REGISTRO Y FINANCIACIÓN INTERNA DE PROYECTOS

CONVOCATORIA INSTITUCIONAL 005-2013
REGISTRO Y FINANCIACIÓN INTERNA DE PROYECTOS
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN
FONDO DE FINANCIAMIENTO DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN – FIIUSA
UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
Introducción
Los propósitos de la convocatoria son:
»
el registro de la totalidad de proyectos institucionales, tanto los que se encuentran en
ejecución
1
a la fecha como las nuevas propuestas según las tipologías descritas en estos
términos y
»
la financiación con recursos del FIIUSA de aquellas nuevas propuestas, que luego de
evaluación, obtengan las puntuaciones más altas.
Objetivos
Objetivo General: Fomentar y dinamizar en la Comunidad Sergista la formulación y ejecución de
proyectos con miras a incursionar en las dinámicas de comunidades académicas y científicas
nacionales e internacionales, y la proyección hacia la empresa, el Estado y la sociedad.
Objetivos Específicos:
» Fortalecer los grupos de investigación de la Universidad Sergio Arboleda.
» Conformar un banco institucional de proyectos o programas.
» Incrementar los índices de productividad científica, académica, de innovación, emprendimiento
innovador y de base tecnológica, y producción artística de la Universidad.
» Facilitar la vinculación, formación, iniciación o entrenamiento en el quehacer de la investigación,
la innovación o creación artística para los estudiantes de la Universidad.
» Apropiar los lineamientos de las políticas de ciencia, tecnología e innovación nacionales e
internacionales.
Tipologías de Proyectos
»
2
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DESARROLLO TECNOLÓGICO: son iniciativas que
comprenden el trabajo metódico llevado a cabo de forma sistemática para incrementar el
Y que para su continuidad requieren presupuesto durante el año 2014, o para aquellas propuestas que
continúan su ejecución pero que requieren modificaciones en aspectos de planeación
1
2
Para ampliación de las tipologías consultar: Manuales Frascatti (2002) y Oslo (2005).
1
volumen de conocimientos y crear nuevas aplicaciones, incluido el conocimiento del hombre,
la cultura y la sociedad. Este tipo de iniciativas se desagregan en investigaciones aplicadas,
que se dirigen hacia un objetivo práctico específico; y de desarrollo experimental que
aprovechando los conocimientos existentes busca la producción de nuevos materiales,
productos o dispositivos, nuevos procesos, sistemas o servicios. Dentro de esta tipología se
podrán incluir las tesis de Doctorado de los profesores de planta de la Universidad.
»
PROYECTOS DE INNOVACIÓN: este tipo de proyectos buscan el desarrollo de un nuevo, o
significativamente mejorado, producto (bien o servicio) o de un método. Se divide en
innovación de producto, innovación de proceso, innovación de organización, o innovación
de mercadeo.
»
PROYECTOS DE CREACIÓN ARTÍSTICA: este tipo de proyectos se desarrollan de forma
sistemática a partir de la generación, apropiación o adaptación del conocimiento, con
producción intelectual de valor académico reconocido dentro de la disciplina artística.
»
PROYECTOS ACADÉMICOS Y DE GESTIÓN ACADÉMICA: son iniciativas derivadas de la
experiencia y proceso docente que tienen como fin la transferencia, divulgación y
apropiación social del conocimiento prioritariamente hacia nuestros estudiantes, en el marco
de la formación profesional integral. Sus resultados pueden estar enfocados a: libros de
ensayo, libros de texto, manuales, reseñas, historiografías, traducciones, estudios de caso,
entre otros.
»
PROYECTOS DE CONSULTORÍA CIENTÍFICA, TECNOLÓGICA O EMPRESARIAL: son servicios
técnicos especializados para atender una necesidad específica a entidades del orden
público o privado, como mecanismo de transferencia de resultados y de prestación de
servicios logrados durante el quehacer de la investigación aplicada y el desarrollo
tecnológico; tales como asesorías, veedurías, auditorías o interventorías. Por ejemplo aquellos
relacionados con propiedad intelectual e industrial, estudios de prospectiva, gestión de
tecnología, desarrollo de software, estudios de política y legislación, colección de datos
públicos y de interés, estudios de mercado y de vigilancia tecnológica, educación
corporativa, direccionamiento corporativo, entre otros.
2
¿Quiénes pueden participar?
Los Docentes de la Universidad Sergio Arboleda interesados en realizar proyectos preferencialmente
en
colaboración
con
instituciones académicas, de
investigación, empresas,
o, entidades
gubernamentales o no gubernamentales, en los ámbitos nacional e internacional.
Requisitos de participación
» Contar con un proyecto totalmente estructurado conceptualmente y planificado (equipo de
trabajo, presupuesto, plan de trabajo y resultados).
» Los proyectos nuevos deben tener como líder a un docente de planta de la Universidad que esté
adscrito y vigente en un Grupo de Investigación avalado por la Institución.
» Todos los proyectos de registro deberán contar dentro de su equipo de trabajo con un docente de
planta de la Universidad que esté adscrito y vigente en un Grupo de Investigación avalado por la
Institución.
» El proyecto debe contar con el aval del (de los) Decano (s) de la (s) Escuela (s) o del (de los)
Director (es) de Dependencia.
» Los proyectos de continuidad o registro deben estar al día con los resultados de investigación
según los compromisos suscritos a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
Condición de Financiación
»
El instrumento de planificación presupuestal anual, es el formato establecido por la Dirección de
Investigación e Innovación, en el que se debe detallar tanto las partidas en especie como en
efectivo de la (s) Escuela (s), Dependencia (s), Entidad (es) Externa (s) o las solicitadas al FIIUSA.
»
No se financiaran emolumentos o pagos adicionales a docentes de planta de la Universidad con
cargo a las Escuelas, Dependencias o al FIIUSA.
»
Solo aquellos proyectos con financiación externa podrán presupuestar partidas adicionales a los
docentes que participen, con cargo a dicha financiación. Se recomienda consultar a la Dirección
de Investigación e Innovación para la organización presupuestal.
»
No se financiará el pago a estudiantes tanto de pregrado como de postgrado que participan en
el desarrollo del proyecto. A excepción de aquellos aprobados dentro del programa Jóvenes
3
Investigadores o de proyectos financiados por fuentes externas cuando estén a cargo de las
mismas.
»
Los montos financiables se mantendrán durante el desarrollo del proyecto sin sufrir incremento
alguno por efectos de vigencias presupuestales, impuestos, gravámenes; por tanto, el
presupuesto se deberá calcular teniendo en cuenta estas contingencias.
»
Los proyectos de continuidad tendrán las mismas condiciones y fuentes de financiación
aprobadas en la anterior convocatoria.
»
La ejecución presupuestal de todos los proyectos debe acatar los procedimientos establecidos
por la Dirección Financiera, la División de Desarrollo Humano y la Dirección de Investigación e
Innovación.
»
Los proyectos en ejecución que no sean registrados en la presente convocatoria, se dará por
entendido el inicio del proceso de finalización y liquidación según cronograma aprobado.
»
Los proyectos aprobados por el Consejo de Investigación e Innovación, mediante las actas de
resultados de la Convocatoria anterior, no serán sometidos a evaluación en su parte conceptual;
únicamente será revisada, y si es el caso ajustada, su planificación en los aspectos presupuestales,
de equipo de trabajo, cronograma de actividades y de resultados de investigación. Los proyectos
que no están encuadrados en la anterior disposición, serán sometidos en todos sus aspectos a
evaluación por pares.
Rubros Presupuestales
Rubro
Descripción
N°
520
Personal
Personal técnico y de
investigación con compromisos
contractuales relacionados con
el desarrollo del proyecto
Descripción Rubro
Personal de planta de
la Universidad
Personal vinculado
mediante contrato de
530
prestación de servicios
con la Universidad
Observaciones
Se debe indicar el tiempo de dedicación
(horas/semana – mínimo 10 horas), plan de
trabajo y los productos entregables, de tal
manera que se concierten los tiempos de
descarga
Se debe indicar el tiempo de dedicación
(horas/semana – mínimo 10 horas) plan de
trabajo y los productos entregables
El valor de la hora presupuestada para los
contratistas es la establecida por la Dirección
de Investigación e Innovación, teniendo en
cuenta la formación académica, la
producción intelectual y la experiencia en
investigación
En este rubro estarán los jóvenes investigadores
4
Rubro
Descripción
N°
N/
A
Servicios
técnicos
Servicios de laboratorios,
procesamiento de grandes
bases de datos, de desarrollos
tecnológicos, gestión
tecnológica, valoración y
propiedad intelectual, estudios
de inteligencia competitiva,
contratación de consultoría
científica y tecnológica
especializada, entre otros
externos.
Equipos y
software
Compra o arrendamiento de
equipos de propiedad de la
Universidad Sergio Arboleda.
Compra de licencias de
software especializados.
Mantenimiento de equipos
propios de la Universidad.
Materiales y
suministros
Bienes de consumo del
proyecto, incluyendo material
bibliográfico no disponible por
Biblioteca y Conexión a redes
de información para
transferencia y apropiación de
tecnología.
780
690
Gastos de transporte,
comunicación, viajes y gastos
de viaje para recolectar
información exclusivamente.
Estudiantes vinculados
al desarrollo del
proyecto
Otros gastos
operacionales
Pago por servicios calificados a personas
naturales o jurídicas que se prestan en forma
permanente en contenidos propios de la
investigación, los cuales no pueden ser
tratados por el mismo personal de planta ya
que requieren de conocimiento especializado.
Adquisición de
licencias de Software
Material Bibliográfico
710 no disponible para
biblioteca y Redes
Pasajes de
investigadores propios
Alojamiento y viáticos
550 de Investigadores
propios
Otros gastos de
investigación
Pasajes de
investigadores propios
Alojamiento y viáticos
550 de Investigadores
propios
540
Movilidad
En el caso de la adquisición los equipos o
software serán de propiedad de la Universidad
Sergio Arboleda, y aprobación de compra
será expedida únicamente por la instancia
competente en la institución.
Se recomienda consultar los inventarios de las
instancias señaladas.
Recursos destinados para la adquisición de
libros, revistas, videos, material didáctico,
consultas, material bibliográfico, entre otros,
que son necesarios como apoyo al avance de
actividades propias del Proyecto.
Los recursos bibliográficos serán aprobados
únicamente por la biblioteca central.
Los libros adquiridos para el desarrollo de los
proyectos deberán ser entregados a la
Biblioteca Central tan pronto haya terminado
el proceso de investigación, por cuanto son
propiedad de la Universidad Sergio Arboleda
620
Viaje y gastos de viaje
relacionados con la movilidad
de investigadores propios o de
investigadores externos para
estancias, entrenamiento o
realizar actividades de
investigación en Centros,
Laboratorios o Instituciones de
Investigación o académicas.
Observaciones
Se debe indicar el tiempo de dedicación
(horas/semana – mínimo 10 horas), programa
al que pertenece, plan de trabajo y los
productos esperados
920 Compra de equipos
540
Salidas de
campo /
Recolección
de
información
Descripción Rubro
570
Pasajes de
investigadores externos
Alojamiento y viáticos
580 de Investigadores
externos
Estos serán ejecutados en los términos
establecidos en los procesos y procedimientos
de las instancias competentes de la
Universidad. Su solicitud deberá realizarse con
mínimo quince (15) días hábiles de
anticipación.
Estos serán ejecutados en los términos
establecidos en los procesos y procedimientos
de las instancias competentes de la
Universidad. Su solicitud deberá realizarse con
mínimo quince (15) días hábiles de
anticipación.
Se debe contar con un plan de trabajo y con
un informe de actividades y resultados tanto
para los investigadores propios como los
externos.
Estas estancias podrán ser de máximo de 30
días calendario y deben contar con el aval del
respectivo Decano (s) o Director (es) de
Dependencia (s)
5
Rubro
Descripción
N°
Publicación
Gastos de edición, traducción,
revisión de estilo, diagramación,
tiraje o diseño relacionados con
los resultados de investigación.
Divulgación
Material y eventos para la
promoción y la difusión de los
resultados del proyecto.
Descripción Rubro
Observaciones
Se priorizarán aquellos en gestión editorial y en
publicaciones de alto impacto (ISI, Social
Publicaciones de
600
Science Citation, Scopus, Revistas A Publindex,
investigación
Editoriales Reconocidas por Colciencias o
existentes en el índice Book Citation, etc.)
El rubro correspondiente a los viajes y gastos
de viaje de divulgación (gastos relacionados
con la presentación de resultados en
seminarios o congresos especializados,
conciertos, ferias, galerías o ruedas de
Eventos de
negocios) no será financiado en esta
590 investigación y Material
convocatoria.
de divulgación
Para tal propósito se abrirá una convocatoria
permanente según los términos de referencia
que establezca el Consejo de Investigación e
Innovación.
Valores de Financiación con Recursos del FIIUSA
Tipología de Proyecto
Valor Máximo Financiable por el FIIUSA
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DESARROLLO
TECNOLÓGICO
$ 50.000.000
INNOVACIÓN
$ 50.000.000
CREACIÓN ARTISTICA
$ 40.000.000
ACADÉMICOS Y DE GESTIÓN ACADEMICA
$ 15.000.000
CONSULTORÍA CIENTÍFICA, TECNOLÓGICA O
EMPRESARIAL
Según contrapartida solicitada por la entidad
externa
NOTA: El total de los montos de financiación para los rubros de movilidad no deberán superar el 10%
del monto total aprobado por FIIUSA.
¿Cuánto puede durar el proyecto?
»
La planificación del proyecto podrá ser de hasta doce (12) meses y como mínimo de seis (6)
meses.
»
Se acepta un periodo adicional de hasta doce (12) meses más para la publicación de los
resultados de proyecto. Durante este periodo el proyecto no contará con ejecución
presupuestal.
6
¿Cómo participar?
1. FORMULACIÓN: formular el proyecto según la tipología, en el respectivo formato y su anexo de
planificación inicialmente en el formato ACA-FO-32 del SGC. Los proyectos aprobados por
convocatorias externas deben remitir a la Dirección de Investigación e Innovación el formato
establecido y aprobado por la entidad externa.
2. INSCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Se realizará en su parte conceptual y de planificación de personal y
resultados
mediante
registro
electrónico
en
el
formato
disponible
en
www.usergioarboleda.edu.co/civilizar. El aspecto presupuestal será planificado en el formato
anexo disponible en el mismo espacio web. Dicho formato debe ser remitido simultáneamente al
correo electrónico direcciondeinvestigacion@usa.edu.co.
3. AVAL: Al cierre de la convocatoria el (los) respectivo (s) Decano (s) o Director (es) de
Dependencia deberá (n) remitir una comunicación formal a la Dirección de Investigación e
Innovación en donde enliste los proyectos presentados a la convocatoria, describiendo el título,
investigador principal y las partidas presupuestales totales.
4. EVALUACION Y APROBACIÓN:
» Verificación de cumplimiento de requisitos a cargo de la Dirección de Investigación e Innovación.
» Evaluación por pares académicos quienes emitirán concepto sobre el proyecto.
» Aprobación por parte del Consejo de Investigación e Innovación, el cual es presidido por el Señor
Rector.
5. NOTIFICACIÓN
DE
RESULTADOS:
Los
resultados
serán
publicados
en
http://www.usa.edu.co/civilizar/ y serán informados mediante oficio a la (s) Escuela (s) o
Dependencia (s) respectiva (s).
6. REGISTRO DEFINITIVO: El inicio del proyecto está supeditado a la suscripción del acta de inicio. La
fecha máxima para firmar las actas será el día 24 de enero de 2014. Si el proyecto está aprobado
y no se suscribe el acta en el tiempo estipulado, se entenderá que el proyecto es retirado.
7. PROYECTOS DE CONSULTORIA O FINANCIADOS POR ENTIDADES EXTERNAS: Únicamente para los
proyectos de consultoría o financiados por entidades externas estará abierta permanentemente
la convocatoria. Dichos proyectos no serán sometidos a evaluación por pares académicos.
Solamente deberán diligenciar en su totalidad los formatos conceptuales y de planificación. El
registro de este tipo de proyectos se realizará con el contrato o convenio y el acta de inicio del
mismo.
7
¿Qué criterios se usan para la Evaluación?
ÍTEM
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Precisión y claridad en el planteamiento del problema, y, de los objetivo
General y específicos
Definición del enfoque y del alcance del Proyecto
Estado del conocimiento, referentes teóricos, conceptuales y contextuales
Estructura Conceptual
Diseño Experimental
Estrategia Metodológica
Especificación y relevancia del resultado a producir
Suficiencia y congruencia: conjunto de los componentes del proyecto
descritos de manera completa y articulada
Pertinencia de la relación entre la propuesta y las líneas de investigación del
(los) grupo(s) de Investigación que presenta la propuesta
Relevancia para el campo de conocimiento
Impacto y Visibilidad para la Universidad Sergio Arboleda
Permeabilidad de programas de pregrado, postgrado y de educación
continuada
Relacionamiento con la Proyección Social de la Universidad Sergio Arboleda
Fomento, apoyo e inclusión de procesos de formación
Idoneidad del Equipo de trabajo
Cooperación y vinculo
Planificación presupuestal
Pertinencia del Cronograma
Protección de los resultados
Posteriores participaciones del proyecto en convocatorias nacionales o
internacionales
Valoración Institucional
Viabilidad y Probabilidad de éxito
Cronograma General de la Convocatoria
ACTIVIDAD
FECHA
Apertura de convocatoria
2 octubre de 2013
Envío de proyectos y documentación
Evaluación
Envío de Evaluación preliminar
Envío de propuestas
reclamaciones
ajustadas
o
RESPONSABLE / ACTORES
Dirección de Investigación e
Innovación
Hasta el 22 de noviembre de
Escuela o Dependencia
2013
Dirección de Investigación e
Del 26 de noviembre al 4 de
Innovación
diciembre de 2013
Pares Evaluadores
Dirección de Investigación e
5 de diciembre de 2013
Innovación
10 de diciembre de 2013
Escuela o Dependencia
Aprobación final
13 de diciembre de 2013
Consejo de Investigación e
Innovación
Publicación de resultados
20 de diciembre de 2013
Dirección de Investigación e
Innovación
8
ACTIVIDAD
Firmas de acta de inicio
FECHA
24 de diciembre de 2013 al
24 de enero de 2014
RESPONSABLE / ACTORES
Dirección de Investigación e
Innovación
Investigador Principal
NOTAS:
1. Por compromiso con el ambiente, no se recibirán propuestas de proyectos en físico.
2. Los proyectos aprobados tendrán como plazo máximo el 24 enero de 2014 para radicar las
actas de inicio.
PRINCIPIOS ÉTICOS Y PROPIEDAD INTELECTUAL
Los proyectos presentados y registrados en esta convocatoria deben acoger los principios éticos de la
Universidad, de Propiedad Intelectual (Resolución No. 051 A de 2012) y las demás disposiciones que
apliquen.
COMUNICACIONES, INFORMES Y CONTACTOS:
Para mayor información los interesados podrán comunicarse a la Dirección de Investigación e
Innovación por medio del correo electrónico direcciondeinvestigacion@usa.edu.co; o al PBX: (57+1)
325-7500 Ext. 2290.
ANEXOS
1. Actas del Consejo de Investigación e Innovación de aprobación de proyectos convocatoria
2012.
2. Listado de Productos para resultados de investigación.
3. Formato de Planificación de Proyecto (Excel)
9