Spanish - First Mennonite Church Kitchener

Mayo 20, 2015
Estimada Congregación Primera Iglesia Menonita:
El próximo Septiembre se cumple ya el tercer aniversario de nuestro equipo pastoral.
Anteriormente, se procedía de la siguiente manera: El Comité de Relaciones Laborales se reunía con
el pastor(ra) para determinar si tenía interés en continuar por otro periodo; se realizaba una
encuesta para buscar la retroalimentación de la congregación; el Comité de Relaciones Laborales
hacia un análisis de la información y proponía una recomendación al Concilio de la Iglesia quien la
extendía a la congregación; si la recomendación reafirmaba el extender el periodo de servicio del
pastor(ra) se sometía a voto congregacional para su aprobación.
Durante el Proceso de la Jornada de Renovación y la subsecuentemente contratación de pastores,
hubo una discusión en donde se sugirió que en el futuro podría implementarse una práctica
alternativa a la de tener periodos/términos fijos de servicio. Nuestra experiencia en La Primera
Iglesia Menonita ha sido que en numerosas ocasiones, cambios en la vida y las circunstancias no
siempre se ajustan a los términos del contrato; en ocasiones estos han sido acortados, en otras,
extendidos. Otro aspecto de estas discusiones estuvo centrado en poder tener continuidad en la
retroalimentación que se provee al pastor y no tener que esperar hasta llegar al fin de los 3 o, 5
años del término del contrato.
La PIM ha implementado un proceso de solicitar continuamente retroalimentación congregacional
por medio de nuestro nuevo sistema de encuestas. Cada mes, se invita a 10 personas de la
congregación a llenar el cuestionario. Este sistema ha estado en operación por un poco más de un
año. El Comité Ejecutivo del Equipo de Liderazgo usa la información recopilada para tener
conversaciones periódicas con los pastores y asegurarse de que haya un buen entendimiento de
cómo están yendo las cosas.
Sucede que, el Equipo de Liderazgo (EL) ha identificado un vacío, una discrepancia en el proceso en
relación a lo que fue comunicado a los pastores cuando fueron contratados y, lo que le fue
comunicado (o no comunicado) a la congregación. En consecuencia, el contrato laboral que está
vigente en la actualidad incluye un periodo inicial de 3 años con una evaluación; de allí en adelante
el contrato de trabajo queda abierto sin término fijo. En el 2012, cuando se firmaron los nuevos
contratos la congregación no fue informada del cambio. Aunque lamentamos esta omisión, el
Equipo de Liderazgo considera que la PIM y sus pastores se benefician de tener relaciones laborales
saludables cuando: los contratos son abiertos, se tiene retroalimentación mensual de miembros de
la congregación y, también, halla seguimiento oportuno cuando se presente un asunto que requiera
atención.
Resumiendo, el Equipo de Liderazgo está implementando el siguiente proceso: Toda La
congregación tendrá la oportunidad de responder la encuesta que actualmente se usa para solicitar
retroalimentación mensual sobre la congregación y sobre cada uno de sus pastores. Se continuara
con la práctica de la evaluación mensual en el otoño del 2015. Por esta vez, se está proponiendo
realizar una encuesta general donde se incluirá la pregunta de si usted reafirma la continuidad del
contrato en el caso de cada pastor.
Esta encuesta le dará al Comité Ejecutivo del Equipo de Liderazgo una valiosa visión sobre la vida de
la congregación y le proveerá información necesaria para poder hacer una recomendación de si se
extienden los contratos a nuestros pastores. Se tendrá una reunión de seguimiento en donde el
Comité Ejecutivo del Equipo de Liderazgo estará disponible para escuchar lo que los participantes
tengan que decir sobre la congregación y, sobre el trabajo de los pastores. El Comité Ejecutivo del
Equipo de liderazgo hará una recomendación al Equipo de Liderazgo y este a su vez tomara la
decisión sobre extender el contrato a cada pastor y comunicara esta decisión a la congregación.
Nota: En el caso de Christina que ha estado en licencia de maternidad durante el último año, el
Equipo de Liderazgo está recomendando que su mandato sea extendido por 1 año y la
determinación de si se le extiende su contrato se realizará el próximo año. Por lo tanto, el proceso
anteriormente descrito se aplicará más directamente a Nancy y René.
Creemos que este proceso proporcionará una buena evaluación de la experiencia congregacional de
La Primera Iglesia Menonita. También, suministrará información valiosa para el trabajo con nuestro
equipo pastoral en el futuro. Si usted tiene alguna pregunta o inquietud acerca de este proceso, no
dude en hablar con algún miembro del Comité Ejecutivo del Equipo de Liderazgo; Brent Martin, Nan
Cressman, Keith Regehr o Kathy Albrecht.
Cordialmente,
Brent Martin
Presidente del Equipo de Liderazgo