SENA CENTRO DE CIENCIAS Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION TRABAJO DE LAS NORMAS Y ACTIVIDAD INDIVIDUAL TRABAJO PRESENTADO POR: ANDREA NIÑO CARDOZO TRANAJO PRESENTADO A: JOHANA LOPEZ GRUPO: 20135 JORNADA NOCTURNA BOGOTA –COLOMBIA /01/08/2010 PUNTO NÚMERO 1º: APLICABILIDAD DE CADA UNA DE LAS NORMAS EN LOS MODELOS INTEGRALES DE OPERACIONES DE LAS COMPAÑÍAS. Control de calidad (normas ISO) Se desarrollan todas las fases que debe aplicar una empresa para la implantación de un sistema de calidad: gestión de la calidad, documentación necesaria, el proceso de auditoría, certificaciones y acreditaciones, herramientas y estadísticas. Introducción a la calidad Conceptos teóricos relacionados con la calidad y el entorno empresarial. Niveles de calidad y factores importantes. Desarrollo del concepto de cultura de calidad. Conceptos que definen la gestión de la calidad como tipos de organización y homologación. Documentación del sistema de calidad El sistema documental, elaboración y manual de calidad. Descripción de los documentos necesarios para la implantación del sistema de calidad. Auditorías Definición y conceptos teóricos sobre la realización de auditorías. Tipos de auditorías y auditores. Certificación y acreditación Descripción detallada de las normas principales que afectan al sistema de calidad, elaboración de una norma, certificaciones y acreditación. Detalle de normativas ISO. Herramientas básicas y avanzadas de la calidad Descripción de diversas herramientas para la aplicación del sistema de calidad. Costes de la calidad, cálculo. Estadística aplicada a la calidad Desarrollo de cálculos estadísticos aplicados a la calidad. Estudios estadísticos, gráficos de control, interpretación y planes de muestreo. Mejora continua y excelencia empresarial Aspectos generales sobre la calidad, calidad total y compromiso por parte de la dirección, formación y mejoras. PUNTO NÚMERO 2: 2). Las normas en conjunto tiene aplicación en todos los campos de las ramas de las distintas empresas o organizaciones cada una de ellas puede ser un modelo de adaptación de cada empresa, las normas se puede aplicar para el buen desempeño de cada uno de los empleados, las normas se aplican de formas novedosa para cada organización creando nuevas ideas que marquen una diferencia en cualquier negocio para poder alcanzar el éxito de cualquier organización. Con procesos de actualización aplicando nuevas normas las compañías pueden ser mas eficientes, dinámicos y económicos, se deben fijar las prioridades de las compañías y hacerlas efectivas por tal motivo las normas deben ser aplicadas como una de las políticas de la compañía y que las normas cumplan con la minimización de los riesgos a las personas y al medio ambiente para poder llevar operaciones sin errores. PARA FORMAR LA EXCELENCIA EMPRESARIAL SIN ERRORES: 1).Se puede crear un sistema de gestión de calidad: garantizando que todos los procesos cumplan con los requisitos documentados en cada compañía el proceso de excelencia empresarial. 2). RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA: Demostrar el compromiso de la gerencia de cada organización hacia la excelencia, la mejora continua y la independencia de los empleados. 3). ADMON DE RIESGOS: Identificar los riesgos y establecer métodos para controlarlos. 4). ADMON DE RECURSOS: crear un vínculo entre los recursos y el éxito empresarial y aplicar dichos dichos recursos en forma efectiva. 5).ANALISIS Y MEJORA: Crear sistemas que provean indicadores significativos de desempeño y métodos para la mejora continua. 6). SALUD, SEGURIDAD, Y MEDIO AMBIENTE: Se deben planificar y manejar todas las actividades de la empresa de forma segura con el mínimo desenlace de impacto ambiental negativo. PUNTO NÚMERO 3º: IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS Y LA ESTANDARIZACIÓN EN LA LOGISTICA: Una vez implementado el escalonamiento es posible determinar el proceso logístico, comprendiendo sus diferentes fases y diagramas correspondientes que representen el flujo a seguir. La logística de materiales durante las primeras fases es por lotes, después puede ir cambiando a serie y finalmente durante sus últimas fases pasa a ser continúa. Por lo que respecta al aprovisionamiento de materiales en un inicio suele ser por máximos y mínimos controlando un stock de seguridad, según el flujo percibido de los materiales estos pasan a un aprovisionamiento permanente por necesidades de cliente los cuales pueden ser controlados mediante raleases o proyectos. Proceso logístico como producción La distribución en que se emplea el proceso logístico puede ser encontrado o ubicado como el proceso de producción. Es posible identificar el proceso de producción en diversas zonas; estas centrales, fijas o variables, de esta forma similar podemos aplicar la logística por zonas, como a continuación se menciona: Logística en Zona Fija. La mercancía permanece solamente en una zona fija, es decir, todas las fases del proceso logístico se llevan a cabo en una sola área y por el mismo personal. Logística en cadena de zonas fijas. Se realiza una distribución de material en distintas zonas, asignando estas por la especialización de operaciones que se ejecutaran así como las funciones logísticas que se llevan a cabo continuamente desplazando de una zona a otra. Logística en centros funcionales. Se genera el proceso logístico en base a cada función, como son como muelles de carga y descarga, zonas de desembalaje, de evaluación de control de calidad, de clasificación, de manipulación, de almacenamiento, distribución, etc. Esto con el propósito de identificar funciones especializadas que permitan minimización de tiempos de operación. http://www.mailxmail.com/curso-concepto-logistica/proceso-logistico ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS Es un proceso dinámico por el cual se documenta los trabajos a realizar, la secuencia, los materiales y herramientas de seguridad a usar en los mismos, facilitando la mejora continua para lograr niveles de competitividad mundial. ¿Por qué es necesario? Eliminar la variabilidad de los procesos, Asegurar resultados esperados Optimizar el uso de materiales y herramientas Mejorar la calidad y seguridad dentro de la organización .Acondicionar el trabajo y los sistemas de manera que la mejora continua pueda ser introducida: http://www.spconsulting.org/index.php?option=com_content &view=article&id=57:estandarizacion-deprocesos&catid=45:todos&Itemid=61 PUNTO NUMERO 4º : COMO PODEMOS COMPROBAR QUE SUS AFIRMACIONES TIENEN UN FUNDAMENTO DESDE LO TÉCNICO?: Las empresas se deben comprometer a cumplir los estándares de salud, seguridad y medio ambiente. Las compañías lo deben aplicar como una política de la compañía y debe cumplir las leyes y nuevas normas aplicables dentro de las áreas de operación, conducir las operaciones de manera que promuevan las prácticas de trabajo seguras y eviten riesgos a los empleados, y el medio ambiente y se implementen programas, entrenamiento y controles necesarios para alcanzar objetivos. Debe ser una meta de la gerencia que nadie sufra lecciones o enfermedades y que no se dañe el medio ambiente. Las compañías se deben comprometer a proteger la integridad de l recurso humano financieros. PUEDEN SER OBJETIVOS DEPENDE DE LA COMPAÑÍA: Conducir las operaciones con el riesgo mínimo del personal y del medio ambiente. Buscar el mejoramiento continuo, consultar con los empleados, y temas referidos a calidad, salud, seguridad y medio ambiente. Para conseguir los objetivos las compañías deberán, consultar, escuchar y responder a todos los relacionados o interesados. Y aplicar las normas dependiendo dependiendo de la organización informar el desempeño de las normas abiertamente, cumplir con los requisitos e implementar estándares más estrictos de calidad cada vez que se necesiten. Responsabilidad sobre el medio ambiente, se esperara que todos los empleados cumplan con todos los requerimientos referentes a la protección ambiental y la compañía, debe ser parte de la responsabilidad ambiental de la gerencia y empleados deberán: trabajar para minimizar los desechos, asegurar los desechos para que sean seguros bajo las normas. MAPAS CONCEPTUALES DE LAS NORMAS… ISO 9001 Este documento relata los fundamentos o requisitos para un buen sistema de gestion de la calidad que pueden utilizarse en la estructura interna de una organización; en el contexto del documento se mencionan declaraciones de principio, estructira y descripcion de la empresa, requisitos generales y diferentes items orientados a procesos y en ellos se agrupan los requisitos para la implantación del sistema de calidad. SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD REQUISITOS GENERALES RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION GESTION DE LOS RECURSOS REALIZACION DEL PRODUCTO MEDICON.ANALISIS Y MEJORA REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION ENFOQUE AL CLIENTE RECURSOS HUMANOS PLANIFICACION SEGUIMIENTO Y MEDICION POLITICA DE CALIDAD INFRAESTRUCTURA DISEÑO Y DESARROLLO COONTORL DEL PRODUCTO NO CONFORME PLANIFICACION AMBIENTE DE TRABAJO PRODUCCION Y PRESTACION DEL SERVICIO ANALISIS DE DATOS CONTROL DE LOS EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION MEJORA REPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACION. MAPAS CONCEPTUALES DE LA NORMA ISO 19011 La norma se aplica En todos los campos Auditorias de gestion ambiental Evalua las auditorias Aplicabilidad de la norma Cualquier compañia interesada Programa de la auditoria Propocitos comerciales Requisitos del cliente Posibles riesgos de la organizacion La necesidad de la evaluacion Reglamentos de la compañia La norma se aplica en todos los campos de distintas compañías teniendo en cuenta Objeto y campo de aplicación, Esta Norma da orientación sobre los principios de auditoría, la gestión de programas de auditoría, la realización de auditorías de sistemas de gestión de la calidad y auditorías de sistemas de gestión ambiental, así como sobre la competencia de los auditores de sistemas de gestión de la calidad y ambiental. MAPAS DE LA NORMA ISO 9004 Proporciona orientacion Para el exito en cuanto a: Gestion de calidad Aplicable en cualquier campo Exito sostenido Entorno de la organizacion Mejores practicas BENCHMARKING El exito depende de : Apoyo de la alta direccion Metodologia Las mejores practicas Actividades en la organizacion Procesos dentro de compañia Metodologia de medicion Gestion de calidad Enfoque al cliente Generalidades Base de la norma Beneficios de su uso Necesidades del cliente Satisfaccion al cliente Liderazgo la Participacion Ambiente laboral Las personas comprederan : Los objetivos de la organizacion genera Minimizara la mala comunicacion Innovacion Personas motivadas Contribucion a la mejora La norma tiene la capacidad de satisfacer las necesidades de sus clientes a largo plazo, esta norma internacional promueve la autoevaluación como punto importante para el buen desarrollo de normas o estrategias de mejora continua de la organización, la organización y los empleados de la misma deben estar preparados para el continuo cambio, la alta gerencia también debe estar interesada del cambio y aplicabilidad de las normas. Mapas de las normas ohsas MAPA CONCEPTUAL OHSAS Mayor importancia a la salud Busca el verdadero problema de los accidentes laborales Manejar los controles de riesgo para la prevención Hacer constantes auditorias a las empresas Se busca la prevención de riesgos o accidentes laborales Tener documentacion de sistemas de prevencion Hacer una evaluacion periodicamente Identificar los riesgos Dar solucion Tener los requisitos legales Interes por la aplicacion de la norma control de documentos Aplicacion efectiva Identificar casos de emergencia Documentos actualizados Justificar avance de la norma Ilo osh Los mandos altos saben la norma No previene el problema Ohsas La norma la saben los interezados Previene el problema Se ha dado mayor importancia a la salud, es la base de las normas de salud ocupacional…La norma ohsas determina los riesgos como accidentes y lo denominan como tal, la nueva norma busca el verdadero problema de los accidentes laborales y no llamarlo simplemente accidente y ver mas haya, para ver que lo ocurrido afecta también a la compañía y manejar los controles de riesgo para la prevención. La norma debe verificar que se cumpla, lo dicho y que la empresa tenga en sus objetivos y una nueva política de información de riesgos para minimizar los riesgos de accidentes, a su vez se hacen constantes auditorias a las empresas sin importar su razón, sin embargo apezar de las auditorias es notable que se debe implementar más la norma. Mapas de la norma ISO 22000, 2005 Nos habla de: alto porcentaje de intoxicaciones garantiza los procesos de alimentos Expertos encargados de los productos Lider de grupo Comunicacion entre Cliente Proveedor Consumidor Sistemas de trazabilidad Identificar productos Identificar proveedor directo Medidas de control Cliente directo Auditorias internas Se crea la idea debido al creciente número de intoxicaciones y envenenamientos globales atreves de productos de consumo humano. La norma debe, Garantizar, comunicar, evaluar, el proceso del cumplimiento de la norma. La dirección de la empresa debe nombrar a una persona que se encargara de la salud alimenticia del grupo y debe tener algunas funciones: Dirigir, dar información, actualización y se eficaz en el proceso. Debe haber un proceso continuo de comunicación entre cliente proveedor y consumidor final. Se debe tener una revisión interna Se debe tener personas a cargo que manejen el tema y sean expertos en el mismo. MAPA CONCEPTUAL ISO 14001 Mejora continua la norma se aplica en organizaciones Busqueda de la certificacion Hacer autoevaluacion Que quieran : Mejorar un sistema de gestion ambiental Tecnicas de gestion ambiental politica ambiental La norma debe aplicar en la organizacion Una politica ambiental Objetivos Medibles Factibles Meta ambiental Una politica ambiental Prevenir la contaminacion Crear conciencia Crear un inpacto ambiental positivo Identificar necesidades y significativo Beneficios ambientales Dar informacion de los aspectos ambientales Aplicabilidad con el trabajo Consecuencia del impacto Documentacion del sistema de gestion A Mantener la documentacion Control de la documentacion Las Normas ISO-14000 es una norma establece herramientas y sistemas para la administración de numerosas obligaciones ambientales de una organización que cumple metas para alcanzar. Esta serie, como un todo, busca la estandarización de algunas herramientas de análisis clave, tales como una auditoria ambiental. PUNTO NÚMERO 5º: Como crear el plan de operaciones y de contingencia de una compañía cuya actividad económica será la de comercializar cambio de moneda colombiana (billetes y moneda metálica) de baja denominación en la ciudad de Bogotá: Para el desarrollo de la empresa debemos tener encuentra quien nos va a proveer el dinero suelto, el dinero suelto se encuentra ubicado en barios mercados como: los dueños de los buses de trasporte urbano, los vendedores ambulantes, dueños de tiendas o supermercados de barrios, el mercado al que nos podemos dirigir es al de las tiendas de barrios teniendo en cuenta que estas tiendas tienen una tendencia a unirse con las grandes superficies, o simplemente desaparecer, el negocio del que estamos hablando no es fácil de mantenerlo desde el punto que deberíamos verlo, la globalización tiende a desaparecer los mercados pequeños.las empresa esta presionadas por la competencia a prestar el servicio con, capaz de satisfacer las necesidades del consumidor y cumplir con el compromiso de ofrecer precios bajos a través de un proceso de capacitación continua de la mano de obra e innovación tecnológica capaz de lograr procesos competitivos en el mercado con una reducción continua de insumos, desperdicios y mayor eficiencia productiva, este puede se el fuerte de nuestra compañía. Input: Debemos conocer exactamente cual va ha ser nuestro cliente y identificar su ubicación , entraría hacer parte de nuestro proceso los dueños de los supermercados de barrios, debemos tener maquinarias que nos muestren o nos ayuden a contar el dinero y a clasificar el dinero, para el proceso, y disminuir tiempos al momento de contar el dinero. OUTPUT: La maquinaria no solo nos servirá para el principio del proceso si no también para dar por terminado nuestro servicio siendo eficaces contando el dinero y clasificándolo, contaremos con personal que se capacitara para la satisfacción del cliente y el producto final excelente.