TERMINOS DE REFERENCIA PROYECTO: Inspección Instrumentada QS 21017 Hoja: 1 TITULO: ALQUILER DE CAMIONETA DOBLE CABINA 4x 4 POR 3 MESES 1. ANTECEDENTES Y OBJETO DEL REQUERIMIENTO 1.1. ANTECEDENTES Para dar continuidad a los trabajos de inspección instrumentada del área de Integridad de Ductos durante la Gestión 2015, se requiere el alquiler del siguiente vehículo: 1 Camioneta doble cabina, año 2014 o siguiente. 1.2. OBJETO DEL REQUERIMIENTO El presente pliego de licitación, tiene por objeto la contratación de una empresa que proporcione el servicio de alquiler de vehículos para YPFB TRANSPORTE S.A. 2. ALCANCE, DETALLE Y CARACTERÍSTICAS 2.1. ALCANCE Se requiere el alquiler de 1 camioneta, para ser utilizada en las actividades de inspección instrumentada, en las ciudades de Santa Cruz, Cochabamba, Sucre, Tarija, Potosí, Oruro y La Paz. 2.2. DETALLE Y CARACTERÍSTICAS Motor: 2700 cc. o mayor, Gasolina Tracción: 4 x 4 caja mecánica Año: 2014 adelante Cada vehículo debe contar con las siguientes exigencias: Cumplir con lo indicado en el reglamento de salud, seguridad, medio ambiente y relacionamiento social para contratistas, edición 22/04/2014 revisión 10. En caso de no contar con esta última revisión, deben solicitarla a GACSA. El servicio de monitoreo vehicular satelital deberá ser suministrado por la empresa BOLTRACK que actualmente brinda el servicio a YPFB Transporte S.A. El proveedor adjudicado antes de contratar la empresa de monitoreo vehicular satelital debe coordinar con la jefatura de seguridad de YPFB Transporte S.A. para que se verifique el cumplimiento del sistema. La empresa adjudicada debe presentar un informe mensual del monitoreo vehicular a la gerencia de SSMS (Raúl Flores). TERMINOS DE REFERENCIA PROYECTO: Inspección Instrumentada QS 21017 Hoja: 2 TITULO: ALQUILER DE CAMIONETA DOBLE CABINA 4x 4 POR 3 MESES El vehículo deberá contar con 2 llaves magnéticas como mínimo. Dentro de las medidas de seguridad, el vehículo deberá contar mínimamente con los accesorios listados abajo y descritos en el manual para contratistas edición 22/04/2014 revisión 10: Barra interna y externa anti vuelco Guinche Arresta llama Eslinga o faja para jalar vehículos Baliza color amarilla o anaranjada de 12V (destellador). Botiquín Extintor 2 triángulos reflectivos con un peso mínimo de 800 grs 2 chalecos reflectivos Llantas todo terreno Mud Terrain BF Goodrich A/T, incluidas DOS llantas de auxilio El vehículo será entregado a YPFB Transporte y devuelto por YPFB Transporte en la ciudad de Santa Cruz, por lo que los costos de movilización y desmovilización serán responsabilidad del proveedor adjudicado. El mantenimiento preventivo del vehículo tales como: cambios de aceite, filtros, lavado, engrase, batería, etc. deben realizarse en la ciudad de Santa Cruz, para lo que la empresa adjudicada debe indicar la frecuencia de su realización. Los mantenimientos preventivo y correctivo del vehículo corren por cuenta de la empresa adjudicada. La duración del mantenimiento no deberá ser mayor a tres días, a partir del cuarto día la empresa adjudicada debe dar un vehículo de remplazo con características similares a las del vehículo en mantenimiento y con todas las exigencias detalladas en el presente documento. El tiempo en que el vehículo no esté disponible, no se pagará el alquiler correspondiente. En caso de que no se entregue el vehículo de remplazo al cuarto día, se cobrará una multa correspondiente al 50% del costo del alquiler diario del vehículo afectado. En caso de que el mantenimiento preventivo deba ser realizado cuando el vehículo se encuentre en campo, la empresa adjudicada deberá enviar un vehículo de reposición con características similares a las del vehículo contratado. En caso de existir desperfectos del vehículo en campo, la empresa adjudicada deberá enviar inmediatamente otro vehículo de remplazo con características similares a las del vehículo contratado. El vehículo debe estar con toda su documentación al día: impuestos, revisiones técnicas, SOAT, seguros, etc. El seguro requerido es el de TODO RIESGO DE AUTOMOTOR, y debe tener las siguientes coberturas: Pérdida Total por Accidente al 100% Pérdida Total por Robo al 100% Robo Parcial al 80% (el 20% sería cubierto por YPFB Transporte S.A. si el vehículo se encuentra bajo nuestra custodia y control) TERMINOS DE REFERENCIA PROYECTO: Inspección Instrumentada QS 21017 Hoja: 3 TITULO: ALQUILER DE CAMIONETA DOBLE CABINA 4x 4 POR 3 MESES Responsabilidad Civil mínimo USD 30.000 Accidentes Personales USD 5.000 / Invalidez Total y/o Parcial Permanente USD 5.000 / Gastos Médicos: USD 1.000 La póliza deberá incluir además la Cláusula de “Ausencia de Control”, ya que no sabemos exactamente quién manejará los vehículos a ser alquilados. Dado que el alquiler será de 3 meses, la póliza del(los) vehículo(s) deberá incluir a YPFB Transporte S.A. como Asegurado Adicional, y la condición de Renuncia de Subrogación en su contra. El seguro contra accidentes debe tener una franquicia máxima de 200 dólares americanos. En caso de accidente con costo de reparación mayor a los US$ 200.- (Doscientos 00/100 dólares americanos) de franquicia, YPFB Transporte S.A. pagará la franquicia y la empresa adjudicada se encargará de realizar las reparaciones correspondientes. Cuando se de esta circunstancia, la empresa adjudicada debe proporcionar un vehículo de remplazo con características similares a las del vehículo en reparación y con todas las exigencias detalladas en el presente documento. El tiempo en que el vehículo no esté disponible, no se pagará el alquiler correspondiente. Todas las exigencias detalladas en este documento deben estar incluidas dentro del costo del servicio de alquiler del vehículo, y no significarán costo adicional. 3. PERIODO DE ALQUILER DE VEHÍCULOS El periodo aproximado para el alquiler del vehículo, es de 3 meses a partir de la emisión de la Orden de Servicio y la aprobación del check list del vehículo. 4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA La Propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, desde la fecha límite fijada para la entrega de las Propuestas. 5. FORMA DE PRESENTACION Deberán presentar su propuesta en sobre único cerrado conteniendo documentación técnica, propuesta económica y la siguiente documentación legal en fotocopia simple: Certificado de Número de Identificación Tributaria con constancia de vigencia o certificación electrónica actualizada. Última actualización de la Matrícula de Comercio correspondiente, otorgada por FUNDEMPRESA. 6. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION Deberán presentar su propuesta hasta las 15:00hrs. del día 18 de marzo de 2015. QS 21017 Hoja: 4 TERMINOS DE REFERENCIA PROYECTO: Inspección Instrumentada TITULO: ALQUILER DE CAMIONETA DOBLE CABINA 4x 4 POR 3 MESES El rótulo del sobre deberá decir: Remitente: EMPRESA PROPONENTE Sres. YPFB Transporte S.A. Contratos y Servicios Att. Susana Mercado Cotización Nº QS 21017 Doble vía a La Guardia Km. 7 1/2 antigua carretera a Cbba. Santa Cruz de la Sierra – Bolivia Toda la documentación deberá estar debidamente foliada y rubricada. De acuerdo a la propuesta de la empresa contratista, se deberá contestar CUMPLE / NO CUMPLE. N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 DESCRIPCIÓN Motor: 2700 cc o mayor ‐ Gasolina Tracción: 4x4 caja mecánica Año: 2014 adelante Barra interna y externa anti vuelco Guinche Arresta llamas Eslinga o faja para jalar vehículos Baliza color amarilla o naranja de 12V (destellador) Botiquín de Primeros Auxilios Extintor 2 Triángulos refractivos con un peso mínimo de 800 gramos 2 Chalecos reflectivos Llantas todo terreno Mud Terrain BG Goodrich A/T 2 Llantas de auxilio NO CUMPLE CUMPLE