PLAN OPERATIVO ANUAL 2015 PORTAFOLIO DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS Y PROYECTOS DE GESTIÓN 17-may-15 * Hitos sujetos a modificación (Columna G) OBJETIVO ESTRATÉGICO OE1: INFORMACIÓN LINEA DE ACCIÓN L1 Estabilización del proceso Custodio de Información Catastral DEPENDENCIA DIRECCIÓN PROCESO SGI CUSTODIO IC TIPO FUENTE RECURSOS GESTOR DE PROGRAMA GESTOR DE PROYECTO INVERSIÓN Gustavo Marulanda Perla Rojas ESTRATÉGICO Evaluaciones trimestrales de indicadores de servicio desde el Observatorio de Gestión y Control de la Voz del Ciudadano, realizadas y socializadas. Diagnóstico de servicio al ciudadano GIC – SIE – SIFYJ realizado y socializado. Indicadores propios de servicio para GIC-SIE - SIFYJ creados y prueba piloto de medición realizada y socializada. Proceso/Procedimiento actualizado y publicado en el SGI Benchmarking experiencias exitosas de participación ciudadana realizado. Implementación del Observatorio de Sensibilización a funcionarios designados de GIC – GCAU- IDECA-Planeación – Comunicaciones - OTC ejecutada acerca Gestión y Control de la Voz del Ciudadano II del procedimiento de Participación Ciudadana (Dos (2) sesiones). Plan de formación para la participación ciudadana 2015 ejecutado (Tres (3) Capacitaciones Participación Ciudadana / Espacio Virtual (Urna) / Espacio Presencial (IDPAC)/ Espacio Presencial Veeduría (IWA4). Sensibilización interna sobre el tema de participación ciudadana ejecutada e informe de resultados elaborado y socializado. Plan de Implementación Observatorio de Gestión y Control de la Voz del Ciudadano 2016 ajustado y aprobado INVERSIÓN Ligia González Fernando Suárez ESTRATÉGICO Estrategia de posicionamiento del portafolio de productos y servicios conceptualizada y ejecutada Estrategia de valor agregado para los servicios de IDECA conceptualizada, priorizada y ejecutada Metodología de identificación de productos y servicios elaborada y aprobada dentro del marco del Modelo de Gestión Integral de Clientes de la Unidad Productos y servicios objeto de Comercialización y Servicios identificados y Plan de Mercadeo Definido (Articulado GCAUS y OAJ) Plan Maestro de IDECA 2015 -2024 documentado ( Requiere Estimado de presupuesto 2016 definido a 15 de junio de 2015 - Articulado con las Dependencias correspondientes) Estrategia de fortalecimiento de los componentes (políticas y estándares, tecnología y comunidad) de IDECA conceptualizada, priorizada y desarrollada Estrategia de promoción de la cultura geográfica ejecutada (Estrategia Infantil y Cátedra IDE) Diagnóstico de Bogotá como sociedad espacialmente habilitada. elaborado y aprobado (Proyecto de investigación) Red de Conocimiento en IDEs conceptualizada (Proyecto de investigación) Piloto Inicativa de Linked Data para Mapa de Referencia desarrollada (Proyecto de investigación) Un cluster para la colaboración interinstitucional conceptualizado (Proyecto de investigación) Campaña interna Promoción IDECA en la Unidad (Articulado con Comunicaciones) INVERSIÓN Jasmith Tamayo Angel Lubiel Simbaqueba INVERSIÓN Jasmith Tamayo Jasmith Tamayo NO REQUIERE Iris Guarín Johanan Ardila INVERSIÓN Carlos Guarín Edgar Hernández FUNCIONAMIENTO Orlando José Maya Por asignar INVERSIÓN Orlando José Maya Andrea Vela Richard Reyes FUNCIONAMIENTO Orlando José Maya Andrea Vela Luz Helena Correa INVERSIÓN Carlos Guarín Edgar Hernández ESTRATÉGICO PROYECTO Mejoramiento Integral de la Gestión Catastral I HITOS Gobierno de información definido, documentado y socializado. -Documento sobre el modelo de madurez y diagnóstico de la Entidad frente al Gobierno de Información elaborado y aprobado -Documento propuesta de estructura de organización del Gobierno de Información para la Entidad elaborado y aprobado Piloto “Modelo Ontológico Detallado” documentado y socializado “Sistema de Información del Mercado Inmobiliario (SIMI)” Fase 1 documentado Plan de implementación del Mejoramiento Integral de la Gestión Catastral definido OE1: INFORMACIÓN OE1: INFORMACIÓN L2 Construcción de confianza a través de la adecuada administración de la voz del ciudadano L3 Fortalecimiento de los Recursos de legitimidad y autoridad de IDECA GCAUS IDECA GESTIÓN MERCADEO Y AT. USUARIO IDECA Implementación de la estrategia de fortalecimiento de la institucionalidad de IDECA III Los hitos que a continuación se relacionan se encuentran supeditados al proceso de contractual que se encuentra a cargo de la Secretaría Distrital de Planeación: OE1: INFORMACIÓN L4 IDECA en la Región IDECA IDECA ESTRATÉGICO OE1: INFORMACIÓN L5 Alineación Estratégica del Marco Normativo OAJ GESTIÓN NORMATIVA ESTRATÉGICO IDE Regional Acto administrativo de adjudicación del contrato o declaratoria desierta. Contrato legalizado Plan de Gestión del Proyecto Integrado y Aprobado. Documento diagnóstico de los componentes: Políticas y estándares, Datos, Tecnología, Fortalecimiento Institucional y Comunidad. Plan Estratégico de la Infraestructura de Datos Espaciales Regional Proyecto de Acto Administrativo de creación de la IDE Regional de Cundinamarca Proyecto de Acto administrativo en el que se adopten las Políticas y Estándares del Distrito Capital. Plan de Capacitación IDE Regional de Cundinamarca ejecutado Informes de seguimiento y control del proyecto Diagnóstico del proceso de Gestión Normativa efectuado Análisis integral del Proceso de Gestión Norrmativa realizado Alineación Estratégica del Marco Normativo Nuevo enfoque del proceso de Gestión Normativa propuesto y aprobado en el SGI de los procesos Misionales de la UAECD II Propuesta de implementación del Observatorio Normativo efectuada. Análisis de la plataforma estratégica de la UAECD desde la perspectiva normativa realizado Plan de Implementación 2016 definido y aprobado OE1: INFORMACIÓN L6 Gobierno en Línea GT TODOS ESTRATÉGICO Mejoramiento del Servicio al Ciudadano soportado en la Estrategia GEL OE2: NEGOCIO L7 Fortalecimiento de la Arquitectura de Negocio OAP DIRECCION, ESTRÁTEGICO ESTRATÉGICO Implementación PMO III OE2: NEGOCIO L8 Consolidación de Gestión por Procesos OAP DIRECCION, ESTRÁTEGICO ESTRATÉGICO Implementación de la Nueva Cadena de Valor Esquema de Gobierno definido e implementado (Comité GEL y Líder GEL Formalizado) Diagnóstico GEL 2014 actualizado Plan de Implementación 2015 definido y alineado de acuerdo a los cambios generados en el Decreto GEL Dic 2014 Informes de seguimiento elaborados y socializados según el plan de implementación establecido Productos definidos 2015 entregados Datos Abiertos Fase 2015 desarrollada Diagnóstico de implementación de la estrategia GEL 2015 actualizado, socializado y aprobado Plan de implementación de la Estrategia GEL 2016 actualizado, socializado y aprobado Mejoras de Project Server Implementadas Entrenamientos Project ejecutados Área de Conocimiento Gestión de Adquisiciones fortalecida en articulación con el Plan Anual de Adquisiciones Área de Conocimiento Gestión del Riesgo fortalecida Área de Conocimiento de Gestión de Recursos Humanos con Enfoque Matricial formalizado e implementado Etapa I con impacto en todos los niveles de la organización Plan de Implementación 2016-2017 actualizado según Nivel de Madurez PMO esperado Nueva Cadena de Valor aprobada por el Comité Directivo Plan de trabajo para implementación de la Nueva Cadena de valor 2015-2016 definido y aprobado Plan de trabajo para implementación de la Nueva Cadena de valor 2015 ejecutado Diagnóstico del estado de modelamiento BPM según la nueva Cadena de Valor Plan de Implementación de BPM en la nueva cadena de valor 2016-2017 ajustado y aprobado Entrenamientos para profesionales OAPAP ejecutado en BPM 2015 según PIC OE2: NEGOCIO OE2: NEGOCIO L8 Consolidación de Gestión por Procesos L8 Consolidación de Gestión por Procesos OAP GT MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA CUSTODIO IC ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO Plan de trabajo 2015 – 2016 elaborado y aprobado Productos elaborados: Niveles de autoridad y responsabilidad para la implementación del SGI identificados garantizando su sostenibilidad Informe de implementación de la Responsabilidad Social en la Unidad elaborado Procedimiento de accidentes de trabajo, investigación de accidentes laborales y ambientales (incluyendo registro de la Integración de los Subsistemas de Gestión investigación y análisis de los mismos), publicado III Código de ética de la Unidad, actualizado Generalidades de Proceso y Caracterizaciones de Subproceso actualizadas y publicadas Productos elaborados según Plan de trabajo 2015 por proceso Campaña masiva diseñada e implementada Jornadas de entrenamientos planificadas y ejecutadas en Auditorías Integradas Proceso de Entrada y Salida de los trámites implementado: a. Catálogo de artefactos a implementar elaborado b. Contratos de implementación de los artefactos elaborados c. Especificación de contratos de los servicios a desarrollar d. Servicios Web desarrollados, probados y en operación e. Entrada y Salida de los trámites automatizadas e integradas con Gestión de Contenido y los sistemas de información Implementación BPM en el Proceso actuales en operación Custodio de la Información Catastral CIC II f. Anexo correspondiente a BPM desarrollado dentro de la Arquitectura Tecnológica de Referencia g. Documentación de los artefactos construidos usando la herramienta Enterprise Architect h. Plan de Implementación BPM CIC 2016 definido y aprobado (Fecha hito Junio 2015) NOTA: Corresponde a los procesos de E/S para los trámites de CIC y a los entregables de la consultoría que se encuentra en proceso de contratación para la implementación de lo que ya se tiene modelado y especificado. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015 PORTAFOLIO DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS Y PROYECTOS DE GESTIÓN 17-may-15 * Hitos sujetos a modificación (Columna G) OBJETIVO ESTRATÉGICO OE2: NEGOCIO LINEA DE ACCIÓN L8 Consolidación de Gestión por Procesos DEPENDENCIA GT PROCESO SGI SOPORTE Y PROV. SERVICIOS TI TIPO PROYECTO HITOS FUENTE RECURSOS GESTOR DE PROGRAMA GESTOR DE PROYECTO ESTRATÉGICO Controles para TRES (3) dominios del SGSI definidos e implementados en los procesos impactados Procedimiento de seguimiento, medición, análisis y evaluación, con el objetivo de producir resultados comparables y reproducibles definido, socializado y publicado en el SGI Reportes de evaluación del desempeño de la Seguridad de la Información y la eficacia del Sistema de Gestión de Establecimiento del Sistema de Gestión de Seguridad de la información. Seguridad de la Información SGSI III Plan de Acción para la implementación de los objetivos de control y los controles de los dominios faltantes definido y aprobado Plan de socialización y sensibilización definido y ejecutado (se incluye en Inducción Reinducción Semestre II 2015) Plan de comunicaciones internas y externas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información definido Plan de Implementación SGSI 2016 definido y aprobado INVERSIÓN Carlos Guarín Sandra Camelo INVERSIÓN Carlos Guarín Sandra Camelo OE2: NEGOCIO L8 Consolidación de Gestión por Procesos GT SOPORTE Y PROV. SERVICIOS TI ESTRATÉGICO Programa de ejercicios BCP y DRP desarrollado Estrategia BCM (BCP y DRP) Formalizada Ejercicios de los planes BCP, DRP y Manejo del Incidente - MI ejecutados Resultados del ejercicio de escritorio con la validación de actividades y responsables de los planes BCP y DRP documentados Planes BCP, DRP y MI actualizados Establecimiento del Sistema de Gestión de Instructivos publicados en el SGI: Estrategia BCP y DRP, Planes BCP, DRP y MI, Ejercicios de Continuidad de Negocio la Continuidad de Negocio SGCN III Elementos relevantes del SGSI integrados al SGI Estrategia BCP implementada Planes Alternos de Operación documentados Ejercicios BCP y DRP desarrollados Plan de Manejo de Crisis desarrollado Programa de Sensibilización y Entrenamiento documentado Plan de Implementación SGSI 2016 definido y aprobado OE2: NEGOCIO L9 Desarrollo del Modelo de I+D+i de la UAECD OAP MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA ESTRATÉGICO Plan de implementación del modelo ajustado y aprobado 2015-2017 Documento con la Metodología de investigación socializada y publicada en el SGI Criterios para la definición de líneas de investigación definidos y aprobados por el Comité Directivo Implementación Modelo de Investigación, Documento con las Líneas de investigación de la Unidad definidas y aprobadas Desarrollo e Innovación III Campaña de comunicación ejecutada Semillero I+D+i definido Micrositio I+D+i conceptualizado INVERSIÓN Orlando José Maya Diana Dávila Documento con la arquitectura tecnológica de solución para el ECM, aprobado por la UAECD Documento con la definición del modelo documental basado en las TRD y los cuadros de caracterización Documental del proceso de Gestión Documental de la Unidad aprobado Productos Oracle Web Center Content (WCC), aprobados por la Unidad, instalados, configurados y puestos en operación en los ambientes de desarrollo, pruebas y producción de la UAECD Modelo de Relación y Gobierno ajustado a la vigencia y Cuadro de Control Documental actualizado para El proceso de Gestión Documental. Proceso de Gestión Documental Específicamente los subprocesos de Registros y Archivo (Uso y Trazabilidad), Implementación Gestión del Contenido III Instrumentos de administración documental (soporte y Mantenimiento) modelados en BPMN Modelo documental y tablas de retención documental de la UAECD implementados en la plataforma Oracle Web Center Content. Tener en cuenta cambio Nueva Cadena de Valor Presentaciones, ayudas de memoria y/o material utilizado en las sesiones de entrenamiento entregados Entrenamientos finales ejecutados Plan de Intervención para la Gestión del Cambio Organizacional definido Propuesta Plan de Implementación 2016-2017 definido Contratación Fase IV formalizada INVERSIÓN Julio César Ovalle Angela Viviana Ruiz INVERSIÓN Orlando José Maya Diana Dávila Julio César Ovalle Gloria Marlén Bravo OE2: NEGOCIO L10 Mejoramiento de la gestión documental de la Unidad GGC GESTIÓN DOCUMENTAL ESTRATÉGICO OE2: NEGOCIO L11 Fortalecimiento de la Gestión del Riesgo Corporativo OAP MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA ESTRATÉGICO OE3: PERSONAS N.A. N.A. L12 Consolidación de la gestión estratégica del RH N.A. N.A. GGC GIC GIC G. TALENTO HUMANO CUSTODIO IC CUSTODIO IC ESTRATÉGICO GESTIÓN GESTIÓN Gobernabilidad, Riesgo y Cumplimiento GRC II Implementación del Modelo de Gestión Integral del Talento Humano I Modelo GRC revisado, ajustado y publicado según el cambio de la nueva Cadena de Valor Plan de Implementación 2015 revisado y ajustado Plan de Implementación 2015 ejecutado Plan de Implementación 2016-2017 definido y aprobado Estrategia de alineación de los servidores públicos con la cultura organizacional, dado el poblamiento definitivo de la planta de personal definida e Implementada con base en las brechas identificadas. Esquema operativo del modelo de gestión integral del talento humano que incluye gestión del Conocimiento, gestión del Cambio y Gestión de Competencias documentado e implementado en el SGI. Convenios con entes educativos formalizando los vínculos de Practicantes, Pasantes, Judicantes o Servicio Social Obligatorio de La Unidad Procedimiento del programa semillero definido y publicado en el SGI. Fichas de competencias actualizadas según requerimientos de las dependencias Modelo de Gestión Integral del Talento Humano publicado en el SGI Mecanismo de Medición de competencias de los servidores públicos para identificación de brechas a cubrir definido y documentado en el SGI Subproceso de generación del plan institucional de capacitación y el plan de incentivos alineado con la estrategia definido, socializado y publicado en el SGI. Documentos para la identificación de las necesidades, actos administrativos y gestionar convenios con Instituciones Educativas Plan de Implementación del Modelo 2016-2017 1. Eliminación del rezago y atención con calidad y oportunidad de trámites. 1.1. Acuerdo de Nivel de servicio interinstitucionales para la Gestión y atención de trámites que requieren información de otras entidades como SDP, DADEP e IDU. 1.2 Rezago Cero • 16.275 Solicitudes Atendidas por la SIFJ • 7.603 Solicitudes Atendidas por la SIE • 450 Solicitudes Atendidas por la GIC 1.3 Simplificación de trámites • Documento del Análisis y propuesta de Reclasificación de trámites inmediatos y no inmediatos. • Documento con la propuesta y requerimiento para la automatización y firma mecánica de respuestas a los trámites mediante oficios tipo definidos en la Fase II entregado a la Gerencia de Tecnología. 2. Fortalecimiento del Control de Calidad y disminución de los reprocesos que garantice la atención con calidad y oportunidad de trámites. 2.1. Revisión y actualización del ANS con la Gerencia Comercial y de Atención al Usuario para mejorar la calidad en la radicación de solicitudes. 2.2. Red de Mentores definida para los nuevos funcionarios de la GIC y documentación de resultados de la implementada en la fase II. 2.3 Documento de análisis y propuesta de fortalecimiento de Control de calidad y acompañamiento técnico para la precisión y calidad de la respuesta de los trámites. 3. Mejoramiento en el conocimiento Externo de la Gestión Catastral. 3.1 Documento de la propuesta para la Publicidad de los requisitos mínimos de los trámites, entorno normativo, retroalimentación del proceso y difusión de los formatos de respuesta entragado a Comunicaciones y GCAUS. 3.2 Documento de los resultados y propuestas de las Mesas de trabajo con Curadurías, Constructores, Notarias y Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos. 3.3. Informe de la Formalización de respuesta tipo y formatos mediante comunicados a Gremios, Curadurías, Notarías y SNR. 4. Estrategia de Comunicación Interna y Externa. 4.1 Documento de la propuesta para la implementación de “Espacios de retroalimentación y seguimiento” a los INVERSIÓN Edgar Pulecio Elba Nayibe Nuñez María Isabel Maldonado 1. Depuración de predios objeto de mejoramiento y calidad del dato. 2. Planeación y Definición de Metodología documentada y socializada (incluye análisis de costo-eficiencia) 3. Resultados Prueba piloto para identificación de marcas con imágenes (incluye la actualización del subproceso Identificación de la Dinámina Urbana) 4. Metodología de Identificación de fuentes de información secundaria, con evaluación e impacto revisada, ajustada y publicada en el SGI 5. Alistamiento sistema y base de datos DMC para inicio a Prereconocimiento 6. Identificación de la dinámica Prereconocimiento en campo de 347.278 Lotes 7. Identificación de la dinámica Prereconocimiento en oficina de 502.722 Lotes 8. Plan de Implementación 2016 definido y aprobado (Fecha hito Junio 2015) 9. Alistamiento sistema y DMC para inicio a Reconocimiento 10. Gestión de la dinámica Urbana Reconocimiento 21.087 Lotes Actualización de la información predial con 11. Base de datos cartográfica actualizada calidad y oportunidad III 12. Ofertas Capturadas En Campo 13. Puntos Muestra determinados y enviados a SIS 14. Avalúos Comerciales Puntos Muestra Determinados 15. Zonas Homogéneas Económicas Aprobadas y Digitalizadas 16. Modelos Econométricos y Tablas de Valor Programadas 17. Ejecución de la liquidación de avalúos 18. Actualización De 8.500 Lotes Rurales De La Ciudad 19. Actualización Jurídica Ejecutada 20. Base de datos actualizada con la información económica 21. Base de Datos Actualizada de los Predios Urbanos objeto de actualización 22. Base de Datos Actualizada de los Predios Rurales objeto de actualización 23. Documento Evaluación de la efectividad de la Metodología del Censo vigencia 2016, con identificación de mejoras a implementar para la siguiente vigencia INVERSIÓN Edgar Pulecio Sonia Cristina Alvarez Paulo Marcelo López Mejoramiento de la Oportunidad de Respuesta al Ciudadano II PLAN OPERATIVO ANUAL 2015 PORTAFOLIO DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS Y PROYECTOS DE GESTIÓN 17-may-15 * Hitos sujetos a modificación (Columna G) OBJETIVO ESTRATÉGICO LINEA DE ACCIÓN DEPENDENCIA PROCESO SGI TIPO PROYECTO HITOS FUENTE RECURSOS GESTOR DE PROGRAMA GESTOR DE PROYECTO INVERSIÓN Ligia González Fernando Suárez NO REQUIERE Iris Guarín Johanan Ardila Plan de Implementación 2016 definido y aprobado Adquisición a título de alquiler los bienes y servicios integrales de licenciamiento para soportar la captura de datos en terreno del Censo Inmobiliario de Bogotá ejecutada Renovación de los componentes de infraestructura que lo requieran ejecutada. Migración de los servicios de la plataforma tecnológica actual a la nueva plataforma adquirida. Plan de Contingencia (DRP) para los servicios soportados por la unidad definido y aprobado. Infraestructura de Business Intelligence (BI) implementada INVERSIÓN Carlos Guarín Guillermo Medina Requerimientos desarrollados Fase II SIIC Requerimientos desarrollados Fase II LPC Requerimientos desarrollados Fase II CEL Plan de Implementación 2016 definido y aprobado INVERSIÓN Carlos Guarín Sandra Camelo NO REQUIERE Carlos Guarín Guillermo Medina NO REQUIERE Carlos Guarín Guillermo Medina INVERSIÓN Carlos Guarín Edgar Hernández Informe de Poblamiento definitivo de la Planta de Personal de la Unidad acorde con listas de elegibles emitidas por la CNSC Sensibilización de la fase I (Autoevaluación y plan de mejoramiento) y validación de la fase II (evaluación de pares) del Sistema Propio de Evaluación del Desempeño Laboral Historias laborales inventariadas y digitalizadas correspondientes a la vigencia 2014 y 2015 NO REQUIERE Julio César Ovalle William Abadía Martin Documento del programa de retiro laboral, diseñado, socializado y divulgado Documento del programa de estímulos, diseñado, socializado y publicado en el SGI Documento técnico propuesta prueba piloto de transporte para los servidores públicos de la Unidad Informe resultado de la prueba piloto para facilitar el transporte a los servidores públicos de la Unidad NO REQUIERE Julio César Ovalle William Abadía Martin FUNCIONAMIENTO Julio César Ovalle Leonardo Castiblanco INVERSIÓN Julio César Ovalle William Abadía Martin NO REQUIERE Martha Janeth Correa Martha Janeth Correa N.A. N.A. GCAUS GESTIÓN MERCADEO Y AT. USUARIO GESTIÓN Implementación Urna de Cristal Catastral Fuentes de información institucionales para ejercicios de participación ciudadana a través de la Urna de Cristal en los niveles de información y consulta identificadas y aprobadas. Primera campaña de participación ciudadana (en el nivel de información o consulta o rendición de cuentas o toma de decisiones) implementada y ejecutada. Segunda campaña de participación ciudadana (en el nivel de información o consulta o rendición de cuentas o toma de decisiones) implementada y ejecutada. Tercera campaña de participación ciudadana (en el nivel de información o consulta o rendición de cuentas o toma de decisiones) implementada y ejecutada. Esquema operativo de participación ciudadana de la UAECD, elaborado y aprobado N.A. N.A. OAJ GESTIÓN JURÍDICA GESTIÓN Estabilización del Subproceso de Gestión Contractual II Servicios del subproceso de gestión contractual implementados en la mesa de servicios. Talleres para dar a conocer el Manual de contratación a los nuevos gestores de contratación realizados. Rezago de liquidaciones de contratos eliminado ANS de contrato legalizado de conformidad con el Decreto 1510 de 2013 aprobado y verificado mensualmente ANS de Modificaciones Contractuales y Liquidaciones aprobado y verificado mensualmente Taller sobre ANS realizado Plan de Implementación 2016 definido y aprobado N.A. N.A. GT SOPORTE Y PROV. SERVICIOS TI GESTIÓN Fortalecimiento de la Infraestructura Tecnológica de la Unidad Fase III N.A. N.A. GT SOPORTE Y PROV. SERVICIOS TI GESTIÓN Estabilización y mejoramiento de los Sistemas de Información de la Unidad II GESTIÓN Documento que contiene el catálogo de servicios de la Oficina de Comunicaciones de la UAECD definido y aprobado. Documento que contiene el plan de pruebas de los servicios a implementar definido y aprobado. Documento que contiene la puesta en producción de los servicios aprobado. Entrenamientos Usuarios Finales Implementación del Modelo de Gestión de Mesa de Servicios Implementada y Operando Servicios en las áreas de la UAECD III Documento que contiene la metodología de implementación de servicios actualizado para la Oficina de Comunicaciones de la UAECD definido y aprobado Documento de implementación del Modelo de Gestión de Servicios actualizado Plan de Implementación 2016 definido y aprobado GESTIÓN Procedimiento de gestión de conocimiento GT Mesa de Servicios publicado. Actualización y ajuste del proceso de apoyo Modelamiento del proceso de gestión de arquitectura tecnológica concluida BPM de la GT denominado Gestión de Árbol de indicadores para el proceso GAT implementado Arquitectura Tecnológica FASE II ANS para el proceso de gestión de arquitectura tecnológica implementados Procedimiento de planeación estratégica de TI actualizado N.A. N.A. GT COMUNICACIONE S N.A. N.A. GT SOPORTE Y PROV. SERVICIOS TI N.A. N.A. GT SOPORTE Y PROV. SERVICIOS TI GESTIÓN Registro Empresarial SDH II N.A. N.A. GGC GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO GESTIÓN Poblamiento de Planta de Personal y Evaluación de Desempeño Laboral II N.A. N.A. GGC GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO GESTIÓN Gestión Bien-Estar Bien-Ser N.A. N.A. GGC GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN Implementación del Modelo de Gestión Financiera II N.A. N.A. GGC GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN Consolidación Si Capital III N.A. N.A. OCD CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO GESTIÓN Fortalecimiento de la Prevención de las Faltas Disciplinarias en la Unidad III Acta de Inicio Convenio SHD - UAECD Firmada Pagos Convenio 150023/2015 recibidos Actas de reuniones de seguimiento mensuales firmadas Requerimientos mesa de ayuda atendidos y cerrados Mapas resultados de visitas semanales publicados en ARCGIS ON LINE Informes semanales: Reporte 1: Estadísticas visitas por funcionario; Reporte 2: Estadísticas visitas por Localidad generados Propuesta Elaborada Adición Contrato 150023/2015 Convenio SHD - UAECD y Contrato UAECD - ESRI adicionado Adición Contrato Firmado UAECD - SDH Adición Contrato Firmado UAECD - ESRI Esquema del modelo de gestión financiero graficado, definido y aprobado Plan de acción formulado y aprobado. Plan de acción ejecutado 2015 Plan de Implementación SiCapital 2015 definido y ejecutado Plan de Implementación SiCapital 2016 definido 5 Talleres a personal binculado a la UAECD de forma bimensual, en los meses de febrero, abril, junio, agosto, octubre, diciembre de 2015. 5 Mensajes de Información en las pantallas y en la intranet de la entidad publicadas en forma bimensual en los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre de 2015 5 Correos electrónicos enviados en forma bimensual en los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre de 2015. 2 Artículos en la revista de la Unidad en el mes de junio y diciembre de 2015. 2 Campañas preventivas relacionadas con faltas disciplinarias y actos de corrupción publicado en la Intranet en Mi Comunidad / Organigrama / Oficina de Control Disciplinario Un Indicador de efectividad del proceso definido y publicado en el SGI.