Fundamentación y estrategias del Sistema de Información Bibliográfico Subdirección Sistema de Información Bibliográfico 4 DE FEBRERO DE 2016 UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA www.ucc.edu.co Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIRECCIÓN NACIONAL DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS Sistema de Información Bibliográfico Contenido 1. Conceptualización Sistema de Información Bibliográfico (SIB)................................................... 3 1.1. Contexto unidades de información ..................................................................................... 3 1.2. Bibliotecas ........................................................................................................................... 3 1.2.1. Funciones de la biblioteca ........................................................................................... 4 1.2.2. Clases de bibliotecas ................................................................................................... 4 1.3. De la biblioteca al CRAI (Centro de Recursos para el aprendizaje y la Investigación) ........ 6 1.4. De la biblioteca como ambiente de aprendizaje................................................................. 7 2. Caracterización del Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa de Colombia ............................................................................................................................................. 8 2.1. Servicios.................................................................................................................................. 10 2.2. Procesos ................................................................................................................................. 11 2.3. Colecciones............................................................................................................................. 13 2.4. Estructura y funcionalidad ..................................................................................................... 14 3. Sistema de Información Bibliográfico ....................................................................................... 16 3.1. Misión del Sistema de Información Bibliográfico................................................................... 16 3.2. Visión del Sistema de Información Bibliográfico .................................................................... 16 3.3. Principios ................................................................................................................................ 17 3.4. Ejes Misionales ....................................................................................................................... 19 3.5. Ejes Estratégicos ..................................................................................................................... 19 3.6. Objetivos y Estrategias (Proyección 2016) ............................................................................. 20 3.7. Estrategias desarrolladas 2014-2015 ................................................................................ 22 3.7.1. Bibliotecas Activas ..................................................................................................... 22 3.7.2 Biblioteca Digital............................................................................................................... 28 3.7.3. Selección de recursos bibliográficos impresos y electrónicos .................................. 31 4. Procesos de calidad ....................................................................................................................... 32 4.1. Documentación de procesos institucionales ......................................................................... 32 1 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico 4.2. Indicadores de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior ...................................... 33 5. Normatividad................................................................................................................................. 33 6. Normalización ........................................................................................................................... 33 7. Universidad en cifras ..................................................................................................................... 36 8. Glosario ..................................................................................................................................... 40 9. Bibliografía ................................................................................................................................ 42 2 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico 1. Conceptualización Sistema de Información Bibliográfico (SIB) 1.1. Contexto unidades de información Alfonso González define unidades de información como las “organizaciones dedicadas a la transmisión del conocimiento registrado en documentos, consideraríamos unidad de información cualquier tipo de biblioteca, ya sean las nacionales, públicas, universitarias o especializadas. Asimismo, los diferentes archivos, tanto los administrativos como los históricos, pueden ser considerados unidades de información. Finalmente, los centros de documentación, más recientes, también se incluirían en esta categoría. En este sentido, tanto pueden ser de tipo público como privado. González afirma que las unidades de información gestionan el conocimiento mediante una serie de actividades documentales. Ésta sería, pues, una parte de las tareas de la disciplina.”1 De esta manera las unidades de información se denominan: Archivos Bibliotecas Centros de documentación Igualmente en esta época de sociedad del conocimiento, las unidades de información se transforman para no solo gestionar información, sino generar y propiciar espacios de gestión de conocimiento donde cuentan no solo las fuentes de información (colecciones) sino todos aquellos espacios descentralizados, ambientes, personas por medio de los cuáles los sujetos tienen experiencias de conocimiento que aportan a sus procesos tanto profesionales como personales. 1.2. Bibliotecas A diferencia de los archivos, las bibliotecas prestan un servicio académico y de consulta de documentos editados y no necesariamente administrativos. Igualmente con relación a los servicios, pueden confluir diversos servicios de acuerdo a su tipología. 1 González. A. Definición de unidades de información. http://www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/616/PID_00143715/web/main/m2/v3_1.html Recuperado de 3 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Las bibliotecas se caracterizan de acuerdo a sus funciones y su tipología dependerá de los aspectos de entidad de la que dependen, función, colecciones y usuarios. La función de la biblioteca ha girado en torno a la provisión de información, especialmente primaria, aunque con variaciones respecto al grado de accesibilidad. Y para este tiempo se abre a otros servicios que buscan el relacionamiento de todas las fuentes de información que aporten a los procesos de conocimiento de las personas: libros, revistas, documentos, lugares, personas, software, bases de datos, etc. Que no solo se encuentran en la biblioteca sino que pueden encontrarse en otros ambientes para facilitar los procesos de conocimiento. 1.2.1. Funciones de la biblioteca Existen tres funciones esenciales de la biblioteca: Formación: ayudar a obtener los conocimientos necesarios para ser activo y creativo en nuestra sociedad, tanto a nivel profesional como intelectual, estético, etc. La biblioteca continua la educación, es un instrumento de educación permanente. Información: debe proporcionar desde los datos más simples a los conocimientos científicos más especializados, en función de lo necesario para tomar las propias decisiones (espacios, personas, fuentes de información). Cultura, ocio, diversión: entendida como participación en la cultura, recreo, etc., es un medio poderoso para el ocio recreativo. 1.2.2. Clases de bibliotecas Las bibliotecas se distinguen unas de otras según los objetivos de sus servicios y su situación orgánica. La biblioteca es una realidad múltiple, por lo que hay muchos tipos de bibliotecas. Cada clase de biblioteca tiene sus propios fines, lo que supone que sean distintos los fondos de sus colecciones, el personal que organiza estos fondos, las técnicas que utiliza y los 4 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico servicios que se prestan en la biblioteca; fondos, personal y usuarios son, por lo tanto diferentes. La división más tradicional y la que se utiliza en la mayor parte de los manuales es la siguiente: 1. Bibliotecas nacionales 2. Bibliotecas públicas 3. Bibliotecas universitarias: surgieron en la edad media, al igual que las universidades, y se desarrollaron, sobre todo a partir de la segunda mitad del siglo XIX. Experimentaron un gran impulso en las universidades americanas, que impusieron un sistema de materias optativas, y en las alemanas, que se orientaron hacia la investigación. Definida por la ALA como “la biblioteca establecida, mantenida y administrada por una universidad para cubrir las necesidades de información de sus estudiantes y apoyar sus programas educativos, de investigación y demás servicios”2. 4. Bibliotecas especializadas 5. Bibliotecas escolares La IFLA mantiene en la clasificación de sus distintas divisiones y secciones un criterio profesional, basado en la situación real que presentan los profesionales y las instituciones en ella agrupados: - División de bibliotecas Generales de investigación: que incluye tres secciones adicionales: nacionales, parlamentarias y universitarias. Las dos características comunes de todas son la generalidad de sus fondos y el carácter científico de los mismos. 2 González Guitian, M. A. (2008). Las bibliotecas universitarias: breve aproximación a sus nuevos esenarios y retos. Acimed, 18(2). Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v18n2/aci02808.pdf 5 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico - División de bibliotecas especiales: son seis secciones dedicadas a bibliotecas especializadas en administración o derecho administrativo, arte, biomedicina, ciencias sociales, ciencia y tecnología, geografía y mapas. - División de bibliotecas de servicio del público en general: con las siguientes secciones: escolares, infantiles, para ciegos, de hospitales y públicas. Otros criterios de clasificación pueden ser: Por la entidad de que dependen: privadas, estatales, de organismos internacionales, etc. Por la finalidad, objetivos y funciones de las bibliotecas: nacionales, públicas, universitarias, escolares, de investigación, de industrias, de la administración, de archivo Por el tipo de colección: por el tamaño, materia, tipos y soportes documentales Por el tipo de usuarios: públicas, universitarias, escolares, para jóvenes, rurales, para investigadores, parlamentarios, etc. Por el modo de organización y gestión: modelo anglosajón, modelo europeo, automatizadas, manuales. 1.3. De la biblioteca al CRAI (Centro de Recursos para el aprendizaje y la Investigación) Los CRAI se establecen como una proyección de los servicios que prestan las Unidades de información y trascienden los servicios de biblioteca. En este sentido, se destaca que el CRAI no puede ser entendido como un neto problema de reorganización de los servicios bibliográficos, sino que debiera estar estrechamente vinculado a un determinado modelo de enseñanza-aprendizaje y concepción de la docencia e investigación universitaria. Posteriormente la globalización y la fuerte incursión de las tecnologías de la información y la comunicación originan una nueva estructura social y un nuevo tipo de sociedad -sociedad del conocimiento-. La sociedad del conocimiento tiene un perfil propio que la hace distinta 6 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico de los modelos industriales anteriores. Castell, entre otros autores, la describen con una serie de características propias. En primer lugar el conocimiento como capital y principal fuente de productividad. En segundo lugar la enorme capacidad de penetración de las tecnologías de la información y la comunicación en el conjunto de la sociedad. En tercer lugar la interconexión, a través de las tecnologías de la información y la comunicación, de todo el sistema y redes sociales. Y en cuarto lugar la flexibilidad y el gran potencial de realizar innovaciones y cambios en el sistema. A ello hay que añadir el valor de la innovación como factor clave para ser competitivo y crear mercados. Este nuevo modelo social, político, económico y tecnológico origina nuevas necesidades formativas universitarias. Este modelo se hace presente, por ejemplo, en la unanimidad en formar en competencias relacionadas con el manejo de TIC, o desarrollar competencias relacionadas con la capacidad para manejar y gestionar información, dado que en el ámbito universitario uno de los efectos más claros y llamativos de la presencia de las TIC es el acceso a una gran cantidad de fuentes de información, de conocimientos y de investigación.3 1.4. De la biblioteca como ambiente de aprendizaje Bajo el concepto de CRAI y articulando este modelo a la sociedad del conocimiento, se adhiere otro concepto que busca atraer algunos componentes en el campo académico para hacer de la biblioteca un ambiente que más que gestionar materiales bibliográficos y prestar servicios de información, descentraliza su gestión y se abre a interrelacionar algunos componentes como actores, tiempo, interacciones y entorno: los ambientes de aprendizaje. 3 España. Ministerio de Educación y Ciencia. Dirección General de Universidades. (2004). De la biblioteca universitaria al Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación. España: Ministerio de Educación y Ciencia. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de http://www.ub.edu/esbrina/docs/area-crai.pdf 7 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Figura 1. Componentes del ambiente de aprendizaje. Fuente: Cabrera, L. A. (4 de Agosto de 2015). Conceptualización General Ambientes de Aprendizaje Mediados por TIC. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de https://maestrotitafase5.wordpress.com/1-maestro/sesion-1/conceptualizacion-general-aa/ Bajo este concepto se busca en la Universidad Cooperativa de Colombia concebir las bibliotecas y articularlas de una manera más activa a la dinámica académica para que generen el soporte necesario a los procesos de formación integral y a la gestión del conocimiento de los usuarios de la comunidad académica. 2. Caracterización del Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa de Colombia Atendiendo a los conceptos anteriores, se define en primera instancia que las Unidades de información pertenecientes a la Universidad Cooperativa de Colombia, son Bibliotecas Universitarias/Académicas, principalmente: Por la entidad de que dependen: privadas (universidad privada) Por la finalidad, objetivos y funciones: universitarias/académicas, de investigación Por el tipo de colección: por el tamaño (variado), materia (todas las áreas), tipos y soportes documentales (todos) Por el tipo de usuarios: universitarias/académicas, para investigadores, especializadas La evolución de las tipologías de unidades de información se presenta de la mano de las necesidades específicas de las instituciones y de las épocas. 8 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico La Universidad Cooperativa de Colombia se constituye bajo una única razón social con 18 sedes distribuidas a nivel nacional en los siguientes lugares: 1. Apartadó 2. Arauca 3. Barrancabermeja 4. Bogotá 5. Bucaramanga 6. Cali 7. Cartago 8. El Espinal 9. Ibagué 10. Medellín 11. Montería 12. Neiva 13. Pasto 14. Pereira 15. Popayán 16. Quibdó 17. Santa Marta 18. Villavicencio Cada una de las sedes configura los servicios y procesos fundamentales para cubrir las necesidades de la comunidad universitaria. Las bibliotecas en la Universidad Cooperativa de Colombia hacen parte de los procesos misionales que soportan la academia, la docencia y la investigación. Cada una se encuentra inmersa en un contexto regional-social que la enmarca. Sin embargo, aspectos de normalización y documentación de procesos soportan los procesos bibliográficos con cobertura nacional con el propósito de generar la dinámica 9 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico de sistema, que comparte recursos y capacidades para la prestación de servicios de información y bibliográficos. De este modo se configura así: •Arauca •Apartadó •Barrancabermeja •Bogotá Central •Bucaramanga •Cali Central •El Espinal •Ibagué Central •Medellín Central •Montería •Neiva •Pasto Central •Pereira •Popayán Norte •Quibdó •Santa Marta •Villavicencio Central •Bogotá Campus (Psicología) •Bogotá Ingenierías (Tecnologías e ingenierías) •Bogotá Jurídica •Cali Flora (Salud) •Cartago (Derecho) •Ibagué MVZ (Medicina Veterinaria) •Medellín Buenos Aires (Medicina e ingenierías) •Medellín Envigado (Salud) •Pasto Consultorio Jurídico (Derecho) •Popayán Sur (Derecho) •Villavicencio Salud •Dr. Jaime Sierra García (Medellín Central) •Dr. Virgilio Vargas Pino (Medellín Central) Fondos bibliográficos históricos Bibliotecas especializadas Bibliotecas generales En la dinámica de proyectarse a las nociones de la sociedad de conocimiento, el Sistema de información Bibliográfico busca configurarse como CRAI desde su estructura de servicios y busca articular elementos de ambientes de aprendizaje para generar dinámicas y experiencias de conocimiento entre los miembros de la comunidad universitaria. 2.1. Servicios Actualmente se prestan los siguientes servicios bibliográficos y de información: Bibliografías Boletines informativos Catálogo en línea Consulta en sala Conmutación bibliográfica Diseminación Selectiva de Información (DSI) Extensión cultural (Bibliotecas Activas) Formación de usuarios en el uso de recursos bibliográficos Consulta a bases de datos Mediateca (audiovisuales) Préstamo de ayudas audiovisuales 10 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Préstamo externo Préstamo interbibliotecario Red inalámbria (Wi-Fi) Referencia Renovación de material bibliográfico (presencial y en línea) Reserva de material bibliográfico (presencial y en línea) Sala de estudio Ludoteca 2.2. Procesos Como ambientes de aprendizaje, las bibliotecas de la Universidad Cooperativa de Colombia operan bajo el siguiente proceso: PROCESO CREAR DESCRIPCIÓN Levantar necesidades de ambientes de aprendizaje y de recursos bibliográficos y de información, Bibliotecas Acompañar los procesos de dotación de bibliotecas: mobiliario, tecnología Levantamiento y actualización de procesos Gestionar Ambientes de Aprendizaje ADMINISTRAR Identificación de recursos humanos, tecnológicos, financieros, de infraestructura física para las bibliotecas Evaluación, selección y adquisición de recursos bibliográficos Procesamiento técnico de material bibliográfico Identificación e implementación de nuevos servicios Definición e implementación de servicios de información USAR Uso de ambientes de aprendizaje y recursos bibliográficos Difusión de servicios de información Definición de programas de formación en el uso de recursos bibliográficos 11 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Realización de encuestas de satisfacción del servicio EVALUAR Evaluación de sugerencias, quejas y reclamos Análisis de reportes de uso de los recursos y servicios bibliográficos Definición de planes de mejoramiento 12 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico 2.3. Colecciones Las colecciones en cada biblioteca se configuran teniendo en cuenta: apoyo a los programas académicos, información local- de la región, apoyo a instituciones del sector, solicitudes específicas de los programas para apoyo a la formación integral. Colecciones Archivo de prensa Audiovisuales Economía solidaria y Cooperativismo Especiales (ver detalle a continuación) General Hemeroteca Institucional Recursos Bibliográficos electrónicos(bases de datos académicas) Referencia Reserva Tesis Trabajos de grado Colecciones especiales: Las siguientes son las colecciones especiales que reportan cada una de las bibliotecas: Santa Marta: En la biblioteca de la sede se cuenta con una colección llamada "Archivo histórico" conformado por Gaceta y diarios oficiales de principios de 1900. Quibdó: cuenta con una colección especial en literatura de la región (18 títulos) Medellín Central: Colección Jaime Sierra García-Virgilio Vargas Pino En Apartadó se cuenta con una colección de periódicos de Urabá. En Espinal, tienen una colección de Gaceta Judicial del año 1982-1988, Gaceta de la Corte Constitucional 1984-1998 13 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico 2.4. Estructura y funcionalidad Para agosto de 2013, con la creación de la Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas (DINTED), y sus áreas, adscritas a la Vicerrectoría Académica; nace el Sistema de Información Bibliográfico bajo la estructura de una Subdirección que busca canalizar el trabajo colaborativo y estructurar acciones de mejora no solamente en el procesamiento técnico del material bibliográfico, sino en cada uno de los aspectos que confluyen en las Unidades de Información: colecciones, servicios, recurso humano, recursos tecnológicos. Vicerrectoría Académica Dirección de Innovacaión y Tecnologías Educativas DINTED Subdirección de E-learning Subdirección de Ambientes Prácticos de Aprendizaje APA Subdirección del Sistema de Información Bibliográfico SIB Subdirección de Innovación Así, en 2014, se configura el Sistema de Información bibliográfico: 14 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Comité Sistema de Información Bibliográfico Especialista Procesos Técnicos Subdirección Sistema de Información Bibliográfico Especialista en Administración de Sistemas de Información Coordinaciones SIB sedes Comité SIB Bajo esta estructura se apoya el trabajo del Sistema de Información Bibliográfico y se busca integrar estrategias que permitan mejorar y proyectar la prestación de servicios de información bibliográficos. Hasta el 2014, vienen a configurarse en el Plan Estratégico Nacional (PEN), los objetivos propios para articular, bajo la estructura de la DINTED, el direccionamiento del Sistema de Información Bibliográfico como dependencia en los ejes misionales, fundamental en los procesos de enseñanza-aprendizaje e investigación, en la Universidad Cooperativa de Colombia. Con 28 unidades de información adscritas, el Sistema de Información Bibliográfico en 2014, en cada una de las sedes contempla en su planta de personal: Coordinadores, auxiliares de biblioteca y Analistas. (Ver anexo de Coordinadores SIB), en total 100 personas adscritas al Sistema de Información Bibliográfico en sede: 15 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Cargo Coordinadores Número de personas Perfiles generales existentes 18 Profesionales: Bibliotecología y ciencias de la información, economistas, Ing. De sistemas Especialistas Analistas 3 Profesionales: Bibliotecología y ciencias de la información, archivistas Especialistas Auxiliares 79 Bachilleres, técnicos, tecnólogos, profesionales en diversas áreas del conocimiento 3. Sistema de Información Bibliográfico 3.1. Misión del Sistema de Información Bibliográfico Somos un sistema de bibliotecas universitarias que generan dinámicas y experiencias de conocimiento compartido en la comunidad universitaria, desde múltiples dimensiones: académica, cultural y social, buscando desarrollar sus potencialidades y habilidades. Esto a través de ambientes físicos y virtuales que brindan servicios de gestión de conocimiento de calidad a la comunidad universitaria y contribuyen a la formación de profesionales integrales. Todo con el propósito de entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades. 3.2. Visión del Sistema de Información Bibliográfico El Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa de Colombia, en el 2022, liderara una cultura en la gestión de conocimiento académico con la comunidad 16 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico universitaria. A través de redes de colaboración, interacción, innovación y la construcción de comunidades e integrando nuevos servicios, roles, tecnologías y alianzas estratégicas. 3.3. Principios Centrado en Usuario: Nuestros usuarios son toda la comunidad académica. El usuario define el valor que debe entregar la biblioteca. El usuario es productor y consumidor de conocimiento. Ej. Usuario propone un cine foro y participa en su desarrollo, o también establece que material requiere para un curso. El usuario organiza un foro en la biblioteca sobre un tema, generando así conocimiento. Comunicación: Elemento fundamental para el desarrollo de todos los principios del SIB. Debe generarse tanto a nivel interno del SIB como con los distintos actores de la comunidad universitaria. Deben establecerse estrategias, canales, herramientas que permitan una diversidad de mecanismos de comunicación. Colaboración: A nivel interno SIB participando en el mejoramiento de los procesos, compartiendo conocimiento. De la comunidad académica, propiciando la participación activa en el valor generado por la biblioteca. Motivado por la apropiación y el deseo de compartir. 17 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Ej. Una sede requiere hacer un cambio en Aleph, otra sede puede colaborar compartiendo su experiencia. Un usuario realiza una consulta, el personal del SIB puede colaborar conectándolo con otras personas. Un usuario puede colaborar notificando alertas de seguridad, o mejoras en el material disponible Interacción: Propiciar el intercambio de ideas, opiniones, acciones, contar con espacios, canales para relacionarse con la comunidad académica. Ej. Personal del SIB interactúa constantemente con los programas. Los estudiantes de un curso interactúan con profesores que pueden ayudarle a resolver un tema. Comunidad: Fomentar, participar, generar y mantener comunidades de diversos intereses. Ej. El espacio de producción digital se puede usar para generar una comunidad a los usuarios que la usan. Un grupo de estudio está realizando un taller en mesas de estudio, otra persona lo requiere sobre el mismo tema y podría unirse a la "comunidad" del grupo inicial. Innovación: Permite mejorar los resultados a través de cambios en la forma de hacer las cosas. Debe generarse a nivel de procesos internos como propiciarse en la comunidad académica. Se desarrollan a través de espacios, momentos o acciones específicas que generen la innovación. 18 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Otros Principios *Autonomía / Empoderamiento de las personas *Independencia tecnológica *Simplicidad *Adaptabilidad (Permanente Beta) 3.4. Ejes Misionales Formación en competencias de gestión de conocimiento Gestión de conocimiento académico Servicios de información Servicios culturales 3.5. Ejes Estratégicos Capacidad de las personas de la biblioteca Trabajo en redes de colaboración Enfoque en innovación Calidad 19 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico 3.6. Objetivos y Estrategias (Proyección 2016) 3.6.1. Formación en competencias de gestión de conocimiento Objetivos En el Staff: Generar competencias y capacidades para que el personal staff pueda formar a la comunidad en procesos de gestión de conocimiento Para los Usuarios: Generar competencias y capacidades en procesos de gestión de conocimiento para entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades. Estrategias para cumplir este objetivo (A nivel Staff y usuarios): Identificar un estándar de referencia de medición de competencias en gestión de conocimiento personal y organizacional enfocado en entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades. Levantar un diagnóstico del estado actual de las competencias en gestión de conocimiento personal y organizacional de acuerdo al estándar anterior. Definir ruta de formación para el desarrollo las competencias en gestión de conocimiento personal y organizacional que permita entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades. Ejecutar la ruta de formación establecida Realizar seguimiento y realimentación al proceso de formación. 20 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico 3.6.2. Gestión de conocimiento académico Objetivos Intervenir y soportar en todas las fases de la gestión de conocimiento de la UCC con un enfoque en entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades. Estrategias para cumplir este objetivo Definir un modelo de gestión de conocimiento académico para la UCC que permita entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades. Identificar un modelo de madurez para el modelo de gestión de conocimiento definido para la UCC. Aplicar el modelo de madurez en la UCC para la gestión de conocimiento. Implementar el modelo de gestión de conocimiento definido en referencia al modelo de madurez existente en la UCC. Realizar seguimiento y realimentación al proceso de implementación del modelo de gestión de conocimiento. 3.6.3. Servicios de información Objetivos Permitir la conexión entre la información y el conocimiento tácito y explicito presente en objetos de contenido, personas, lugares, actividades e interacciones (datos no estructurados) con el contexto y las necesidades específicas de cada usuario y relacionados con el propósito de entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades. Estrategias para cumplir este objetivo Evaluar y redefinir los servicios actuales así como proponer nuevos servicios de acuerdo con los objetivos de formación integral y por competencias. Implementar los nuevos servicios de información definidos. 21 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Implementar el proyecto de biblioteca digital de la UCC. Gestionar fuentes de información. 3.6.4 Servicios culturales Objetivos Apoyar la formación integral de los profesionales a través de actividades culturales, sociales y académicas; con el propósito de entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades. Estrategias para cumplir este objetivo Proponer un modelo de intervención cultural desde el que se potencien las competencias genéricas y transversales de los profesionales. Implementar estrategias de intervención cultural en cada biblioteca de sede. Realizar seguimiento y realimentación de las estrategias de intervención cultural en cada sede. 3.7. Estrategias desarrolladas 2014-2015 Entre las estrategias que se desarrollaron a 2015 se cuenta con: Bibliotecas Activas Biblioteca Digital Desarrollo de colecciones Capacitaciones a usuarios en el uso de recursos bibliográficos 3.7.1. Bibliotecas Activas Propuesta de intervención de las bibliotecas del Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa de Colombia relacionadas a fomentar espacios de extensión cultural en una primera fase y, posteriormente, a generar espacios mediante los cuales la biblioteca se sienta inmersa en toda la dinámica académica generando participación activa con la comunidad. 3.7.1.1. Intervenciones en Infraestructura física 22 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico o Villavicencio: nueva infraestructura para las 2 bibliotecas de la sede, mejoramiento de espacios, ambientación (2014-2015). Biblioteca Central sede Villavicencio, 2014 o Bucaramanga: nueva infraestructura de biblioteca, intervención de ambientes grupales, individuales, de producción digital, videoteca, ludoteca (2015). Fachada Biblioteca Sala de lectura Colección general Ludoteca 23 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico o Espinal: intervención para permitir colección abierta, ambientación de espacios, sala de lectura de prensa (2014). Sala lectura de prensa Colecciones o Cartago: apertura de colecciones (2014). Hall de biblioteca/Circulación y préstamo Acceso abierto a colecciones Sala de consulta general 24 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico o Popayán: colección Abierta, mayor comodidad, más espacio, confort adecuado para generar hábitos a la lectura, equipos de cómputo para consulta de los estudiantes, y circulación por parte del estudiante (2014). Acceso a la biblioteca Popayán o Cali: en la biblioteca sede norte se desplazó la colección a un espacio que permitiera la apertura de la colección (2014) Acceso biblioteca sede Norte Por ejecutar 2015 y 2016 en infraestructura física y renovación de mobiliario: Cali sur, Arauca, Medellín, Villavicencio, Neiva. 25 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico 3.7.1.2. Programación y actividades ejecutadas Como parte de la estrategia de Bibliotecas Activas, las Bibliotecas en 2014 y 2015 consolidaron una programación en el marco de celebraciones como el día del Idioma, Global Festival y otras actividades regionales. Trueques literarios Trueque literario sede Cali Trueque literario sede Medellín Ferias editoriales Feria editorial Sede Cali 26 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Feria editorial Santa Marta Exposiciones artísticas: que se llevaron a cabo en diferentes sedes como Medellín y Neiva La piedra de David/ Biblioteca sede Neiva Título de la obra: Cargado de sueños sin recompensa Técnica: En collage Medidas: 70 X 120 27 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico 3.7.2 Biblioteca Digital La biblioteca digital universitaria de la UCC, es un ambiente construido por la comunidad académica, diseñado para propiciar la gestión de conocimiento acorde a las necesidades de sus usuarios. Además de organizar y difundir información, incluye elementos para crear, interiorizar y compartir conocimiento entre las comunidades académicas internas y externas en un proceso de aprendizaje permanente. El proyecto de biblioteca digital se configura en 3 fases, a 2015 se intervienen acciones de la fase 1. Fase 1: Conceptualización de modelo de biblioteca digital 28 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico 29 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Selección de descubridor Suscripción e implementación de Infointelligen para obtención de reportes nacionales de uso de recursos bibliográficos electrónicos, detallando sede, programa y tipos de usuarios. 30 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Documentación del proyecto Biblioteca digital. Ver detalle de contenido en enlaces a continuación: o Enlace a documento cierre del descubridor https://drive.google.com/open?id=0B59gVZ53g3CEX0h0TWZKSVJhVXM o Enlace a documentos e imágenes del concepto y arquitectura de biblioteca digital https://drive.google.com/folderview?id=0B59gVZ53g3CEfjRSWURDamJXT2 JNTmlYSDVUYk92TzAyQ0x0Nmo4U1dURDhwM2QxeUM1LVE&usp=sharing 3.7.3. Selección de recursos bibliográficos impresos y electrónicos El proceso de desarrollo de colecciones en el Sistema de Información Bibliográfico es un punto de partida para la prestación de servicios de información de calidad, que aporten al desarrollo de los procesos académicos e investigativos de la Universidad de forma adecuada y bajo los criterios de suficiencia y pertinencia. En 2014 y 2015 se acompaña el proceso de selección de recursos bibliográficos teniendo en cuenta criterios establecidos como: Criterios de impacto académico Criterios de impacto institucional Criterios de impacto para la información electrónica. (Aplican los criterios anteriores académicos e institucionales, a excepción del estado físico) Alcance Autoridad Calidad técnica Vigencia de la información Pertinencia respecto a los planes de estudio Estado físico y uso Suficiencia Tipo de documento Permanencia de las fuentes Calidad del diseño Facilidad de uso Requerimiento de software adicional para la consulta Calidad de los enlaces que contiene Administrador de estadísticas Acceso local y remoto Conexión a herramientas de descubrimiento 31 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Otras herramientas de gestión de contenido 4. Procesos de calidad 4.1. Documentación de procesos institucionales Se identifica el proceso asociado al Sistema de Información Bibliográfico como Gestionar ambientes de aprendizaje así: Figura 2. Gestionar Ambientes de Aprendizaje. Fuente: Universidad Cooperativa de Colombia (2014). Gestionar Ambientes de Aprendizaje. Tomado de http://190.24.142.162/administrador/admondoc/documentos/CD05-1-V1.pdf Bajo esta identificación se asocian los procesos descritos en el punto 2.2 Procesos de este documento, e igualmente se cuenta con las guías, instructivos y formatos requeridos para el soporte y seguimiento de los diferentes procedimiento. Para consultar la documentación asociada al proceso, consulte en: http://190.24.142.162/administrador/site.php?mod=360 32 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico 4.2. Indicadores de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior Estos indicadores establecen los lineamientos básicos relacionados a colecciones, infraestructura física, recurso humano e infraestructura tecnológica necesarios para el funcionamiento de las bibliotecas universitarias. (Ver documentos anexos de estos indicadores) 5. Normatividad En los lineamientos para direccionar los procesos que se llevan a cabo en el Sistema de Información Bibliográfico se cuenta con: Reglamento del Sistema de Información Bibliográfico, Acuerdo 205 de 2014 Política de desarrollo de colecciones (proyecto de Acuerdo) Política de uso de recursos electrónicos Referentes externos: o Rebiun. Guía de certificación de bibliotecas o Norma ISO 9001 para bibliotecas o Decreto 1295de 2010 o Lineamientos CNA para acreditación de programas académicos Ver adjuntos estos documentos. 6. Normalización En el año 2010 se estudió la necesidad de automatizar el manejo de la información bibliográfica y con esto agilizar los procesos y servicios de información del SIB. Se inicia un proceso de evaluación y selección de software bibliográfico que permite evidenciar, por medio de la recolección de información: - Software bibliográfico que usaba cada biblioteca de sede - Disposición de colección en cada biblioteca de sede - Datos generales de colección: tamaños, inventarios, tipos de formatos 33 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico - Datos de personal asignado para procesamiento técnico y circulación y préstamo Así, se inicia la búsqueda de esta herramienta con base en los siguientes criterios: Tamaño de las bibliotecas Tamaño de las bases de datos Licencias Servidor Base de Datos Interface Estándar Versatilidad Confiabilidad en la integridad de la información Idiomas Módulos y funciones disponibles en el mercado Antecedentes Tecnología Perfil del Cliente Clientes Representativos Costos En el año 2010, el Sistema Nacional de Bibliotecas inicia su proceso de integración de colecciones por medio del software bibliográfico Aleph 500, permitiendo la comunicación e interacción de las diferentes sedes, por medio de un Comité Técnico que buscó integrar, facilitar y compartir formas de trabajo y tratar de establecer directrices de manejo de la información bibliográfica de manera normalizada. El propósito fundamental de este proceso, es ofrecer a la comunidad universitaria información relevante para sus procesos académicos y servicios de información de acuerdo a sus necesidades, con calidad y de manera oportuna. El Sistema se configura de manera que se organice un catálogo de materiales bibliográficos centralizado en títulos y descentralizado en ejemplares para cada una de las sedes. Y con esto, integrar posteriormente al catálogo otros recursos que requieren ser recuperados por los usuarios. 34 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Para agosto de 2013, con la creación de la Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas, y sus áreas, adscritas a la Vicerrectoría Académica; nace el Sistema de Información Bibliográfico bajo la estructura de una Subdirección que busca canalizar el trabajo colaborativo y estructurar acciones de mejora no solamente en el procesamiento técnico del material bibliográfico, sino en cada uno de los aspectos que confluyen en las Unidades de Información: colecciones, servicios, recurso humano. En 2015 los procesos de normalización avanzan en los siguientes aspectos: 1. Ingreso de información en Aleph 500 a. Revisión de catálogo por sede para modificaciones y correcciones en registros bibliográficos. b. Inclusión de etiquetas básicas al formato MARC a nivel nacional para definir estructura de reportes y entrega de información para integrar información del SIB a catálogos de redes bibliotecarias: RUAV y Unired. c. Migración de información levantada bajo proceso NIIF de acuerdo a requerimientos referentes a códigos de barra, estado del material bibliográfico, actualización de etiquetas, entre otros. 2. Activación de servicios desde Aleph para todas las bibliotecas del Sistema: renovación y reserva en línea, disponible desde el catálogo en línea. 3. Reportes semestrales de uso y existencia de recursos bibliográficos impresos y electrónicos: Desarrollo e implementación de reportes semestrales de uso y existencias de recursos bibliográficos impresos y electrónicos del SIB, por programa y sede 4. Reportes de inversión en recursos bibliográficos impresos y electrónicos: mediante el cual se tiene todo el panorama a nivel nacional de las inversiones por compra del material bibliográfico impreso y electrónico que soporta la toma de decisiones relacionadas a actualización o renovación de suscripciones. 5. Reportes de capacitación en el uso de recursos bibliográficos 6. Intervención en inducción semestral para estudiantes y profesores: articulación de las áreas de E-learning, Ambientes Prácticos de Aprendizaje y 35 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Sistema de Información Bibliográfico en sede para presentar servicios y objetivos de cada área y hacer evidente su articulación en las sedes. 7. Fundamentación en CRAI para intervenciones en infraestructura física y dotación: levantamiento de documento base para direccionar en la sede las intervenciones en infraestructura física y mobiliario. 8. Manual de procesos técnicos: que da lineamientos para la catalogación de materiales bibliográficos bajo el software Aleph, formato MARC y criterios del Sistema de Información Bibliográfico. 7. Universidad en cifras A continuación se presenta información relacionada al Sistema de Información Bibliográfico: 1. Número de bibliotecas que componen el Sistema de Información Bibliográfico. 2. Total de títulos y volúmenes impresos 2011-2014 que ingresaron a la colección y en Aleph por año. 3. Inversión por compra de material bibliográfico por año 2011-2014. 4. Consulta a bases de datos a nivel nacional sin especificación por sede. 5. Porcentaje de crecimiento en la inversión en bases de datos académicas. 6. Reporte de uso de recursos y servicios bibliográficos. 7. Existencia de títulos impresos por áreas del conocimiento propuestas por el Ministerio de Educación Nacional. Tabla 1. Número de bibliotecas del Sistema de Información Bibliográfico Número de bibliotecas en el SIB 28 en 18 sedes Número de bibliotecas generales Número de bibliotecas temáticas Fondos bibliográficos 17 11 2 El SIB está conformado por 28 bibliotecas que se configuran como se muestra en la tabla anterior. Configuran el acceso a los recursos bibliográficos impresos y electrónicos de forma centralizada mediente el catálogo en línea y el portal institucional. 36 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Tabla 2. Número de títulos y volúmenes registrados en Aleph por año y sede RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS Total de títulos* y volúmenes* impresos 2011-2014 que ingresaron a las colecciones por año Sede Títulos Volúmenes 2012 2013 2014 2012 2013 2014 Apartado 147 1.286 378 267 2.891 653 Arauca 1770 780 1264 3507 1759 1.954 Barrancabermeja 3281 1030 3266 5158 1607 4.953 Bogotá 1.835 4.753 2.589 4.460 10.349 4.714 Bucaramanga 12921 581 1615 24579 1536 4.340 Cali 2581 1896 1389 4851 3596 2.687 Cartago 1314 808 799 2801 3101 1.977 El Espinal 2437 279 582 5086 603 1.286 Ibagué 8.277 1.625 2.262 15.366 4.304 5.539 Medellín 9847 4092 8579 16029 9200 12.552 Montería 56 1274 1785 75 1667 3.329 Neiva 3244 1367 2133 8777 2820 4.658 Pasto 373 478 257 2.657 2.196 1.199 Pereira 1161 1940 893 1976 5000 2.757 Popayán 2025 3057 2821 4362 7676 5.882 Quibdó 2 19 612 2 19 890 Santa Marta 3493 1445 1061 6850 3924 3.477 Villavicencio 5568 1703 1234 8951 4626 1.951 Total 60.332 28.413 33.519 115.754 66.874 64.798 Fuente: Aleph, Módulo ARC *Título: "es un término o una expresión que comunica la denominación o la temática de una obra, ya sea un libro, un disco, una película, etc". Un título puede tener varios volúmenes. Lee todo en: Definición de título - Qué es, Significado de o tomos que pueda tener un título. *Volúmen: yesConcepto. el númeroRecuperado de ejemplares La tabla 2 presenta el número de títulos y volúmenes que se ingresaron a Aleph por año, teniendo en cuenta que la implementación de Aleph se inicia formalmente en el año 2012. Se puede evidenciar el uso e intervención por año, por sede para la implementación e ingreso de información a Aleph. 37 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Tabla 3. Inversión en material bibliográfico impreso por compra para cada una de las sedes Total inversión libros adquiridos por sede: 2012-2014 Sede Apartadó Arauca Barrancabermeja Bogotá Bucaramanga Cali Cartago Espinal Ibagué Medellín Montería Neiva Pasto Pereira Popayán Quibdó Santa Marta Villavicencio Totales $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 2012 17.477.800 76.087.700 4.624.000 117.343.842 60.905.885 24.452.471 27.907.100 7.615.500 59.997.730 43.775.085 16.646.000 34.094.654 89.927.000 19.887.850 1.611.600 5.600.000 76.240.274 21.024.151 705.218.642 2013 $ 810.000 $ 26.319.379 $ 2.428.200 $ 25.403.910 $ 64.337.764 $ 35.620.539 $ 21.811.280 $ 13.338.254 $ 9.472.667 $ 64.042.455 $ 37.866.986 $ 17.394.020 $ 17.412.750 $ 11.615.703 $ 45.000.000 0 $ 35.859.720 $ 65.267.493 $ 494.001.120 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 2014 3.831.396 8.052.000 16.613.350 3.682.900 1.910.287 11.652.807 16.562.180 15.115.780 22.885.740 17.358.600 15.679.245 3.421.600 10.031.825 44.500.244 23.463.573 214.761.527 Total $ 22.119.196 110.459.079 23.665.550 146.430.652 125.243.649 61.983.297 61.371.187 37.515.934 84.586.177 130.703.280 71.871.586 67.167.919 110.761.350 41.535.378 46.611.600 5.600.000 156.600.238 109.755.217 1.413.981.289 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Fuente: Coordinadores Sistema de Información Bibliográfico La tabla 3 evidencia la inversión en material bibliográfico impreso en cada una de las sedes por año. Se evidencia una alta inversión en recursos con relación al total de las sedes, en Santa Marta, Bogotá, Pasto, Arauca, Bucaramanga e Ibagué; que son sedes con mayores dimensiones en número de estudiantes. Tabla 4. Consultas a bases de datos a nivel nacional Consultas bases de datos Período 2012 a 2014. BD 2014 2013 2012 2011 Proquest 82.180 51.672 41.660 29.579 Multilegis 67.520 73.740 84.882 67.057 LegisMovil 5.806 Ebrary 38.629 16.734 20.294 16.235 Psicodoc 15.122 12.229 11.529 8.647 Scopus 12.671 3.343 3.290 2.402 Science 11.607 4.500 3.827 Legiscomex 10.013 1.603 NA NA Ovid 45.527 26.425 NA NA 1.695 26.425 NA NA 14.322 9.051 NA NA - 2.244 Visibility Vlex Hinari CIB N/A 2.832 2.295 N/A N/A 1.652 N/A E-libro 1.034.503 550.671 674.717 546.521 Total 1.339.595 778.637 842.494 674.925 Fuente: Dirección de Innovación y Tecnologías Educativas, Sistema de Información Bibiliográfico Año Consultas 2011 675 2012 2013 842 2014 779 1.340 38 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico La tabla 4 presenta el reporte general, nacional, del uso de los recursos bibliográficos electrónicos que se obtuvo hasta 2014 de cada uno de los reportadores de las diferentes bases de datos que se tienen por suscripción Tabla 5. Crecimiento en inversión a nuevas bases de datos a nivel nacional por año Crecimiento en suscripción e inversión a bases de datos por año Año 2012 Inversión $ $ %crecimiento inversión Número de bases de datos nuevas 529.053.183 599.419.071 2 113% 2 2013 2014 $ Total $ 2.411.545.993 1.283.073.739 214% Descripción Área que appoya Sci ence Di rect, Mul tidi s ci pl i na ri a , Inves ciiones Mul tiditiga s ci pl na ri a , Scopus Inves tiga ci ones Legi s comex, Comerci o i nterna ci ona l Ovi d Odontol ogía Sa l ud, Odontol ogía Vl ex, Derecho, Contaduría , Admi ni s tra ci ón Gra n Enci cl opedi a Hi s pá ni ca Mul tidi s ci pl i na ri a 2 6 Fuente: Subdirección Sistema de Información Bibliográfico En busca del mejoramiento de la oferta de servicios de información y proyección de servicios del SIB, el desarrollo de colecciones electrónicas o digitales se busca cada año atendiendo a la pertinencia y suficiencia de los recursos al apoyo de los programas. Para 2014 y 2015 se aumentan los recursos especializados en las áreas de derecho, enfermería y medicina. Tabla 6. Uso de servicios y recursos bibliográficos por sede Uso de recursos y servicios bibliográficos Préstamos Sede Apartadó Arauca Barrancabermeja Bogotá Bucaramanga Cali Cartago Espinal Ibagué Medellín Montería Neiva Pasto Pereira Popayán Quibdó Santa Marta Villavicencio Total 2012 0 309 0 0 4194 0 68 0 0 3562 0 0 0 581 0 0 8446 0 17.160 2013 233 324 N/A 8109 12849 N/A 1635 1604 10717 11025 737 9436 10 2561 0 0 17459 30816 107.515 2014 434 4.189 N/A 22823 12576 10.890 1530 3474 15884 18637 1282 19140 50 2219 5948 0 19969 22955 162.000 Consulta en Sala Convenios de préstamo interibliotecario 2014 74 1785 242 158 0 320 112 31 7962 8471 84 84 0 105 72 49 2458 21 22.028 2014 3 2 17 84 53 11 10 2 7 118 3 3 13 26 8 1 32 10 403 Capacitación en el uso de bases de datos 2013 80 110 263 319 1.060 424 100 325 1.333 826 40 503 452 339 375 40 2000 587 9176 2014 42 103 126 1621 2139 181 100 187 3043 398 1025 650 284 2139 370 48 1251 1985 15692 Fuente ARC, 13/10/2015 Coordinaciones SIB, Mayo 2015 39 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico Tabla 7. Existencia de títulos por área del conocimiento (áreas establecidas por el MEN) Existencia de títulos por áreas del conocimiento Año/Cantidad de títulos Área (MEN) 1. Agronomía, veterinaria y afines 2. Bellas Artes 3. Ciencias de la educación 4. Ciencias de la salud 5. Ciencias sociales y humanas 6. Ingeniería, arquitectura, urbanismo 7. Economía, administración, contaduría 8.Ciencias básicas Total 2014 220 220 612 1317 8916 922 4044 535 16786 2013 232 282 666 1768 10398 1885 5348 1032 21611 2012 Total general 1074 1526 401 903 3178 4456 3223 6308 25199 44513 4554 7361 11119 20511 2973 4540 51721 90118 Fuente: Aleph, ARC Nota: estos datos se obtienen de Aleph y hacen referencia al número de títulos que se ingreso al Catálogo de la biblioteca en esos años. La tabla 7 presenta la existencia de títulos por áreas del conocimiento propuestas por el Ministerio de Educación Nacional. Se evidencia un mayor cubrimiento en material bibliográfico para el área de economía, administración y contaduría, seguido del área de ciencias sociales y humanas; mostrando así una articulación con la oferta de programas académicos a nivel nacional que se focaliza principalmente en los programas de Derecho, Contaduría Pública y Administración de Empresas. 8. Glosario • ALEPH-500: software bibliográfico para la gestión de bibliotecas, consulta y administración de los inventarios bibliográficos. • Analíticas de revistas: análisis bibliográfico realizado a artículos de revistas de acuerdo a normas de catalogación, para facilitar el acceso y permitir la consulta a los contenidos. • Bibliotecas Activas: Proyecto de la UCC que tiene como objetivo desarrollar el Sistema de Información Bibliográfico UCC, conformado por 28 bibliotecas conectadas en línea dedicadas a satisfacer las necesidades y los requerimientos de información de la comunidad universitaria y a garantizar la permanente actualización de las colecciones, servicios, espacios, personal adscrito a las bibliotecas y la infraestructura física y tecnológica, manteniendo espacios físicos y virtuales que permitan el aprendizaje en óptimas condiciones y aseguren ambientes amigables, flexibles y dinámicos que contribuyen desde la cultura, la lectura y la alfabetización informacional a la formación social, humanística y profesional. (Programación extracurricular) 40 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico • CRAI- Centro de Recursos para el Aprendizajes y la Investigación: Es un modelo implementado desde los años 90 en Europa, Estados unidos y posteriormente en Latinoamérica que transforma las bibliotecas universitarias (en lo conceptual y físico) en entornos educativos que centralizan toda la información, los servicios y los recursos destinados al apoyo al aprendizaje y a la investigación de una comunidad académica. • Demanda insatisfecha: requerimientos de recursos de bibliográficos para adquisición por compra, canje y donación • ISBN: (International Standard Book Number) número normalizado de registro para identificar la edición de los libros. • Etiqueta MARC: Número de tres dígitos que identifica los campos que se usan en Aleph, bajo el formato MARC. Este número permite que la información en los registros sea legible por máquina. • Indicador: número que indica la información específica que contiene una etiqueta en Aleph. Luego de las etiquetas, se encuentran los indicadores que incluyen dos posiciones. • ÍTEM: Se entiende por ejemplar, volumen, número, pieza o unidad documental dentro de un título. • OPAC GUI: (Online Public Access Catalog) siglas en inglés que significan acceso al catálogo público en línea. Sirve para realizar consultas a la información bibliográfica existente en las colecciones. • Orden topográfico de la colección: orden asociado a la ubicación y disposición de los libros en las diferentes colecciones, de manera secuencial, teniendo en cuenta los elementos de la signatura topográfica o clasificación (MESH, DEWEY o facetado). • Publicaciones seriadas: Son publicaciones que se editan en partes sucesivas y destinadas a continuar indefinidamente; suelen designarse numérica o cronológicamente. Entre ellas podemos encontrar los periódicos, diarios, anuarios, revistas, memorias, etcétera. Son susceptibles de ser identificadas bajo un número ISSN. En el caso del catálogo editorial nos referiremos principalmente a revistas académicas, series de documentos de trabajo, reportes, etc., o series temáticas conformadas por textos monográficos. 41 Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico • Publicaciones no seriadas: Son publicaciones usualmente monográficas, cuya modificación o actualización no ha sido considerada para un futuro próximo. Entre ellas podemos encontrar libros impresos o digitales, artículos o partes concretas de una publicación seriada. Son susceptibles de identificarse bajo un código ISBN. Aunque podría referirse a registros de audio, videos, etc., en el catálogo editorial nos referiremos a publicaciones cuyo componente principal es un texto. • Recursos bibliográficos. Conjunto de publicaciones seriadas y no seriadas como Libros, revistas, manuales, guías y bases de datos, por ejemplo, disponibles en formato físico y/o digital 9. Bibliografía Cabrera, L. A. (4 de Agosto de 2015). Conceptualización General Ambientes de Aprendizaje Mediados por TIC. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de https://maestrotitafase5.wordpress.com/1-maestro/sesion-1/conceptualizacion-generalaa/ España. Ministerio de Educación y Ciencia. Dirección General de Universidades. (2004). De la biblioteca universitaria al Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación. España: Ministerio de Educación y Ciencia. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de http://www.ub.edu/esbrina/docs/area-crai.pdf González Guitian, M. A. (2008). Las bibliotecas universitarias: breve aproximación a sus nuevos esenarios y retos. Acimed, 18(2). Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v18n2/aci02808.pdf 42