ARTICULO www.bdomexico.com 11 de noviembre de 2011 Generalidades de los pagos de regalías Por C.P. Guadalupe Azuara León guadalupeazuara@bdomexico.com Como parte de la globalización, gran número de negocios se desarrollan entre empresas vinculadas que realizan diversas transacciones, entre ellas las regalías que se llevan a cabo dentro de corporativos a nivel nacional e internacional. Concepto de regalías Se define como regalía al pago que se efectúa al titular de derechos de autor. En los distintos tratados fiscales celebrados por México son definidas como las cantidades de cualquier clase pagadas por el uso o concesión de un derecho de autor sobre patentes, marcas, know-how, obras literarias, artísticas o científicas, incluidas las películas cinematográficas, dibujos o modelos, planos, fórmulas, etc. También se realiza al Estado por el deterioro y extracción de ciertos recursos naturales, habitualmente no renovables. De acuerdo con el artículo 15 B del Código Fiscal de la Federación (CFF) en México se consideran regalías, entre otros, los pagos de cualquier clase por el goce temporal de patentes, certificados de invención o mejora, marcas de fábrica, nombres comerciales, derechos de autor, así como las cantidades pagadas por transferencia de tecnología o informaciones relativas a experiencias industriales, comerciales o científicas por transmisión de imágenes visuales, sonidos o ambos, u otro derecho o propiedad similar. Contrato de regalías Es importante tomar en cuenta que esta operación deberá estar debidamente respaldada con un contrato, en el que se pacta el precio a pagar de forma mensual o anual. En el acuerdo el proveedor o licenciante debe conceder la explotación de patentes, certificados de invención y/o derechos de autor susceptibles de uso industrial y/o que asesore cierto proceso, servicio o producto al adquirente o licenciatario. El contrato siempre debe contener las siguientes cláusulas: Objeto del contrato Duración Determinación del pago Condiciones y forma de pago Derechos sobre patentes Regulación de regalías Cargas fiscales En el caso de transferencia de tecnología de deberá tomar en cuenta: Condiciones y aceptación del proyecto Responsables del proyecto Confidencialidad en la información Explotación de resultados Obligaciones fiscales para quien efectúa el pago regalías a un residente en el extranjero El convenio a realizar puede generarse de diversas formas: a) Innominado. Aquel para el que la ley no tiene previsto un nombre específico, debido a que sus características no se encuentran reguladas por ella, es decir son creados por la práctica consuetudinaria. b) Consensual. Se perfecciona por el simple consentimiento de los contratantes. c) Bilateral. Genera obligaciones recíprocas para ambas partes contratantes. d) Oneroso. Existen beneficios y gravámenes recíprocos entre los contratantes. e) Conmutativos. Genera iguales obligaciones y cargas contractuales equivalentes o recíprocas entre las partes. I. Retención del Impuesto Sobre la Renta (ISR) El impuesto se calculará aplicando al ingreso que obtenga el residente en el extranjero, sin deducción alguna, las tasas siguientes: Regalías por renta temporal de carros de ferrocarril 5%. Otras regalías distintas a las anteriores, así como por asistencia técnica 25%. Regalías por renta de patentes o certificados de invención o mejora, marcas de fábrica y nombres comerciales, así como publicidad 30%. en su totalidad en dicho ejercicio (artículo 39 LISR). Pago de regalías con partes relacionadas en el extranjero En el caso de que la operación se realice con un residente en un país con el cual México tenga un Tratado para evitar la doble tributación, se aplicará la tasa de retención referente a regalías que se considere en dicho tratado. Regularmente esta tasa es del 10%. Esta retención deberá realizarse por quien efectúa el pago de la regalía en los términos que establece el artículo 200 de la LISR. II. Expedir constancias donde se asiente el monto de los pagos efectuados y el impuesto retenido al residente en el extranjero (artículo 86 fracción III). III. Presentar a más tardar el 15 de febrero de cada año ante las oficinas autorizadas, declaración en la que se proporcione información sobre los residentes en el extranjero a quienes se les hayan efectuado pagos de y retenciones de impuestos (artículo 86 fracción IX de la LISR). IV. El artículo 42 de la LISR establece que el pago de regalías constituye una inversión, misma que será deducible a razón del 15% anual, a menos que el beneficio se concrete en el mismo ejercicio en el que se realizó la erogación, la deducción podrá efectuarse Cuando se realiza el pago de regalías a una parte relacionada en el extranjero es necesario tener en cuenta las obligaciones establecidas en el artículo 86, fracción XII de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) en donde se señala como obligación de las personas morales el obtener y conservar la documentación comprobatoria, con la que demuestren que el monto de sus ingresos y deducciones se efectuaron de acuerdo a los precios o montos de contraprestaciones que hubieran utilizado partes independientes en operaciones comparables, conteniendo en resumen los siguientes datos: El nombre, denominación o razón social, domicilio y residencia fiscal de las personas relacionadas con las que se celebren operaciones. Información y documentación sobre la operación realizada y sus montos, así como información relativa a las funciones o actividades, activos utilizados y riesgos asumidos en la operación. El método aplicado conforme al artículo 216 de la LISR. La información anteriormente señalada se traduce en un estudio de precios de transferencia, que se encuentra en el anexo 9 de la Declaración Informativa Múltiple (información de operaciones con partes relacionadas residentes en el extranjero), conjuntamente con la declaración del ejercicio. En los últimos años, a través de Reglas de Resolución Miscelánea se ha considerado como fecha límite la fecha de presentación del dictamen fiscal. Cabe comentar que para efectos de la Ley del Impuesto Empresarial a Tasa Única, los pagos de regalías a partes relacionadas residentes en México ó en el extranjero no se consideran como una deducción para el Impuesto Empresarial a Tasa Única. En conclusión, hoy en día son mayores los pagos por concepto de regalías que se llevan a cabo principalmente con residentes en el extranjero que a nivel nacional. Se debe siempre cumplir de manera formal con todas las obligaciones fiscales contempladas por la autoridad para su procedente deducción. ### La C.P. Guadalupe Azuara León es Gerente de Precios de Transferencia de BDO Castillo Miranda, Oficina México.