FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS UNIDAD DE POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIÓN DE LA APF A. DATOS GENERALES CÓDIGO DEL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO CARACTERISTICA OCUPACIONAL CFN1152174 SUBDIRECTOR DE AREA ANEXO B TITULAR DE LA UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLÓGICOS VETERINARIOS Evaluación RAMA DE CARGO Confianza TIPO DE FUNCIONES ANEXO C Sustantivas PUESTO DEL SUPERIOR JERÁRQUICO DIRECTOR GENERAL UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD II. RAZÓN DE SER DEL PUESTO (MISIÓN): Puestos que reportan Redactar conforme al propósito fundamental "su razón de ser", buscando la congruencia y contribución con el puesto inmediato superior. Debe contestar a la pregunta ¿Para qué existe el puesto? Implementar, mantener y mejorar la eficacia y la eficiencia del sistema de gestión integrado de calidad, mediante el desarrollo del enfoque basado en procesos y análisis de riesgos, para alcanzar aumentar la satisfacción del cliente por medio del cumplimiento de sus requisitos, para la ejecución y seguimiento de auditorías de calidad internas y externas para su mejora y efectuar la aplicación correcta de sus normas nacionales e internacionales, internas y externas que permitan un ambiente óptimo de todas las áreas y en todos los procesos y productos que diseña, elabora, evalúa y comercializa esta Entidad. DESCRIPCION DE LA FUNCION ¿Qué hace? ¿Para qué lo hace? Cada función integra un conjunto de actividades. VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO III. FUNCIONES 1 Lograr en coordinación con los trabajadores de la Entidad, el análisis y mapeo de los procesos involucrados en el sistema de gestión de la calidad para asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos y subprocesos necesarios del sistema de gestión integrado. 2 Apoyar a las diferentes áreas de la Entidad en el diseño de sus procedimientos generales de calidad, desarrollo y control de la documentación de sus registros, planes de calidad, diagramas de flujo de los procesos y subprocesos y su interrelación con las diferentes áreas del sistema de gestión integrado de la calidad. 3 Consolidar en coordinación con las áreas de la Entidad que el producto que no sea conforme con los requisitos del producto sea identificado y controlado para prevenir su uso o entrega no intencionados. 4 Coordinar a los responsables de cada área para que con base a la documentación del sistema de gestión integrado de la calidad, se mantengan y controlen los registros de información pertenecientes para obtener las evidencias necesarias y actualizadas en el sistema de gestión integrado de calidad implementado con la certificación y acreditación bajo las normas NMX-CC 9001, la NMX-EC- 17025 / NMX-SAA-14001, el cumplimiento de la legislación aplicable en materia ambiental como industria limpia certificada por la Procuraduría Federal de Protección al Ambiente (PROFEPA). 5 Coordinar a los responsables de cada área para que la documentación necesaria permanezca actualizada, para tener las evidencias en el sgi ante la acreditadora y certificadora conforme las NORMAS NMX-CC 9001, la NMX-EC-17025 / NMX-SAA-14001, así como el cumplimiento de la Legislación Aplicable en materia ambiental como industria limpia certificada por la PROFEPA. 6 Asignar en base al equipo de auditores internos de calidad y del comité de calidad el desarrollar revisiones periódicas al sistema de gestión integrado de la calidad, para mejorar continuamente su eficacia y para ser el promotor de la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la Entidad. 7 Para ser el vínculo, tanto interno como externo, para cualquier asunto relacionado con el sistema de gestión integrado ante las certificadoras, acreditadoras, autoridad o cualquier otro organismo. 8 Para aprobar los cambios que sirvan de base para dar un mayor grado de madurez al sistema de gestión de calidad. 9 Desarrollar en coordinación con la Dirección General y el Comité de Calidad, el plan Estratégico del Sistema de Calidad integrado que permita a la Entidad cumplir con su misión, visión, pólitica de calidad integral y objetivos de calidad y ambientales establecidos. 10 Fungir como representante de la Dirección General con la responsabilidad y autoridad de implantar, administrar y mantener el Sistema de Gestión Integrado de la Entidad ante las áreas de la misma para informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión integrado y de cualquier necesidad de mejora. IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS. TIPO DE RELACIÓN: AMBAS Elija el tipo de relación Explicar brevemente con que áreas o puestos tiene relación y ¿para qué?. EMPRESAS CERTIFICADORAS Y AREAS DE LA ENTIDAD FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS UNIDAD DE POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIÓN DE LA APF Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto Característica de la información: LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA AFECTA A OTRAS DEPENDENCIAS / ÓRGANOS DESCONCENTRADOS / ENTIDADES PARAESTATAL V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO. Trabajo de alta especialización. Retos y complejidad en el desempeño del puesto. Explicar brevemente la elección de los aspectos. Debe declarar situación patrimonial. Si C. PERFIL DEL PUESTO (Anexo A) I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO Licenciatura Titulado más Estudios mìnimos 160 hrs ó Diplomado ESCOLARIDAD Y GRADO DE AVANCE: ÁREAS DE CONOCIMIENTO: Identificar carreras o áreas de conocimiento requeridas para la ocupación del puesto. SISTEMAS Y CALIDAD, INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES. II. EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA: 5 AREAS DE EXPERIENCIA: Identificar la o las área(s) de experiencia (s) que se requieran para la ocupación del puesto. SISTEMAS INTEGRALES DE GESTION DE CALIDAD, NORMAS DE CALIDAD, CERTIFICACIONES, IMPLANTACIÓN, SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN-CORRECCION, DOMINIO DE HERRAMIENTAS DE OFFICE III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado. DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: HORARIO DE TRABAJO : CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO: AMBIENTALES, TEMPERATURA, RUIDO, ESPACIO No FRECUENCIA: HORARIO DIURNO CAMBIO DE RESIDENCIA: No PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO: No FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS UNIDAD DE POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIÓN DE LA APF ESPECIFICACIONES ERGONÓMICAS: ACCIÓN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA, EQUIPO O AMBIENTE DE TRABAJO, O UNA COMBINACIÓN DE LOS ANTERIORES, QUE DETERMINA UN AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE DESARROLLAR ALGUNA ENFERMEDAD O LESIÓN. IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES COMPETENCIAS CONSCIENCIA MORAL, COMPROMISO Y ORIENTACION A RESULTADOS CAPACIDADES (Habilidades, Conocimientos y Aptitudes) PENSAMIENTO ESTRATÉGICO, PLANEACION, VISION SISTÉMICA, DESARROLLO Y EMPODERAMIENTO DE COLABORADORES, AUTOGESTION PERSONAL OBSERVACIONES: SI EXISTE ALGÚN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO ESTÉ CONSIDERADO EN EL FORMATO, ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO. NOMBRE Y FIRMA C. KARLA FERNÁNDEZ SAAVEDRA M.V.Z. MONTSERRAT ARROYO KURIBREÑA OCUPANTE DEL PUESTO (TOMA DE CONOCIMIENTO) JEFE INMEDIATO LIC. MARÍA TERESA VIGARAY ALARCÓN ESPECIALISTA FECHA DE ELABORACIÓN: TITULAR DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Y CAPACITACIÒN 01/07/2016 día/mes/año.