Manual de Organización y Funciones (MOF)

RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
INDICE
INTRODUCCIÓN
BASE LEGAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA
DEL RECTORADO
Cuadro Orgánico de Cargos y Organigrama Estructural
Rector
Secretaria del Rector
Secretaria de la Unidad de Enlace Lima
01
01
02
02
03
ÓRGANO DE CONTROL
12
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA
DE CONTROL INSTITUCIONAL
Cuadro Orgánico de Cargos y Organigrama Estructural
Director de la Oficina de Control Institucional
Técnico en Acciones e Control
Técnico en Actividades de Control
13
14
15
17
19
ÓRGANOS ASESORES
21
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA
DE ASESORÍA LEGAL
Cuadro Orgánico de Cargos y Organigrama Estructural
Asesor Legal
22
23
24
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA
DE PLANIFICACIÓN
Cuadro Orgánico de Cargos y Organigrama Estructural
Jefe de la Oficina de Planificación
Secretaria de la Oficina de Planificación
Especialista en Estadística
Director de Planificación y Presupuesto
Especialista en Programación Presupuestal
Especialista en Evaluación Presupuestal
Director de Planes y Proyectos
Especialista en Planes y Proyectos
Director de Racionalización
Especialista en Racionalización
26
27
28
30
32
34
36
38
40
42
44
46
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA
DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
Cuadro Orgánico de Cargos y Organigrama Estructural
Director de la Oficina de Programación e Inversiones
Especialista en Evaluación y Seguimiento de Proyectos
Especialista en Programación e Inversiones
48
49
50
52
54
ÓRGANOS DE APOYO
56
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA
04
05
06
08
10
DE SECRETARIA GENERAL
Cuadro Orgánico de Cargos y Organigrama Estructural
Secretario General
Secretaria de la Oficina de Secretaria General
Técnico en Derecho
Técnico de Oficina – Mensajero
Técnico de Registro de Grados y Títulos
Técnico de Archivo Central
Auxiliar Operador de Central Telefónica
57
58
59
61
63
65
67
69
71
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA
DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA E IMAGEN INSTITUCIONAL
Cuadro Orgánico de Cargos y Organigrama Estructural
Jefe de la Oficina de Proyección Universitaria e Imagen Institucional
Secretaria de la OPUII
73
74
75
77
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
Director de OPUII
Profesor de Musica
Técnico en Audiovisuales y Diseñador Grafico
Técnico en Arte y Danza
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA
DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
Cuadro Orgánico de Cargos y Organigrama Estructural
Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica
Secretaria de Cooperación Técnica Internacional
Director de Cooperación Técnica
79
81
83
85
87
88
89
91
93
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
I. Introducción
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión
institucional que describe las funciones básicas a nivel de puestos de trabajo o cargos contenidos en el
Cuadro de Asignación de Personal (CAP), formula los perfiles de competencia como los requisitos
esenciales exigibles a cada cargo y establece las relaciones internas del cargo.
El MOF proporciona información a los Servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y
ubicación dentro de la estructura general de la organización. Asimismo, establece las interrelaciones
formales que corresponda y permite que los trabajadores contribuyan a mejorar la calidad de los
servicios que se brinda.
La estructura orgánica que se detalla en este documento, así como el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Agraria de la Selva fueron aprobados mediante la
Resolución Nº 044-2011-CU-R-UNAS, El Cuadro de Asignación de Personal fue aprobado mediante la
Resolución Nº 813-2010-R-UNAS.
Los Jefes de las Oficinas en primer lugar en coordinación con la Dirección de Racionalización son
responsables de difundir y mantener permanentemente actualizado este documento de gestión, en la
parte que a cada uno le concierne, como son los puestos asignados a cada dependencia.
La Oficina de Recursos Humanos debe establecer los mecanismos de permanente comunicación a
cada colaborador a fin que tengan conocimiento de las funciones relevantes que cumplen con respecto
a los objetivos y planes de cada Unidad Orgánica que conforman la Universidad Nacional Agraria de la
Selva.
II. Base Legal
1.
Ley Nº 14912, Ley de creación de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.
2.
Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.
3.
Decreto Legislativo N° 1023 que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil.
4.
Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR
Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones”.
5.
Resolución Nº 0295-2006-COG-P-R1376-UNAS, que aprueba el Estatuto de la UNAS.
6.
Reglamento General de la UNAS, aprobado con Resolución N° 0296-2006-COG-P-R1376UNAS.
7.
Reglamento de Organización y Funciones, aprobado con Resolución Nº 044-2011-CU-RUNAS.
8.
Cuadro de Asignación de Personal Nº 813-2010-R-UNAS.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
III. Organigrama Estructural de la Alta Dirección
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
COMITE ELECTORAL
COMITÉ ELECTORAL
CONSEJO
UNIVERSITARIO
OFICINA DE
CONTROL INSTITUCIONAL
OFICINA DE SECRETARIA
GENERAL
OFICINA PROYECCION
UNIVERSITARIA
E IMAGEN INSTITUCIONAL
OFICINA DE
COOPERACION TÉCNICA
IV. Funciones Específicas
RECTORADO
COMISIÓN PERMANENTE DE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
DISCIPLINARIOS
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
OFICINA DE PLANIFICACION
OFICINA DE PROGRAMACIÓN E
INVERSIONES
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
IV.1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA
OFICINA DEL RECTORADO
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE
ORD.
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFICACIÓN
TOTAL
526-AD-R-RE
RE
1
1
Rector
2
Secretaria
526-AD-R-SP-AP
SP-AP
1
3
Secretaria de la Unidad de Enlace Lima
526-AD-R-SP-AP
SP-AP
1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
RECTOR
SECRETARIA
SECRETARIA DE LA
UNIDAD DE ENLACE LIMA
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
RECTOR
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Convocar y presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario en los que tiene voz y voto y en caso
de empate, voto dirimente; excepto en votación secreta.
2.
Dirigir la actividad académica, su gestión administrativa, económica y financiera.
3.
Presentar al Consejo Universitario para su aprobación el plan anual de funcionamiento y desarrollo de la
Universidad; y a la Asamblea Universitaria su memoria anual.
4.
Refrendar los diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales, y de distinciones universitarias
conferidas por el Consejo Universitario.
5.
Proponer al Consejo Universitario la Constitución de las Comisiones consideradas en el Reglamento General
de la Universidad y de aquellas que fueran necesarias.
6.
Proponer al Consejo Universitario la designación de los Jefes de Oficina y los funcionarios de más alto nivel,
en coordinación con los Vicerrectores.
7.
Expedir las resoluciones pensión de cesantía, legalmente obtenidos por el personal docente y administrativo
de la Universidad al amparo de la Ley 20530.
8.
Delegar las funciones que estime conveniente para lograr una eficiente administración.
9.
Proponer al Consejo Universitario la designación del Secretario General.
10. Hacer cumplir las leyes, el Estatuto y el Reglamento General de la UNAS.
11. Expedir las Resoluciones competentes a sus atribuciones de todo el personal docente y administrativo.
12. Autorizar los avisos y publicaciones a nivel institucional.
13. Cubrir las vacantes producidas en la Asamblea Universitaria a través del Comité Electoral Universitario.
14. Presentar su Memoria Anual a la Asamblea Universitaria con 30 días de anticipación a la sesión ordinaria de
cada año.
15. Justificar las inasistencias de los miembros de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario.
16. Convocar a la Asamblea Universitaria para que se pronuncie sobre los problemas que alteran el normal
funcionamiento de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.
17. Cumplir y hacer cumplir el plan anual de funcionamiento y desarrollo de la Universidad aprobado por la
Asamblea Universitaria.
18. Delegar las funciones que estime conveniente para lograr una eficiente administración.
19. Informar al Consejo Universitario sobre las actividades realizadas en comisión de servicio.
20. Las demás funciones que le otorga la Ley 23733, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad y el
presente Reglamento.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Consejo
Universitario, Asamblea Universitaria, Asamblea Nacional de
Rectores y otros organismos superiores del Sistema
Universitario.
Ejerce autoridad sobre el personal del Rectorado, en el interior
de su oficina.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Tener el Grado de Doctor; ser profesor principal con no menos de doce (12)
años en la docencia universitaria, de los cuales cinco (5) deben serlo en la
categoría.
Cualquier especialidad.
No menor de doce años en la docencia universitaria como Principal a
Dedicación Exclusiva.
Experiencia mínima de doce años en actividades afines en el sector público
y en conducción de personal.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, gestión pública.
 Manejo de Office y de Aplicativos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
A
X
X
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
C
D
E
B
C
D
E
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
SECRETARIA
DEL RECTOR
CARGO ESTRUCTURAL
SECRETARIA DEL RECTOR
1
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Acondicionar diariamente su ambiente de trabajo y del Rector.
2.
Organizar y controlar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
3.
Registrar los documentos recibidos.
4.
Redactar y digitar los documentos con criterio propio.
5.
Llevar la agenda, citas, llamadas telefónicas y entrevistas del Rector.
6.
Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando
periódicamente los informes de situación.
7.
Mantener en estricta reserva los asuntos relacionados con su trabajo y evitar caer en infidencias.
8.
Recepcionar y atender a Comisiones y delegaciones que solicitan entrevista con el señor Rector.
9.
Mantener al día el inventario del Rectorado y velar por la seguridad de los bienes asignados.
10. Elaborar el Plan de Funcionamiento del Rectorado.
11. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
12. Elaborar la Memoria Anual del Rector, de acuerdo a instrucciones recibidas.
13. Las demás funciones asignadas por el Rector, según sus competencias.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Rector
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Título Técnico de secretaria, de preferencia ejecutivo bilingüe.
Profesión de ser el caso
-
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Tres años de experiencia laboral.
Experiencia Especifica (mínima)
Dos años de experiencia como secretaria en el sector público o privado.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 De redacción y técnicas de archivo.
 Manejo de Office y de aplicativos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Confianza en si mismo
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la presión
A
B
X
X
C
D
E
D
E
X
X
X
X
A
X
X
B
C
X
X
X
X
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E- Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
SECRETARIA DE LA UNIDAD DE ENLACE LIMA
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Acondicionar diariamente su ambiente de trabajo.
2.
Recibir, registrar, clasificar, organizar y efectuar el seguimiento a toda la documentación que ingresa y sale
de la oficina,
3.
Distribuir a las diferentes entidades del sector público y privado la documentación que es emitida en la sede
de Tingo María, devolviendo el cargo correspondiente.
4.
Encargarse de la valija que llega de la sede en Tingo María, como de la que debe enviarse; en forma
oportuna.
5.
Organizar y controlar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
6.
Informar y orientar al público, personal directivo, docentes, trabajadores y alumnos en general sobre aspectos
inherentes a la oficina.
7.
Redactar con criterio propio los documentos de acuerdo a indicaciones generales.
8.
Proponer, orientar y ejecutar, la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites, archivos
mecanografía y taquigrafía.
9.
Organizar y coordinar audiencias, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación
respectiva.
10. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando
periódicamente los informes de situación.
11. Mantener en estricta reserva los asuntos relacionados con su trabajo y evitar caer en infidencias.
12. Archivar y conservar actualizado el archivo de la documentación administrativa de la oficina.
13. Organizar la documentación y prestar apoyo secretarial especializado.
14. Mantener actualizado el archivo de gestión, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.
15. Realizar frecuentemente el inventario y velar por la seguridad de los bienes asignados.
16. Elaborar el Plan de Funcionamiento de la Unidad de Enlace Lima.
17. Elaborar el Informe Anual de las actividades realizadas.
18. Las demás funciones que le asigne el Rector.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Rector
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Título Técnico de secretaria, de preferencia ejecutivo bilingüe.
Tres años de experiencia laboral.
Experiencia Especifica (mínima)
Dos años de experiencia como secretaria en el sector público o privado.
CONOCIMIENTOS BASICOS
 De redacción y técnicas de archivo.
 Manejo de Office y de aplicativos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Confianza en si mismo
A
B
X
X
C
D
E
D
E
X
X
X
X
A
X
X
B
C
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la presión
X
X
X
X
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
ÓRGANO DE CONTROL
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
IV2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE
ORD.
CARGO ESTRUCTURAL
CÓDIGO
CLASIFICACIÓN
TOTAL
1
Director de la Oficina de Control Institucional
526-C-OCI-SP-EJ
SP-EJ
1
2
Técnico en Acciones de Control
526-C-OCI-SP-AP
SP-AP
2
3
Técnico en Actividades de Control
526-C-OCI-SP-AP
SP-AP
1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
AREA DE ACCIONES DE
CONTROL
ÁREA DE ACTIVIDADES DE
CONTROL
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de programación, ejecución y evaluación de inspecciones
técnico – administrativos.
2.
Aprobar los planes y programas formulados por el personal a su cargo.
3.
Formular y evaluar el Plan Anual de Control, para remitirlo a la Contraloría General de la República.
4.
Ejercer oportunamente el control posterior y la evaluación del control interno.
5.
Ejecutar oportunamente el control preventivo.
6.
Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de su competencia, manteniendo su independencia inherente a su
función.
7.
Velar por la legalidad y probidad de la gestión universitaria bajo la normativa del Sistema Nacional de Control
y demás leyes relacionados con la materia.
8.
Recibir y/o atender a las denuncias presentadas formalmente ante el Órgano de Control Institucional, dándole
curso al proceso correspondiente.
9.
Velar por el cumplimiento de leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas
de la Institución y recomendar los ajustes necesarios.
10. Velar y verificar que se ejecuten las medidas correctivas pertinentes recomendadas.
11. Efectuar las labores de acuerdo al planeamiento y las políticas de la Contraloría General de la República.
12. Realizar las labores de control de acuerdo a la necesidad de la institución.
13. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
14. Cumplir las demás funciones que le asigne el Rector de acuerdo a su competencia.
15. Las demás funciones asignadas por la Contraloría General de la República.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE LA
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Contraloría General de la República.
Todo el personal de la Oficina de Control Institucional.
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado para ejercer la
función.
Contador Público, Abogado o carrera afín.
Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en el ejercicio del
control gubernamental o en la auditoria privada..
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras
instituciones en temas vinculados con el control.
 Con manejo de Software de aplicación.
 Manejo de Office y de aplicativos.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
A
X
X
X
X
X
X
X
A
X
B
C
D
E
B
C
D
E
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
X
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
TÉCNICO EN ACCIONES DE CONTROL
CANTIDAD
2
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Apoyar en las acciones de control y auditorias programadas en el plan anual de control.
2.
Apoyar en la elaboración de los programas de auditorias concordante a la normatividad vigente.
3.
Formular informes previos de auditorías como resultado de las acciones llevadas a cabo, proponiendo las
recomendaciones pertinentes.
4.
Elaborar las cédulas de papeles de trabajo durante la ejecución de Auditoria y exámenes especiales
5.
Mantener actualizado y en orden los archivos corrientes y permanentes referentes a las auditorias planificadas
y no planificadas
6.
Efectuar trabajo de campo durante la ejecución de auditoría y exámenes especiales
7.
Elaborar informes de los trabajos ejecutados, con supervisión del Director.
8.
Las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Director de la Oficina de Control Institucional
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado para ejercer la
función.
Abogado, contador, economista, administrador o carrera afín.
No menor de tres años en el ejercicio del control gubernamental o en la
auditoria privada, o en funciones gerenciales y/ o de asesoría en la
administración pública o privada.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Capacitación especializada en temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública.
 Manejo de Office Windows y de aplicativos (Sistema de Control Gubernamental).
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Confianza en si mismo
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la Presión
A
B
X
X
C
D
E
D
E
X
X
X
X
A
X
X
B
C
X
X
X
X
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
TÉCNICO EN ACTIVIDADES DE CONTROL
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Investigar las denuncias, quejas y reclamos que se plantean, sobre asuntos de su competencia, previa
aprobación del Director de la Oficina Control Institucional.
2.
Apoyar en los encargos que formula la Contraloría General de la República.
3.
Participa en el desarrollo de las actividades programadas y no programadas de la Oficina de Control
institucional.
4.
Realizar arqueos sorpresivos en las dependencias en las que se realiza funciones económicas.
5.
Realizar visitas de inspección a los Centros o Unidades productivas.
6.
Verificar el cumplimiento de la legalidad en temas presupuestales de forma trimestral
7.
Evaluar el Plan Anual de Auditoria de forma semestral.
8.
Elaborar el Informe Anual de las actividades realizadas.
9.
Las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Director de la Oficina de Control Institucional
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado para ejercer la
función.
Abogado, contador, economista, administrador o carrera afín.
No menor de tres años en el ejercicio del control gubernamental o en la
auditoria privada, o en funciones gerenciales y/ o de asesoría en la
administración pública o privada.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Capacitación especializada en temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública.
 Manejo de Office Windows y de aplicativos (Sistema de Control Gubernamental).
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Confianza en si mismo
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la Presión
A
B
X
X
C
D
E
X
X
X
X
A
B
X
X
C
X
D
X
X
X
E
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E- Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
ÓRGANOS ASESORES
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
IV.3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA
OFICINA DE ASESORÍA LEGAL.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE
ORD.
1
CARGO ESTRUCTURAL
Asesor Legal
CÓDIGO
CLASIFICACIÓN
TOTAL
526-A-OAL-SP-EJ
SP-EJ
1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
RECTORADO
OFICINA DE ASESORÍA
LEGAL
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
ASESOR LEGAL
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Formular, aprobar y evaluar el Plan de Funcionamiento de la dependencia a su cargo.
2.
Dirigir las labores de la Oficina de Asesoría Legal.
3.
Asesorar a la Alta Dirección y a los Órganos de Línea y de Apoyo sobre los aspectos jurídicos relacionados
con el Sistema Administrativo de Gestión de los Recursos Humanos y en general sobre las materias legales
que requiera la UNAS.
4.
Ejercer y supervisar la defensa jurídica de la UNAS ante todo tipo de instancias administrativas, judiciales,
arbítrales y otras de solución de controversias.
5.
Emitir opinión jurídica sobre asuntos de carácter jurídico legal, en materia administrativa, civil, penal, laboral y
seguridad social y otras materias que se le consulte.
6.
Orientar en forma escrita y verbal a los miembros de la comunidad universitaria sobre asuntos de carácter
jurídico legal, administrativo, civil, penal, laboral y seguridad social; y otros.
7.
Recopilar, ordenar y sistematizar las disposiciones legales relativas a las funciones de la Universidad Nacional
Agraria de la Selva.
8.
9.
Interpretar los dispositivos legales de aplicación en la institución.
Proponer, cuando corresponda, la utilización de plantillas de resoluciones, contratos, bases, entre otros
dispositivos que utilicen los órganos de apoyo en su gestión.
10. Revisar y aprobar los informes legales que formulen los profesionales a su cargo (CAS).
11. Asesorar a la Oficina General de Administración de la Universidad para el saneamiento físico legal y contable
de los bienes muebles e inmuebles.
12. Participar en la formulación y/o revisión de los documentos normativos que requiere la entidad y le sea
solicitada.
13. Asesorar a la Alta Dirección en la formulación y suscripción de los convenios y contratos en los que la UNAS
sea parte.
14. Revisar, corregir y visar las resoluciones y acuerdos que emitan los órganos de la entidad.
15. Revisar, corregir y visar los contratos, convenios y otros que vinculen a la Universidad.
16. Proponer los procedimientos administrativos conducentes a perfeccionar la aplicación de la normativa, en el
marco de las competencias de la entidad.
17. Informar al Rector de la Universidad Nacional Agraria de la Selva y a los demás órganos respecto de cualquier
dispositivo legal, resolución o sentencia judicial que tenga incidencia en el funcionamiento de la entidad.
18. Mantener comunicación activa con los organismos del Sistema Educativo Nacional, en materia de su
competencia.
19. Representar, por delegación, a la entidad y al Rector en eventos, actividades y otros.
20. Implementar las Normas de Control Interno en el ámbito de su competencia.
21. Proponer a la Oficina de Recursos Humanos, las actividades de capacitación necesarias en el ámbito de su
competencia.
22. Proponer la contratación, promoción, rotación, encargos, comisiones de servicios y ceses del personal de la
Oficina de Asesoría Legal.
23. Mantener informado al Rector de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, sobre el desarrollo de las
actividades a su cargo.
24. Supervisar y evaluar al personal bajo su cargo.
25. Las demás funciones que le asigne el Rector y que le compete de acuerdo a ley.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Rector
-
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Titulado con colegiatura hábil, con estudios de maestría, postgrado o
capacitación en Derecho Laboral y Administrativo, Resolución de Conflictos
y/o Gestión Pública.
Abogado o carrera afín.
Seis años de experiencia laboral.
Experiencia Especifica (mínima)
Tres años de experiencia en cargos similares en el sector público o privado
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Conocimiento avanzado de: Derecho Administrativo, Laboral, Procesal y de la Administración Pública en
general.
 Manejo de Office, Windows y de aplicativos de su competencia.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
A
X
X
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
C
D
E
B
C
D
E
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
IV.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE
ORD
CARGO ESTRUCTURAL
CÓDIGO
CLASIFICACIÓN
TOTAL
1
Jefe de la Oficina de Planificación
526-A-OP-SP-RE
RE
1
2
Secretaria
526-A-OP-SP-AP
SP-AP
1
3
Especialista en Estadística
526-A-OP-SP-ES
SP-ES
1
4
Director de Planificación y Presupuesto
526-A-OP-SP-DS
SP-DS
1
5
Especialista en Programación Presupuestal
526-A-OP-SP-ES
SP-ES
1
6
Especialista en Evaluación Presupuestal
526-A-OP-SP-ES
SP-ES
1
7
Director de Planes y Proyectos
526-A-OP-SP-DS
SP-ES
1
8
Especialista en Planes de Desarrollo
526-A-OP-SP-ES
SP-ES
1
9
Director de Racionalización
526-A-OP-SP-DS
SP-DS
1
10
Especialista en Racionalización
526-A-OP-SP-ES
SP-ES
1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
OFICINA DE
PLANIFICACIÓN
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
ÁREA DE
PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL
ÁREA DE
EVALUACIÓN
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN DE
RACIONALIZACIÓN
ÁREA DE
RACIONALIZACIÓN
DIRECCIÓN DE PLANES
Y PROYECTOS
ÁREA DE
ESTADÍSTICA
ÁREA DE PLANE S
Y PROYECTOS
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
JEFE DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Proponer las políticas institucionales, objetivos, lineamientos, estrategias, planes, programas, e instrumentos
de gestión de la institución de manera participativa con las diferentes áreas de la institución.
2.
Planificar, organizar, coordinar y controlar los procesos de los sistemas de planificación, presupuesto,
racionalización, estadística, planes y proyectos.
3.
Coordinar la formulación del Plan Estratégico proponiendo metas estratégicas e indicadores que permitan el
logro de los objetivos establecidos por la Alta Dirección.
4.
Proponer la elaboración del proyecto de Plan Operativo Institucional y memoria anual, de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
5.
Orientar y evaluar trimestralmente el cumplimiento de las metas, objetivos y actividades de los Planes de
Desarrollo Institucional, recomendando la aplicación de las medidas correctivas.
6.
Aprobar proyectos de inversión y servicios que requieren financiamiento externo de la Universidad Nacional
Agraria de la Selva.
7.
Participar por delegación del Rector en la formulación de los Planes de Desarrollo Regional.
8.
Elaborar normas y directivas para el proceso de planificación y temas relacionados a funciones de su
competencia.
9.
Orientar el proceso de elaboración del Presupuesto de la Institución y supervisar la ejecución del presupuesto
de acuerdo a lo programado.
10. Coordinar acciones orientadas a rediseñar, racionalizar y optimizar los procesos y procedimientos
administrativos y operativos de la institución.
11. Supervisar la ejecución de las acciones del sistema de racionalización de la UNAS, para contribuir a lograr
una gestión eficiente y eficaz en todos los niveles de la institución.
12. Disponer la formulación y/o actualización de los documentos normativos de gestión institucional.
13. Disponer la realización de estudios de racionalización de procedimientos y de recursos, en todas las unidades
orgánicas de la Universidad.
14. Elaborar informes estadísticos respecto a los indicadores de gestión de las unidades orgánicas.
15. Disponer la elaboración de los Boletines Estadísticos de la institución.
16. Brindar asesoramiento técnico especializado a las unidades orgánicas que lo soliciten.
17. Supervisar y controlar la programación física de la Universidad Nacional Agraria de la Selva y realizar las
propuestas del caso.
18. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal a su cargo.
19. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
20. Las demás funciones asignadas por el Rector.
B.
LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Rector
Todo el personal de la Oficina de Planificación
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título profesional universitario o grado académico de bachiller con
maestría.
Economista, Contador, Administrador o carreras afines.
No menor de diez años en el servicio en el Sector Público
No menor de cinco años en labores similares de conducción de un
Sistema Administrativo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, gestión pública y gerencia de
organizaciones.
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
A
X
X
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
C
D
E
B
C
D
E
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
SECRETARIA DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Acondicionar diariamente su ambiente de trabajo y del Jefe de la Oficina.
2.
Llevar diariamente el registro de cargos de la correspondencia y documentación que recibe y emite la Jefatura.
3.
Verificar la foliación de los documentos que ingresan o genera la Oficina de Planificación efectuando su
seguimiento y control hasta su archivo.
4.
Clasificar y enviar los documentos concluidos a los archivos de la Oficina de Planificación.
5.
Redactar los informes, oficios, memorándums y otros documentos que se le encargue.
6.
Coordinar la agenda de reuniones del Jefe de la Oficina y de los Directores, facilitando la obtención de la
documentación, equipos o suministros necesarios para su ejecución.
7.
Efectuar y atender las llamadas telefónicas, concertar las citas y atender las visitas del personal tanto docente
y administrativo de la UNAS, así como de los visitantes externos.
8.
Administrar el archivo documentario de la Oficina de Planificación.
9.
Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina de Planificación.
10. Informar y orientar al público, personal directivo, docentes, trabajadores y alumnos en general sobre aspectos
inherentes a la oficina.
11. Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo,
mecanografía y taquigrafía.
12. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina de Planificación, preparando
periódicamente los informes de situación.
13. Apoyar a las Direcciones y áreas de la Oficina de Planificación.
14. Mantener en estricta reserva los asuntos relacionados con su trabajo y evitar caer en infidencias.
15. Coordinar la depuración de los archivos proponiendo la eliminación o transferencia de los documentos al
archivo central.
16. Elaborar el Plan de Funcionamiento de la Oficina de Planificación coordinando previamente con el Jefe de
Oficina.
17. Realizar el inventario de los bienes asignados a la Oficina de Planificación y velar por su seguridad y
mantenimiento.
18. Elaborar el Informe Anual de las actividades realizadas.
19. Las demás funciones asignadas por el Jefe de la Oficina de Planificación.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Jefe de la Oficina de Planificación.
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título Técnico de Secretaria, de preferencia bilingüe.
Cuatro años de experiencia laboral
No menor de tres años de experiencia secretarial en el sector público o
privado.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Redacción y técnicas de archivo
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Confianza en si Mismo
A
B
X
X
C
D
E
D
E
X
X
X
X
A
X
X
B
C
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la Presión
X
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Organiza y coordina la recopilación de datos generales y elaboración de cuadros estadísticos.
2.
Crear, administrar y controlar el banco de datos estadísticos automatizados.
3.
Coordinar, formular y difundir información estadística presupuestaria, demográfica, económica, así como
propone indicadores académicos, sociales y económicos tanto para pre grado, post grado y unidades
productivas.
4.
Elaborar el compendio estadístico anual de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.
5.
Realizar encuesta académica de alumnos, para el Sistema de Gestión Universitaria.
6.
Promover y coordinar el intercambio de información estadística con organismos nacionales e internacionales.
7.
Participar en la elaboración de diagnósticos y lineamientos de políticas.
8.
Coordinar, preparar y conducir los levantamientos censales y las encuestas con fines de interés para la
Universidad.
9.
Realizar anualmente la encuesta sobre el diagnostico situacional estudiantil.
10. Recabar datos estadísticos clasificados que requiere la Institución.
11. Elaborar informes técnicos solicitados por el Jefe de Planificación.
12. Las demás funciones asignadas por el Jefe de la Oficina de Planificación.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Jefe de la Oficina de Planificación
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Título profesional universitario o grado académico de bachiller.
Profesión de ser el caso
Administrador, Economista, Ingeniero o carreras afines.
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Cuatro años de experiencia laboral.
Experiencia Especifica (mínima)
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 SPSS u otro software estadístico.
No menor de tres años de experiencia en actividades similares al cargo.
 Manejo de Office Windows.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Credibilidad técnica
2. Flexibilidad y Adaptabilidad
3. Habilidad Analítica
4. Iniciativa
5. Negociación
6. Tolerancia a la Presión
7. Aprendizaje continuo
A
X
X
X
B
C
D
E
C
D
E
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
X
X
X
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
CANTIDAD
1
1.
Coordinar y conducir el proceso de elaboración, formulación, programación y supervisión presupuestaria de la
Universidad Nacional Agraria de la Selva.
2.
Planificar, organizar y coordinar las etapas de elaboración, aprobación, ejecución, evaluación y control del
presupuesto Institucional.
3.
Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema
presupuestario, así como formular las directivas pertinentes a fin de normar la programación, formulación,
ejecución, evaluación y control presupuestario.
4.
Consolidar, verificar y presentar la información de carácter presupuestal al organismo nacional
correspondiente (DNPP).
5.
Coordinar, verificar y controlar la información de ingresos y egresos autorizados del presupuesto,
6.
Realizar las certificaciones presupuestales, de acuerdo a la normatividad vigente.
7.
Aprobar solicitudes de calendarios de compromiso a nivel del pliego, de acuerdo a la normatividad
presupuestal vigente.
8.
Asesorar y emitir informes en las etapas de programación, ejecución, evaluación y control presupuestal.
9.
Efectuar evaluaciones de gestión presupuestal mediante indicadores que permitan un adecuado análisis y
control.
10. Elaborar proyectos de resoluciones presupuestales, transferencias y donaciones, por cada fuente de
financiamiento.
11. Formular la programación de compromisos anual a nivel Institucional.
12. Proponer las modificaciones presupuestarias a nivel institucional.
13. Participar en la formulación del plan operativo y plan de desarrollo a mediano y largo plazo.
14. Informar sobre el estado de ejecución presupuestaria a nivel de pliego, facultades y oficinas.
15. Participar en la formulación del presupuesto analítico de personal en coordinación con la dirección de
racionalización y la oficina de recursos rumanos.
16. Establecer la estructura presupuestaria del Pliego..
17. Elaborar informes técnicos para ser elevados a la alta dirección de la universidad y organismos públicos
correspondientes.
18. Elaborar el plan de trabajo y el cuadro de requerimientos de la dirección a su cargo para ser incluidos en el
presupuesto de la Oficina de Planificación.
19. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
20. Las demás funciones asignadas por el Jefe de la Oficina de Planificación.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Jefe de la Oficina de Planificación
El Especialista en Programación y Evaluación
Presupuestal y todo el personal asignado a su dirección.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título profesional universitario o grado académico de bachiller y/o
maestría.
Contador, economista, administrador o profesión a fin con colegiatura
vigente y habilitado para ejercer la función.
Cinco años de experiencia laboral en el sector público.
Cuatro años de experiencia en acciones de planeamiento, presupuesto o
cargos de dirección similares en la administración pública o privada.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Conocimiento avanzado y/o capacitación en gestión de presupuesto público y herramientas de planificación
estratégica. SIGA, SIAF.
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
A
X
X
X
X
X
X
X
A
B
C
D
E
B
C
D
E
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
X
X
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA EN PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Ejecutar el sistema de administración financiera del sector público – módulo de proceso presupuestario.
2.
Ejecutar el aplicativo de internet de la Dirección Nacional de Presupuesto Público.
3.
Operar el sistema administrativo interno institucional (Modulo administrativo de la UNAS).
4.
Coordinar y efectuar la programación y formulación del presupuesto institucional anual (PIA) de los ingresos y
gastos en el marco del Plan Estratégico.
5.
Realizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso presupuestario.
6.
Elaborar la propuesta del calendario de compromisos mensuales en función a la PPTM, considerando la
información proporcionada por las oficinas correspondientes.
7.
Realizar el desagregado de los calendarios de compromisos aprobado por actividades/proyectos, específicas
del gasto y tareas de acuerdo al sistema integrado de administración financiera y el sistema administrativo
interno de la institución.
8.
Realizar el seguimiento global de la programación y ejecución del gasto, consolidando la proyección del gasto.
9.
Proponer e informar las modificaciones presupuestarias necesarias para el cumplimiento de las metas
programadas.
10. Solicitar los códigos presupuestales de las cadenas funcionales en el aplicativo del internet de la Dirección
Nacional de Presupuesto Público.
11. Solicitar las demandas adicionales requeridas por la institución a través del aplicativo del internet de la
Dirección Nacional del Presupuesto Público.
12. Elaborar los informes correspondientes para las solicitudes de ampliación de calendarios, transferencias y
créditos suplementarios.
13. Efectuar el control de la ejecución presupuestaria.
14. Elaborar informes relacionadas al proceso presupuestario.
15. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
16. Las demás funciones asignadas por el Director de Planificación y Presupuesto.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Director de Planificación y Presupuesto
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Título profesional universitario o grado académico de bachiller con
maestría.
Administrador, Economista, Ingeniero o carreras afines.
Experiencia (mínima)
Cinco años de experiencia laboral en el Sector Público.
Experiencia Especifica (mínima)
No menor de tres años de experiencia en actividades similares al cargo
dentro del Sistema Administrativo de Contabilidad, Tesorería o
Presupuesto.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Normas aplicables a la programación presupuestal y los Sistemas Administrativos del Estado.
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Credibilidad técnica
2. Flexibilidad y Adaptabilidad
3. Habilidad Analítica
4. Iniciativa
5. Negociación
6. Tolerancia a la Presión
7. Aprendizaje continuo
A
X
X
X
B
C
D
E
C
D
E
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA EN EVALUACIÓN PRESUPUESTAL
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Evaluar anualmente el Plan Estratégico Institucional.
2.
Evaluar anualmente el Plan Operativo.
3.
Ejecutar el sistema de administración financiera del sector público – módulo de proceso presupuestario.
4.
Ejecutar el aplicativo del internet de la Dirección Nacional de Presupuesto Público.
5.
Operar el sistema administrativo interno institucional (modula administrativo UNAS).
6.
Supervisar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el proceso presupuestario.
7.
Realizar la evaluación y el seguimiento de las metas físicas – financieras semestral y anual en el sistema de
administración financiera, considerando la información proporcionada por las oficinas correspondientes.
8.
Realizar la evaluación y el seguimiento de los indicadores de desempeño institucional, considerando la
información proporcionada por las oficinas correspondientes.
9.
Realizar el seguimiento e informar trimestralmente al jefe de oficina la ejecución del gasto en el aplicativo del
Internet de la Dirección Nacional de Presupuesto Público.
10. Efectuar el control, seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria de las unidades académicas y
administrativas, en el desarrollo y cumplimiento de las metas propuestas.
11. Evaluar e informar mensualmente el avance físico – financiero las actividades/proyectos del sistema y
proponer las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.
12. Realizar el seguimiento y verificación de la ejecución de los registros SIAF al cierre del mes.
13. Realizar la conciliación presupuestaria Interna y para el MEF.
14. Elaborar informes relacionados al proceso de ejecución y control presupuestario.
15. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas
16. Las demás funciones asignadas por el Director de Planificación y Presupuesto.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Director de Planificación y Presupuesto.
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título profesional universitario o grado académico de bachiller con
maestría
Administrador, Economista, Ingeniero o carreras afines.
Cinco años de experiencia laboral en el Sector Público.
No menor de tres años de experiencia en actividades similares al cargo
dentro del Sistema Administrativo de Contabilidad, Tesorería o
Presupuesto.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Normas aplicables a la Evaluación presupuestal y los Sistemas Administrativos del Estado.
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. REQUISITOS MÍNIMOS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Credibilidad técnica
2. Flexibilidad y Adaptabilidad
3. Habilidad Analítica
4. Iniciativa
5. Negociación
6. Tolerancia a la Presión
7. Aprendizaje continuo
A
B
X
X
X
C
D
E
D
E
X
X
X
A
X
B
X
C
X
X
X
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE PLANES Y PROYECTOS
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Elaborar proyectos de directivas, manuales y procedimientos referentes a la elaboración del Plan Operativo y
de Desarrollo de la UNAS.
2.
Participar en la formulación y consolidación del Plan Operativo de la institución.
3.
Realizar el seguimiento y evaluación de las acciones programadas en el Plan Operativo.
4.
Participar en la formulación de Plan Estratégico.
5.
Formular y proponer los planes y proyectos de desarrollo de la Universidad a corto, mediano y largo plazo.
6.
Coordinar acciones para el desarrollo de los planes y proyectos que ejecuta la UNAS, con el apoyo de fuentes
cooperantes (público y privado), en coordinación con la Oficina de Cooperación Técnica.
7.
Apoyar en la elaboración de la Memoria Anual a ser presentado por el Rector.
8.
Elaborar Perfiles de Proyectos de Inversión Pública.
9.
Elaborar Proyectos internos propuestos por las facultades y otras dependencias de la UNAS.
10. Elaborar informes semestrales dando cuenta del avance del Plan Operativo.
11. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
12. Las demás funciones asignadas por el Director de Planificación y Presupuesto.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Jefe de la Oficina de Planificación.
El Especialista en Planes de Desarrollo.
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Título profesional universitario o grado académico de bachiller con
maestría.
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Administrador, Economista, Ingeniero o carreras afines.
Cuatro años de experiencia laboral
Experiencia Especifica (mínima)
No menor de tres años de experiencia en actividades similares al cargo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Normas aplicables a la formulación de Planes y proyectos y los Sistemas Administrativos del Estado.
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
D. REQUISITOS MÍNIMOS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Credibilidad técnica
2. Flexibilidad y Adaptabilidad
3. Habilidad Analítica
A
B
X
X
X
C
D
E
D
E
X
X
X
A
X
B
X
C
X
X
4. Iniciativa
5. Negociación
6. Tolerancia a la Presión
7. Aprendizaje continuo
X
X
X
X
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA EN PLANES DE DESARROLLO
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Formular los Estudios de Pre inversión de los proyectos de infraestructura, productivos, educativos y/o
sociales.
2.
Priorizar la formulación de los proyectos de inversión pública según el Plan Operativo, el Plan Estratégico y el
Plan Maestro de Edificaciones de la UNAS.
3.
Formular y proponer proyectos de obras de infraestructura tendientes al crecimiento y desarrollo institucional.
4.
Coordinar acciones para el desarrollo de los planes y proyectos de obras que ejecuta la UNAS.
5.
Elaborar proyectos de Obras de desarrollo institucional a corto, mediano y largo plazo.
6.
Elaborar Proyectos internos de obras de infraestructura propuestos por las facultades y otras dependencias de
la UNAS.
7.
Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
8.
Las demás que le asigne el Director de Programación de Inversiones.
9.
Otros informes relacionados con la actividad propia de la oficina.
10. Registrar el cumplimiento de los indicadores de los Proyectos de Inversión.
11. Emitir informes orientados al cumplimiento de la normas de las obras de inversión.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Director de Planes y Proyectos
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Título profesional universitario o grado académico de bachiller con
maestría.
Administrador, Economista, Ingeniero o carreras afines.
Cuatro años de experiencia laboral.
Experiencia Especifica (mínima)
No menor de tres años de experiencia en actividades similares al cargo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Capacitación especializada en Proyectos de Inversión.
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
D. REQUISITOS MÍNIMOS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Credibilidad técnica
2. Flexibilidad y Adaptabilidad
3. Habilidad Analítica
4. Iniciativa
A
X
X
X
B
C
D
E
C
D
E
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
5. Negociación
6. Tolerancia a la Presión
7. Aprendizaje continuo
X
X
X
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE RACIONALIZACIÓN
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Conducir, asesorar, evaluar y controlar la formulación y ejecución de acciones y el desarrollo de los Procesos
Técnicos del Sistema de Racionalización, en cuanto a funciones, estructuras, cargos, procedimientos, políticas
de gestión y programación administrativa de acuerdo a las Directivas emitidas por el Sistema de
Modernización de la Gestión Pública.
2.
Realizar estudios e investigación sobre racionalización de procedimientos; sistemas y métodos de trabajo,
funciones, estructuras, cargos, potencial humano, recursos, racionalización del espacio, etc., a fin de promover
la normatividad necesaria en su adecuación y ajuste permanente.
3.
Dirigir el proceso de formulación y actualización del Cuadro de Asignación de personal, en coordinación con la
Oficina de Recursos Humanos.
4.
Orientar el diseño de las funciones generales y específicas de los órganos de la institución, así como las
estructuras orgánicas y clasificaciones de cargos.
5.
Proponer a la Oficina de Planificación, los lineamientos de política y normas en el Área de Racionalización
Administrativa.
6.
Adecuar normas, conducir y supervisar el proceso de Formulación de Documentos Normativos de Gestión
Institucional como: Reglamento General, Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación
de Personal, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos y otros documentos técnicos.
7.
Conducir el proceso de clasificación, actualización y racionalización de cargos de la institución.
8.
Prestar asesoramiento a los diferentes órganos de la administración sobre racionalización administrativa.
9.
Proponer directivas relacionadas al mejoramiento de las actividades, servicios y otros de la institución.
10. Presentar informes técnicos sobre acciones de racionalización.
11. Supervisar la labor del personal a su cargo.
12. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
13. Las demás funciones asignadas por el Jefe de la Oficina de Planificación.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Jefe de la Oficina de Planificación
El Especialista en Racionalización
C. REQUISITOS MÍNIMOS:
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Título profesional universitario o grado académico de bachiller con
maestría.
Administrador o Carreras a fines.
Cinco años de experiencia laboral en el sector público.
Experiencia Especifica (mínima)
Cuatro años de experiencia en labores de racionalización.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Conocimiento avanzado y/o capacitación en el sistema de racionalización, sistema de personal y gestión
pública, paquetes informáticos, redacción general y relaciones humanas.
 Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico)
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
A
X
X
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
C
D
E
B
C
D
E
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Apoyar en las actividades de racionalización administrativa y académica.
2.
Procesar información, cuadros, resúmenes y presentar
informes de los estudios realizados en
Racionalización Académica y Administrativa.
3.
Elaborar, reformar y/o diseñar, fichas, cuestionarios y otros formatos para las actividades del área.
4.
Recabar información de las diferentes Facultades, Departamentos y Unidades Académicas, administrativas, y
centros de producción, para la elaboración de documentos normativos de gestión (Reglamentos varios,
MOFs, MAPROs. TUPA y otros documentos normativos).
5.
Participar en la elaboración de documentos normativos de gestión.
6.
Recabar información de diferentes unidades orgánicas para realizar estudios relacionados con la
racionalización de recursos, de acuerdo a orientación específica del Director.
7.
Realizar en forma mensual el seguimiento de plazas administrativas y de docentes.
8.
Elaborar el cuadro de contratos de personal por planilla y servicios no personales, en forma trimestral.
9.
Organizar los archivos del Área de Racionalización de acuerdo al sistema de trabajo.
10. Organizar y preparar en anillado los documentos clasificados, como Acuerdos Resoluciones, Directivas,
Informes sobre seguimiento de plazas de personal docente y administrativo y otros.
11. Llevar el inventario de los documentos normativos, materiales, equipos y otros del Área de Racionalización.
12. Velar por la seguridad y protección de los bienes de la Unidad de Racionalización
13. Elaborar el requerimiento de materiales de la Dirección.
14. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
15. Las demás funciones que le asigne el Director de Racionalización.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Director de Racionalización.
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Título profesional universitario o grado académico de bachiller.
Profesión de ser el caso
Administrador o carreras afines.
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
No menor de tres años de experiencia en actividades similares al cargo.
Experiencia Especifica (mínima)
Cuatro años de experiencia laboral en el sector público, preferentemente
en las áreas de recursos humanos planificación, entre otros.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Capacitación especializada en el Sistema de Racionalización y/o Simplificación Administrativa y otros temas
relacionados a la modernización de la gestión pública.
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Credibilidad técnica
2. Flexibilidad y Adaptabilidad
3. Habilidad Analítica
4. Iniciativa
5. Negociación
6. Tolerancia a la Presión
7. Aprendizaje continuo
A
X
X
X
B
C
D
E
C
D
E
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
IV.5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA
OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE
CARGO ESTRUCTURAL
ORD.
1
Director de la OPI
CÓDIGO
CLASIFICACIÓN
TOTAL
526-A-OPI-SP-DS
SP-DS
1
2
Especialista en Programación e Inversiones
526-A-OPI-SP-ES
SP-ES
1
3
Especialista en Evaluación y Seguimiento de
Proyectos
526-A-OPI-SP-ES
SP-ES
1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
RECTORADO
OFICINA DE
PROGRAMACIÓN E
INVERSIONES
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los Lineamientos de
Política Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.
2.
Vigilar que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
3.
Solicita el registro de Unidad Formuladora ante la DGPM, las cuales deberán reunir los requisitos
establecidos por las normas del SNIP.
4.
Promover la capacitación permanente del personal técnico de las Unidad Formuladora.
5.
Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión.
6.
Evaluar y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.
7.
Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a
operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado. La OPI sólo está facultada
para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las UF pertenecientes
o adscritas a su nivel de gobierno.
8.
Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos provenientes de
operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegación de facultades por las instancias
correspondientes del MEF.
9.
Aprobar expresamente los términos de referencia para la elaboración de un estudio a nivel de perfil, o de un
estudio de pre factibilidad o de un estudio de factibilidad.
10. Informar a la DGPM sobre los PIP declarados viables.
11. Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del proyecto que se enmarquen en sus
competencias.
12. Emitir opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de
un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Rector
Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo, en el interior de
su oficina.
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título profesional universitario o grado de Doctor o Magíster.
Economista o carreras afines.
No menor de cinco años en proyectos de Inversión pública.
Experiencia mínima de tres años en actividades afines en el sector
público y en conducción de personal.
CONOCIMIENTOS BASICOS
 Conocimiento general de la normativa correspondiente a la Programación e Inversiones
 Manejo de Office y de Aplicativos.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
A
X
X
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
C
D
E
B
C
D
E
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA EN EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Elabora el PMIP (Programa Multianual de Inversión Pública) de la UNAS, lo somete a consideración de su
Órgano Resolutivo.
2.
Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los Lineamientos de
Política Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.
3.
Velar para mantener actualizado la información registrada en el Banco de Proyectos.
4.
Determinar si los proyectos propuestos se enmarcan en la definición de PIP.
5.
Informar a la DGPM de los cambios producidos que afecten al Clasificador Institucional del SNIP.
6.
Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios,
localización geográfica y componentes, del que pretende formular, a efectos de evitar la duplicación de
proyectos, debiendo realizar las coordinaciones correspondientes.
7.
La OPI sólo está facultada para evaluar los PIP que formulen las UF pertenecientes a la UNAS.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
Jefe de la Oficina de Programación e Inversiones.
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Especialista en Evaluación y Seguimiento de Proyectos.
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Título profesional universitario o grado académico de bachiller e ser el
caso magíster especializado en Proyectos de Inversión.
Profesión de ser el caso
Economista o carreras afines.
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Cuatro años de experiencia laboral.
Experiencia Especifica (mínima)
No menor de tres años de experiencia en proyectos de inversión publica.
CONOCIMIENTOS BASICOS
 Proyectos de Inversión,
 Normatividad respectiva.
 Manejo de Office Windows.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
A
X
X
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
C
D
E
B
C
D
E
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA EN PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Coordinar con las dependencias de la Oficina de Planificación y la Alta Dirección, los lineamientos y políticas
que viabilicen la formulación y evaluación de los proyectos de inversión pública.
2.
Aplicar las recomendaciones que, en su calidad de ente técnico normativo, formule la DGPM, así como,
cumplir con los lineamientos que dicha Dirección emita.
3.
Solicitar a las Unidades Formuladoras y/o Ejecutoras la información que requiera del Proyecto de Inversión
Pública.
4.
Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública, verificando el cumplimiento de las normas y
procedimientos técnicos del Sistema Nacional de Inversión Pública. Asimismo, realiza el seguimiento de la
ejecución física y financiera de los Proyectos de Inversión Pública, buscando asegurar que ésta sea
consistente con las condiciones y parámetros bajo las cuales fue otorgada la viabilidad.
5.
Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente técnico normativo, formule la Dirección General de
Programación Multianual del Sector Público.
6.
Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos recibidos para
su evaluación.
7.
Hacer recomendaciones y propuestas a la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público,
respecto de la metodología y parámetros de evaluación de los Proyectos de Inversión Pública enmarcados
bajo su responsabilidad funcional e institucional.
8.
Participar en la formulación y consolidación del Plan de Inversiones de la institución.
9.
Coordinar acciones para el desarrollo de los planes y proyectos que ejecuta la UNAS, con el apoyo de fuentes
cooperantes (público y privado), en coordinación con la Oficina de Cooperación Técnica y la Oficina de
Planificación.
10. Evaluar proyectos de inversión a corto, mediano y largo plazo, en concordancia con la política institucional.
11. Evaluar Perfiles de Proyectos de Inversión Pública.
12. Evaluar Proyectos internos propuestos por las facultades y otras dependencias de la UNAS.
13. Las demás que le asigne el Director de la Oficina de Programación e Inversiones.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
Director de la Oficina de Programación e Inversiones.
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Título profesional universitario o grado académico de bachiller e ser el
caso magíster especializado en Proyectos de Inversión.
Profesión de ser el caso
Economista o carreras afines.
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Cuatro años de experiencia laboral.
Experiencia Especifica (mínima)
No menor de tres años de experiencia en proyectos de inversión pública.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Proyectos de Inversión,
 Normatividad respectiva.
 Manejo de Office Windows.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Credibilidad técnica
A
X
X
X
B
C
D
E
C
D
E
X
X
X
A
X
X
B
2. Flexibilidad y Adaptabilidad
3. Habilidad Analítica
4. Iniciativa
5. Negociación
6. Tolerancia a la Presión
7. Aprendizaje continuo
X
X
X
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
ÓRGANOS DE APOYO
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
IV.6 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE
ORD.
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFICACIÓN
TOTAL
1
Secretario General
526-A-OSG-SP-RE
RE
1
2
Técnico en Derecho
526-A-OSG-SP-AP
SP-AP
1
3
Secretaria de Mesa de Partes
526-A-OSG-SP-AP
SP-AP
1
4
Técnico de Registro de Grados y Títulos
526-A-OSG-SP-AP
SP-AP
1
5
Técnico en Archivo Central
526-A-OSG-SP-AP
SP-AP
1
6
Técnico de Oficina – Mensajero
526-A-OSG-SP-AP
SP-AP
1
7
Técnico Operador de Central Telefónica
526-A-OSG-SP-AP
SP-AP
1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
SECRETARÍA GENERAL
SECRETARIA
ÁREA DE MESA DE
PARTES
ÁREA DE GRADOS Y
TÍTULOS
ÁREA DE ARCHIVO
CENTRAL
ÁREA DE CENTRAL
TELEFÓNICA
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
SECRETARIO GENERAL
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Elaborar el Plan de Funcionamiento de la dependencia a su cargo.
2.
Disponer la distribución de la documentación recibida en el área de Trámite documentario, de las
Resoluciones y Acuerdos emitidos por el Consejo Universitario y Asamblea Universitaria, y de los producidos
por la misma oficina, a los interesados y oficinas administrativas y académicas pertinentes.
3.
Conducir las gestiones, trámites y procedimientos administrativos de la Universidad.
4.
Actuar como Secretario General del Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.
5.
Formular las Resoluciones Rectorales, de Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.
6.
Refrendar junto con el Rector
los Acuerdos y Resoluciones originales y refrendar las respectivas
transcripciones.
7.
Firmar la documentación oficial que la Oficina de Secretaria General dirige a la comunidad universitaria y a
otras dependencias nacionales o extranjeras por encargo del Rector.
8.
Coordinar con el Rector la elaboración de las agendas a tratar en Consejo Universitario o Asamblea
Universitaria.
9.
Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los Órganos de Gobierno de la universidad y disponer la
distribución de la documentación pertinente.
10. Firmar los diplomas de grado académico y título profesional que la universidad confiere.
11. Coordinar con las instancias correspondientes las acciones a seguir de acuerdo a la solicitud de los usuarios.
12. Actuar como Fedatario de la Universidad Nacional Agraria de la Selva Certificando con su firma las copias de
los documentos oficiales.
13. Establecer las directivas para mantener actualizada la documentación del archivo central y de los Órganos de
Gobierno en las que actúa.
14. Redactar y leer las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria.
15. Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal asignado a la oficina.
16. Supervisar los bienes de Secretaria General y su adecuada conservación y mantenimiento.
17. Promover la seguridad de los documentos y archivos del Consejo Universitario, Asamblea Universitaria y de la
Oficina de Secretaria General.
18. Disponer el acondicionamiento del ambiente adecuado para la realización de sesiones de Consejo
Universitario y Asamblea Universitaria.
19. Realizar el seguimiento de las acciones dispuestas en los acuerdos y resoluciones emitidas por el Consejo
Universitario para determinar el grado de cumplimiento.
20. Efectuar el seguimiento de los trabajos que realizan las diferentes comisiones designadas por el Consejo
Universitario y Asamblea Universitaria y comunicar al Rector el estado en que se encuentran.
21. Elaborar el informe anual de las actividades para ser incluida en la memoria de la Universidad.
22. Las demás funciones que le asigne el Rector.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Rector.
Todo el personal de la Oficina de Secretaría General.
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Título profesional universitario o grado académico de bachiller con
maestría, habilitado para ejercer la función.
Abogado o carrera afín.
Seis años de experiencia laboral.
Experiencia Especifica (mínima)
Tres años de experiencia en cargos similares en el sector público o privado.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 De los Sistemas Administrativos del Estado y de gestión pública.
 Manejo de Office Windows y de Aplicativos.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
A
X
X
X
X
X
X
X
A
X
X
B
C
D
E
B
C
D
E
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
SECRETARIA DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Acondicionar diariamente su ambiente de trabajo y del Secretario General.
2.
Redactar y digitar los documentos con criterio propio.
3.
Informar y orientar al público, personal directivo, docentes, trabajadores, y alumnos en general sobre aspectos
inherentes a la oficina.
4.
Llevar la agenda, citas, llamadas telefónicas y entrevistas del Secretario General.
5.
Brindar apoyo logístico al personal de Secretaria General, realizando pedidos y distribuyendo los útiles de
escritorio y demás bienes requeridos.
6.
Coordinar el mantenimiento de los equipos informáticos (impresoras, computadoras) y otros de la oficina.
7.
Mantener al día el inventario de Secretaria General y velar por la seguridad de los bienes asignados.
8.
Elaborar las citaciones, y agendas del Consejo Universitario y Asamblea Universitaria de acuerdo a
instrucciones del Secretario General.
9.
Acondicionar el ambiente y atender en las sesiones de Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.
10. Mantener actualizado el archivo de documentos de Secretaria General.
11. Manejar el dinero de caja chica y emitir el informe económico.
12. Recibir, registrar y verificar proveído en los expedientes que por su contenido deben ser resueltos por el
Secretario General y por el Rector, adjuntando antecedentes cuando corresponda.
13. Remitir al Área de Archivo Central los expedientes una vez concluido su trámite.
14. Coordinar la depuración de los archivos secretariales, proponiendo la eliminación o transferencia de los
documentos al archivo.
15. Preparar la documentación que el Secretario General llevará al Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria.
16. Gestionar y proporcionar refrigerios y atenciones pertinentes en sesiones de Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria.
17. Revisar los documentos originales y el fotocopiado para su autentificación por el Secretario General.
18. Apoyar en la elaboración del Plan de Funcionamiento.
19. Elaborar el Informe Anual de acuerdo a instrucciones del Secretario General.
20. Apoyar en la organización de eventos institucionales, ceremonias de graduación y otras actividades laborales,
sociales y culturales; y organizar eventos de carácter laboral y social de la Oficina de Secretaría General.
21. Brindar apoyo al personal de la oficina en casos de trabajos urgentes.
22. Las demás funciones que le asigne el Secretario General.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Secretario General
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título Técnico de Secretaria Ejecutiva, de preferência bilíngüe.
Cuatro años de experiencia laboral
No menor de tres años de experiencia secretarial en el sector público o
privado.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Redacción y técnicas de archivo
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
A
B
X
X
C
D
E
D
E
X
X
X
X
A
X
B
C
1. Confianza en si Mismo
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la Presión
X
X
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
TÉCNICO EN DERECHO
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Recibir, revisar, clasificar y emitir Resoluciones Rectorales, de Consejo Universitario, de Asamblea
Universitaria, Acuerdos, etc. de acuerdo a indicaciones generales del Secretario General.
2.
Hacer seguimiento permanente de los documentos ingresados y distribuidos.
3.
Informar sobre la documentación que ingresa y sale.
4.
Digitar en la computadora, cuadros, resúmenes y otros documentos por encargo del Secretario General.
5.
Fotocopiar los documentos que le sean solicitados.
6.
Informar al Secretario General sobre las ocurrencias de recepción y reporte de los envíos.
7.
Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su correspondencia.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Secretario General
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Grado de Bachiller o Estudios de Derecho.
Profesión de ser el caso
Abogado o carrera afín.
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Dos años de experiencia laboral.
Experiencia Especifica (mínima)
-
CONOCIMIENTOS BASICOS
 Normas aplicables al sector público, redacción y técnicas de archivo.
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Confianza en si Mismo
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la Presión
A
B
X
X
C
D
E
X
X
X
X
A
B
X
X
C
X
D
E
X
X
X
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
TÉCNICO DE OFICINA - MENSAJERO
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
CANTIDAD
1
1.
Realizar actividades de apoyo a las diferentes áreas de la Oficina.
2.
Distribuir documentos en trámite, Resoluciones, Acuerdos (de Consejo Universitario y Asamblea Universitaria),
correspondencias y otros, a las dependencias académicas y administrativas de la Universidad y al usuario
externo, de acuerdo a proveído del Secretario General en hoja de ruta.
3.
Tramitar los pedidos de materiales de escritorio, suministro para los equipos computadores y otros requeridos
por la oficina de Secretaría General.
4.
Apoyar en el acondicionamiento del ambiente de la Sala de sesiones para reuniones de Consejo Universitario
y de Asamblea Universitaria.
5.
Distribuir las citaciones para las sesiones ordinarias y extraordinarias de Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria.
6.
Velar por la seguridad y la inviolabilidad de las correspondencias y documentos de interés personal y de
interés de oficinas u órganos de gobierno, así como del acervo documentario.
7.
Recibir y despachar la valija de correspondencias.
8.
Emitir informes sobre ocurrencias en el desempeño de sus funciones.
9.
Recoger de las empresas de transportes la valija o correspondencia de la UNAS.
10. Preparar la relación de recibos de pago de envío de correspondencia, para el control de caja chica.
11. Apoyar en la atención de refrigerios para el Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.
12. Informar sobre el estado de la documentación tramitada.
13. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
14. Ocasionalmente apoyar las actividades de alguna otra oficina.
15. Las demás funciones que le asigne el Secretario General.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Secretario General
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 En técnicas de archivo.
 En manejo de vehículos menores.
Estudio Técnico en Archivística o Secundaria Completa.
Cuatro años de experiencia laboral
Experiencia mínima de 1 año el labores de tramite administrativo.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Confianza en si Mismo
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la Presión
A
B
X
X
C
D
E
D
E
X
X
X
X
A
X
X
B
C
X
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
TÉCNICO DE REGISTRO DE GRADOS Y TÍTULOS
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Recibir los expedientes de Grados y Títulos aprobados por el Consejo de Facultad y revisar la correcta
documentación de cada uno antes de ser sometidos a Consejo Universitario, verificando los nombres
completos, apellidos, Facultad y Especialidad para evitar errores ortográficos.
2.
Entregar al Secretario General los expedientes revisados para ser elevados al Consejo Universitario para su
aprobación.
3.
Preparar los Diplomas de los Grados Académicos y Títulos aprobados en Consejo Universitario para la
entrega respectiva, (hacer caligrafiar, colocar datos, sellos y fiscalizar la firma del interesado).
4.
Coordinar con el Secretario General la entrega de Diplomas a los Graduados y Titulados, previa verificación
de la Resolución y juramentación respectiva. En caso de ser entregado en Ceremonia de Graduación, llevar
los Diplomas a la Ceremonia.
5.
Organizar el Registro de Grados Académicos y Títulos que la Universidad confiere, así como los expedientes
correspondientes.
6.
Actualizar la Base de Datos, preparar las fichas de registro de graduados y titulados, imprimirlos colocar las
fotos y hacer firmar al Rector y Secretario General para su envío al Registro Nacional de Grados y Títulos de
la Asamblea Nacional de Rectores.
7.
Controlar el Registro de firmas de los Graduados y Titulados en los libros respectivos.
8.
Preparar nóminas anuales de Graduados y Titulados.
9.
Preparar el resumen estadístico en cuadros y gráficos de los Graduados y Titulados.
10. Fotocopiar los diplomas de los graduados y titulados para mantener el archivo correspondiente previa
legalización respectiva.
11. Dar protección, seguridad y conservación de los Diplomas de Grados y Títulos, los Registros y demás
materiales de trabajo.
12. Controlar el stock de diplomas de Grados y Títulos profesionales.
13. Elaborar el requerimiento de materiales y mantenimiento del equipo computador y accesorios para asegurar la
operatividad del área de trabajo.
14. Elaborar el Plan de Funcionamiento del área a su cargo.
15. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
16. Las demás funciones que le asigne el Secretario General.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Secretario General
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título Técnico de secretaria de preferencia ejecutivo bilingüe.
Tres años de experiencia laboral.
Dos años de experiencia como secretaria en el sector público o privado
como secretaria.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 En técnicas de archivo y registro educativo.
 Manejo de Office y de aplicativos.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Confianza en si Mismo
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la Presión
A
B
X
X
C
D
E
D
E
X
X
X
X
A
X
X
B
C
X
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
TÉCNICO DE ARCHIVO CENTRAL
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Elaborar el Plan de Funcionamiento del Área de Archivo Central.
2.
Recibir y clasificar los documentos para el archivo central.
3.
Organizar técnicamente la documentación recibida.
4.
Velar por la protección, seguridad y conservación de los documentos del Área de Archivo Central.
5.
Proponer normas referidos al sistema de archivos a implementarse en el archivo central de la institución.
6.
Ubicar los documentos solicitados por el Secretario General para atender el requerimiento de las
dependencias o usuarios solicitantes.
7.
Llevar el inventario documental y demás bienes asignados al Área.
8.
Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
9.
Las demás funciones que le asigne el Secretario General.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Secretario General
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título en archivística o afín.
Tres años de experiencia laboral.
Dos años de experiencia en labores similares en el sector público o
privado como secretaria.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 En técnicas de archivo.
 Manejo de Office y de aplicativos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Confianza en si Mismo
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la Presión
A
B
X
X
D
N
D
N
X
X
X
X
A
X
X
B
C
X
X
X
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
C
X
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
AUXILIAR OPERADOR DE CENTRAL TELEFÔNICA
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
1.
CANTIDAD
1
Operar los equipos de la Central Telefónica transmitiendo las llamadas telefónicas internas y externas a los
diversos anexos.
2.
Transmitir y recibir mensajes telefónicos nacionales e internacionales y llevar el control respectivo.
3.
Recibir y entregar los fax al Área de Trámite Documentario para su distribución al destinatario; y realizar el
envío de fax autorizados.
4.
Solicitar el requerimiento de suministros de materiales y mantenimiento de los equipos asignados.
5.
Velar por la seguridad de los archivos y acervo documentario, bienes, equipos y mobiliarios del área de
trabajo.
6.
Coordinar con las áreas respectivas para el suministro de materiales, mantenimiento y reparación de equipos
para asegurar su operatividad.
7.
Elaborar el plan de funcionamiento del Área de Central Telefónica.
8.
Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
9.
Las demás funciones que le asigne el Secretario General.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
Secretario General
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Título Técnico de secretaria de preferencia ejecutivo bilingüe.
Tres años de experiencia laboral.
Experiencia Especifica (mínima)
Dos años de experiencia como secretaria en el sector público o privado
como secretaria.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Manejo de Office y de aplicativos.
 En operar quipos de telecomunicaciones.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Confianza en si Mismo
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la Presión
A
B
X
X
C
D
N
X
X
X
X
A
B
X
X
C
X
D
N
X
X
X
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
IV.7. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA
OFICINA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA E IMAGEN INSTITUCIONAL.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE
ORD.
CARGO ESTRUCTURAL
CÓDIGO
1
Jefe de la Oficina de Proyección Univ. e Imagen Inst. 526-A-OPUII-SP-RE
2
Secretaria de OPUII
3
CLASIFICACIÓN TOTAL
RE
1
526-A-OPUII-SP-AP
SP-AP
1
Director de Proyección Univ. e Imagen Institucional
526-A-OPUII-SP-DS
SP-DS
1
4
Profesor de Música
526-A-OPUII-SP-ES
SP-ES
1
5
Técnico Operador de Equipos Audiovisuales
526-A-OPUII-SP-AP
SP-AP
1
6
Técnico en Artes – Danzas
526-A-OPUII-SP-AP
SP-AP
1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
JEFATURA DE LA OFICINA DE
PROYECCIÓN UNIVERSITARIA E IMAGEN
INSTITUCIONAL
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN
UNIVERSITARIA E IMAGEN INSTITUCIONAL
AREA DE
AUDIOVISUALES Y DISEÑO
ÁREA DE PRENSA
E IMAGEN INSTITUCIONAL
AREA DE PROYECCIÓN
UNIVERSITARIA
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
JEFE DE LA OFICINA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA E IMAGEN
INSTITUCIONAL
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Planear, organizar, conducir y evaluar el plan de actividades de la Oficina.
2.
Elaborar el plan de funcionamiento y desarrollo de la Oficina de Proyección Universitaria e Imagen
Institucional.
3.
Planificar, organizar, implementar y evaluar las acciones tendientes a optimizar las relaciones de la institución
con sus públicos internos y externos.
4.
Programar, implementar y evaluar la publicidad en relación con la comunicación y la imagen institucional, y
proponer acciones de mejoramiento continuo.
5.
Estructurar y proyectar la imagen institucional y de los miembros de la corporación universitaria y evaluar para
su reforzamiento.
6.
Asesorar sobre políticas de comunicación e imagen institucional.
7.
Realizar investigaciones acerca de la estructuración y evolución de la opinión pública en general y de los
púbicos en particular en relación con la imagen institucional.
8.
Seleccionar y adecuar los mensajes y medios de comunicación a utilizar por la organización en función de sus
objetivos y públicos.
9.
Planificar en coordinación con el director de Proyección Universitaria e Imagen Institucional las acciones
referidas a las ceremonias y protocolos, así como la organización de diferentes eventos institucionales.
10. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
11. Las demás funciones propias de la oficina y las asignadas por el Rector.
B. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Rector
Ejerce autoridad sobre el personal de la Oficina de
Proyección Universitaria e Imagen Institucional.
C. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado para ejercer la
función.
Cualquier profesión.
Cuatro años de experiencia laboral.
Amplia experiencia en conducción de personal y en administración de
sistemas de comunicación en el sector público o privado.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 De procesos de comunicación en instituciones.
 Y relaciones humanas.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
A
X
X
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
C
D
E
B
C
D
E
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
SECRETARIA DE LA OPUII
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la documentación clasificada de la Oficina.
2.
Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados de acuerdo a indicaciones generales.
3.
Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes, preparando periódicamente los
informes de situación.
4.
Solicitar, tramitar, recepcionar, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de oficina asignados a la oficina.
5.
Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas telefónicas.
6.
Participar en la formulación de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo
administrativo.
7.
Atender y proporcionar información autorizada a los miembros de la institución.
8.
Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos específicos de la oficina.
9.
Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de
actividades de la oficina.
10. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones, audiencias, atenciones y demás
certámenes en las que organice o participe la oficina.
11. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
12. Las demás funciones asignadas por el Jefe y Director de la Oficina, de acuerdo a su cargo.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Jefe de la OPUII.
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Título Técnico de Secretaria Ejecutiva, de preferência bilíngüe.
Cuatro años de experiencia laboral.
No menor de tres años de experiencia secretarial en el sector público o
privado.
 Redacción y técnicas de archivo.
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
A
B
X
X
C
D
E
X
X
X
X
A
B
X
X
C
X
D
E
X
X
X
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E- Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA E IMAGEN INSTITUCIONAL
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el trabajo de la Oficina.
2. Elaborar las normas de coordinación técnico - administrativa en las actividades institucionales.
3. Formular la política de trabajo de la Oficina.
4. Elaborar el Plan Operativo de Proyección Universitaria e Imagen Institucional según estructura y propuesta de la
Oficina de Planificación
5. Proponer y apoyar a las diferentes dependencias de la UNAS en las políticas de comunicaciones, relaciones
públicas y proyección.
6. Establecer y mantener estrecha y permanente relación con el periodismo y medios de difusión, a fin de
mantener informado a la corporación universitaria y público en general, de las actividades que cumple las
autoridades universitarias, órganos de gobierno y control, las dependencias y profesionales de la institución.
7. Estructurar, revisar y aprobar en última instancia la organización y contenido de los programas educativos,
sociales, deportivos, recreativos orientado a socializar.
8. Estructurar, revisar y aprobar en última instancia el contenido a emitirse en los programas radiales, televisivos,
revistas, boletines y otros que la institución utilizase como medio de difusión masiva.
9. Planificar y conducir las acciones referidas a ceremonias, protocolos y demás actos que las autoridades
universitarias programen o sean parte de ella, así como la organización de diferentes eventos institucionales.
10. Implementar y evaluar la publicidad institucional interna y externa en relación con la comunicación y la imagen
institucional interna y externa en relación con la comunicación y la imagen institucional, proponiendo acciones
de mejoramiento continuo.
11. Conducir los programas de prensa radial y televisiva que se propala en forma diaria, semanal o periódica.
12. Verificar y confirmar las actividades oficiales a las que asistirá el Rector
13. Acompañar al Rector en todos los actos oficiales que asista.
14. Organizar, dirigir, coordinar y controlas las actividades de información, divulgación y comunicación a nivel
interno y externo.
15. Coordinar permanentemente con las oficinas de relaciones públicas e información de otros organismos en
actividades de interés para la institución.
16. Aprobar y autorizar el uso de los ambientes físicos como paraninfo, sala de grados, y casa de huéspedes de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativo (TUPA) establecido por la Universidad
17. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
18. Las demás funciones asignadas por el jefe de la Oficina de Proyección Universitaria e Imagen Institucional.
19. Otras funciones encargadas por el Jefe de la Oficina.
B. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Jefe de la OPUII.
Ejerce autoridad sobre el personal de la Oficina de
Proyección Universitaria e Imagen Institucional.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
C. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado para ejercer la
función.
Ciencias de la Comunicación, Periodismo o Relaciones Públicas.
Cuatro años de experiencia laboral.
Amplia experiencia en conducción de personal y programas de imagen
institucional en el sector público o privado.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 En procesos de comunicación institución.
 De relaciones humanas.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
A
X
X
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
C
D
E
B
C
D
E
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
PROFESOR DE MÚSICA
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Formular el programa de actividades de los grupos de Música en forma anual, a ejecutarse en los diferentes
eventos de carácter oficial, programados por la Universidad.
2. Promover y organizar los grupos musicales con participación de la comunidad universitaria y público en
general.
3. Participar en el proceso de selección y evaluación del rendimiento de los participantes de los grupos de
música.
4. Programar, ejecutar y dirigir los ensayos parciales de grupos de música.
5. Participar y/o dirigir la puesta en escena de piezas musicales.
6. Organizar agrupaciones para promover representaciones, así como de la creación y/o adaptación de piezas
musicales.
7. Puede corresponderle impartir enseñanzas en el área de su especialidad.
8. Estudiar y ejecutar partituras de piezas musicales sencillas.
9. Llevar el control material de enseñanza y de instrumentación.
10. Hacer instrumentación y arreglos musicales sencillos
11. Impartir enseñanzas en el área de su especialidad.
12. Las demás funciones asignadas por el Director de Proyección Universitaria e Imagen Institucional.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Director de la OPUII.
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Título profesional universitario o titulo técnico.
Profesión de ser el caso
-
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Tres años de experiencia laboral.
Experiencia Especifica (mínima)
Dos años de experiencia como profesor de música.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 En técnicas de interpretación, canto y dirección.
 De gramática musical, solfeo y destrezas técnicas en la ejecución de instrumentos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Credibilidad técnica
2. Flexibilidad y Adaptabilidad
A
B
X
X
X
X
X
X
A
X
X
B
C
D
E
X
C
D
E
3. Habilidad Analítica
4. Iniciativa
5. Negociación
6. Tolerancia a la Presión
7. Aprendizaje continuo
X
X
X
X
X
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
TÉCNICO EN AUDIOVISUALES Y DISEÑADOR GRAFICO
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar los trabajos de diseño publicitario y gráficos (Volantes, Trípticos, Dípticos, entre otros)
2. Diseñar material periodístico institucional (Revistas, Boletines, Periódicos, entre otros)
3. Diseño de presentaciones en 3D.
4. Diseño y actualización de la Web institucional.
5. Crear y ejecutar campañas publicitarias a favor de la imagen de la institución.
6. Preparar equipos y material, fotográfico y/o video gráfico asignados al área.
7. Fotografiar y/o filmar, personas, objetos y acontecimientos oficiales en la institución.
8. Mantener el archivo fotográfico y video gráfico de la oficina.
9. Preparar los presupuestos de materiales a utilizar e informar a la Jefatura de la oficina.
10. Colaborar en desarrollo de eventos, ceremonias y otros de carácter institucional.
11. Colaborar en la elaboración de la memoria anual de la institución, proveyendo del material fotográfico
requerido.
12. Participar en la elaboración de los periódicos murales institucionales.
13. Puede corresponderle la elaboración de boletines y afiches de carácter oficial, así como de su distribución en
la institución.
14. Las demás funciones asignadas por el Jefe y Director de la Oficina, de acuerdo a su cargo.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Director de OPUII.
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Estudios de diseño gráfico y diseño web, Estudios Técnicos de Edición
No lineal de televisión y manejo de cámaras profesionales de televisión.
Tres años de experiencia laboral.
Dos años de experiencia en labores similares en el sector público o
privado.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Dominio de los aplicativos de diseño grafico y sus herramientas.
 En creación de procesos visuales.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Confianza en si Mismo
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la Presión
A
B
X
X
C
D
E
D
E
X
X
X
X
A
X
X
B
C
X
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
TÉCNICO EN ARTE - DANZA
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Promover el arte y la cultura al interior y exterior de nuestra universidad a través de la danza.
2. Desarrollar actividades turísticas, como talleres, concursos y otros eventos de difusión que promuevan las
habilidades artísticas a nivel de estudiantes, docentes, personal administrativo y público en general.
3. Atender eventos institucionales, sustentación de Prácticas Pre profesionales, Tesis, Cursos, Seminarios que
se programen a nivel de Pre Grado y a solicitud aceptada de instituciones externas.
4. Administrar, programas, registrar y controlar el uso eficiente del Paraninfo, sala de grados, sala de
conferencias y otros ambientes asignados a su responsabilidad.
5. Programar el dictado de cursos de danza en el interior de nuestra Universidad dirigido a alumnos de los
centros educativos que lo soliciten como una forma de fomentar la cultura artística.
6. Realizar el inventario del vestuario y demás bienes asignados y velar por la protección y seguridad de los
mismos.
7. Operar eficientemente equipos de sonido, video y de proyección en eventos oficiales de carácter académico,
cultural, tecnológico y científico.
8. Presentar el informe anual de las actividades realizadas.
9. Formular el programa de actividades del grupo de Danzas en forma anual, a ejecutarse en los diferentes
eventos de carácter oficial, programados por la universidad.
10. Promover y organizar los grupos de danzas, bailes y similares con participación de la comunidad universitaria
y público en general.
11. Participar en el proceso de selección y evaluación del rendimiento de los participantes de los grupos de
danzas.
12. Programar, ejecutar y dirigir los ensayos parciales de grupos de danzas.
13. Puede corresponderle formar parte del jurado para concursos danzas y/o bailes.
14. Participar y/o dirigir la puesta en escena de danzas, bailes y similares.
15. Organizar agrupaciones para promover representaciones, así como de la creación y/o adaptación de danzas y
similares.
16. Puede corresponderle impartir enseñanzas en el área de su especialidad.
17. Las demás funciones que le asigne el Director de Proyección Universitaria e Imagen Institucional.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Director de OPUII.
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título Profesional Universitario o Titulo Técnico.
Tres años de experiencia laboral.
Dos años de experiencia como profesor de danzas peruanas con énfasis
en danzas de la selva.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 De coreografías, movimientos rítmicos y expresión corporal.
 De las Técnicas y significado del uso de diversos parámetros: intensidad, espacio y tiempo.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Confianza en si Mismo
2. Credibilidad Técnica
3. Flexibilidad y Adaptabilidad
4. Iniciativa
5. Tolerancia a la Presión
A
B
X
X
C
D
E
D
E
X
X
X
X
A
X
X
B
C
X
X
X
X
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
IV.8. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA
OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE
ORD.
CARGO ESTRUCTURAL
CÓDIGO
CLASIFICACIÓN
TOTAL
1
Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica
526-A-OCT-SP-RE
RE
1
2
Secretaria de Cooperación Técnica
526- A-OCT-SP-AP
SP-AP
1
3
Director de Cooperación Técnica
526- A-OCT-SP-DS
SP-DS
1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
JEFATURA OFICINA DE COOPERACIÓN
TÉCNICA
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE
COOPERACION TÉCNICA
ÁREA DE
BECAS Y CONVENIOS
ÁREA DE PROYECTOS DE
COOPERACIÓN TÉCNICA
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
JEFE DE LA OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Planear, organizar, conducir y evaluar el plan de actividades de la Oficina.
2.
Formular, elaborar y promover convenios y proyectos de Cooperación Técnica interinstitucional.
3.
Buscar contactos nacionales e internacionales aptos para la suscripción de convenios.
4.
Elaborar el boletín de noticias de cooperación técnica.
5.
Evaluar los convenios interinstitucionales.
6.
Elaborar normas técnicas para la formulación y evaluación de proyectos de cooperación técnica y económica
con instituciones nacionales e internacionales.
7.
Gestionar el financiamiento de fondos especiales de promoción, donación y becas.
8.
Gestionar la base de datos de las actividades y acciones realizadas en la oficina.
9.
Difundir las becas, cursos, programas y convenios que hubieran a la corporación universitaria.
10. Formular políticas para el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales a nivel nacional e internacional.
11. Promover proyectos de cooperación técnica financiera no reembolsables con las entidades donantes.
12. Promover el intercambio científico y tecnológico con organismos nacionales y la cooperación internacional.
13. Propiciar programas de becarios y capacitación a nivel nacional e internacional.
14. Coordinar con las entidades donantes o cooperantes, el desarrollo y ejecución de proyectos en forma
oportuna y la presentación de los respectivos informes.
15. Propiciar programas de inversiones y de financiamiento internacional.
16. Establecer programas de intercambios con universidades extranjeras a nivel de Pregrado.
17. Elaborar a fin de cada año la memoria anual de la oficina.
18. Las demás funciones que le asigne el Rector.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Rector
Ejerce autoridad sobre el personal de la Oficina de
Cooperación Técnica.
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado para ejercer la
función.
Administrador o carreras afines.
Cuatro años de experiencia laboral.
Amplia experiencia en conducción de programas de cooperación técnica,
gestión de proyectos y convenios.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 En temas de cooperación técnica, sistemas de administración pública.
 Y relaciones humanas.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
A
X
X
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
B
C
D
E
B
C
D
E
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
SECRETARIA DE LA OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Acondicionar diariamente su ambiente de trabajo y del Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica.
2.
Informar y orientar al público, personal directivo, docentes, trabajadores y alumnos en general sobre aspectos
inherentes al cargo.
3.
Organizar la documentación y prestar apoyo secretarial especializado.
4.
Registrar y clasificar los documentos recibidos y remitidos.
5.
Recepcionar, revisar, clasificar y enviar la correspondencia interna y externa, según corresponda al
Rectorado, Vicerrectorados, Decanos y oficinas administrativas.
6.
Recibir y realizar llamadas telefónicas oficiales.
7.
Revisar el coreo electrónico de la oficina para dar respuesta a las solicitudes y consultas de los contactos.
8.
Organizar y coordinar audiencias, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación
respectiva.
9.
Redactar con criterio propio los documentos de acuerdo a indicaciones generales.
10. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina de Cooperación Técnica e informar del
estado en que se encuentran.
11. Mantener en estricta reserva los asuntos relacionados con su trabajo y evitar caer en infidencias.
12. Elaborar y actualizar el registro de Organizaciones No Gubernamentales (ONG) de instituciones Extranjeras
de Cooperación Internacional (ENIEX) y de las fuentes cooperantes.
13. Realizar el inventario de los bienes asignados a la Oficina y velar por su seguridad y mantenimiento.
14. Elaborar y tramitar los pedidos de requerimientos y distribuirlos.
15. Elaborar el Informe Anual de las actividades realizadas.
16. Las demás funciones asignadas por el Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica
-
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Título Técnico de Secretaria Ejecutiva, de preferencia bilíngüe.
-
Experiencia Especifica (mínima)
No menor de tres años de experiencia secretarial en el sector público o
privado.
Cuatro años de experiencia laboral.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 Redacción y técnicas de archivo.
 Manejo de Office Windows y de aplicativos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
A
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C
D
E
D
E
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A
X
B
C
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RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
E - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.
RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE COOPERACIÓN TÉCNICA
CANTIDAD
1
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Dirigir y evaluar en coordinación con la Jefatura de la OCT, las actividades de la Oficina.
2.
Proponer proyectos de cooperación técnica y financiera internacional relacionada a capacitación,
equipamiento, transferencia tecnológica y desarrollo.
3.
Proponer convenios interinstitucionales, nacionales e internacionales.
4.
En coordinación con el Jefe de Oficina, realizar el seguimiento de los convenios y monitoreo de la viabilidad de
los mismos.
5.
Analizar los convenios y proponerlos al jefe inmediato para su gestión de concertación y posible rúbrica oficial.
6.
Coordinar la recepción de las misiones de visitas de los organismos de cooperación nacional e internacional.
7.
Coordinar con la Jefatura de la Oficina de Cooperación Técnica y las entidades donantes o cooperantes el
desarrollo y ejecución de proyectos en forma oportuna, así como la presentación de los informes respectivos.
8.
Centralizar y canalizar información de los cursos y programas de capacitación profesional a la comunidad
universitaria.
9.
Realizar coordinaciones con instituciones locales, nacionales e internacionales vinculadas a las actividades de
Cooperación Técnica.
10. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.
11. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DEL
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE
Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica
-
C. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Nivel Educativo alcanzado
Profesión de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mínima)
Experiencia Especifica (mínima)
Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado para ejercer la
función.
Administrador o carreras afines, que incluya estudios relacionados con la
función.
Cuatro años de experiencia laboral.
Amplia experiencia en conducción de programas administrativos de
cooperación técnica, gestión de proyectos y convenios.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
 En cooperación técnica y sistemas de administración pública.
 En conducción de personal y relaciones humanas.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
1. Compromiso
2. Comunicación
3. Integridad
4. Organización y Planificación
5. Orientación a los resultados
6. Orientación al cliente interno y externo
7. Trabajo en equipo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
1. Desarrollo de su equipo
2. Negociación
3. Habilidad Analítica
4. Liderazgo
5. Pensamiento Estratégico
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RESOLUCIÓN Nº 830-2011-R-UNAS
GRADOS DE LA COMPETENCIA
A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un
impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.
B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el
desempeño cotidiano.
C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero
con dominio moderado.
D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,
como una característica apenas notoria y poco consistente.
N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la
competencia.