Llamado a Ofertas para la Provisión de un Inmueble

Llamado a Ofertas para la Provisión de
un Inmueble Terminado para la Sede de FONPLATA
en la Ciudad de Santa Cruz, Estado Plurinacional de Bolivia
FONPLATA, institución constituida en 1974 por Argentina, Bolivia, Brasil, Paraguay y Uruguay
para promover el desarrollo sostenible de la región de la Cuenca del Plata y zonas
aledañas, está interesada en adquirir un local para la ubicación de su sede principal, en
la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia.
La imagen institucional de FONPLATA está directamente alineada con el desarrollo de las
regiones pertenecientes al norte de Argentina, el sur de Brasil, Bolivia, Paraguay y Uruguay
que conforman la Cuenca del Plata. Como tal, FONPLATA es una entidad moderna y
pujante, abocada a la búsqueda de soluciones innovadoras que contribuyan a mejorar la
calidad de vida en las regiones que componen la Cuenca del Plata.
Por tal motivo, y por intermedio de la presente, invita a todos aquellos propietarios,
constructores o empresas constructoras que posean una solución ya construida y lista para
ser ocupada o en construcción, con un plazo máximo de entrega que no exceda el 31 de
diciembre de 2014, a remitir su oferta en sobre cerrado a la atención de: FONPLATA, Comité
de Selección, Casilla Postal No. 2690, Santa Cruz, Estado Plurinacional de Bolivia. Sólo se
considerarán aquellas ofertas que fueren recibidas hasta el 20 de noviembre de 2013
(fecha límite).
El inmueble buscado albergará la sede principal de FONPLATA en la región, y deberá ser
congruente con la imagen y visión institucional, a través del estilo arquitectónico, calidad
constructiva y ubicación.
Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los criterios y requisitos funcionales
detallados a continuación. Dichos criterios y requisitos deben ser considerados como el
estándar mínimo, pudiendo los oferentes incluir en sus propuestas estándares superiores a
los sugeridos.
La selección será llevada a cabo dentro del marco de las normas que rigen las compras
administrativas de FONPLATA. Estará a cargo de un comité de selección constituido a tal
efecto, cuyos miembros evaluarán las propuestas recibidas, eligiendo aquella que mejor
satisfaga los criterios y requisitos funcionales mínimos buscados y que ofrezca el precio o
condiciones económicas más convenientes.
El proceso de negociación solo será llevado a cabo con el oferente cuya oferta sea
considerada como la más conveniente.
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Los oferentes deberán abstenerse de entrar en contacto con los funcionarios de FONPLATA
o con los miembros del Comité de Selección durante el proceso de selección, el cual
comenzará a partir del 21 de noviembre del 2013. El incumplimiento con este requisito será
causal de rechazo de la oferta correspondiente.
A partir de la fecha y hasta el 19 de noviembre del corriente, los interesados podrán
formular preguntas por escrito, remitiendo las mismas a la atención de
comitedeseleccion@fonplata.org. Todas las preguntas serán publicadas y contestadas
únicamente a través de la página web de FONPLATA www.fonplata.org
Criterios de selección:
1. Espacio funcional: Se requiere un mínimo de 2.000 m2, de área útil privada,
excluyendo el espacio de estacionamiento necesario para 15 automóviles. El
espacio funcional requerido debiera albergar 80 funcionarios en su capacidad
plena. El espacio total, en caso de ser distribuido en más de un piso, debe asegurar
la interconexión privada entre los mismos.
2. Congruencia con la imagen corporativa: Se priorizara la selección de aquellas
propiedades que contribuyan a realzar la imagen corporativa de FONPLATA,
mediante ofrecimiento de una ubicación geográfica sustentable, con baja
contaminación acústica y que permita al público una visualización rápida y clara
de la institución, mediante la instalación del logo y banderas de los cinco países
miembros.
3. Calidad constructiva sismo resistente: Se consideraran únicamente aquellas
propiedades que correspondan a la más alta calidad del espacio interior, calidad
constructiva y seguridad para oficinas, que hubieran incorporado conceptos de
sostenibilidad y tecnologías de punta en materia de instalaciones eléctricas,
iluminación de bajo consumo y otras medidas para lograr eficiencia energética,
instalaciones para red de comunicaciones y servidores de última generación,
sistema automático de extintores de incendio (“sprinklers”) y alarma, sistema de
señalización de salidas de emergencia con iluminación de emergencia (generador
de energía eléctrica). Entre las características que hacen a la calidad constructiva
deseada, a modo de ejemplo se listan las siguientes características:
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Estructura de Hormigón Armado (H°A°) – con Cálculo Sismo resistente,
respaldado mediante memoria de cálculo y certificación del ingeniero calculista
y/o la Empresa constructora, planos estructurales debidamente visados y
aprobados por la SIB y/o el Gobierno Municipal.
Cerramiento de muros de ladrillo con revestimiento interior de yeso y pintura.
Revestimiento exterior de fachadas con aislamiento termo-acústico (fachadas
ventiladas ó aisladas).
Pisos de cerámica, parquet ó flotante melamínico.
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Elevadores de última generación con sistema de seguridad mediante tarjetas
magnéticas (video).
Tipo de puertas madera y ventanas de aluminio línea mediana ó pesada con
vidrios termo panel (DVH) de baja emisividad térmica.
Cableado eléctrico, de data y comunicaciones, así como el sistema de
seguridad y video vigilancia (interior – exterior).
Sistema de aislamiento termo-acústico en vanos, muros divisorios, losas y contra
pisos (eliminación de puentes de transmisión acústica).
Sistema mixto de aire acondicionado. Calefacción-Ventilación-Aire
Acondicionado HVAC (Gas R410a).
Quincallería, artefactos sanitarios de bajo consumo y grifería de primera calidad
con ahorradores de agua.
4. Ubicación: Se dará preferencia a aquellas propiedades que se encuentren
ubicadas en la zona comercial de Equipetrol, de acuerdo al mapa que se muestra
a continuación:
5. Accesibilidad: El inmueble deberá tener accesibilidad directa peatonal y vehicular
con eliminación de barreras arquitectónicas para personas discapacitadas.
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Requisitos aplicables a las ofertas:
Los documentos que deben presentar los proponentes como parte de su propuesta son:
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Carta de Presentación de la Propuesta con la firma del proponente o
representante legal -Declaración Jurada del Proponente.
Cédula de Identidad en fotocopia simple, para personas naturales.
Matrícula de comercio expedida por FUNDAEMPRESA para personas Jurídicas.
Testimonio de Derecho Propietario, en fotocopia simple.
Folio Real actualizado expedido por Derechos Reales, en fotocopia simple o
información rápida en original.
En el caso de copropietarios, sean personas naturales o jurídicas, además de los
documentos citados, se deberá presentar documento legal que acredite su
capacidad para poder transferir el derecho propietario de los bienes inmuebles.
Autorización de construcción expedida por el Gobierno Autónomo Municipal
(incluir planos del Edificio, arquitectura e instalaciones), Memoria y cálculo
estructural, certificación del calculista y de la Empresa constructora, estudios de
suelo y permisos Municipales y ambientales aplicables).
Planos Arquitectónicos Aprobados por G.A.M.L.P.
Planos Estructurales.
Planos Instalación Eléctrica y Comunicaciones
Planos Instalaciones Hidro-Sanitaria.
Planos Instalación Termo mecánica.
Memoria de Cálculo Estructural.
Certificación Calculista ó Empresa Constructora
Estudio de Suelos
Licencia Ambiental
Las ofertas deberán contener un precio final por el edificio ofertado.
Asimismo, los oferentes deberán incluir el periodo de vigencia de garantía de
calidad constructiva ofrecida no menor a dos años, acompañada del tipo de
garantía financiera a ser ofrecida para asegurar las reparaciones a que pudiera
haber lugar durante el período de vigencia de la garantía de calidad de
construcción.
En caso de tratarse de un condominio (propiedad horizontal), las ofertas deberán
contener una estimación de los costos mensuales en calidad de condominio, una
descripción de su naturaleza y el reglamento aplicable a los condóminos. Si
corresponde, también deberán incluir la empresa administradora del condominio.
Las ofertas deberán contener un período de garantía de oferta de 90 días
calendario contados a partir del 20 de noviembre de 2013, y estar debidamente
firmadas por el (los) propietario(s) o apoderado(s). En este último caso, el (los)
apoderado(s) deberá(n) adjuntar copia autenticada por escribano público del
poder otorgado por el o los propietarios para firmar la oferta y negociar la
compra-venta de la propiedad.
Todas las ofertas, una vez entregadas, se considerarán finales, y no podrán ser
enmendadas o modificadas en forma alguna. La determinación de condiciones
subsanables ante errores o falencias menores en las ofertas es una prerrogativa
del Comité de Selección, cuyas decisiones serán finales, no admitiéndose
interpelación alguna por parte de los oferentes.
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