SERVICIOS POSTALES NACIONALES CONVOCATORIA PÚBLICA # 003 DE 2011 Suministro de insumos para la operación a nivel nacional del sistema SIPOST” Preguntas y Respuestas Empresa: Pregunta 1 TALENTO COMERCIALIZADORA S.A En cuanto a los indicadores financieros nos permitimos solicitar que el capital de trabajo sea por el 50% del P.O y adicional a esto exigir una carta o cupo de crédito por el 50% del P.O, esto con el fin de que se garantice el 100% del P.O y no tener inconvenientes postcontractuales por temas financieros. Respuesta Su solicitud se ha tenido en cuenta parcialmente por lo tanto el proponente debe contar con un capital de trabajo igual o mayor al 34% de la sumatoria del presupuesto oficial. El capital de trabajo se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula: • Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente Pregunta 2 Para la experiencia mínima solicitamos sea solicitando que se acredite el 50% del presupuesto oficial, en máximo cinco (5) certificaciones cuyo objeto esté relacionado con el suministro de insumos y no se limite únicamente a que sea suministros de insumos para XEROX y/o EPSON y/o ZEBRA, teniendo en cuenta que un insumo sea marca HP o LEXMARK entre otros son insumos para impresión, eliminar la nota 1, ya que esta nota limita la participación de algunos oferentes, en la parte del contenido de las certificaciones eliminar el literal i de las referencias. Respuesta Su solicitud se ha tenido en cuenta parcialmente en el aparte donde se demostrara la experiencia mínima con un máximo de seis (6) certificaciones que den una suma igual o superior al presupuesto asignado a la presente convocatoria: un mil trescientos ochenta y dos millones, cuatrocientos cuarenta y seis mil pesos ($1.382’446.000.oo) En cuanto retirar la especificidad de las marcas, la empresa tendrá en cuenta la observación. La empresa considera no adecuado eliminar la nota 1, pero si modificarla de la siguiente manera: Si una certificación no está discriminada, la Entidad podrá solicitar los soportes que se consideren necesarios para determinar objetivamente la proporción solicitada. Si esta solicitud de aclaración no es atendida, o los documentos presentados no permiten discernir la petición no se tendrá en cuenta la certificación. Pregunta 3 El literal I, al que hacen referencia no será retirado, por considerarse fundamental conocer la calificación de los contratos. En cuanto al numeral III. 1.2. Experiencia mínima del proponente, nos permitimos solicitar a la entidad que el OBJETO a certificar sea de ACTIVIDADES DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EQUIPOS DE IMPRESIÓN, toda vez que dicho requerimiento limita la participación de oferente que como nosotros contamos con la experiencia suficiente en suministro de toda clase de insumos. Si bien es cierto la Entidad como lo manifestaban en la audiencia de aclaraciones, busca que el oferente suministre los productos originales, esto la Entidad ya lo está evaluando con la solicitud de la certificación de distribución autorizada. Las Entidades públicas deben buscar que los oferentes y futuros contratistas, tengan experiencia en la venta de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización similar o iguales a los que esta licitando. En consecuencia un oferente que haya realizado un contrato de una cuantía considerable en insumos de HP, Lexmark, entre otras, se encuentra en la capacidad total y tiene la experiencia suficiente en la venta de insumos para equipos de impresión que realmente es el objeto del proceso que adelante la Entidad y que ya referimos. Solicitamos a la entidad modificar dicho numeral y en consecuencia eliminar la NOTA 1 y el literal i, del mismo numeral, esto con el fin de que la administración cuente con mayor participación de oferentes que se encuentran en la capacidad jurídica, técnica y financiera para ejecutar un contrato como el que conlleva este proceso de selección. Respuesta Su solicitud se ha tenido en cuenta parcialmente en el aparte donde se demostrara la experiencia mínima con un máximo de seis (6) certificaciones que den una suma igual o superior al presupuesto asignado a la presente convocatoria: un mil trescientos ochenta y dos millones, cuatrocientos cuarenta y seis mil pesos ($1.382’446.000.oo) En cuanto retirar la especificidad de las marcas, la empresa tendrá en cuenta la observación. La empresa considera no adecuado eliminar la nota 1, pero si modificarla de la siguiente manera: Si una certificación no está discriminada, la Entidad podrá solicitar los soportes que se consideren necesarios para determinar objetivamente la proporción solicitada. Si esta solicitud de aclaración no es atendida, o los documentos presentados no permiten discernir la petición no se tendrá en cuenta la certificación. El literal I, al que hacen referencia no será retirado, por considerarse fundamental conocer la calificación de los contratos. Empresa: Pregunta 1 ELECTROSISTEMAS Con relación a lo expuesto en el numeral 1.2 del capítulo III, en donde literalmente dice “ cada proponente deberá demostrar que cuenta con la experiencia mínima para poder adelantar el objeto del contrato, para este fin deberá soportar con un máximo de tres (3) certificaciones una suma igual o superior al presupuesto asignado a la presente convocatoria; Un Mil Trescientos Ochenta y Dos Millones, Cuatrocientos Cuarenta y Seis Mil Pesos ($1.382.446.000.oo) en contratos de suministros de insumos con el fin de dar mayor pluralidad a la participación, nos permitimos respetuosamente solicitar se reconsidere el valor total a certificar, dejándolo en un 70% del valor del presupuesto y/o aumentar el mínimo de certificaciones a cinco (5). Respuesta Su solicitud se ha tenido en cuenta parcialmente en el aparte donde se demostrara la experiencia mínima con un máximo de seis (6) certificaciones que den una suma igual o superior al presupuesto asignado a la presente convocatoria: un mil trescientos ochenta y dos millones, cuatrocientos cuarenta y seis mil pesos ($1.382’446.000.oo) Pregunta 2 Quisiéramos saber si el consumo de los elementos ofertados en todos los meses es igual, o si hay épocas de mayor consumo y cuáles. Respuesta Como en cualquier contrato de suministros de este tipo y el proveedor lo manifiesta al incluir el término “mensualmente”; se manejan entregas normalmente mensuales de acuerdo con las necesidades de la entidad y expresadas a través del supervisor del contrato. Los cuales deberán ser entregados por el proveedor de acuerdo con los tiempos indicados en el literal C del numeral III. 1.1. De los Términos de Referencia. Pregunta 3 Para el caso de los cabezales de las impresoras térmicas, quien ejecutara el procedimiento de instalación. Respuesta La instalación se hará por parte del personal de IT de la entidad, sin embargo el proveedor a quién se adjudique la convocatoria deberá coordinar la ejecución de una capacitación técnica en todas las Ciudades sedes de cada Regional de tal forma que sea adecuada y suficiente al mismo personal indicado, e impartida por técnicos autorizados por los fabricantes. Empresa: Pregunta 1 UNIPLES Solicitamos tener en cuenta que la fecha de expedición de las certificaciones de experiencia sea de un año. Respuesta Pregunta 2 Su solicitud será tenida en cuenta. Permitir que las certificaciones de experiencia se puedan soportar a través de los contratos y/o facturas de venta para así demostrar discriminadamente los elementos de las marcas solicitadas. (EPSON, XEROX,ZEBRA). Respuesta Su solicitud fue tenía en cuenta parcialmente Si una certificación no está discriminada, la Entidad podrá solicitar los soportes que se consideren necesarios para determinar objetivamente la proporción solicitada. Si esta solicitud de aclaración no es atendida, o los documentos presentados no permiten discernir la petición no se tendrá en cuenta la certificación. Pregunta 3 Sugerimos que el nivel de capital de trabajo sea igual o superior al valor del presupuesto teniendo en cuenta que el futuro contratista cuente con el respaldo y solidez financiera, para garantizar el abastecimiento de los elementos. Respuesta Su solicitud se ha tenido en cuenta parcialmente, por lo tanto el proponente debe contar con un capital de trabajo igual o mayor al 34% de la sumatoria del presupuesto oficial. El capital de trabajo se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula: • Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente Empresa: Pregunta 1 XDC De acuerdo al numeral III. 1.2 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE, en cuanto al objeto el cual expresa lo siguiente. El objeto corresponder a ACTIVIDADES DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EQUIPOS XEROX Y/O EPSON Y/O ZEBRA de empresas públicas o privadas a nivel nacional. Se solicita sea modificado el requerimiento actual en cuanto a que se está limitando la participación e iría en contra a la pluralidad de oferentes que permite que la entidad tenga una mayor cantidad de propuestas económicas que mantengan las especificaciones técnicas requeridas a un mejor valor. Respuesta Su solicitud no será tenida en cuenta. En cuanto retirar la especificidad de las marcas, la empresa tendrá en cuenta la observación. Pregunta 2 Se solicita que sea aclarada la frecuencia de entrega y cantidad de los suministros mensualmente. O definir si se debe hacer una entrega total de los suministros. Respuesta Como en cualquier contrato de suministros de este tipo y el proveedor lo manifiesta al incluir el término “mensualmente”; se manejan entregas normalmente mensuales de acuerdo con las necesidades de la entidad y expresadas a través del supervisor del contrato. Los cuales deberán ser entregados por el proveedor de acuerdo con los tiempos indicados en el literal C del numeral III. 1.1. De los Términos de Referencia. Pregunta 3 De acuerdo a los términos de referencia se solicita aclarar para la cinta resina (ZEBRA).El fabricante especifica que la cinta de referencia 4100 (Empaque Dorado) fue cambiada por la referencia 5095 (Empaque verde). Especificar si es aceptada. Respuesta La indicación de que una referencia, empaque, presentación, o cualquier característica de un insumo ha sido cambiada por el fabricante debe ser expresada por el mismo fabricante, certificando adicionalmente que cumple con las mismas funciones de la referencia que haya sido reemplazada o descontinuada. Pregunta 4 Se solicita aclarar si el rollo de papel bond para la facturadora EPSON TM-U220 debe ser de marca Epson o puede ser de marca genérica. Respuesta Dado que las garantías de los fabricantes de equipos de impresión ni condicionan ni sugieren el uso de papeles de marcas específicas, el suministro solicitado debe cumplir con el gramaje y medidas indicadas. Empresa: Pregunta 1 Respuesta INDUSTECH El proponente solicita que se retiren las marcas en las certificaciones de experiencia las cuales contemplan “El objeto corresponde a ACTIVIDADES DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EQUIPOS XEROX Y/O EPSON Y/O ZEBRA de empresas públicas o privadas a nivel nacional”. Se solicita sea modificado el requerimiento actual en cuanto a que se está limitando la participación. En cuanto retirar la especificidad de las marcas, la empresa tendrá en cuenta la observación.