POSTERIORMENTE
ENTREGADOS A LAS AUTORIDADES QUIENES SOLICITAN.
Costo: 204.00 PESOS
Tiempo de Respuesta:
DOS DÍAS
Elaboro:
Nombre y Firma
Archivo Notarial del Estado
Recepción y Revisión de Avisos de Escritura
Otorgada ante Escribano Público
Descripción:
Recibir y revisar el aviso de escrituras presentado por los Escribanos Públicos para su
resguardo, hasta que persona interesada que cumpla con los requisitos de ley o
autoridad competente lo solicite.
Requisitos:
1.- REALIZAR EL AVISO POR CADA ESCRITURA OTORGADA ANTE ESCRIBANO
PÚBLICO.
2.- PRESENTAR EL AVISO DENTRO DE LOS CINCO DIAS HABILES A LA FECHA
DEL OTORGAMIENTO.
3.- PRESENTAR EL AVISO EN 3 EJEMPLARES
4.- EL AVISO DEBERA CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: NÚMERO DE
LA ESCRITURA O DOCUMENTO, FECHA DE LA MISMA, CLASE DE CONTRATO,
OBJETO Y NOMBRE DE LOS CONTRATANTES
5.-PAGAR EL DERECHO EN LA CAJA DE HACIENDA
Procedimiento:
1.- ACUDIR A LA DIRECCION DEL ARCHIVO NOTARIAL
2.- PAGAR EL DERECHO EN LA CAJA DE HACIENDA
3.- PRESENTAR LOS TRES EJEMPLARES EN EL AREA DE ESCRIBANOS
4.- RECIBIR, REVISAR Y SELLAR CADA EJEMPLAR DEL AVISO DE ESCRIBANO
PUBLICO DE LOS CUALES UNO SE QUEDARA BAJO RESGUARDO EN ÉSTA
DIRECCIÓN HASTA QUE PERSONA INTERESADA QUE CUMPLA CON LOS
REQUISITOS DE LEY O AUTORIDAD COMPETENTE LO SOLICITE.
Costo: EL COSTO ACTUAL ES DE 52.00 PESOS
Tiempo de Respuesta: MISMO DIA (EN EL MOMENTO DE PRESENTARLO)
Elaboro:
Nombre y Firma