Camp Lohikan

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Dosier de padres
1. Previos
Rogamos a los padres que verifiquen lo antes posible que los datos personales que tenemos del alumno (ver hoja de
color rojo adjunta) coinciden exactamente con los que figuran en el pasaporte. Si existiera alguna discrepancia os
pedimos que nos informéis a la mayor brevedad posible a fin de rectificar con la compañía aérea y evitar así posibles
problemas en el embarque.
Antes del viernes 4 de junio todos los padres de alumnos inscritos deben:
A.
Facilitarnos fotocopia del pasaporte electrónico del alumno (el único válido para viajar a EE UU como turista), si
no se ha hecho ya. Para poder viajar ya sea en grupo o individualmente deben traerlo a mano y en vigor, no siendo válido
el DNI.
B.
Enviarnos debidamente cumplimentados y firmados los documentos adjuntos:
1. Camp Health Form (firmado por un médico o enfermera)
2. Camper Profile Form
3. Camper Code of Conduct
4. Activity Selection Form
Toda la información debe ser enviada preferentemente a nuestras oficinas (Avda. de la Victoria 21, 28023 – Madrid), o
en su defecto a extranjero@forenex.com antes de la fecha arriba indicada.
Respecto a la nueva normativa de identificación de pasajeros instaurada por los Estados Unidos os remitimos al Anexo I,
al final de este dosier. Para averiguar si el pasaporte del alumno es electrónico os remitimos al Anexo II adjunto al final
de este dosier.
902 006 882 | www.your-next-step.com
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Resolveremos cualquier duda al respecto en el teléfono 91 308 41 99.
Más info en extranjero@forenex.com | Dosier de padres
Dosier de padres | Más info en extranjero@forenex.com
2. Salida
14. Anexo II
Todos los alumnos salen desde el aeropuerto de Madrid - Barajas en vuelo directo Madrid - Nueva York acompañados
por nuestro monitor. El punto de encuentro será en nuestro expositor, frente a los mostradores de la compañía aérea con
la que volamos.
N.º VUELO
IB6253
LÍNEA AÉREA
IBERIA
HORA DE SALIDA
16:55
DÍA DE SALIDA
D. 27 JUNIO
PRESENTACIÓN
14:00
TERMINAL
T4
El grupo tiene prevista su llegada al aeropuerto JFK de Nueva York a las 20:25 horas (hora estadounidense). El grupo y el
monitor disponen de transporte privado entre el aeropuerto y Camp Lohikan tanto el día de llegada como el de salida.
Una vez en el aeropuerto, el padre o madre entregará al monitor el sobre del alumno, sobre naranja que se adjunta a esta
documentación y cuyo contenido se detalla más adelante.
Para viajar a EE UU como turista sin necesidad de obtener un visado es necesario:
A. Que el pasaporte haya sido emitido en España o en alguno de los otros 26 países participantes en el
Programa de Exención de Visados (Visa Waiver Program).
B. Que el pasaporte sea electrónico. Para averiguar si el pasaporte del alumno que va a viajar es electrónico
seguid la siguiente guía:
1. Si la portada del pasaporte tiene el símbolo indicado en la imagen significa que sí es un pasaporte
electrónico, por tanto válido para el viaje y no es necesario hacer más comprobaciones:
Todos aquellos alumnos que lleguen solos a Madrid el mismo día de la salida para enlazar con nuestro vuelo y quieran
hacer uso de nuestro servicio gratuito de recogida y acompañamiento desde el lugar de llegada (estación de tren,
autobús o avión) hasta el aeropuerto de Madrid-Barajas, deben contactar con nosotros con la mayor antelación posible
para confirmar el lugar y hora de la recogida.
En estos últimos años la seguridad en los aeropuertos se ha visto incrementada. Confirmad que vuestros hijos no son
portadores de objetos no permitidos en el equipaje de mano tales como botellas, elementos punzantes y otros, con el fin
de evitar demoras en los puntos de control.
2. Si no tiene dicho símbolo, revisad que en la página donde figuran los datos del titular del
pasaporte (el alumno) aparecen la fotografía impresa digitalmente así como dos líneas de códigos
debajo de los datos, del mismo modo que se cumplen las condiciones a continuación descritas:
Al preparar el equipaje verificad también que no se superan las condiciones precisadas por la compañía aérea respecto a
los bultos de viaje. En este caso debemos ceñirnos a:
1. Una única maleta grande para facturar de máximo 158 cm y 23 kg.
2. Una única bolsa de mano (tened en cuenta que los bolsos también cuentan como bolsa de mano) de máximo
115 cm y 10 kg.
Es importante atenerse a estas medidas para evitar un posible cargo adicional y si pensáis que se va a hacer alguna
compra reservad espacio, pues a la vuelta también se han de cumplir estas condiciones de peso máximo. Es posible
obtener información actualizada al respecto en la página web de la aerolínea.
3. Llegada
Si el pasaporte no se encuentra en los casos descritos es necesario renovarlo cuanto antes para proceder con
tiempo a la solicitud electrónica de autorización de viaje (anexo I).
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Os recomendamos marcar tanto la maleta como el equipaje de mano con vuestra dirección en España y en el extranjero
(indicada más adelante). Tened también en cuenta que si cerráis la maleta con candado o combinación, el personal de la
aduana de los Estados Unidos podría romperlo si decide inspeccionar vuestra maleta.
En los vuelos desde Norteamérica se pierde un día respecto al día de salida. La llegada del avión al aeropuerto de
Madrid - Barajas está prevista de la siguiente manera:
N.º VUELO
IB6252
LÍNEA AÉREA
IBERIA
HORA PREVISTA LLEGADA
10:15
www.your-next-step.com | 902 006 882
DÍA DE SALIDA
S. 24 DE JULIO
TERMINAL
T4
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Más info en extranjero@forenex.com | Dosier de padres
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4. Lugar de celebración del curso
La familia Buynak lleva más de cincuenta años organizando campamentos de verano en Estados Unidos para jóvenes
norteamericanos. Camp Lohikan está enclavado a orillas del lago de Como en el corazón de las montañas Pocono, en el
estado de Pensilvania (EE UU). Dispone de unas 600 hectáreas en las que desarrollar más de sesenta actividades
distintas.
En este emplazamiento se desarrolla uno de los campamentos de verano más exclusivos de la costa este americana al
que acuden alumnos de las principales ciudades de la zona (Nueva York, Baltimore, Boston, Washington DC, Filadelfia,
etcétera). Por ello, prácticamente la totalidad de los 350 alumnos son de origen estadounidense y el porcentaje de
alumnos internacionales no supera nunca el quince por ciento del total.
Todos los alumnos van acompañados y supervisados por el monitor de Your Next Step, qUe les acompaña tanto en el
viaje como en la estancia.
Dirección postal del centro:
www.your-next-step.com | 902 006 882
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Nombre del alumno
P.O. Box 217
Wallerville Road, Lake Como
Pennsylvania 18437
USA
902 006 882 | www.your-next-step.com
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5. Deportes y actividades
Todas las actividades del curso están preparadas e impartidas por monitores americanos especializados en cada una de
ellas.
Nuestros alumnos pueden elegir cuarenta sesiones deportivas cada semana que se van a desarrollar durante seis días
repartidas en seis o siete sesiones cada día.
Como mínimo los alumnos deben invertir dos sesiones a la semana en cada una de las actividades que elijan. Pueden
elegir tantas sesiones como deseen de cada actividad exceptuando algunas de las más populares en las que el límite es
de catorce sesiones por semana.
Los alumnos tienen que elegir con antelación, rellenando el Activity Form adjunto a este dosier, las actividades que
quieren realizar durante la primera semana. La elección de actividades del resto de semanas se hace en el mismo centro.
Es importante que rellenen la hoja de actividades a lápiz para que así puedan cambiar sus elecciones de una semana a
la siguiente.
Todas las actividades están incluidas en el precio excepto la hípica, el jet-ski, el paintball, las salidas a campo de golf, las
clases de tenis personalizadas y los quads. En el caso de la hípica, los alumnos tienen cada semana dos sesiones
incluidas en el precio del curso, para el resto de sesiones de estos deportes tendrán que abonar un suplemento.
En el caso del patinaje o skateboard, los alumnos que deseen practicarlo deben llevar sus propios patines o monopatines
así como los protectores necesarios para realizarlos. Lo desaconsejamos.
6. Programa de excursiones
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En el precio está incluida una única excursión con entrada al parque de atracciones Dorney Park & Wildwater Kindom.
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2. ACCIDENTES
2.1 ACCIDENTES DURANTE EL VIAJE
EN CASO DE MUERTE 6.011,00€
EN CASO DE INVALIDEZ PERMANENTE 6.011,00€
3. ASISTENCIA PERSONAS Servicio permanente de 24 horas para la asistencia a personas:
3.1 GASTOS MÉDICOS, QUIRÚRGICOS FARMACEÚTICOS Y DE HOSPITALIZACIÓN
Por gastos incurridos en el extranjero y derivados de una enfermedad o accidente ocurridos en el
extranjero 60.000,00€
3.2 PROLONGACIÓN DE ESTANCIA EN HOTEL con 61,00.-Euros/día hasta un límite de 610,00€
3.3 REPATRIACIÓN O TRANSPORTE SANITARIO DE HERIDOS O ENFERMOS Ilimitado
3.4 REPATRIACIÓN O TRANSPORTE DE FALLECIDOS Ilimitado
3.5 DESPLAZAMIENTO DE UN ACOMPAÑANTE EN CASO DE HOSPITALIZACIÓN Ilimitado
3.6 ESTANCIA DEL ACOMPAÑANTE DESPLAZADO con 61,00.-Euros/día hasta un límite de 610,00€
3.7 REGRESO DEL ASEGURADO POR FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR NO ASEGURADO Ilimitado
3.8 TRANSMISIÓN DE MENSAJES Incluido
Gastos de odontólogo, quedan limitados a 150,00€
4. RESPONSABILIDAD CIVIL
4.1 RESPONSABILIDAD CIVIL PRIVADA: del asegurado frente a terceros 30.051,00€
7. Lista de ropa
El equipaje del alumno quedará repartido en:
Maleta o bolsa de deporte grande (máximo de 158 cm y peso máximo de 23kg).
Mochila o bolsa de deporte de mano (máximo 115 cm y peso máximo de 10kg).
Bolsa de aseo (dentro de la maleta que se facturará)
La ropa y objetos personales recomendados son:
Bolsa de aseo: gel de baño dermoprotector, champú antiparásitos, cepillo o peine, esponja, cepillo y pasta de
dientes, crema suavizante, loción antimosquitos y antiparásitos, colonia, cacao, gorro de ducha y gomas de pelo (niñas).
3 toallas (1 de piscina y 2 de ducha).
2 trajes de baño.
7 camisetas o polos.
3 pantalones vaqueros, vestidos y falda y 3 pantalones de deporte.
1 par de chancletas de baño.
1 par de zapatillas de goma (calzado viejo) para las actividades acuáticas.
2 pares de calzado deportivo.
1 par de zapatos impermeables (de invierno, de montaña o similares).
3 jerséis o sudaderas.
1 chubasquero.
1 gorra o visera.
2 pijamas.
7 mudas de ropa interior.
7 pares de calcetines.
1 adaptador de corriente americana si llevan algún aparato electrónico.
1 bolsa de ropa sucia.
Toda la ropa debe ir marcada con el nombre y apellido de cada alumno. Considerar una lavandería semanal, por lo que
la maleta se ha de confeccionar para una sola semana.
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Desde el pasado 12 de enero de 2009 es de obligado cumplimiento que los pasajeros rellenen vía internet un formulario
de autorización electrónica antes de embarcar con destino a Estados Unidos. Sin embargo, esto no asegura la entrada al
país, ya que serán los funcionarios de EE UU los que finalmente autoricen dicha entrada y no sustituirá a las medidas
que se están tomando actualmente. Este sistema electrónico para autorización de viaje (también conocido como ESTA)
deberá ser rellenado con un mínimo de 72 horas antes de la salida del vuelo por los pasajeros cuyos países estén en el
programa Visa Waiver. España es uno de ellos.
El equipo de Your Next Step se ocupará en los próximos días de realizar el trámite de solicitud y de recibir la aceptación
por parte del gobierno estadounidense. Para que dicho proceso sea válido es imprescindible que los datos que tenemos
de cada alumno sean exactamente los que figuran en el pasaporte por lo que os rogamos nos comuniquéis las
discrepancias cuanto antes.
A continuación, os mostramos el formulario que rellenaremos indicando con una marca los campos que habrán de
completarse. Si alguno de los padres no desea que hagamos esta gestión por ellos y prefiere rellenar dicho formulario
personalmente, revisar qué información se ha entregado e incluso modificarla puede solicitar el documento en el teléfono
91 308 41 99.
www.your-next-step.com | 902 006 882
No nos responsabilizamos de las prendas que no sean lavables a máquina.
8. Contacto
Los alumnos tienen a su disposición teléfonos públicos en el centro. Debido al apretado horario del curso, lo más
cómodo es que sean los propios alumnos los que llamen a casa. El método que aconsejamos es el de España Directo:
llamando al teléfono gratuito 1 800 67 64 003 los alumnos serán atendidos por un operador en español que les pondrá
en comunicación con el teléfono fijo que ellos indiquen, asumiendo el receptor el coste de la llamada. Otro método
económico para llamar desde el extranjero a móviles y fijos de España desde cabina es utilizar una tarjeta prepago como,
por ejemplo, la incluida. Llevar aparatos electrónicos o teléfono móvil está desaconsejado pues la cobertura no es buena,
necesitán un teléfono tribanda generalmente costoso, el horario de uso es muy restringido y el alumno se expone a un
posible extravío, deterioro, etc., del cual la empresa no se responsabiliza.
Los alumnos que lo deseen pueden beneficiarse del servicio de correo electrónico. Pueden enviar correos electrónicos,
así como recibirlos a través de la dirección campermail09@lohikan.com especificando como asunto el nombre del alumno.
902 006 882 | www.your-next-step.com
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13. Anexo I
Más info en extranjero@forenex.com | Dosier de padres
Dosier de padres | Más info en extranjero@forenex.com
Emergencias: podéis contactar con el centro (en inglés) en el teléfono 00 1 570 798 2707. Recordad que en esta zona de
Norteamérica son seis horas menos.
Si fuera necesario contactar con nuestro supervisor de cursos en el extranjero, Luis Huarte, está a vuestra disposición en
el teléfono 00 44 7972 856207, preferentemente de 11:30 a 13:30 horas, y en la dirección de correo electrónico
luis@forenex.com.
La organización americana tiene habilitada una dirección web en la que se pueden ver fotografías de los alumnos en el
curso. Forenex no controla el buen funcionamiento de esta web por ser ajena a nosotros, pero os facilitamos los datos de
acceso a la misma por haber sido de gran utilidad en años anteriores:
Dirección: http://www.lohikan.com/campphotos.php
Login: lohikan2010
Password: lohikan1957
9. Sobre del alumno
Es fundamental que estas reglas básicas sean leídas y comprendidas por cada alumno antes de iniciarse al curso.
Recomendamos que sean comentadas en casa, pues el fin de este reglamento es el de evitar las conductas dañinas para
el grupo y eliminar las sanciones injustas, consiguiendo de este modo que todos pasemos una estancia inolvidable en el
extranjero.
A. SE CONSIDERA FALTA LEVE:
Estropear intencionadamente material del curso.
Hacer uso del teléfono móvil, consolas, walkman o discman fuera de los dormitorios.
Acceder a los dormitorios sin permiso en las horas de actividades, comidas o clases.
B. SE CONSIDERA FALTA GRAVE:
Fumar, consumir alcohol o algún tipo de estupefacientes. Si has adquirido el mal hábito de fumar, es mejor que
lo abandones antes de venir al curso, porque se sancionará cualquier infracción a este respecto.
Salir fuera del recinto del centro sin permiso.
Dañar deliberadamente a otro alumno, personal o materialmente, o sustraerle cualquier objeto.
Desobedecer continua y repetidamente las indicaciones de los monitores.Piensa que la mayoría de las cosas se
hacen para que todos podamos disfrutar de la mejor manera posible de las actividades del curso. Además, algunas
indicaciones, se hacen por tu propia seguridad.
Reiterado mal comportamiento durante las actividades o falta de respeto hacia otras personas y/o sus
costumbres; hacemos especial hincapié en la necesidad de mostrarnos respetuosos en el acto diario de izada de la
bandera estadounidense (flag pull).
2. Observaciones personales o médicas para el monitor. Sólo en los casos en los que el alumno lleve alguna
medicación, agradeceríamos incluyeran en el sobre un breve historial médico explicativo acompañando a su medicación
habitual.
C. ESPECIFICACIONES:
Cometer una falta leve será castigada con la privación de alguna actividad.
Cometer reiteradas faltas leves o una falta grave supondrá la expulsión inmediata, salvo que, informados los
padres y reunida la Dirección, se decida lo contrario. Ninguna expulsión da derecho a devolución total o parcial de las
cantidades entregadas. Los gastos de viaje de regreso serán por parte de los padres o tutores legales del participante, así
como las indemnizaciones por los daños o perjuicios a terceros ocasionados como consecuencia de la conducta
inapropiada del participante.
Cualquier otra conducta no recogida en este reglamento y que suponga una alteración en la buena marcha del
curso se calificará atendiendo a las normas generales de comportamiento.
3. Un máximo de 180 dólares estadounidenses ya cambiados (aproximadamente 120€) para gastos extra en la
cantina de alumnos, excursión, regalos y otros.
12. Seguro médico
El dinero de bolsillo y el pasaporte son recogidos y custodiados por nuestro monitor, pudiendo los alumnos disponer del
dinero de una forma controlada a lo largo de la estancia. No nos responsabilizamos del dinero en poder del alumno que
no haya sido entregado el primer día.
PÓLIZA Nº.: 07622000199
“YOUR-NEXT-STEP” (FORENEX INTERNACIONAL S.L.)
Cada alumno debe llevar en su equipaje el sobre adjunto debidamente cumplimentado que entregará a nuestro monitor
el primer día y que contendrá:
1. Una foto tamaño carné (sólo para alumnos nuevos del presente año) con nombre y dos apellidos por detrás.
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11. Reglamento de alumnos
RIESGOS CUBIERTOS Y SUMAS ASEGURADAS POR PERSONA
10. Asistencia médica
RIESGOS CUBIERTOS
La asistencia médica queda doblemente garantizada con:
SUMAS ASEGURADAS POR PERSONA
1. La consulta diaria gratuita exclusiva del médico del centro.
2. La póliza de seguro multiasistencia con la Compañía Europea de Seguros incluida en el precio del curso (ver
el punto Seguro Médico de este boletín).
www.your-next-step.com | 902 006 882
1. EQUIPAJES:
1.1 PÉRDIDAS MATERIALES 151,00€
902 006 882 | www.your-next-step.com
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Contacto con el monitor: nuestro monitor está disponible para que contactéis con él en caso de necesidad en el correo
lohikan@forenex.com. El monitor es la persona que está en permanente contacto con los alumnos y por tanto quien va a
poder solucionar casi cualquier necesidad que tengáis.
Más info en extranjero@forenex.com | Dosier de padres
Dosier de padres | Más info en extranjero@forenex.com
Emergencias: podéis contactar con el centro (en inglés) en el teléfono 00 1 570 798 2707. Recordad que en esta zona de
Norteamérica son seis horas menos.
Si fuera necesario contactar con nuestro supervisor de cursos en el extranjero, Luis Huarte, está a vuestra disposición en
el teléfono 00 44 7972 856207, preferentemente de 11:30 a 13:30 horas, y en la dirección de correo electrónico
luis@forenex.com.
La organización americana tiene habilitada una dirección web en la que se pueden ver fotografías de los alumnos en el
curso. Forenex no controla el buen funcionamiento de esta web por ser ajena a nosotros, pero os facilitamos los datos de
acceso a la misma por haber sido de gran utilidad en años anteriores:
Dirección: http://www.lohikan.com/campphotos.php
Login: lohikan2010
Password: lohikan1957
9. Sobre del alumno
Es fundamental que estas reglas básicas sean leídas y comprendidas por cada alumno antes de iniciarse al curso.
Recomendamos que sean comentadas en casa, pues el fin de este reglamento es el de evitar las conductas dañinas para
el grupo y eliminar las sanciones injustas, consiguiendo de este modo que todos pasemos una estancia inolvidable en el
extranjero.
A. SE CONSIDERA FALTA LEVE:
Estropear intencionadamente material del curso.
Hacer uso del teléfono móvil, consolas, walkman o discman fuera de los dormitorios.
Acceder a los dormitorios sin permiso en las horas de actividades, comidas o clases.
B. SE CONSIDERA FALTA GRAVE:
Fumar, consumir alcohol o algún tipo de estupefacientes. Si has adquirido el mal hábito de fumar, es mejor que
lo abandones antes de venir al curso, porque se sancionará cualquier infracción a este respecto.
Salir fuera del recinto del centro sin permiso.
Dañar deliberadamente a otro alumno, personal o materialmente, o sustraerle cualquier objeto.
Desobedecer continua y repetidamente las indicaciones de los monitores. Piensa que la mayoría de las cosas se
hacen para que todos podamos disfrutar de la mejor manera posible de las actividades del curso. Además, algunas
indicaciones, se hacen por tu propia seguridad.
Reiterado mal comportamiento durante las actividades o falta de respeto hacia otras personas y/o sus
costumbres; hacemos especial hincapié en la necesidad de mostrarnos respetuosos en el acto diario de izada de la
bandera estadounidense (flag pull).
2. Observaciones personales o médicas para el monitor. Sólo en los casos en los que el alumno lleve alguna
medicación, agradeceríamos incluyeran en el sobre un breve historial médico explicativo acompañando a su medicación
habitual.
C. ESPECIFICACIONES:
Cometer una falta leve será castigada con la privación de alguna actividad.
Cometer reiteradas faltas leves o una falta grave supondrá la expulsión inmediata, salvo que, informados los
padres y reunida la Dirección, se decida lo contrario. Ninguna expulsión da derecho a devolución total o parcial de las
cantidades entregadas. Los gastos de viaje de regreso serán por parte de los padres o tutores legales del participante, así
como las indemnizaciones por los daños o perjuicios a terceros ocasionados como consecuencia de la conducta
inapropiada del participante.
Cualquier otra conducta no recogida en este reglamento y que suponga una alteración en la buena marcha del
curso se calificará atendiendo a las normas generales de comportamiento.
3. Un máximo de 180 dólares estadounidenses ya cambiados (aproximadamente 120€) para gastos extra en la
cantina de alumnos, excursión, regalos y otros.
12. Seguro médico
El dinero de bolsillo y el pasaporte son recogidos y custodiados por nuestro monitor, pudiendo los alumnos disponer del
dinero de una forma controlada a lo largo de la estancia. No nos responsabilizamos del dinero en poder del alumno que
no haya sido entregado el primer día.
PÓLIZA Nº.: 07622000199
“YOUR-NEXT-STEP” (FORENEX INTERNACIONAL S.L.)
Cada alumno debe llevar en su equipaje el sobre adjunto debidamente cumplimentado que entregará a nuestro monitor
el primer día y que contendrá:
1. Una foto tamaño carné (sólo para alumnos nuevos del presente año) con nombre y dos apellidos por detrás.
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11. Reglamento de alumnos
RIESGOS CUBIERTOS Y SUMAS ASEGURADAS POR PERSONA
10. Asistencia médica
RIESGOS CUBIERTOS
La asistencia médica queda doblemente garantizada con:
SUMAS ASEGURADAS POR PERSONA
1. La consulta diaria gratuita exclusiva del médico del centro.
2. La póliza de seguro multiasistencia con la Compañía Europea de Seguros incluida en el precio del curso (ver
el punto Seguro Médico de este boletín).
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1. EQUIPAJES:
1.1 PÉRDIDAS MATERIALES 151,00€
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Contacto con el monitor: nuestro monitor está disponible para que contactéis con él en caso de necesidad en el correo
lohikan@forenex.com. El monitor es la persona que está en permanente contacto con los alumnos y por tanto quien va a
poder solucionar casi cualquier necesidad que tengáis.
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2. ACCIDENTES
2.1 ACCIDENTES DURANTE EL VIAJE
EN CASO DE MUERTE 6.011,00€
EN CASO DE INVALIDEZ PERMANENTE 6.011,00€
3. ASISTENCIA PERSONAS Servicio permanente de 24 horas para la asistencia a personas:
3.1 GASTOS MÉDICOS, QUIRÚRGICOS FARMACEÚTICOS Y DE HOSPITALIZACIÓN
Por gastos incurridos en el extranjero y derivados de una enfermedad o accidente ocurridos en el
extranjero 60.000,00€
3.2 PROLONGACIÓN DE ESTANCIA EN HOTEL con 61,00.-Euros/día hasta un límite de 610,00€
3.3 REPATRIACIÓN O TRANSPORTE SANITARIO DE HERIDOS O ENFERMOS Ilimitado
3.4 REPATRIACIÓN O TRANSPORTE DE FALLECIDOS Ilimitado
3.5 DESPLAZAMIENTO DE UN ACOMPAÑANTE EN CASO DE HOSPITALIZACIÓN Ilimitado
3.6 ESTANCIA DEL ACOMPAÑANTE DESPLAZADO con 61,00.-Euros/día hasta un límite de 610,00€
3.7 REGRESO DEL ASEGURADO POR FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR NO ASEGURADO Ilimitado
3.8 TRANSMISIÓN DE MENSAJES Incluido
Gastos de odontólogo, quedan limitados a 150,00€
4. RESPONSABILIDAD CIVIL
4.1 RESPONSABILIDAD CIVIL PRIVADA: del asegurado frente a terceros 30.051,00€
7. Lista de ropa
El equipaje del alumno quedará repartido en:
Maleta o bolsa de deporte grande (máximo de 158 cm y peso máximo de 23kg).
Mochila o bolsa de deporte de mano (máximo 115 cm y peso máximo de 10kg).
Bolsa de aseo (dentro de la maleta que se facturará)
La ropa y objetos personales recomendados son:
Bolsa de aseo: gel de baño dermoprotector, champú antiparásitos, cepillo o peine, esponja, cepillo y pasta de
dientes, crema suavizante, loción antimosquitos y antiparásitos, colonia, cacao, gorro de ducha y gomas de pelo (niñas).
3 toallas (1 de piscina y 2 de ducha).
2 trajes de baño.
7 camisetas o polos.
3 pantalones vaqueros, vestidos y falda y 3 pantalones de deporte.
1 par de chancletas de baño.
1 par de zapatillas de goma (calzado viejo) para las actividades acuáticas.
2 pares de calzado deportivo.
1 par de zapatos impermeables (de invierno, de montaña o similares).
3 jerséis o sudaderas.
1 chubasquero.
1 gorra o visera.
2 pijamas.
7 mudas de ropa interior.
7 pares de calcetines.
1 adaptador de corriente americana si llevan algún aparato electrónico.
1 bolsa de ropa sucia.
Toda la ropa debe ir marcada con el nombre y apellido de cada alumno. Considerar una lavandería semanal, por lo que
la maleta se ha de confeccionar para una sola semana.
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Desde el pasado 12 de enero de 2009 es de obligado cumplimiento que los pasajeros rellenen vía internet un formulario
de autorización electrónica antes de embarcar con destino a Estados Unidos. Sin embargo, esto no asegura la entrada al
país, ya que serán los funcionarios de EE UU los que finalmente autoricen dicha entrada y no sustituirá a las medidas
que se están tomando actualmente. Este sistema electrónico para autorización de viaje (también conocido como ESTA)
deberá ser rellenado con un mínimo de 72 horas antes de la salida del vuelo por los pasajeros cuyos países estén en el
programa Visa Waiver. España es uno de ellos.
El equipo de Your Next Step se ocupará en los próximos días de realizar el trámite de solicitud y de recibir la aceptación
por parte del gobierno estadounidense. Para que dicho proceso sea válido es imprescindible que los datos que tenemos
de cada alumno sean exactamente los que figuran en el pasaporte por lo que os rogamos nos comuniquéis las
discrepancias cuanto antes.
A continuación, os mostramos el formulario que rellenaremos indicando con una marca los campos que habrán de
completarse. Si alguno de los padres no desea que hagamos esta gestión por ellos y prefiere rellenar dicho formulario
personalmente, revisar qué información se ha entregado e incluso modificarla puede solicitar el documento en el teléfono
91 308 41 99.
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No nos responsabilizamos de las prendas que no sean lavables a máquina.
8. Contacto
Los alumnos tienen a su disposición teléfonos públicos en el centro. Debido al apretado horario del curso, lo más
cómodo es que sean los propios alumnos los que llamen a casa. El método que aconsejamos es el de España Directo:
llamando al teléfono gratuito 1 800 67 64 003 los alumnos serán atendidos por un operador en español que les pondrá
en comunicación con el teléfono fijo que ellos indiquen, asumiendo el receptor el coste de la llamada. Otro método
económico para llamar desde el extranjero a móviles y fijos de España desde cabina es utilizar una tarjeta prepago como,
por ejemplo, la incluida. Llevar aparatos electrónicos o teléfono móvil está desaconsejado pues la cobertura no es buena,
necesitán un teléfono tribanda generalmente costoso, el horario de uso es muy restringido y el alumno se expone a un
posible extravío, deterioro, etc., del cual la empresa no se responsabiliza.
Los alumnos que lo deseen pueden beneficiarse del servicio de correo electrónico. Pueden enviar correos electrónicos,
así como recibirlos a través de la dirección campermail09@lohikan.com especificando como asunto el nombre del alumno.
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13. Anexo I
Dosier de padres | Más info en extranjero@forenex.com
Más info en extranjero@forenex.com | Dosier de padres
5. Deportes y actividades
Todas las actividades del curso están preparadas e impartidas por monitores americanos especializados en cada una de
ellas.
Nuestros alumnos pueden elegir cuarenta sesiones deportivas cada semana que se van a desarrollar durante seis días
repartidas en seis o siete sesiones cada día.
Como mínimo los alumnos deben invertir dos sesiones a la semana en cada una de las actividades que elijan. Pueden
elegir tantas sesiones como deseen de cada actividad exceptuando algunas de las más populares en las que el límite es
de catorce sesiones por semana.
Los alumnos tienen que elegir con antelación, rellenando el Activity Form adjunto a este dosier, las actividades que
quieren realizar durante la primera semana. La elección de actividades del resto de semanas se hace en el mismo centro.
Es importante que rellenen la hoja de actividades a lápiz para que así puedan cambiar sus elecciones de una semana a
la siguiente.
Todas las actividades están incluidas en el precio excepto la hípica, el jet-ski, el paintball, las salidas a campo de golf, las
clases de tenis personalizadas y los quads. En el caso de la hípica, los alumnos tienen cada semana dos sesiones
incluidas en el precio del curso, para el resto de sesiones de estos deportes tendrán que abonar un suplemento.
En el caso del patinaje o skateboard, los alumnos que deseen practicarlo deben llevar sus propios patines o monopatines
así como los protectores necesarios para realizarlos. Lo desaconsejamos.
6. Programa de excursiones
CAMP LOHIKAN
CAMP LOHIKAN
En el precio está incluida una única excursión con entrada al parque de atracciones Dorney Park & Wildwater Kindom.
www.your-next-step.com | 902 006 882
902 006 882 | www.your-next-step.com
Más info en extranjero@forenex.com | Dosier de padres
Dosier de padres | Más info en extranjero@forenex.com
4. Lugar de celebración del curso
La familia Buynak lleva más de cincuenta años organizando campamentos de verano en Estados Unidos para jóvenes
norteamericanos. Camp Lohikan está enclavado a orillas del lago de Como en el corazón de las montañas Pocono, en el
estado de Pensilvania (EE UU). Dispone de unas 600 hectáreas en las que desarrollar más de sesenta actividades
distintas.
En este emplazamiento se desarrolla uno de los campamentos de verano más exclusivos de la costa este americana al
que acuden alumnos de las principales ciudades de la zona (Nueva York, Baltimore, Boston, Washington DC, Filadelfia,
etcétera). Por ello, prácticamente la totalidad de los 350 alumnos son de origen estadounidense y el porcentaje de
alumnos internacionales no supera nunca el quince por ciento del total.
Todos los alumnos van acompañados y supervisados por el monitor de Your Next Step, qUe les acompaña tanto en el
viaje como en la estancia.
Dirección postal del centro:
www.your-next-step.com | 902 006 882
CAMP LOHIKAN
CAMP LOHIKAN
Nombre del alumno
P.O. Box 217
Wallerville Road, Lake Como
Pennsylvania 18437
USA
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Más info en extranjero@forenex.com | Dosier de padres
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2. Salida
14. Anexo II
Todos los alumnos salen desde el aeropuerto de Madrid - Barajas en vuelo directo Madrid - Nueva York acompañados
por nuestro monitor. El punto de encuentro será en nuestro expositor, frente a los mostradores de la compañía aérea con
la que volamos.
N.º VUELO
IB6253
LÍNEA AÉREA
IBERIA
HORA DE SALIDA
16:55
DÍA DE SALIDA
D. 27 JUNIO
PRESENTACIÓN
14:00
TERMINAL
T4
El grupo tiene prevista su llegada al aeropuerto JFK de Nueva York a las 20:25 horas (hora estadounidense). El grupo y el
monitor disponen de transporte privado entre el aeropuerto y Camp Lohikan tanto el día de llegada como el de salida.
Una vez en el aeropuerto, el padre o madre entregará al monitor el sobre del alumno, sobre naranja que se adjunta a esta
documentación y cuyo contenido se detalla más adelante.
Para viajar a EE UU como turista sin necesidad de obtener un visado es necesario:
A. Que el pasaporte haya sido emitido en España o en alguno de los otros 26 países participantes en el
Programa de Exención de Visados (Visa Waiver Program).
B. Que el pasaporte sea electrónico. Para averiguar si el pasaporte del alumno que va a viajar es electrónico
seguid la siguiente guía:
1. Si la portada del pasaporte tiene el símbolo indicado en la imagen significa que sí es un pasaporte
electrónico, por tanto válido para el viaje y no es necesario hacer más comprobaciones:
Todos aquellos alumnos que lleguen solos a Madrid el mismo día de la salida para enlazar con nuestro vuelo y quieran
hacer uso de nuestro servicio gratuito de recogida y acompañamiento desde el lugar de llegada (estación de tren,
autobús o avión) hasta el aeropuerto de Madrid-Barajas, deben contactar con nosotros con la mayor antelación posible
para confirmar el lugar y hora de la recogida.
En estos últimos años la seguridad en los aeropuertos se ha visto incrementada. Confirmad que vuestros hijos no son
portadores de objetos no permitidos en el equipaje de mano tales como botellas, elementos punzantes y otros, con el fin
de evitar demoras en los puntos de control.
2. Si no tiene dicho símbolo, revisad que en la página donde figuran los datos del titular del
pasaporte (el alumno) aparecen la fotografía impresa digitalmente así como dos líneas de códigos
debajo de los datos, del mismo modo que se cumplen las condiciones a continuación descritas:
Al preparar el equipaje verificad también que no se superan las condiciones precisadas por la compañía aérea respecto a
los bultos de viaje. En este caso debemos ceñirnos a:
1. Una única maleta grande para facturar de máximo 158 cm y 23 kg.
2. Una única bolsa de mano (tened en cuenta que los bolsos también cuentan como bolsa de mano) de máximo
115 cm y 10 kg.
Es importante atenerse a estas medidas para evitar un posible cargo adicional y si pensáis que se va a hacer alguna
compra reservad espacio, pues a la vuelta también se han de cumplir estas condiciones de peso máximo. Es posible
obtener información actualizada al respecto en la página web de la aerolínea.
3. Llegada
Si el pasaporte no se encuentra en los casos descritos es necesario renovarlo cuanto antes para proceder con
tiempo a la solicitud electrónica de autorización de viaje (anexo I).
CAMP LOHIKAN
CAMP LOHIKAN
Os recomendamos marcar tanto la maleta como el equipaje de mano con vuestra dirección en España y en el extranjero
(indicada más adelante). Tened también en cuenta que si cerráis la maleta con candado o combinación, el personal de la
aduana de los Estados Unidos podría romperlo si decide inspeccionar vuestra maleta.
En los vuelos desde Norteamérica se pierde un día respecto al día de salida. La llegada del avión al aeropuerto de
Madrid - Barajas está prevista de la siguiente manera:
N.º VUELO
IB6252
LÍNEA AÉREA
IBERIA
HORA PREVISTA LLEGADA
10:15
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DÍA DE SALIDA
S. 24 DE JULIO
TERMINAL
T4
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