Fecha: 16 de agosto de 2016 Hora: 2:30 P. M. Lugar: Gerencia
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ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA PUTUMAYO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA PARA LA VIGENCIA 2016 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Fecha: 16 de agosto de 2016 Hora: 2:30 P. M. Lugar: Gerencia Departamental Colegiada Putumayo Asunto: Aprobación modificación del Plan Anual de Adquisiciones PAA-2016 de la Gerencia Departamental Colegiada Putumayo de la CGR Participantes: Gerente Departamental YULEY NAYIBE RODRÍGUEZ TOBÓN Contralora Provincial LUZ MARY MALDONADO RAMOS Contralora Provincial FLOR DELIZ BETANCOUR Profesional Universitario JESÚS ERNESTO CÓRDOBA ALBAN OBJETIVO: Presentación y aprobación para publicación de una modificación del Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal del año 2016 El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas. JUSTIFICACION La Contraloría General de la República tiene la misión de vigilar y controlar, oportuna y efectivamente los recursos públicos destinados al cumplimiento de los fines esenciales del Estado Social de Derecho, por lo anterior y para el desarrollo de las actividades ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA PUTUMAYO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA PARA LA VIGENCIA 2016 CONTRALORÍA GENERAL DE LA RERUBLIGA encaminadas al cumplimiento de esta misión, la Dirección de Recursos Físicos de la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera, en coordinación con las Gerencias Departamentales y acorde con el Presupuesto asignado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, desarrolló las actividades dirigidas al diligenciamiento, clasificación, aprobación y publicación del Plan Anual de Adquisiciones conforme a las necesidades de bienes y servicios y de acuerdo con los requerimientos de las Gerencias Departamentales. Esta información se constituye en una herramienta indispensable para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones que a su vez es la base de datos que permite tomar decisiones sobre los bienes y servicios a adquirir y la planeación y programación de la contratación y que permite identificar, registrar, programar y divulgar las necesidades de bienes, obras y servicios. Este instrumento es el mismo plan general de compras o plan de adquisición de bienes y servicios (PABS). ADVERTENCIA: El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de la entidad estatal ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados. Aprobación y Publicación De conformidad con los lineamientos de la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente; consignados en la Guía para elaborar el PAA-Plan Anual de Adquisiciones http://colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manualesimanualpaa.pdf y en la Guía para su publicación http://colombiacompracimco/sites/default/files/normativas/instructivo paa.pdf, se procedió a identificar y clasificar las necesidades de bienes y servicios, diligenciando el formato adjunto el cual se aprueba en esta reunión y será publicado en la página web de la entidad y en el SECOP. Documentos Fuente: ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA PUTUMAYO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA PARA LA VIGENCIA 2016 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Referencia Normativa: Artículo 74 de la Ley 1474 de 2011; Artículo 19 de la Ley 1593 de 2012; Literal (e) del Artículo 3 del Decreto 2482 de 2012; SUBSECCION 4, Artículo 2.2.1.1.1.4.3. del Decreto 1082 de 26 de mayo de 2015. Decreto 2550 del 30 de diciembre 2015 por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia 2016 Nombre/Cargo YULEY NAYIBE RODRÍGUEZ TOBÓN Gerente Departamental LUZ MARY MALDONADO RAMOS Contralora Provincial FLOR DELIZ BETANCOUR Contralora Provincial JESÚS ERNESTO CÓRDOBA ALBAN Profesional Universitario — Grado 01 V Proyecto: Jesús Córdoba TRD: 80861-077-084 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES A. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD Contraloría General de la Republica - Gerencia Departamental Colegiada Nombre Putumayo Dirección Carrera 8A No. 13-56 Barrio Olímpico Teléfono 4295260 - 4295261 Mocoa Putumayo cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Página web Misión: Vigilar la gestión y resultados obtenidos con los recursos, bienes e intereses patrimoniales del Estado y ejercer el control, para resarcir los daños al patrimonio y contribuir al cumplimiento de los fines constitucionales y legales del Estado Social de Derecho, a través del ejercicio de técnicas, métodos y mecanismos previstos en las normas, de forma oportuna, eficaz y transparente. El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad Visión: Ser una entidad referente a nivel nacional e internacional, de Misión y visión transparencia, eficiencia y efectividad en la vigilancia y el control fiscal; con estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a recurso humano competente, ético e innovador, pionera en el desarrollo técnico través de la participación de un mayor número de operadores económicos y tecnológico; que genere en la ciudadanía confianza y credibilidad, sea interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año promotora de transparencia, y contribuya al desarrollo de la ética pública y de las fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras mejores prácticas en la gestión pública coordinadas. Perspectiva estratégica http://www.contraloria.gov.co/web/guest/plan-estrategico-2010-2014 Información de contacto lesus.cordoba@contraloria.gov.co Valor total del PAA _ $ 130.814.436 $ 241.309.250 Límite de contratación menor cuantía El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas o Límite de contratación mínima cuantía 44.814.575 modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna 30/06/2016 servicios en él señalados. Fecha de última actualización del por parte de la entidad estatal ni la compromete a adquirir los bienes, obras y PAA B. ADQUISICIONES PLANEADAS Jesús Córdoba Alban Adquisición de suministro de combustibles para funcionamiento de planta 15101500 15101505 15101506 eléctrica, vehículo y moto asignados a la Gerencia Putumayo Marzo 10 meses Minima Nación 2000000 2000000 NO N/A Marzo 2 meses Minima Nación 3000000 3000000 NO N/A jesus.cordoba@contraloría.gov.co 53101500 53101502 53101504 53101600 53101602 53101604 53111600 53111601 53111602 Adquisición de suministro de dotación para personal asistencial operativo de la 46181500 46181533 Gerencia Putumayo Jesús Córdoba Alban jesus.cordoba@contraloría.gov.co 11151500 11151502 14111500 14111507 14111508 14111525 14111526 14111519 14111530 14111533 26111700 26111702 14111800 14111807 31162000 31162001 31201500 31201512 31201517 43202000 43202001 43202003 43211800 43211802 44101700 44101707 44103100 44103103 44103500 44103503 44111900 44111912 44121500 44121503 44121600 44121613 44121618 44121612 44121621 44121700 44121704 44121706 44121707 44121708 44121716 44121800 44121804 44121900 44121905 44122000 44122003 44122017 44122022 44122100 44122101 44122104 44122105 Adquisición de suministro de papelería, útiles de escritorio y oficina para uso de la 44122107 60105700 60105704 Gerencia Putumayo Jesús Córdoba Alban Julio 2 meses Minima Nación 12000000 12000000 NO N/A Julio 2 meses Minima Nación 460000 460000 NO N/A Julio 2 meses Minima Nación 4000000 4000000 NO N/A jesus.cordoba@contraloría.gov.co 42132200 42132205 42131700 42131707 51102700 51102717 51102710 51102719 51102702 51142000 51142001 51142100 51142106 51142121 51161600 51161606 51161900 51161901 51171500 51171504 51171504 51171600 51171606 51171900 Adquisición de suministro de material quirurgico y productos de farmacia para 51171909 51191600 51191602 uso de la Gerencia Putumayo Jesús Córdoba Alban jesus.cordoba@contraloría.gov.co 11161700 11161701 14111700 14111704 47121800 47121804 46181500 46181504 47131800 47131801 47131803 47131810 47131811 47131824 47131830 47131500 47131502 47131600 47131602 47131604 47131608 47131611 47131618 47121700 47121701 53131600 53131608 14111700 14111705 50161800 50161814 50201700 50201707 50201709 52152100 52152101 52152102 52151500 52151504 Adquisición de suministro de productos de cafetería, aseo y limpieza para uso de Jesús Córdoba Alban 52151505 la Gerencia Putumayo 39101600 39101605 39101900 39101901 Adquisición de suminitro de repuestos para el sistema de alumbrado eléctrico del inmueble de la Gerencia Putumayo Julio 2 meses Minima Nación 390000 390000 NO N/A 44103100 Adquisición de suministros para impresoras, fax y fotocopiadoras Marzo 10 meses Caja Menor Nación 1500000 1500000 NO N/A jesus.cordoba@contraloría.gov.co Jesús Córdoba Alban jesus.cordoba@contraloría.gov.co Jesús Córdoba Alban Contratar servicio de mantenimiento del inmueble donde funciona la Gerencia 72101500 72101507 Putumayo jesus.cordoba@contraloría.gov.co Jesús Córdoba Alban Julio 2 meses Minima Nación 4020224 4020224 NO N/A Marzo 10 meses Caja Menor Nación 1500000 1500000 NO N/A jesus.cordoba@contraloría.gov.co 300000 NO N/A Jesús Córdoba Alban jesus.cordoba@contraloría.gov.co 1200000 NO N/A Servicio de mantenimiento general de equipos de oficina de la Gerencia jesus.cordoba@contraloría.gov.co Jesús Córdoba Alban 72154000 72154066 Putumayo 81112300 81112306 Servicio de mantenimiento de impresoras al cargo de la Gerencia Putumayo Julio 2 meses Minima Nación 300000 78181500 78181507 Servicio de mantenimiento del vehículo asignado a la Gerencia Putumayo Agosto 2 meses Minima Nación 1200000 90101701 Servicios de aseo y cafetería para las instalaciones de la Gerencia Putumayo Abril 12 meses Minima Nación 21215970 10199970 SI APROBADA 92121500 92121504 Servicio de guardas de seguridad para las instalaciones de la Gerencia Putumayo Abril 12 meses Selección Abreviada Nación 84623358 40684242 SI APROBADA 72151500 72151514 asignada a la Gerencia Putumayo Julio 2 meses Minima Jesús Córdoba Alban 76111500 76111501 90101700 jesus.cordoba@contraloría.gov.co Jesús Córdoba Alban jesus.cordoba@contraloría.gov.co Jesús Córdoba Alban Servicio de mantenimiento preventivo de planta de energía de emergencia jesus.cordoba@contraloría.gov.co Jesús Córdoba Alban Nación 400000 400000 NO N/A jesus.cordoba@contraloría.gov.co Jesús Córdoba Alban 78141500 Servicio de comunicación y transporte para la Gerencia Putumayo Servicio de fotocopiado de documentos en blanco y negro de documentos de la Agosto 2 meses Caja Menor Nación 200000 200000 NO N/A jesus.cordoba@contraloría.gov.co Jesús Córdoba Alban 82121700 82121701 Gerencia Putumayo Mayo 6 meses Caja Menor Nación 600000 600000 NO N/A jesus.cordoba@contraloría.gov.co Jesús Córdoba Alban Servicio de acueducto, alcantarillado y aseo para las instalaciones de la Gerencia 83101500 Enero Putumayo 12 meses Caja Menor Nación 5160000 5160000 NO N/A 83101800 83101803 Putumayo Enero 12 meses 83111500 83111501 83111502 Servicio de telefonía fija local y larga distancia para la Gerencia Putumayo Enero 12 meses Directa Nación 32400000 32400000 NO N/A Nación 10800000 10800000 NO N/A C. NECESIDADES ADICIONALES PI Jatas& fsi espiansabLe jesus.cordoba@contralorla.gov.co Jesús Córdoba Alban Contratación Directa jesus.cordoba@contraloría.gov.co Jesús Córdoba Alban Contratación Servicio de energía eléctrica trifásica para las instalaciones de la Gerencia jesus.cordoba@contraloría.gov.co
