zeuz sistemas - Zion Sistemas

ZEUZ SISTEMAS
Soluciones Informáticas Integradas
“SISTEMA ADMINISTRACION DE NOMINAS”
“ZEUZ 4.0”
INTRODUCCION
ZEUZ es un “Sistema de Administración de Nominas” estrictamente procedimental, lo que permite la
implementación de cualquier tipo de nomina de acuerdo a las necesidades de los clientes, su filosofía se
basa en tipos de rol, procesos y transacciones, además es multi-usuario, multi-empresa, multi_banco,
multi-moneda, multi-patronal y multi-centro de costo.
Tipos de Rol:
conjunto de procesos relacionados por empleados. Por ejemplo: Administrativo,
Temporales, Obreros, Honorarios, etc.
Procesos:
conjunto de transacciones que permiten obtener un valor a acreditar a cada empleado.
Por ejemplo: Nomina, Vacaciones, Liquidaciones Voluntarias o Intempestivas,
Decimos, Pago de Utilidades, Fondo de Reserva, etc.
Transacciones: unidad mínima que permite la obtención de un valor individual por concepto a acreditar.
Por ejemplo: Sueldo Básico, Horas Extras, Beneficios de Ley, Alto costo de la Vida,
Subsidios, Descuentos, Préstamos, Provisiones, Impuestos, etc.
Posee una gama de reportes para facilitar el control y realizar una auditoría de los mismos, contiene todos
los reportes necesarios para presentar a las entidades externas como: IESS, SRI, Inspección de Trabajo,
etc. Además posee de un generador de reportes que le brinda la facilidad de crear sus propios reportes y
no depender de terceros.
CARACTERISTICAS GENERALES
Flexibilidad:
La filosofía procedimental de ZEUZ, permite gran flexibilidad para implementar
cualquier proceso o cambio en las leyes gubernamentales de cualquier país.
Seguridad:
ZEUZ contiene un módulo de seguridades, que permite la asignación de accesos a los
menús y opciones del sistema, por usuarios o grupo de usuarios.
Integridad:
La programación de ZEUZ, se basa en transacciones, es decir explota las características
de la base de datos, garantizando que se realicen siempre todas las actualizaciones o sé
reversen en su totalidad, sin dejar datos incompletos.
Operabilidad:
El diseño de las interfaces de ZEUZ son estandarizadas, es decir, que todas las
pantallas, botones, mensajes, etc. Mantienen una similitud permitiendo que el usuario se
familiarice rápidamente y sin dificultad con la operación del sistema.
Integración:
El diseño físico de las estructuras de ZEUZ y su filosofía de transacciones permite la
implementación de la integración con cualquier sistema contable, convirtiéndose el
sistema en un verdadero auxiliar contable.
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MODULOS DEL SISTEMA
El sistema cuenta con los siguientes Módulos
1.2.3.4.5.6.7.8.9.-
Mantenimiento
Configuración
Procesos
Reportes
Vacaciones
Presupuesto
Prestamos
Asistencia
Roles Externos
MODULO DE MANTENIMIENTO
Este módulo permite dar el mantenimiento a todas las tablas auxiliares, necesarias para la
parametrización y buen funcionamiento del sistema, contiene estándares para buscar y seleccionar
registros según criterios de selección, sus pantallas contienen botones estándares para navegación,
impresión y almacenamiento. Contiene la siguiente información:
Empresas:
Ubicación:
Departamentos:
Cargos:
Patronales:
Personal:
contiene toda la información de la empresa, como: código, nombre, RUC,
direcciones, teléfonos, fax, gerente, contador, administrador de nomina
contiene la información de ubicaciones físicas como país, provincia, ciudades
contiene la información de los departamentos, como código, nombre, centro de
costo, sucursal
contiene la información de los cargos dentro de la empresa como, código,
nombre, código del IESS, nivel de cargo, sueldo referencial
contiene la información de los patronales de la empresa, es necesaria para los
pagos relacionados con el IESS, como ruc, tipo de seguro, nro iess, localidad,
dirección, etc.
contiene toda la información del empleado, diferenciados por su utilidad como:
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Personales: código, nombres, apellidos, ruc, cédula, sexo, estado civil, fecha
de nacimiento, lugar de nacimiento, profesión, tipo de sangre,
estatura, talla, calzado, enfermedades, foto y firma
Ubicación: dirección del domicilio, lugar de nacimiento, cantón, parroquia,
teléfonos
Empresa: departamento, cargo, patronal, fecha de ingreso, fecha de última
vacación, fecha de salida, fecha de reingreso, mano de obra
directa, sindicato al que pertenece, carnet de iess, tipo de contrato
Financiero:
Tipo de rol al que pertenece, sueldo, moneda en que se le paga, banco y cuenta
donde se acredita el rol, observaciones
Dependientes:
contiene la información de los hijos de los empleados, esta se utiliza para pago
de utilidades, datos navideños, etc.
Bancos:
contiene información de los bancos de la organización, como: cuentas, tipo de
cuenta, moneda, esta sirve para la acreditación de los sueldos y las cartas al
banco.
Ctas Contables:
contiene las cuentas contables que se utilizan en las plantillas contables para el
proceso de contabilización.
Centro de Costo: contiene la información de los centros de costos, para el proceso de
contabilización.
Plantilla Contable: contiene la información contable organizada en plantillas de tal manera que
permite automatizar el proceso de contabilización.
Monedas:
contiene información de las monedas con que trabaja el sistema
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MODULO DE CONFIGURACION
Este módulo permite configurar los tipos de rol, procesos y transacciones sobre los cuales se calculará los
valores a acreditar al empleado, permite:
-
Crear, actualizar e imprimir tipos de rol (Ejecutivo, Obreros, Temporales, etc)
Crear, actualizar e imprimir Procesos (Nómina, Vacaciones, Utilidades, Decimos ,
etc)
Crear, actualizar, imprimir y ejecutar transacciones (Sueldo Básico, Seguro Social,
Impuesto a la Renta, Alimentación, Bonos, Cooperativa, Provisiones, etc)
Realizar pruebas de una transacción o función
Asignar y eliminar transacciones a los procesos
Configuración de parámetros (Hora Hombre, %Iess, etc)
Procesos Estándares definidos:
- Nomina Administrativo y Obreros
- Nomina por Horas
- Quincena Administrativos y Obreros
- Semana Obreros
- Décimo Cuarto Costa y Sierra
- Décimo Tercero
- Utilidades
- Vacaciones
- Prestamos
- Ajuste y Recalculo
- Liquidación Voluntaria e Intempestiva
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MODULO DE PROCESOS
Este módulo permite la ejecución de los procesos implementados, se refiere a todo el proceso desde el
ingreso de información (novedades, haberes y descuentos) hasta el pago de los valores a los empleados, y
su respectiva contabilización, también tiene la opción de reversión de procesos, si tuviera algún error u
olvido al ingresar los valores. Permite:
-
Ingreso de novedades por empleado (valores)
Ingreso de novedades por transacción (valores)
Ingreso de Horas Extras
Importar novedades y horas extras desde archivos Excel o texto
Exportar novedades y horas extras hacia archivos Excel o texto
Asignación de transacciones globales
Ejecución de Procesos (para todos los empleados o individual)
Reversión de Procesos
Contabilización de Procesos
Reversión de procesos de contabilización
Generación de disquetes al banco
Interfaces con el Sistema de Contabilidad
Revisión de sueldos
Mensajes Global o Individual en sobre pago
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MODULO DE REPORTES
Este módulo contiene todos los reportes del sistema, estos están organizados por su utilidad, tiene
reportes de control, operativos, históricos, contables, de ley, y para el IESS, además provee de un
generador de reportes que permite la creación de sus propios reportes según sus necesidades.
-
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Transacciones Manuales
- Valores ingresados por Empleado o Transacción
- Valores Procesados por Empleado o Transacción
- Horas Extras por empleado o fechas
- Valores Importados
Reportes de Pago
- General de pago
- Individual de pago o Sobres de Pago
- Consolidado, por ingresos y egresos
- Emisión de Carta al Banco
- Listado al banco para su acreditación
- Sobre Pago por E-MAIL
Seguro Social
- Aviso de enfermedad
- Aviso de Entrada /Salida
- Planilla de Aporte al IESS
- Planilla de Fondos de Reserva
- Comprobante de Deposito
- Disquete al IESS
- Internases Historia Laboral
Reportes Contables
- Resumido por Cuenta
- Detallado por Centro de Costo
Listados de Control
- Empresas, Bancos, Cargos, Departamentos, Area de Negocio
- Personal o Empleado, Dependientes
- Companías, Patronales, Monedas
- Tipos de rol, Procesos, Transacciones, Transacciones por Proceso
- Cuentas Contables, Centros de Costo, Plantillas Contables, etc.
Impuesto a la Renta
- Comprobante Formularios 107
- Acumulado de Impuesto a la Renta
- Detallado de Valores (Ingresos, Iess, Base, IMR calculado)
- Disquete a SRI
Varios
- Listado Décimo Tercero para Firmar
- Listado Décimo Cuarto para Firmar
- Listado Décimo Utilidades para Firmar
- Históricos por Transacción o por empleado
- Finiquitos: Voluntario y Despido Intempestivo
- Contrato de Trabajo
- Certificado de Ingresos
- Estado de Cuenta por Empleado o Transacción
- Mensual por Cuenta Contable
- Control mensual por Empleado o Transacción
- otros
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MODULO DE VACACIONES
Este módulo permite realizar un adecuado manejo de las vacaciones de los empleados, realiza un
seguimiento y control de los períodos y días adicionales de vacaciones, además tiene una integración total
con nómina.
- Integración con Administración de Nóminas.
- Control de períodos de vacaciones.
- Ajuste de pago de días (adicionales, descuentos)
- Liquidación Personal o por grupo de empleados.
- Parametrización de Transacciones.
- Historial de vacaciones.
- Listado vacaciones por tomar.
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MODULO DE PRESUPUESTOS
Este módulo permite la fijación de las transacciones, cargos y valores que servirán de datos origen o base
para la generación del presupuesto. Además permite definir y configurar las fórmulas que se utilizarán
para la generación de los nuevos valores presupuestados, procesos de cálculo y reversión del mismo.
Contiene una serie de reportes que permiten su rápido y fácil análisis, y permite un control mediante
reportes comparativos entre lo real y lo presupuestado.
-
Definición e inclusión de Transacciones.
Carga Estructura Organizacional (empleados o cargos).
Múltiples Bases de Presupuesto.
Actualización Valor Base, tomado de nómina según: Ultimo mes, Promedio (3,6,12 meses).
Actualización Valor Base en forma Manual.
Reportes de control
Definición de Factores de Cálculo.
Manejo de Tipos de cálculo para TRANSACIONES(fijo y %)
Manejo de Tipos de cálculo para FACTORES(fijo y %)
Actualización valores y porcentajes por criterios.
Ejecución y reversión del proceso.
Manejo de versiones de presupuestos
Reportes.
- Reporte por Centro de Costo (real o distribuido)
- Reporte Detallado Empleado x Transacción.
- Reporte Acumulado Transacción x Mes.
- Presupuesto Individual Transacción x Mes.
- Reporte Control Presupuesto x Transacción.
- Reporte Control Presupuesto x Empleado.
- Reporte Control Presupuesto x Criterio.
- Ingreso de períodos de fechas para Reportes.
- Criterio de selección de datos para reportes.
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MODULO CONTROL DE ACCESO Y ASISTENCIA
Este módulo permite llevar un control del personal que ingresa y sale de cada una de las áreas de la
empresa, este puede ser empleado o visitante, para lo cual se asigna una identificación a cada persona. La
captura de datos se lo realiza mediante la utilización de capturadores con lector de código de barras.
-
Control d Varios Lectores/Relojes
Asignación de Tarjetas por Empleado
Captura automática entradas y salidas del personal
Control de Acceso para personal activo e inactivo
Definición de turnos y turnos rotativos
Asignación de Personal por turnos de Trabajo
Autorización de Acceso a personal fuera de turnos, fines de semana y feriados
Control de Horas Normales, 25%, 50%, 100%, Atrasos, Permisos
Control de Comedor: (desayuno, almuerzo, merienda, cena)
Novedades y Ausentismos por Empleado
Integración con Sistema de Nomina
Proceso de emergente de acceso, cuando no tiene credencial o autorizado.
Reportes de Acceso por Personal, según periodo de tiempo.
Reportes de Acceso por Punto de Control, según periodo de tiempo
Reporte de Intentos de Acceso por personal o puntos de control
Reportes detallado, acumulado y estadísticas de asistencia
Reportes detallado, acumulado y estadísticas de novedades
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MODULO DE CONTROL DE SERVICOS
Este módulo permite llevar un control detallado de los servicios que hace uso el empleados, como por
ejemplo en el comedor: desayunos, almuerzo, cena, otros. Lo que permite total transparencia en el cobro
y uso de los distintos servicios. De igual manera se utiliza capturadores con lector de código de barra y la
identificación de cada empleado.
-
Captura automática del uso de los servicios
Validación del uso del servicio
Definición de Servicios
Disponibilidad y bloqueo de servicios por empleado o total
Programación para que el personal tenga acceso a algunos o todos los servicios
Autorización para el uso de servicios, no programados
Integración con Sistema de Nomina
Proceso Emergente de acceso y uso del servicio
Reportes de Uso de servicio por personal o punto de control, según periodo de tiempo
Reporte de Intentos de uso de servicio por personal o puntos de control
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MODULO DE ROLES EXTERNOS (TERCIALIZADOS)
Este módulo permite llevar un control detallado de los roles tercializados, se basa en el envío y recepción
de información según formatos definidos entre la organización y las empresas tercializadoras, con el
objetivo de validar la información procesada y que además este en las bases de datos de la organización.
-
Relación entre Transacciones Externas(tercializadora) y Transacciones Propias
Configuración de Plantillas de Conversión
Importar Datos de la Tercializadora
Exportar Datos a la Tercializadora
Validar y Relacionar Transacciones y Valores
Actualizar Transacciones Nomina a procesar
Reporte Comparativo de Validación
Reporte de Diferencias
º
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CONSIDERACIONES ADICIONALES
-
El sistema está desarrollado en Visual Basic 6.0, totalmente gráfico.
Se utiliza el objeto ADO, para realizar las conexiones a cualquier base de datos.
Servidor de Base Datos: SQL-Server, MySql, Informix, Oracle, Sybase
Estación Cliente: Windows 2000 + mayor
Los programas fuentes son de nuestra propiedad, lo que permite la personalización de
requerimientos propios del cliente.
Todos los reportes se visualizan en pantalla y permiten la exportación a Word, Excel, texto
Todos los reportes se pueden enviar por E-Mail
La capacitación se realizará en el sitio de producción, con sus propios equipos.
ZEUZ Sistemas instalará el software necesario (licenciado por el cliente) en los equipos del
cliente.
El cliente debe proporcionar el o los recursos necesarios para la recepción de los sistemas.
Atentamente,
-------------------------------------Ing. Guillermo Narváez V.
Gerente de General