Preguntas y Respuestas

Embajada Británica
Fondos de Cooperación 2014 – 2015
Preguntas y Respuestas
¿Cuánto tiempo debe durar la propuesta?
Las propuestas consideradas son de una duración máxima de 11 meses; comprendidos
entre los meses de abril del 2014 a febrero de 2015.
¿Se puede presentar un proyecto con una duración menor a un año?
Sí. Si bien el año financiero va entre abril del 2014 a marzo de 2015, se pueden presentar
propuestas muy precisas que se ejecuten en menos tiempo. Es importante señalar que
todos los fondos otorgados deberán ser gastados en el año financiero.
¿Qué aspectos no serán cubiertos por los Programas?
Los fondos no cubren gastos de publicidad o marketing, alquiler de locales, compra de
bienes o infraestructura. Tampoco se considera el pago del personal de la institución, a
menos que esté contemplado dentro del 8 % reglamentado para gastos administrativos
(por ejemplo, coordinador, personal administrativo, contable, asistentes, etc.).
¿Se pueden utilizar los fondos para cubrir los gastos en Recursos Humanos?
Los recursos humanos especializados necesarios para realizar las actividades no se
considera dentro del 8% de gastos administrativos (ver pregunta anterior) y si pueden ser
cubiertos por los fondos. Por ejemplo, para talleres de capacitación se pueden cubrir los
costos de especialistas técnicos en el tema de la capacitación, especialistas para el
desarrollo de la metodología, facilitadores, etc. Estos costos deben incluirse en los
detalles de las actividades en el Presupuesto Basado en Actividades que se presenta junto
con la propuesta de proyectos.
En el caso de proyectos de sensibilización, ¿se puede considerar el gasto en
generación de spots o cuñas radiales?
En principio, no. Sin embargo, siempre que la propuesta justifique la necesidad e
importancia del uso del recurso, se puede solicitar una excepción.
¿Es necesario que exista contrapartida del proyecto?
No es un requisito para la aplicación a la convocatoria; sin embargo, aquellas
organizaciones que incluyan esta variante tendrán mayores posibilidades de ser
seleccionadas.
¿Todas las propuestas se deben desarrollar en Lima?
No, la Embajada Británica promueve mayor descentralización y los proyectos pueden
responder a objetivos en cualquier parte del país, o incluso ser coordinados con otros
países para tener alcance regional.
¿Las propuestas pueden plantearse para dar continuidad a proyectos ya existentes?
Sí. Las propuestas pueden dar continuidad a un proyecto que ya se encuentra en curso,
sin embargo deben justificar que otorgarán un valor añadido al proyecto, con nuevas
actividades y que generen mayor impacto.
¿A qué refiere el elemento “práctico” en los proyectos de investigación financiados
por los Fondos de Cooperación?
El elemento “práctico” refiere a todos aquellos talleres, seminarios, conferencias o
incluso manuales de buenas prácticas que generen participación entre los actores sociales
con los que se va a trabajar. También hace referencia a la generación de políticas para el
país o implementación de las políticas.
¿Cómo se puede incorporar el “elemento UK” en la propuesta de proyecto?
El elemento UK consiste en la incorporación del expertise técnico, investigativo y/o de
recursos humanos británicos. Esto se puede conseguir mediante la asociación con
organizaciones, empresas, instituciones del Reino Unido, o el contacto con un experto
que pueda brindar asistencia técnica a la implementación del proyecto. Hay que precisar
que incorporar el “elemento UK” no es obligatorio.
¿Las propuestas deben incluir auditoria?
No. Por tratarse de montos pequeños, la Embajada no considera gastos para auditoria o el
contrato de un evaluador; sin embargo, existen una serie de mecanismos de monitoreo de
la propia Embajada que deberán cumplirse en los plazos establecidos a la firma del
convenio.
¿Cuándo se entregan los fondos?
Los fondos se entregan como reembolsos luego de presentados los informes de avances y
gastos que se acuerden entre la Embajada y la organización implementadora al inicio del
proyecto. En casos excepcionales se pueden entregar los fondos como adelantos.