FORMATO CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN PASANTE ASCUN-RCI Denominación Sección 1. IDENTIFICACIÓN DE PASANTIA Dedicación de tiempo (horas) Pasantía Pagina Administrados Página WebRCI 450 horas estudiante de Nivel Tecnológico 900 horas estudiantes Nivel profesional Entidad Lugar de trabajo Horario Por Establecer, Teletrabajo o trabajo virtual con cronograma de entregas parciales y finales. No. de Se prevé estudiantes remunera requeridos ción Según Plan de Trabajo, el pasante podrá realizar teletrabajo siempre y cuando cumpla con la asistencia a reuniones programadas y entrega de labores asignadas en las fechas previstas en el cronograma. ASCUN - RCI Las funciones que se muestran a continuación serán asignadas según el perfil académico del pasante de tal manera que cuente con las habilidades y competencias necesarias para desarrollar con éxito su labor. (Ver el detalle de los perfiles requeridos más abajo) 4 No existe ninguna asignació n salarial o auxilio de carácter económic o. Sección 2. FUNCIONES De acuerdo con el perfil académico del pasante, se le asignará el cumplimiento de las siguientes funciones: 1. Cumplimiento de la política de comunicaciones de la RCI. 2. Verificar que los contenidos remitidos por los miembros de la Red cumplan con la política de comunicaciones de la RCI y, en caso de que no sea así eliminar los contenidos que transgredan la normatividad. 3. Realizar informes sobre transgresión de las normas de la Política de Comunicaciones de la Red para el sitio web. 4. Labores de corrección y homogenización de estilo (los contenidos deben seguir una lógica de presentación). 5. Publicación, edición y actualización de contenidos de la página principal de la RCI, Blog del Nodo Bogotá y redes sociales asociadas (Facebook, twitter) mediante el uso de un Sistema de gestión de contenidos o CMS (por sus siglas en inglés, Content Management System), de tipo Joomla y otros. Esto incluye: Actualización diaria de información. Publicación de informes, actas, memorias, evento de la RCI según requerimientos del Comité Editorial de la RCI y el Comité de comunicaciones del Nodo Bogotá. Cargar documentos para descarga en el sitio web. FORMATO CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN PASANTE ASCUN-RCI Edición de imágenes (cambios de formatos .pdf, .gif. jpeg. Etc.) con el fin de que sean susceptibles de uso en el sitio web. Debe verificar que las imágenes publicadas sean propias o que pertenezcan a bancos de imágenes de uso gratuito y libre. Recopilación de permisos de uso de tipo “Cesión de imagen” cuando se trate de fotografías de personalidades o miembros de la Red. 6. Participar en las Jornadas de Capacitación programadas por el Administrador del dominio. 7. Administrar los permisos y claves de ingreso al Dominio www.rci.org.co y blog del nodo Bogotá de la RCI. 8. Velar porque los pagos del dominio se adelanten en las fechas oportunas para evitar la suspensión del servicio y la perdida de información. 9. Realizar back up de todos los contenidos del sitio web de la Red. 10. Gestión de redes sociales de la Red, Facebook y Twitter. 11. Crear e implementar estrategias de difusión de información a todos los miembros de la Red. 12. Realizar un diagrama de contenidos que permita la fácil consulta de la información por parte del usuario externo. 13. Administración, creación de cuentas, manejo y control de las cuentas de correos del dominio www.rci.org.co 14. Administración de los Servidores de Base de Datos, Dominio y Web. 15. Diseño de material gráfico en entorno virtual. 16. Da respuesta oportuna a comentarios, quejas y sugerencias de los usuarios del sitio web, blog y redes. 17. Realizar mensualmente informes sobre: uso de los sitios web, consultas, etc. 18. Garantizar la seguridad de la información y acceso del sitio web de la Red. 19. Diseña estrategias de Posicionamiento y visibilidad web (facilidad para encontrar la información con motores de búsqueda). 20. Mantenimiento, actualización y desarrollo de La Plataforma RCI según las necesidades de la coordinación (Ingenieros de sistemas) 21. Traducción de documentos inglés – español, español – inglés. 22. Desarrollo de contenidos o adaptación de contenidos, según formato digital, en lengua extranjera. 23. Traducción simultánea durante eventos y actividades de la Red. 24. Otros que se le asignen, siempre en relación con su área de conocimiento; siempre que se comuniquen por escrito por uno de los miembros del Comité Editorial o Comité de comunicaciones. Sección 3. REQUISITOS MÍNIMOS 3.1 Académicos Estudiantes de programas de: Ingeniería de Sistemas Diseño web, Diseño gráfico a nivel Tecnológico o profesional, Licenciados de idiomas o Profesionales en Lenguas Extranjeras, traductores o intérpretes. También profesionales de áreas a fines que reúnan las competencias y habilidades requeridas para el cumplimiento de las labores a desarrollar. 3.2. Habilidades o competencias genéricas o específicas para el cargo Habilidades o Competencias Genéricas FORMATO CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN PASANTE ASCUN-RCI Excelente redacción y ortografía. Excelente atención y servicio al cliente. Disposición para seguir instrucciones. Manejo adecuado del tiempo y orientación al resultado. Disciplina para el desarrollo de trabajo virtual, trabajo por metas y entregables. Proactividad y recursividad en la resolución de problemas. Atención al detalle. Compromiso y Responsabilidad. Excelente comunicación verbal y escrita. Aptitudes para la planificación. Analítico. Capacidad para priorizar tareas. Disposición y adecuada comunicación para el trabajo en equipo. Capacidades organizativas. Creatividad. Atención al detalle. Buen manejo de la web para búsqueda y verificación formal de información Conocimientos medios de inglés (deseable para ingenieros y Diseñadores; Obligatorio para Licenciados den Lenguas). Habilidades o Competencias Específicas (Diseñadores): No. Plazas 2 Conocimientos especializados y destrezas en informática. Capacidades de diseño gráfico básicas (utilización adecuada de colores, sentido de proporción, simetría, etc.) Manejo de contenidos y estadísticas en las plataformas sociales más comunes: Facebook, Youtube, Linkedin y Twitter Conocimientos en el manejo de software Ej. Joomla, CMS, Excel, Word, pdf. , Photoshop. Conocimientos que le permitan generar informes estadísticos. Mecanismos, herramientas y software de seguridad del sitio web (evita la intrusión de hackers). Conocimiento sobre estrategias de Posicionamiento y visibilidad web (facilidad para encontrar la información con motores de búsqueda). Capacidad investigativa para validar la legislación vigente en materia de contenidos y material web. Capacidad investigativa para validar la legislación vigente en materia de la administración y uso de datos personales Conocimientos o bases en el uso de un Sistema de gestión de contenidos o CMS (por sus siglas en inglés, Content Management System), de tipo Joomla y otros. Se recomienda la utilización de utilidades de virtuales y programas de libre licenciamiento para evitar sobrecostos y problemas de piratería Manejo de programas para edición de imágenes Manejo de programas para la edición de vídeos FORMATO CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN PASANTE ASCUN-RCI Habilidades o Competencias Específicas (INGENIEROS DE SISTEMAS Requerimientos Operativos): No. Plazas 1 Utilización de cuentas FTP/SSH para la transferencia de archivos (conexión, edición/copia de archivos) Utilización de la Plataforma de Administración de Contenidos Joomla! (https://www.joomla.org) en su última versión o Administración de usuarios (moderación, creación, eliminación, asignación de roles, etc.) o Administración de contenidos o Administración de permisos, niveles de acceso para usuarios, contenidos, menús y funcionalidades o Creación de copias de respaldo o Administración de extensiones: Módulos, Plugins, Componentes, Plantillas o Operación de la plataforma social Community Builder (https://www.joomlapolis.com/) o Operación del CCK (content construction kit) fabrik (http://fabrikar.com/) o Instalación de actualizaciones de seguridad o Realización de backups Capacidades básicas de edición de archivos en HTML/CSS Competencias básicas en programación PHP (http://php.net/) usando el patrón MVC (https://es.wikipedia.org/wiki/Modelo-vista-controlador) Competencias básicas en administración y programación de bases de datos MySQL Habilidades o Competencias Específicas (Licenciado de Idiomas, Profesional en Lenguas Extranjeras, Traductor o Intérprete): No. Plazas 1 Facilitar la comunicación entre dos o más personas, no sólo de lenguas diferentes, sino también de culturas diametralmente distintas. Interpretar de forma fidedigna lo que se habla o escribe, con la intencionalidad que se le quiere dar en cada caso y en cada situación El conocimiento de organizaciones internacionales y competencias en cuanto al reconocimiento de tipo de texto y técnica de investigación terminológica que le permiten traducir textos en una amplia gama de materias y disciplinas del conocimiento, tales como áreas: Jurídica, técnica, médica , informática, económica, ciencias políticas, marketing, literatura, y arte. Cerciorarse de respetar le sentido exacto del texto original, debe cuidar de traducir correctamente los giros (la manera en que están ordenadas las palabras en la frase para expresar un concepto o idea), la terminología de textos de temas especializados y conservar en la medida de lo posible el espíritu y el estilo de las obras literarias. Realizar la labor de corrector de textos y de estilo. Interpretación oral simultánea o consecutiva de conversaciones o discursos de un idioma a otro particularmente en congresos, conferencias, exposiciones, reuniones y encuentros similares. FORMATO CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN PASANTE ASCUN-RCI Sección 4. DATOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA Red que solicita la Coordinador Fecha de solicitud convocatoria RCI Gina Ortiz Silva 10 de noviembre Fecha Fecha de cierre e-mail para remitir postulantes inicio 10 de 05 de diciembre noviembre Relaciones.internacionales@fucsa lud.edu.co Sección 5. PROCESO DE SELECCIÓN Actividad Selección de currículos Fecha inicio Fecha de cierre Encargados Detalles Gina Ortiz Silva, FUCS – Alexis Se validarán las competencias y Ortiz y David Toro, Distrital y habilidades solicitadas. Carolina Henao, ASCUN e-mail para remitir postulantes 10 de 03 de diciembre noviembre Relaciones.internacionales@fucsa lud.edu.co Actividad Encargados Entrevistas Detalles Los candidatos deben tener disponibilidad para asistir a las entrevistas: Una de las cuales será en ASCUN para formalizar la pasantía con la firma de Gina Ortiz Silva, FUCS – Alexis documento, ésta se llevará a cabo Ortiz y David Toro, Distrital y en la Calle 93 No. 16 – 43 y la Carolina Henao, ASCUN adelantará Carolina Henao. administrativo@ascun.org.co Las entrevistas con Gina Ortiz y/o David Toro podrán ser virtuales o presenciales. Fecha inicio Fecha de cierre 10 de 03 de diciembre noviembre e-mail para remitir postulantes Relaciones.internacionales@fucsa lud.edu.co