Guía de buenas prácticas para la recepción de escritos iniciadores y

COMUNICACIONES TELEMÁTICAS
GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS INTEGRAL
RECEPCIÓN DE ESCRITOS INICIADORES Y DE TRÁMITE EN LEXNET,
ALMACENAMIENTO Y POSTERIOR REGISTRO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN
PROCESAL
FICHA DEL DOCUMENTO
Elaborado por
Servicio de Modernización de la DGRAJ.
Fecha de creación 5 de diciembre de 2015
del documento
Objeto
Guía de buenas prácticas del proceso integral de recepción, almancenamiento y
registro en Atlante de todos los escritos iniciadores y de trámite presntados
telemáticamente en Lexnet.
Versión
3.0
Restrigido
Sí
Ubicación
Control de versiones
Versión
Descripción
Fecha
1.0
Aprobación del documento
5 de diciembre de 2015
2.0
Revisión íntegra. Incorporación del proceso
de comunicación Juzgados.
9 de diciembre de 2015
3.0
Actualización conforme con
funcionalidades de lexnet.
Avda. José Manuel Guimerá, nº 10
Edf. Servicios Múltiples II Planta 1ª
38071 Santa Cruz de Tenerife
las
nuevas
7 de enero de 2016
C/ Profesor Agustín Millares Carló, nº 18
Edf. Servicios Múltiples II Planta 3ª -Torre
35071 Las Palmas de Gran Canaria
Sumario
OBJETO DEL DOCUMENTO.-.................................................................................................................... 3
DESTINATARIOS........................................................................................................................................ 3
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................... 3
1. PREPARACIÓN DEL ESPACIO DE ALMACENAMIENTO DE LOS ESCRITOS INICIADORES Y DE
TRÁMITE RECIBIDOS EN LEXNET............................................................................................................ 4
2. RECEPCIÓN MANUAL DE ESCRITOS EN LEXNET..............................................................................6
1.1. Acceso a LexNET............................................................................................................................. 6
2.2.- Recepción de escritos en LexNET.................................................................................................. 7
2.2.1. Recepción de escritos de trámite. Descarga de mensajes......................................................7
2.2.2.- Recepción de escritos iniciadores. Descarga de mensajes....................................................9
3.- ALMACENAMIENTO.............................................................................................................................. 9
4.- REGISTRO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN PROCESAL....................................................................10
5.- REMISIÓN TELEMÁTICA DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA EN LEXNET: DECANATOSJUZGADOS............................................................................................................................................... 12
2
OBJETO DEL DOCUMENTO.El presente documento tiene por pretensión presentar una guía de buenas prácticas para la ordenación
transitoria de la actividad de los Decanatos en su gestión directa en LexNET, hasta tanto no se
despliegue el servicio integrado de Atlante de presentación telemática de iniciadores y escritos de trámite
vía Lexnet.
DESTINATARIOS.Todo el personal funcionario destinado en las oficinas de Decanato y en aquellos juzgados que carecen
de oficinas de registro y reparto (como los juzgados únicos de Valverde y San Sebastián de La Gomera),
así como los juzgados desplazados (penal 7 con sede en Santa Cruz de La Palma o el Juzgado de lo
Social de Gáldar).
REPOSITORIO ACTUALIZADO DE DOCUMENTACIÓN.Toda la documentación actualizada asociada al proyecto la tienen a su disposición en un repositorio
centralizado ubicado en la web de la dirección general de justicia, al que podrá acceder pinchando en el
siguiente enlace: http://www.gobiernodecanarias.org/justicia/temas/comunicacionesTelematicas/index.jsp
INTRODUCCIÓN.En este período transitorio, coordinadamente con la Dirección General de Telecomunicaciones, en
coordinación con el Ministerio de Justicia, el proceso en los Decanatos de recepción, almacenamiento y
remisión telemática al Juzgado competente se estructura a través de los siguientes recursos compartidos
de red:
- Carpeta 1.- (LEX) Denominada, repositorio común de información en el Decanato, Dentro de la Red de
Justicia, en ella habrán de almacenar toda la documentación recibida en Lexnet y registrada en Atlante.
Permisos y roles: Dicha carpeta está habilitada exclusivamente para el personal funcionario de
los distintos Cuerpos Generales destinados en el Decanato.
- Carpeta 2.- (TLM) que el Decanato comparte con el Juzgado. Esto es, en cada oficina judicial se creará
un respositorio común de documentación que compartirá con el Decanato. En ella, completado el
registro, se depositarán las carpetas de los archivos telemáticos presentados por los profesionales vía
lexnet.
Permisos y roles: conjuntamente entre el personal de Decanato y el juzgado.
- Carpeta 3.- (LEX) la existente en cada oficina judicial. Ampliada su capacidad, aceptado su registro en
Atlante, dado número de procedimiento, es el órgano judicial quien se responsabiliza de la ordenación
interna de dicha documentación asignándole:
•
•
Número/año del expediente generado en el juzgado con las demandas iniciadoras.
Número de escrito en el Juzgado.
Permisos y roles: exclusivmanete por Directorio Activo, el personal funcionario con destino en el
Juzgado.
Los criterios recomendados para ordenar el proceso dirario de almacenamiento en el Decanato de la
documentación original presentada por los profesionales a través de LexNET son los siguientes niveles,
de superior a inferior:
3
•
•
•
•
Orden Jurisdiccional.
Tipo de unidad judicial dentro de la jurisdicción seleccionada.
Fecha (dd/mm/aaaa) en el que se presentó por el profesional en Lexnet (información
accesible directamente en el resguardo de presentación). Importante recalcar que se ha de
respetar la fecha de presentación y no de cuándo se descarga el mensaje o cuando se
procede a su registro.
Distinción entre iniciadores y de trámite.
Conforme con los anteriores criterios de almacenamiento, se han de seguir los siguientes pasos:
1. Configuración inicial de Carpetas Compartidas:
Desde el día 31 de diciembre se han procedido a crear los recursos compartidos de red conforme con la
estructura que se les ha ido informando así como tienen dispuesto en la página web de la DGRAJ
(http://www.gobiernodecanarias.org/justicia/temas/comunicacionesTelematicas/index.jsp).
Para ello se han configurado dos espacios masivos de almacenamiento de la información ubicados en:
- Lexnetd: para los Decanatos.
- Lexnetj: para los Juzgados.
Para su configuración inicial, ha de seguir los siguientes pasos:
1. DECANATOS:
Exclusivamente para las oficinas de Decanato, el personal que presta servicio en los Decanatos habrá
de darse de habilitar el acceso en dos carpetas compartidas que, siguiendo con la identificación anterior:
- Carpeta 1, de Decanato: repositorio de almacenamiento de entrada vía Lexnet.
- Carpeta 2, (TLM).- que el Decanato comparte con el Juzgado, en donde le deposita la documentación
presentada y registrada en Atlante.
1.1. Carpeta 1.- Repositorio de almacenamiento
1.1.1. Pinchar en Inicio:
1.1.2. En espacio para buscar los programas y archivos, (justo encima del botón Inicio), ha de escribir:
\\lexnetd y pinchar Enter.
4
Importante.- La barra que ha de escribir es la invertida (no la del 7).
A continuación le saldrán un grupo de Carpetas Compartidas destinadas para el almacenamiento inicial
de las Oficinas de Decanato:
1.1.3.- Debe buscar la carpeta de su Decanato. Para ello, a continuación se relaciona una tabla resumen
para facilitar su identificación.
Decanato
Nombre del recurso compartido
Decanato de Arona
ARODE-LEX
Decanato de Arrecife
ARRDE-LEX
Decanato de Arucas
ARUDE-LEX
Decanato de Puerto de El Rosario
FUEDE-LEX
Decanato de Granadilla de Abona
GABDE-LEX
Decanato de Güímar
GMRDE-LEX
Decanato de Santa María de Guía
GUIDE-LEX
Decanato de Icod de Los Vinos
ICODE-LEX
Decanato de San Cristóbal de La Laguna
LAGDE-LEX
5
Decanato de Los Llanos de Aridane
LLNDE-LEX
Decanato de Las Palmas de Gran Canaria
LPADE-LEX
Decanato de La Orotava
ORODE-LEX
Decanato de Santa Cruz de La Palma
PALDE-LEX
Decanato de Puerto de La Cruz
PCRDE-LEX
Decanato de San Bartolomé de Tirajana
SBTDE-LEX
Decanato de Telde
TELDE-LEX
Decanato de Santa Cruz de Tenerife.
TNFDE-LEX
Secretaría de la Audiencia Provincial de Santa
Cruz de Tenerife
TNFSA-LEX
Secretaría de la Audiencia Provincial de Las
Palmas de Gran Canaria
LPASA-LEX
1.1.4.- Identificada la carpeta compartida de su respectivo Decanato, sobre ella ha de pinchar en el botón
derecho de su ratón y seleccionar la opción de “Crear acceso directo”, tal y como se muestra en la
imagen:
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Importante.- La barra que ha de escribir es la invertida (no la del 7).
A continuación le saldrán un grupo de Carpetas Compartidas destinadas para la transmisión de la
documentación presentada en Lexnet y registrada en Atlante:
Pinchando en dicha opción lo que está es habilitando su acceso directo a través de su escritorio. Una
vez realizados por primera vez estos 4 pasos, no tendrá que volver a repetirlos ya que podrá acceder
directamente a su carpeta directamente desde su escritorio en su ordenador.
Importante.- Con carácter general los permisos de acceso (lectura y escritura) para estas carpetas
compartidas se han habilitado con carácter general a todo el personal funcionario que por Directorio
Activo esté dado de alta en el Decanato (su destino sea en el Decanato).
En caso de ser un nuevo nombramiento, o esté sustituyendo en apoyo al Decanato, para poder darse de
alta en esta carpeta habrá de generar una incidencia en Cibercentro, solicitando el alta en la carpeta que
se identifique.
1.2. Carpeta 2, (TLM).- que el Decanato comparte con el Juzgado, en donde le deposita la
documentación presentada y registrada en Atlante.
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IMPORTANTE.- Cada Decanato ha de habilitarse el acceso a cada una de las Carpetas de los juzgados
de su sede a los que registre y reparta asuntos y escritos de trámite, porque es a través de esta carpeta
a través de la que
1.2.1.- Seleccionar en el botón de Inicio:
1.2.2. En espacio para buscar los programas y archivos, (justo encima del botón Inicio), ha de escribir:
\\lexnetj y pinchar Enter.
1.1.3.- Debe buscar la carpeta del órgano judicial. Los criterios para la codificación de cada oficina son
los siguientes:
•
Las tres primeras iniciales del Partido Judicial, conforme con la siguiente tabla:
Partido Judicial
Código
ARONA
ARO
ARRECIFE
ARR
ARUCAS
ARU
PUERTO DEL ROSARIO
FUE
GRANADILLA DE ABONA
GAB
GÜÍMAR
GMR
ICOD DE LOS VINOS
ICO
SAN CRISTÓBAL DE LA LAGUNA
LAG
LOS LLANOS DE ARIDANE
LLN
LAS PALMAS DE GRAN CANARIA
LPA
OROTAVA
ORO
SANTA CRUZ DE LA PALMA
PAL
PUERTO DE LA CRUZ
PCR
SAN BARTOLOMÉ DE TIRAJANA
SBT
8
•
TELDE
TEL
SANTA CRUZ DE TENERIFE
TNF
Las dos siguientes destinadas a la identificación del tipo de Juzgado (juzgado de primera
instancia,…), de acuerdo con la siguiente tabla:
Tipo de Juzgado
Código
Juzgado de Primera Instancia
IA
Juzgado de Instrucción
IN
Juzgado de Violencia sobre la Mujer
VM
Juzgado de lo Penal
PE
Juzgado de lo Social
SO
Juzgado de Primera Instancia e Instrucción
II
Juzgado de lo Contencioso Administrativo
CO
Juzgado de lo Mercantil
MC
Juzgado de Menores
ME
Sección de la Audiencia Provincial
AP
•
•
Las dos últimas cifras destinadas al número del Juzgado o Sección de la Audiencia.
Finalmente para su correcta identificación con la carpeta del juzgado, se han añadido las
iniciales TLM (Telemático).
Ejemplos:
1. Carpeta compartida del Juzgado de Primera Instancia número 1 de Arona: AROIA01-TLM.
2. Carpeta compartida del Juzgado de Violencia Sobre la Mujer número 2 de Las Palmas de Gran
Canaria: LPAVM02-TLM
3. Carpeta compartida de la Sección 5ª de la Audiencia Provincial de Las Palmas de Gran Canaria:
LPAAP05-TLM
2.- JUZGADOS Y SECCIONES DE LA AUDIENCIA.
Cada juzgado u órgano de la audiencia tiene creadas dos carpetas compartidas:
- Carpeta 2, -anteriormente descrito, punto 1.2- de comunicación telemática con el Decanato con el
Juzgado (TLM). Es en esta carpeta a través de la que el Decanato deposita los escritos descargados de
Lexnet y registrados en Atlante, con el fin de que el Juzgado los reciba y los traslade a su carpeta del
Juzgado.
- Carpeta 3, de organización interna de la documentación dentro de la oficina judicial (LEX), en la que
depositará toda la documentación presentada por los profesionales.
2.1. Seguir el proceso descrito para crear el acceso directo de la carpeta TLM anteriormente descritos en
el paso 1.2.
2.2. Acceder a la carpeta compartida del Juzgado: Lex
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1.2. Carpeta 2, (TLM).- que el Decanato comparte con el Juzgado, en donde le deposita la
documentación presentada y registrada en Atlante.
IMPORTANTE.- Cada Decanato ha de habilitarse el acceso a cada una de las Carpetas de los juzgados
de su sede a los que registre y reparta asuntos y escritos de trámite, porque es a través de esta carpeta
a través de la que
1.2.1.- Seleccionar en el botón de Inicio:
1.2.2. En espacio para buscar los programas y archivos, (justo encima del botón Inicio), ha de escribir:
\\lexnetj y pinchar Enter.
1.1.3.- Debe buscar la carpeta del órgano judicial. Los criterios para la codificación de cada oficina son
son los mismos que para la descripción de la carpeta 2, pero ha de buscar la TERMINACIÓN LEX, en
lugar de TLM.
Ejemplos: carpeta del Juzgado número 3:
1. Carpeta compartida del Juzgado de Primera Instancia número 1 de Arona: AROIA01-LEX.
2. Carpeta compartida del Juzgado de Violencia Sobre la Mujer número 2 de Las Palmas de Gran
Canaria: LPAVM02-LEX
3. Carpeta compartida de la Sección 5ª de la Audiencia Provincial de Las Palmas de Gran Canaria:
LPAAP05-LEX
1. PREPARACIÓN DEL ESPACIO DE ALMACENAMIENTO DE LOS ESCRITOS INICIADORES Y DE
TRÁMITE RECIBIDOS EN LEXNET.
Configuración inicial.- Configuración del orden jurisdicción y Tipo de unidad judicial.
Con carácter previo al inicio del proceso de recepción y descarga de mensajes desde LexNET, el usuario
de Justicia deberá acudir al espacio compartido de almacenamiento creado en el Decanato (CARPETA
1), y preparar la ruta en la que ha de ordenar las presentaciones telemáticas recibidas.
Para ello sobre la carpeta compartida, pinchará dos veces para que se le abra la información.
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Una vez dentro del repositorio, habrá de crear carpetas por cada uno de los órdenes jurisdiccionales a
los que abarque su alcance funcional (civil, social, contencioso-administrativo y penal).
Pinchado en Nueva Carpeta, habrá de asignarle un nombre: por ejemplo, JURISDICCIÓN CIVIL, dado
que será aquí donde a partir de ahora se almacenen todos los escritos iniciadores como de trámite de
esta jurisdicción presentados telemáticamente en Lexnet.
Dentro de la carpeta de jurisdicción, habrá de crear tantas carpetas como tipología de unidades judiciales
atienda en su labor de registro y reparto.
Siguiendo con el ejemplo, en el Decanato de Las Palmas de Gran Canaria, crearé cuatro carpetas
iniciales, una por jurisdicción. Por el mismo procedimiento descrito, Dentro de la carpeta de Jurisdicción
Civil, a su vez, crearé las carpetas de:
•
•
Juzgados de Primera Instancia.
Juzgados de lo Mercantil.
Ya tiene la configuración inicial.
Concluido el paso anterior, dentro de la carpeta por tipo de juzgado, diariamente habrá de distinguir por
fecha de presentación en Lexnet.
Para ello, dentro de la carpeta del tipo de Juzgado, habrá de crear una subcarpeta identificando Fecha
de presentación en LexNET: dd.mm.aa
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Dentro de dicha carpeta, habrá de diferenciar entre:
- Iniciadores,
- Escritos de trámite.
- Ejecuciones.
Siguiendo el mismo proceso anterior:
Ya tiene configurada la ruta para proceder a la recepción y almacenamiento de los escritos
iniciadores como de trámite presentados a través de LexNET. A partir de ese momento puede
proceder a descargar y guardar escritos presentados en cada una de sus respectivas carpetas.
2. RECEPCIÓN MANUAL DE ESCRITOS EN LEXNET.
1.1. Acceso a LexNET (ver guía de acceso a Lexnet).
Para acceder a LexNET, el o la usuario/a judicial debe introducir su tarjeta criptográfica en el lector de
tarjetas de su teclado, introduciendo el chip dentro del tarjetero tal y como se muestra en la siguiente
imagen:
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Imagen 1.- Introducción de la tarjeta criptográfica.
A continuación debe teclear en su navegador la dirección de Lexnet: https://lexnet.justicia.es
Imagen 2.- Introducción url de LexNET.
Como motivo de seguridad, para autenticarse en la plataforma del Ministerio de Justicia deberá introducir
el PIN de la tarjeta cuando el sistema lo requiera:
Imagen 3.- Selección del certificado e introducción del código PIN en LexNET.
Introducido el PIN del certificado, la plataforma te pedirá actualizar el JAVA instalado en tu
equipo.
A continuación, te solicitará por segunda vez la introducción del PIN del usuario. Asegúrese de
visualizar la petición por segunda vez del pin, para ello si ve esta pantalla, pinche donde le
indica la flecha y podrá visualizarlo
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2.2.- Recepción de escritos en LexNET.
El sistema de gestión procesal permite la recepción de forma separada de escritos de trámite de los
iniciadores. Vamos a proceder a verlo de forma separada.
2.2.1. Recepción de demandas iniciadoras. Descarga de mensajes.
Cuando accede a Lexnet, pinche en Bandeja de entrada y ahí le aparecerán la totalidad de los mensajes
presentados:
En segundo lugar, dentro de la opción TIPO DE MENSAJE en Lexnet, habrá de seleccionar el apartado
de Escritos de trámite, tal y como se muestra en la imagen.
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Identificado el tipo de mensaje que desea descargar, a continuación debe ordenar los mensajes de
entrada por FECHA DE PRESENTACIÓN EN LENXET. Para ello deberá seleccionar sobre el icono de
FECHA DE ENVÍO en la bandeja de entrada:
Ahora dispondrá ordenados de más reciente a más antiguo la relación de documentos presentados en
Lexnet.
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MUY IMPORTANTE.- HA DE DESCARGAR UNO A UNO CADA UNO DE LOS MENSAJES
PRESENTADOS EN LEXNET.
Esto es, individualmente, por cada mensaje (escrito iniciador, escrito de trámite y ejecución)
habrá de proceder a entrar en cada mensaje, descargarlo y almacenarlo.
En esta carpeta se visualizan los escritos de trámite presentados a los Órganos Judiciales (OJ)
asociados a la oficina de registro y reparto por los profesionales. El sistema mostrará los escritos con los
siguientes campos:
•
•
•
•
•
•
•
Estado: leído o no leído 
Tipo de mensaje: en esta carpeta siempre marcará el tipo “escrito” 
Remitente: presenta el nombre del remitente 
Asunto: muestra el asunto del escrito 
Número de procedimiento: indica el número del procedimiento del escrito 
Tipo de procedimiento: muestra el código del Test de Compatibilidad del tipo de procedimiento
del escrito 
Fecha envío: fecha en la que el profesional remitente presentó el escrito a través de LexNET.
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A continuación habrá de pinchar en botón inferior en la parte derecha para proceder a su DESCARGA.
Seleccionada la opción de DESCARGA, le pedirá identificar la ubicación en donde ha de almacenar la
documentación:
A continuación le preguntará si desea abrir o guardar el archivo. Debe seleccionar la opción GUARDAR.
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En este punto, habrá de seleccionar la ruta en la que habrá de descargar la documentación presentada,
que es la que preparó en el punto 1 de este manual (Jurisdicción, Tipo de Órgano, Fecha,
Iniciador/Trámite/Ejecución).
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Con ello habrá logrado descargar en un repositorio compartido en el Decanato toda la información y
documentación presentada en Lexnet.
A continuación habrá de hacer lo mismo por escritos de trámite y demandas de ejecución.
3.- ALMACENAMIENTO.
Habiendo definido en el primer paso las rutas en el equipo para almacenar los escritos presentados, una
vez procedido a la descarga de cada uno de los mensajes escritos, se le abrirá la pantalla de windows
pidiéndole que indique la ubicación en donde va a proceder a almacenar dicha información.
La ubicación donde habrá de guardar cada escrito ha de ser siguiendo la ruta generada en el primer
paso de este proceso.
MUY IMPORTANTE.- En este primer momento ha de respetar el nombre del archivo descargado en
Lexnet, sin proceder a su renombre.
4.- REGISTRO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN PROCESAL.
Cada documento que presente el profesional automáticamente Lexnet generará un índice electrónico
resumen de la presentación.
Dicho índice, sea iniciador o de trámite, constituye un formulario homogéneo que habrá de cumplir al
menos los campos de registro previstos en el Reglamento 2/2010 (Atlante los cumple) así como los
valores del Test de Compatibilidad publicados por el Consejo General del Poder Judicial.
Será este documento (que, entre otros campos, indicará el tipo de procedimiento conforme valores del
Test, clases de registro del CGPJ, datos de intervinientes y profesionales asociados,…), el que el
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funcionario de Decanato en una primera fase, para facilitar la labor de registro en Atlante, se estima que
habrá de imprimir para proceder a su registro en Atlante.
Será en un momento posterior, completado el registro en Atlante cuando se procederá a renombrarlo,
indicando el número/año del registro general dado en el Decanato.
Figura .- Completado el formulario de registro en Atlante, ejemplo de pantalla con el número general de
Decanato.
Para ello, (cambiar el nombre de un archivo/carpeta almacenada), pinchando una vez sobre la carpeta
teniéndolo seleccionado, pinchará otra vez y, a continuación, podrá renombrarlo indicando el número /
año del registro dado en el Decanato.
¿Por qué hay que renombrar el fichero y por qué indicar el número de registro dado en el SGP en
Atlante?
1. Permite identificar, en el repositorio común de almacenamiento del Decanato, aquellas escritos
telemáticos que, habiendo sido descargados en Lexnet, se ha completado su registro en Atlante.
De esta forma se evitarán dobles registros y se garantizará, que no existe ningún escrito
pendiente de registrar en el SGP.
MUY ÚTIL.- revisar al final del día que las carpetas de los escritos presentados por día
están nombradas con un número / año. Ello significará que todo se ha registrado y
repartido/asignado en Atlante al juzgado.
2. Facilita la labor de ordenación de la actividad del Decanato a la hora de remitir
telemáticamente la documentación al juzgado (ver siguiente paso).
3. En caso de duda en cuanto a la ubicación o pérdida de un escrito en el Juzgado, previa
búsqueda en Atlante, con el número de Decanato a través del buscador general de
windows dentro de la carpeta, se podrá encontrar fácilmente.
Para utilizar la opción de búsqueda de windows, por ejemplo, para localizar escritos registrados y
presentados vía Lexnet, abierto el repositorio compartido del Decanato dispone en la parte superior
derecha de su pantalla opción de búsqueda tal y como se señala en la imagen:
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En él habrá de incorporar el número/año del registro dado en el decanato y pulsar enter.
Otra opción de búsqueda estructurada de datos, es acudir por jurisdicción / tipo de juzgado / y fecha de
presentación, todo ello dentro de la carpeta compartida del Decanato. Dentro de él, diferenciando entre
iniciadores o de trámite, utilizará la opción de búsqueda indicada, reduciendo las opciones.
5.- REMISIÓN TELEMÁTICA DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA EN LEXNET: DECANATOSJUZGADOS.
Completados los pasos anteriores, al final del día, culminado el proceso de registro en el sistema de
gestión procesal y renombrado el escrito presentado en los términos indicados, en este apartado se
explica cómo el Decanato remitirá telemáticamente, sin imprimir, la documentación al juzgado,
siguiendo los siguientes pasos:
1. Generará dentro de Atlante el listado de registro por órgano de destino
El resultado:
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2. Con dicho listado, cribando por fecha de registro y por juzgado, permitirá ordenar los escritos que
he de remitir al juzgado. De esta forma sobre el recurso compartido del Decanato, dentro de la
jurisdicción/tipo de órgano judicial/ fecha, por cada una de las carpetas identificadas con el número
de registro de Decanato, procedrerá a SELECCIONARLAS EN FUNCIÓN DE LA TIPOLOGÍA DE
SU PRESENTACIÓN (INICIADOR O DE TRÁMITE) Y COPIARLAS (NO CORTAR) .
¿Dónde deposita los ficheros el funcionario de Decanato para que los pueda ver el Juzgado? En la
carpeta compartida 2 descrita en la primera parte del documento (acabado en TLM)
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Con ello lograremos depositar las presentaciones realizadas para que las pueda ver el Juzgado
competente.
MUY IMPORTANTE.- EL REPOSITORIO COMÚN DEL DECANATO SE CONSTITUYE COMO
ALMACENAMIENTO GENERAL. EN NINGÚN MOMENTO SE RECOMIENDA LA ELIMINACIÓN DE
NINGÚN DOCUMENTO O ARCHIVO UNA VEZ DESCARGADO DE LEXNET.
3. Accederá a la carpeta compartida que tiene el Decanato con el Juzgado (con la terminación TLM).
Dentro de dicha carpeta, habrá de acudir:
•
•
Crear una carpeta por día de presentación.
Dentro de ella, habrá de diferenciar si se tratan de iniciadores o de trámite.
Y es en este punto donde el depositará (copiar y pegar) todos los registros realizados en ese día para
dicho juzgado.
Este paso sustituye el proceso de impresión, ordenación de documentación y remisión física al juzgado
de toda la documentación presentadas por los profesionales.
El personal funcionario del juzgado, con el listado de registros por destino, (paso anterior), entrará en
dicha carpeta y comprobará que se le han remitido todos los documentos presentados por los
profesionales. Ya ha completado todo el proceso de registro.
El funcionario del Juzgado cortará y pegará dicha documentación y la pegará en la carpeta 3
(terminada en LEX).
A continuación en Atlante, el funcionario del Juzgado irá a su bandeja de asuntos o escritos
presentados, para proceder a su aceptación.
MUY IMPORTANTE.- una vez que lo acepte el juzgado deberá renombrar cada uno de los registros
realizados por el Decanato e incorporar el número dado en Atlante para el juzgado.
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